Заблаговременная подготовка документов и предварительный расчет пенсии

Заблаговременная работа по назначению пенсии

В рамках предварительного обращения за пенсией специалисты ПФР (СФР):

• Оценят сформированные пенсионные права на основании представленных документов о стаже — трудовой книжки, справок, трудовых договоров и так далее. Будут учитываться и уже имеющиеся в распоряжении Социального фонда сведения о трудовой деятельности будущего пенсионера.
• Окажут содействие в направлении запросов к работодателям, в организации-правопреемники или в архивы. В рамках таких запросов можно будет получить документы, подтверждающие заработную плату и страховой стаж, в том числе и стаж работы в особых условиях труда (например, на вредном или опасном производстве).
• Направят запросы в компетентные органы других государств, являющихся участниками международных договоров. В результате можно будет получить справки, подтверждающие страховой или льготный стаж работы в других странах — например, в Казахстане, Украине, Узбекистане.

На основании имеющихся документов сотрудники Социального фонда установят точные сроки выхода на пенсию, в том числе назначаемую досрочно, а также рассчитают предварительный размер пенсии по старости. Кроме того, сообщат о необходимости предоставления каких-либо дополнительных сведений, влияющих на сроки назначения выплат или на их размер.

Заблаговременное обращение в Социальный фонд дает гражданам еще одно важное преимущество. За 1 месяц до срока выхода на пенсию они смогут дистанционно подать заявление о назначении выплат, не предоставляя при этом никаких дополнительных бумаг и справок

Это можно будет сделать:

• на портале Госуслуг;
• в Личном кабинете на сайте СФР;
• либо по телефону, если предварительно установить кодовое слово для подтверждения личности и получения услуг посредством телефонной связи.

Фото pixabay.com

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).

Когда сотрудник напишет заявление о назначении пенсии, компания вместе с ним подает в ПФР документы, которые не представили в ходе заблаговременной работы. Также потребуется согласие работника на передачу его заявления работодателем и документ, подтверждающий, что сотрудник состоит в трудовых отношениях с компанией. Например, справка о работе, выписка из трудовой книжки и т. д.

Как передавать документы в ПФР. Все документы в Пенсионный фонд отправляйте в виде электронных образов, то есть скан-копий. Отсканируйте подлинники и сформируйте отдельный пакет документов для каждого работника с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства. Сканировать документы нужно в расширении 300 точек на дюйм в цветном изображении. Каждый документ сканируйте отдельно (п. 3.4 Порядка).

Заверьте документы усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на взаимодействие с ПФР работника. К пакету документов каждого работника приложите реестр направляемых документов.

ПФР вышлет в адрес работодателя расписку о получении электронных образов документов (приложение 1 к Порядку). В ней отмечают принятые документы и указывают, чего не хватает (образец ниже). Из полученных электронных образов ПФР формирует макет электронного выплатного дела.

Если ПФР не включит какой-либо период работы или иной деятельности работника в стаж, он должен информировать об этом работодателя уведомлением (образец ниже). Это уведомление передайте работнику под подпись или направьте на его электронный адрес, если он ранее дал согласие на это (п. 5.2 Приложения 2 к Порядку).

Расписку и уведомление специалист отделения ПФР должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. О назначении пенсии работнику фонд проинформирует работодателя, об отказе – сотрудника.

Оформляем пенсию сотруднику

Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:

Представители самозанятого населения должны понимать, что будущая пенсия зависит только от них самих. Страховая пенсия формируется в зависимости от фактически уплаченных взносов, направленных на обязательное пенсионное страхование. С 01.01.2021 размер пенсионных отчислений представлен фиксируемой суммой, величина которой зависит от объема годового дохода предпринимателя. Если величина дохода не превышает 300 000 руб., то годовой взнос за 2021 г. составит 26 545 руб., а за 2021 год — 29 354 рублей. Если доход превышает 300 000 руб., то предприниматель должен уплачивать указанную сумму плюс 1 % от суммы, превышающей 300 000 руб. В первом случае самозанятому человеку в 2021 году будет начислен 1 пенсионный балл.

Какая должна быть запись в трудовой и документы для выхода на пенсию

В каком возрасте входить на пенсию? Какие нужны документы для выхода на пенсию? Может ли пенсионер продолжать работать, не выходя на пенсию? Запись в трудовой книжке о выходе на пенсию. Нужна ли помощь юриста, и как ею воспользоваться?

Пенсия ─ это гарантированная государственная денежная выплата, которая полагается людям, достигшим пенсионного возраста, а также еще нескольким категориям людей. Например, на пенсию можно выйти не только по достижению возраста, но и в связи с инвалидностью. Документы для выхода на пенсию могут подготавливать и те граждане, кто является нетрудоспособным частично или полостью, а также те, кто по каким-то причинам утратил кормильца семьи. В любом случае, пакет документов для выхода на пенсию является стандартным.

Пенсионный фонд разъясняет: Роль работодателя в оформлении пенсии

Управление обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.

А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, также дополнительно представляется Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости а также документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Должен ли быть из ПФР письменный отказ при оформлении пенсии

Если вы представили не все необходимые для назначения пенсии документы, территориальный орган ПФР укажет перечень недостающих документов в расписке-уведомлении (п. 85 указанного Регламента) и направит Вам данное уведомление.

Пенсионный фонд должен направить ответ. При отказе в установлении пенсии территориальный орган ПФР должен известить вас об этом в течение пяти дней со дня вынесения решения, указав причины отказа и порядок обжалования вынесенного решения, и одновременно вернуть все представленные документы (п. 15 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 19.01.2021 N 14н).

Должен ли ПФР сообщить, что стаж не зачтен

И только после моего запроса эта проблема была обозначена. Предлагают предоставить справки и пересчитать, но только с момента их предоставления. Вот я и пытаюсь выяснить, как и когда я должна была узнать об этой проблеме.

Мне назначили «северную» пенсию, но УПФР не применил к ФБР повышающий коэффициент (1,5). На мой запрос «Почему?» выяснилось, что в стаж для применения данного коэффициента не вошел один период (около 3 лет). Предлагают донести подтверждающие справки, но перерасчет сделают только с момента подачи заявления на перерасчет. На момент обращения за пенсией никаких вопросов по этому периоду у ПФР не было.

Основная информация

Оформление пенсии – это дело сотрудника. Именно работник идет в ПФР с соответствующим заявлением. Основание – пункт 1 статья 18 ФЗ №173 «О пенсиях» от 17 декабря 2001 года.

Вопрос: Следует ли в отношении работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, представлять форму СЗВ-СТАЖ по окончании года, если ранее форма уже была представлена?Посмотреть ответ

Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2018 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.

Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату материальной помощи бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию по возрасту?
Сумма единовременной материальной помощи бывшему работнику составила 20 000 руб. Иная материальная помощь в текущем году бывшему работнику не выплачивалась. Выплата производится на основании приказа руководителя из кассы организации.Посмотреть ответ

Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:

• Работающие в армии не по контрактной службе.
• Космонавты.
• Сотрудники авиации.
• Служащие госорганов.

Как сокращаемому работнику досрочно выйти на пенсию?

Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:

• Женщины, воспитывающие более 5 детей.
• Лица, получившие травму в процессе военных действий.
• Лица с инвалидностью по зрению.
• Люди, служащие на Крайнем Севере.
• Лица, занятые на горячем производстве.
• Сотрудники образовательных и медицинских учреждений.
• Женщины, занятые в текстильном производстве.
• Мореплаватели.

Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.

Все о льготной пенсии и правилах её оформления

Если все документы у работодателя в наличии, это огромный плюс. Однако часто бывает так, что работодатель не проводит (не проводил) СОУТ или аттестацию, а некоторые работодатели даже не знает о такой необходимости. В этом случае, а также, если вы уже не работаете на «льготном» рабочем месте, но хотите узнать о сформированных у вас пенсионных правах, можно обратиться непосредственно в ПФР. Для этого существует несколько способов:

После того, как вы убедились, что ваша должность и продолжительность работы позволяют вам претендовать на досрочную пенсию, вам необходимо собрать документы для оформления льготной пенсии. Базовый перечень документов выглядит следующим образом:

30 Июн 2019     
uristland    
   
893      

Документы для оформления пенсии

Если сотрудник оформляет страховую пенсию, работодатель должен сформировать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1. Как правильно оформить пенсию за период работы с COVID. Сотрудник в связи с выходом на пенсию вправе уволиться один раз. Достигнув пенсионного возраста, сотрудник может продолжать исполнять свои трудовые обязанности. Настаивать на его увольнении работодатель не имеет права. Сам же пенсионер может в любой момент отправиться на заслуженный отдых. Эта статья будет интересна сотрудникам отдела кадров, бухгалтерам и руководителям. Сотрудники, которые собираются оформлять страховую пенсию, могут запросить у работодателя.

Почему могут «потерять» трудовой стаж

Работник просит оформить за него пенсию: как взаимодействовать с ПФР

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя 03. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г.

Статьи для бухгалтера Как оформить выход сотрудника на пенсию: документы и проведение в 1С Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон.

Оформление страховой пенсии по старости | Мир сотрудника МИСиС

В случае наступления пенсионного возраста человек сам решает, оставаться ему работать дальше или уволиться. При этом в случае второго решения работник пишет простое заявление на увольнение. Так как по ТК РФ нет такого основания, как «достижение пенсионного возраста». Кулешов Д. Дата увольнения — 25. Оклад Кулешова — 18. Согласно Положению об оплате труда ООО «Хронология», зарплата сотрудникам выдается два раза в месяц — 20-го числа текущего месяца аванс и 5-го числа месяца, следующего за отчетным окончательный расчет.

На момент увольнения за Кулешовым числилось 2 дня неиспользованного отпуска. В день увольнения бухгалтер «Хронологии» произвел расчет следующих выплат: Зарплата В феврале 2024 года — 20 рабочих дней, из которых Кулешов отработал 17 дней.

По итогам месяца Кулешову начислена зарплата за 17 дней: 320 руб. Компенсация отпуска Кулешову положена выплата в размере среднего заработка за каждый день неиспользованного отпуска. Общий доход Кулешова за расчетный период в целях определения среднего заработка с 01. Средний заработок за расчетный период составил: 880 руб. Компенсация неиспользованного отпуска составила: 653,82 руб. Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии?

Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области Костроминой Н. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб

В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству.

В чём риск увольнения пенсионера

Главная опасность при увольнении пенсионера — получить обвинение в дискриминации. Нельзя увольнять сотрудников по возрастному признаку. Если человеку исполнилось 60 или 65, это не значит, что он плохой работник и не выполняет свою профессиональную роль. Он имеет право работать, пока не пожелает уволиться сам или не появится веская причина.

В случае несправедливого увольнения сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и суд. Инспекция отменит приказ об увольнении, а суд согласится с требованием заплатить зарплату за время спора и компенсировать моральный вред.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформляется работодателем или работником

Действия работника

Уже говорилось, что первый шаг – составление заявления, отправление его представителям Пенсионного фонда.

Основной перечень документов в этой ситуации выглядит следующим образом:

1. Реквизиты банковского счёта, куда будут перечислять выплаты.
2. При необходимости – документ для подтверждения армейской службы.
3. Справка, в которой описывают среднемесячный заработок за 60 месяцев подряд до 2002 года. За 2000-2001 годы информация тоже предоставляется.
4. Трудовая книжка либо документы, в которых описывается и подтверждается трудовой стаж в целом. Если документы, которые выдавал руководитель при увольнении, не содержат указаний на причину выдачи – их можно использовать в качестве основания.
5. СНИЛС.
6. Вид на жительство, либо паспорт.
7. Заявление.

Внимание! Можно дополнительно предоставить информацию, связанную с благодарностями на рабочем месте и другими обстоятельствами.

Действия кадровой службы

Здесь тоже есть несколько пунктов, заслуживающих отдельного внимания.

• Подготовка пакета документации. После обращения работника и перед подачей бумаг в ПФР должно пройти максимум 10 суток. Необходимо собрать: пояснительная записка, АДВ-6-1, ОДВ-1, сведения по форме СЗВ-Стаж. Все отчёты делаются за период, начавшийся с начала года и до момента наступления пенсионного возраста. На дату заполнения вычисляют страховой стаж. Это касается не только работы на разных предприятиях, но и военной службы, уходом за детьми младше трёхлетнего возраста. Уход за инвалидами первой группы и лицами старше 80 лет тоже входят в учёт, как и оплачиваемые общественные работы, получение пособий по безработице. Это нестраховые периоды, которые играют важную роль.
• Далее проверяют, выдают трудовую книжку. Возможные исправления и неточности – вот что должно представлять интерес для кадровика. При необходимости служба помогает собрать дополнительные сведения, чтобы подтвердить стаж.
• Проверка сведений. Для этого отправляют запрос, чтобы получить выписку из страховой информации.

Документы, которые ПФР запрашивает самостоятельно

• сведения из свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, на объект индивидуального жилищного строительства;
• сведения из свидетельства о государственной регистрации права собственности на земельный участок, право постоянного (бессрочного) пользования земельным участком, право безвозмездного срочного пользования земельным участком;
• сведения из разрешения на строительство;
• сведения об акте освидетельствования проведения основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли) или проведение работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, в результате которых общая площадь жилого помещения (жилых помещений) реконструируемого объекта увеличивается не менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации;
• справка о содержании правоустанавливающих документов;
• сведения из индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, действительной на день приобретения товаров и услуг, предназначенных для социальной адаптации и интеграции в общество детей-инвалидов;

• сведения о денежных эквивалентах мер социальной поддержки по оплате пользования телефоном, жилых помещений и коммунальных услуг, проезда на всех видах пассажирского транспорта, а также о денежных компенсациях расходов по оплате указанных услуг и иных мерах социальной поддержки в денежном выражении, установленных законодательством субъекта Российской Федерации, за исключением мер социальной поддержки, предоставляемых единовременно;
• сведения о размере пенсии, назначенной федеральными органами исполнительной власти в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Пенсионный портал РФ

паспорт;
справку с начислениями зарплаты за пять лет работы – при этом неважно, какие именно годы труда будут взяты, главное, чтобы стаж в течение этого времени был непрерывным;
трудовую книжку;
документы, удостоверяющие наличие страхового стажа для назначения пенсии;
медицинское страховое свидетельство.

• свои данные – фамилию, имя и отчество, а также адрес постоянного жительства;
• паспортные сведения, данные страхового свидетельства;
• в случаях признания человека недееспособным – информацию о законном опекуне либо ином представителе;
• вид полагающейся пенсии;
• перечень документов, прилагаемых к обращению.

В ПФР рассказали, как оформить пенсию через работодателя — Российская газета

Максимальный размер взносов — в 2016 году максимальная годовая заработная плата, с которой уплачиваются страховые взносы — 796 000 рублей.

Также, баллы начисляются дополнительно: за срочную воинскую службу по призыву — 1,8 балла за отпуск по уходу за первым ребенком — 1,8 балла, за вторым — 3,6, за третьим — 5,4 за уход за инвалидом или пожилым человеком — 1,8 балла. Разберем на примере. Зарплата Ивана Владимировича составляет 30 000 рублей в месяц, в год — 360 000 рублей. С этого размера взносов и будут рассчитываться баллы.

Поскольку нельзя заранее знать, сколько будет стоить 1 балл через 5-7 лет, в нашем примере мы возьмем стоимость 1 балла как в 2016 году — 1 балл равен 74,27 руб. Для расчета размера страховой пенсии, которую будет получать Иван Владимирович, добавим фиксированную выплату она одного размера для всех — в 2016 году она составляет 4558, 93 рублей.

Итого страховая пенсия составит 13 322,79 рублей. Куда идти за пенсией? Страховую пенсию выплачивает ПФР. Если у Ивана Владимировича есть накопительная пенсия, то ее прибавляем к страховой пенсии. Иначе, доход нашего героя на пенсии составит 13 322,79 рублей в месяц. Размер будущей пенсии можно увеличить Стоит помнить, что ситуацию с пенсией можно улучшить. Например, если бы Иван Владимирович оформил индивидуальный пенсионный план , и самостоятельно делал взносы, тогда к страховой и накопительной пенсии добавилась бы еще и негосударственная пенсия, и доход на пенсии мог быть не меньше его зарплаты.

Это важно знать Есть условия, при выполнении которых назначается пенсия. У вас должен быть минимально установленный трудовой стаж и минимальное количество накопленных баллов

Порядок установления страховых пенсий, выплаты и доставки страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии 3.

Работодатель вправе обращаться за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.

Приказ Минтруда России от 17. Работодатель вправе представить заявление об установлении пенсии гражданина, состоящего в трудовых отношениях с ним, с его письменного согласия. Работодатель представляет заявление о назначении пенсии гражданина, состоящего в трудовых отношениях с ним, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства гражданина, а в случаях, предусмотренных пунктами 5 — 7 настоящих Правил, — по месту пребывания, фактического проживания гражданина либо по месту нахождения работодателя.

Справка о зарплате для начисления пенсии

Расчет размера страховой пенсии, в том числе и предварительный, производится по разным принципам для двух следующих периодов:

• в отношении периодов работы до 2002 года учитывается размер заработной платы;
• с 1 января 2002 года величина зарплаты напрямую не участвует в расчете, а роль играет сумма отчисленных взносов в ПФР (СФР).

Для начала сотрудник СФР проанализирует сведения о заработной плате гражданина за 2000-2001 годы, которые уже имеются в базе Пенсионного (Социального) фонда.

• Если зарплата в этот период составляла не менее 1793,40 руб., в формулу расчета пенсии будет подставлен максимальный коэффициент — 1,2. А это значит, что никаких дополнительных справок о заработной плате больше предоставлять не требуется.
• Если зарплата за 2000-2001 года меньше указанной величины, потребуется справка о заработке за любые 5 лет трудовой деятельности (60 месяцев подряд) до 01.01.2002 г. Можно выбирать любой период с максимальной зарплатой.

В отношении периодов работы после 2002 года вся информация уже имеется в распоряжении Социального фонда. Подтверждать их документально не потребуется.