Снижение налоговой ставки до 1%: Подход в 2024 году
В 2024 году предприниматели сталкиваются с уникальной возможностью существенно снизить свои налоговые обязательства, используя метод, который позволяет уменьшить налоговую ставку до всего 1%. Этот метод, основанный на перерегистрации бизнеса в льготных регионах, открывает новые перспективы для оптимизации налоговых расходов.Суть подхода заключается в том, что предприниматели могут перенести юридический адрес своего бизнеса в один из регионов, где предусмотрены особые налоговые льготы. Это не только снижает налоговую ставку до 1% на доходы, но и предоставляет возможность для более гибкого финансового планирования и распределения ресурсов.Процесс перерегистрации включает в себя выбор подходящего региона, соответствующего специфике и потребностям бизнеса, а также оформление всех необходимых документов и соблюдение процедурных требований
Важно отметить, что этот метод требует тщательного анализа и планирования, поскольку переезд бизнеса в другой регион может повлечь за собой и другие изменения в операционной деятельности компании.В 2024 году данный метод налоговой оптимизации привлекает все больше внимания благодаря своей эффективности и законности. Он не только помогает снизить налоговую нагрузку, но и стимулирует экономическое развитие льготных регионов, способствуя распределению бизнес-деятельности по всей стране.Этот подход становится особенно ценным в условиях постоянно меняющегося экономического ландшафта, предоставляя предпринимателям гибкий и инновационный инструмент для управления своими финансами
Снижение налоговой ставки до 1% через перерегистрацию бизнеса в льготных регионах демонстрирует, как государственная политика и предпринимательская инициатива могут совместно работать на благо экономического роста и процветания.
Соберите все расходы
Идеально, если у вас предусмотрена подробная финансовая и управленческая отчетность. Такой учет, как правило, ведется с помощью программ, можно легко выгрузить данные за определенный период. Цифры расходов и поступлений в этом случае сразу разнесены по статьям.
Иногда в компаниях нет подробного и глубокого учета расходов. Тогда нужно будет потратить время, поднять все траты хотя бы за последние шесть месяцев и распределить их по направлениям, месяцам, способам оплаты.
Учитывайте все расходы, даже самые на первый взгляд незначительные. Часто множество мелких трат при анализе собирается в крупную статью. Допустим, вы не учитываете представительские расходы — бизнес-завтраки, такси после встречи с клиентом и т.д. Суммы вроде небольшие и в общих тратах особо не заметны. Но если такие мероприятия у вас регулярны, итоговая цифра будет существенной для бюджета.
Самый простой отчет, который здесь поможет, — отчет о движении денежных средств.
Отчет о движении денежных средств в Adesk
Готовим коллектив к изменениям
Предприниматели, которые ищут пути, чтобы оказать помощь бизнесу в кризис, сталкиваются с серьезной проблемой – сопротивлением персонала. Как правило, люди не могут понять, что от них требуют, поэтому работают в обычном режиме, обходя стороной различные нововведения. Неожиданно в компании появляется консультант, который учит их работать по-новому. Например, продавец должен вступать в контакт с покупателем сразу после того, как он вошел в магазин. Кроме того, нужно предложить ему несколько позиций сопутствующего товара и даже взять контактные данные. Такие требования напрягают сотрудников, и вызывают у них протестные настроения. Чтобы избежать этого, следует собрать совещание и сформировать такое настроение, чтобы сотрудники сами с удовольствием принимали участие во всех изменениях.
Руководитель должен объяснить своим подчиненным, почему ему пришлось привлекать к работе постороннего консультанта, и что должны сделать сотрудники, чтобы предприятие с минимальными потерями пережило трудные времена.
Оптимизация коммунальных расходов
В отелях электроэнергия и водоснабжение — одна из самых значимых статей расходов, и отчасти ее можно оптимизировать. Главное, не доходить до крайности, когда горячая вода постояльцам становится доступна в строго отведенные часы, а в стандартном номере работают только 2 лампочки.
Например, можно заменить в большинстве номеров ванны на душевые кабины — если это допустимо для конкретного класса отеля и номера. Также можно использовать энергосберегающие лампы или светодиодные вместо обычных ламп накаливания. Если есть возможность, стоит заменить технику (пылесосы, холодильники и прочее) на модели с высоким классом энергоэффективности: A, A+ и выше. Но этот пункт обычно актуален для ресторанов и отелей, в которые техника закупалась очень давно или изначально устаревшая.
Сантехника порой тоже нуждается в замене, особенно на кухне, в ванных, санузлах. Можно подобрать смесители с более низким расходом воды, унитазы с регулируемым смывом — часть бачка, весь, ручная остановка. В моменте подобные замены могут обойтись недешево, но в перспективе они существенно экономят средства.
И, помимо этого, следует донести до сотрудников принципы бережного обращения с ресурсами — иногда любые технологии бессильны там, где лишние расходы создает человеческий фактор.
Направляйте сбережения на реализацию бизнес-стратегии
В обязанности каждого руководителя входят оценка и пересмотр расходов. Со временем приоритеты меняются
Задайте следующие вопросы лидерам подразделений, чтобы определить, на каких задачах следует сосредоточить внимание, время и средства
- Над какими инициативами вы работаете сейчас, чтобы удовлетворить потребности основных заинтересованных сторон?
- Как эта работа влияет на общую стратегию развития бизнеса?
- Какая требуется поддержка, чтобы реализовать эти инициативы?
Средства, сэкономленные путем оптимизации определенных категорий, следует направлять на то, чтобы финансировать новые инициативы и продвигать стратегию компании.
Фото на обложке: graja /
Проактивный нетворкинг поможет продвинуть продукт, создать личный бренд и установить ценные связи
В ходе общения с лидерами индустрии я постоянно отмечал растущее значение проактивного нетворкинга. О приоритете подлинных связей говорили как о средстве, позволяющем целенаправленно ориентироваться в SaaS-ландшафте, открывая тем самым двери к непредвиденным возможностям и устойчивому успешному успеху.
Заглядывая в 2024 год, я привожу список ключевых моментов, которые необходимо учесть, чтобы полностью раскрыть потенциал бизнеса:
-
Постоянное обучение и адаптация к новым технологиям и изменениям в отрасли;
-
Подход к разработке продуктов, ориентированный на пользователя;
-
Создание стратегических отраслевых партнерств;
-
Оперативное реагирование на изменения рынка путем внедрения гибких методологий разработки.
RevOps и автоматизация продаж — основная цель каждой компании
В эти явно непростые времена мы увидим множество SaaS-компаний, которые едят, спят и дышат автоматизацией. Многие из них сосредоточатся на совершенствовании своего финансового технологического стека. А многие сосредоточатся на инновационных процессах, связанных с эффективностью денежных потоков.
Все, что позволяет вашим клиентам платить быстрее, будет иметь огромное значение в 2024 году.
Любой финансовый директор знает, что всегда важно следить за показателями подписки клиентов и проводить абсолютно бережливые операции, не ставя под угрозу качество обслуживания. Кроме того, всегда тщательно отслеживайте и анализируйте схемы оплаты, показатели удержания клиентов и процессы продления подписки
Кроме того, всегда тщательно отслеживайте и анализируйте схемы оплаты, показатели удержания клиентов и процессы продления подписки.
В следующем году дополнительное внимание будет уделено оптимизации времени получения денег. Поэтому постарайтесь улучшить каждый этап этого процесса
Например, избегайте ручных и трудоемких действий, интегрируя свою CRM с инструментом управления подпиской.
А если ваша компания находится в процессе составления бюджета и прогноза на 2024 год, обязательно пересмотрите показатели подписки и то, как подписка конвертируется в выручку.
Меняем сферу деятельности
Некоторые предприятия в период финансовой нестабильности вынуждены прекращать свою деятельность, поскольку их товары или услуги становятся невостребованными из-за низкой покупательской способности. В связи с этим, многие предприниматели интересуются, какой малый бизнес самый прибыльный и малозатратный, чтобы переориентировать свое предприятие. Самое главное – чтобы оно было безубыточным. В таком случае вы сможете без потерь преодолеть неблагоприятный период и избежать банкротства.
После того как вы определитесь, какой бизнес открыть в кризис 2024 года, обратитесь за помощью в консалтинговую компанию, специалисты которой помогут вам разработать эффективную антикризисную политику. Благодаря этому вы сможете на этапе становления свести к минимуму затраты и тем самым увеличить прибыльность предприятия.
На какой период лучше составлять финансовый план
Личное финансовое планирование может быть краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным.
Краткосрочное планирование — это составление плана на несколько дней, несколько недель или несколько месяцев. Такое планирование учитывает постоянные расходы: ежедневные, еженедельные и ежемесячные. К ним относятся расходы на питание, транспорт, коммунальные платежи, регулярные развлечения.
Краткосрочный финансовый план помогает структурировать регулярные доходы и расходы и оптимизировать их: сократить расходы или, если есть такая возможность, увеличить доходы.
Среднесрочное планирование — это составление плана на полгода, год или два года. Среднесрочный финансовый план учитывает также другие регулярные расходы, которые происходят реже, чем раз в месяц. Например, траты на отпуск, более крупные покупки, плата за образование, налоги, страховые платежи и так далее.
Соответственно учитываются и доходы, которые могут включать квартальные и годовые премии, доходы от инвестиций, сезонные заработки, подарки на день рождения, Новый год и другие праздники. Среднесрочный финансовый план дает возможность успешно планировать достаточно крупные траты, снизив влияние случайных факторов, которые есть на более коротком горизонте планирования.
Долгосрочное планирование — это составление плана на несколько лет. Долгосрочный финансовый план учитывает стратегические цели как по доходам, так и по расходам.
Он позволяет обеспечить необходимый объем средств на крупные покупки (дом, квартира, машина и т. п.), вложения (обучение, инвестиции в бизнес и т. д.) или долговременное улучшение уровня жизни. В соответствии с долгосрочным финансовым планом могут производиться изменения в карьере, бизнесе, осуществляться инвестиции.
Как снизить налоговую нагрузку в 2024 году
Чтобы снизить налоговую нагрузку законным образом, можно воспользоваться следующими способами.
Выбрать выгодную систему налогообложения
Выбирайте оптимальный режим налогообложения, который подходит именно вашему бизнесу. Если вы используете общую систему, но ваши доходы и расходы позволяют применять спецрежим, то конец года — самое время, чтобы уведомить об этом налоговую службу и перейти на другую систему уплаты налогов с начала года.
Использовать налоговые каникулы
Попробуйте применить налоговые каникулы. Особенно это актуально для индивидуальных предпринимателей, которые работают на УСН или ПСН. Доход за год по этим видам деятельности должен составлять не менее 70% от общего дохода.
Уменьшить налог по УСН на страховые взносы
Уменьшайте сумму налога на уплаченные страховые взносы. ИП без работников вообще может уменьшить налог по патенту или УСН до 100%. Уменьшить налог можно в течение налогового периода применения УСН или в календарном году действия патента. Ранее такая процедура была возможна только после уплаты указанных сумм. При этом сроки внесения страховых взносов остались прежними – 31 декабря и 1 июля.
Структурировать бизнес
Если вы занимаетесь производством и торговлей, то можно разделить компанию на производственную (на ОСНО) и на торговую (на УСН) и платить меньше налогов.
Автоматизировать бизнес
Существенно сократить расходы поможет автоматизация. Точнее, скорее всего сначала придется потратиться. Ведь, чтобы автоматизировать процесс производства или другой бизнес-процесс, нужно вложить деньги. Но как только вы наладите работу, экономия не заставит себя ждать.
Постарайтесь автоматизировать рутинные процессы, которые отнимают много времени у ваших сотрудников. Это приведет к значительному сокращению расходов на оплату труда, повышению уровня производительности, а также получению актуальных и достоверных данных, которые нужны для оперативного принятия решений.
Пример автоматизации процессов: внедрение специальной программы — CRM-системы — системы управления взаимоотношениями с клиентами. С помощью программного обеспечения можно просматривать все взаимодействия с покупателями в одном месте. Кроме того, CRM-платформы помогают управлять потенциальными клиентами и сделками.
Конечно, для автоматизации нужны деньги. Чтобы их получить, можно воспользоваться льготными кредитами.
Получите льготный кредит для бизнеса
Субъекты малого и среднего предпринимательства могут получить льготные кредиты. С помощью Системы быстрых платежей бизнес может кратно сократить расходы на прием оплаты за товары и услуги.
Откуда берется экономия
Около 70% операций в розничной торговле сегодня совершаются в безналичной форме. Показатели продолжают расти, в том числе — за счет малого и среднего бизнеса. Но это влечет за собой дополнительные расходы для компаний.
Чтобы начать прием безналичных платежей традиционным способом, предпринимателю нужно потратиться на терминалы и кассовое оборудование. А главное — надо постоянно платить достаточно высокие комиссии за карточный эквайринг.
В среднем бизнес теряет на безналичном приеме платежей с использованием банковских карт 1,5–2,5% от стоимости покупки.
Однако предприниматели осваивают новые платежные инструменты, позволяющие избежать дополнительных затрат. Так, за два года число пользователей Системы быстрых платежей (СБП) среди субъектов малого и среднего предпринимательства увеличилось с 200 до 98 тыс.
В СБП комиссия для бизнеса составляет до 0,4% или до 0,7% (ее размер зависит от типа бизнеса). Например, для товаров повседневного спроса, которые занимают большую долю рынка, она минимальна — 0,4% от суммы покупки.
Кроме того, максимальный размер комиссий, которые банкам разрешается удерживать с торговых точек за операции в СБП, не может превышать ₽1,5 тыс. Это значительное преимущество для компаний с большим средним чеком. Бизнес может принять оплату в размере, например, ₽500 тыс., а комиссия с нее не превысит ₽1,5 тыс.
Для малого и среднего бизнеса прием платежей через СБП особенно выгоден. До 31 декабря действует спецпрограмма по возврату предприятиям малого и среднего бизнеса уплаченных комиссионных средств.
В этой программе участвуют банки, отобранные Минэконом. Малым и средним компаниям достаточно быть их клиентами и принимать оплату по СБП. Недавно президент предложил продлить программу.
Что важно для бизнеса
Предприниматели, использующие новый инструмент, говорят о существенном снижении расходов на проведение платежей.
Эффективность искусственного интеллекта и человеческая эмпатия — будущее успеха клиентов
В 2024 году искусственный интеллект (ИИ) и нейросети будут играть очень большую роль в сфере продаж. Например, генеративный ИИ продолжит помогать менеджерам по работе с клиентами в выполнении творческих и административных функций. А предиктивный ИИ будет продолжать предсказывать действия клиента на основе его поведения в прошлом.
В то же время, что еще не делают (но должны) специалисты по работе с клиентами, так это используют обработку естественного языка (NLP) для сбора информации о настроениях из заявок в службу поддержки или электронных писем клиентов.
Даже с учетом всего этого потенциала автоматизации маловероятно, что ИИ заменит человека. В конце концов, SaaS — это в значительной степени бизнес с участием людей. Однако ИИ поможет людям выполнять свою работу лучше и эффективнее, снабжая их нужной информацией.
Таким образом, сочетание человеческого сопереживания и машинной эффективности и точности является ключевым.
Наконец, уровень персонализации, характерный для бизнеса B2C, станет более распространенным в B2B, например, при работе с клиентами.
Как составить личный финансовый план по шагам
Чтобы составить грамотный и эффективный финансовый план, необходимо четко определить финансовые цели и способы их достижения.
Шаг 1. Определение финансовых целей.
Для каждой цели следует определить сроки ее достижения. Цель может быть краткосрочной (найти средства на поход на концерт в ближайшие выходные), среднесрочной (купить машину через полгода) или долгосрочной (досрочно погасить ипотечный кредит).
Шаг 2. Оценка финансового положения и доходов.
Для того чтобы понимать реалистичность выполнения финансовых целей, необходимо объективно оценивать финансовую ситуацию — имеющиеся в наличии средства, планируемые доходы и предстоящие расходы (как регулярные, так и нерегулярные).
Шаг 3. Расставление приоритетов.
Если финансовое положение не позволяет выполнить все финансовые цели сразу, необходимо расставить приоритеты. В этом случае можно просто отдать предпочтение наиболее важным целям или же определить наиболее эффективное время исполнения для каждой цели. Например, купить обогреватель в период сезонной летней распродажи, а билет на самолет для поездки в отпуск — заранее, до начала роста цен из-за увеличения спроса.
Шаг 4. Оптимизация расходов и доходов.
Если анализ финансового положения показывает, что денег для выполнения той или иной финансовой цели при текущих расходах недостаточно, необходимо оптимизировать расходы. Например, можно отказаться от неэффективных или необязательных трат. Это могут быть поездки на такси из-за позднего выхода из дома и нежелания опоздать, покупки идентичных товаров по более дорогой цене в местах повышенного спроса. Например, сэндвич в автомате с готовой едой может стоить вдвое дороже, чем в супермаркете. Также можно более активно использовать скидки и кэшбэки по банковским картам. При грамотном и систематическом подходе это позволит высвобождать дополнительные ресурсы без каких-либо значительных усилий и снижения уровня жизни.
Другой способ — перераспределение расходов, отказ от менее важных в текущее время трат ради более важных в будущем (например, отказ от ежедневной покупки кофе в кофейне в течение месяца ради покупки кофемашины домой). Ежедневный отказ от лишней шоколадки за 100 рублей после обеда на работе может принести 20 000–25 000 рублей к концу года.
Еще один способ улучшения финансового положения — оптимизация доходов. Если в процессе составления финансового плана становится ясно, что те или иные цели при текущих доходах недостижимы даже в случае оптимизации расходов, возможно, стоит попытаться найти дополнительный источник дохода (подработку, инвестиции) или же задуматься об изменения графика работы (а то и вовсе смене места работы).
Наиболее эффективно для успешного выполнения финансового плана сочетание всех трех подходов одновременно (отказ от неэффективных трат, перераспределение расходов и оптимизация доходов).
Фишки от шефов
Руководители компаний поделились с читателями «Жажды» своим опытом поздравления сотрудников с самым главным праздником года.
– Я неоднозначно отношусь к подаркам. Подарок – это лишь малая часть новогоднего ритуала. Гораздо важнее создать особое настроение в предновогоднее время.
Что такое Новый год? Это, в первую очередь, совсем другое настроение, которое неизменно создают елка, шампанское, запах мандаринов. Когда-то я задумался, как сделать так, чтобы в офисе задолго до Нового года витало праздничное настроение. С тех пор у нас каждый год проходит традиционный конкурс украшения офиса. Я сам выбираю среди оформлений самые необычные варианты. Все участники получают мандарины (в килограммах, разумеется) и шампанское. Несмотря на то, что у нас в офисе «сухой закон», без этого атрибута не обойтись.
Кроме этого, в ЦВТ есть люди, которые работают практически с даты основания компании. Для них у меня всегда есть что-то особенное, но я опять-таки не хочу называть это подарками
Скорее, желание подчеркнуть их важность для меня и компании в целом
– Я считаю, что подарок не должен быть банальным знаком внимания, который поставят на дальнюю полку и забудут. Пусть он будет полезным. Новый год – праздник семейный, домашний, поэтому стоит дарить подарки, которые сотрудник может разделить с близкими.
У нас в «Партии» все о еде. Поэтому и на прошлый Новый год мы собрались в уютной компании за вкусным праздничным столом, а каждый мог выбрать любые из наших ужинов себе в подарок, чтобы приготовить их для родных. Я считаю важным, чтобы сотрудники знали продукт, знакомясь с ним в неформальной домашней обстановке.
Обычно мы собираемся все вместе в одном из офисов и поздравляем коллег. Отдел маркетинга придумывает стихи, песни или игры. Скучных праздников у нас не бывает
– Я бы хотел рассказать о традиции поздравления клиентов, которая есть у нас в компании. Мы не сторонники дарить различные сувениры и пылесборники, мы хотим дарить эмоции. А когда у нас были самые сильные эмоции? В детстве! Поэтому для своих клиентов мы собрали пакет из детства, где обязательно есть бенгальские огни, специальные новогодние спички с этикеткой от «На все 360», петарда, кусочек ватки с полоской дождика, немного конфетти и серпантина ручной работы.
Планируйте бюджет
Полный анализ со степенью значимости каждой статьи уже перед глазами, и самое время взять эти расходы под контроль. Основная задача планирования бюджета – обеспечить деятельность компании необходимыми финансовыми ресурсами: распределить имеющиеся ресурсы и спланировать новые поступления и выплаты.
В идеале нужно использовать инструмент, который может в реальном времени показывать соотношение плана и факта.
Бюджеты в Adesk
Надо понимать, что внедрение системы планирования — достаточно трудоемкий процесс. Но он необходим, чтобы бизнес был виден в цифрах и конкретных действиях. С планированием у компании появляется гибкость — способность изменять объем и структуру финансирования и быстро перестроиться к изменившимся внешним и внутренним условиям.
Налогообложение физических лиц
Помимо того, что понесенные расходы на празднование значимых дат нельзя учесть для целей налогообложения, возникают вопросы и с налогообложением доходов физических лиц, в части налога на доходы физических лиц.
Необходимо напомнить, что в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком — физическим лицом в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Таким образом, с учетом названной выше нормы понесенные организацией расходы на проведение праздничных мероприятий для работников подлежат учету в составе доходов физических лиц.
Однако обязанность по исчислению и уплате налога может возникнуть только в случае осуществления персонифицированного учета размера полученного дохода в отношении каждого физического лица.
В случае невозможности реализации такого учета организации не следует исполнять обязанность налогового агента. Данная позиция приведена в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 21.06.1999 № 42 «Обзор практики рассмотрения споров, связанных с взиманием подоходного налога».
Аналогичная позиция высказывается и Минфином России. В частности, в письме министерства от 15.04.2008 № 03-04-06-01/86 указано следующее:
|
Таким образом, при наличии счетов, выставленных на организацию за концертно-развлекательное обслуживание, банкет в ресторане, аренду коттеджей, залов, дорожек или площадок, в том числе для боулинга, пейнтбола и т. п., определить доход каждого сотрудника не представляется возможным, в связи с чем обязанность по исчислению НДФЛ не может быть исполнена.
В данной ситуации представляет интерес постановление ФАС Поволжского округа от 25.03.2008 по делу № А55-12502/07.
Рассматривая дело, связанное с оплатой организацией путевки на базу отдыха для проведения праздничных мероприятий для 15 человек, суд указал, что налоговый орган не доказал, что перечисленная сумма «является доходом физического лица, как это предусмотрено статьей 210 НК РФ».
В случае приобретения персонифицированной путевки в санаторно-курортные и оздоровительные организации, к которым относятся санатории, санатории-профилактории, профилактории, дома отдыха и базы отдыха, пансионаты, лечебно-оздоровительные комплексы, возможно воспользоваться освобождением, предусмотренным пунктом 9 статьи 217 НК РФ.
Данной нормой предусмотрено, что не подлежат налогообложению доходы физических лиц в виде суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями своим работникам и (или) членам их семей, бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, а также инвалидам, не работающим в данной организации, стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ, предоставляемые:
- за счет средств организаций (индивидуальных предпринимателей), если расходы по такой компенсации (оплате) в соответствии с НК РФ не отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций;
- за счет средств, получаемых от деятельности, в отношении которой организации (индивидуальные предприниматели) применяют специальные налоговые режимы.
Корректировка договоров с поставщиками
В частности, рестораны сейчас могут присматриваться к новым локальным поставщикам продуктов, что потенциально может стать способом не только сэкономить (как минимум убрав расходы на дальнюю транспортировку), но и обеспечить себе стабильность. Отели могут смотреть на локальных поставщиков мебели, белья и других бытовых мелочей.
Во-вторых, периодически стоит пересматривать договоры с текущими поставщиками. Если сотрудничество давнее и тесное, установились хорошие отношения, можно обговорить снижение цены — «за лояльность».
Также можно задуматься о партнерстве с другими отелями или ресторанами, чтобы делать совместную крупную закупку и за счет этого снижать затраты.
Контролируйте затраты с обеих сторон
Бюджет должен включать расходы, связанные как с предложением, так и со спросом. Анализируйте затраты, которые находятся под вашим контролем (предложение), а также те, что ожидают заинтересованные лица и клиенты (спрос).
Ниже представлены категории, которые помогут оценить расходы и расставить их по приоритету.
Предложение
Управление ресурсами и поставщиками — сумма, которая уходит на оплату ресурсов. Снижение расходов в этом направлении сосредоточено на стоимости и единицах ресурсов, которые расходуются при выполнении работы.
Производство и доставка — расходы на выполнение бизнес-операций, которые, как правило, становятся постоянными при отсутствии контроля и оптимизации.
Спрос
Инновации и изменения — это направление, как правило, в первую очередь затрагивает меры по сокращению расходов. Обычно они имеют отложенное влияние, которое редко анализируется.
Распределение и потребление — обычно это значительные расходы, которые быстро растут.
Пересмотр расходов на эквайринг
Одна из статей расходов, которую бизнес часто забывает при анализе финансов, это эквайринг. По оценкам первого зампреда ЦБ РФ, по итогам 2023 года доля безналичных платежей в России может составить 83-84%. Большинство людей сегодня платят картами — напрямую или через смартфоны, платёжные стикеры, QR-коды. С каждой такой транзакции бизнес платит комиссию за обслуживание банку-эквайеру. Сколько именно — зависит от банка и его тарифов, поэтому периодически бизнесу стоит пересматривать текущий эквайринг и новые предложения на рынке.
Некоторые банки предлагают сниженную комиссию при определенных оборотах бизнеса — правда, здесь возможен подводный камень в виде штрафов, если обороты упадут. Другие банки устанавливают разные ставки комиссии для разных отраслей: условно, общепит платит 1,5%, а ретейл — 1,8%.
Если менять банк-эквайер, стоит детально ознакомиться с условиями: какие типы карт принимает новый банк, какие варианты оплаты проводит (условно, есть ли опция QR-кодов, которые сегодня популярны), с какой скоростью зачисляет деньги, как проводит техническое обслуживание терминала (если проводит), берет ли комиссию за перевод денег со счета на счет, и так далее. Иначе есть риск уйти на более дешевую комиссию, но получить дополнительные расходы в других аспектах, и вся выгода обнулится.
Заключение: план мероприятий по оптимизации расходов
В завершение, еще раз поговорим о том, как именно стоит подходить к оптимизации затрат:
- Урезать в первую очередь стоит те расходы, что не приводят к увеличению доходов прямо сейчас.
- При этом комбинировать снижение расходов стоит с мероприятиями по увеличению эффективность всех бизнес-процессов – например, внедрение специализированного софта для оптимизации рабочих задач.
- Прежде чем урезать статью расходов, стоит поискать альтернативные
- и менее затратные или вовсе бесплатные решения.
- Урезать затраты на сотрудников компании нужно очень аккуратно и лишь в самом крайнем случае.