План действий нового руководителя

Шаг 7. Выберите единую систему управления задачами

Держать в голове или в почте все свои задачи и задачи команды — это сложно. Вы не сможете видеть детальную историю задачи, этапы реализации, трудозатраты и так далее. Эффективней для этого создать структуру и системность. Выберите систему управления задачами, где будет фиксироваться вся активность команды, ответственные, сроки.

Подобных систем большое множество: YouGile, Asana, Pyrus, Wrike GanttPro и многие другие. В этих сервисах очень удобно детализировать общую стратегию отдела и сделать декомпозицию по задачам с распределением по сотрудникам. Вы всегда сможете отслеживать прогресс по конкретным задачам, видеть новые комментарии и участие других людей, кто так же подключён к реализации задачи.

Шаг 4. Сформируйте стратегию

Итак, вы собрали необходимую информацию:

какие задачи стоят перед вашим отделом, приоритеты;
какая у вас команда, её возможности, зоны роста;
какие процессы в компании, взаимоотношения между другими отделами, проблемные зоны, как они соотносятся между собой.

Теперь из собранной информации можно сформировать стратегию вашего направления, выделив основные и глобальные задачи. Затем разделите их на цели и поэтапный план действий: что нужно сделать для достижения целей.

В этом шаге важно два этапа:

Защитить стратегию перед руководством. Получить одобрение на реализацию намеченного плана.
Защитить её перед своей командой. Показать общую картину происходящего, рассказать, почему необходимо реализовать эти задачи и куда они должны привести.

Где можно найти работу без опыта?

В фирмах, предлагающих аутсорсинг бухгалтерии. Часто у такой компании на обслуживании много организаций микробизнеса. Учет у них простой и однотипный. На потоковые задачи могут искать новичка. Часто аутсорсинг предполагает удаленку и подойдет тем, кто хочет стать бухгалтером на дому, в том числе без опыта.
В крупных компаниях с невысокими зарплатами. Иногда они набирают начинающих специалистов из соображений, что проще и дешевле обучить молодого специалиста. Поэтому начать работать бухгалтером без опыта может быть проще именно в крупной организации.
В бюджетных организациях. В «бюджете» много специфики, поэтому для работы в коммерческой фирме потребуется перестраиваться. Но для старта это может быть хорошим вариантом.
В консалтинговых компаниях. Начинающий бухгалтер, который начнет карьеру с работы в такой фирме, быстро наберет опыт.
На фрилансе. Работать с клиентами можно через биржи, например, Kwork.ru.

«Как бухгалтер ты постоянно чему-то учишься»: творчество, риски и другие особенности профессии

— Ты начинал как помощник по первичной документации, а теперь уже работаешь бухгалтером. Как оцениваешь свой рост и путь, чем гордишься?

— Сейчас я активно прокачиваю навыки — в том числе благодаря руководству, которое указывает мне на ошибки и просит переделать, если что. Это помогает расти и мотивирует ходить на работу по утрам. А когда работа нравится, у тебя всё будет в ней получаться, как ни крути.

Пока я работаю на новой должности всего три месяца, так что о достижениях лучше поговорить попозже, когда закончится первый отчётный период

Главное — что я требую от себя большего и хочу большего. Не так, что я что-то узнал и сижу довольный: «Научился — и хватит». Нет, мне недостаточно. И профессия бухгалтера такова, что ты постоянно узнаёшь что-то новое, ведь законодательство всё время меняется и ты должен оставаться в курсе всех изменений в нормативных документах и актах.

— Тем более цена ошибки бухгалтера довольно высокая… Попадал ли ты уже в рискованные с точки зрения закона ситуации? Если да, как выходил?

— Слава Богу, пока не попадал и надеюсь, что и не попаду. Если ты как специалист доводишь процесс до таких ситуаций, значит, в твоей работе есть серьёзные ошибки.

Хотя, соглашусь, иногда что-то может произойти и не по твоей вине. Например, однажды счета студии танцев моей подруги, чью бухгалтерию я вёл, заблокировали. Всё потому, что студия находится в Московской области, где недавно начала действовать упрощённая система налогообложения. То есть по закону пользующиеся этой системой не должны подавать налоговую декларацию за отчётный период, но нам всё равно пришло требование это сделать, а также уведомление о блокировке счёта.

Почему так случилось? Да просто новую систему тогда ещё не до конца обкатали. Вот мне и пришлось часами висеть на телефоне с разными инстанциями: ведь подступало время платить аренду, а у нас все счета заблокированы… В какой-то момент я буквально ехал стоя в переполненном автобусе с ноутбуком в руке, потому что надо было срочно решить вопрос. Ну ничего, решил

— В бухгалтерии есть типовые штуки, вроде проводок. А бывают ситуации, где можно включить фантазию и покреативить?

— Любая организация, в зависимости от её типа, работает по-своему: у каждой свои внутренние регламенты, а у контролирующих органов, соответственно, — разные требования.

Случается, например, что бюджетная организация обращается за услугой к коммерческой. А бюджетники НДС не платят и не отчитываются за него, в отличие от коммерции. И вот тогда встаёт вопрос документации: отчётность нужно сдавать компаниям и непонятно, кто под кого должен подстраиваться.

В такие моменты как раз и надо включать креативность, чтобы выкрутиться из ситуации, не нарушая при этом нормативов. Но это скорее исключения, типовых ситуаций больше — и это хорошо. Есть определённый регламент, и если ты его чётко придерживаешься, то у тебя всё чётко.

— В общепите у тебя было очень мало свободного времени. Сейчас его стало больше. Как тратишь?

— На обучение и на себя. Все очень ругают график 5/2, будто бы это «как на заводе». Но на самом деле это здорово! Я наконец живу в нормальном и стабильном режиме и очень это ценю после опыта общепита. Ложусь спать не поздно, встаю рано сам, без будильника. Это для меня ново и удивительно, ведь раньше меня и пушкой было не разбудить с утра.

Ни капли не жалею, что решился и сменил сферу. В финансовой стороне вопроса я, конечно, немножко потерял (всё же общепит — это лёгкие деньги), зато теперь зарабатываю на жизнь полезными и качественными знаниями.

— К сфере мечты ты уже подступился. Что дальше?

— В первую очередь хочу добиться высот в выбранной области: сначала стать главным бухгалтером, а потом вырасти до финансового директора. Для этого подумываю о дистанционном получении высшего образования. И конечно, продолжаю учиться и вкладываться в себя и развитие своих навыков.

«Я был загружен настолько, что думал: „А спать когда?“»: как совмещать обучение и две работы

— Как получалось совмещать учёбу на курсе, работу в общепите и помощь подруге?

— Я просто увеличил время своей активности. Этот полезный лайфхак по тайм-менеджменту приобрёл, ещё работая в общепите. То есть намеренно находился в активном состоянии не 12, а 20 часов в день.

Конечно, было тяжело: я работал по 13 часов в день, а потом приходил домой, открывал ноутбук и садился за учёт. Более того, в то время я ещё успевал заниматься танцами — как раз в студии той самой подруги.

Я был загружен настолько, что порой думал: «А спать когда?» Но меня это не напрягало. Если физически вынослив, такие вещи даются проще.

— А что помогало не выгореть при таком бешеном режиме?

— Если я скажу, что я Козерог, это не засчитается за ответ, да? На самом деле мне просто было очень интересно. Мотивация была двойной. Приходя в студию в качестве бухгалтера, я к тому же узнавал и что-то новое про танцевальную культуру, которой сильно увлёкся в тот период.

В танцевальной студииФото: личный архив Олега Миллера

Моя работа до НФ на 80% состояла из рутины и отчетов для галочки

По образованию я специалист налогового администрирования, но по профессии никогда не работала. Мое последнее место работы — главный бухгалтер в торговой сети стройматериалов. У меня было четыре помощника, и вместе мы отвечали за все, что связано с цифрами: налоги, зарплаты, расчеты с поставщиками и покупателями — чтобы четко, вовремя и по закону.

Работы было много: все добросовестно трудились, сдавали отчетность. И вроде мы молодцы, никаких штрафов и нареканий от налоговой. Вот только собственника интересовали другие вещи: сколько заработала компания, какая у нее прибыль, верным путем ли мы идем? Когда он задавал эти вопросы, я чувствовала себя бесполезной.

Финансиста в компании не было, поэтому я пыталась разобраться во всем сама: как посчитать тот или иной показатель, какую формулу применить. Но большую часть дня съедала обычная бухгалтерская рутина — системно вести еще и управленческий учет не получалось.

Все изменилось, когда владелец компании купил курс по бизнес-процессам и предложил мне тоже его пройти. Спикер курса рассказал о Нескучных финансах. Я заинтересовалась и решила посмотреть, что это за ребята: подписалась на соцсети, стала читать Газету, узнала, кто такой финансовый директор на аутсорсе и что входит в его обязанности — и бинго! Это как раз тот, кто мог бы дать ответы на все вопросы собственника.

Дальше завертелось: я прошла курс НФ по финансовым моделям — в качестве выпускной работы собрала финмодель своей компании и презентовала ее собственнику. Надо было видеть, сколько уважения было у него в глазах! Он наконец увидел для себя что-то полезное.

Во время учебы вела вот такие конспекты. И они не раз выручали меня в первые месяцы работы в НФ

Ну, а я так загорелась идеей управленческого учета, что решила непременно стать финансовым директором на аутсорсе и помогать компаниям достигать крутых результатов. Мое желание было таким сильным, что я прошла собеседование в Нескучные финансы и стала учеником — это первая ступень профессионального роста на должности финдиректора.

Коллеги назвали в мою честь стремление к росту — так появился синдром Баневич

Через полгода работы в НФ я стала финдиректором 3-й категории (на тот момент было три грейда, сейчас — пять) и каждые полгода повышала свою квалификацию.

В это же время я стала активно писать статьи в Газету НФ, начала выступать на форумах, преподавать на внутренних курсах и проводить бесплатные консультации с потенциальными клиентами.

Возможностей для развития было так много, что я хваталась за все. За суперпродуктивность даже получила награду и синдром имени меня — синдром Баневич.

Я была счастлива получить награду из рук основателя НФ — Александра Афанасьева

Кто-то может спросить, зачем это нужно, почему не сосредоточиться только на основной задаче — работе с клиентами. Но эта активность уже приносит плоды — меня узнают, приглашают участвовать в конференциях и писать статьи в отраслевые издания. Всё это мой капитал: если вдруг я решу выйти на рынок труда, у меня есть что показать потенциальным нанимателям.

От редакции. Показываем синдром Баневич в действии

Все эти статьи и кейсы — статьи и кейсы Ларисы Баневич:

Редакция выражает Ларисе огромную благодарность ️ И уверена, что коллеги-редакторы из других изданий присоединяются.

Выход на новый уровень

После удачного завершения проекта с ТЦ встал вопрос: где брать следующего клиента? Я активно взялась за работу, звонила в компании и предлагала свои услуги, ориентируясь на свой первый опыт в рекламе, но это не помогло. Клиентов не было. Тогда я решила посмотреть, что происходит в смежных нишах. В то время часто проходили выставки зарубежной недвижимости, примерно раз в 2-3 месяца. Я пошла на одну из них, где познакомилась с компанией, которая предлагала россиянам покупку недвижимости в Дубае. Они участвовали в 3-4 выставках в год, но офиса в Москве у них не было, соответственно, для участия в каждом мероприятии представители компании прилетали из Дубая. Им нужна была помощь в организации выставок, и мы договорились о сотрудничестве. До приезда делегации нужно было подготовить буклеты, листовки, оформить выставочный стенд и т.д., то есть решить все организационные вопросы. Я взяла это на себя. Потом у меня появилось еще несколько клиентов из этой сферы: недвижимость в Болгарии, Черногории, Испании, Лазурный Берег Франции.

В марте 2005 года я доросла до того, чтобы снять офис и нанять помощника. Весь предыдущий год я работала из дома. Моим первым сотрудником стал молодой человек, с которым мы познакомились на одной из выставок. Он был очень активен, не боялся разговаривать с людьми, задавать вопросы и производил впечатление ответственного человека. Так появилось мое рекламное агентство Upmedia.pro. Потом было много проб и ошибок. У меня не было опыта работы с людьми, я не умела правильно организовывать процессы, не знала принципов работы агентства, не понимала, как простроить отдел продаж.

До всего приходилось доходить своим умом, учиться на своих ошибках. То, что работало – оставалось, что не приносило результата – забывалось. В 2016 году у меня работало уже 15 человек. У каждого сотрудника была своя роль и специализация в компании. Мы вышли на обороты в 100-120 млн рублей в квартал.

Сейчас мы работаем не только с недвижимостью, но и с индустрией развлечений.

Удаленка — кайф! За полчаса до рабочего дня я теперь могу не стоять в пробке, а принимать ванну с пеной

НФ дали мне возможность работать комфортно. Раньше я каждое утро садилась в машину и ехала 16 км в сторону офиса. Светофоры, полуспящие водители, тот опоздун, что сигналит через полсекунды после того, как загорится зеленый, — бр-р-р!

Теперь же по утрам мне не нужно никуда спешить. Я спокойно отвожу ребенка в садик, а потом могу еще полчаса полежать в ванне с пеной. По вождению, кстати, совсем не скучаю.

Но чтобы работать из дома с комфортом, тоже нужно приложить усилия. Вот что мне помогло:

специально отведенное рабочее место, где никто и ничто не отвлекает — клиент хочет видеть перед собой профессионала, а не тетеньку в халате на кухне;
стабильный интернет — чтобы избежать неудобных ситуаций, когда вы зависаете на интересном месте;
хороший компьютер с большим экраном — чтобы мне было удобно работать с отчетами и гугл-таблицами.

Всё это — забота о себе. И такая забота — только моя задача.

Мое рабочее место: как в офисе, только дома

А еще очень важно отдыхать на выходных и периодически брать отпуск. Потому что иначе можно выгореть, даже занимаясь любимым делом

В целом, чтобы продуктивно работать из дома, нужно взять на себя ответственность. Если что-то не успеваю — разбираюсь, почему так вышло. Возможно, причина в том, что я полдня зависала в телефоне. Что ж! Тогда придется отработать это время вечером: задача-то никуда не делась.

Меня хорошо дисциплинирует ребенок. Я понимаю, что в 18:00 мне нужно идти за ним в садик, и потом я не смогу работать. Я отталкиваюсь от этого времени и планирую день так, чтобы до вечера все успеть. Обычно получается.

Где учиться и получить образование?

В таблице собраны курсы по профессии, где можно дистанционно пройти обучение на бухгалтера с получением диплома, в том числе – учиться с нуля.

Название и ссылка на курс	Описание
	На курсе можно получить образование бухгалтера с нуля. По окончании выдается диплом о профессиональной переподготовке. Состоит из 29 видеоуроков, домашнего задания с разбором и итогового теста. Программа: Основы ведения бухучета (баланс, счета, документы, учетная политика, налоги, страховые взносы). Учет активов. Учет основных средств. Расчеты с персоналом, налоги с ФОТ. Учетов доходов и расходов, капитал организации. Ведение учета, отчетность. Компьютерные программы для бухучета.
	На курсе можно с нуля выучиться на бухгалтера и получить диплом о профессиональной переподготовке. Вы освоите бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, программы семейства 1С. Формат обучения: видеолекции в записи, тесты, онлайн-практикумы, домашние задания с проверкой. Программа обучения: Организация документооборота, обработка первичной документацией. Ведение бухучета, составление отчетности. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Взаимодействие с банками и госорганами. Ведение кадрового учета, расчет зарплаты. В стоимость курса входит карьерная консультация и помощь с трудоустройством. Помогут составить резюме, подготовиться к собеседованию, отправят резюме партнерам.
	Онлайн курс, который подходит для обучения с нуля. На нем научат вести бухучет в 1С, готовить налоговую отчетность, рассчитывать зарплату. Выпускники получат официальное свидетельство компании 1С и сертификат Skillbox. Формат обучения: видеолекции, задания на основе кейсов, закрытые воркшопы, обратная связь от экспертов. Вы научитесь: Вести бухучет. Составлять бухгалтерские проводки. Рассчитывать налоги и составлять отчетность. Работать в 1С:Бухгалтерия. Вести кадровый учет. Делать отчеты в Excel. В стоимость курса входят карьерные консультации. Выпускникам помогут создать резюме, подготовиться к собеседованию, порекомендуют кандидатов партнерам.

На данных курсах можно учиться на бухгалтера параллельно с работой или основной учебой, в свободном режиме.

Шаг 3. Познакомьтесь с руководителями других отделов

Разберитесь в структуре компании, — важно понять основные бизнес-процессы, которые будут происходить под вашим руководством или при вашем участии. Эту информацию компании обычно хранят на корпоративных порталах и других базах знаний

При этом изучение документов не даст такой глубокой картины, как личные встречи с руководителями других отделов. Благодаря таким встречам вы сможете проанализировать отношения между отделами, найти неформальные связи и понять общие цели.

Встречи можно и не проводить, но тогда есть риск, что вы не получите важную информацию, — а в будущем будет сложнее реализовывать совместные проекты.

Прочие статьи о персонале

Прим новых сотрудников на работу и их оформление, учет сверхурочной работы, внештатных работников и фрилансеров. Составление трудового договора и актов при несчастных случаях на рабочем месте. Различные условия труда и расчет заработной платы и пенсий.

Прием работников на работу.
Задержка зарплаты.
Материальная ответственность работника перед работодателем.
Несчастный случай на рабочем месте.
Как оформить и оплатить сверхурочные работы?
Считаем среднюю численность персонала.
Особенности приема внештатных работников.
Неявка на работу (прогул).
Спецоценка условий труда.

Срочный трудовой договор.
Особенности расчета и удержания алиментов на ребенка.
Что делать при получении работником производственной травмы?
Как оформить выход работника на пенсию?
Досрочный выход на пенсию для жителей Крайнего Севера.
Особенности взаимоотношений с удаленными работниками.

От учёта алкоголя до бухучёта: как решиться на смену профессии

— До того как стать бухгалтером, ты работал в общепите. Почему выбрал эту сферу? И что в итоге заставило уйти?

— Вообще, изначально я работал управляющим в салоне красоты. А общепит привлёк перспективой больших и быстрых денег, но я скоро устал от этой гонки. Безумные графики, работа с не всегда адекватными людьми… Моё время мне не принадлежало: я должен был всегда быть на связи, в любое время дня и ночи.

— Поэтому ты и решил уйти в бухгалтерию, где общения с людьми сильно меньше?

— Да. Здесь ты варишься в своём коллективе и коммуницируешь с одними и теми же людьми, а не постоянно контактируешь с новыми. Хотя иногда, конечно, приходится иметь дело с контрагентами и их бухгалтерией…

Бухгалтерия хоть и точная наука, но каждый ведёт свои дела по-разному: что приемлемо для одного, не совсем — для другого. В случае разногласий реагирую спокойно: любая ситуация может быть разрешена, даже самая проблемная.

На работе в общепитеФото: личный архив Олега Миллера

— А ты соприкасался с бухгалтерским делом до обучения?

— Я всегда тяготел к цифрам: впервые начал вести какой-никакой учёт, ещё работая в сфере красоты. В общепите тоже научился многим вещам — учёту алкогольной продукции, например

Так сложилось, что, когда я уже понял, что меня тянет к работе бухгалтера, ко мне с просьбой обратилась подруга. Она начала вести свой бизнес, но совсем не разбиралась в учёте и искала человека, который бы вёл для неё хоть какую-то бухгалтерию. Мне нужна была первоначальная практика, так что я согласился.

Как бухгалтеру начать работать на себя?

Чтобы обслуживать клиентов напрямую, нужно оформить ИП или самозанятость. Если у вас не будет наемных сотрудников, скорее всего, будет удобнее стать бухгалтером в статусе самозанятого, потому что:

Не нужно покупать кассовую технику. Чек можно оформить через приложение Мой налог.
Зарегистрироваться в качестве самозанятого можно через интернет, не нужно подавать бумажные документы.
Не нужно платить страховые взносы.
Можно принимать платежи на банковскую карту.

Подробнее об этом режиме можно прочитать в статье на Kadrof.ru.

Вести деятельность как ИП затратнее, но есть у этого режима и свои плюсы. Не все юридические лица готовы работать с самозанятыми, а статус ИП поможет вам легче получать клиентов. Прочитайте подробную статью, как открыть ИП и к чему готовиться.

Как стать главным бухгалтером или финансовым директором?

Требования к соискателям на эти должности закреплены , утвержденным приказом Минтруда РФ.

В соответствии с профессиональным стандартом главбухами становятся кандидаты, имеющие профильное образование (среднее профессиональное или высшее). А также опыт работы не менее 5 лет при наличии высшего образования и не менее 7 лет – при наличии среднего профессионального образования.

Есть перечень организаций, в которых действуют особые требования к главбухам и руководителям отдела бухучета. Это акционерные общества, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, кредитные организации и ряд других (полный список есть в профстандарте). Для работы в них нужно высшее образование (среднее профессиональное не подойдет). Оговаривается, сколько из последних лет стажа соискатель должен был заниматься бухгалтерско-финансовой работой, и есть дополнительные требования.

Если ваша кандидатура соответствует профстандарту, у вас достаточно знаний и опыта, безупречная деловая репутация, вы можете стать главным бухгалтером или финдиректором.

Чтобы повысить свои шансы занять должность, важно развивать аналитические способности, лидерские и менеджерские качества. В Контур Школе есть вебинар Как стать главбухом и к чему готовиться в новой должности

На нем расскажут, чем предстоит занимается, какие этапы надо пройти, чтобы занять такую должность. Регистрация платная.

Шаг 2. Познакомьтесь с командой

Это один из важнейших шагов, — ведь вы будете проводить большую часть дня с этими людьми.

На новом месте важно провести первую встречу с командой для знакомства. Если команда очень большая, состоящая из нескольких групп, то можно провести несколько встреч с разными группами

Кратко расскажите о себе: как пришли к этой должности и какие ближайшие мероприятия ожидают сотрудников. По возможности проведите ещё и личные встречи с каждым членом команды: если структура большая, можно ограничиться руководителями и лидами небольших команд.

Узнайте у каждого сотрудника:

какие задачи решает;
что нравится и не нравится в текущей работе;
что нравилось и не нравилось в работе предыдущего руководителя;
какие проблемы видит в команде;
какие сложности видит в компании в целом;
чем интересно было бы заниматься в дальнейшем;
немного о себе: чем увлекается, чем интересуется вне работы.

Разворот в начале пути

Я открыла свой первый бизнес почти 20 лет назад. Моя деятельность всегда была связана с экономикой и бизнесом. Я закончила экономический факультет Российского государственного университета нефти и газа имени И. М. Гу́бкина. Еще во время учебы устроилась сначала помощником бухгалтера, а затем сама начала приводить в порядок первичную бухгалтерию в небольших компаниях. Таким образом на момент выпуска из университета у меня уже был трехлетний опыт активной работы с малым бизнесом. Однако я решила пойти работать по специальности и устроилась в нефтяную корпорацию. Все было прекрасно: большой красивый офис, шикарная столовая, большой отдел. Но вчерашнего студента никто не воспринимал всерьез, любая инициатива пресекалась на корню.

Вскоре началась моя работа в рекламном бизнесе.

Шаг 1. Чётко обозначьте и согласуйте цели с начальством

Запросите полную информацию от вашего непосредственного руководителя: что действительно он хочет получить от вас и вашего отдела, в какие сроки и как будет измеряться результат.

Лучше это уточнить до первого рабочего дня, так как потом вас затянут другие процессы и текучка, — времени будет оставаться только на обед, и то не всегда. Не лишним будет узнать, почему ваш предшественник не выполнил свои задачи

Полученную информацию важно зафиксировать: в письме или чате

Это нужно для прозрачности отношений и поставленных задач. Бывает, когда с руководителя на новом месте работы начинают спрашивать то, что не обсуждалось на собеседовании. Негатив с обеих сторон нарастает, что приводит к увольнению.

Как решиться открыть свое дело

Для меня открытие своего дела стало естественным продолжением карьерного пути. Я очень горжусь тем, что получилось, и особенно теми людьми, которые работали со мной над этими проектами. Мне всегда везло с сотрудниками. В любом деле самое главное – это люди и ваша миссия. Однажды меня спросили: какая миссия у агентства, ведь вы ничего не производите. Я с этим в корне не согласна. У меня всегда было желание приносить пользу тем бизнесам, с которыми я взаимодействовала. Работая в маркетинге, видеть пользу от своей работы просто. Сделал хороший сайт, запустил рекламу – пошли продажи. Запустили рекламу нового ЖК – начали поступать звонки от клиентов – пошла продажа квартир. Вот он результат. Ты можешь его увидеть и почувствовать.

Сейчас я на стадии перехода от активного агента по рекламе к консультанту бизнесов. Появляется все больше клиентов, которые приходят со сложными вопросами по развитию, исследованиям, задачами по кастомизации рекламы. На данном этапе активно работаю с фармацевтическими компаниями, производителями продуктов питания, сетями по доставке.

Справиться с первым клиентом помогла база знаний

Прошел месяц, и мне дали первого клиента на постоянное сопровождение — им оказалась стоматологическая компания. Надо ли напоминать, что до этого я работала со стройматериалами и про лечение зубов совершенно ничего не знала?

На этом этапе мне помогла большая база знаний в НФ — это внутренний ресурс, где можно найти вебинары и мастер-классы других финдиров, в том числе по конкретным отраслям.

По стоматологиям тоже были материалы: как внедрять ОПиУ и баланс, какие есть нюансы и сложности, как их решать

Я слушала материалы на вечерних прогулках: включала записи на телефоне, надевала наушники и шагала — с сидячей работой важно устраивать себе такие разминки

За первые четыре месяца в НФ я получила все нужные для финансового директора навыки: работа с финмоделью, внедрение ОПиУ, баланса и ДДС, общение с собственниками, самопрезентация и так далее. Дальше расскажу о каждом навыке подробнее.

Первое время меня преследовал синдром самозванца

Первый месяц я была учеником — он занимается только финмоделями. У меня тогда было несколько компаний, каждую нужно было изучить, а с каждым собственником — созвониться, чтобы задать вопросы.

Помню, как сильно волновалась во время первого созвона: надо было включить камеру и казаться профессионалом! Страшно.

На первых порах меня преследовал синдром самозванца: я боялась, что не справлюсь, что недостаточно знаю, чтобы помогать клиентам. Но постепенно появилась уверенность в своих силах, основанная на новых навыках и знаниях. Так что к третьему созвону мандраж исчез.

В НФ меня никогда не бросали в одиночный бой: у меня был руководитель, с которым можно советоваться, если что-то непонятно, да и команда всегда поддерживала. Но тут поднимал голову второй вредитель — синдром отличницы. Мне казалось, что я со всем должна справиться сама.

Как-то раз я потратила 10 часов, чтобы настроить формулу. И когда с гордостью рассказала об этом руководителю, он расстроился: «Лариса, ты потратила десять часов, чтобы разобраться своими силами. А я бы мог тебе подсказать, как это сделать за 2 минуты». Эти слова помогли мне переосмыслить свой подход.

«Лариса, ты потратила 10 часов, чтобы разобраться своими силами. А я бы мог тебе подсказать, как это сделать за 2 минуты 🥲»

Как попасть в бухгалтерию без высшего образования

— Как тебе удалось найти первую работу по новой специальности?

— Я с самого начала решил искать работу помощником бухгалтера, потому что понимал, что с неоконченными курсами никто не возьмёт меня сразу на полноценную должность. Получилось довольно быстро: откликнулся на вакансию и успешно прошёл собеседование — директор и главбух увидели во мне задатки неплохого бухгалтера и взяли.

Курс стал для работодателя гарантом, что я и правда погружаюсь в профессию, учусь, а не просто с бухты-барахты пришёл в бухгалтерию.

Задачи поначалу давали дозированно, за что я очень благодарен руководству. Постепенно ответственность нарастала, иногда со мной даже советовались по поводу важных решений. Хотя, казалось бы, я всего лишь пришёл работать с первичной документацией: получил документы, внёс их в базу, архивировал и готово. Это уже потом у меня появился опыт работы с более сложными вещами: договорами, локальными сметными расчётами…

— Бухгалтер — профессия, которая зачастую требует фундаментального университетского образования. Почему ты не пошёл этим путём, а решил начать с курса?

— Во-первых, университет — это очень долго

Во-вторых, не каждый вуз предлагает онлайн-обучение, что для меня важно. Я люблю учиться, но ненавижу делать это очно

К тому же многих работодателей не слишком беспокоит твоё образование. Да, есть бюджетные организации, где корочки имеют вес. Но коммерческий сектор к этому вопросу более снисходителен — там важнее, чтобы работа выполнялась чётко и грамотно.

Я понимаю, что рано или поздно мне придётся получить диплом — без этого главным бухгалтером не стать. Но ведь профессия мне нужна уже сейчас.

— А почему коммерческий сектор так снисходителен к этому? Разве не проще взять того, кто не только хорошо делает свою работу, но и имеет диплом?

— Дело в том, что далеко не все дипломированные бухгалтеры соглашаются работать с первичной документацией за скромную зарплату. Первичка несложная, но муторная: надо перебирать и сортировать бумажные документы. Поэтому работодателям позарез нужны специалисты.

Работа с первичной документацией очень важна: сегодня ты сохранил этот документ, а выручит он тебя через четыре года. Придёт контролирующий орган и попросит определённую бумагу… а ты готов! Ведь знаешь, где она лежит.

— Уже удавалось применять полученные на курсе знания в рабочей практике?

— Да, причём те трудности, с которыми я сталкивался на курсе, повторились и на работе. Например, в итоговом задании у меня не сошлась ведомость

Куратор обратил внимание на ошибку, я её исправил, задание приняли. А потом мне надо было сделать точь-в-точь такой же документ на работе, но уже вручную, а не в программе

И я споткнулся на том же месте, что и в дипломе. Пришлось открывать финальную работу и на её основе закрывать отчётный период. Но в итоге всё получилось!

— А к каким ресурсам ещё обращаешься по работе?

— Конечно, «Главбух». Ещё хороший сайт «БухЭксперт8» — там и актуальные планы счетов можно найти, и советы по работе с программами, и семинары, и важную инфу по отчётности. «КонсультантПлюс» — незаменимый источник знаний по законодательству, документообороту и делопроизводству.

Ресурсов много, самое главное — следить за актуальностью информации на них. Бывает, забиваешь запрос в гугл: «Как сделать проводку» — и получаешь ответ: «Корреспондировать такой-то и такой-то счёт». И ты это делаешь, а потом узнаёшь, что это уже неверно, потому что что-то поменялось в законодательстве. Например, раньше была куча проводок с 68-м счётом, а сейчас появился единый налоговый счёт 68.90. В «1С» он уже есть, а на многих сайтах с актуальными планами счетов до сих пор не прописан.

Всегда проверяйте даты на источниках, это важно. Кстати, в этом ещё один большой плюс курса: да, информация из него есть в открытом доступе, но в интернете тебе не скажут, правильно ты делаешь или нет, актуальна информация или устарела

За барной стойкойФото: личный архив Олега Миллера

— Что стало самым неожиданным итогом обучения? Может, ты узнал что-то новое не только о профессии, но и себе, своих способностях и амбициях?

— Самое главное, что уже с первого урока я понял: бухгалтерия — это моё, я на правильном пути. Ещё я выяснил, что могу учиться в любой обстановке и в любое время. Когда я только начинал обучение, я отрабатывал последние смены в качестве бармена и слушал уроки с телефона, стоя за барной стойкой в час ночи!

Потом, часа в два-три, приезжал домой и начинал делать практические задания. И мне было комфортно: я запомнил всё из того, что изучил тогда. Как говорится, было бы желание!

С чего начать карьеру?

Начальный этап – найти первого работодателя. Быстрее занять вакантное место помогут следующие действия:

Составить хорошее резюме, сделав акцент на образовании и личных качествах. Проверьте, что в резюме нет типичных ошибок, которые мешают получить работу.
Написать сопроводительное письмо, в котором кратко описать, что вас заинтересовало.
Найти вакансию. Начинающему бухгалтеру проще всего начать работу с позиции помощника (в том числе удаленного), ассистента, младшего финансового специалиста. Поработав полгода-год и узнав профессию изнутри, можно искать другие вакансии.
Подготовиться к собеседованию. Для этого посмотрите статью, как успешно пройти собеседование.
На встречу с работодателем стоит взять диплом, сертификаты и другие документы, подтверждающие квалификацию.
Наберите максимум полезных навыков. Освоить специализированные программы. Уроки по ним есть в открытом доступе, например Самоучитель по 1С: Бухгалтерия.

Освоившись на новом месте, поставьте себе профессиональную задачу стать хорошим бухгалтером:

Отслеживайте изменения в законодательстве.
Изучайте новые программы, автоматизирующие работу.
Набрав опыт, анализируйте, как улучшить или упростить ведение бухгалтерии.
Предлагайте идеи руководству. Это выделит вас среди других работников и повысит шансы карьерного роста.
Меняйте работу, если понимаете, что переросли свои обязанности и можете решать более сложные вопросы.

Где найти клиентов и как получить первый заказ?

Найти заказчиков можно на биржах фриланса, например, Kwork.ru. Здесь специалисты предлагают ведение бухучета, консультации, подготовку налоговых деклараций и другие услуги. Больше сайтов для поиска клиентов можно посмотреть в этом обзоре бирж фриланса.

Привлечь клиентов поможет хорошее резюме. В нем стоит подробно описать опыт работы: что вы делали и каких результатов добились. Пишите максимально конкретно, с числами. Например: руководили отделом из 6 человек, восстановили учет с нуля. Если опыта пока нет, опишите учебный проект, который вы делали на курсах. Посмотрите, как сделать резюме на работу, чтобы выделиться.

Чтобы получить первый заказ, отслеживайте проекты и вакансии, где люди ищут бухгалтера, оперативно и грамотно откликайтесь на них. Читайте, что заказчик просит указать в ответе на проект. Клиенты на биржах могут отдавать заказы не самым опытным, а самым быстрым и внимательным.