Росстат добавил новые отчеты для предприятий, работающих в сферах образования, науки и инноваций

Как избежать просрочки в подаче

Снять нагрузку с кадровиков и бухгалтеров поможет Рокет Ворк. Рокет Ворк поддерживает взаимодействие с исполнителями по ДГПХ. Платформа берет на себя:

• разработку шаблонов договоров, актов;
• выпуск ЭП и онлайн-подписание;
• перечисление вознаграждение;
• передачу в МВД уведомлений о начале и окончании работы с иностранными исполнителями (подача таких уведомлений — обязанность работодателя, за их отсутствие компании грозят штрафы).

Рокет Ворк легко интегрируется с 1С: справочники заполняются автоматически. Поэтому риск ошибок в персональных данных исполнителей исключен, а исходные данные для подготовки отчётности встают на свои места. Платформа подготовит выгрузку отчётов по запросу компании, которые можно загрузить в 1С или 1С:ЗУП.

Подготовка к переводу бухучета на ЭДО

Постановление Правительства РФ от 27 сентября 2021 года № 1352 «О переходе на электронные документы и введении электронного документооборота» предусматривает обязательный переход к использованию электронного документооборота (ЭДО) для всех коммерческих организаций в России вплоть до 1 января 2024 года. Следовательно, предприятиям необходимо приступить к подготовке к переводу бухгалтерского учета на ЭДО.

Шаги подготовки к переводу бухучета на ЭДО:

Изучение требований законодательства. Ознакомьтесь с 61н приказом Минфина и другими нормативными актами, которые регулируют порядок ведения бухгалтерского учета на ЭДО. Это позволит вам понять все правила и обязательства, связанные с использованием данной системы.

Выбор ЭДО-провайдера. Используйте перечень сертифицированных ЭДО-провайдеров, представленный на сайте ФНС, для выбора подходящей компании. Учитывайте такие факторы, как ее репутация, опыт работы, цены и функциональность предлагаемых решений.

Анализ существующих процессов. Проанализируйте существующие бухгалтерские процессы в вашей компании и выясните, как они могут быть адаптированы для работы с ЭДО. Определите, какие документы и какой объем информации должны быть переданы через систему.

Автоматизация бухгалтерии. Реализуйте автоматизацию процессов бухгалтерии с помощью специализированных программных решений. Это позволит снизить ручной ввод данных, ускорить обработку информации и уменьшить возможность ошибок.

Обучение сотрудников. Предоставьте необходимое обучение вашим сотрудникам, чтобы они могли эффективно работать с новой системой. Обучение должно включать в себя как теоретическую часть, так и практические навыки использования ЭДО.

Тестирование и отладка. Проведите тестирование системы ЭДО, чтобы убедиться в ее правильной работе и совместимости с вашей текущей инфраструктурой. В случае выявления ошибок, обратитесь к провайдеру для их устранения.

Перенос данных на ЭДО. Перенесите необходимые данные и документы на систему ЭДО

Важно убедиться, что все необходимые бухгалтерские документы вводятся в систему верно и полностью для предотвращения возможности утери информации.

Запуск и контроль. Запустите использование ЭДО в вашей компании и обеспечьте контроль за процессом перевода бухгалтерского учета на новую систему

Регулярно оценивайте эффективность работы системы и вносите необходимые коррективы.

Перевод бухгалтерского учета на электронный документооборот – это процесс, требующий внимательного планирования и подготовки. Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете успешно подготовиться и внедрить электронный документооборот в вашей компании.

Унифицированные формы электронных документов

Основные характеристики унифицированных форм электронных документов по приказу №61н

• Унифицированные формы электронных документов представляют собой структурированные наборы данных, которые используются для обмена информацией между различными информационными системами.
• Они имеют строго определенную структуру и форматирование, что обеспечивает однозначное понимание содержания именно таких документов.
• Унифицированные формы электронных документов разработаны с учетом правовых, организационных и технических требований, предъявляемых к электронным документам.

Преимущества использования унифицированных форм электронных документов

Использование унифицированных форм электронных документов имеет следующие преимущества:

1. Облегчают и ускоряют процессы обмена информацией, так как стандартизируют формат и структуру документов.
2. Обеспечивают надежность, целостность и конфиденциальность обмениваемых данных, так как используются защищенные протоколы и алгоритмы шифрования.
3. Упрощают контроль и анализ обмена информацией, так как данные содержатся в определенном формате, что позволяет автоматизировать процессы обработки информации.

Пример унифицированной формы электронного документа

Наименование поля	Описание
ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика
КПП	Код причины постановки на учет
ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований

Приведенная таблица является примером унифицированной формы электронного документа, где указаны некоторые поля и их описание.

Заполняем первый раздел, учитывая изменения

Подраздел 1

Включает в себя данные по всем физлицам, которые работают по трудовым договорам (ТД), за исключением физлиц, которые платят НПД (заказчик об их страховании заботиться не должен).

Данный подраздел отчета сдается в привязке к специфике кадрового события (увольнение сотрудника, прием на работу, приостановка/возобновление ТД и т.д.) Подраздел не заполняется вовсе, если кадровых событий в отчетном периоде не было.

В этом году изменен объем сведений, заполняемых о совместителе (за исключением сотрудников по ГПХ): для них необходимо указывать вид ТД. Для этого используется графа 5 с расширенным перечнем значений.

Важно: графа 3 используется для уточнения порядка перевода сотрудника (внутри. предприятия оформляется как перевод, при смене работодателя — как увольнение)

Для работающих в рамках ТД сотрудников необходимо заполнять шестую графу, в которую заносится код функции по ОКЗ, причем ГПХ-договоры дополнительно детализируются по видам, используя новые коды (в том числе отдельно для договоров, предусматривающим уплаты взносов на травматизм).

Также введены коды для ОВД, противопожарной службы и прочих силовых органов и ведомств (код «ОСОБ») и для событий типа прием на работу/перевод (отдельно четырьмя кодами определяются режимы работы).

Наконец, изменился порядок заполнения события «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — его теперь необходимо указывать не только при смене наименования предприятия, но и при реорганизации или переводе сотрудников между обособленными подразделениями (по каждому действующему на текущий момент трудовому договору).

Подраздел 2

Эта часть претерпела максимальные изменения. Прежде всего это касается необходимости указывать не только те периоды работы у данного нанимателя, которые  предусмотрены законом № 27-ФЗ, но полный временной отрезок в данном отчетном периоде.

Кроме этого, введен новый тип сведений, подаваемых в отношение сотрудников, уходящих в долгосрочный отпуск по беременности/родам/уходу за ребенком («Назначение выплат по ОСС» с уточнением вида отпуска в седьмой графе). Графа «Период работы» в таком случае содержит две строки:

• период отчетного года вплоть до последнего дня перед началом отпуска;
• начало отпуска по факту (дата).

Графа 4 заполняется кодом «ОКУ». Это новшество позволяет отметить особые климатические условия труда (не включая Крайний Север).

В графы 11 и 12 теперь заносятся данные по СОУТ (если она была проведена).

Отчет страхователей-бюджетников: подраздел 3

Получил новую графу 4, в которой отражаются сведения по специфическим категориям работников, а именно:

• поступившие на учебу;
• оформившие отпуск за свой счет или по беременности/родам/уходу за ребенком;
• участники СВО.

Что изменится для компании и сотрудника после перехода на внештатный режим работы?

• Бизнес больше не контролирует график и формат работы специалиста. Фрилансер получает свободу, может работать из любой точки мира, главное — сдать результаты в срок;
• В зависимости от того, какой именно договор ГПХ заключила компания, может меняться ее функция как налогового агента. Если бизнес работает с фрилансером-ИП или самозанятым, он больше не выполняет этих функций. Если же компания заключает договор ГПХ с физическим лицом, с точки зрения налоговых и социальных отчислений ничего не меняется;
• В конце отчетного периода — обычно ежемесячно — компания принимает результаты работы согласно договору. Стороны подписывают акт приемки-передачи работ, где указано, какие задачи фрилансер выполнил и какой гонорар за это получил;.
• Если сотрудник работает из-за границы, может измениться способ приема платежей. Обычные переводы могут быть недоступны, и тогда могут пригодиться сервисы для оплаты услуг фрилансеров. В таком случае внештатный специалист подписывает договор-оферту с сервисом (он может быть иностранным юридическим лицом), и гонорар выплачивает сервис, а бизнес переводит ему деньги. Налоги фрилансер уплачивает самостоятельно в соответствии с законами той страны, налоговым резидентом которой он является.

Можно ли перевести внештатника обратно в штат?

Да, это можно сделать в любом случае — если человек работал с вами как ИП, физлицо или самозанятый (если между увольнением и сотрудничеством прошло два года).

Если договор ГПХ был срочный, нужно дождаться его окончания (или расторгнуть досрочно), бессрочный — расторгнуть. А затем можно заново оформить трудовой договор по всем правилам.

Фото на обложке: Unsplash

Оформление скан-копий первичных документов

Согласно 61-н приказу Минфина, с 2024 года допустимы электронные скан-копии первичных документов. Это позволяет существенно упростить процесс хранения и передачи бумажных документов.

Преимущества использования скан-копий:

• Экономия места: скан-копии занимают гораздо меньше места, чем бумажные документы;
• Быстрый доступ: электронные документы легко найти и открыть без необходимости искать среди бумажных стопок;
• Безопасность: скан-копии можно защитить паролем или разрешить доступ только определенным лицам;
• Простота передачи: скан-копии можно легко отправить по электронной почте или другим способом передачи данных.

Основные требования по оформлению скан-копий:

1. Копия должна быть четкой и полностью соответствовать оригиналу;
2. Копия должна быть в формате PDF или другом удобном для просмотра и печати формате;
3. Копия должна быть подписана электронной подписью, в соответствии с требованиями закона;
4. Копия должна содержать все необходимые для идентификации документа элементы, включая штампы, печати и подписи;
5. Копия должна быть сохранена в безопасном месте с ограниченным доступом;
6. Копия должна быть удостоверена работником организации или нотариусом.

Отметка об удостоверении	Роль удостоверителя
Судья	Удостоверяет копии документов в случае предоставления в суд
Нотариус	Удостоверяет копии документов вне судебных процессов, а также знает все законодательство и отвечает за годность копий
Работник организации	Удостоверяет копии документов, если они будут использоваться только внутри организации

Таким образом, использование скан-копий первичных документов является удобным и эффективным способом для организации процесса работы с документами, обладающим рядом преимуществ.

Отчет в СФР

Кроме начисления страховых взносов с вознаграждений по договорам ГПХ в 2023 году заказчики должны также сдавать отчет в СФР по этим физлицам. Они подают информацию обо всех оформленных и расторгнутых соглашениях ГПХ.

Для формирования отчета необходимо заполнить титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (Постановление ПФР от 31.10.2022 N 245п). В подразделе 1 указывают персональные сведения сотрудника. Подраздел 1.1 аналогичен ранее применявшейся форме СЗВ-ТД, в нем заполняют такие графы:

• гр. 1 — Номер записи п/п;
• гр. 2 — Дата заключения или расторжения договора ГПХ;
• гр. 3 — Наименование события (заключение или расторжение ГПХ договора);
• гр. 4 — РКС или МКС (если работа на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях);
• гр. 5 — оставить пустой;
• гр. 6 — Код выполняемой функции (кодировка из справочника ОК 010-2014) и кодировка договора;
• гр. 7 — оставить пустой;
• гр. 8-10 — Основание (реквизиты договора ГПХ);
• гр. 11 — оставить пустой (заполнять, если требуется исправить ранее представленную информацию).

Срок подачи отчета — не позже рабочего дня после даты заключения или расторжения ГПХ договора. Способы подачи:

• только электронно — при численности физлиц в организации больше 10 чел. (в т. ч. на ГПХ договорах);
• электронно или на бумаге — при численности физлиц не больше 10 чел.

Подраздел 1.1:

Что такое аутстаффинг, и кто им может заниматься?

Аутстаффинг – это переоформление сотрудника за штат компании в штат компании-провайдера. В данной ситуации сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять прежние обязанности, но обязанности работодателя уже исполняет компания-провайдер.

Кто же может этим заниматься? Увы, это уже возможно далеко не каждой фирме. Например, средства капитала юридического лица должны быть минимум 1 000 000 рублей. Также не может быть налогов и неуплат по различным взносам или налогам.

Что же насчет требований к руководителю компании – аутстаффера?

Он не может иметь судимостей или проблем с законом, особенно это относится к преступлениям против личности или в сфере экономики.

Руководитель обязан быть дипломированным специалистом. Стаж должен быть от двух лет в данной сфере за последний 3-х летний период.

В современном мире практика наема внештатных сотрудников достаточно распространена. Это выгодное решение для работодателя и некоторых специалистов.

Что изменилось для сотрудников, работающих по договорам ГПХ

С 1 января 2023 года сотрудники, выполняющие работы и оказывающие услуги на основании договоров гражданско-правового характера (ГПХ), были включены в перечень застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Исключение составляют сотрудники, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и получающие выплаты за деятельность по договорам ГПХ, – они в перечень застрахованных лиц не включаются. Все прочие исполнители по договорам ГПХ подлежат соцстрахованию наряду с работниками, осуществляющими деятельность по трудовым договорам.

По новым правилам работодатели обязаны уплачивать страховые взносы с любых выплат в пользу исполнителей, авторов и подрядчиков (кроме самозанятых) по следующим видам договоров (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ):

• договоров о выполнении работ и оказании услуг;
• договоров авторского заказа;
• договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и издательских лицензионных договоров;
• лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, а также договоров о передаче полномочий по управлению правами, заключенных с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 1 января 2023 года сотрудники, выполняющие работы и оказывающие услуги на основании договоров ГПХ, были включены в перечень застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значит, что с 2024 года они смогут получать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

2. Выплата пособий в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.

3. В перечень застрахованных лиц не включили самозанятых, получающих выплаты за деятельность по договорам ГПХ.

4. Страховые взносы с вознаграждений по договорам ГПХ подлежат уплате по общему тарифу в размере 2,9%.

5. Работодатели теперь обязаны представлять в СФР сведения о каждом заключенном или расторгнутом договоре ГПХ не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора.

Страховые взносы с вознаграждений по всем указанным выше договорам подлежат уплате по общему тарифу в размере 2,9%. В целях своевременной уплаты этих страховых взносов работодатели теперь обязаны представлять в Социальный фонд России (СФР) сведения о каждом заключенном или расторгнутом договоре ГПХ. Для этого работодатели не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора, представляют в фонд заполненный подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

При этом сами подрядчики и исполнители по договорам ГПХ получили возможность получать:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Право на оплату больничных и получение социальных пособий реализуется исполнителями и подрядчиками по договорам ГПХ на общих основаниях. Основанием для оплаты больничного является электронный листок временной нетрудоспособности, оформленный медучреждением. Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, а все последующие дни – СФР.

Новые отчеты с 2024 года

С 2024 года вводятся два новых отчета. 

№ 1-ОЛ «Сведения об отдыхе и оздоровлении детей в летний период» (приложение №8 к приказу). 

Этот отчет сдают все компании, которые работают в сфере организации отдыха и оздоровления детей. 

Исключение: отчет не сдают компании, которые относятся к СМП.

Срок сдачи отчета: раз в год, 29 июля – 8 сентября года, следующего за отчетным. То есть впервые этот отчет требуется сдать 29 июля – 8 сентября 2025 года.

Квартальный отчет № 45-ПП «Сведения о почтовых переводах» (приложение №9 к приказу). 

Этот отчет сдают: Почта России, Почта Крыма, Почта Херсона, Почта Донбасса, Почта ЛНР, Почта Таврии.

Срок сдачи отчета: раз в квартал, с 1-го по 20-е число после отчетного периода; за январь–декабрь – с 1-го по 10-е февраля после отчетного периода.  

Первичные электронные документы и их формы

Формы первичных электронных документов

По новому приказу, первичные электронные документы могут быть представлены в следующих формах:

• Электронная форма
• Электронно-цифровая форма
• Электронная копия бумажного документа

Электронно-цифровая форма

Электронно-цифровая форма первичного электронного документа означает использование специальных программных средств для формирования электронной подписи и шифрования информации в документе, чтобы обеспечить его целостность и подлинность.

Электронная копия бумажного документа

Электронная копия бумажного документа представляет собой сканированную копию оригинала бумажного документа или его фотографию

Важно, чтобы электронная копия была создана и сохранена с соблюдением требований к электронным документам и имела надлежащую юридическую силу

Преимущества первичных электронных документов

Первичные электронные документы обладают рядом преимуществ, включая:

1. Увеличение эффективности работы организации за счет ускорения процесса обмена и обработки документов.
2. Сокращение затрат на бумажные носители и хранение документов.
3. Улучшение безопасности и защиты информации.
4. Возможность автоматической обработки и анализа данных.
5. Легкость и удобство доступа к документам.

Внедрение первичных электронных документов является важным этапом в развитии цифровой трансформации организаций. Оно позволяет улучшить работу и снизить затраты, а также способствует соблюдению требований законодательства в области документооборота.

Алгоритм перехода на ЭДО с 2023 года

Шаг 1: Анализ и планирование

Первым шагом является анализ текущего документооборота организации. Необходимо определить количество и виды документов, которые регулярно формируются и обрабатываются. Также следует оценить возможность использования существующих систем и инфраструктуры для внедрения ЭДО. После проведения анализа необходимо разработать план перехода на ЭДО, определить бюджет и установить время внедрения.

Шаг 2: Выбор поставщика ЭДО

На этом этапе следует провести сравнительный анализ различных поставщиков ЭДО. Критериями выбора могут служить: удобство использования, функциональность, цена, поддержка пользователей, надежность системы и т.д. После выбора поставщика необходимо заключить договор и обеспечить подготовку к внедрению.

Шаг 3: Подготовка к внедрению

На этом этапе необходимо обеспечить подготовку сотрудников организации к работе с ЭДО. Следует провести тренинги и обучение персонала, а также привлечь специалистов по вопросам информационной безопасности для контроля внедрения и обеспечения защиты персональных данных.

Шаг 4: Тестирование системы ЭДО

Перед внедрением системы ЭДО необходимо провести тестирование, чтобы убедиться в правильности настройки и совместимости системы с требованиями организации. Тестирование позволит выявить и исправить возможные ошибки и проблемы до начала полноценной работы.

Шаг 5: Переход на ЭДО

После успешного завершения всех предыдущих этапов необходимо осуществить переход на использование системы ЭДО. Первоначально следует перевести на ЭДО наиболее узкоспециализированные виды документов, а затем постепенно перенести остальные. Переход должен быть пошаговым и планомерным, чтобы избежать проблем и снизить риски для организации.

Шаг 6: Поддержка и сопровождение

После успешного внедрения ЭДО необходимо обеспечить поддержку и сопровождение системы. Следует создать процедуру обратной связи для пользователей, чтобы оперативно устранять возникающие проблемы и вносить необходимые изменения в систему

Также важно регулярно обновлять и модернизировать систему для обеспечения ее дальнейшей эффективной работы

Ответственность за неначисление и неуплату взносов

Если не начислить страховые взносы по ГПХ в 2023 году, будет штраф в связи с занижением расчетной базы (ст. 122 НК РФ). Штраф составляет 20% от суммы, а если докажут, что нарушение было умышленным, — 40% от суммы.

Кроме того, должностному лицу начислят штраф по ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение норм ведения учета:

• 5-10 тыс. руб., если нарушение совершили впервые;
• 10-20 тыс. руб. или дисквалификация на 1-2 года, если нарушение повторное.

Если страховые взносы начислили и указали в отчетности, но не заплатили, штрафы не назначают (Письмо Минфина от 24.05.2017 N 03-02-07/1/31912). Однако будет начислена пеня за нарушение срока уплаты страховых взносов.

Плюсы работать внештатным сотрудником.

Естественно, у каждой работы есть свои преимущества и недостатки. Начнем с плюсов профессии внештатного сотрудника.

1. Нагрузка на бухгалтерию заметно уменьшается. Однако это актуально, если отдаются функции на переоформление работников в штат другой компании, например, заключенный договор с компанией. Нагрузку снизить может также индивидуальный предприниматель.
2. Нагрузка на отдел кадров тоже уменьшается. Здесь все еще актуально переоформление работников в штат другой компании. Также если руководитель отдела ищет внештатного сотрудника для выполнения задачи.
3. Средства достаточно экономятся. Не всегда выплачивается ежемесячная заработная плата или какие-либо авансы, в основном, выплаты происходят «по факту». К тому же внештатному работнику не обязательно выделять отдельное собственное место, зачастую распространено использование личных средств, инструментов. Потому о данных вещах руководство может, в какой-то степени, не беспокоиться.
4. Возможно нанять любое количество внештатных специалистов. Нет точного числа, которое бы ограничивало возможность нанять данных работников.

Новые отчеты с 2023 года

В 2023 году организации и ИП, осуществляющие деятельность в сфере образования, науки и инноваций будут сдавать следующие отчеты:

Этот отчет сдают ЮЛ, которые:

• получили грант на научные исследования;
• или имеют ОКВЭД с кодом 72, 85.22, 85.23;
• или включены в перечень Министерства науки и высшего образования РФ.

Исключение: отчет не сдают компании, которые относятся к СМП, а также некоммерческие организации в формах жилищного товарищества или потребительского кооператива.

Срок сдачи отчета: раз в год, 2–11 апреля года, следующего за отчетным. То есть впервые этот отчет требуется сдать 2–11 апреля 2024 года.

 Этот отчет сдают все компании, которые:

• занимаются подготовкой кадров по программам аспирантуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, докторантуры;
• или имеют диссертационный совет, включенный в реестр действующих советов. 

Исключение: отчет не сдают компании, которые относятся к СМП, а также религиозные организации и образовательные организации, занимающиеся подготовкой кадров в сферах закона, порядка, обороны и безопасности. 

Срок сдачи отчета: раз в год, 9–19 января года, следующего за отчетным. 

Этот отчет сдают все компании, которые работают по дополнительным детским образовательным программам.

Исключение: отчет не сдают компании, которые относятся к СМП.

Срок сдачи отчета: раз в год, 9–31 января года, следующего за отчетным. 

Этот отчет сдают все компании, которые:

• являются малыми предприятиями;
• и имеют ОКВЭД с кодом 72.

Исключение: отчет не сдают микропредприятия.

Срок сдачи отчета: раз в год, 14–24 мая года, следующего за отчетным.

Этот отчет сдают все компании, которые:

• являются малыми предприятиями;
• и имеют любой код ОКВЭД из разделов A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, Q, R, а также коды ОКВЭД 85.22, 85.23, 95.

Исключение: отчет не сдают микропредприятия и предприятия с кодом ОКВЭД 84.23.4 и 84.24, а также некоммерческие организации в формах жилищного товарищества или потребительского кооператива. 

Срок сдачи отчета: раз в год, 24–30 апреля года, следующего за отчетным. 

№ 3-информ «Сведения об использовании цифровых технологий
и производстве связанных с ними товаров и услуг» (приложение №6 к приказу). 

Этот отчет сдают все компании, которые:

• имеют любой код ОКВЭД из разделов A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, Q, R или коды ОКВЭД 85.22, 85.23, 95.
• а также государственные организации, например, Администрация Президента, суды, Центризбирком, Счетная палата, СК РФ. Полный список приведен в приложении №6.

Исключение: отчет не сдают компании, которые относятся к СМП, а также некоммерческие организации в формах жилищного товарищества или потребительского кооператива.

Срок сдачи отчета: раз в год, 15 марта – 1 апреля года, следующего за отчетным.

Мероприятия необходимые для перехода на электронный документооборот

В свете изменений, внесенных 61н приказом Минфина, переход на электронный документооборот становится неотъемлемым шагом для всех организаций. Чтобы успешно адаптироваться к новым требованиям и избежать проблем, необходимо выполнить ряд мероприятий.

1. Подготовка компьютерной инфраструктуры. Для электронного документооборота требуется наличие современных компьютеров, программного обеспечения и доступа в Интернет. При необходимости обновите аппаратные и программные средства, чтобы они соответствовали требованиям электронного документооборота.

2. Обучение сотрудников. Для успешной работы в электронном документообороте необходимо овладеть новыми навыками и знаниями. Организуйте обучение своих сотрудников, чтобы они могли эффективно работать с электронными документами. Обучение может проводиться как внутренними специалистами, так и приглашенными экспертами.

3. Перевод бумажных документов в электронный формат. Если у вас остались бумажные документы, их необходимо перевести в электронный формат. Для этого вы можете использовать специальное оборудование, такое как сканеры, или обратиться к специализированным компаниям, предоставляющим услуги по цифровизации документов.

4. Внедрение электронной подписи. Для обеспечения юридической значимости электронных документов необходимо использовать электронную подпись. Установите соответствующее программное обеспечение и получите сертификат электронной подписи. Обучите сотрудников использовать электронную подпись и укажите им, какие документы должны быть подписаны.

5. Пересмотр внутренних процедур. Переход на электронный документооборот может потребовать изменений во внутренних процедурах вашей организации. Рассмотрите все этапы документооборота и учтите особенности электронного документооборота. Проведите анализ и предложите изменения внутренних процессов, чтобы эффективно использовать электронные документы.

Переход на электронный документооборот может быть сложным и требовать значительных усилий. Однако, благодаря правильной подготовке и выполнению указанных мероприятий, вы сможете успешно адаптироваться к новым требованиям и обеспечить эффективную работу вашей организации.