Перечень документов для таможенного оформления импорта в Россию
Точный перечень документов зависит от индивидуальной ситуации: типа предпринимательской деятельности, вида груза. Основной пакет документов поможет примерно понять, какие бумаги вам нужно подготовить.
Контракт
Внешнеторговый контракт
Данные языковые правила касаются и дополнительных соглашений. В дополнительных соглашениях указывается следующая информация: описание груза, его число, цена за единицу продукции, общая стоимость груза. В дополнительном соглашении должна иметься информация о порядке оплаты и сроках производства товара.
В самом договоре указываются следующие данные:
- предмет договора;
- цена груза, общая сумма договора;
- условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010, сроки поставки;
- число единиц груза, его качественные характеристики;
- сдача-приёмка груза;
- сведения об упаковочных и маркировочных действиях с грузом;
- ответственность импортёра и контрагента;
- ситуации, которые можно отнести к понятию форс-мажор;
- действия при возникших конфликтах между сторонами;
- сроки, в которые договор остаётся действительным;
- юридические, банковские реквизиты импортёра, контрагента.
Договор – главный документ при получении паспорта о факте импорта.
Паспорт сделки
- Реквизиты российской стороны: наименование, дата госрегистрации предприятия, ИНН, ОГРН, КПП, расчётный счёт банка, через который будет оплачен контракт;
- Реквизиты зарубежной стороны: аналогичные сведения;
- Реквизиты обслуживающего банковского учреждения — банка, в котором открывается паспорт сделки;
- Информация о договоре: дата, номер, сумма и валюта, дата окончания выполнения обязательств сторон по контракту и особые условия договора.
Инвойс
В инвойсе указывается следующая информация:
- вид платёжного документа (commercial или proforma);
- номер и дата оформления;
- данные об обеих сторонах договора, а также о грузополучателе;
- номер и дата заключения контракта;
- условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
- описание каждого вида груза, его кол-во и стоимость;
- общая стоимость груза в $;
- общий вес;
- цель поставки продукции;
- фамилия ответственной стороны и подпись, печать.
Данный платёжный документ составляется самостоятельно на русском и английском языках. Что такое счёт-фактура инвойс, вы можете узнать из нашей прошлой статьи.
Коносамент
Полная информация о правилах заполнения коносамента вот здесь. В документе обязательно указывается следующая информация:
- название судна (если груз будет перевозить определённое судно);
- данные о перевозчике (наименование, место положения);
- данные об отправителе и получателе;
- название порта отгрузки и дата приёма груза перевозчиком в порту отгрузки;
- наименование морпорта выгрузки;
- характеристики груза;
- описание внешнего состояния груза и метода упаковки;
- стоимость фрахта, которую должен оплатить получатель или иное указание на то, что фрахт оплачивает получатель. Из чего складывается стоимость фрахта судна мы уже писали;
- дата и время оформления коносамента;
- подпись перевозчика (капитана судна или другого уполномоченного представителя перевозчика).
Сертификат происхождения груза
-
Составленные по форме СТ-1 (для государств СНГ). Оформляется на товары, в отношении которых действует двухстороннее соглашение о свободной торговле между РФ и странами СНГ. Они не облагаются таможенными пошлинами на ввоз и НДС.
- Составленные по форме А. Данные сертификаты предоставляют в США, Канаде государствах Европейского Союза, Турции в ряде других стран, подпадающих под действие некоторых таможенных преференций. Этот документ даёт право на снижение ставки таможенных пошлин на 25% на ввоз товаров, произведённых в развивающихся странах.
- Составленные по общей форме. Документ выдаётся на все товары, если в страна-импортёр не предъявляет требований на предоставление других сертификатов происхождения.
Сертификат происхождения – не обязательная бумага при таможенном оформлении. Однако она даёт право воспользоваться таможенными льготами при ввозе определённых товаров, на которые эта льгота распространяется.
Железнодорожная накладная
В накладной указывается следующая информация:
- место отправления и назначения груза;
- данные об обеих сторонах договора;
- информация о грузе, включая его наименование и характеристики;
- дата доставки.
Этот документ подтверждает факт договора между обеими сторонами, его реализацию.
Сертификат происхождения не обязателен при таможенном оформлении.
Как правильно указать код 09023 в таможенной декларации?
Для правильного заполнения кода 09023 в таможенной декларации необходимо:
Внимательно проверить товары, которые попадают под этот код. Обычно это товары, которые имеют специфические требования или ограничения при перевозке через границу. Например, это может быть товар с ограниченным сроком годности или товар, требующий специальных условий хранения и транспортировки.
Уточнить дополнительную информацию о товаре. При указании кода 09023 может потребоваться предоставить дополнительную информацию о товаре, такую как сертификаты, лицензии или другие документы, подтверждающие его качество и безопасность.
Правильно заполнить раздел «Код товара» в таможенной декларации. Код 09023 должен быть указан в соответствующем поле, обычно это поле «Код товара» или «Код товарной позиции»
Важно указать код верно, иначе возможны проблемы с таможенным контролем и дополнительными проверками.
Соблюдать все необходимые нормы и правила при перемещении товаров с кодом 09023 через границу. Это может включать в себя получение необходимых разрешений, проведение дополнительных проверок и особых процедур.
В целом, правильное указание кода 09023 в таможенной декларации требует внимательности и следования инструкциям и требованиям, установленным таможенными органами. В случае сомнений или вопросов, рекомендуется проконсультироваться с специалистами или уточнить информацию у таможенных служб.
Документы для импорта в Россию
Декларация таможенной стоимости
Декларация таможенной стоимости требуется для расчёта взимаемых с груза пошлин, документ подтверждает стоимость товаров.
Калькуляция себестоимости
Сотрудники таможни имеют право запросить расчёт себестоимости продукции. Такая ситуация часто возникает при стоимости продукции ниже пропускной.
Нотификация ФСБ
Нотификация ФСБ представляет собой разрешительный документ, необходимый для прохождения таможни при перевозке определённых категорий товаров. Она выдается государственным органом. Для получения заявитель должен составить заявление и собрать пакет бумаг.
Нотификация необходима при перевозке следующих групп товаров:
- высокочастотные устройства;
- вычислительные приборы;
- системы связи, в т.ч. мобильный аналог;
- криптографическая техника;
- средства радиосвязи.
Инвойс
Инвойс является аналогом счёт-фактуры и представляет собой платежный документ, в котором содержатся данные о товаре и условиях его поставки.
Документ составляется на официальном бланке, подтверждается печатью компании и подписями уполномоченных лиц, оформляется нотариально. Инвойс оформляется сразу после отгрузки товара, является основанием для оплаты, подтверждает факт соблюдения условий сделки. Что такое проформа-инвойс подробнее здесь.
Транзитная декларация
Транзитная декларация представляет собой деловую бумагу, необходимую для внутреннего таможенного транзита. Заполнение транзитной декларации осуществляется на основании упаковочного листа и инвойса.
Контракт
Внешнеторговый контракт составляется на английском и русском языках с указанием основного языка, понятного для обеих сторон. Это основная коммерческая деловая бумага сделки.
Структура внешнеторгового контракта включает в себя:
- Условия проведения сделки;
- Права, ответственность и обязанности участников;
- Сроки и стоимость;
- Процесс досудебного решения конфликтов;
- Реквизиты сторон.
Дополнительные соглашения также составляются на двух языках, в них указываются:
- сведения о грузе,
- его количестве,
- общей стоимости,
- цене за каждую единицу товара.
В доп. соглашении обозначается порядок оплаты и сроки изготовления продукции.
Финансовые документы
Необходимые для ведения внешнеэкономической деятельности бумаги:
- Счёт-фактура — основание для оплаты;
- Счёт-проформа — в ней указывается цена перевозимого товара. Проформа требуется для подтверждения таможенной стоимости и прохождения через таможенный контроль;
- Сертификат страны происхождения — выдаётся в таможенной палате государстве экспорта.
Компания должна вести также:
- балансовый отчёт,
- отчёт о движении финансовых средств,
- финансовые бумаги, которые отражают платёжно-банковские операции.
Право подписи финансовых документов обычно имеет руководитель фирмы и главный бухгалтер.
Платёжные документы
Внешнеэкономическая деятельность сопровождается оформлением платёжных бумаг, которые подтверждают выполнение условий договора и гарантируют соблюдение обязательств. Их перечень зависит от процедуры и должен заранее уточняться.
Основные виды платёжных документов:
- Платёжное поручение — оформляется владельцем счёта в банке, документ необходим для проведения денежных операций;
- Выписка из лицевого счёта — нужна для подтверждения перевода финансовых средств и выполнения платежей;
- Квитанции об уплате налогов;
- Банковские выписки;
- Задаток — оформляется при проведении предоплаты.
Международная товарно-транспортная накладная (CMR)
Товарно-транспортная накладная международного образца (CMR) введена Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (далее — КДПГ).
Она оформляется, если перевозка экспортируемых товаров осуществляется автомобильным транспортом и между перевозчиком и отправителем существует договор об автомобильной перевозке грузов. CMR не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Она служит доказательством заключения договора перевозки и принятия товаров к перевозке.
Кроме обычных данных (дата, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя), в CMR указываются (п. 1 ст. 6 КДПГ):
— принятое обозначение характера груза и род его упаковки;
— платежи, связанные с перевозкой;
— инструкции, которые понадобятся при пересечении границы.
Также международная транспортная накладная может содержать:
— сумму платежа, подлежащего оплате при сдаче груза;
— объявленную стоимость груза;
— согласованный срок, в течение которого перевозка должна быть осуществлена;
— перечень документов, переданных перевозчику, и т.д.
Разрешение на вывоз товаров автомобильным транспортом осуществляется в следующем порядке. На двух экземплярах CMR таможенные органы проставляют штамп «Вывоз разрешен», документ подписывает должностное лицо, указывается дата проставления отметки, ставится личной номерной печати должностного лица таможенного органа. Один экземпляр отправляют вместе с товарами, другой остается в таможенном органе (п. 3 Приказа ФТС России от 18.12.2006 N 1327, Письмо ФТС России от 19.19.2008 N 01-18/38777).
Справка. CMR применяется только в случаях, когда место сдачи груза и место принятия его к перевозке находятся на территории двух различных стран (п. 1 ст. 1 КДПГ). Следовательно, если груз перевозится из Москвы в Калининград, международная товарно-транспортная не применяется.
Основные претензии налоговых органов к международным товарно-транспортным накладным и позицию судов см. в табл. 3.
Таблица 3
Международная товарно-транспортная накладная (CMR)
|
Претензии налоговых органов |
Позиция судов |
|
Отсутствие отметок таможенного органа, подтверждающих фактический вывоз товаров за пределы таможенной территории РФ |
1. В пользу налоговых органов. В инспекцию должны быть представлены копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками пограничных таможенных органов, подтверждающих вывоз товаров за пределы РФ. |
|
Отсутствие отметки покупателя о приеме товара |
Это не свидетельствует о том, что товар не был экспортирован. Такие отметки имеются в товарных накладных формы N ТОРГ-12, имеющей реквизиты, аналогичные тем, которые содержатся в CMR (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 19.11.2007 N А56-4743/2007 и от 30.08.2007 |
Общий перечень документов, необходимых для таможенного оформления
Уставные документы
Вся ответственность за хранение и ведение документооборота лежит на руководителе. Они необходимы для получения сертификатов, лицензий, без них невозможно открыть банковский депозит.
Уставные документы
Основной перечень:
- учредительный договор;
- ИНН;
- коды статистики;
- договор на аренду помещения;
- выписка из госреестра;
- приказы о назначении на должность директора и главного бухгалтера;
- устав;
- регистрационный номер.
Устав предприятия
Устав — это учредительный документ компании, полностью регламентирующий её деятельность в отношении всех вопросов, которые возникают в процессе функционирования. Всю ответственность за соблюдение правил несут учредители.
Учредители юр. лица
Учредительные документы включают учредительный договор — если учредителей несколько, если учредитель один — решение о его создании. К ним прилагаются также свидетельства об их регистрации.
Ответственность за документооборот лежит на руководителе.
В процессе деятельности фирмы учредители могут меняться, может изменяться их количество. Эти моменты должны быть отражены в учредительных документах. Информация о процедуре смены учредителя вот тут.
Коды документов в таможенной декларации графа 44
Таможенная декларация графа 44 представляет собой документальное оформление товаров, которые перемещаются через таможенную границу. Она содержит информацию о товаре, его стоимости и транспортировке.
В графе 44 таможенной декларации указываются различные коды документов, которые необходимо предоставить для осуществления таможенного контроля и оформления ввоза или вывоза товаров.
Вот некоторые примеры кодов документов, которые могут быть указаны в графе 44:
Код 010 – Счёт-фактура. Это документ, выставляемый продавцом покупателю, содержащий информацию о товаре и его стоимости.
Код 030 – Акт приёма-передачи товаров. Этот документ указывает на факт передачи товаров от одного лица другому.
Код 040 – Накладная. Этот документ содержит информацию о перевозке товаров, включая дату отправки, объем и вес груза.
Код 050 – Ветеринарный сертификат. Этот документ удостоверяет, что товары соответствуют требованиям ветеринарных норм и правил.
Код 060 – Фитосанитарный сертификат. Этот документ подтверждает, что товары соответствуют международным нормам и требованиям по фитосанитарии.
Это лишь некоторые примеры кодов документов, которые могут быть указаны в таможенной декларации графа 44. Коды документов могут различаться в зависимости от страны и конкретных требований таможенных органов.
Важно правильно заполнить графу 44 таможенной декларации, чтобы избежать задержек и проблем при таможенном оформлении товаров
Зачем нужны коды документов
Коды документов представляют собой специальные цифровые обозначения, каждому из которых соответствует определенный вид документации. Они позволяют быстро и точно определить, какой документ необходим предоставить вместе с таможенной декларацией, чтобы удостовериться в соответствии с правилами таможенного оформления.
Коды документов могут включать в себя различные виды документов, такие как коммерческие счета-фактуры, договоры, сертификаты качества, лицензии и т.д. Каждый вид документа имеет свой уникальный код, который указывается в графе 44 таможенной декларации.
Использование кодов документов позволяет автоматизировать процесс таможенного контроля и упростить процедуру таможенного оформления товаров. Благодаря этому, конечные потребители могут получить свои товары быстрее и без каких-либо задержек.
Примеры кодов документов включают в себя:
- 101 — коммерческий счет-фактура;
- 107 — сертификат соответствия;
- 116 — договор на закупку товаров;
- 120 — свидетельство о регистрации товарного знака;
- 131 — разрешительный документ на импорт товара.
Коды документов являются важным элементом таможенного оформления и их правильное использование помогает избежать проблем и задержек при ввозе или вывозе товаров через таможенную границу.
Примеры кодов документов
Коды документов, которые могут быть указаны в графе 44 таможенной декларации, разнообразны. Ниже приведены некоторые из них:
01 – Договор купли-продажи;
02 – Акт приема-передачи;
03 – Счет-фактура;
04 – Доверенность;
05 – Коммерческий инвойс;
06 – Декларация о соответствии;
07 – Транспортная накладная;
08 – Сертификат соответствия;
09 – Счет на оплату;
10 – Акт выполненных работ;
11 – Международный паспорт;
12 – Документы, подтверждающие происхождение товаров.
