Роботизация обработки первичной документации: как делегировать рутину

Чем удаленный бухгалтер лучше штатного

Собрали основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга перед штатным бухгалтером в таблицу, было удобно их сравнивать.

	Штатный бухгалтер	Бухгалтерия на аутсорсе (на примере Фингуру)
Стоимость бухучета	В среднем 45 000 рублей в месяц (Москва). Это заработная плата специалиста, а также налоги и взносы в фонды, которые вы будете за него отчислять	От 3 650 рублей в месяц для индивидуальных предпринимателей, от 7 300 рублей в месяц для ООО
Ответственность за ошибки	Отсутствует. Штрафы и пени придется оплачивать вам. Заставить сотрудника компенсировать расходы можно только через суд, но в большинстве случаев предпринимателям отказывают в удовлетворении таких требований	Страхуем каждого клиента на один миллион рублей и отвечаем за возможные последствия ошибок своих сотрудников в рамках этой суммы
Аренда рабочего места	Порядка 5 000 рублей в месяц (Москва)	Не нужна
Оплата доступа к нормативным документам	42 000 рублей в год	Не нужна
Оплата лицензии на бухгалтерское ПО	33 816 рублей в год (1С:ФРЕШ)	Не нужна
Оплата системы ЭДО	4 900 рублей в год	Не нужна
Оплата больничных, отпусков	Да	Нет
Оплата курсов, прохождения аттестации	Бухгалтер может повышать квалификацию или не делать этого. Оплачивать, вероятнее всего, придется вам	Наши специалисты постоянно учатся, следят за изменениями в законодательстве и проходят независимую аттестацию раз в квартал. Вы за это не платите
Кто заменит на время отпуска или отсутствия по болезни	Помощник, если есть. В противном случае придется ждать возвращения бухгалтера	Бухгалтер аналогичного профиля и специализации
Кто отвечает за соблюдение сроков сдачи отчетов	Сотрудник. Вы можете надеяться на его ответственность или лично контролировать выполнение задач	Персональный ассистент и специализированное программное обеспечение
Сколько задач можно поручить	Сколько угодно, но выполняться они будут по порядку, с учетом приоритетности. Всё, что не критично, в периоды сдачи отчетов будет отложено на потом	Сколько угодно, и все они будут выполняться параллельно. У нас вы получаете в свое распоряжение команду из трех бухгалтеров: по зарплатам, налогам и первичке

Как видите, удаленный бухгалтер лучше штатного по многим критериям:

Обходится дешевле.
Несет финансовую ответственность за ошибки.
Его можно заменить специалистом аналогичного профиля и квалификации.
Вам не придется контролировать сдачу отчетов и выполнение других задач — для этого есть персональный ассистент.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер? Для предпринимателей, которые хотят развивать свое дело, не отвлекаясь на микроменеджмент, выбор очевиден. Если вы пока сомневаетесь, рекомендуем прочитать еще две статьи из этой серии: о плюсах аутсорсинга бухгалтерии и распространенных заблуждениях по поводу удаленной бухгалтерии. Они помогут сформировать мнение по данному вопросу, опираясь на факты.

Почему аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии?

Ответ как будто бы на поверхности — потому что не надо платить зарплату, страховые взносы, финансировать отпуска и больничные сотрудников, обустраивать им рабочие места и прочее, прочее, прочее.И это действительно так. Однако, дешевле аутсорс не только и не столько поэтому.Мы взрослые люди и понимаем, что если мы не платим зарплату аутсорсеру — он не работает бесплатно. И зарплату свою он получает, и взносы на него начисляются, и работает он, скорее всего, не с личного компьютера, сидя на полу в пустой комнате.Аутсорсинговые компании умеют считать — поэтому вы их и выбираете. И, конечно, расходы на содержание команды аутсорсеров включены в цену, которую вы платите за их услуги. Так почему же аутсорс все равно обходится дешевле, чем штатная бухгалтерия?Нет, аутсорсеров не держат в рабстве на хлебе с водой и мясом на Новый Год. Дело не в этом. Давайте вместе рассмотрим основные причины, почему аутсорсинг на самом деле обходится дешевле.

У вас просто освободится время и интеллектуальные ресурсы

Последняя причина по порядку, но не по значению

Кто сказал, что бухгалтерия должна быть вашей печалью? Снимите с себя ответственность за ее ведение — и у вас освободится ценное время, которое можно потратить на разработку новых стратегий, привлечение клиентов и укрепление бизнеса в целом.
Если вы после прочтения всех пунктов считаете, что не так уж и дорого вам обходится ваша бухгалтерия — рекомендуем прочесть нашу статью “Как экономить на бухгалтерском учете”

Возможно, на какие-то затраты вы просто не обращаете внимание, принимая их как должное. При этом в аутсорсинговых компаниях такие расходы делятся по-братски между всеми клиентами компании, у вас в компании — полностью падают на вас

Как видите, аутсорсинг бухгалтерии — удобное и экономически обоснованное решение для многих компаний. Он позволяет значительно снизить расходы, получить доступ к опытным профессионалам и сфокусироваться на развитии основного бизнеса. Не морочьте себе голову бухгалтерией — доверьте другим заботу о ваших цифрах и наслаждайтесь результатами!

«БухСофт»

Сервис онлайн-бухгалтерии с очень, очень агрессивным маркетингом. С первой секунды, еще до того, как посетитель успевает окинуть взглядом первый экран, его атакуют рекламными предложениями. Мне предложили демодоступ на две недели – по всем правилам рекламного текста, с дедлайном в виде «Осталось только 19 бесплатных доступов».

Уважаю, но для пользователя это не очень удобно.

Любому гостю сразу дают подарки

Попадая на основную страницу сервиса, от рекламы тоже не избавляешься.

Рекламные предложения бухгалтерии онлайн везде – внизу, наверху…

Сервис ориентирован на работу с малым бизнесом. Подходит для ООО на любой системе налогообложения и для ИП на упрощенке или патенте; не годится для ИП на ОСНО – общей системе налогообложения. Может работать с компаниями, продающими алкогольную продукцию.

Сервис берет на себя:

ведение бухгалтерской и налоговой отчетности;
зарплатный и кадровый учет;
автоматическую проверку рисков зарплатной комиссии и блокировки банковских счетов;
электронный документооборот с контрагентами;
интеграцию с онлайн-кассами;
проверку контрагентов;
оформление электронной цифровой подписи.

Есть складские программы и интеграция с банками, имеется мобильное приложение.

Хранение и защита информации: сервис заявляет, что «ваши данные под надежной защитой». Какой-либо расшифровки нет. Софт у компании собственной разработки – может быть, он очень надежный, но наверняка неизвестно.

Стоимость: демоверсия всего, что есть на сервисе (кроме ЭЦП и интеграции с банками), действует 15 дней. Есть ограничение на скачивание оформленной во время демодоступа отчетности: посмотреть можно, выгрузить – нет.

Платных тарифов 4. Самый доступный – 2 838 руб. в год, самый дорогой – 17 237 руб.; в марте 2021 года по акции – 9 737 руб..

Стоимость услуг сервиса – от 2 838 рублей в год

Фишка: прямо на главной странице сервиса есть анонсы статей и новостей – «БухСофт» обещает, что благодаря большой базе знаний его пользователи всегда будут в курсе последних изменений, касающихся бухгалтерии и отношений с налоговой. Статьи актуальны, база постоянно обновляется и пополняется: зайдя на сайт 16 марта, я увидела статьи и новости от 15 марта.

К базе знаний сервис для ведения бухгалтерии «Бухсофт» относится серьезно

Куда идти с вопросами: 8 (800) 222-18-27; можно заказать обратный звонок.

Дорогостоящие ошибки бухгалтеров

Бухгалтер, как сапер, ошибается один раз, но с глобальными последствиями. Только, в отличие от сапера, не один раз. И совсем не редкость, когда единственная ошибка бухгалтера, сделанная по недосмотру, всплывает через пару лет и требует очень весомых временных и финансовых ресурсов. Восстановление учета за длительный период — это долго и дорого. Что же вам выбрать — раз взлететь с эффектным взрывом или сделать превентивный удар в виде передачи бухгалтерии команде специалистов с достаточной поддержкой и профессиональным контролем?Если второй вариант кажется вам более разумным — можете сделать шаг в верном направлении прямо сейчас. Оставьте заявку на консультацию, и мы вместе разберем, какой формат взаимодействия был бы для вас идеален.

Как бухгалтеру заработать больше денег?

Есть несколько способов увеличить доходы на фрилансе:

Вести больше компаний.
Оказывать услуги, которые позволяют бухгалтеру хорошо зарабатывать на своих знаниях. Например, через сайт Кворк можно искать клиентов на заполнение деклараций по форме 3-НДФЛ. Многие бухгалтера делают на этом неплохие деньги.
Повышать квалификацию и осваивать смежные сферы. Например, можно стать 1С программистом и зарабатывать хорошие деньги на доработке базовых конфигураций системы. Освоить дополнительную профессию можно через интернет. Например, курсы 1С программиста есть в онлайн-университете Нетология.
Если вы берете заказы на биржах, старайтесь получить больше положительных отзывов и увеличить свой рейтинг. Это приведет к вам больше заказчиков.
Хороший заработок бухгалтеру-фрилансеру могут приносить консультации, особенно если вы являетесь экспертом в таких областях, как оптимизация налогообложения и подобных. Стоимость одной консультации может составлять от 3000-5000 рублей.
Пишите статьи для профильных изданий. Им сложно искать авторов, так как ими могут выступать только практикующие специалисты. Поэтому такие издания готовы платить хорошие гонорары за контент.
Изучите возможности сотрудничества с банками, онлайн-сервисами для предпринимателей. Подключая клиентов к ним, вы можете получать дополнительный доход.
Занимайтесь обучением. Сегодня растет спрос на онлайн-образование. Специалисты с опытом могут создавать собственные курсы или становиться преподавателями в онлайн-школах.

Отработка при досрочном увольнении

Если срочный договор с сотрудником заключен на срок до двух месяцев, он имеет право уведомить работодателя о своем досрочном увольнении за три дня. Обычно такие договоры заключаются с сезонными работниками.

Срочные отношения, заключенные на срок более двух месяцев, обязуют сотрудника уведомить работодателя о своем увольнении за две недели.

В период действия уведомления, то есть до момента расторжения, работник имеет полное право забрать поданное заявление и продолжить трудиться.

Если говорить об «отработке» то закон не содержит такого понятия.

С момента уведомления работодателя и до фактического дня увольнения сотрудник может заболеть.

Период болезни войдет в так называемый срок «отработки».

Как оформить уход временного сотрудника по собственному желанию раньше срока?

Расторжение трудового договора по инициативе работника раньше завершения действия договорных отношений включает несколько этапов:

Работник оформляет заявление об увольнение за три или четырнадцать дней (в зависимости от срока действия договора). Документ не имеет строгой формы. Но, должен содержать обязательную информацию:
- кому написано заявление;
- от чьего имени составлено заявление;
- наименование документа;
- просьба уволить по собственной инициативе и дата прекращения отношений;
- подпись, расшифровка;
- дата составления.
Документ подается руководителю компании на согласование. Рекомендуется составлять сразу два экземпляра. На одном из них руководитель поставит отметку о получении. При возникновении спорных ситуаций, работник сможет доказать, что заявление работодатель получил.
До момента увольнения сотрудник продолжает исполнять свои обязанности в стандартном режиме. Однако это не лишает его права заболеть. Срок действия уведомления при таких обстоятельствах не продлится. Уволить сотрудника работодатель все равно должен будет в обозначенную заявлением дату. Если, конечно, сам сотрудник не пожелает день прекращения отношений перенести на другой день. Но принуждать его к этому работодатель не вправе.
Ответственный сотрудник работодателя издает приказ об увольнении по форме Т-8. Разрешается использование и других форм, утвержденных в компании. С приказом работника обязательно необходимо ознакомить под подпись. Обязательные пункты приказа:
- название компании;
- номер и дата составления приказа;
- наименование документа;
- о чем документ;
- Ф.И.О. увольняющегося лица, его должность и структурное подразделение;
- фраза о фактическом увольнении по инициативе сотрудника и ссылка на статью 80 ТК РФ;
- обозначение прилагаемого документа-основания (заявление);
- подпись руководителя;
- виза ознакомления увольняемого сотрудника.
Ко дню увольнения бухгалтерия обязана сделать расчет положенных сумм: начисленная зарплата, компенсация за отпуск и иные выплаты, предусмотренные договором. Также производятся все удержания. Обязательно удерживается НДФЛ. Оформляется записка-расчет, работник в документе ставит свою подпись.
Специалист отдела кадров закрывает личную карточку сотрудника, которая заводится с момента трудоустройства. Работник должен расписаться в специально отведенных местах документа. Личная карта подшивается в личное дело сотрудника, которое после увольнения передается на хранение в архив.
В день увольнения работник получает полный расчет и трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию. Запись в трудовой книжке содержит ссылку на ст. 80 ТК РФ об увольнении по собственному желанию. Отдельных статей трудового кодекса для срочных договоров не предусмотрено.
Работодатель в обязательно порядке готовит справки 182-Н и СЗВ-М ко дню увольнения. Если работнику нужны дополнительные справки, ему нужно написать заявление на их выдачу. В течение 3 дней с момента подачи письменной просьбы работодатель обязан их подготовить.

Важно! Если работник не желает подписывать какой-либо из перечисленных документов, работодателю придется дополнительно оформить акт об отказе. Причиной отказа в увольнении подобные действия служить не могут

Причиной отказа в увольнении подобные действия служить не могут.

Как видно из представленного порядка, процедура расторжения срочных отношений с работником досрочно по его инициативе ничем не отличается от стандартного процесса.

Отличием является срок уведомления. Если договор заключен менее чем на два месяца, он равен трем дням.

Клиенты ведут товароучет по-старинке, в тетрадке и отказываются от товароучетных систем

Многие предприниматели сами ведут товароучет в таблицах Excel или бумажных тетрадях. Бухгалтеру приходится раз в месяц или квартал сверять данные и запрашивать недостающие документы. Когда клиенту предлагают приобрести товароучетную систему, которую можно интегрировать с бухгалтерским сервисом, нередко следует реакция: “Вам бы лишь бы что-нибудь купить!”

Решение. Пояснять плюсы товароучетной системы на примерах, опираться на опыт самого предпринимателя. Можно уточнить, сколько времени клиент тратит на ведение таблицы или тетрадки по товароучету, как сводит данные, какими формулами пользуется. Тогда можно показать, сколько времени сэкономил бы предприниматель с товароучетной системой, в которой нужно только нажать кнопку для получения результата, сколько полезных и нужных задач он бы решил в освободившееся время.

Правила расчета по зарплате при увольнении

Причиной прекращения трудовых отношений может быть инициатива работника или руководства организации, а также соглашение между обеими сторонами

Основание, по которому увольняется сотрудник, будет важно для определения суммы выплат и оформления документов. Но для расчета по заработной плате причина увольнения не имеет значения

Это прямая обязанность нанимателя — выдать увольняемому сотруднику полный расчет не позже последнего дня работы.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Читать полностью

Чтобы соблюсти нормы ТК РФ, до увольнения сотрудника работодатель обязан:

Определить состав выплат, которые положены гражданину (например, при увольнении по ликвидации или сокращению штатов специальной выплатой будет выходное пособие).
Сделать расчет по всем выплатам и удержаниям на дату увольнения.
Выплатить все начисленные суммы не позже последнего дня работы.
Выдать документы, связанные с начислениями и удержаниями (расчетный лист, справку 2-НДФЛ, иные документы по запросу работника).

Даже если у организации нет денег на счетах, это не является уважительной причиной для задержки зарплаты и иных выплат. В обязанности работодателя входит соблюдение сроков и правил расчета с персоналом. Ответственность наступает за любое нарушение, даже если в этом нет вины руководителя или иного должностного лица организации.

Чаще всего у работодателя есть достаточно времени, чтобы подготовить расчет и произвести выплаты. Например, при увольнении по собственному желанию срок отработки составляет 2 недели. Но есть ряд случаев, когда сотрудник вправе уволиться одним днем и без отработки (например, при выходе на пенсию). Даже при увольнении по этим основаниям работодатель не имеет права задерживать расчет.

Не выплатили зарплату, а кредиты не ждут? Закажите звонок юриста!

Что входит в состав выплат при увольнении

Состав и размер выплат зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Начисления могут включать:

вознаграждение за фактически отработанное время (по сути, это и есть основная зарплата за работу);
компенсации и надбавки, предусмотренные договором, внутренними документами организации и/или нормативными актами;
компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник не берет его при увольнении);
выходное пособие (если это предусмотрено ТК РФ);
выплаты по больничным листам.

Некоторые выплаты работодатель может законно начислить уже после увольнения работника. Например, это допускается при закрытии больничного листа в течение 30 дней после ухода с работы.

Также гражданин может получать премии по итогам работы, если такое решение принимается руководством или вышестоящим органом.

Не менее важно правильно рассчитать удержания. Как минимум, почти по всем видам выплат удерживается НДФЛ по ставке 13%

Если на работника подавались исполнительные листы или постановления пристава, при окончательном расчете работодатель делает последнее удержание.

Все суммы начислений и удержаний указываются в расчетном листе, который выдают вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день (можно и раньше — процедура допускает).

Как контролировать ведение бухгалтерского учета сторонней организацией

Бухгалтерский аутсорсинг видится многим, как некий «черный ящик»: что там и как происходит – не ясно. Однако солидные бухгалтерские компании серьезно озабочены тем, чтобы их взаимоотношения с клиентами были как можно более прозрачными.

Для этого, во-первых, клиентам предлагаются Личные кабинеты, дающие возможность отслеживать, что именно сейчас в работе, в какие сроки будет выполнена та или иная задача.

Во-вторых, предоставляется круглосуточный удаленный доступ в бухгалтерские базы.

В-третьих, нужно помнить, что бухгалтерская компания, которая не на словах, а на деле отвечает своими деньгами за качество (мы говорили об этом выше, в разделе про Договор) – сама заинтересована постоянно улучшать контрольные процедуры.

Поскольку содержать внутренних аудиторов довольно дорого, а человеческие ресурсы все равно ограничены, контрольные функции обычно автоматизируются (имеет смысл спросить у фирмы, которую вы потенциально рассматриваете, какие автоматизированные инструменты контроля у нее есть).

Каким ООО подойдет удаленная бухгалтерия?

Легче ответить от обратного – кому аутсорсинг бухгалтерии точно не подойдет.

Да, есть компании, которым бухгалтерский аутсорсинг противопоказан.

В первую очередь, это касается руководителей, склонных к микроменеджменту и гиперконтролю, которые к тому же не готовы формализовать рабочие отношения: распоряжения им легче давать устно, глядя сотруднику в глаза, поэтому тот должен находиться в шаговой доступности и чуть не круглосуточно на связи; ведь задачи нередко возникают спонтанно, в формате «нужно сделать вчера».

Во вторую очередь, бухгалтерский аутсорсинг не подходит компаниям с очень специфическими (и даже – экзотическими) требованиями к учету.

Бухгалтерская компания – это, в хорошем смысле слова, конвейер: учетные и бизнес-процессы грамотно спроектированы, отлажены, во многом автоматизированы, люди обучены стандартам, работают по четким регламентам. Любое отклонение от «нормы» невыгодно, поскольку это – отвлечение ресурсов и переход на индивидуальное ручное управление.

При выборе бухгалтерской компании поинтересуйтесь, под каких именно клиентов заточены ее процессы. Аутсорсинг бухгалтерского учета для ООО – слишком общая формулировка. Кто-то специализируется на обслуживании «упрощенцев», кто-то умеет обслуживать иностранные «дочки» и представительства, а кто-то стандартизировал свои учетные процессы под крупные компании со сложным учетом.

«Моё дело»

Популярный сервис онлайн-бухгалтерии. Заявляет, что вводит новый стандарт для малого и среднего бизнеса. Работает с ИП и ООО на любых системах налогообложения. Из числа интернет-проектов подходит для торговли и сферы услуг, в том числе для инфобизнеса.

Сервис может поспорить с «Кнопкой» по поводу ее эксклюзивности – он тоже использует в работе искусственный интеллект. На рутинных операциях здесь трудится больше 80 бухгалтерских роботов.

«Новый стандарт учета» – что, правда?

Автоматизированный сервис ведет:

налоговый и бухгалтерский учет и отчетность;
отчетность перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования;
кадровый, торговый и управленческий учет;
управление финансами;
сверку в ФНС.

Специалисты сервиса проводят онлайн-консультации пользователей по любым вопросам, связанным с бухгалтерией.

Как работает онлайн-бухгалтерия: пользователи могут выбрать комфортный уровень поддержки. Можно вести бухгалтерию самостоятельно, автоматизируя процессы с помощью сервиса, а можно максимально делегировать все задачи. Например, инструмент разгружает собственников бизнеса, самостоятельно формируя не только формы отчетности, но также договоры и счета для выставления контрагентам.

Есть база шаблонов документов, которые можно скачать и использовать.

Сервис застрахован от ошибок на 100 000 000 руб.. Ответственность по каждой – до 1 000 000 руб. (против заявленных 5 000 руб. от «Кнопки»).

Как проходит хранение и защита информации: безопасность обеспечивается за счет SSL-протокола и использования собственного API для обмена данными со сторонними сервисами. Проводится резервное копирование на дополнительные серверы каждые 15 минут. Сервис онлайн-бухгалтерии декларирует, что он «активно инвестирует в обеспечение безопасной инфраструктуры и раз в квартал проводит обязательный внешний аудит».

Стоимость: бесплатный ознакомительный доступ действует 3 дня.

Интернет-бухгалтерия – от 833 руб./месяц.
Персональный удаленный бухгалтер – от 4 200 руб./месяц.
Удаленный бэк-офис – от 12 000 руб./месяц.

Стоимость – чуть выше средней по рынку

Фишка: сервис предлагает провести демонстрацию возможностей и функционала с привлечением консультанта. На такой обзор нужно записываться заранее.

Демонстрация – дело серьезное; записывайтесь заранее

Куда идти с вопросами: в чат на официальном сайте. Также с первого экрана можно перейти в Скайп или в телеграм-канал сервиса.

«Кнопка»

Современный даже на самый первый взгляд онлайн-сервис. С человеческим лицом, приятным дизайном и душевным слоганом – «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Позиционируется «Кнопка» как первый ресурс из этой категории, в котором используется искусственный интеллект.

Сервис «Кнопка»

Когда сотрудничество уже началось, помимо роботизированных программ для бухгалтерии, с каждым клиентом работает и живая команда – «Свои люди». Она состоит из двух менеджеров.

Свои люди по версии онлайн-бухгалтерии «Кнопки»

Расскажем о бойцах невидимого фронта, которых сервис представляет как «технологичный бухгалтерский конвейер»:

ведущий бухгалтер;
бухгалтер-первичник;
кадровик;
бизнес-ассистент;
юрист.

Что «Кнопка» берет на себя:

бухгалтерский, налоговый, кассовый и зарплатный учет;
полную отчетность для всех инстанций;
проверку контрагентов на добросовестность – она снижает риски получить штраф;
восстановление бухгалтерской базы (бесплатно для новых клиентов);
сверки в налоговой (бесплатно для новых клиентов);
помощь в оптимизации налогов;
помощь в получении льгот.

В этой онлайн-бухгалтерии есть информативная аналитика – можно увидеть прогноз начисления налогов за следующий отчетный период и отследить движение финансовых средств по счетам.

Есть мобильные приложения для работы на iOS и Android.

Сервис несет финансовую ответственность за сбои: за каждую ошибку в документации клиент получит от «Кнопки» 5 000 руб.; в целом риски сервиса застрахованы на 50 000 000 руб. – в 50 раз больше, чем в «Фингуру».

50 000 000 рублей – кто больше?

Как проходит хранение и защита информации: нет данных. Чат поддержки вопрос проигнорировал. Может, они подумали, что я хочу угнать у них базы?

Стоимость: демоверсии нет. Приглашая вас попробовать бесплатно, разработчики имеют в виду, что вы можете зарегистрироваться, посмотреть, как работает сервис, и проконсультироваться со специалистом по выбору пакетного предложения.

Тарифы пользователи выбирают в зависимости от вида деятельности, организационно-правовой формы, оборота и системы налогообложения, которую использует компания:

для сферы услуг и IT-компаний – от 2 500 руб./месяц;
для торговли – от 4 250 руб./месяц;
для торговых компаний, у которых есть валютные счета – от 6 800 руб./месяц.

Самый дорогой тариф (для компаний со штатом 30 сотрудников) стоит 39 000 руб./месяц.

Для вновь подключившихся клиентов сервис онлайн-бухгалтерии предлагает бонус – бесплатный аудит бухгалтерской базы «1С».

Подробнее о тарифах «Кнопки»

Фишка: подходит интернет-проектам, которые ведут внешнеэкономическую деятельность.

Куда идти с вопросами: 8 (800) 700-43-58 (будьте внимательны, телефон меняется в зависимости от времени суток – ночью на сайте отображается номер 8 (800) 700-46-39); почта f2@knopka.com. А еще на сайте сервиса написано, что каждый четверг в 11 часов по Москве сотрудники встречаются в Zoom и рассказывают всем желающим о жизни и работе «Кнопки».

Зона ответственности главбуха

В законе прописаны две группы нарушений, за которые компанию или бухгалтера наказывают штрафами.

Нарушения в бухгалтерском учете

нарушения кассовой дисциплины

Это, например, неполное оприходование выручки или нарушение порядка работы с наличными.

Как правило, размер штрафа бухгалтеру за такие ошибки небольшой — 4-5 тысяч рублей. Но при этом компания должна заплатить штраф, в 10 раз превышающий эту сумму.

грубые нарушения требований к бухгалтерскому учету

Грубые нарушения требований к бухгалтерскому учету — это искажения отдельных показателей отчетности более, чем на 10%. Сюда же относится ведение «черной» бухгалтерии, составление отчетности не на основе данных бухгалтерского учета, отражение несуществующих событий и сделок.

В этих случаях главбуху выписывают штраф в сумме 5-10 тысяч рублей, при повторном нарушении — в два раза больше.

Предприятие вроде бы не страдает, но только если отношения с главным бухгалтером оформлены договором. В малом бизнесе бухгалтеру нередко платят неофициально, а директор якобы ведет бухгалтерию самостоятельно. При таком раскладе собственник или директор оплачивает штрафы лично.

Но самое плохое, что за несколько бухгалтерских нарушений его могут дисквалифицировать — запретить на какое-то время руководить компанией.

непредоставление финансовой отчетности

Непредставление или несвоевременная подача в налоговую инспекцию и органы госстатистики финансовой отчетности считается административным правонарушением. Предусмотрена как персональная ответственность, так и штрафы на компанию.

Должностное лицо может быть наказано штрафом:

от 300 до 500 рублей, а компания — от 3 до 5 тысяч рублей, если не поданы (или поданы с задержкой) документы в органы госстатистики,
по 200 рублей за каждую форму отчетности, не представленную в налоговую.

Налоговые нарушения

Составов нарушений здесь довольно много. Самый серьезный из них — неуплата или неполная уплата налогов. Здесь суммы потерь могут быть существенными. Кроме фиксированного штрафа и возврата неуплаченных налогов в бюджет, предприятие наказывают штрафом в размере 20-40% от недоплаченной суммы.

Разница зависит от того, было ли нарушение умышленным, — степень умысла доказывают налоговые инспекторы.

Их подозрение вызывают в первую очередь:

имитация экономической деятельности через подставных лиц (работа с фирмами-однодневками),
искусственные договорные отношения — это в том числе популярная схема дробления бизнеса на несколько юридических лиц. Если этот факт установлен, компания выплачивает налоги в полном объеме как за «единое» юрлицо + 40% штрафа.

За налоговые нарушения предусмотрена и уголовная ответственность.

В России по статье уклонение от уплаты налогов в год выносится несколько десятков приговоров. Как правило, речь идет не о бухгалтерских ошибках, а о том, что обвиняемые «рисуют» НДС и занижают налогооблагаемую прибыль. Чаще всего недобросовестные предприниматели совершают нарушения именно с этими налогами.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер — что лучше?

На этот вопрос каждый руководитель отвечает для себя сам.

Кому-то важно все держать в своих руках. А кто-то хочет сменить статус руководителя на статус клиента:

устраниться от всех кадровых и организационных вопросов;
снять с себя финансовую ответственность за возможные санкции (штрафы, пени), наложенные по вине бухгалтера;
не быть «заложником» конкретного специалиста;
оплачивать не время сотрудника, а фактический результат его работы.

Если раньше аутсорсинг бухгалтерии больше воспринимался как способ сокращения расходов, то теперь рассматривается как способ сохранить и усилить конкурентные преимущества, позволяя владельцам бизнеса сосредоточиться на том, что они делают лучше всего: на ведении бизнеса.

Web 1.0

Само определение Web 1.0 вошло в обиход, как ни странно, после появления Web 2.0. Сравнение показало, что Интернет стал совершенно другим и удалось выделить особенности и отличия прошлой «версии». Весь этап первой итерации Сети продлился с 1991 по 2004 год. Web 1.0 можно описать одной фразой — Read-Only (только чтение). Это же и объясняет основные концепции. У пользователей была возможность только просматривать страницы и взаимодействовать с контентом. В Интернете еще не были развиты возможности участия пользователей в создании контента, они только потребляли то, что оказывалось на веб-ресурсах. Никаких авторизаций, трекеров и регистраций.

Данные сайтов хранились на серверах в файловых системах и зачастую выдавались в том виде, в котором они были. Эта особенность вынуждала веб-местеров при добавлении новых страниц заново верстать те, что уже имелись, ради добавления ссылок. Для выравнивания контента применялись таблицы, на сайтах не было адаптивности и часто указывалось рекомендуемое разрешение, при котором вся информация открывалась бы корректно. Также не каждый сайт поддерживался всеми браузерами и веб-мастера размещали бейджи с логотипами тех веб-обозревателей, которые правильно работали с ресурсом.

Типичный сайт времен Web 1.0

Дизайн сайтов тоже был очень далек от нынешнего разнообразия и интерактивности. Многие сайты пренебрегали HTML-разметкой и выдавали пользователям «сырой» текст. CSS-стили были непопулярны среди разработчиков. На страницах преобладали яркие цвета и материальные текстуры, копирующие дерево, камни или металл. Для динамичности на сайтах размещали GIF-анимации, которые хоть как-то оживляли контент.

На закате эпохи Web 1.0 стали появляться форумы и чаты, которые позволяли пользователям самим участвовать в формировании контента. Но при этом компания Amazon с самого открытия своего сайта дала возможность клиентам оставлять отзывы на товары. В каком-то роде корпорация опередила время.

Принцип работы Web 1.0

Подводя итог, выделим основные черты Интернета эпохи Web 1.0:

этап продлился с 1991 по 2004 год;
сайты только для чтения;
отсутствие интерактивности и автоматизации;
минимальное участие пользователей в формировании контента;
примитивный дизайн;
веб-мастера публикуют материалы, а пользователи читают.