Ефс-1 раздел 2 (бывшая 4-фсс)

Сроки сдачи

Подраздел 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдавать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 01.01.2023:

• при приеме на работу или увольнении – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;

• при заключении и прекращении действия договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора;

• в случае иного кадрового мероприятия (перевод работника, переименование должности, переход на электронную трудовую книжку и т. п.) – не позднее 25-го числа следующего месяца.

Подраздел 1.2 подразд 1. разд. 1 в отношении определенных застрахованных лиц представляется по окончании календарного года – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За 2023 год впервые это нужно сделать не позднее 25.01.2024.

Если необходимо учесть для установления пенсии застрахованному лицу период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил, то подраздел представляется с типом сведений «Назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня поступления запроса СФР либо обращения работника.

Подраздел 1.3 подразд. 1 разд. 1 – для отражения сведений о заработной плате и об условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. Эти сведения подаются ежемесячно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Раздел 2 «Сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляют ежеквартально – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Титульный лист

На титульной странице данные обычно вносятся в блок «Сведения о страхователе». Но если отчет подает правопреемник, то их вписывают в блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».

Необходимо указать:

• регистрационный номер компании в СФР;
• название организации или Ф.И.О. ИП;
• коды – ИНН / КПП (для юрлиц), ОГРН / ОГРНИП, основной ОКВЭД. Для физических лиц введен новый реквизит – код категории страхователя из п. 28 Порядка заполнения. ИП указывают «ИП01». Бизнес не должен указывать коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО;
• телефон компании – только цифры;
• адрес электронной почты.

Как и куда сдавать отчёт ЕФС-1

ЕФС-1 нужно сдавать в Социальный фонд России по месту регистрации организации или ИП. Список адресов фонда можно посмотреть на сайте СФР, выбрав в верхнем правом углу свой регион.

В электронном виде ЕФС-1 сдавайте, если в отчётном периоде у вас числится больше 10 застрахованных лиц — работников и исполнителей по договору ГПХ, с выплат которым вы платите страховые взносы. Если их 10 человек и менее, выбирайте сами, как отчитываться: на бумаге или электронно.

Бумажный отчёт ЕФС-1 можно принести в СФР лично или через представителя либо отправить по почте ценным письмом с описью вложения.

Для отправки через интернет понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Электронную форму ЕФС-1 сдают в файле формата XML. Сформировать его можно в сервисах и программах для сдачи электронной отчётности, в которых уже есть новая форма.

Если вы нарушили правила и сдали отчёт ЕФС-1 на бумаге при численности более 10 физлиц, вам грозит штраф 1000 рублей.

Вопрос — ответ

Включается ли сотрудница в декрете в численность работающих застрахованных по обязательному социальному страхованию?

Да, так как с сотрудником сохраняется трудовой договор.

Нужно ли сдавать нулевую форму?

Раздел 2 — единственный раздел ЕФС-1, который подается нулевым. Необходимо все строки заполнить нулями и отправить в контролирующий орган.

Как считается количество рабочих мест в подразделе 2.3?

По строке 1 в графе 3 указывается общее количество рабочих мест работодателя, которые подлежат специальной оценке условий труда на 1 января. Сюда не включаются рабочие места дистанционных работников, надомников и других.

Как отразить специальную оценку условий труда?

Сведения о специальной оценке отражаются по состоянию на начало года. Например, у ООО «Одеяла и подушки» спецоценка проводилась в 2019 году, следующая назначена на 2024 год. Таким образом, в отчете за 2023 год указывается спецоценка за 2019 год.

Каков штраф за нарушение порядка предоставления раздела 2?

Подраздел 2.1.1 — облагаемая база и взносы от НС и ПЗ для организаций с СКЕ

Данный подраздел необходимо заполнять, если (п. 11. 1 Постановления Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п):

• у организации есть подразделения, выделенные как СКЕ;
• страхователем является госучреждение с частичным финансированием;
• страховые взносы исчисляются по нескольким основаниям.

Одно из этих оснований необходимо указать в поле Тип страхователя.

Данные заполняются автоматически в разрезе кодов ОКВЭД.

Проверить правильность заполненных сумм можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Данные в отчете автоматически группируются в разрезе СКЕ, дополнительных настроек отчета не требуется.

Кому положено сдавать отчет «Приложение к форме 7-травматизм»

Когда нужно подавать отчет. Сдавать приложение к отчету 7-травматизм для тех организаций, в которых произошли несчастные случаи. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года.  Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» заполняют сдающие отчет 7-травматизм при наличии наблюдаемого события — зарегистрированного в отчетном году несчастного случая.

Когда не нужно подавать отчет. В 2024 году приложение к отчету 7-травматизм сдавать не нужно. Сделать это будет необходимо в 2026 году за период с 2023 по 2025 год.

Форма сдачи отчета. Сведения подают по приложению № 3 к форме приложения к № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 31.07.2023 № 361. Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей, то в отчет эти данные не вносите. А вот если у иностранных компаний есть филиалы в России, то они обязаны отчитаться.

Особенности отчета. В форме отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Сведения из этих актов должны быть основой для заполнения отчета «Приложение к № 7-травматизм» и к собственно самой форме 7-травматизм.

Напоминаем, что отчет по приложению к № 7-травматизм формируют один раз в три года, поэтому если у горе-работодателя были НС в 2023, 2024 и 2025 году, в отчете нужно указать об этом суммарные сведения. Обязательно в этом случае проверьте, чтобы цифры не шли вразрез с ежегодно сдаваемым отчетом 7-травматизм.

Как накажут, если не направить вовремя отчеты по охране труда в Росстат

Не рекомендуем откладывать формирование отчетов в Росстат, чтобы не пропустить нужную дату. Помните, что за это работодателю грозит административное наказание по статье 13.19 КоАП. Накажут не только, если вовремя не отчитаться, но и за ошибки в отчете или недостоверную информацию. Если ваше нарушение зафиксировали впервые, компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное нарушение наказание увеличится до 150 000 рублей.

Кстати, наказать могут не только юридическое лицо, но и специалиста, в обязанности которого входит сдача отчетов. Должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, если он совершил такое нарушение впервые, и от 30 000 до 50 000 рублей за повторное нарушение.

Вопрос — ответ

Включается ли сотрудница в декрете в численность работающих застрахованных по обязательному социальному страхованию?

Да, так как с сотрудником сохраняется трудовой договор.

Нужно ли сдавать нулевую форму?

Раздел 2 — единственный раздел ЕФС-1, который подается нулевым. Необходимо все строки заполнить нулями и отправить в контролирующий орган.

Как считается количество рабочих мест в подразделе 2.3?

По строке 1 в графе 3 указывается общее количество рабочих мест работодателя, которые подлежат специальной оценке условий труда на 1 января. Сюда не включаются рабочие места дистанционных работников, надомников и других.

Как отразить специальную оценку условий труда?

Сведения о специальной оценке отражаются по состоянию на начало года. Например, у ООО «Одеяла и подушки» спецоценка проводилась в 2019 году, следующая назначена на 2024 год. Таким образом, в отчете за 2023 год указывается спецоценка за 2019 год.

Каков штраф за нарушение порядка предоставления раздела 2?

Что такое отчёт ЕФС-1 и кому нужно его сдавать

С начала 2023 года в России действует новая структура — Социальный фонд России. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Что изменится для бизнеса в связи с объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования

Одно из ключевых нововведений — отчёт, который заменил сразу несколько старых. С 1 января 2023 года отчитываться в фонд нужно по одной форме — ЕФС-1 (единая форма сведений). Пенсионный фонд утвердил форму Постановлением №245 от 31.10.2022.

Но хотя форма теперь одна, проще бухгалтерам не станет. ЕФС-1 фактически объединяет в себе ряд прежних форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Ещё теперь сведения о трудовой деятельности, в отличие от формы СЗВ-ТД, представляются не только по трудовым, но и гражданско-правовым договорам.

Сергей Гебель, генеральный директор юридической компании «Гебель и партнёры»:Форму ЕФС-1 подают страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. В общем случае можно говорить, что те, кто по старым правилам должен был подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, теперь должен представлять соответствующие сведения в составе ЕФС-1.

Подраздел 2.1 — расчет сумм страховых взносов

В этом подразделе содержатся общие суммы выплат по сотрудникам, необлагаемые выплаты, применяемый размер тарифа, а также исчисленные суммы «несчастных» взносов.

Наличие права на льготу устанавливается автоматически, если в Учетной политике на вкладке Страховые взносы установлен флажок Организации инвалидов или если используется тариф страховых взносов для организаций инвалидов (Настройки – Организации – Учетная политика и другие настройки).

Данные, необходимые для расчета сумм страховых взносов от НС и ПЗ представлены в отчете с разбивкой по сотрудникам-инвалидам и работникам без инвалидности.

Строка 1 – суммы выплат и иных вознаграждений, являющихся объектом обложения взносами от НС и ПЗ.

Строка 2 – суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами от НС и ПЗ.

Строка 3 – база для исчисления взносов от НС и ПЗ, рассчитывается как разница строк 1 и 2.

Строка 4 – база для исчисления взносов от НС и ПЗ по работающим инвалидам. Включается в состав строки 3.

Заполненные данные можно проверить типовым отчетом Анализ взносов в фонды.

Строки 5-8 отражают размер страхового тарифа. При этом Строка 5 заполняется автоматически на основании выбранного тарифа страховых взносов в Учетной политике, а в Строках 6-7 при необходимости нужно заполнить данные о скидках и надбавках к тарифу. Итоговый размер страхового тарифа с точностью до тысячных отразится в Строке 8. Если у страхователя есть обособленные подразделения, выделенные как СКЕ, то Строки 5 – 8 не заполняются.

В Строке 9 указываются суммы исчисленных страховых взносов.

В отчете представлены данные и за текущий квартал и нарастающим итогом с начала года. При этом СФР сверяет отчеты Раздел 2 ЕФС-1 с отчетами за предыдущий отчетный период. Исключение – Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал, он не подлежит такой проверке. Для отчетов за остальные периоды Фонд проверяет логику . Сверяются показатели:

• Сумма в графе 3 = графа 4 + графа 5 + графа 6 + графа 7
• Сумма в графе 4 = сумме в графе 3 за прошлый квартал

Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2017-2018

Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя.

СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г.

Данная форма частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников.

Сформировать СЗВ-СТАЖ без ошибок и отправить ее в ПФР онлайн можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 1 марта 2018 года.

В случае ликвидации стажевый отчет следует представить за период с 1 января отчетного года по дату ликвидации.

По этой причине прошу предоставить сведения по форме СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Организации сдают форму в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

В этом разделе повторяются сведения из шапки (рег. номер в ПФР, ИНН, КПП), и приводится краткое наименование работодателя.

Аналогичным образом указывают период, когда СЗВ-СТАЖ формируется для выдачи при увольнении. В этом случае период указывают с 1 января по день увольнения.

В графе 14 ставят символ «Х», если работник увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях столбик остается пустым.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)».

Когда код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается.

– дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

Сведения	Срок сдачи
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора
Подраздел 1.2 — сведения о стаже	Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы	Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы	Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Когда отчитываться по форме ЕФС-1

Срок сдачи отчета и набор разделов, которые в него включаются в том или ином случае, с прошлого года не изменились. Сама форма также не содержит существенных новшеств.

Важно! Применять обновленную форму ЕФС-1 нужно с отчетности за 2023 год. Однако региональные органы СФР заявили, что до момента доработки программного обеспечения будут принимать отчет и на новом, и на старом бланке (утв

постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Но о сроках не сообщалось. Так что страхователям, которые планируют подавать годовой отчет за 2023 год на старом бланке, рекомендуем уточнить возможность этого в своем территориальном отделении СФР.

Конкретные отчетные сроки 2024 года и набор разделов (кроме титульного листа – он оформляется всегда), представлены ниже.

Сроки представления ЕФС-1 в 2024 году

	Обстоятельства	Крайний срок	Модули
1	Прием на работу, увольнение, начало или конец ДГПХ*, приостановление или возобновление ТД**	Не позднее следующего рабочего дня после дня оформления кадрового приказа или договора	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
2	Если в течение месяца были прочие кадровые события, например, перевод или подача заявления на отказ от бумажной трудовой	25 января, 25 февраля, 25 марта, 25 апреля и так далее каждый месяц до конца года	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
3	Все страхователи должны отчитаться по отчислениям на травматизм	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Раздел 2
4	В отчетном периоде страхователь перечислял дополнительные взносы за работников	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Подраздел 3 Раздела 1
5	В 2023 году были работники с особым порядком начисления страхового стажа (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ)	25 января	Подраздел 1, Подраздел 1.2 Раздела 1
6		Подраздел 2 Раздела 1

*ДГПХ – договор гражданско-правового характера.

**ТД – трудовой договор.

Расшифровка аббревиатуры ЕФС-1 – единая форма сведений, ведь документ заменил несколько старых отчетов. На каждую отчетную дату у разных страхователей набор модулей ЕФС-1 будет индивидуальным. Например, в отчет к 25 января нужно включить:

• Раздел 2 по взносам на травматизм – всем работодателям;
• Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 – тем, у кого в декабре были кадровые события (помимо указанных в строке 1 таблицы);
• Подраздел 1.2 Раздела 1 – тем, у кого в 2023 году были работники с особым порядком начисления пенсионного стажа. Дополнительно в отчет включается Подраздел 2 Раздела 1 – если среди них были работники, трудящиеся в условиях, которые дают право на досрочную пенсию;
• Подраздел 3 Раздела 1 – тем, кто в 2023 году перечислял за работников дополнительные страховые пенсионные отчисления.

Далее рассмотрим порядок отражения данных в отчете.

Вопрос — ответ

Включается ли сотрудница в декрете в численность работающих застрахованных по обязательному социальному страхованию?

Да, так как с сотрудником сохраняется трудовой договор.

Нужно ли сдавать нулевую форму?

Раздел 2 — единственный раздел ЕФС-1, который подается нулевым. Необходимо все строки заполнить нулями и отправить в контролирующий орган.

Как считается количество рабочих мест в подразделе 2.3?

По строке 1 в графе 3 указывается общее количество рабочих мест работодателя, которые подлежат специальной оценке условий труда на 1 января. Сюда не включаются рабочие места дистанционных работников, надомников и других.

Как отразить специальную оценку условий труда?

Сведения о специальной оценке отражаются по состоянию на начало года. Например, у ООО «Одеяла и подушки» спецоценка проводилась в 2019 году, следующая назначена на 2024 год. Таким образом, в отчете за 2023 год указывается спецоценка за 2019 год.

Каков штраф за нарушение порядка предоставления раздела 2?

Как и куда сдавать отчёт

Форма ЕФС-1 подаётся в территориальные органы Социального фонда России по месту учёта организации или ИП. Сведения по обособленным подразделениям представляются отдельно.

Если количество застрахованных лиц за отчётный период превышает 10 человек, то сведения подаются только в электронном виде. Если в отчётном периоде работников было меньше 10, то форму можно представить на выбор в электронном или бумажном виде. 

Срок сдачи формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подаётся, т.к. ЕФС-1 сдаётся не целиком, а по разделам. Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший за ним рабочий.

Сроки сдачи такие: 

• Расчёт по страховым взносам в налоговую службу – один раз в квартал, до 25 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

• Персонифицированные сведения о физических лицах — до 25 числа месяца, следующего за отчётным.

• Единая форма сведений подаётся ежемесячно до 25 числа. Хотя форма ЕФС-1 одна, сдавать её нужно по частям с той же периодичностью, что и до 2023 года. Раздел о найме и увольнениях сотрудников в ЕФС-1 – бывшая форма СЗВ-ТД, сдаётся до 25 числа каждого месяца. А раздел о дополнительных страховых взносах это бывший ДСВ-3, он сдаётся раз в квартал.

Сергей Гебель, генеральный директор юридической компании «Гебель и партнёры»:Форма ЕФС-1 имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, следует заполнять тот или иной раздел, либо подраздел. Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Что изменилось в форме с 2024 года

На титульном листе появилось поле «Код категории страхователя-физлица». Индивидуальные предприниматели указывают в нём «ИП01».

В подразделе 1.1 со сведениями о трудовой деятельности в графе 5 «Трудовая функция» появились дополнительные коды для трудовых договоров по основному месту работы и по совместительству.

В графе 6 «Код выполняемой функции» нужно указать:

• «ДИСТ» или «НДОМ», если сотрудник работает на удалёнке или на дому;
• «НЕПД» или «НЕПН», если сотрудник работает неполный день или неделю.

Для исполнителей по договору ГПХ появились коды «ДГПХФЛНС» и «ДАВТФЛНС». Они означают, что в договоре есть условие об уплате заказчиком взносов на страхование от несчастных случаев.

В подразделе 1.2 со сведениями о страховом стаже в поле «Тип сведений» добавили выбор поля «Назначение выплат по ОСС». Форму ЕФС-1 с таким типом сведений надо сдавать в течение года по тем, кто подал заявление на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Отчёт нужен, чтобы при расчёте пособий СФР мог учесть периоды работы текущего года.

В форме появился код «ОКУ». Его нужно указывать в графе 4 «Код территориальных условий», чтобы отразить работу в особых климатических условиях, кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

В подразделе 1.3 со сведениями о зарплате бюджетников появилась графа 4 «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности». Туда входят женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребёнком, работники в отпуске без сохранения зарплаты в связи с обучением или поступлением в вуз, участники СВО.

В разделе 2 теперь есть поле «Льгота». В нём ставят значок «Х» работодатели, которые платят страховые взносы от несчастных случаев в размере 60% от своего тарифа.

Раздел 2

Раздел состоит из нескольких подразделов, но большинство страхователей заполняют только 2.1 и 2.3.

Перед первой таблицей Раздела 2 указывают:

• номер корректировки (первичная – «000»);
• код периода (год – «12»);
• год – 2023;
• среднесписочную численность работников;
• численность застрахованных от травматизма;
• количество инвалидов, если есть;
• количество лиц, трудящихся во вредных / опасных условиях.

Если компания в процессе ликвидации, нужно поставить отметку «Прекращение деятельности». Если есть льготы по взносам на травматизм, отмечается поле «Льгота».

В таблице Подраздела 2.1 указывают суммовые показатели с начала года (графа 3), на конец предыдущего отчетного периода (графа 4) и за каждый из трех последних месяцев (графы 5, 6, 7). Нужно отразить:

1. Выплаченные застрахованным лицам суммы.
2. Суммы, не облагаемые взносами на травматизм.
3. Базу, то есть разницу между пунктом 1 и 2.
4. В том числе выплаты в пользу инвалидов.
5. Размер тарифа.
6. Скидку к тарифу, если применяется.
7. Надбавку к тарифу, если установлена фондом.
8. Финальный размер тарифа.
9. Суммы страховых взносов на травмы и профзаболевания, исчисленные как База х Тариф.

Подраздел 2.1.1 заполняют не все плательщики взносов, а лишь организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), некоторые государственные учреждения, а также страхователи, которые начисляют взносы по нескольким основаниям. Подробно об этом модуле сказано в разделе XI Порядка заполнения.

Подраздел 2.2 предназначен для тех, кто временно направляет своих работников в другие компании. Если вы относитесь к таким страхователям, рекомендуем ознакомиться с Разделом XII Порядка заполнения.

Подраздел 2.3 заполняют все – в нем указывают данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Перед таблицей вписывают:

• численность работников, которые должны проходить медосмотры, или «0», если таких нет;
• численность тех, кто прошел медосмотр – на основании актов медкомиссий.

В таблице указывают:

• в графе 3 – общее число рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка условий труда;
• в графе 4 – число рабочих мест, по которым СОУТ проведена;
• в графах 5-11 распределяют рабочие места из графы 4 по классам условий труда.

Мы рассказали, как заполнить новую форму ЕФС-1 в 2024 году. Когда в отчете будут сформированы все нужные модули, на титульном листе ставится дата его создания, должность, фамилия и инициалы директора, а также его подпись.

Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2024 году

Сроки сдачи и периодичность отдельных подразделов зависят от того, какие сведения вы подаёте.

Новую форму ЕФС-1 нужно сдавать начиная с отчёта за 2023 год.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2024 году

Вид сведений	Что входит в отчёт	За какой период сдавать	Крайний срок сдачи
о допвзносах на накопительную пенсию вместо ДСВ-3	титульный лист и подраздел 3	за 2023 год	25 января 2024 года
за I квартал 2024 года	25 апреля 2024 года
за полугодие 2024 года	25 июля 2024 года
за 9 месяцев 2024 года	25 октября 2024 года
за 2024 год	27 января 2025 года
о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний вместо 4-ФСС	титульный лист и все подразделы раздела 2	за 2023 год	25 января 2024 года
за I квартал 2024 года	25 апреля 2024 года
за полугодие 2024 года	25 июля 2023 года
за 9 месяцев 2024 года	25 октября 2024 года
за 2024 год	27 января 2025 года
о страховом стаже работников вместо СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1	титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.2, подраздел 2	за 2023 год	25 января 2024 года
за 2024 год	27 января 2025 года
о трудовой деятельности вместо СЗВ-ТД	титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.1	—	зависит от кадровых событий

Сведения о трудовой деятельности сдают, только когда произошли какие-либо кадровые изменения. Срок сдачи зависят от событий, из-за которых появляется повод подавать эту часть отчёта:

1. Сотрудника приняли на работу или уволили, приостановили или возобновили трудовой договор по ст. 351.7 ТК РФ — нужно отчитаться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или другого документа, которым оформили кадровое событие.
2. Заключили договор ГПХ или закончился его срок действия — нужно отчитаться не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или расторжения договора.
3. Изменили название своей организации, перевели сотрудника на другую должность или он подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки — нужно отчитаться не позднее 25-го числа следующего месяца.

Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в программе ЗУП 3.1

В программе для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 предназначен регламентированный отчет ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность).

Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием ЕФС-1 по кнопке Выбрать.

В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать.

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета по разделу 2 формы ЕФС-1. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.