Образец обходного листа при увольнении 2022

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».

Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.

Образец обходного листа

Экспертное мнение к вопросу о том, законно ли требовать обходной лист на работника

Споры между трудящимися и работодателями по поводу обоснованности применения на предприятиях обходных листов существуют достаточно давно. Основным нормативным актом, который регламентирует права тех и других, является Трудовой кодекс РФ. В статье 80 ТК РФ (информация дублируется в статье 84 ТК РФ) говорится о том, что работодатель в день увольнения сотрудника обязан:

Вернуть трудовую книжку с записью об увольнении и корректной формулировкой о причинах ухода сотрудника с работы.
Произвести окончательный расчет по нормам, прописанным в статье 140 ТК РФ.

В то же время ни слова о том, что работник обязан в последний день перед увольнением обойти структурные подразделения фирмы и получить подписи в обходной лист, в ТК РФ не сказано. Получается, что наниматель должен расплатиться с бывшим подчиненным и вернуть ему трудовую книжку и прочие документы вне зависимости от того, сдал он обходной лист, или нет.

Однако, например, на официальном сайте Роструда Новгородской области приведены разъяснения относительно того, как должно происходить увольнение сотрудника. Во вкладке «Разъяснение норм трудового законодательства» сказано, что обходной лист (форма которого разрабатывается внутри предприятия) может применяться нанимателями с целью подтверждения того факта, что организация более ничего не должна увольняемому сотруднику, а работник, в свою очередь, не имеет задолженностей перед фирмой.

Поскольку Трудовой кодекс является наиболее значимым по иерархии документом, работодатели обязаны подчиняться прописанным в нем требованиям. Это в полной мере касается обязательства по проведению окончательного расчета и выдаче трудовой книжки сотруднику в день увольнения — вне зависимости от того, представил он обходной лист, или нет. Однако, статья 140 ТК РФ позволяет нанимателям также выплачивать только не оспариваемую предприятием сумму. А это означает, что в случае отказа от оформления обходного листа руководство может выплатить уволенному работнику сумму за вычетом удержаний (будто сотрудник остался должником компании). И тогда работник имеет право подать исковое заявление в суд (в течение 1 года с даты установленного срока выплаты заработной платы).

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Является ли обязательным?

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка»	Способы использования работодателем	Способы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должности	После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.	Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделение	Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде.	Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасности	Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют.	Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее	Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей.	Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

акт приема передачи дел;
расписка о возврате средств в кассу;
накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

О документе

Необходимо сразу отметить, что обходной лист является чисто формальным документом. В современном законодательстве такого понятия нет. Сделаны в нем соответствующие записи или нет, на процедуру увольнения и на сроки выплат это никак не влияет.

Пример оформления обходного листа

Понятие и суть

Обходной лист является локальным нормативным актом, действующим в пределах организации или компании на основании ст. 22 ТК РФ. Принимается такой акт по следующим соображениям.

Чтобы работник мог выполнять свои обязанности, ему требуется материальное обеспечение: инструменты, технические средства, техническая документация, канцелярские принадлежности и прочее. Все это предоставляет работодатель. Имущество выдается сотруднику, о чем делается соответствующая запись в личной карточке. Перед увольнением работник обязан сдать все используемое при работе оборудование и материалы.
На деле удостоверяют сдачу имущества бухгалтерские акты приема-передачи материальных средств и другие нормативные документы. Обходной лист к этим документам никакого отношения не имеет. Если в нем имеются соответствующие подписи, а бухгалтерского акта о сдаче оборудования нет, то первый документ не является подтверждением возврата, используемого при работе имущества наемщика.

Зачем же тогда нужен обходной лист? Этот документ требуется не столько увольняемому сотруднику, сколько самому работодателю. Если после ухода работника вскрываются недостачи или ошибки, такой лист позволяет работодателю найти виновных и предъявить к ним претензии. Однако последние предъявляются именно оставшимся сотрудникам, а не уволенному работнику.

Сотруднику стоит сохранить себя копию заполненного обходного листа даже без заверяющих ее печатей.

Когда и кто подписывает

Как правило, суть документа сводится к перечислению определенных подразделений или лиц, подписи которых свидетельствуют об отсутствии претензий:

бухгалтерский отдел;
отдел кадров;
административно-хозяйственный отдел;
отдел материального обеспечения;
отдел, в котором сотрудник работал;
библиотека, если таковая имеется на предприятии.

Этот список может сильно отличаться, так как определяется структурой организации. Подпись тех или иных лиц имеет разное значение для работника и наемщика.

Подпись начальная отдела, где работал сотрудник, особого значения для увольняющегося не имеет. Подтверждение свидетельствует о том, что сотрудник передал всю документацию и разрабатываемые проекты в надлежащем виде. Порой работник в этом даже не заинтересован.
Подпись администратора или хозяйственника куда важнее. Чаще всего это лицо ответственно за передачу материальных ценностей, инструментов, оборудования. Отсутствие подписи в обходном листе является косвенным доказательством вины сотрудника, если наемщик обращается в суд и обвиняет бывшего работника в хищении.
Подпись кадровой службы нужна самому сотруднику. Это означает, что последний получил все необходимые документы, справки, копии приказов и прочее. В этом случае скорее работник не должен отдавать «бегунок» на подпись, пока не получит все необходимые ему документы.
Отсутствие подписи бухгалтерии не критично для увольняющегося, а представляет проблему для наемщика. При очередной проверке может оказаться, что на документах нет подписи уволившегося.

Скачать бланк ОЛ можно бесплатно здесь.

Структура и форма

Унифицированной формы «бегунка» нет. Поскольку документ является локальным, то и его форма, и содержание определяется организацией, которая вводит такую форму согласования.

В обходном листе обязательно указывается наименование компании, дата составления акта, ФИО работника и его должность. Остальное на усмотрение компании.

Рекомендации для работодателей: лучше до, чем после

Поскольку принуждать увольняющегося труженика к оформлению «бегунка», угрожать ему карами за неисполнение этого требования противозаконно и за это можно быть оштрафованным, лучше поступить иначе. Современный предприниматель заполняет обходной непосредственно при трудоустройстве нового сотрудника. Это сразу погружает новичка в систему работы в данной компании: он знакомится со структурой организации, ее руководителями и коллективом.

Все ценности, с которыми ему придется в дальнейшем работать, описываются в обходном. Сопротивляться такому «бегунку» вряд ли станет человек, желающий здесь работать, ведь начни он упорствовать, ему могут сразу указать на дверь, а это не в его интересах.
Случись увольняться, на руках у сотрудника будет такой обходной, где прописаны все его долги перед компанией, финансовые и материальные. Останется только все вернуть по списку и расстаться друзьями.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Скачать форму заполненного обходного (скачать DOC.)

Скачать бланк (форму) (скачать DOC.)

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?

Порядок увольнения сотрудников регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными этим документом положениями, увольнение осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Уведомление об окончании трудовой деятельности должно происходить за две недели до этого события, предусмотренных для последней отработки сотрудником на предприятии. По окончании отработки работнику обязаны выдать его трудовую книжку и выплатить положенные законом начисления.

Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает предъявление им руководству или в отдел кадров предприятия обходного листа, подписанного всеми заинтересованными службами, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Рассмотрим, законно ли это.

Важно! Этот документ может вводиться только внутренним распоряжением или приказом по предприятию, и носить произвольную форму. Отсутствие или наличие оформленного обходного листа никак не влияет на сроки увольнения работника.. Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении

Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям

Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении. Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП (кодекса административных правонарушений) РФ, такие действия работодателя подлежат наказанию в виде штрафных санкций. Размер штрафа должностным лицам, предусмотренный статьей, может составлять от 1 до 5 тысяч рублей, для предприятий он устанавливается в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме штрафов может применяться административное наказание в виде приостановки деятельности предприятия в срок до 3 месяцев.

При рассмотрении конфликта в суде работник может востребовать компенсацию убытков, связанных с нанесением морального ущерба и понесенных затрат в связи с невозможностью трудоустройства без трудовой книжки.

Что нужно иметь при себе при обходе мест из обходного листа

Во-первых, все необходимые документы:

студенческий билет;
пропуск в университет;
пропуск в общежитие (если таковой есть);
читательский билет;
социальную карту;
паспорт.

Опять же, у разных университетов разные требования, и что-то из этого где-то может не понадобится, но лучше перестраховаться.

А во-вторых, следует понимать, что нужно не просто зайти в отдел или кабинет для галочки, а еще и вернуть или возместить все, что требуется: литературу в библиотеку, какие-либо дополнительные документы или вещи в общежитие и т. п. Лучше всего заранее узнать об этом конкретно в своем учебном заведении или онлайн на его сайте.

Правила оформления и составления обходного листа

Не предусмотрено единого шаблона обходного листа, поэтому разные организации могут использовать разные шаблоны. Чаще всего информация, которая должна содержаться в обходном листе, одинакова для разных компаний, и основное различие заключается исключительно в формулировке.

Пример бланка обходного листа.

Единственный пункт, где могут быть перечислены совершенно разные составляющие — названия подразделений компании. К его оформлению нужно подходить особенно внимательно.

Следующие пункты присутствуют в любом обходном листе вне зависимости от того, в какой организации работает сотрудник:

Название организации.
Дата написания.
Ф.И.О., занимаемая должность.
Перечень подразделении компании, начальники которых выставляют отметки.

Правила оформления обходного листа таковы:

Используется лист белой бумаги формата А4 или специальный бланк организации.
Документ может быть написан вручную или напечатан по усмотрению сотрудника, составляющего его.

Копия документа не предусмотрена, но сотрудник имеет право запросить её. В таком случае работодатель обязан предоставить желаемое. Рекомендуется запросить и сохранить копию во избежание претензий со стороны работодателя.

Разберём составление обходного листа более подробно:

В первой строке посередине прописывается название организации.
Во второй строке посередине прописывается наименование документа.
С левой стороны прописывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
С левой стороны ниже Ф.И.О. и должности ставится дата написания документа.
С левой стороны ниже прописывается, что у сотрудника не имеется задолженностей.
Далее идет оформление списка подразделений. Оно может быть представлено в виде таблицы с тремя столбиками:
Должность человека, который ставит отметку;
Подпись;
Ф.И.О. человека, который ставит отметку.

Список также может представлять обычную цепочку данных, которая составляется по сходной схеме: должность — подпись — Ф.И.О.

Следующим шагом идёт передача документа в руки директора организации, поэтому здесь также потребуются его Ф.И.О., подпись.
Ниже списка идет запись о том, что трудовая книжка получена. При этом ставится имя сотрудника, которому выдана книжка, и его подпись. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.
Завершая документ, нужно поставить дату в правом нижнем углу.

Бланк обходного листа для заполнения.

Основные реквизиты обходного листа для заполнения.

Существует ли зависимость между отсутствием обходного листа и увольнением

Отсутствие обходного листа никак не влияет на увольнение, потому что этот документ не относится к обязательным. С точки зрения законодательства РФ такой вопрос даже не должен задаваться.

В основе процесса увольнения лежат законы, прописанные в Трудовом кодексе Российской Федерации. Трудовой кодекс не подразумевает присутствие обходного листа как обязательное условие для увольнения.

Представим ситуацию, в которой работодатель отказывается подписывать обходной лист. Так как увольнение не является элементом, зависящим от обходного листа, его отсутствие ни на что не повлияет. В случае, если увольнение происходит по желанию самого сотрудника, он может отказаться от проставления отметок.

Образец заполнения обходного листа при увольнении.

По завершению срока отработки сотрудник имеет право не прийти на работу. Он должен быть рассчитан не позднее последнего дня, отмеченного в заявлении об увольнении. Ответственность за несоблюдение этого ложится на плечи организации.

Представим альтернативную ситуацию, когда работодатель сам решает уволить сотрудника. Сотрудник принадлежит к фирме до выпуска приказа об увольнении.

В случае, когда расчётный день не отмечен, сотрудник может:

Следовать указаниям начальства;
Добровольно составить заявление об увольнении по собственному желанию.

При чётко установленной дате расчётного дня сотрудник не обязан заполнять обходной лист. Даже при наличии задолженностей его надлежит уволить. Подобные обстоятельства часто приводят к судебным разбирательствам.

Разумнее не вступать в конфликт с руководством и выполнить поставленные требования. Для этого необходимо обратиться в отдел кадров, где предоставляется шаблон обходного листа.

Проставив все отметки, сотрудник возвращает лист обратно. В обязанности отдела кадров следует поместить заполненный обходной лист в личное дело сотрудника.

Если сотрудник отказывается подписывать обходной лист

Увольнение осуществляется на основании соответствующего приказа компании, причем вне зависимости от наличия/отсутствия обходного листа сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет. Поэтому как работник, так и компания не обязаны составлять и подписывать обходной лист.

Таким образом, компания не вправе удерживать увольняющегося работника, если он отказывается проходить обходной лист. Поэтому лучше всего заблаговременно провести инвентаризацию, чтобы документально зафиксировать факт документального ущерба. Тогда у руководства появляется основание для полной компенсации вреда.

В случае отказа работника компенсировать недостачу добровольно средства списываются принудительно за счет его зарплаты, но только если он официально несет материальную ответственность (максимальная сумма – 1 размер среднего заработка). В остальных ситуациях компания вправе обратиться в суд.

Таким образом, обходной лист не является обязательным документом. Однако у этого правила есть несколько исключений, которые связаны с государственными служащими, сотрудниками полиции, органов и других структур.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название — «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Вопросы и ответы

Я планирую уволиться и написал заявление об увольнении. В отделе кадров мне сказали, что в случае моего отказа от заполнения обходного листа трудовую книжку я получить не смогу – это приказ директора. Правомерны ли действия моего работодателя?

Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.

Я работаю кладовщиком, но принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию, о чём предупредил своего работодателя за 2 дня до предполагаемой даты увольнения. За указанный срок комиссия не успеет составить акт о передаче товарно-материальных ценностей, в связи с чем в обходном листе руководитель не может сделать отметку об отсутствии ко мне претензий. Как быть в данном случае?

Ответ: В Вашем случае необходимо разграничить трудовой договор и договор о материальной ответственности. В день увольнения трудовой договор с Вами, как с работником, будет расторгнут, но при этом материальная ответственность за Вами будет сохранена. Договор о материальной ответственности будет расторгнут лишь после составления акта о передаче товарно-материальных ценностей. Если увольнение по такому сценарию Вас не совсем устроит, то разумнее совместить расторжение трудового договора и договора о материальной ответственности.

Обязательно ли подписывать работнику?

Согласно ч.4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель несет обязательство в день увольнения сотрудника отдать ему трудовую книжку и расчет.

Законно ли отказывать в увольнении сотруднику, если он не подписал обходной лист?

Отсутствие подписей в обходном листке не дает право задерживать выплату положенных средств и выдачу трудовой книжки.

Поэтому нельзя заставить работника собирать подписи на этом документе.

Затягивание выдачи трудовой и расчета расценивается как нарушение трудового законодательства. Если дело дойдет до суда, работник выиграет его.

Сотрудник не обязан подписывать листок, однако сотрудники обычно спокойно собирают подписи, не желая заводить судебные тяжбы по поводу отстаивания своей правоты. Хотя при нарушении прав достаточно написать жалобу в трудовую инспекцию.

Как выглядит?

Обходной лист не обязательный документ компании, поэтому унифицированных форм законом не утверждено. Работодатели утверждают бланк самостоятельно.

Рекомендуемые пункты документа:

наименование компании;
данные увольняющегося работника;
наименование подразделений, в которых сотрудник должен поставить подписи;
Ф.И.О. руководителей указанных отделов и их подписи;
дата оформления документа;
дата расчета.

Также разрешается сделать записи о сданных материальных ценностях, если такие были выданы увольняемому лицу.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Специальной формы такого документа нет. Единственное условие, он должен соответствовать всем правилам делопроизводства компании.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

название организации;
наименование приказа;
дата издания приказа;
номер документа;
о чем приказ и в связи с чем создан;
непосредственное указание об утверждении бланка обходного листа по форме, обозначенной в приложении приказа;
назначение ответственных лиц за исполнение приказа;
подписи заинтересованных лиц;
виза руководителя.

Скачать образец распоряжения

Не рекомендуется в подобной документации допускать ошибок и исправлений. Приказ обязательно утверждается подписью руководителя.

Разрешается оформление на типовом бланке в печатной или рукописной форме. Все подписи должны быть «живыми».

Разрешается утверждать бланк совместно с другими внутренними документами, используя только один приказ, тогда он будет называться – «об утверждении форм документов в организации» и будет содержать несколько приложении с утверждаемыми бланками.

Кто должен подписывать обходной?

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
кадрового отдела (расписывается завотделом);
хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.

Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Если увольняемый не хочет оформлять обходной

Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной. И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет.

Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении, которые содержатся в трудовом либо коллективном договоре и причитаются только дисциплинированному работнику. Но там может оказаться такая смешная сумма, из-за которой не стоит тратить время и нервы на кросс по вертикали с обходным в зубах.

Если начальники отделов не подписывают обходной

Такие ситуации тоже случаются. Иногда это личная неприязнь и желание хоть чем-то насолить увольняющемуся, а иногда — объективные причины, например, реальная недостача или долги. Работник всего упомнить не может. Нередко он вспоминает о выданной ему когда-то вещи, только когда требуется подпись ответственного лица в обходном.

Если речь идет о личных взаимоотношениях, этим можно пренебречь, памятуя, что обходной — бумажка не обязательная. Оказался должен? Придется вернуть. Или заплатить.

Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача

При обнаружении недостачи после оформления обходного у руководителя три варианта действий:

истребовать стоимость утраченной по вине работника вещи (из зарплаты при окончательном расчете, сведения о недостаче прописываются в обходном, кроме того, вышестоящее руководство уведомляется лично завотделом);
попросить письменных объяснений и вынести дисциплинарное взыскание (при этом разрешается указать ее в трудовой книжке работника);
проявить великодушие и забыть о недостаче.

Если недостача, указанная в обходном, существенная, последний путь станет невозможным, а дело может дойти и до суда. Где увольняемый может стать обвиняемым в воровстве.

Жалоба в Трудовую инспекцию

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.