Внеплановые проверки гит-2024: когда ждать и как подготовиться к визиту

Частые ошибки работодателей

Среди наиболее частых ошибок работодателей, которые приводят к проверкам, можно отнести следующие:

• Несвоевременная выплата зарплаты

• Выплата зарплаты не в полном объеме или меньше МРОТ

• Задержка расчета при увольнении сотрудника

• Нарушение сроков выплаты отпускных

• Отказ от оплаты сверхурочной работы

• Отказ от права сотрудника на отпуск

• Отказ от проведения спецоценки условий труда

• Отказ от выдачи сотруднику расчетных листков

• Ошибки в трудовых договорах или уклонение от его оформления (замена трудового договора договором ГПХ, отсутствие четких дат выплаты зарплаты в договоре, отсутствие указания трудовой функции и другие фактические ошибки в тексте договора).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли компания избежать плановой проверки трудинспекции?

Ответ: Такая возможность существует у субъектов малого предпринимательства. Согласно ст. 26.1 закона №294-ФЗ от 26.12.2008 юрлица и предприниматели, имеющие статус малого предпринимательства вправе избежать проверки ГИТ. Для этого они должны подать заявление, в котором будет содержаться требование об исключении компании из плана будущих проверок.

Вопрос: Насколько часто ГИТ может проводить плановые проверки одной компании?

Ответ: Плановые проверки ГИТ может проводить не чаще 1 раза в 3 года.

Вопрос: При проверке инспекторы запрашивают документы, которые не имеют отношение к предмету проверки. Обязаны ли мы их предоставлять?

Ответ: Перечень документов, которые инспекторы ГИТ вправе запрашивать при проверке не является закрытым. Однако это не означает, что инспекторы могут запрашивать абсолютно любые документы. Работодатель должен предоставлять инспекторам только те документы, которые непосредственно относятся к предмету проверки.

Вопрос: Когда проводятся внеплановые проверки?

Ответ: Любое нарушение трудового законодательства является поводом для проведения внеплановой проверки трудинспекцией. Она может проводится, например, если сотрудник компании обратился в инспекцию с заявлением о нарушении его прав

Однако, инспекторы также будут обращать внимание на наличие других заявлений от граждан, информацию из органов госвласти, запросов о проведении проверки охраны труда и другую информацию

Что проверяет Трудовая инспекция

Трудовая инспекция будет проверять, как организуется рабочее время на предприятии

Внимание будет уделяться следующим аспектам:

Соблюдение периодичности проверок. Роструд определяет, как часто и в какой форме должны проводиться проверки.
Выявляемые ошибки

Инспекторы будут обращать внимание на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при организации рабочего времени.
Основания для проведения проверок. Инспекция будет проверять, на каких основаниях и по какому плану проводится проверка.
Самопроверка

Трудовая инспекция стимулирует предприятия производить самопроверку своей организации рабочего времени.
Электронный вариант проверки. В 2024 году будет проведена проверка электронных данных организации рабочего времени.

На что обратить внимание перед проверкой ГИТ?

1) Специальная оценка условий труда. Её должны проводить все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, в отношении всех работников, кроме надомников и работающих дистанционно.2) Охрана труда. В каждой организации должны быть разработаны документы по охране труда, сотрудники обязаны пройти обучение, а на их рабочих местах должны быть оценены профессиональные риски.3) Трудовой договор. Получите на своем экземпляре трудового договора подпись работника о том, что ему выдали его экземпляр. Включите в договор обязательные условия: место работы, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты, режим труда и отдыха, условия труда на рабочем месте на основании СОУТ, гарантии и компенсации условие об обязательном социальном страховании работника.4) Заработная плата. Выплачивайте зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Не устанавливайте оплату труда ниже МРОТ.5) Приём на работу и увольнение.

Типичные ошибки

Ошибка: Работник подает анонимное заявление о нарушении своих трудовых прав работодателем. Он рассчитывается на то, что будет проведена внеплановая проверка руководителя.

Комментарий: Анонимные обращения граждан не могут служить поводом к проведению внеплановой проверки ГИТ.

Ошибка: Предприниматель предоставляет инспекторам ГИТ документы на проверку, которые не относятся к предмету проверки.

Комментарий: Несмотря на то, что закрытого перечня документов, которые ГИТ вправе потребовать предъявить в ходе проверки, не определено законом, предприниматель не обязан предоставлять бумаги, не относящиеся к предмету проверки.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

При проведении проверки трудовые инспекторы используют специальные проверочные листы, утвержденные Приказом Роструда от 01.02.2022 № 20 и содержащие в себе необходимый перечень вопросов по теме проверки. На основе ответов на эти вопросы инспекция делает вывод о соблюдении или несоблюдении требований трудового законодательства. В качестве подготовки перед проверкой работодатели могут использовать подобные чек-листы для самопроверки. На данный момент даже созданы специальные сервисы для онлайн-самопроверки на основе актуальных проверочных листов (например, «Онлайнинспекция.рф», «Электронный инспектор». Также формы чек-листов можно найти и распечатать из различных ресурсов со справочной информацией (например, с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс). Так, работодатель сможет посмотреть на оформление и содержание документов с позиции трудовой инспекции и устранить возможные недочеты.

Помимо чек-листов, эффективным решением для регулярной самопроверки является организация системы внутреннего контроля, процедуры проведения которого описаны в «Методических рекомендациях по добровольному внутреннему контролю (самоконтролю) соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», предложенных в Письме Роструда от 07.03.2018 № 837-ТЗ.

Так, внутренний контроль может быть обеспечен путем создания в организации специальной службы или назначения ответственного лица в качестве внутреннего контролера, если в организации работает более 250 человек. Если же организация небольшая, достаточно будет назначить лицо, которое будет ответственно за соблюдение норм трудового законодательства.

В соответствии с рекомендациями Роструда, проведение внутреннего контроля желательно сделать ежегодной процедурой, а результаты проверки оформлять в виде документа, который будет содержать в себе само мероприятие, нарушения, выявленные в ходе самопроверки, и рекомендации по их устранению. Также рекомендуется контролировать исполнение рекомендаций по устранению найденных нарушений.

Подготовиться к проверке

Для того чтобы успешно пройти проверку Трудовой Инспекцией, компании должны заранее подготовиться и уделить внимание следующим аспектам:

1. Оформление необходимых документов, таких как Положение о трудовой инспекции, инструкции по охране труда, пожарная безопасность и др.
2. Соблюдение требований по обеспечению безопасности труда, включая наличие средств индивидуальной защиты и проведение инструктажей.
3. Обеспечение санитарно-гигиенических условий труда, включая уборку и проведение дезинфекционных мероприятий.
4. Проверка соответствия мест работы организационным требованиям.

Экспертное мнение к вопросу о том, как действовать во время проверки ГИТ

По словам Александра Южалина, консультанта Департамента трудового права «IPK Group», работодателю в ходе проведения проверки ГИТ следует:

Ознакомиться со служебными удостоверениями инспекторов.
Потребовать копию приказа или распоряжения о проведении проверки (заверенную печатью) и обратить внимание на:
обоснование (документальное) проведения проверки;
перечень участников бригады, осуществляющей проверку;
сроки проверки;
анализируемые в ходе проверки бумаги.

Лично контролировать ход проведения проверки.
Узнавать результаты проверки, соглашаться или не соглашаться с мнением инспектора.
В случае выявления нарушений со стороны ГИТ — обжаловать действия инспекторов в судебном или административном порядке.
Обращаться за защитой прав и принятием участия в проверке к Уполномоченному по защите прав предпринимателей (в субъекте РФ или при Президенте РФ).

Проверка ГИТ. Что проверяет в первую очередь

Несмотря на то, что инспектор ГИТ имеет законное право потребовать предъявить любой документ, относящийся к предмету проверки, заранее известно, какие документы будут запрошены в первую очередь:

• индивидуальная трудовые соглашения с сотрудниками и дополнительные соглашения;
• личные трудовые книжки подчиненных;
• личные карточки сотрудников;
• приказы руководства по основной деятельности;
• приказы начальства по личному составу;
• внутрикорпоративные нормативные акты, в т.ч. акт об оплате труда и правила внутреннего распорядка;
• штатное расписание;
• графики ежегодных отпусков;
• табели учета рабочего времени;
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к книжкам;
• приходно-расходная книга по учета бланков трудовых книжек и вкладышей к книжкам.

Ошибка 3. Инспектор просит предоставить документы, которые не относятся к предмету проверки

Важно

Инспектор ГИТ не имеет права требовать документы, которые может получить в ходе межведомственного информационного взаимодействия (распоряжение Правительства от 19.04.2016 № 724-р)

От основания проверки зависит, какие документы запросит и проверит инспектор ГИТ. Вы можете отказаться их предоставлять. Но свой отказ вы должны мотивировать и подать свои возражения в письменном виде, иначе получите штраф от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7КоАП).

Пример. Инспектор по труду Колесов провел внеплановую проверку в компании по жалобе работника Петренко о невыплате заработной платы. Во время проверки инспектор запросил документы, связанные с обучением сотрудников по охране труда. Работодатель предоставил только те документы, которые относились к предмету проверки. Колесов посчитал, что компания препятствует проведению проверки, составил протокол по части 2 статьи 19.4.1КоАП и направил его в городской суд. Суд оштрафовал компанию на 20 000 руб. Руководитель компании обжаловал решение в областном суде. Суд постановил, что требования инспектора ГИТ были незаконными и отменил штраф.

Как проходит выездная плановая проверка

Алгоритм действий проверяющего примерно одинаковый во всех организациях.

1. Согласно графику проверки трудовой инспекции на 2023 год инспектор приезжает на предприятие. Предъявляет своё служебное удостоверение и распоряжение о проведении проверки.
2. Проводит проверку документов кадровой службы: трудовые договора, трудовые книжки, приказы по кадрам и т.д.
3. Проверяет бухгалтерскую документацию (все бумаги, касающиеся оплаты труда).
4. Изучает документы по охране труда.
5. Составляет акт проверки, в котором указываются обнаруженные нарушения. Документ составляется в 2 экземплярах: первый – для инспектора, второй – для проверяемой организации.

Что будут проверять?

В ходе мероприятия инспекторы запрашивают документацию, связанную с трудовыми взаимоотношениями. В частности, обязательно проверяют следующие бумаги:

• Трудовые договоры.
• Документы о трудовом распорядке.
• Штатное расписание.
• Внутренние акты.
• Трудовые книжки и их содержимое.
• Приказы об увольнении, приеме на должность и переводе на другое место, а также подписи сотрудников на них.
• Учет трудовых книжек.
• Приказы о сверхурочной работе, письменные согласия сотрудников.
• Бумаги, связанные с трудоустройством инвалидов, лиц, не достигших 18-ти лет.
• Выполнение норм охраны труда.
• Положение о персональных данных трудящихся.
• Документы, связанные с трудоустройством иностранцев.

Это основной перечень документации, который будет проверяться в первую очередь. При внеплановой проверке инспектор обычно запрашивает те бумаги, которые связаны с причиной жалоб на компанию.

Сколько времени занимает проверка

Общий срок для проведения проверки трудовой инспекцией составляет 20 дней. Но из этого правила есть исключения для субъектов малого предпринимательства:

• На малом предприятии можно проводить плановую выездную проверку не дольше в общей сложности 50 часов;
• Аналогичная проверка микропредприятия — 15 часов.

Это исключение касается только плановых выездных проверок. Внеплановые или документарные проверки проводятся по общему правилу.

На территории России действует до конца 2018 года мораторий на проверки малого бизнеса, эти организации освобождены от плановых проверок трудовой инспекцией.

Ошибка 1. Инспектор пришел в компанию, но не предоставил документы

Проверку проводят на основании распоряжения или приказа руководителя инспекции ГИТ. Делают это только те должностные лица, которых указали в распоряжении или приказе. Перед проверкой инспектор обязан предъявить руководителю компании распоряжение или приказ и служебное удостоверение. Если он не может показать ни одного документа, например, говорит, что не взял их с собой, вы имеете право не допускать его к проверке. Не бойтесь, что вас обвинят в воспрепятствовании проверке и оштрафуют, — суд будет на вашей стороне и признает, что вы действовали законно.

Если инспектор ГИТ показал свое удостоверение, но не предъявил распоряжение о проведении проверки — допустите его к проверке. После этого подайте заявление об обжаловании решения, принятого по результатам проверки, руководителю территориальной ГИТ или главному инспектору труда РФ.

Пример. В компанию пришел инспектор ГИТ с внеплановой проверкой. Он отказался предъявить распоряжение о проведении проверки. Инспектор объяснил это тем, что планирует только проверить, как исполняют ранее выданное предписание. Руководитель компании не допустил инспектора к проверке и не пустил в здание компании. Инспектор попытался через суд оштрафовать руководителя за воспрепятствование проверке. Суд признал, что руководитель действовал законно. В распоряжении или приказе должны были указаны вид и цель проверки, срок проведения, документы, которые потребуют при проверке.

Обратите внимание

Убедитесь, что к вам пришел именно тот инспектор, которого указали в распоряжении. Если пришли несколько инспекторов — проверьте, все ли они указаны в распоряжении

Ошибка 6. Инспектор назначил штраф вместо предупреждения

Часто инспектор назначает штраф там, где можно обойтись предупреждением. Если вы считаете, что нарушение относится к малозначительным, обратитесь к инспектору с письменным ходатайством. Укажите в нем, что нарушение совершили впервые, оно не повлекло вред или угрозу жизни и здоровью людей, а также не привело к имущественному ущербу (ч. 2 ст. 3.4 КоАП).

Пример.С водителем ООО «Экоград» произошел легкий несчастный случай, инспектор провел внеплановую документарную проверку. По итогам он выявил, что водитель прошел психиатрическое освидетельствование спустя два месяца после начала работы. Нарушение инспектор ГИТ квалифицировал по части 3 статьи 5.27.1 КоАП и оштрафовал на 55 000 руб. ООО «Экоград» значится в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. К административной ответственности компанию привлекают впервые. На этих основаниях представитель компании попросил заменить штраф на предупреждение. Суд учел эти обстоятельства, а также то, что нарушение не повлекло серьезного вреда здоровью и угрозы жизни людей, не причинило имущественного ущерба. В результате штраф заменили на предупреждение.

(Решение Пензенского областного суда от 09.02.2017 № 7–51/2017).

Виды проверок трудовой инспекцией

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. О плановой проверке работодатель может узнать заранее либо на сайте Генпрокуратуры, либо на сайте Федеральной службы по труду и занятости. Не позднее, чем за три дня до начала проверки, инспекция труда уведомляет об этом работодателя (п. 12 ст. 9 Федерального закона № 294-ФЗ).

Как плановые, так и внеплановые проверки могут быть выездными или документарными. Выездной вид проверки предполагает личное присутствие инспектора. При такой проверке сотрудники Федеральной службы по труду и занятости вправе запросить по теме проверки документы за любой период

При документарной проверке инспекция запрашивает заверенные копии документов для исключения возможных нарушений. В случае возникновения у инспекции подозрений в правомерности действий со стороны работодателя, последнему нужно будет отправить заверенные копии необходимых подтверждающих документов.

При этом если к плановой проверке можно подготовиться заранее, то от внеплановых не застрахован ни один работодатель. Одна из наиболее частых причин такой проверки – жалобы самих же сотрудников на нарушение их трудовых прав.

Что такое чек лист?

Чек-листами называется специальный перечень вопросов, на которые должно ответить руководство организации-работодателя. Иначе говоря, это списки вопросов, тем и параметров, по которым идет проверка ГИТ в соответствии с требованиями о риск-ориентированном подходе. Роструд утвердил 107 таких листов для проверки трудового законодательства еще в прошлом году.

Правда, все они касаются далеко не всех организаций.

Документы с вопросами Роструда были опубликованы еще в прошлом году, их утвердил Минюст, и с ними может ознакомиться любой желающий. Проверяющие не имеют права изменять или дополнять чек-листы на свое усмотрение. Риск-ориентированный подход к проверкам Роструда по умолчанию касается всех ИП и организаций, независимо от вида деятельности и масштаба бизнеса, если у них есть наемные сотрудники.

При этом при низком риске работодателя плановых проверок для него не предусмотрено.

Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться

Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили установленный порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или не провели ее вовсе. Сумма штрафа до 80 000 рублей.

PS Следует понимать, что если вы поднадзорны в т.н. «специальном режиме» или «режиме постоянного государственного контроля (надзора)», то ничего из вышеперечисленного к вам не относится. Все будет, как было.

Выплачивайте зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Не устанавливайте оплату труда ниже МРОТ.

Профессиональное информационное издание для кадровиков. Консалтинговая группа «ЕРМАК» c 2004 года предлагает современные решения для успешного развития бизнеса в России!

Если в организации произошел тяжелый или смертельный несчастный случай, то будет назначена внеплановая проверка ГИТ, в ходе которой будут запрашивать при документарной – информацию в рамках несчастного случая, при выездной – будут “шерстить” все.

Работодатель избежит визита инспектора труда, если на компанию не будут жаловаться работники в 2022 году и присвоенная ей категория риска будет «низкой».
Для такой категории сотрудников назначенных на должность руководителей и специалистов служб охраны труда, работников, на которых приказом работодателя возложены функции специалиста по охране труда регулярно проводится повышение квалификации (72 часа) с периодичностью 1 раз в 5 лет.

Положительные результаты самопроверки можно направить в Роструд как доказательство добросовестности работодателя.

В данном материале вы узнаете: что представляет собой проверка ГИТ, что проверяет ГИТ, как проходит плановая и внеплановая проверка, какими правами обладают инспекторы ГИТ, как действовать во время проверки и многое другое.

Хорошая новость в том, что зная в каком месяце предстоит встреча, есть возможность оперативно подготовиться или же проверить себя. Также в плане вы сможете узнать вид проверки и сколько дней она будет проходить.

Виды плановых проверок

В зависимости от способа изучения документации плановые проверки делятся на выездные и документарные.

Выездная проверка

При таком способе проверки уполномоченные должностные лица приезжают непосредственно в организацию, включённую в график проверок трудовой инспекции на 2023 год, для исследования документов.

ИП или руководитель организации, в которой проводится проверка, обязаны:

• Обеспечить проверяющим возможность ознакомиться с документами, касающимися предмета проверки;
• Предоставить им доступ в офис, здания и сооружения проверяемого предприятия.

В таблице указана максимальная длительность проверки

Филиалы	2 месяца
Малый бизнес	50 часов
Микропредприятия	15 часов
Остальные предприятия	20 дней

Документарная проверка

Такую проверку инспектор осуществляет на своём рабочем месте, то есть в территориальном органе трудовой инспекции. Документы для исследования предоставляются ему проверяемой организацией после получения уведомления о проверке.

Для проверки в инспекцию необходимо отправить копии документов, заверенные печатью и подписью руководителя организации. Печать на копиях может стоять любая: «для документов», «для отдела кадров» и т.д. Если ИП или организация не имеют собственной печати, на копии достаточно удостоверительной подписи руководителя.

Такой реквизит как удостоверительная подпись включает в себя:

• Надпись — Верно; либо — Копия верна;
• Должность лица, удостоверившего копию;
• Его подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы);
• Дату.

Так как перечень того, что проверяет государственная инспекция труда не исчерпывающий, в ходе проверки инспектор может затребовать дополнительные документы, которые он сочтёт необходимыми для исследования. Для этого он направляет субъекту проверки соответствующий запрос. Руководитель организации должен в течение 10 рабочих дней предоставить в инспекцию затребованные документы (п.5 ст.11 Закона №294).

Подробно о проверках государственной инспекции труда рассказывает специалист

За что штрафуют чаще всего

Нарушение трудовых прав работников выявляет инспекция труда (ГИТ), Прокуратура и даже Пенсионный фонд по отчетности СЗВ-ТД. Возможные штрафы для организаций работодателей собрали в одну таблицу, суммы штрафов для ИП и должностных лиц будут меньше.

Что нарушили	Размер штрафа для юрлица
Прием на работу и увольнения
Отказали предпенсионеру в приеме на работу или уволили, необоснованно	До 200 тысяч рублейфизлицу по ст. 144.1 УК РФ
Разместили вакансии с дискриминационными ограничениями. Вакансия только для мужчин или только для девушек до 22	10–15 тысяч рублейст. 13.11.1 КоАП РФ
Заключили договор ГПХ вместо трудового. Как не допустить ошибок с ГПХ-договорами — рассказали в статье	50–100 тысяч рублейч. 4,5 ст. 5.27 КоАП РФ
Заключили трудовой договор позднее 3 дней с момента допуска к работе или не заключили вообще. Все о трудовом договоре в 2022 году
Расторгли трудовой договор с нарушениями. Ошибки работодателей при увольнениях в 2022	30–50 тысяч рублей + восстановление работника по решению судач. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ
Режим работы и отпуска
Не утвердили график отпусков	30–50 тысяч рублейч. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ
Хранят, ведут и заполняют трудовые книжки не по правилам
Не предоставляют дополнительные дни отпуска льготным категориям работников
Не отпускают на обед, на выходные или в отпуск
Не выдают расчетные листки
Объявили выговор, но неправильно оформили
Неправильно сократили работника
Не оформили согласие на привлечение к работе в выходные, праздничные, ночную и сверхурочную работу
Неправильно учитывают фактически отработанное время. Что бывает, если отпускать работника пораньше просто так
Водители работают без перерывов на отдых и дольше, чем разрешено по нормативам	20–50 тысяч рублейч. 3 ст. 11.23 КоАП РФ
Уклоняются от участия в переговорах о заключении коллективного договора, не предоставляют информацию, отказываются от заключения колдоговора	1–5 тысяч рублейст. 5.28–5.30 КоАП РФ
Зарплата
Не выплачивают зарплату, компенсации и надбавки	30–50 тысяч рублейч. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ
Запрещают менять банк для получения зарплаты
Не оплачивают сверхурочную работу
Не оплачивают в двойном размере работу в выходные, праздничные дни, в повышенном размере работу в ночное время
Выплачивают отпускные позднее чем за 3 дня до начала отпуска
Зарплата ниже МРОТ.	30–50 тысяч рублей + вызывают в налоговуюч. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ
Охрана труда
Допуск к работе без обязательного медосмотра, обучения по охране труда	110–130 тысяч рублейч. 3,5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Нет специалиста по охране труда при численности более 50 работников
Не выдают СИЗ	130–150 тысяч рублейч. 4,5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Не проводят обучение и проверку знаний требований охраны труда	50–80 тысяч рублейч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Не проводят СОУТ, не знакомят работников с результатами СОУТ	60–80 тысяч рублейч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Скрывают страховой случай с работником	5–10 тысяч рублейСт. 15.34 КоАП РФ

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Закон не ограничивает инспектора в своих действиях. Он может потребовать для проверки любой документ, который тем или иным образом касается соблюдения трудового законодательства. В любом случае перед приходом проверяющих организации необходимо привести в порядок следующие бумаги.

Чем занимается трудовая инспекция? Узнайте тут.

Договоры

• Трудовые договоры с работниками должны соответствовать требованиям ст.57 ТК.
• Договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Они могут заключаться с работниками, перечень должностей которых указан в постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002.
• Ученические договоры, если в организации практикуется ученичество.

• Устав;
• Свидетельство о госрегистрации.

Локальные НПА

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Коллективный договор.
• Положение, регулирующее оплату труда и премирование работников (это необязательный документ, такие же сведения могут содержаться в колдоговоре).
• Положение о персональных данных сотрудников в соответствии со ст.88 ТК.
• Другие возможные локальные акты организации, устанавливающие график сменности, вахтовый метод, ненормированный рабочий день или разделение рабочего дня для сотрудников.

О том, как получить консультацию в трудовой инспекции рассказано здесь.

Документы по охране труда

• Инструкции по охране труда;
• Журнал обучения и прохождения инструктажа по охране труда;
• Другие документы: журнал вводного инструктажа, личная карточка обучения работников, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа и т.д.

Приказы

• О приме на работу;
• Об увольнении;
• О привлечении к дисциплинарной ответственности и др.

Законодательство не содержит закрытого перечня приказов, которые может издавать руководитель организации, поэтому все распоряжения, касающиеся трудового права должны храниться в отделе кадров.

Важная информация
Кроме документов нужно учесть и соблюдение всех норм трудового права. Вовремя проводимые аттестации и безопасность сотрудников на их рабочем месте также имеют значение. Нужны ли специальная одежда для работников или аксессуары, защитные маски или перчатки, и многое другое зависит от типа осуществляемых ими работ.

Бухгалтерские документы

Трудовая инспекция проверяет трудовые договора на наличие там информации о днях выплаты заработной платы, а затем сверяет эти даты с реальными датами выплат. Инспектора изучают:

• Формы расчётных листов;
• Извещение о выплате зарплаты, составляемое в соответствии со ст.136 ТК.

Документы об отпусках

Извещения работников о предоставлении отпуска. Согласно ст.123 ТК работник должен быть уведомлен об очередном отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала.

Другие документы

Сюда можно отнести:

• Трудовые книжки;
• Личные карточки работников (форма Т-2);
• Уведомления работников о переносе рабочего времени, сокращении штата, расторжении трудового договора и т.д.;
• Заявления работников о предоставлении отпуска, расторжении трудового договора и т.д.;
• Больничные листы;
• Различные журналы учёта (командировок, движения трудовых книжек, несчастных случаев на производстве и т.д.).