Транспортные документы для расходов в ну

Кто обязан выписывать товарно-транспортную накладную

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

ТН

Транспортная накладная – обязательный документ согласно Пост. Правительства №272 от 15-04-11 г. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку. Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем.

Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:

отправителю;
получателю;
перевозчику.

Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового. Это отражается в заголовке документа. Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся.

Следует иметь в виду Пост. Правительства №1529 от 12-12-17 г., согласно которому изменился правовой акцент правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными (крупногабаритными) авто. Ранее правила регламентировали перевозку, соответственно, тяжеловесных (крупногабаритных) грузов.

Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.

В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку.

Таким образом, показатели двух накладных максимально сближаются по смыслу и содержанию.

ТН

Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:

отправителю;
получателю;
перевозчику.

Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.

Таким образом, показатели двух накладных максимально сближаются по смыслу и содержанию.

Какой документ оформить при передаче имущества: акт приема-передачи или накладную по форме N ТОРГ-12?

Везём лес на пилораму

Правила и требования к организации транспортировки древесины, представленные в последней редакции Лесного кодекса РФ (статья 50.4), являются обязательными для всех видов древесины, перемещаемой в пределах Российской Федерации. Местоположение вырубки — в самом лесу или за его пределами — не влияет на необходимость их исполнения.

Не имеет значения, каковы основания для транспортировки: это может быть договор перевозки, транспортировка собственной древесины и т. п. Главное — при перевозке груза любым видом транспорта (грузовым автомобилем, поездом или кораблём) иметь сопроводительный документ.

Что касается трелёвки — то есть транспортировки срубленных деревьев и пр. с места, где велись лесозаготовительные работы, на специальные лесопогрузочные пункты — то в данном случае сопроводительный документ оформлять нет необходимости. Как, собственно, и при перемещении груза на складских и внутризаводских площадях, в том числе, если таким местом является пилорама.

Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Товарно-транспортная накладная в 2019 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.

Обратите внимание

ТТН в обязательном порядке должна содержать информацию о том, на основании каковой формы она составляется. Для соответствия действующему законодательству указывается соответствие вышеозначенному Положению Госкомстата №78 от 28.11.1997. В то же самое время не будет являться нарушением и внесение изменений в таковую форму, если отправка сопровождается транспортной накладной и заполнением формы ТОРГ-12 и служит функциям внутреннего учета.

Соответственно законодательству, ТТН составляется в четырёх экземплярах. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у отправителя, три – передаются перевозчику. При этом перевозчик обязан передать один из его экземпляров получателю. На каждое транспортное средство выдается полный комплект экземпляров ТТН.

Что еще влечет дополнительные расходы?

— Несвоевременное предоставление документов и информации о грузах может также повлечь дополнительные расходы. К примеру, при вывозе контейнера из порта Новороссийск существует риск платной корректировки документа отчетности в порту по требованию таможенных органов. Риск связан с несвоевременным предоставлением со стороны клиента точного наименования груза на русском языке, которое будет указано в декларации на товары для таможенной очистки или в транзитной декларации. При предоставлении экспедитору такого наименования за 3-4 дня до прибытия судна в порт, терминал изначально указывает его в документе отчетности, в противном случае единственный источник информации о грузе для терминала – коносамент, наименование груза в котором не всегда совпадает с наименованием в декларациях.

— Таможенный досмотр груза. Расходы на таможенный досмотр могут увеличиться в связи с ожиданием очереди выгрузки груза на CВХ; при организации доставки с классом опасности или требованиями по соблюдению температурного режима.

Дополнительно может оплачиваться исправление крепления груза, если в процессе транспортировки оно пришло в ненадлежащее состояние. При отправке груза по железной дороге каждое грузовое место, имеющее вес свыше 1500 кг, должно быть надлежащим образом закреплено.

Если доставка контейнера осуществляется грузовым автомобилем, то таможенный досмотр на пограничном переходе влечет за собой сверхнормативный простой т/с в ожидании окончания досмотра, корректировки документов и др. Стоимость каждой такой операции становится известна только по факту ее осуществления и никак заранее.

При досмотре может выясниться, что груз и его деревянные элементы не прошли процедуру фумигации (уничтожения опасных вредителей, живущих в дереве). В таком случае груз задерживается, а для проверки может потребоваться отбор проб, проведение анализа, дополнительное время на хранение груза, изготовление фитосанитарного сертификата и др.

— Выявление части груза, не заявленного в товаросопроводительных документах, может повлечь за собой:

Изъятие груза с последующим назначением штрафа (50 000 – 100 000 RUB) и возвратом изъятой части груза. Помимо уплаты штрафа возникает необходимость оплаты хранения изъятого груза, оформления процедуры таможенного транзита для его вывоза (в случае изъятия на границе) и организации его доставки от места хранения на время изъятия до пункта назначения.
Изъятие груза с последующей конфискацией без наложения штрафа.
Изъятие с последующей конфискацией и наложением штрафа (такой вариант встречается очень редко).

— Штраф может налагаться за искажение сведений о грузе, которые стали причиной превышения весогабаритных параметров, допустимых при перевозке ж/д транспортом.

— Повреждение пломбы или ее неправильная установка со стороны грузоотправителя.

Коллеги обращают внимание, что список содержит наиболее частые и проблемные ситуации, но не является исчерпывающим. При выборе маршрута и способе доставки необходимо учитывать эту информацию и понимать о существовании дополнительных расходов, возникновение которых экспедитор предотвратить не может

Виды электронных ТН

С 1 сентября этого года оформление документов в грузовых перевозках регламентируется Постановлением правительства № 931. В нем фиксируются правила обмена электронными перевозочными документами.

Согласно таким нормативам, обеспечивается трехсторонний обмен такими бумагами – между отправителем, перевозчиком и получателем груза. В этом процесс отличается от обычных сервисов электронного документооборота, в которых обмен производится только между двумя участниками. К тому же сведения, которые указываются в ЭПД, попадают в особую информационную систему перевозочных документов.

Существуют следующие форматы электронной документации, которые используются для перевозки:

транспортная накладная;
заказ-наряд;
сопроводительная ведомость.

Электронная транспортная накладная сменила обычную ТН. В структуру документа входит 8 файлов обмена:

4 обязательных – формируют базовый сценарий, который включает погрузку и выгрузку;
2 дополнительных – их заполнение осуществляется при переадресации, смене водителя и транспортного средства;
2 опциональных – заполняются отправителем груза и перевозчиков при потребности в использовании документа в качестве первичного учетного.

Обмен электронными документами происходит только через операторов ЭДО, которые обладают аккредитацией Министерства транспорта. Для ее получения нужно отвечать четким требованиям к безопасности информации, защите данных и техническому оснащению. Операторы оценивают формат бумаги, номер идентификатора, работу УКЭП. Также они находят возможные ошибки.

ТН всегда должна сопровождать накладная ТОРГ-12. Ее не требуется передавать в ГИС ЭПД. Обмен этим документом осуществляется только между продавцом и покупателем в обыкновенном сервисе ЭДО.

ТН и ТТН представляют собой важные документы, которые используются для сопровождения грузов. При этом они имеют ряд отличий по назначению, правилам составления и прочим критериям.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) и налоговый вычет НДС

Организации, осуществляющие перевозки грузов на собственных и арендуемых автомобилях (далее — транспортные организации), обязаны оформлять ТТН. Таково требование п. 2 Инструкции «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (Инструкция Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983). А п. 6 указанного документа установлено, что ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Исходя из указанных документов, делаем вывод: ТТН (форма N 1-Т) обязательна к применению отправителями и получателями грузов. Иными словами, этот документ составляется грузоотправителем при доставке им груза по заказу покупателя. Он служит основанием для расчетов между сторонами договора перевозки. Кроме того, на основании ТТН, составляемой, как правило, в четырех экземплярах, производится списание и оприходование товарных ценностей.

Пункт назначения и транспортировка древесины без нарушений

Кто-то наверняка задавался вопросом о том, что делать с сопроводительным документом, если груз доставляется не в одну точку, а в несколько: стоит ли оформлять дополнительные формы или можно уместить всю необходимую информацию в одну бумагу?

В данном случае разработчики ЛесЕГАИС советуют обращаться к утверждённым правилам заполнения: в них отсутствует какое-либо жёсткое требование, согласно которому следует заполнять сразу несколько сопроводительных документов на транспортировку леса. Главное правило заключается в том, чтобы данные на бумаге соответствовали реалиям в жизни: состав древесины и объём грузоперевозки должны с точностью совпадать с фактически перевозимой в тот или иной пункт назначения древесиной.

Однако стоит отметить, что и запрета на оформление нескольких документов нет. ЛесЕГАИС на уровне рекомендаций советует в случае с транспортацией лесогрузов в более чем два пункта назначения заполнять соответствующее количество сопроводительных документов: на каждую часть отправляемой партии — свой.

Главное — не забыть про необходимость данного документа при перевозке древесины. В противном случае транспорт, осуществляющий транспортировку, рискует быть задержанным сотрудниками правоохранительных органов в соответствии со статьёй 27.13 КоАП РФ.

За отсутствие необходимого сопроводительного документа нарушителю грозит административная ответственность по статье 8.28.1 КоАП РФ, но сколько экземпляров необходимо иметь при себе при перевозке древесины, чтобы не попасть впросак?

Всё достаточно просто: в соответствии с «Правилами заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины» при перемещении груза в точку назначения не установлена обязанность иметь в наличии более одного экземпляра данного документа.

Ключевые отличия (таблица)

Чтобы лучше разобраться в отличиях между рассматриваемыми понятиями, стоит ознакомиться с информацией, представленной в таблице:

Критерий	Товарная накладная	Товарно-транспортная накладная	Особенности
Предназначение	Служит подтверждением заключения соглашения о перевозке грузов, подтверждает правомерность транспортировки, представляет собой основание для расчетов за перемещение груза автомобильным транспортом, подтверждает затраты на перевозку.	Используется для учета движения товаров между покупателями и продавцами, подтверждает законность перемещения товаров в случае проверки во время пути, представляет собой основание для расчетов за перевозку грузов автомобильным транспортом и для списания товаров отправителем и оприходования получателем.	Транспортная накладная не может использоваться в качестве основания для списания и получения товарно-материальных ценностей. В этом документе отсутствует необходимый раздел. Тут отсутствует стоимость единицы товара и общая цена всей перевозимой продукции. Чтобы списать и получить ТМЦ, требуется дополнительно выписывать ТН ТОРГ-12.
Состав формы	Сюда входит только транспортный раздел.	Содержит 2 раздела – товарный и транспортный.	В ТТН присутствует информация о грузе и стадиях его перевозки. В ТН указывают данные о перевозчике, отправителе груза, получателе. Также эта бумага содержит сведения об условиях перевозки и информацию, которая подтверждает факт транспортировки груза и расходы на нее.
Информация о таре	Присутствует	Отсутствует	В ТН есть информация о вариантах упаковки, маркировке, размерах грузовых мест.
Информация об автомобиле	Присутствует	Отсутствует	В ТН имеются указания отправителя груза о требуемых параметрах автомобиля. Также там присутствуют сведения об условиях перевозки, состоянии груза, тары, пломб. Помимо этого, документ может включать замечания перевозчика.
Лицо, которое ставит подпись	Включает подписи только прямых участников перевозки.	В товарном разделе должны присутствовать подписи должностных лиц, которые разрешили отпустить груз, субъектов, которые отпустили груз, бухгалтера
Информация о плательщике	Отсутствует	Присутствует

Какой документ нужен для налогового и бухгалтерского учета

Чтобы учесть расходы на транспортировку, достаточно одной транспортной накладной. Необязательно одновременно оформлять ТН и ТТН. Главное, чтобы в транспортной накладной значились обязательные реквизиты первичного документа по товарам и был верно заполнен раздел 16 — о стоимости транспортировки и порядке расчета. Если раздел не заполнен или оформлен с ошибками, придется предоставить другой учетный документ — договор, товарную накладную, платежный документ (письмо ФНС от 19.04.21 № СД-4-2/5238@ и от 20.02.21 № СД-3-3/1280@).

Хотя обязательное оформление ТТН отменили с 2013 года, до сих пор иногда возникают споры с контролирующими органами по поводу отсутствия документа (не только в связи с перевозкой алкоголя). Поэтому компании часто оформляют документы по принципу «лишним не будет»: ТН, ТТН и накладную ТОРГ-12. В этом случае порядок надо закрепить в учетной политике.

Если компания вывозит товары (кроме алкоголя) собственным транспортом и договора на перевозку нет, то не понадобится ни ТН, ни ТТН. Нужна только накладная ТОРГ-12, она служит подтверждением расходов по приобретению товаров. Тогда расходы на транспортировку учитываются в общем порядке по документам о покупке бензина, оплате труда водителя, амортизации транспортного средства и пр.

Чтобы легче вводить в учет накладные, пользуйтесь веб-сервисом Контур.Бухгалтерия. Здесь есть встроенный электронный документооборот и система распознавания первичных документов. В сервисе легко вести учет, работать с сотрудниками, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Транспортная и товарно-транспортная накладная

В настоящий момент существует форма товарно-транспортной накладной N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, и форма транспортной накладной, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. Оба эти Постановления действующие

Однако в целях исчисления налога на прибыль неважно каким именно документом будут подтверждены расходы. Организация для подтверждения расходов может использовать любую из этих форм

Таким образом, в целях исчисления налога на прибыль грузоотправитель при доставке товара покупателю с привлечением по договору грузоперевозчика, вправе подтвердить свои затраты по перевозке как транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, так и товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.

08 Фев 2019
juristsib

3151

Что такое ТТН?

ТТН служит основанием для подтверждения совершения отгрузки товаров и необходимой документации для их транспортировки. Она представляет собой юридически значимый документ и должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Реквизиты ТТН	Назначение
Номер ТТН	Уникальный идентификатор документа
Дата составления	Дата, когда документ был составлен
Наименование отправителя	Название организации, отправляющей товары
Адрес отправителя	Фактический адрес отправителя
Наименование получателя	Название организации, принимающей товары
Адрес получателя	Фактический адрес получателя
Наименование перевозчика	Название организации, осуществляющей перевозку товаров
Адрес перевозчика	Фактический адрес перевозчика
Информация о товарах	Наименование, количество, стоимость и прочая информация о товарах
Подпись отправителя и печать	Подтверждение отправки товаров от имени организации

ТТН имеет важное значение при организации и контроле перемещения товаров, а также при взаимодействии между отправителем, перевозчиком и получателем. Точное и правильное оформление ТТН позволяет избежать проблем и несоответствий при перемещении и доставке товаров

Основные требования к заполнению ТН

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при заполнении товарной накладной. Они разработаны для упрощения процедуры приема-передачи материальных ценностей.

номера телефонов, адрес и другую необходимую информацию;
поле «Основание» дает информацию о документе, который создал основание для сделки и отгрузки товара;
законы позволяют вносить незначительные изменения в накладную, которые не касаются обязательных полей.

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=23886;fld=134;dst=100161,0;rnd=0.2148351106913211#1

Образец заполнения ТН

Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках

Перед отправкой груза нужно заключить договор воздушной перевозки с транспортной компанией и оформить необходимые документы для самого получателя. После этого груз допускается к транспортировке. По прибытии в пункт назначения разгружается, сравнивается указанное количество, проверяются на соответствие документы и сертификаты.

Какие документы нужны для перевозки грузов воздушным транспортом:

Договор воздушной перевозки — это соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Согласно этому договору, перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать их грузополучателю. В то же время грузоотправитель обязуется оплатить воздушную перевозку груза.
Грузовая авианакладная — этот документ содержит информацию о грузе и участниках перевозки. Играет ключевую роль в отслеживании груза на протяжении всего пути его перемещения.
Счёт-фактура. При международных авиаперевозках называется — инвойс. Это торговый документ, который продавец выставляет покупателю. Он отражает подробную информацию о проданных товарах, их количестве и цене. Используется в бухгалтерии для подтверждения факта проведения операции.
Упаковочный лист или Packing list – это сопроводительный документ, который содержит в себе детализированную информацию о грузе: номер транспортного места, вес и размер.
Грузовой манифест – сокращает время сортировки на промежуточных остановках, если различные грузы отправляются в разные места. Содержит в себе информацию об остановках и грузополучателях. Составляется на основе данных авианакладной.
Экспортная декларация или EX-1 — заполняется, если осуществляется международная перевозка. Избавляет от уплаты внутриевропейского налога на добавленную стоимость.

Какие документы необходимы для перевозки опасных грузов воздушным транспортом:

Паспорт безопасности оформляется при перевозке грузов, которые классифицируются как опасные. Среди них жидкости, сыпучие и химические вещества. Опасные грузы имеют свою классификацию. Степень опасности определяется физическими и химическими свойствами груза. Необходимо заранее ознакомиться со списком до отправки.

С более подробной информацией об опасных грузах можно ознакомиться по нашим ссылкам:

Классификация

Общие сведения

Маркировка

Перечень опасных грузов

Что такое ТНН

Это сопроводительная документация, призванная для отслеживания исполнению правил транспортировки ТМЦ. Соответственно, форма используется в случаях, когда эти услуги в принципе существуют. То есть рассматриваем ситуацию, когда компания А заказывает поставку у производителя Б. Если доставка продукции осуществляется силами фирмы Б, как дополнительная опция, которая уже включается в стоимостном выражении в общий прайс, то документ нам не нужен. Ведь отдельных услуг не было оказано. Также если компания А сама забирает продукт, грузит его на фуры и отправляет для оприходования на склад или точку продаж, нет необходимости в бумаге. Ведь снова не было оказано никаких услуг.

В каких же случаях нам понадобится, и этот аспект во многом определяет, чем отличается ТТН от ТН. А именно – это наличие третьей стороны, оказывающей услуги транспортировки. Когда в уравнении появляется эта новая переменная, документ и становится нужен. Но не необходимой, ведь распоряжение Минфина от 2013 года фактически упразднило обязательный характер предписания. Теперь документ вполне допустимо заменить новым аналогом, о котором мы еще отдельно поговорим ниже.

Также следует учитывать, форма обязательна к заполнению в качестве основного документа при перевозке груза с помощью автомобильного транспорта. Если ценности будут отправляться посредством поездов, судов, самолета – то оснований для заполнения нет. Поэтому оформлять указанный вариант нужно в случае стандартном варианте посредством грузовых автомобилей.

В каких случаях оформляется ТТН (товарно-транспортная накладная)

Накладная – это первичный документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Его унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от двадцать восьмого ноября 1997 г. № 78.

При этом ТТН является документом, удостоверяющим законность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции. И служит основанием для заполнения специальных деклараций, представляемых в рамках контроля за оборотом этилового спирта и алкогольной продукции.

Поэтому обязательно оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Вид транспорта, используемый для перевозки, значения не имеет. Но если для перевозки спиртных напитков используется автомобильный транспорт, помимо ТТН потребуется оформить еще и путевой лист.

При этом накладная должна быть оформлена при любом перемещении такого груза, в том числе между своими обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от тридцать первого января 2017 № 2148/03-04). Поэтому при отгрузке алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо оформить только один документ

На это обратил внимание Минфин в письме от седьмого сентября 2021 г. № 27-05-16/72440

В этом случае ТТН не может быть заменен ТН.

ТТН и ТН: в чем разница между товарной и товарно-транспортной накладной, главные отличия этих документов

Факт приобретения продукции от поставщика, а также доставка этих ТМЦ – это всегда возникновение значительного количества сопутствующей документации. Естественно, эта своего рода волокита служит понятным целям. Соблюдение законности сделок, контроль качества продукции, возможность предъявления претензий в случае неисполнения обязанностей сторонами. Но возникающая путаница иной раз ставит в тупик не только ответственных за оприходование лиц, а также руководителей, но даже и бухгалтеров. В этом обзоре мы прольем свет на данный вопрос, узнаем, что такое ТТН и ТН, товарная накладная и товарно-транспортная, в чем разница между этими понятиями. А также поймем, в каких случаях их необходимо оформлять, какие разделы включаются в содержание. И разберем точку зрения текущего законодательства РФ на эти аспекты. Ведь нарушение норм оформления документов – это серьезное правонарушение, за которое неминуемо следует ответственность, зачастую в виде финансовых санкций. Но иной раз при злостном нарушении можно даже лишиться лицензии на осуществление деятельности и попасть под субсидиарную ответственность.

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортную накладную оформляют к транспортной накладной (постановление Госкомстата №78 от 28-11-97). Но с 2013 года этот документ перестал быть обязательным (информация №ПЗ-10/2012 Минфина), хотя многие компании продолжают использовать его — и в таком случае использование формы 1-Т должно отражаться в учетной политике.

Обязательна ТТН только при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продукции, этилового спирта (подп. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). В противном случае перевозка и сама поставка алкоголя признается незаконной. Партию алкоголя сопровождают также справками, сертификатами и декларациями, но ТТН также необходима. Даже если груз перевозят собственным транспортом и только между складами компании.

Из ТТН сведения о партии алкоголя поступают в систему ЕГАИС по контролю за оборотом алкоголя, на базе ТТН создают декларации по «алкогольным» сделкам. Накладную заполняют на каждую отдельную партию алкоголя, отдельно каждому получателю, даже если перевозят их одним транспортом.

В товарно-транспортной накладной один раздел посвящен сведениям о товаре, другой — о транспорте:

Оформляем сопроводительный документ правильно

В случае, если в роли продавца древесины выступает комиссионер, сопроводительный документ всё равно оформляется юридическими лицами, собственниками древесины или же индивидуальным предпринимателем.

Это связано с тем, что право собственности на груз после оформления договора комиссии не передаётся комиссионеру. Если в договоре, оформленном в системе ЛесЕГАИС, предварительно указана информация о комиссионере, но при этом в документации присутствуют данные собственника груза, то выходит несоответствие, из-за которого перевозимая древесина может быть конфискована.

Если партия древесины доставляется физическому лицу или перевозится между складами и собственником для его нужд, то сопроводительный документ оформляется юридическими лицами или ИП, которые выступают в роли собственников. В графы «4» и «6» заносятся их персональные данные, в то время как графа «7» остаётся пустой, так как факт заключения сделки с древесиной отсутствует.

Документооборот авиаперевозок

22.12.2023

Сегодня глобальные поставки товаров становятся все более сложными и многоуровневыми. Для бесперебойной и безопасной перевозки груза необходима точная и своевременная обработка накладных, таможенных деклараций, сертификатов и т. п. Документооборот грузовых авиаперевозок — это неотъемлемая часть функционирования логистических цепей. Документальное сопровождение помогает отслеживать и контролировать перемещение товаров, а также соблюдать требования законодательства каждой страны.

В статье расскажем, какие документы нужны для воздушной перевозки и как их оформить.

Что такое транспортная накладная

С 1 января 2021 года транспортная накладная — это необходимый документ при доставке товаров на автомобиле по территории РФ (закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 785 ГК, Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). Этот документ водитель должен по требованию предъявлять инспекторам ГИБДД, он составляется в трех экземплярах и содержит сведения о грузе, о его приемке и сдаче, об ответственных лицах.

Верно заполненная ТН — это первичный документ, который подтверждает услуги по доставке груза, заключение договора перевозки и стоимость доставки. Так что он важен для компании и нужен бухгалтеру, который на его основании учитывает расходы на транспортировку.

А еще важно использовать новый бланк накладной, утвержденный постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, бланк есть в Приложении № 4

Оформление документов при перевозке грузов

Логистическая отправка груза требует установления правил для документов, используемых при грузоперевозках. Одно из главных сопроводительных документов — транспортная накладная (ТН), которая подписывается отправителем и получателем груза. ТН является обязательным документом при доставке грузов автотранспортом.

Отличается оформление электронной ТН от оформления обычной бумажной. Как правило, новые правила оформления электронной ТН устанавливаются компанией-перевозчиком.

В случае сдачи груза профессионалами, правила оформления сопроводительных документов устанавливаются сотрудничающими компаниями.

При перевозке грузов по железной дороге основным документом является товарно-транспортная накладная (ТТН).

Какие документы необходимы при перевозке грузов, зависит от специфики товаров и способов перевозки. Например, при международных грузоперевозках необходимы соответствующие документы, удостоверяющие происхождение товаров (сертификаты, паспорта качества и пр.).

Оформление документов при перевозке грузов в общем случае может включать в себя не только накладную, но и договор догрузке, акт приема-передачи груза, счет-фактуру и т.д. При этом имеется большое количество различных документов, каждый из которых регулируется определенными правилами и предназначен для определенных случаев.

Основными сопроводительными документами при перевозке грузов являются:
- транспортная накладная (ТН)
- товарно-транспортная накладная (ТТН)
- договор догрузке
- акт приема-передачи груза
- счет-фактура