Порядок заполнения формы ОС-15
Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:
- оформили заказ на монтаж;
- взялись выполнить монтажные работы;
- изготовили оборудование;
- произвели поставку оборудования заказчику монтажа.
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
На обратной стороне акта должно быть указано:
- соответствует ли оборудование чертежу;
- комплектность;
- обнаружены ли дефекты.
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.
О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».
Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж
Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).
Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения.
Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах.
В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.
Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Акт ОС-15 (образец заполнения)
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа.
В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения.
Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:
- Место заполнения акта, код по ОКПО;
- Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
- Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.
Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:
- Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
- Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
- Номер паспорта или маркировки;
- Номер позиции по технологической схеме;
- Тип, марка приобретенного оборудования;
- Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
- Номер акта приемки;
- Количество единиц поступившего оборудования;
- Стоимость одной единицы оборудования;
- Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
- Примечания.
На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу.
В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.
Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).
Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу.
Проставляется дата заполнения документа.
Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Какой формой оформлять прием объекта?
Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.
Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.
Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.
Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.
Коротко о договоре
Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:
- какие работы будут выполнены;
- какие материалы будут предоставлены заказчиком;
- сроки и способ передачи материалов;
- сроки выполнения работ;
- обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.
Кроме договора, оформляют и следующие документы:
- акт приема-передачи материалов или оборудования;
- товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме М-15 либо собственно разработанной);
- приходный ордер по рекомендованной форме М-4 — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
- акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.
К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.
Как правильно составить перечень передаваемого имущества
К составлению перечня передаваемых материалов заказчику и подрядчику необходимо подойти наиболее серьёзно. Обычно его оформляют в виде таблицы со следующими графами:
- порядковый номер;
- наименование товара/материала;
- количество (в штуках, килограммах или других единицах измерения);
- масса (если необходимо);
- общая стоимость;
- цена за единицу.
Далее указывают общее количество и стоимость всего имущества — цифрами и прописью. Если заказчик одновременно с материалами передаёт какие-либо документы (гарантийные талоны, инструкции и т.д.), это также обязательно вносят в перечень.
Судом признаётся только документ, содержащий всю предписанную законом информацию
На стадии составлении перечня или хотя бы подписания акта, необходимо провести совместный осмотр и пересчёт всех материалов. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты, подробную информацию о них нужно внести в акт (или подрядчику отказаться от приёма повреждённых материалов).
В случае, когда неисправности будут обнаружены после подписания документа обеими сторонами, подрядчик вряд ли сможет предъявить претензии заказчику — они будут считаться появившимися после заключения соглашения по вине подрядчика. Совместный осмотр и оценка всего перечня поможет в будущем избежать претензий друг к другу или судебных разбирательств.
Если обнаружена ошибка
Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:
- число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
- верный вариант указывают рядом или сверху;
- далее о;
- ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.
Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.
Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.
Порядок заполнения типового бланка
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.
Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).
Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.
После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.
Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:
- День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
- Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.
Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:
- наименование организации;
- населенный пункт;
- улица;
- структурное подразделение.
Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)
Унифицированная форма N ОС-15
См. данную форму в MS-Excel.
от 21.01.2003 N 7
Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО │ │
наименование структурного подразделения заказчика │ номер │ │
Основание для составления акта ____________________________________├────────┼────────┤
наименование документа │ дата │ │
код аналитического учета│ │
│ Номер │ Дата ││ │ сдачи в монтаж│ │
ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ │ │ ││ │эксплуата- │договору │ │
Место составления акта ____________________________________________ ├────────┤
наименование по ОКПО │ │
наименование по ОКПО │ │
Монтажная организация _____________________________________________ └────────┘
1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в
наименование здания, сооружения, цеха
Поступление на склад заказчика
номер акта приемки
позиции по технологической схеме
Оборотная сторона формы N ОС-15
При приемке оборудования в монтаж установлено:
оборудование —————- проектной специализации или чертежу
(если не соответствует, указать в чем несоответствие) ____________
Оборудование передано ———— (указать состав комплекта и
технической документации, по которой произведена приемка, и какая
Дефекты при наружном осмотре оборудования ————- (если
обнаружены, подробно их перечислить)
Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и
испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах
Заключение о пригодности к монтажу: ______________________________
Представитель Представитель монтажной
_________ _______ ___________ _________ _______ ___________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
Указанное оборудование принято на ответственное хранение
Материально ответственное лицо _________ _______ _________________
Источник
Когда составляется акт
Существует технически сложное оборудование, которое не будет работать без проведения предварительных работ. Организация, принимающая оборудование на склад, не может поставить его на учёт в качестве основного средства производства. Под такими работами понимается монтаж оборудования, его отладка и настройка.
Монтажом оборудования предприятие может заняться самостоятельно, если в штате имеются технически подкованные специалисты, которые в состоянии справиться с поставленной задачей. Но, как правило, для такой деятельности существуют специальные монтажные организации. Предприятию необходимо будет заключить договор подряда с такой организацией на проведение соответствующих работ. Перечень необходимых работ прописывается в условиях договора.