Что такое и для чего нужны товарная накладная и счет-фактура: как создать и подшивать, кому ставить печать, дату?

Прочие документы

Отгрузочная спецификация представляет перечень всех разновидностей и сортов товара. для каждого грузового места осуществляется перечисление количества продукции. Если предпринимается проверка качества товара и соответствия фактического перечня продукции к заявленному, то в первую очередь предоставляется данный документ.

Бордеро является аналогом отгрузочной спецификации. Необходим при осуществлении автомобильных перевозок. В нем указывается полный перечень грузов. Также добавляется ссылка на CMR, чтобы была возможность сверить информацию с накладной.

Документы доставки грузов предоставляются от лица переводчика, который является сотрудником официальной организации. При необходимости их выдает таможенный орган, что является гарантией доставки грузов по назначению.

Комплектовочная ведомость необходима для внесения описания основных характеристик транспортного средства, которое служит для перевозки груза, а также для перечисления и внесения характеристик на каждое грузовое место.

На протяжении полного пути перевозки груза все товаросопроводительные документы в обязательном порядке должны сопровождать его. Часто они находятся у водителя транспортного средства или у отдельного экспедитора. Если перевозку осуществляет транспортно-логистическая компания, то специалисты данной организации самостоятельно подготавливают все необходимые документы.

Универсальный передаточный документ: важность и особенности

Главная функция УПД – это передача информации об отправляемом или получаемом товаре между продавцом и покупателем. В документе указываются такие данные, как наименование товара, его количество, цена, сумма, а также другие необходимые технические и коммерческие характеристики товара.

Особенностью УПД является возможность его использования для передачи товаров различной категории и видов. Благодаря этому документу можно осуществлять товарный оборот как внутри одной страны, так и между различными странами. УПД может использоваться как в бумажном, так и в электронном формате.

Один из ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, это точность заполнения УПД. От правильности и полноты информации, указанной в документе, зависит возможность проведения взаиморасчетов, учета товаров и других процессов, связанных с товародвижением

Неверно заполненный УПД может стать причиной ошибок и задержек в процессе передачи товара между участниками экономических отношений.

Основные компоненты УПД:	Описание
Наименование товара	Указывается полное название товара или его код
Количество товара	Указывается количество единиц товара, которое передается
Цена товара	Указывается цена за единицу товара или общая стоимость
Сумма	Указывается сумма стоимости передаваемого товара
Дата	Указывается дата передачи товара
Подписи	Указываются подписи ответственных лиц продавца и покупателя

Таким образом, Универсальный передаточный документ является важным инструментом в сфере коммерческой деятельности. Он позволяет осуществлять эффективный товарооборот, учитывать поступление и передачу товаров, а также облегчает процесс взаиморасчетов между участниками экономических отношений.

Товаросопроводительные документы: виды и назначение

Существует несколько видов товаросопроводительных документов, каждый из которых выполняет свои функции и применяется в определенных ситуациях.

1. Товарная накладная – это основной документ, который подтверждает передачу товаров от одного участника хозяйственной деятельности к другому. Она содержит информацию о количестве и виде товаров, а также о стоимости и условиях их передачи.

2. Счет-фактура – это документ, который содержит информацию о стоимости товаров и условиях их оплаты. Он используется для целей налогообложения и является основой для составления налоговой отчетности.

3. Товарный чек – это документ, который подтверждает покупку товаров и содержит информацию о их стоимости и количестве. В отличие от товарной накладной, товарный чек выдается покупателю, а не продавцом.

4. Акт приема-передачи – это документ, который подтверждает факт передачи товаров и условия их приема. Он используется в случае, когда товары необходимо доставить на конкретный объект или к клиенту.

Товаросопроводительные документы имеют важное значение для бизнеса, поскольку они позволяют установить правовые отношения между сторонами, обеспечить контроль над перемещением товаров и гарантировать защиту интересов каждой из них. Правильное оформление и ведение товаросопроводительных документов является важным аспектом эффективного управления бизнесом и соблюдения требований законодательства

Правильное оформление и ведение товаросопроводительных документов является важным аспектом эффективного управления бизнесом и соблюдения требований законодательства.

Процесс создания и оформления документов

Документы, необходимые для сопровождения товаров, обычно создаются и оформляются на разных стадиях их движения. Процесс создания и оформления документов включает несколько этапов, каждый из которых имеет свои особенности и требования.

Первым этапом является подготовка документов, которая включает в себя сбор и анализ необходимой информации о товаре и его перемещении. На этом этапе определяются все необходимые документы, которые должны быть созданы и оформлены для правильного сопровождения товара.

Вторым этапом является составление документов. На этом этапе создаются конкретные документы, такие как накладные, транспортные документы, сертификаты и другие

Важно составить документы согласно требованиям правил и нормативных актов, которые регулируют процесс сопровождения товаров

Третий этап — оформление документов. На этом этапе подготовленные документы оформляются в соответствии с установленными формами и правилами. Оформление документов включает заполнение всех необходимых полей, подписание документов уполномоченными лицами и перевод документов на необходимые языки.

Четвертым этапом является передача документов. После оформления документы передаются компетентным органам или специалистам, которые будут осуществлять контроль и проверку сопроводительных документов. Передача может происходить в электронном или бумажном виде, в зависимости от требований и возможностей организаций.

Последним этапом является хранение документов. Сохранение документов является важным аспектом процесса сопровождения товаров, так как документы могут потребоваться в будущем для аудита, проверки или других целей. Документы должны быть хранены в безопасном месте и в соответствии с установленными правилами и сроками хранения.

Дайте характеристику товаросопроводительным документам

Важно
Необходимо дополнить, что именно в зависимости от того, какое транспортное средство применяется, подлежат изменениям форма и вид представленного документа. Так, отдельным образом осуществляется оформление товаросопроводительных документов названной категории для возможности перевозки товарного груза на поезде, самолете или по морскому пути

Следует иметь в виду, что чаще всего транспортные накладные оформляются для перевозки товара автомобильным транспортом. Необходимо помнить, что оригинал рассматриваемой бумаги заполняется как минимум в трех экземплярах.

Однако форму и точное количество целесообразным будет узнать у сотрудников уполномоченной структуры. Все три экземпляра остаются у того, кто оформляет заявление.

Первый забирает отправитель, второй – получатель, а третий остается у перевозчика на весь период сопровождения товарной продукции.

Товаросопроводительные документы перечень

После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет. Товаросопроводительные документы: Сертификат качества (англ. quality certificate) — товаросопроводительный документ, подтверждающий соответствие товара показателям качества, техническим характеристикам, требованиям безопасности для жизни и здоровья людей, природной окружающей среды, а также другим требованиям, которые предусмотрены условиями внешнеэкономического контракта.

Сертификат качества обычно выдается предприятием-изготовителем либо экспортером (отправителем). По требованию покупателя сертификат качества может быть выдан и нейтральной стороной.

Особенности транспортных документов

Как было отмечено, весомой составляющей рассматриваемой системы служит транспортная документация

Важно знать, что транспортные бумаги являются большим комплектом документов, которые, как правило, охватывают разные аспекты представленной деятельности. Там в обязательном порядке указываются сведения, которые позволяют безо всяких проблем пересекать таможенную границу (товаросопроводительные таможенные документы), а также осуществлять эффективное взаимодействие покупателя товарного продукта с продавцом

Необходимо дополнить, что данная группа документации предполагает не только беспроблемную перевозку, но и определенные условия оплаты и сдачи товарного продукта. Надлежащее формирование представленных бумаг (а временами – их последующий перевод и проверка) нужно для отсутствия наиболее распространённых на сегодняшний день проблем, актуальных в процессе вывоза и реализации товаров.

Важность товаросопроводительных документов

Товаросопроводительные документы играют ключевую роль в сфере экономики и торговли. Они не только служат доказательством происхождения товаров, но и обеспечивают прозрачность и законность всего процесса передвижения товаров от поставщика до потребителя

В данном разделе рассмотрим основные причины, почему товаросопроводительные документы имеют такое важное значение

Во-первых, товаросопроводительные документы позволяют обеспечить юридическую защиту как поставщиков, так и покупателей. Благодаря таким документам возникает юридически обязательная связь между сторонами сделки, которая обеспечивает защиту их интересов в случае споров или непредвиденных обстоятельств.

Во-вторых, товаросопроводительные документы содержат всю необходимую информацию о товарах, такую как наименование, количество, цена, условия продажи и т. д. Благодаря этому, документы облегчают процесс учета товаров и позволяют контролировать движение товаров на всех этапах производства, транспортировки и реализации.

В-третьих, товаросопроводительные документы являются основой для расчета и оплаты налогов. В целях правильного взимания налоговых платежей, они содержат информацию о стоимости товаров, что в свою очередь позволяет осуществлять контроль и учет налоговых обязательств.

Кроме того, товаросопроводительные документы имеют большое значение при проведении внешнеэкономической деятельности, так как являются основой для оформления различных таможенных деклараций и сертификатов соответствия.

Итак, товаросопроводительные документы играют важную роль в обеспечении прозрачности, законности и правомерности всего процесса движения товаров. Они позволяют предоставить достоверную информацию о товарах, защитить интересы сторон, обеспечить контроль за движением и реализацией товаров, а также осуществлять правильную оплату налогов и таможенных сборов

Поэтому все участники экономических и торговых отношений должны уделять особое внимание правильному составлению и заявлению товаросопроводительных документов

Какие нужны товаросопроводительные документы для международной доставки

Свидетельство о происхождении товара представляется в тех случаях, когда таможенное оформление товара требует документального подтверждения страны его происхождения. Документы контроля доставки грузов – документы, предоставляемые перевозчиком (например — Carnet TIR) или составляемые таможенным органом и предназначены для гарантирования доставки товара в таможенный орган назначения. Товаротранспортные документы: Международная автотранспортная накладная (англ. CMR), как товаротранспортный документ используется для документального оформления международных грузовых перевозок автомобильным транспортом.

Применение CMR регламентировано Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ).

Прочие документы

Отгрузочная спецификация представляет перечень всех разновидностей и сортов товара. для каждого грузового места осуществляется перечисление количества продукции. Если предпринимается проверка качества товара и соответствия фактического перечня продукции к заявленному, то в первую очередь предоставляется данный документ.

Бордеро является аналогом отгрузочной спецификации. Необходим при осуществлении автомобильных перевозок. В нем указывается полный перечень грузов. Также добавляется ссылка на CMR, чтобы была возможность сверить информацию с накладной.

Документы доставки грузов предоставляются от лица переводчика, который является сотрудником официальной организации. При необходимости их выдает таможенный орган, что является гарантией доставки грузов по назначению.

Комплектовочная ведомость необходима для внесения описания основных характеристик транспортного средства, которое служит для перевозки груза, а также для перечисления и внесения характеристик на каждое грузовое место.

На протяжении полного пути перевозки груза все товаросопроводительные документы в обязательном порядке должны сопровождать его. Часто они находятся у водителя транспортного средства или у отдельного экспедитора. Если перевозку осуществляет транспортно-логистическая компания, то специалисты данной организации самостоятельно подготавливают все необходимые документы.

Отличная статья 0

Ситуация 1. Работник принимает поступивший товар на складе поставщика

Для того чтобы сотрудник могу получить товар на складе поставщика, ему нужна доверенность по форме М-2. Этот документ подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Если получение товаров по доверенности носит массовый характер, то нужно использовать форму М-2а (Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а).

Как сформировать доверенность М-2 в «1С»: раздел «Покупки» – «Доверенности» – «Создать». Программа заполнит нужную форму при печати.

Учет доверенности по формам М‑2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Когда полученный товар доставлен на предприятие, работник должен предъявить в бухгалтерию товаросопроводительные документы, это могут быть:

• товарная накладная, обычно по форме ТОРГ-12,
• транспортные документы,
• счет-фактура,
• УПД (универсальный передаточный документ – объединяет товарную накладную, транспортные документы и счет-фактуру),
• свидетельства и сертификаты, например, ветеринарные – про покупки животной продукции.

Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке – так можно отследить, какой работник отвечал за доставку товаров и сдал ли он первичные документы в бухгалтерию.

Разрешительные документы

Разрешительные документы играют важную роль в международной торговле, а также при перемещении товаров в пределах страны, обеспечивая соответствие стандартам безопасности, качества и другим требованиям. 

Ветеринарное свидетельство:

Для чего нужно: Подтверждение того, что животные, продукты и субпродукты животного происхождения соответствуют ветеринарным и санитарным требованиям страны назначения.

Кто выдает: Государственные или аккредитованные ветеринарные службы.

Санитарное свидетельство:

Для чего нужно: Подтверждение соответствия товара санитарным и гигиеническим стандартам, а также отсутствия вредных веществ и микроорганизмов.

Кто выдает: Государственные санитарно-эпидемиологические службы или иные аккредитованные органы.

Фитосанитарное свидетельство:

Для чего нужно: Подтверждает, что растительная продукция, включая продукты растительного происхождения и древесные материалы, не заражены вредителями и болезнями, и соответствует требованиям импортирующей страны.

Кто выдает: Государственные или аккредитованные фитосанитарные службы.

Карантинное свидетельство:

Для чего нужно: Подтверждает, что груз прошел карантинный контроль и не представляет опасности в плане распространения вредных организмов или болезней.

Кто выдает: Государственные карантинные службы.

Сертификат о безопасности:

Для чего нужно: Подтверждает, что продукт или изделие соответствует установленным стандартам безопасности и может использоваться без риска для здоровья людей или окружающей среды.

Кто выдает: Государственные органы по сертификации, аккредитованные организации или лаборатории.

Эти свидетельства и сертификаты необходимы для обеспечения безопасности и здоровья населения, а также для предотвращения введения и распространения вредных веществ, микроорганизмов и болезней. Они также служат инструментом регулирования внешнеторговой деятельности и защиты интересов производителей и потребителей.

Штрафы за отсутствие товаросопроводительных документов

Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:

• задержку отправки товара;
• финансовые издержки на хранение продукции, срочное оформление недостающих бумаг;
• штрафные санкции административного порядка.

Сумма штрафа зависит от того, какого документа не хватает и по какой статье квалифицируется правонарушение. Например, за отсутствие путевого листа или ТТН у водителя выносится предупреждение или штраф в размере 500 рублей по статье 12.3 КоАП РФ.

За реализацию товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия требованиям техрегламентов, без ТСД штраф по статье 14.45 КоАП РФ:

• для физлиц – 20 0000 — 40 000 рублей;
• для юридических лиц – 100 000 — 300 000 рублей.

Если отсутствует транспортная накладная, покупатель товара не сможет обосновать расходы на доставку груза. Поэтому налоговая посчитает такие расходы неправомерными и начислит штраф по статье 122 НК РФ – 20% от неуплаченной суммы налога. Это нельзя считать штрафом непосредственно за отсутствие ТТН, но если бы накладная была оформлена, подобных финансовых издержек можно было избежать.

Для чего нужны?

Накладная подтверждает передачу ТМЦ покупателю и служит для списания товара со склада продавца, а для покупателя является основанием для принятия на склад приобретенных ТМЦ, в количестве и по стоимости указанных в накладной.

Счет-фактура является подтверждением для налоговой инспекции в принятии к зачету или возмещению суммы НДС из государственного бюджета. При формировании первичной документации возникают следующие вопросы: Может ли счет-фактура быть выписан раньше товарной накладной?

В соответствии с Налоговым кодексом РФ продавец должен выписать счет-фактуру в течение 5 календарных дней с момента передачи (отгрузки) ТМЦ покупателю, где датой отгрузки товаров считается день составления первого первичного документа, а именно накладной.

Внимание! Выписанный счет-фактура раньше дня передачи ТМЦ – даты накладной, означает нарушение установленных сроков на его составление.

Такое действие ведет к невозможности принятия счета-фактуры в бухгалтерском учете и как следствие к незачету или не возмещению исчисленных сумм налога из бюджета.

Налоговым органом данное деяние расценивается как правонарушение, что является основанием для установления штрафных санкций.

Список разрешительных документов

Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.

На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:

Сертификат подлинности

Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.

Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности

Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
Фитосанитарный сертификат.
Фумигационный сертификат.
Гигиенический сертификат.
Ветеринарный сертификат.

Упаковочный лист

Это один из основных товаросопроводительных документов, если отправляется большая группа товаров. В нем перечисляются виды и сорта товаров. Отчет предоставляется за каждое товарное место. Обычно данный документ опускается в специально отведенную емкость на боковой стороне коробки.

В нем указана такая информация:

1. Количество товаров в упаковке в штуках.
2. Номер коробки (распределяется по местам).

Консульские счета-фактуры — дословный перевод счета-фактуры на язык, который на государственном уровне поддерживается страной транзита. Обычно данный документ необходим при экспорте в страну, которая отличается наречием иной языковой группы, отличающейся от всех принятых языков на законодательном уровне у страны импорта. Чтобы не было придирок со стороны работников служб контроля качества продукции и на границе

Теоретически, работники пограничных служб каждой страны могут потребовать предъявить переводы счет-фактур на язык страны ввоза, при этом проверяется подлинность и точность заполнения документов, поэтому необходимо каждый раз уделять переводу должное внимание при заполнение и производить проверку качества

Если заполняются консульские счета-фактуры, то по законам любой страны импорта их нужно сначала предъявить в консульский отдел государства экспортера для прохождения процедуры санкционирования. Обычно продавцы или перекупщики затрачивают большую денежную сумму на оформление данного документа, так как консульство каждой страны запрашивает за подтверждение подлинности счета-фактуры определенный процент от всего перевозимого товара.

Счет-проформа является предварительным счетом, который необходим при поставках продукции в несколько частей или тогда, когда оплата товара происходит только после того, как он в полном составе прибыл к покупателю или перекупщику. В этом случае только после приемки товара формируется счет-фактура, на основании которой производится окончательный расчет.

Упаковочный лист прикладывается к упаковке в том случае, если в ней находятся различные наименования товаров. Он прилагается к счет-фактуре, так как указанные в этих документах данные перекликаются. Если есть различия в массе товаров, то этот аспект также перечисляется. Упаковочный лист может повторять любую информацию, указанную в счет-фактуре, однако в нем не указывается стоимость товара.

Коммерческий акт: сферы применения и основные составляющие

Коммерческий акт применяется в различных сферах деятельности, включая торговлю, производство, услуги и другие коммерческие операции. Он может быть использован при продаже товаров или услуг, оказании консультационных или юридических услуг, заключении договоров и других коммерческих сделок.

Основными составляющими коммерческого акта являются:

1. Наименование документа, указывающее его тип и цель.
2. Дата и место составления, которые определяют момент и место совершения коммерческой операции.
3. Участники коммерческой операции — наименования и реквизиты сторон, а также должность и подпись ответственного лица.
4. Описание продукта или услуги — указывается характеристика товара или услуги, их количество, цена и другие условия сделки.
5. Подтверждение поставки товара или оказания услуги — указывается факт передачи товара или оказания услуги, а также подписи сторон, подтверждающие совершение операции.
6. Реквизиты и печать компании, подписывающей документ, для подтверждения его юридической значимости.

Коммерческий акт является важным документом для бухгалтерии и юридических служб компании, а также может быть использован в качестве доказательства в случае разногласий или споров между сторонами. Правильное оформление и ведение коммерческих актов помогает обеспечить прозрачность и законность коммерческих операций.

Какие транспортные документы можно оформить онлайн

В электронном виде можно оформить следующий пакет товаросопроводительных документов:

• ж/д накладные;
• вагонный лист;
• международную авиационную накладную;
• инвойс;
• международную транспортную накладную (CMR);
• путевые листы;
• внутреннюю транспортную накладную (ТТН).

Данные из ЭТрН передаются в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Обмен данными между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит через оператора ИС ЭПД — то есть, оператора ЭДО, имеющего специальную аккредитацию Минтранса.

«Калуга Астрал» — аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД. Мы предлагаем удобные решения, которые позволяют не только передавать транспортные накладные по ЭДО, но и вести сопутствующий документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами.

Наш ответ

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 должна быть оформлена в день отгрузки товара со склада поставщика. Первичный документ должен быть составлен непосредственно при совершении операции или сразу после ее окончания (п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). То есть товарная накладная должна быть оформлена на день передачи товара со склада поставщика и в ней должна быть реальная дата отгрузки, которая соответствует транспортным документам.

Если оформить ТОРГ-12 на день фактической передачи товара покупателю, в случае отгрузки товаров со склада поставщика днем (днями) ранее, то налоговики могут отказать покупателю в вычете на том основании, что накладная составлена с нарушениями. Инспекторы могут также посчитать, что если дата транспортных документов предшествует дате передаче товара в ТОРГ-12, то это документы о несуществующей отгрузке. А закон прямо запрещает принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие операции (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В ТН ТОРГ-12 под графой «Груз получил грузополучатель» нужно поставить фактическую дату получения товаров на складе покупателя. Ведь оприходование товара на склад должно производится на день его получения, о чем должна свидетельствовать дата проставленная на товарной накладной.

Транспортная накладная также оформляется датой на день передачи товара со склада поставщика и в ней должна быть реальная дата отгрузки.

Оплата товара не меняет дату оформления первичных документов.

На расчет курсовых разниц не влияют даты составления первичных документов.

Возникает ли курсовая разница при авансах

Курсовые разницы не возникают, если покупатель полностью оплатил товары (работы, услуги) авансом. Ведь после отгрузки у него не будет задолженности перед вами. Выручку продавец признает на дату отгрузки в рублях по курсу у. е. или валюты на дату перечисления аванса (п. 9 ПБУ 3/2006, Письмо Минфина от 30.05.2016 N 03-03-06/1/31059).

Курсовые разницы могут возникать, если оплата полностью или частично (часть оплачена авансом) производится после отгрузки, а цена товаров (работ, услуг) (п. 11 ст. 250, пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ, п. 3 ПБУ 3/2006):

• или установлена в у. е. (валюте), а оплачивается в рублях;
• или установлена и оплачивается в валюте (при экспорте).

Расчет курсовой разницы

В бухгалтерском учете и для целей уплаты налога на прибыль курсовые разницы рассчитываются одинаково.

Ситуация 1. Товары (работы, услуги) полностью оплачиваются после отгрузки (аванса не было). В этом случае выручку вы признаете в рублях по курсу у. е. или валюты на дату отгрузки (п. 20 ПБУ 3/2006). Выручка признается в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Признанную вами на счете 90 «Продажи» выручку больше не пересчитывайте. А дебиторскую задолженность покупателя, отраженную на счете 62, нужно пересчитывать по курсу у. е. или валюты, установленному (п. 11 ПБУ 3/2006, Письмо Минфина от 17.02.2017 N 03-03-06/1/9122):

1. на последнее число каждого месяца до месяца, когда покупатель погасит свою задолженность перед вами;
2. на дату погашения задолженности покупателем.

Эти даты называются датами пересчета.

Курсовая разница будет положительной, если на дату пересчета курс у. е. или валюты стал больше, чем был на дату отгрузки или дату предыдущего пересчета. В этом случае сумма задолженности покупателя перед вами увеличилась.

Курсовая разница будет отрицательной, если на дату пересчета курс у. е. или валюты снизился по сравнению с курсом, который был на дату отгрузки или дату предыдущего пересчета. В этом случае сумма задолженности покупателя перед вами уменьшилась.

Ситуация 2. Покупатель частично оплатил товары (работы, услуги) авансом. В этом случае:

• в части, оплаченной авансом, курсовые разницы не возникают;
• в части непогашенной дебиторской задолженности (дебетовое сальдо счета 62) курсовые разницы возникают и рассчитываются так же, как в Ситуации 1.

Срок выставления акта выполненных работ

Понятие и разновидности товарно-сопроводительных документов

Работа с товарами требует наличия определенной информации о них. Она, как правило, содержится в технических документах, которые, в основном, подразделяются на товарно-сопроводительные и эксплуатационные.

Товарно-сопроводительные документы (ТСД) представляют собой разновидность технических документов, в которых зафиксирована необходимая и достаточная информация, позволяющая идентифицировать товарные потери на всем пути товародвижения. Главными пользователями товарно-сопроводительных документов являются производители и продавцы товаров, в связи с этим они относятся к коммерческой информации.

Статья: Товарно-сопроводительные документы

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

В зависимости от назначения конкретных документов и характеристик товара различают следующие виды товарно-сопроводительных документов:

1. Количественные ТСД.
2. ТСД по качеству.
3. Расчетные ТСД.
4. Комплексные ТСД.

Регистрация полученных бумаг

Покупатель при получении товара на склад обязан его оприходовать, тем самым зарегистрировать товарную накладную в реестре накладных по дате, зафиксированной в момент получения, с соответствующим порядковым номером в реестре. Для исчисления НДС счет-фактура регистрируется в книге покупок по дате его получения с соответствующим порядковым номером книги.

На практике, в случае если дата фактического получения ТМЦ находится в пределах одного календарного месяца, что дата накладной и счета-фактуры, то эти документы регистрируются в реестре накладных и книге покупок по датам оформления, это намного упрощает процедуру регистрации. Правильное составление и применение первичных бухгалтерских документов – это стабильная работа предприятия.

В корректном отображении хозяйственной деятельности позволяет накладная, которая предусматривает складское движение и перемещение ТМЦ, является подтверждением отпуска товара на сторону и основанием для его списания с учета.

Покупатель в свою очередь подписанием накладной при получении товара, свидетельствует об отсутствии претензий к количеству и качеству товара, что не маловажно для продавца, и получает основание для оприходования ТМЦ к себе на учет. Сопровождение с накладной счета-фактуры, для участников сделки, является основанием для своевременного исчисления НДС, его принятие к зачету или возмещение

Правильное его оформление, является следствием отсутствия правонарушений в части Налогового кодекса РФ, и избежание начисления и последующей уплаты штрафов и пеней

Сопровождение с накладной счета-фактуры, для участников сделки, является основанием для своевременного исчисления НДС, его принятие к зачету или возмещение. Правильное его оформление, является следствием отсутствия правонарушений в части Налогового кодекса РФ, и избежание начисления и последующей уплаты штрафов и пеней.

Авиаперевозки

Грузовая авианакладная (Air Waybill, AWB):

Основной документ для воздушной перевозки грузов, который является договором между отправителем и перевозчиком. 

• Данные об отправителе и получателе (наименование, адрес, контактная информация).
• Информация о перевозчике (авиакомпания, рейс, номер AWB).
• Описание груза (тип, количество, вес, объем, упаковка, специальные инструкции или условия транспортировки).
• Порт погрузки и порт назначения (аэропорты).
• Условия и стоимость перевозки (тарифы, сборы).
• Инструкции для таможенных и других формальностей.
• Подпись отправителя и дата выдачи.

Грузовой манифест:

Документ, который содержит сводную информацию о всех грузах на борту определенного рейса.

• Название авиакомпании, номер рейса, дата и место вылета, пункт назначения.
• Перечень грузовых авианакладных (AWB) с указанием их номеров.
• Общая информация о каждом грузе (описание, количество, вес).
• Сведения о плательщиках и получателях.
• Заметки или особые инструкции для экипажа или службы наземного обслуживания.
• Подписи ответственных лиц и печать авиакомпании.

Эти документы обеспечивают организацию и контроль авиаперевозок грузов, устанавливают юридические обязательства между сторонами и обеспечивают безопасность и правильность транспортировки.

Транспортные товаросопроводительные документы, их виды и назначение

Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

• место вылета и маршрут следования;
• данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
• сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
• условия возврата товара;
• сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен. 2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления.

Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки. 3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах.

Подводим итоги

Товаросопроводительным документом является заполненный бланк, который используется для организации и контроля перевозки грузов. Он служит для подтверждения правильности и законности перемещения товаров, а также для обеспечения информационной прозрачности и учёта при выполнении транспортных операций.

Что относится к товаросопроводительным документам? Это могут быть:

• ТТН;
• Счёт-фактура;
• Вагонный лист;
• Опись на груз;
• Коносамент и т.д.

Перечень товаросопроводительных документов разнится по некоторым факторам – способу перевозки (ж/д, авиа или автомаршрут), главным участникам сделки (ИП / ЮЛ / ООО) и типу ТСД (транспортные / финансовые / разрешительные).

Помимо обязательных документов, есть ещё и дополнительный комплект. В него входят сертификат качества, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, комплектовочная ведомость и сертификат страны происхождения.

Перед тем как отправлять ТСД, важно их проверить на корректность. Сделать это можно с помощью знания всего пакета международных документов, сверки данных с другими бланками, занимающимися международными перевозками