Инструкция по заполнению сзв-м

Что указывать в СЗВ-М

Индивидуальные сведения, указываемые в СЗВ-М, — это ФИО, СНИЛС и ИНН работника (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть никакие суммовые значения, касающиеся доходов работника или начисленных с них взносов, в СЗВ-М не отражаются.

Сведения подаются только на тех лиц, с которыми у страхователя в отчетном месяце действовал или действует до сих пор трудовой договор или , в том числе на пенсионеров. Таким образом, Пенсионный фонд ежемесячно получает от работодателей информацию о том, кто из пенсионеров еще трудится, а кто уже окончательно ушел на пенсию.

12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по .

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

• В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
• Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
• Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

• Трудовой договор на постоянную работу.
• Договор на временное предоставление работ или услуг.
• Заключение договора для выполнения авторского заказа.
• Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Как указать информацию в отчете

Перед тем, как заполнить персонифицированные сведения в 2023 году, рекомендуем изучить правила формирования документа, указанные в прил. N 4 к Приказу ФНС N ЕД-7-11/878@. Вот основные:

• Для всех показателей — свое поле с определенным количеством знакомест.
• Чтобы указать дату, нужно использовать по порядку три поля — для дня (два знакоместа), месяца (два знакоместа) и года (четыре знакоместа). Они разделяются через точку.
• Для указания доходов с десятичной дробью используются два поля, которые разделяются точкой. Целая часть десятичной дроби — в первом поле, дробная часть — во втором.
• Страницы нумеруются сквозной нумерацией. Титульник также нужно нумеровать.
• Поля заполняются слева направо, запись начинается с первого знакоместа.
• Стоимостные показатели — в руб. и коп. Отрицательные числа по показателям недопустимы.
• Отчет заполняют черными, фиолетовыми или синими чернилами.
• В текстовых полях записи вносятся заглавными печатными буквами.
• Запрещено править ошибки корректирующими средствами.
• Нельзя печатать документ с двух сторон листа.
• Запрещено скреплять листы, если это приводит к порче бумажного документа.
• Если количественный показатель отсутствует, проставляется «0», в иных случаях — прочерк.
• При печати документа на ПК используется шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.

Порядок заполнения отчета

Порядок заполнения персонифицированных сведений в 2023 году сводится к внесению информации в титульник и персональные данные работников.

На титульнике указывается стандартная информация о налогоплательщике аналогично иным отчетным документам в ИФНС:

• ИНН и КПП (при наличии).
• Номер страницы — «001».
• Номер корректировки — «0—» при первичной подаче, «1—» и так далее при подаче корректировочных данных.
• Период подачи сведений (код) — кодировка месяца из прил. 3 к порядку. Например, в обычных условиях месяцы указываются — 01, 02, 03 …, а при реорганизации, ликвидации, снятии с регистрации ИП или главы КФХ используется особая кодировка.
• Календарный год — 2023.
• Представляется в налоговые органы (код) — кодировка ИФНС, в которую передается документ.
• По месту нахождения (учета) (код) — кодировка из прил. 4 к порядку. В частности, для ИП — «120», для российского юрлица — «214».
• Наименование — название компании, обособленного подразделения (если есть), ФИО физлица.
• ОГРНИП — графа для ИП или главы КФХ. Информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРИП.
• Форма реорганизации (ликвидация) (код) — кодировка из прил. 2 к порядку. Например, для слияния — «2», для ликвидации — «0».
• ИНН/КПП реорганизованной организации или закрытого подразделения — если такое событие было.
• Номер контактного телефона — чтобы ИФНС могла связаться с плательщиком.
• Сведения составлены на — число страниц отчета и листов документов в подтверждение.
• Достоверность и полноту сведений подтверждаю — «1» при подаче документа плательщиком, «2» при подаче документа уполномоченным представителем.
• ФИО — данные плательщика или представителя.
• Подпись и дата.

На втором листе указываются персданные отдельно по каждому физлицу:

• ИНН и КПП (при наличии).
• Номер страницы — «002» и далее при необходимости.
• Признак аннулирования сведений о физлице (строчка 010) — «1», если нужно аннулировать ранее представленные сведения (тогда в строчке 070 информация не проставляется). В противном случае никакая кодировка не ставится.
• ИНН, СНИЛС, ФИО (строчки 020-060) — данные по конкретному работнику.
• Сведения о сумме выплат (строчка 070) — начисленная физлицу сумма за отчетный период. Указываются доходы, с которых рассчитываются взносы. Сумма проставляется до удержания НДФЛ.

В листе с персданными есть четыре блока для указания информации по четырем сотрудникам соответственно. Если работников больше, заполните следующие листы с персональными данными и присвойте им последовательную нумерацию — «003» и так далее.

Пример формирования отчета

Рассмотрим образец заполнения персонифицированных сведений о физических лицах.

Вот как выглядит образец титульного листа:

А это лист с персональными данными:

Рассмотрим работу с СЗВ-М в «1С:ЗУП»

Для корректного заполнения отчета СЗВ-М в карточке организации должны быть внесены следующие данные:

1. Полное и сокращенное наименование организации;

2. ИНН организации;

3. КПП организации;

4. Регистрационный номер в ПФР.

Все эти данные можно увидеть, перейдя в раздел «Настройка», далее «Организации».

Помимо данных самой организации, должны быть заполнены данные по застрахованным лицам. Это можно проверить, зайдя в личные данные сотрудника (раздел «Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Личные данные»). Должно быть заполнено ФИО, СНИЛС и ИНН при его наличии.

Можно еще сформировать кадровый отчет «Личные данные сотрудников» (Раздел «Кадры» – «Отчеты по кадрам»).

Рис. 1

Помимо личных данных по сотрудникам необходимо своевременно вносить кадровые документы: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». А по сотрудникам, которые работают по договору ГПХ, должны быть своевременно введены договоры подряда.

В «1С:ЗУП» отчет можно создать из раздела «Отчетность, справки», далее необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать из всех отчетов нужный – «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М».

По итогу необходимо заполнить следующие графы:

1. «Организация»;

2. «Отчетный период»;

3. Выбрать тип формы «Исходная», если данные подаются впервые.

Рис. 2

Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа)	За 2023 г.	25.01.2023
За 2024 г.	27.01.2025
ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм)	За 2023 г.	25.01.2024
За I квартал 2024 г.	25.04.2024
За I полугодие 2024 г.	25.07.2024
За 9 месяцев 2024 г.	25.10.2024
За 2024 г.	27.01.2025
ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности)	–	Не позднее рабочего дня, следующего за днем:– оформления трудового договора – при приеме на работу;– издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора;– заключения/прекращения ГПД.При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца.
Подтверждение основного вида деятельности	За 2023 г.	15.04.2024

Сзв м

для чего нужен отчет сзв-м

актуально на: 17 октября 2016 г.

зачем нужно сдавать отчет сзв-м введение формы сзв-м связано с очередными изменениями в действующей пенсионной системе рф.

но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст.

26.1 закона от 28.12.2013 № 400-фз ).

форма сзв-м

— ежемесячная отчетность в пфр отчетность введена в действие постановлением правления пф рф от 01.02.2016 № 83п.

форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц.

крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

сдавайте электронную отчетность через интернет.

контур.экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! инструкции по заполнению сзв-м не существует.

нужно ли сдавать нулевую сзв-м и как ее заполнить

в этой статье мы расскажем про нулевую форму отчетности по форме сзв-м.

• когда и у кого может возникнуть необходимость предоставления нулевки.
• кто и когда должен подавать этот отчет в органы пфр;
• как расшифровывается аббревиатура и каково ее назначение;

что такое сзв-м сзв-м – новая отчетность в пенсионный орган.

как и кто подает в 2018 году (что такое сзв-м) буквенное сочетание «сзв-м» не имеет конкретной узаконенной расшифровки.

принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается пфр. условное обозначение нашло свое отображение в надлежащей инструкции по заполнению формы. собственно сам документ именуется как «сведения о застрахованных лицах».

характеристику «сзв-м» определяет буквенное, установленное стандартом обозначение, код.

какая расшифровка аббревиатуры сзв-м?

— расшифровка аббревиатуры указанной формы вызывает большой интерес у профессионального сообщества. постараемся найти ответ на этот вопрос в документах, выпущенных самим пенсионным фондом.

аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.

таким образом, эти определения не являются тождественными.

какая расшифровка аббревиатуры? — расшифровка аббревиатуры указанной формы вызывает большой интерес у профессионального сообщества.

постараемся найти ответ на этот вопрос в документах, выпущенных самим пенсионным фондом. аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.

таким образом, эти определения не являются тождественными.

для чего нужен отчет актуально на: 17 октября 2016 г. зачем нужно сдавать отчет введение формы связано с очередными изменениями в действующей пенсионной системе рф.

но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-фз ).

Как и кто подает СЗВ-М в 2018 году (что такое СЗВ-М)

Как и кто подает в 2018 году (что такое СЗВ-М) Буквенное сочетание «СЗВ-М» не имеет конкретной узаконенной расшифровки. Принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается ПФР. Условное обозначение нашло свое отображение в надлежащей инструкции по заполнению формы. Собственно сам документ именуется как «Сведения о застрахованных лицах».

Характеристику «СЗВ-М» определяет буквенное, установленное стандартом обозначение, код.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Форма, сроки и порядок предоставления отчета были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2017 года.

Отчет по форме СЗВ-М в ПФР в 2017 году

С минувшего года для страхователей (ИП с работниками и организациям) нужно представлять отчет . Для оперативного выявления работающих пенсионеров, усиления контроля и ограничения им индексации страховых выплат была введена дополнительная отчетность.

Скачать для просмотра и печати:

Изменение: С 01.08.2016 СЗВ-М обязателен только на такого директора — единственного учредителя, с которым компания заключила трудовой договор.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета. Порядок заполнения указан в таблице:

Наименование раздела	Пояснения по заполнению
1. Реквизиты страхователя	Сведения о работодателе, использующем наемный труд. В числе реквизитов следует обозначить: Номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР (находится в документации, полученной при регистрации в пенсионном отделении); Наименование компании в кратком виде, согласно уставной документации (ФИО ИП); ИНН и КПП организации (ИНН для ИП).
2. Отчетный период	Цифровым кодом обозначается временной промежуток, за который подготавливается отчет – каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, начиная с 01 до 12. Также прописывается соответствующий отчетный год.
3. Тип формы	В поле вносится код типа формы, таких кодов три: Исхд – ставится, если отчет за обозначенный месяц сдается впервые; Доп – ставится, если подается дополнение ранее поданной и принятой ПФР формы СЗВ-М с информацией о работниках, ошибочно не включенных в исходную форму. При этом в отчете «доп» не нужно дублировать данные о трудящихся, перечисленных в отчете «исхд»; Отмн – ставится с целью отмены сведений, поданных за отчетный месяц ранее, в отчете с таким типом приводится список застрахованных лиц, которых ошибочно включили в исходный отчет. Данное поле обязательно для оформления, необходимо поставить один из указанных выше буквенных кодов.
4. Информация о застрахованных лицах	Приводится список лиц, с которыми подписаны или расторгнуты договора (трудовой, ГПХ или иной), а также договора с которыми продолжали действовать. В таблице в отношении каждого работающего нужно указать: Номер строки по порядку; ФИО лица в полном виде без склонения; СНИЛС данного лица согласно страховому свидетельству, предоставленному работником; Его ИНН, если он имеется. Если работник не предоставил ИНН, то страхователь может его не указывать. В данном разделе приводится список всех трудящихся, независимо от их количества. Если одного листа с таблицей не достаточно, оформляются дополнительные. Формировать пачки в отношении данного отчета не требуется.

Исправление ошибок

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Кадровые документы и Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для фонда.

В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов

Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.

В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.

Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.

А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.

В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях

· Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.

· Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.

Быстрее и проще всего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Функции технического специалиста. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры
– и активируйте самый нижний флаг.

В данном регистре введите отбор по фамилии сотрудника, и вы сразу увидите список документов, которые являются основаниями для формирования СЗВ-ТД по тем или иным основаниям. Сразу отсортируйте список по самой первой колонке – документу-регистратору. В данном примере мы видим, что основаниями для отправки информации по документу Прием в системе являются четыре документа: собственно документ приема и два документа Регистрация трудовой деятельности. Первый из них также несет информацию о кадровом мероприятии Прием (Данные до 2020 г.), а второй является изменяющим – в нем мы изменяли информацию о номере приказа. И это видно, так как в одной записи есть маркер отмены.

Пользуясь данным регистром вы достаточно быстро сможете определить, какой документ вносит лишнюю информацию в отчет СЗВ-ТД и отменить его проведение/пометить на удаление.

Кому нужно отчитываться по форме СЗВ-М и как её составить в 2022 году

Отчёт СЗВ-М — очень простой, в нём нужно лишь перечислить своих работников. Сдают его все работодатели каждый месяц до 15 числа. Рассказываем, как заполнять форму — как всегда, с примерами заполнения .

Кто отчитывается по форме СЗВ-М

Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у ИП, адвоката, частного детектива, нотариуса, арбитражного управляющего нет наёмных работников, то они по этой форме не отчитываются.

Кого включать в отчёт СЗВ-М

В СЗВ-М включают сведения по сотрудникам, которые работают:

• по трудовым договорам;
• работающим по договорам гражданско-правового характера;
• по авторским договорам.

Если договор расторгли в том месяце, за который вы сдаёте отчёт, данные по такому сотруднику тоже нужно включить в форму. То же самое касается договоров, которые начали действовать в отчётном месяце.

Например, в январе 2022 года из организации уволились два человека, и в этом же месяце приняли трёх новых сотрудников. В отчёте за январь нужно указать всех пятерых.

Для включения в отчёт имеет важность сам факт заключённого договора. А значит, если сотрудник находится в декретном отпуске, отпуске за свой счёт или с сохранением зарплаты — в отчёт он должен попасть

Как сдавать отчёт СЗВ-М

Если у организации или индивидуального предпринимателя 25 наёмных сотрудников и больше, форма СЗВ-М предоставляется строго в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить форму СЗВ-М

В 2021 году действует бланк , утверждённый постановлением ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.

Раздел 1:

• реквизиты страхователя. Полное или сокращённое наименование в соответствии с учредительными документами. ИП пишут свои фамилию, имя и отчество;
• регистрационный номер в ПФР. Номер указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученного при регистрации;
• ИНН организации или предпринимателя;
• КПП. Предприниматели оставляют поле пустым.

Раздел 2:

отчётный период календарного года. Указывается порядковый номер месяца (январь — 01, февраль — 02, март — 03 и т. д.).

Раздел 3:

тип сведений формы ( код ). Указывается один из типов:

• «Исходная» — если первый раз сдаёте отчёт за этот месяц.
• «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт. Н апример, если забыли включить кого-то из работников .
• «Отменяющая» — если хотите отменить часть сведений из первоначального отчёта.

Раздел 4 (табличная часть):

• № п/п. Нумерация сквозная — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.);
• фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица. В именительном падеже, полностью: сокращать и писать инициалы нельзя;
• СНИЛС сотрудника;
• ИНН (если есть).

Автоматическое прохождение отчёта в сервисе «Моё дело»

Для настройки автопрохождения СЗВ-М проверьте, все ли начисления по сотрудникам ( оклады, премии, больничные ) внесены в раздел «Зарплата» до назначенной даты автопрохождения отчёта. Далее:

1. Включите настройку в разделе «Отчёты» — «Настройки отчётности».

2. Активируйте ползунок рядом с названием отчёта , для которого необходимо включить настройку.

3. Выберите дату автоматического завершения отчёта . Для этого из выпадающего списка выберите нужное число месяца, следующего за отчётным периодом.

4. Отчёт будет завершаться автоматически в назначенную дату в 6:00 по МСК . Вам нужно будет только подтвердить отправку в разделе «Отчёты» — «Отправленные».

5. Оповещение о статусе прохождения отчёта поступит в уведомления — значок «колокол» справа сверху.

Штрафы за нарушения порядка сдачи отчёта СЗВ-М

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-М, а также предоставление в ней ошибочных или неполных данных предусмотрены в статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Разберём ситуации, в которых штрафа не избежать.

Нарушение сроков

Забытые сотрудники

Если забыли включить в отчёт сведения по каким-либо работникам, нужно подать дополняющую форму СЗВ-М, где указаны только сведения о недостающих работниках. Если успеете это сделать до крайнего срока сдачи — штрафа не будет.

В противном случае штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника, которого не включили в первый отчёт.

Ошибочные сведения

Когда страхователь сдал СЗВ-М вовремя, но в отчёте есть ошибочные данные, штраф тот же — 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Если вы сами нашли ошибку и исправили до того, как её обнаружил Пенсионный фонд, штраф не налагается.

Бумажный отчёт вместо электронного

Если вы обязаны сдавать отчёт в электронном виде, а сдали на бумаге, штраф составит 1 000 рублей.

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела	Название раздела	Изменения
1	Реквизиты страхователя	Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.
2	Отчетный период	Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.
3	Код типа формы	Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.
4	Сведения о застрахованных лицах	Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел	Пояснения
1 – реквизиты страхователя	Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц.
2 – отчетный период	Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.
3 – тип сведений	Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета.
4 – сведения о застрахованных лицах	В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если…

Страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность

Ответ на этот вопрос зависит от того, есть ли у страхователя действующие договоры с застрахованными лицами или нет. Если есть, то ежемесячная отчетность в ПФР на всех таких «физиков» представляется в общеустановленном порядке, если нет – то и сдавать ничего не надо (письмо ПФР 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581). Это касается и учредителей организаций. Если учредитель выполняет руководящие функции и с ним заключен трудовой договор или договор ГПХ, то СЗВ-М на него сдается.

Кстати, если учредитель, в т. ч. единственный участник общества, фактически руководит компанией и получает за это зарплату (по расчетным документам), то даже при отсутствии оформленного с ним договора сведения о таком учредителе лучше включить в СЗВ-М.

Страхователь не производил начислений в пользу застрахованных лиц

Может случиться так, что в отчетном периоде страхователь не производил трудовых выплат работникам и вознаграждений исполнителям (к примеру, из-за тяжелого финансового положения). Несмотря на это СЗВ-М нужно подать на всех застрахованных лиц, с которыми действуют договора.