Куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца с внж, рвп в 2024 году

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИБЫТИИ

После въезда в Россию иностранные работники обязаны встать на миграционный учет, т.е. уведомить Федеральную миграционную службу (ФМС) о прибытии в Россию и о месте пребывания. В большинстве случаев постановку на учет осуществляет принимающая сторона – работодатель или гостиница, в которой останавливается работник. Если работник имеет на праве собственности жилое помещение в России, то он может заявить его в качестве своего места пребывания и встать на учет самостоятельно.

Закон устанавливает следующие сроки постановки на миграционный учет:

общее правило: не позднее 7 рабочих дней со дня въезда, если время пребывания в России превышает 7 рабочих дней;
в случае пребывания в гостинице: в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия;
высококвалифицированные специалисты должны встать на учет в течение 7 рабочих дней по истечении 90 дней со дня въезда.

уведомление о прибытии.

Появился новый документ – РВПО

Что нужно знать о новом документе и какие изменения он внес в процедуры увольнения иностранных работников?

Что такое РВПО?	РВПО – это разрешение, которое выдается органами внутренних дел РФ и позволяет иностранцам временно пребывающим на территории России заключать трудовой договор и работать на территории страны.
Какие документы необходимо предоставить для получения РВПО?	Для получения РВПО иностранные работники должны предоставить следующие документы: копия трудового договора, оригинал паспорта с визой и миграционной картой, медицинская справка и страховка ОМС.
Какие права и обязанности имеют иностранные работники при наличии РВПО?	Имея РВПО, иностранные работники имеют право на работу в России и обязаны соблюдать трудовую дисциплину, участвовать в профилактических мероприятиях, нести ответственность за соблюдение законодательства РФ.
Что необходимо делать при увольнении иностранного работника с РВПО?	При увольнении иностранного работника имеющего РВПО необходимо внести изменения в трудовой договор, оформить уведомление о прекращении трудовых отношений и передать оригинал РВПО внадзорные органы.
Какие квоты и условия установлены для заключения трудового договора с иностранцем?	Для заключения трудового договора с иностранцем, работодатель должен учитывать установленные квоты на работу иностранных работников в России, а также соблюдать требования локальных органов власти.

Появление РВПО в 2024 году внесло корректировки в процедуры увольнения иностранных работников и обязывает работодателей руководствоваться этим новым документом при заключении и прекращении трудовых отношений с иностранцами на территории России.

Все иностранцы обязаны отправлять в МВД копию трудового договора?

Краткий ответ: Нет, все иностранцы не обязаны отправлять в МВД копию трудового договора.

Подробный ответ:

Согласно действующему законодательству, иностранный гражданин, работающий в России, обязан иметь разрешение на работу и найти работодателя, который оформит для него трудовой договор. Однако, не существует прямого обязательства отправлять в МВД копию этого трудового договора.

Несмотря на отсутствие обязательства, трудовой договор иностранного гражданина может потребоваться в ряде случаев, связанных с процедурой получения рабочего разрешения или в процессе рассмотрения его дела в Миграционной службе. В этих случаях, обязательным требованием может стать предоставление копии трудового договора в МВД или соответствующим органам государственной власти.

Уточнить информацию о необходимости отправлять копию трудового договора в МВД для каждого конкретного случая иностранному гражданину следует у своего работодателя или управляющих органов, занимающихся вопросами миграции и трудоустройства иностранцев.

Будут ли изменения?

1. Требования для продления трудового договора

Иностранный гражданин должен иметь визу или разрешение на работу, которые позволяют ему работать в данной стране.
Исполнение трудовых обязанностей должно проходить безукоризненно, соответствуя требованиям и стандартам работодателя.
Наличие у иностранца необходимых профессиональных навыков и квалификации, соответствующих требованиям рабочей позиции.
Отсутствие нарушений закона и правил работы, доказывающее юридическую чистоту иностранного работника.

2. Процедура продления трудового договора

Для продления срока трудового договора с иностранным гражданином допником требуется выполнить следующие шаги:

Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно содержать новые условия и сроки работы. Данное соглашение должно быть согласовано с обеими сторонами.
Подать уведомление о продлении срока трудового договора в соответствующие государственные органы.
В случае необходимости, обновить разрешение на работу или визу иностранного гражданина.

3. Возможные изменения при продлении трудового договора

При продлении срока трудового договора допником могут возникнуть следующие изменения:

Изменение	Возможное влияние
Изменение размера заработной платы	Возможно повышение заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового договора и требованиями рабочей позиции.
Изменение графика работы	Возможность изменения графика работы, если это обусловлено новыми требованиями работодателя или изменением условий работы.
Изменение рабочих обязанностей	Возможно появление новых или изменение существующих рабочих обязанностей, в зависимости от потребностей работодателя.

Итак, при продлении срока трудового договора допником для иностранного гражданина могут вноситься изменения, такие как изменение размера заработной платы, графика работы и рабочих обязанностей

Важно учесть требования и процедуры для продления и обратиться в соответствующие государственные органы для подачи уведомления и обновления разрешения на работу или визы, если это требуется

Как правильно работодателю оформить иностранного сотрудника на работу

Прием на работу любых сотрудников, в том числе и иностранных граждан, должен соответствовать нормам ТК РФ. Кроме того, в отношении мигрантов действует и другой законодательный акт – Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363, согласно которому руководители предприятий обязуются извещать УВМ МВД о приеме на работу отдельных категорий иностранцев:

мигрантов, приехавших в Россию по безвизовому режиму и планирующих работать на основании патентов;
граждан стран, с которыми действует визовый режим въезда, оформивших разрешение на трудовую деятельность;
мигрантов с РВП или ВНЖ;
лиц в статусе беженцев.

Обратите внимание! Обязательство по отправке уведомления о найме иностранной рабочей силы возлагается как на работодателей, трудоустраивающих мигрантов по трудовым договорам (далее – ТД), так и на лиц, которые работают с иностранцами по договорам гражданско-правового характера.

Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется

Разрешение на трудовую деятельность в РФ требуется не всегда. Мигрант вправе его не оформлять в нескольких ситуациях:

Если у иностранца уже имеется ВНЖ или РВП. Эти документы дают право работать без разрешений или патентов.
Когда иностранец участвует в госпрограмме переселения соотечественников и может это подтвердить путем представления соответствующего свидетельства.
Если мигрант является сотрудником консульского или дипломатического учреждения.
Когда гражданин обучается в аккредитованном российском вузе или ссузе.
Если был получен статус беженца.

Также разрешение не понадобится, если иностранец приглашается на работу в РФ в качестве специалиста с высокой квалификацией.

Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

Подготовка и сбор документов

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.

В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Определение статуса

Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.

Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.

Определение гражданства

Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

Оформление в штат

После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор. Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина. В том числе, нужно оформить личную карточку (форма № Т-2).

Бесплатно заполнить и распечатать форму № Т‑2

Уведомление о приеме иностранца на работу

О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции. Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. Закона № 115-ФЗ). Форма и порядок подачи такого уведомления утверждены приказом МВД от 04.06.19 № 363 (см.: «С 9 сентября изменится порядок уведомления об иностранных работниках»).

Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца. Никаких исключений для граждан Казахстана, Киргизии и Армении не сделано — по ним также надо представить уведомление о заключении трудового договора. А вот о приеме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно (постановление Верховного суда РФ от 30.05.17 № 78-АД17-19).

СПРАВКА

При трудоустройстве мигрантов необходимо следить за соблюдением квоты на прием иностранных работников. Она ежегодно устанавливается Правительством РФ (см.: «Для работодателей определена допустимая доля работников-иностранцев на 2021 год»).

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр.
Основной вид деятельности (ОКВЭД).
Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
ИНН, КПП.
Фактический адрес расположения – для ИП.
Юридический адрес организации – для ООО.
Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
Профессия, специальность.
Дата заключения ТД, номер.
Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
Дата составления и подпись.

Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца

Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:

Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах.
Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.

4.ДОПУСТИМАЯ ДОЛЯ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ В РАЗЛИЧНЫХ ОТРАСЛЯХ ЭКОНОМИКИ

Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС

Согласно ст. 18 ФЗ №115, руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:

Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
Получение разрешения на работу в России.
Составление трудового или гражданского договора.
Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
Увольнение иностранца.
Перевод иностранного гражданина на другую должность.
Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).

Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них.

«Визовые» иностранцы

На сегодняшний день обязанность работодателей уведомлять ФМС России и службу занятости о приеме на работу, заключении и расторжении трудового договора с временно пребывающими в РФ «визовыми» иностранцами не обозначена ни одним нормативным правовым актом. Дело в том, что работодатель обращается в ФМС России за разрешениями на привлечение и использование иностранной рабочей силы и на работу.

А вот уведомить налоговиков придется (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ). В отношении такого уведомления действуют те же Порядок и форма, как и в отношении «безвизовых» иностранцев. Кроме того, работодателю нужно уведомить ФМС России о нарушении мигрантом условий трудового (гражданско-правового) договора, а также о досрочном расторжении договора и о самовольном оставлении им места работы или пребывания (в этом случае поставить в известность придется еще и ФСБ России).

Что нужно сделать работодателю для приема мигранта на работу

В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП (ФЗ №115).

Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.

В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю.
Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен.
Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят.
Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф.

Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ

Мужчина из Казахстана решил приехать в РФ для поиска работы. Сразу после приезда он встал на миграционный учет, затем через некоторое время получил РВП. После этого он нашел подходящую организацию, в которой захотел работать. Он успешно прошел собеседование, и его приняли на должность менеджера.

При оформлении трудового соглашения работодатель запросил РВП и другие документы, дабы убедиться в том, что потенциальный сотрудник находится в РФ легально. Все документы были предоставлены, после чего с иностранным гражданином заключили ТД и сразу же отправили уведомление в миграционный орган.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

В соответствии с правилами трудового законодательства, гражданином Российской Федерации может быть трудоустроен иностранный гражданин только на основании заключенного трудового договора.

Порядок приема иностранцев на работу и увольнения регулируется следующими процедурами:

Прием иностранных граждан на работу:
- Иностранный гражданин должен предоставить работодателю все необходимые документы, подтверждающие его право на работу в Российской Федерации, включая разрешение на привлечение иностранного работника от МВД.
- Работодатель должен уведомить налоговую инспекцию о приеме иностранного работника на работу в срок не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- Также работодатель обязан уведомить центр занятости населения о приеме иностранного работника на работу в срок не позднее двух рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- В случае оказания услуг по оформлению иностранного работника сторонней организацией, она также должна уведомить налоговую инспекцию и центр занятости населения о приеме иностранца на работу.
Увольнение иностранных граждан с работы:
- Работодатель должен уведомить налоговую инспекцию и центр занятости населения о прекращении трудового договора с иностранным работником в срок не позднее трех рабочих дней с момента прекращения трудового договора.
- Если услуги по оформлению иностранного работника предоставляла сторонняя организация, то она также должна уведомить налоговую инспекцию и центр занятости населения о прекращении трудового договора с иностранцем.

Несвоевременное или неправильное подача уведомлений о приеме иностранного работника или о прекращении трудового договора может повлечь за собой наложение штрафа.

В новом году, с 1 января 2024 года, вводятся новые правила в оформлении трудового договора с иностранными работниками. Для оформления документов требуется использовать шаблоны уведомлений, предоставляемые ФМС или другими официальными источниками.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

Как подать уведомление о приеме на работу

Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.

В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.

Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?

Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).

Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.

Документы для трудоустройства

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Название	Где взять	Срок действия
Заявление о приеме на работу	Заполняется на месте в простой письменной форме	Не устанавливается
Заверенная копия перевода гражданского паспорта	Любая нотариальная контора	3 месяца
Заграничный паспорт	Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве	5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта
Вид на жительство (если есть)	УВМ МВД по месту пребывания	До 5 лет с возможностью продления
Сертификаты, дипломы и иные документы об образовании	Образовательное учреждение	Не определяется
ДМС или ОМС	Любая страховая компания	Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев
СНИЛС	Пенсионный фонд	Не устанавливается
Справка об обучении в вузе (для студентов)	Вуз или ссуз	1 месяц

Оформление изменения персональных данных работника при получении гражданства

При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении № 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении № 13 методических рекомендаций (далее – Порядок)

Важно. При этом закон не возлагает на работодателя никаких дополнительных обязанностей, связанных с получением иностранным работником российского гражданства

Практический вопрос на тему получения российского гражданства иностранным работником Нет ничего страшного в том, что такие уведомления были направлены в органы ФМС России и службы занятости населения

При этом закон не возлагает на работодателя никаких дополнительных обязанностей, связанных с получением иностранным работником российского гражданства. Практический вопрос на тему получения российского гражданства иностранным работником Нет ничего страшного в том, что такие уведомления были направлены в органы ФМС России и службы занятости населения.

Получение иностранным работником российского гражданства

Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника
Уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Штрафы за несвоевременное уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранцев

Приказ об изменении гражданства работника
Получение иностранным работником российского гражданства Как компании отразить изменение паспортных данных работника после получения им гражданства РФ?
Уведомление УФМС
Голосование:

Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора.

О сведениях в этой статье не упоминается.

Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы.

Приказ об изменении гражданства работника

Ответ: Нужно ли повторно уведомлять миграционную службу, если срок пребывания иностранца, прибывшего на территорию России в порядке, не требующем получения визы, продлен, например, в связи с переоформлением патента Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Да, нужно.* Срок пребывания (проживания) сотрудника-иностранца относится к собираемым и хранимым сведениям об иностранце (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ). При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).