Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников

Работник просит перечислять зарплату на чужую карту: можно ли ему отказать

Можно ли чтобы зарплата мужа приходила на карту жены

По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику (ч. 3 ст. 136 ТК). Однако в трудовом договоре может быть иной порядок. В частности, там может быть условие о переводе денег на счет третьего лица (ст. 136 ТК). Если такой порядок в трудовом договоре не предусмотрен, составьте дополнительное соглашение.

Когда условие о переводе зарплаты на счет третьего лица будет в трудовом договоре, организация получит право перечислить средства на банковский счет или карту другого человека. К примеру, это может быть счет жены, брата или другого члена семьи. Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление. При этом третьему лицу не нужна будет доверенность, чтобы получить зарплату сотрудника.

Что делать, если работодатель отказывается сменить зарплатный банк

Иногда сотрудников отговаривают подавать заявление на перевод зарплаты в другой банк, объясняя это тем, что компания будет вынуждена удержать комиссию за перевод денег в другой банк. Однако это не соответствует действительности, так как компания не может удерживать с сотрудника расходы, не предусмотренные законом.

Согласно статье 137 Трудового кодекса, из зарплаты могут вычитаться только определенные расходы, но комиссия за перевод зарплаты в другой банк не входит в их число.

Единственные расходы, которые могут возникнуть при получении зарплаты на счет другого банка, — это комиссия за выпуск и обслуживание карты. Однако эти расходы не оплачиваются работодателем, их необходимо будет покрыть самому сотруднику. Отказываться от получения зарплаты на другой счет из-за возможной комиссии не стоит, так как это необоснованный страх.

Пожаловаться на компанию, которая заставляет получать зарплату на карту определенного банка, можно в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Если найдут нарушение, должностному лицу, ИП или малому предприятию вынесут предупреждение или выпишут штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей. Средняя или крупная компания может получить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей. Штрафы вырастут, если нарушение повторится.

Способы пополнения зарплатной карты

Как было указано выше – возможности пополнить счёт множество. Они гораздо расширены наличием пластиковой карты по сравнению с обыкновенным счётом.Самый простой и удобный способ – через банкомат, который имеет устройство для приёма денег. Манипуляции совершенно просты и аналогичны снятию. Вставляется карточка, вводится цифровой код, в меню выбирается функция пополнения счёта, в открывшееся окно купюроприёмника кладётся определённая сумма. Банкомат пересчитывает деньги и выводит на экран внесённую сумму. Клиенту остаётся только подтвердить приём денег или при помощи специальной кнопки доложить купюры.

Терминалы различных банков могут быть несколько различны, но принцип один.

Если поблизости нет таких устройств по приёму наличных, пополнить счёт можно через кассу отделения банка. Лучше, если это банк, выдавший карту, в этом случае за перевод средств не будет взыматься комиссия. При необходимости можно отправить деньги через любой банк. Для этой операции нужно знать номер счёта и правильное название вашего банка. Эти же сведения потребуются, если вы захотите, чтоб счёт пополнила какая-либо организация или гражданин.

Чтобы не попасть в неудобную ситуацию, перед получением зарплатной карты узнайте абсолютно все нюансы, которые могут быть вам полезны: какие комиссии при снятии и пополнение, какие есть бонусные программы, какие есть лимиты по карте и т.д.

В кассе банка вы заполняете квитанцию с указанием реквизитов, в бухгалтерии организации вы пишите заявление о перечисления денег с указанием реквизитов и названия банка. Узнать номер счёта можно обратившись в отделение банка, выдавшего карту с паспортом и карточкой. Номер счёта также указан на конверте, в котором её вместе с ПИН-кодом выдали.

Очень удобный способ пополнения счёта карты через интернет. Все крупные банки имеют свои сайты с возможностью создания личного кабинета клиентом. Через такой интернет-банкинг держатель карты может осуществлять любые операции со своими счетами — пополнять, оплачивать, переводить денежные средства. Аналогично переводы можно проводить с электронных кошельков. Для того требуется только номер, но комиссия, взымаемая за такие переводы, довольно ощутимая. Для облегчения пользования счётом некоторые банки заключают соглашения с электронными платёжными системами, и затраты клиента становятся ниже.

Можно ли подключить индивидуальный зарплатный проект

Чтобы присоединиться к зарплатному проекту, достаточно подать заявление в банк, который предлагает такую услугу. Обычно для держателей дебетовых зарплатных карт банки предоставляют ряд привилегий, таких как бесплатное годовое обслуживание, возможность снимать наличные без комиссии в банкоматах банка и его партнеров, а также отсутствие комиссии при оплате услуг мобильной связи.

Кроме того, держателям зарплатных карт предоставляются привилегии по ипотеке, а также возможность открытия дополнительных карт в рублях и валюте. В некоторых случаях банки также предоставляют кэшбэк и скидки от партнеров.

Клиенты часто переводят свою зарплату в банки, в которых планируют взять большой кредит или ипотеку. Банки лояльнее относятся к клиентам, которые переводят свою зарплату на дебетовую зарплатную карту. Для банков такие клиенты представляют более надежный и предсказуемый поток доходов. В свою очередь, финансовые организации предлагают зарплатным клиентам более выгодные условия по кредитам, кредитным картам и ипотеке. Обычно ставки снижаются на 0,5–2 процентных пункта.

Кроме того, для получения кредита часто требуется только паспорт, так как для банка оценка платежеспособности и возвратности кредита у зарплатных клиентов проще и риски кредитования снижаются.

Нормативное обоснование перевода зарплаты на карту другого лица

Общие положения, определяющие порядок выплаты заработка, содержатся в ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и ст. 5 Конвенции № 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы», принятой в г. Женеве 01.07.1949 и ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31.01.1961 № 31 (далее — Конвенция).

Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата перечисляется непосредственно работнику (наличными либо на его банковский счет). Однако могут быть и исключения, если иной порядок устанавливается:

  • законами федерального уровня (ч. 5 ст. 136 ТК РФ);
  • конкретным трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ);
  • решением суда (ст. 5 Конвенции).

Так, примером установления федеральным законом отличных от стандартных условий выплаты заработка является абз. 3 п. 1 ст. 30 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В силу указанной нормы попечитель имеет право получать заработок гражданина, дееспособность которого ограничена по решению суда из-за пристрастия к азартным играм либо по причине алкогольной или наркотической зависимости.

О возможности выплаты зарплаты наличными читайте в нашей статье «Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы».

Что касается трудового договора, то в силу общих положений о договорах, содержащихся в ст. 421 ГК РФ, любая сделка совершается по принципу свободы, то есть стороны самостоятельно определяют условия договора и заключают его без принуждения. Следовательно, решать вопрос о порядке оплаты труда могут как работники, так и работодатели (т. е. последние имеют право не включать в трудовые договоры условие о возможности перечисления зарплаты на карту другого гражданина).

Последнее основание, по которому работодатель обязан переводить другому лицу деньги своего работника, является решение суда. Характерным примером такого случая можно назвать выплату алиментов. Подробнее узнайте в статье «Соглашение об уплате алиментов».

Иллюзия выбора

Система быстрых платежей, по данным ТАСС, рассматривается как альтернатива традиционному методу перечисления заработной платы – на банковскую карту сотрудника. При всем многообразии выбора банков (на декабрь 2020 г. в России их насчитывалось более 370) россияне, как правило, сильно ограничены в выборе банка, которым хотели бы пользоваться для получения платы за свою работу.

Чаще всего ограничения вводит непосредственно работодатель, самостоятельно решающий, с каким банком заключать договор и не позволяющий сотрудникам выбирать какую-либо другую финансовую организацию. При этом подобное расценивается как нарушение Трудового кодекса РФ (ТК) – в ноябре 2014 г. в ст. 136 (порядок, место и сроки выплаты заработной платы), были внесены поправки, разрешающие работникам требовать перевода зарплаты в тот банк, который ему наиболее удобен.

Поправки в ст. 136 ТК РФ звучат так: «Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы». Другими словами, в ответ на отказ работодателя выполнять это требование сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.

Анализируем ситуацию

Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Таким образом, банк (кредитная организация), в который должна перечисляться зарплата, определяется не зарплатным проектом работодателя, не коллективным договором и не трудовым договором, а заявлением работника.

Более того, работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Работник выполнил требования законодательства, направив работодателю письменное заявление о смене кредитной организации для перечисления зарплаты.

Ссылка работодателя на условия трудового и коллективного договоров не является законным основанием для отказа, поскольку закон предоставляет работнику право выбрать новый банк. Если название кредитной организации указано в трудовом договоре, после получения заявления работника об изменении банка работодатель обязан подготовить дополнительное соглашение на этот счёт.

Следовательно, отказ работодателя осуществлять перечисление заработной платы по новым реквизитам счета, открытого в другом банке, указанным в заявлении работника, является нарушением, работник имеет право требовать перечисления его заработной платы в другой банк.

Если работодатель отказывается или уклоняется от перечисления заработной платы работника на указанный работником счет, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.

В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

1)  на должностное лицо ‒ в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ‒ от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

3) на юридическое лицо ‒ от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Способы пополнения зарплатной карты

Как было указано выше – возможности пополнить счёт множество. Они гораздо расширены наличием пластиковой карты по сравнению с обыкновенным счётом.Самый простой и удобный способ – через банкомат, который имеет устройство для приёма денег. Манипуляции совершенно просты и аналогичны снятию. Вставляется карточка, вводится цифровой код, в меню выбирается функция пополнения счёта, в открывшееся окно купюроприёмника кладётся определённая сумма. Банкомат пересчитывает деньги и выводит на экран внесённую сумму. Клиенту остаётся только подтвердить приём денег или при помощи специальной кнопки доложить купюры.

Терминалы различных банков могут быть несколько различны, но принцип один.

Если поблизости нет таких устройств по приёму наличных, пополнить счёт можно через кассу отделения банка. Лучше, если это банк, выдавший карту, в этом случае за перевод средств не будет взыматься комиссия. При необходимости можно отправить деньги через любой банк. Для этой операции нужно знать номер счёта и правильное название вашего банка. Эти же сведения потребуются, если вы захотите, чтоб счёт пополнила какая-либо организация или гражданин.

Чтобы не попасть в неудобную ситуацию, перед получением зарплатной карты узнайте абсолютно все нюансы, которые могут быть вам полезны: какие комиссии при снятии и пополнение, какие есть бонусные программы, какие есть лимиты по карте и т.д.

В кассе банка вы заполняете квитанцию с указанием реквизитов, в бухгалтерии организации вы пишите заявление о перечисления денег с указанием реквизитов и названия банка. Узнать номер счёта можно обратившись в отделение банка, выдавшего карту с паспортом и карточкой. Номер счёта также указан на конверте, в котором её вместе с ПИН-кодом выдали.

Очень удобный способ пополнения счёта карты через интернет. Все крупные банки имеют свои сайты с возможностью создания личного кабинета клиентом. Через такой интернет-банкинг держатель карты может осуществлять любые операции со своими счетами — пополнять, оплачивать, переводить денежные средства. Аналогично переводы можно проводить с электронных кошельков. Для того требуется только номер, но комиссия, взымаемая за такие переводы, довольно ощутимая. Для облегчения пользования счётом некоторые банки заключают соглашения с электронными платёжными системами, и затраты клиента становятся ниже.

Зарплата мужа на карту жены

Согласно трудовому законодательству, зарплату выплачивают напрямую сотрудникам, кроме случаев, когда другой способ выплаты закреплен в ФЗ или трудовом договоре (часть пятая статьи 136 ТК).

Но в статье 5 Конвенции МОТ N95 от 1.07.1949г. «Об охране заработной платы», которая обязательна к соблюдению в РФ, разрешается выплачивать зарплату как сотруднику, так и другим лицам, если есть разрешение этого работника. Разрешена выплата зарплаты на отмеченные работниками счета, даже если он принадлежит третьему лицу, но лишь в том случае, когда это прописано в трудовых договорах.

Если в трудовом договоре есть пункт о том что заработная плата может перечисляться другому лицу по указанию работника то на этом основании работодатель может перечислять зарплату другому лицу

Если в трудовом договоре есть пункт о том, что заработная плата может перечисляться другому лицу по указанию работника, то на этом основании работодатель может перечислять зарплату другому лицу.  При этом степень родства в данном случае значения не имеет: это может быть как близкий родственник (жена, муж и пр.), так и не связанный с работником родственными узами человек.

В трудовой договор (дополнительное соглашение к договору)  для перечисления з.п третьему лицу следует включить:

  • способ перечисления зарплаты:  с помощью перевода на отмеченные сотрудниками счета третьих лиц;
  • информацию о гражданине, который получит выплаты;
  • конкретную сумму для перечисления (если сотрудник просит перечислять часть заработка третьему лицу);
  • реквизиты для платежа.

Тем не менее, поскольку трудовые договоры являются соглашением между сотрудниками и работодателями, у последних есть право не соглашаться с указанным методом выплаты зарплаты (статья 56 ТК). Без пункта в трудовом договоре, позволяющего начисление зарплаты другому лицу по указанию сотрудника, получать по ней зарплату на «чужую» карту вряд ли возможно.

Рекомендации для работодателей

Роструд дал работодателям рекомендации в части применения положений ТК РФ.

Что можно?

На этапе заключения трудового договора нужно предложить работнику сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы получать заработную плату. Если работник не предоставил такой информации, работодатель вправе предложить ему другие банки для перечисления зарплаты. При этом до сотрудника доводится информация о том, что он вправе заменить рекомендованный банк на другой, определенный им самим.

Работодатель вправе оказывать содействие работнику по передаче личной информации в выбранный им банк для открытия банковского счета для последующего зачисления заработной платы.

Работодатель самостоятельно определяет банк для заключения договора о предоставлении услуг по выплате заработной платы («зарплатный» проект), но с учетом недопустимости ограничения права работника на выбор кредитной организации для зачисления зарплаты.

Чего нельзя?

При заключении работодателем договора о предоставлении банком услуг в рамках «зарплатного» проекта недопустимо включение в него положений, ограничивающих право работника на последующий выбор другой кредитной организации. Поэтому заключение работодателем с банком договоров на предоставление банковских услуг, в том числе услуг по выплате заработной платы («зарплатный» проект), не может служить основанием для ограничения права работника, предусмотренного ТК РФ.

Нельзя навязывать работнику конкретные банки, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий. Возникшая у работодателя необходимость выбрать конкретный банк не может рассматриваться как единственная для работника возможность получения заработной платы.

Запрещено вводить работника в заблуждение относительно порядка получения заработной платы посредством сообщений о единственном банке, в который может быть переведена его заработная плата.

Можно ли получать зарплату на карту дочери

Перечислять зарплату можно на счет несовершеннолетнего ребенка сотрудника. Ограничения в законодательстве нет. Зарплату сотрудник будет получать путем перечисления денег на счет третьего лица. Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

01.06.2023 Можно ли оформить зарплатную карту на другого человека если снимают приставы

Многие люди сталкиваются с проблемой исполнительного производства и ареста счетов, что может повлечь за собой невозможность получения заработной платы на личный банковский счет. В этом случае возникает вопрос о том, можно ли оформить зарплатную карту на другого человека и как это сделать?

Для того, чтобы переводить зарплату на чужую карту, необходимо получить от работника соответствующее заявление и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. При приеме на работу нового сотрудника такое условие можно включить в трудовой договор сразу. В заявлении на перечисление зарплаты на карту другого человека необходимо указать реквизиты карты и сумму денег для перевода.

Однако, если у работника уже открыто исполнительное производство и арестованы его счета, то необходимо обратиться в суд с заявлением о получении разрешения на перевод зарплаты на карту другого человека. Также можно обратиться к работодателю с просьбой о перечислении зарплаты наличными средствами.

Для того, чтобы защитить свою зарплатную карту от приставов, лучше всего избегать хранения и получения на нее денежных средств. Если же приставы уже начали производство в отношении работника, то они могут арестовать деньги на его счетах. Чтобы защитить зарплату от полного списания, можно проставить в платежке код «1». Однако, сотрудники ФССП имеют право удерживать только те деньги, которые предназначены для погашения долга.

Если работник желает перевести зарплату себе на карту жены или другого третьего лица, то для этого достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и написать письменное заявление. Для защиты от неправомерных списаний с карты, можно проставить код «1» в платежке.

Если работодатель не выплачивает задержанную зарплату, то работник может пожаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру. Также можно обратиться к адвокату или в суд за помощью в восстановлении своих трудовых прав.

Наконец, стоит отметить, что закон не запрещает выплату зарплаты наличными средствами. Если карта заблокирована, то работодатель может выдать заработную плату в наличной форме, если работник таким способом желает получить свои деньги. О том, что работодатель не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Законное обоснование

Плюсы перечисления з/п на карточку

1. Безопасность и надежность

Во-первых, перечисление з/п на карточку гарантирует безопасность денежных средств сотрудника. Карта защищена пин-кодом и имеет систему блокировки в случае утери или кражи. Таким образом, вы можете быть уверены в сохранности заработанных денег.

Во-вторых, перевод зарплаты на карточку также является надежным способом получения заработка. Вы можете быть уверены в том, что деньги будут перечислены вовремя и без задержек, так как процесс автоматизирован и не зависит от множества факторов, которые могут повлиять на перевод наличными.

2. Удобство использования

Перевод зарплаты на карточку обладает высокой степенью удобства. После получения заработка на карточке, вы можете использовать ее в любом месте, где принимаются банковские карты. Не нужно тратить время на походы в банк или обналичивание чеков.

Карточка позволяет совершать безналичные платежи, оплачивать товары и услуги онлайн, а также снимать наличные деньги с банкоматов. Это упрощает и ускоряет процесс использования заработанных средств и делает его максимально комфортным для сотрудника.

3. Доступ к финансовым услугам

Перечисление з/п на карточку позволяет сотруднику получить доступ к различным финансовым услугам. Например, наличие карточки может быть необходимым для открытия и использования электронного кошелька или проведения интернет-платежей.

Кроме того, многие банки предлагают дополнительные бонусы и льготы при использовании карточек для получения заработной платы, такие как кэшбэк или программы лояльности. Это позволяет увеличить выгоду от использования такого способа оплаты и получения заработной платы.

Преимущества перечисления з/п на карточку:

Преимущество
Описание

Безопасность и надежность
Защита денежных средств и гарантия своевременного получения заработной платы

Удобство использования
Возможность безналичного расчета и использования карточки в любом месте

Доступ к финансовым услугам
Возможность использования различных финансовых инструментов и получение дополнительных льгот

В итоге, перечисление зарплаты на карточку является выгодным и удобным вариантом для сотрудников. Оно обеспечивает безопасность и надежность хранения денежных средств, облегчает использование и позволяет получить доступ к различным финансовым услугам.

Правомерно ли перечислять зарплату по просьбе сотрудника на чужую карту

Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:

  • Трудового кодекса (ст. 136);
  • Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
  • Гражданского кодекса.

Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции. Если человек страдает от зависимости (алкогольной, наркотической, не может отказаться от азартных игр), решением суда к нему могут применяться меры по ограничению дееспособности. В этой ситуации по ст. 30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.

Мнение Роструда о перечислении зарплаты работника иному лицу.

Перевод части доходов в пользу третьих лиц в обязательном порядке осуществляется в случаях уплаты алиментов или погашения кредиторских задолженностей по исполнительным листам. Конвенция №95 разрешает по желанию работника зачислять все заработанные им средства на имя других лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ акцентирует внимание на необходимости выплаты доходов именно сотруднику, но кодекс не запрещает выполнять волю сотрудника по изменению выплатных реквизитов в пользу третьих лиц. Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

  • несоблюдения свободы выбора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), если на одного из участников сделки было оказано давление;
  • когда в трудовом соглашении между работодателем и работником имеется формулировка, запрещающая переводы на банковские карты вне рамок зарплатного проекта;
  • если в локальном нормативном документе, затрагивающем вопросы трудового права, имеются ограничения по возможностям работодателя производить перечисления на карты, не относящиеся к зарплатному проекту.

ВАЖНО! Заработок, который перечисляется на карту третьего лица по волеизъявлению сотрудника, не может быть приравнен к удержаниям из-за отсутствия признаков удержания (ст. 137 ТК РФ)

Размер доходов, которые будут зачисляться на чужие расчетные счета, определяется сотрудником. Это может быть часть заработной платы или вся ее сумма. Процент указывается работником в заявительной форме. Заявление должно быть составлено на имя руководителя организации, выплачивающей зарплату. В нем работник указывает сведения о себе и своем желании ежемесячно переводить заработанные им средства по банковским реквизитам третьего лица в определенном объеме.

При принудительном списании доходов на карты третьих лиц в качестве обоснования выступает судебное решение. Для обеспечения правовой легитимности операции в документе прописывают:

  • срок проведения выплаты;
  • сумму, которая подлежит компенсации;
  • реквизиты для перевода средств на расчетный счет получателя.

Конституционный суд РФ пояснил в Определении, датированном 21.04.2005, № 143-О, что работодатель наделен полномочиями удовлетворить просьбу сотрудника о переводе его заработка третьим лицам или отказать. Право ответить отказом на просьбу сотрудника предусмотрено нормой, по которой выплата заработной платы происходит по принципу согласованности интересов всех участников. В роли участников выступает сотрудник и его работодатель. Если одна из сторон по определенным причинам не готова или не может реализовать пожелание второй, то она вправе этого не делать.

Как учитывать безналичный заработок

Если перечисляете средства в рамках зарплатного проекта, то деньги переведите на счет банка, где открыты зарплатные карты сотрудников. А уже потом эти средства банк зачислит на личные счета работников. Проводки будут такие:

Дебет 76 Кредит 51
– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

Дебет 70 Кредит 76
– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, которые были отправлены на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Если перечисляете средства на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках, выплату зарплаты отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 51
– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Проводки для дополнительных затрат, связанных с безналичными выплатами, читайте в рекомендациях по учету комиссии за перечисление зарплаты и расходов на открытие и обслуживание карт.

Пример, как отразить в бухучете перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников

Налоговый учет безналичной зарплаты зависит от системы налогообложения, которую применяет работодатель. Читайте рекомендации, как списывать расходы на оплату труда:

– на общей системе налогообложения; – упрощенке.

Дополнительно читайте рекомендации, как учитывать:

– расходы на открытие и обслуживание карт; – комиссию за перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника.

Если переводите зарплату на карты сотрудников, НДФЛ и страховые взносы перечислите в бюджет в следующие сроки:

  • НДФЛ – не позднее даты, следующей за днем, когда перевели зарплату на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК);
  • взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 3 ст. 431 НК);
  • взносы на травматизм – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Применяйте этот порядок и в том случае, если зарплату выдали до окончания месяца (см. рекомендацию Когда удержать и заплатить НДФЛ с зарплаты за декабрь).

Нюансы

Рассчитываясь с работником по заработной плате указанным способом, необходимо помнить о важных нюансах:

Выплата на счет третьего лица не подпадает под понятие удержаний из заработной платы (ст. 137, 138 ТК РФ), поэтому размеры платежей не могут ограничиваться в пределах размеров заработной платы.
Если в заявлении указана определенная сумма перечисления, а фактически после уплаты НДФЛ у сотрудника к выплате денег меньше, перечисляется фактическая сумма

Фирма не обязана производить доплату.
В тексте назначения платежа «платежки» целесообразно акцентировать внимание на то, что перечисляется заработная плата, а не иной, дополнительный, доход сотрудника.

Тезисно

  1. Перечислять зарплату на карту другого человека разрешено законом. Такая договоренность между администрацией и сотрудником должна быть закреплена в трудовом соглашении, в допсоглашении к документу. Необходимо и заявление с указанием: кому, сколько, за какой период, с каких выплат нужно сделать перечисление; и подробных реквизитов для перечисления.
  2. В платежном поручении также указывают кому отправлены деньги, с чьей зарплаты, за какой период, реквизиты документа-основания.
  3. Учет выплат бухгалтер ведет с использованием счета 76 и открытием соответствующих аналитическим данным, субсчетов к нему.

Как оформить выплату зарплаты на чужую карту?

Перевод зарплаты на счёт третьего лица требует документального оформления. Можно договориться и устно, но это чревато последствиями — например, недобросовестный сотрудник пожалуется в ГИТ, что ему не платят зарплату. Без документов не доказать обратное.

Порядок оформления выплаты зарплаты на другую карту:

1. Получить заявление. Сотрудник составляет документ в свободной форме. В шапке указывают название организации и получателя — например, директора. В основном тексте пишут, кто будет получателем (ФИО) и реквизиты для перечисления.

Заявление

Скачать шаблон заявления

doc

Скачать doc

xls

Скачать xls

pdf

Скачать pdf

В заявление можно добавить номер, чтобы упростить идентификацию документа.

Можно переводить зарплату на счёт третьего лица частично. Например, указать в заявлении фиксированную сумму или процент от начисленного дохода — 10 000 рублей или 15%.

Сотрудник подаёт заявление не менее чем за 15 дней до расчётного дня. В противном случае ближайшее перечисление работодатель направляет по старым реквизитам.

2. Изменить документы. Корректировка порядка оплаты требует обновления трудового договора. Для этого составляется дополнительное соглашение, в котором указывается, что меняется в исходном документе.

Пример:
Изложить п. Х трудового договора в следующей редакции:
Х. Заработная плата перечисляется на счёт третьего лица в банке, указанный в заявлении работника от ХХ.ХХ.ХХХХ г.

3. Уведомить получателя. Это обязанность работника. Он устно (но лучше письменно) сообщает третьему лицу, что на его счёт будет приходить зарплата. Если этого не сделать, то человек может потратить деньги на собственные нужды. Доказать растрату будет проблематично.

4. Составить платёжное поручение. Если у предприятия подключён зарплатный проект, то для перечисления зарплаты третьему лицу готовят отдельную платёжку. В рамках ЗП нельзя перечислять деньги физлицам, которые не заключили с ООО или ИП трудовой договор.

В платёжном поручении важно правильно заполнить назначение, чтобы получатель верно идентифицировал поступление. Дополнительно укажите, что это делается на основании заявления, предоставленного работником

Пример:
Заработная плата сотрудника Иванова И. И. за вторую половину января 2024 г. по расчётной ведомости № 13 от 10.02.2024 г., перечисляемая Петрову П.П. по заявлению Иванова И.И. от 19.01.2024 г.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Русский Аудит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: