Как организовать юзэдо с контрагентами, не выходя из корпоративной сэд/ecm-системы

Что представляет собой роуминг ЭДО?

В качестве роуминга ЭДО принято понимать функцию, связанную с обменом бумагами между контрагентами, имеющими регистрацию у разных операторов ЭДО. Но, стоит также отметить, что не каждый объект поддерживает данную функцию. Правда, их количество постоянно расширяется в целях оптимизации работы и взаимного сотрудничества.

Для чего же может потребоваться роуминг? В первую очередь он имеет важно значение для организаций, являющиеся участниками различных ЭДО. Ведь в этом случае потребуется максимально быстро и качественно передавать документы

Вся внутренняя «кухня» регулируется РОСЭУ, со стороны которой также выставляются требования к операторам.

Данный роуминг может потребоваться практически в каждом случае, ведь в отсутствии него обмениваться данными и бумаги попросту не получится. В результате, со стороны РОСЭУ была создана особая система, где можно обмениваться документами в свободном доступе.

Среди ключевых функций роуминга принято называть:

• Образование общей сети доверия;
• Возможность обеспечить процедуру обмена особо значимыми электронными документами;
• Принципы разработки отдельных и единых требований к процессу по обмену электронными документами.

Стоит помнить, что развитие сервиса полностью зависит от пользователей.

Настройка мобильного устройства

Чтобы настроить роуминг оператора ЭДО на вашем мобильном устройстве, следуйте этим шагам:

1. Откройте меню на вашем мобильном устройстве.
2. Перейдите в раздел «Настройки» или «Настройки сети».
3. Выберите пункт «Сеть» или «Мобильная сеть».
4. Выберите пункт «Роуминг».
5. Включите опцию «Роуминг данных» или «Международный роуминг».
6. Выберите оператора «ЭДО» из списка доступных операторов.
7. Сохраните изменения и закройте настройки.

После выполнения этих шагов, ваше мобильное устройство будет настроено для использования роуминга оператора ЭДО. Убедитесь, что у вас есть активный роуминг и достаточный баланс на счету для использования услуг оператора.

Если у вас возникли проблемы или вы не можете найти нужные настройки, рекомендуется связаться с оператором связи для получения подробной информации о настройках роуминга и поддержке на вашем мобильном устройстве.

Как найти настройки роуминга в программе 1С?

Для того чтобы настроить роуминг в программе 1С, необходимо следовать нескольким простым шагам:

1. Зайти в программу 1С.

Откройте программу 1С на вашем компьютере.

2. Выбрать нужную конфигурацию.

В главном меню программы выберите нужную конфигурацию, в которой требуется настроить роуминг.

3. Зайти в раздел «Настройки».

Найдите и выберите раздел «Настройки» в главном меню программы.

4. Найти раздел «Роуминг».

В разделе «Настройки» найдите и выберите пункт «Роуминг».

5. Внести необходимые настройки.

В открывшемся окне роуминга внесите необходимые настройки, такие как номера телефонов и учетные записи операторов связи.

6. Сохранить изменения.

После внесения настроек роуминга не забудьте сохранить изменения, чтобы они вступили в силу.

Обратите внимание, что сама последовательность шагов может немного отличаться в разных версиях программы 1С, поэтому рекомендуется обратиться к документации или специалисту для получения более точной информации

Подключение к базе данных

Для настройки роуминга эдо в 1C необходимо подключиться к базе данных.

Шаги для подключения к базе данных:

Шаг	Описание
1	Запустите программу 1С и откройте нужную информационную базу.
2	Нажмите на кнопку «Настройка» в верхнем меню программы.
3	Выберите пункт меню «Подключение к базе данных».
4	В разделе «Тип базы данных» выберите нужный тип базы данных (например, PostgreSQL, MySQL, Microsoft SQL Server и т.д.).
5	В поле «Сервер» укажите адрес сервера базы данных.
6	В поле «База данных» укажите имя базы данных.
7	Укажите логин и пароль для подключения к базе данных.
8	Нажмите на кнопку «Проверить подключение» для проверки корректности введенных данных.
9	Если подключение прошло успешно, нажмите на кнопку «OK» для сохранения настроек.

После успешного подключения к базе данных вы сможете настроить роуминг эдо в программе 1C с помощью соответствующих опций и настроек.

Шаг 3: Выбор режима роуминга

После успешного входа в систему Честный знак ЭДО Лайт, вам необходимо выбрать режим роуминга, который наиболее подходит вашим потребностям. Роуминг предоставляет возможность использовать услуги своего провайдера связи в другом регионе или стране. Чтобы выбрать режим роуминга, выполните следующие действия:

1. На главной странице системы Честный знак ЭДО Лайт, найдите раздел «Настройки» или «Профиль».
2. В разделе настроек найдите вкладку «Роуминг».
3. На странице роуминга вам будет предложено выбрать режим роуминга: «Автоматический», «Ручной» или «Выключить».
4. Если вы хотите, чтобы роуминг включался автоматически при переходе в другой регион или страну, выберите режим «Автоматический».
5. Если вы предпочитаете контролировать активацию роуминга вручную, выберите режим «Ручной».
6. Если вы не собираетесь использовать услуги роуминга, выберите режим «Выключить».
7. После выбора нужного режима роуминга, сохраните внесенные изменения.

Теперь ваша система Честный знак ЭДО Лайт настроена на использование роуминга в соответствии с вашими предпочтениями.

Нюансы работы с документами: типизация, маршрутизация, комплектность

Типизация и маршрутизация документов – определение, к какой категории, отделу, сотруднику они относятся, в какую ИТ-систему должен быть передан. Существуют решения с широкой функциональностью в этой области. На их базе можно построить матрицу маршрутизации и реализовать весь процесс автоматически.

Однако с входящими документами это не всегда легко сделать. В таком случае используйте типизацию документов на основе формализованных частей в их наименовании. Другой вариант решения – дополнительный сервис по распознаванию или внесение новых атрибутов. Для этого в соглашение об ЭДО с контрагентами в отдельном приложении пропишите правила наименования документов. Например, код в названии распознается системой, и на его основании происходит маршрутизация. Однако не все контрагенты готовы к такой работе.

Еще один важный вопрос связан с комплектностью первичных документов, присланных контрагентами. Речь идет о возможности разбирать комплекты, чтобы потом передавать их в определенные ИТ-системы, и собирать их из нескольких систем в единый пакет, подписывать и отправлять вовне.

Третья группа вопросов связана с большим объемом документооборота с контрагентами. Для них может быть реализована техническая подпись

Кроме того, важно прогнозировать рост объема документов в перспективе для того, чтобы заранее определить потребность в ресурсах для их обработки и хранения. Этот параметр также влияет на выбор класса систем ECM и расчет потенциальных затрат

При выборе типа электронной подписи стоит учесть, что для внутренней документации подходят простая электронная подпись (ПЭП) и неквалифицированная (НЭП), а для подписания внешних в большинстве случаев нужна усовершенствованная квалифицированная (УКЭП). НЭП в последнем случае тоже может быть использована, но с существенными оговорками. Смежный вопрос – чьими сертификатами пользоваться для ЭП.

Кроме того, в процессе перехода на ЭДО может возникнуть вопрос с остаточными бумажными документами. Он решается с помощью систем для работы с архивом Они позволяют автоматизировать процессы сканирования и штрих-кодирования,

оцифровки и хранения внутри ИТ-системы всего архива. Это может быть сделано как в самой компании, так и передано на аутсорсинг.

Несмотря на большое количество нюансов внедрение ЮЗДО в компаниях продолжается. Работа с внешними консультантами позволяет сделать такой переход максимально безболезненным, учесть все тонкости и факторы. Если в организации уже есть ЭДО и/или ЮЗДО, специалисты помогут сделать их использование более эффективным и масштабировать решения.

Поскольку сфера ЮЗДО постоянно трансформируется и меняется, включая правовое поле и пул доступных технических решений, именно опытный консультант может помочь бизнесу построить индивидуальную модель процесса, которая будет учитывать специфику деятельности компании, уже имеющиеся у нее ИТ-решения и сложившиеся взаимоотношения с контрагентами. Сотрудничая с консультантом, можно получить максимум от тех инструментов для ЭДО, которыми бизнес уже располагает, и дополнить их недостающими звеньями.

Ведь в конечном счете задача перехода на ЮЗДО состоит не в том, чтобы усложнить процессы в бизнесе, а упростить их, ускорить прохождение процедур, способствовать росту операционной эффективности и прибыли. И все эти возможности заложены в саму идею ЭДО, но работают только в умелых руках.

Шаг 3: Включение роуминга эдо

Для включения роуминга электронного документооборота (ЭДО) в 1С необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть конфигурацию системы 1С и перейти в раздел «Настройки роуминга».
2. В разделе «Настройки роуминга» выбрать пункт «Включить роуминг ЭДО».
3. Указать параметры подключения к серверу роуминга, включая адрес сервера и порт подключения.
4. Указать учетные данные для авторизации на сервере роуминга, такие как логин и пароль.
5. Проверить корректность введенных данных и сохранить настройки.

После включения роуминга ЭДО система 1С будет автоматически отправлять и принимать электронные документы через сервер роуминга.

Важно помнить, что настройка роуминга ЭДО может потребовать дополнительной информации или изменений в зависимости от выбранного провайдера услуги электронного документооборота. Рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам провайдера для более подробной информации и инструкций по настройке

План перехода организации на электронный документооборот

Несколько шагов на пути к ЭДО с контрагентами:

Организация абонентских ящиков

2. Получить КЭП и выпустить доверенности

Сотрудникам, которые согласовывают и утверждают документы, необходимо выпустить квалифицированные электронные подписи (КЭП). А с 1 сентября 2023 года физлица, которые подписывают документы от лица компании в электронном виде, должны подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД).

3. Подключиться к оператору ЭДО и выбрать способ интеграции

Простого подключения к сервису обмена недостаточно, если в компании:

• поток первичных документов превышает 10 тыс. экземпляров в год;
• множество учетных и информационных систем;
• сложные регламенты согласования;
• много доверенностей, которыми нужно управлять;
• внутренний документооборот ведется в электронном виде.

В этих случаях необходимо комплексное решение по цифровизации бизнес-процессов и полная интеграция системы электронного документооборота в ИТ-пространство компании. В Directum RX благодаря коннекторам к сервисам обмена сотрудники могут работать с документами в привычном интерфейсе.

4. Создать регламент работы с ЭДО

Чтобы компания могла официально вести документооборот через сервис обмена, необходимо подготовить внутренние документы — приказ о переходе на ЭДО и соответствующее положение.

5. Подготовить инструктаж

Сотрудников, вовлеченных в документооборот, необходимо обучить новому формату работы. Разработать инструкции и сценарии, а также зафиксировать возможность ЭДО в учетной политике компании.

6. Отправить контрагентам приглашение к электронному обмену

На последнем этапе остается лишь пригласить поставщиков и клиентов к ЭДО. Звать к обмену можно даже контрагентов, которые не зарегистрированы в сервисах обмена, и отправлять приглашения напрямую из Directum RX.

Приглашение контрагента по ИНН

Изменения в порядке обмена электронными счетами-фактурами

ФНС России и Минфин России принялись за решение проблемы с отсутствием роуминга. Для этого были внесены изменения в порядок обмена электронными счетами-фактурами.

Так, в Налоговом кодексе появилась норма, которая обязывает оператора электронного документооборота обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур (при необходимости через оператора, заключившего сделку с другой стороной). Чтобы участвовать в электронном документообороте, продавцу (покупателю) нужно подать оператору заявление, в котором теперь также следует указывать сведения о согласии (несогласии) на предоставление сведений другому оператору электронного документооборота (приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н). Таким образом, компании получили законное право требовать от операторов оказания услуги роуминга надлежащего качества и в полном объеме.

Со своей стороны, сотрудники ФНС России выпустили приказ, который должен повысить доверие к деятельности операторов электронного документооборота. Для этого при обмене счетами-фактурами в электронной форме и для обеспечения гарантий налогоплательщиков была организована сеть доверенных операторов электронного документооборота (ДОЭД). Главная задача доверенных операторов электронного документооборота — обеспечить возможность круглосуточного и бесперебойного осуществления юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи, защитить от фальсификации электронных счетов-фактур.

С 1 июля 2016 года для включения в сеть доверенных операторов электронного документооборота операторы обязаны предоставить в том числе и подтверждение возможности оказания услуг роуминга (приказы ФНС России от 04.04.2016 № ММВ-7-6/176@, от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@).

Доверенный оператор электронного документооборота, не выполняющий указанные функции, в том числе услуги роуминга, может быть исключен из сети ДОЭД.

Роуминговое соглашение подтверждает, что бизнес-сообщество заинтересовано в расширении границ электронного документооборота. Сами операторы готовы выходить на новый уровень конкуренции. Также государственные службы активно способствуют развитию и промышленному использованию электронного документооборота.

Роуминг электронного документооборота

Федор Новиков, заместитель начальника отдела обеспечения электронного взаимодействия с внешними организациями в электронном виде Управления информационных технологий ФНС России

Если Вашему бизнесу необходимо подключение ЭДО или Вы столкнулись с проблемами в процессе маркировки, тогда вот краткий план.

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т.д)

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

БЕСПЛАТНО

Получить

Что такое роуминг эдо?

Когда организация имеет подключение к одной платформе ЭДО и хочет осуществлять обмен документами с компаниями, использующими другую платформу ЭДО, она может использовать роуминг эдо. Роуминг эдо позволяет организациям устанавливать интероперабельность между разными платформами ЭДО и обмениваться стандартизированными электронными документами.

Стандартизацию электронных документов регулируют бизнес-стандарты, такие как EDIFACT или XML.

Организации, использующие роуминг эдо, имеют возможность обмениваться торговыми документами, такими как заказы, счета-фактуры, накладные и другие, с компаниями по всему миру, что упрощает и ускоряет процесс бизнес-коммуникации и значительно снижает необходимость в бумажной документации.

Роуминг эдо позволяет организациям установить эффективные подключения к нескольким платформам ЭДО, что дает им возможность выбирать наиболее подходящую платформу для обмена документами в каждом конкретном случае.

Роуминг эдо является важным инструментом для компаний, стремящихся повысить эффективность и гибкость своих бизнес-операций, улучшить коммуникацию с партнерами и повысить конкурентоспособность на мировом рынке.

Как открыть программу 1С?

Для открытия программы 1С необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1:	Найдите ярлык программы 1С на рабочем столе или в меню «Пуск».
Шаг 2:	Дважды щелкните на ярлыке, чтобы запустить программу.
Шаг 3:	После запуска программы откроется стартовое окно 1С, в котором можно выбрать необходимую конфигурацию или базу данных.
Шаг 4:	Выберите нужную конфигурацию или базу данных и нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 5:	После выбора конфигурации или базы данных программа 1С откроется и будет готова к использованию.

Теперь вы знаете, как открыть программу 1С и можете начать работу с необходимой конфигурацией или базой данных.

Как настроить связь между разными операторами ЭДО?

02.03.2021Документооборот

Электронный документооборот всё чаще встречается в нашей жизни, а количество организаций, которые переходят с бумажного документооборота на электронный, постоянно растёт.

Чем больше организаций переходят на электронный документооборот, тем больше операторов ЭДО действуют, но это не означает, что документооборот возможен только между определёнными операторами. 

В сервисе 1С-ЭДО реализована возможность обмена документами между 1С и другими программами через разных операторов. Данная возможность работает при помощи технологии роуминг. 

В чём удобство роуминга в 1С-ЭДО?

	Можно обмениваться документами с контрагентами, даже если они подключены к другому оператору ЭДО.
	Можно устанавливать контакты с новыми клиентами и поставщиками.
	Можно работать с контрагентами из других регионов, тем самым география взаимодействия расширяется.
	Обмен документами становится проще, ведь формы электронных документов унифицированы.

Для того, чтобы пользоваться роумингом не нужно докупать и устанавливать какие-либо дополнительные программы или расширения. Настроить роуминг в 1С-ЭДО, можно через отправку приглашения (автоматический роуминг) или через отправку заявки на ручную настройку роуминга из программы 1С.

Автоматическая настройка роуминга в 1С-ЭДО

Настройка в автоматическом режиме может проходить по следующим операторам:

• АО «Калуга Астрал»;
• ООО «Компания «Тензор”»;
• ООО «Линк-сервис»;
• ООО «ЭТП ГПБ»;
• ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»;
• ЗАО «ТаксНет».

Роуминг по заявке

Если Вы пользуетесь 1С-ЭДО, то можете также обмениваться электронными документами с операторами, которые не входят в основной список операторов, поддерживающих 1С-ЭДО:

• «Производственная фирма „СКБ Контур“»;
• «Directum»;
• «КОРУС Консалтинг СНГ»;
• «Инфотекс Интернет Траст»;
• «Cryptex Ltd.»;
• «Эвотор ОФД»;
• «СТЭК НТЦ».

В данном случае, чтобы сформировать заявку на подключение роуминга необходимо выполнить несколько действий в программе 1С: 

1. Перейти в справочник «Контрагенты» и выбрать интересующего.
2. Нажать «ЭДО», а затем «Пригласить к обмену электронными документами».
3. Заполнить «Идентификатор ЭДО» и ввести название оператора контрагента.
4. Указать организацию, электронный адрес, при необходимости распечатать «Соглашение о выборе ЭДО», подписать и прикрепить скан. Нажать «Отправить».

Предлагаем Вам прямо сейчас протестировать работу с электронными документами, подключив сервис 1С-ЭДО бесплатно!

Остались вопросы? Ответим! +7 (3952) 78-00-00, [email protected]

Обязателен ли ЭДО с контрагентами в 2023 г.

С 1 января 2023 г. электронный документооборот при ведении бухгалтерского учета сделали обязательным для всех организаций бюджетной сферы. Данное обязательство регулируется Приказом Минфина № 61н от 15.04.2021.

Согласно Письму Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091, чтобы начать обмениваться внешними документами через сервис ЭДО, компании должны осуществить переход на применение унифицированных форм электронных бухгалтерских документов.

За нарушение правил по ведению первичных учетных документов в организации предусмотрен штраф при однократном нарушении до ₽10 тыс., при повторном — до ₽20 тыс. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Миф №5. 1С-ЭДО – это очень сложно и неудобно, особенно для бухгалтера

Так сложилось, что 1С-ЭДО в большинстве случаев встроен в программные продукты «1С», в которых
присутствует модуль бухгалтерского учета, т.е. сервис изначально ориентирован на бухгалтера
или специалиста, занимающегося документооборотом. Привыкать к новому интерфейсу не нужно:
электронный документооборот ведется в вашей базе данных, с которой вы регулярно работаете.
Кроме того, интерфейс ЭДО схож с электронной почтой: аналогичен разделу с входящими
и исходящими документами. Отличие состоит только в приглашениях. Все действия соответствуют
тем, что вы обычно совершаете с документом, но в несколько ином исполнении:

Бумажный документооборот	Электронный документооборот
Согласование документа с ответственным сотрудником/руководителем.	Нажатие кнопки «Утвердить».
Подписание и заверение печатью документа, отправка документа обратно контрагенту.	Нажатие кнопки «Подписать и отправить».
Ввод входящего документа в базу данных.	Единоразовое сопоставление номенклатуры и создание документа по нажатию кнопки «Создать».
Если документ не верен, сообщение контрагенту об ошибке по телефону/почте, уничтожение некорректного документа, ожидание исправленного варианта.	Отклонение документа с указанием причины – контрагент сразу получает эту информацию.
Если после подписания выясняется, что документ не верен, связь с контрагентом, переподписание документа.	Аннулирование неверного документа и подписание корректного.

Таб. 1

Как видно, особых технических навыков не требуется. Это всё те функции, с которыми бухгалтер
работает ежедневно. Область ЭДО, с которой может понадобиться немного времени, чтобы разобраться,
– приглашения. Но здесь тоже не нужны специальные умения, достаточно знать несколько положений:

• Без принятого приглашения не получится обменяться документами.
• Приглашение может получить тот контрагент, который использует того же оператора, что и вы.
  Исключения составляют операторы, между которыми существует автоматический роуминг (Калуга
  Астрал, Такском, Линк Сервис, ЭТП ГПБ).
• Другой оператор? Нужна настройка роуминга.

  Всё о роуминге в нашей прошлой статье.

Если знать об этих трёх пунктах с приглашениями, то трудностей не возникнет.

Последняя зона ЭДО, которая может вызвать вопросы, – «Архив ЭДО». Но с ним всё ещё проще: здесь будут
храниться все ваши электронные документы. На закладках «Входящие» и «Исходящие» можно легко найти
нужные вам документы. Это гораздо быстрее, чем вы бы искали их в бумажном варианте
в шкафах/папках/архивах.

В итоге получается, что бухгалтеру будет гораздо проще разобраться с ЭДО, нежели программисту.

Роуминг электронного документооборота

Помимо увеличения числа формализованных документов важным фактором интеграции электронного документооборота является сервисная доступность и системная поддержка. Цель состоит в том, чтобы компании, отправляя документы своим контрагентам по телекоммуникационным каналам связи, не думали, к каким операторам электронного документооборота (ОЭДО) они подключены, могут ли операторы состыковаться, какие проблемы могут возникнуть при отсылке документов и т.д. Поэтому сейчас операторы налаживают процессы подключения и готовы к роуминговым соглашениям со всеми операторами.

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота.

Раньше у компаний возникали проблемы с наладкой и ведением электронного документооборота, если контрагент использовал услуги другого оператора связи. Для отладки взаимодействия между операторами необходимо проведение ряда технологических и юридических процедур. Это связано с некоторыми отличиями в технологии формирования контейнеров, содержащих документы, у каждого оператора, а также отсутствием нормативных требований по обеспечению взаимодействия между операторами. 

Проверка доступности роуминга ЭДО

Прежде чем начать использовать роуминг ЭДО, необходимо убедиться, что он доступен для вашего оператора связи. Для этого следуйте этой инструкции:

Шаг 1: Включите свой мобильный телефон и убедитесь, что он подключен к сети оператора связи.

Шаг 2: Настройте устройство для доступа к роумингу ЭДО. Проверьте настройки сотовой связи на вашем телефоне или планшете и убедитесь, что включена опция «Роуминг данных».

Шаг 3: Проверьте баланс своего телефона или планшета. Убедитесь, что на вашем счете достаточно средств для использования роуминга ЭДО.

Шаг 4: Позвоните в службу поддержки оператора связи и узнайте, доступен ли роуминг ЭДО для вашего тарифного плана и активирован ли он на вашем номере.

Шаг 5: Если роуминг ЭДО доступен для вашего тарифного плана, убедитесь, что вы находитесь в зоне действия сети оператора связи или имеете доступ к Wi-Fi.

После выполнения всех этих шагов вы можете убедиться в доступности роуминга ЭДО и начать использовать его для проведения безопасных электронных операций.