Лицевые счета сотрудников по заработной плате - форма т-54

Основные сведения

В некоторых случаях для расчёта заработной платы, отпускных, больничных, стипендий, а также алиментов и т.д., бухгалтеру требуется информация из лицевого счёта работников по форме NoТ-54 «Лицевой счёт». Но прежде чем получить эту информацию необходимо знать какие сведения содержит лицевой счёт, как найти и как распечатать этот документ.

Лицевой счёт по форме Т-54 содержит следующие основные сведения:

О всех начисленных работнику суммах: заработная плата, премии, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия, больничные, различные компенсации, денежные компенсации и т.п. (согласно п. 4 Положения о порядке ведения кассовых операций. Утверждено решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40).
О фактически выплаченных работнику суммах.
О суммах удержанных с работника налогов и других обязательных платежей.
суммах выданных работнику наличных денежных средств.
О движении денежных сумм на основании выписок банков.
Сведения о произведенных начислениях, удержаниях и выплатах.
О начисленной компенсации за неиспользованный отпуск.
О начисленных отпускных суммах и суммах перечисленной зарплаты за первую половину отпуска.
О выплаченных отпускных суммах.
О перечислении работодателем денежных средств в пользу работника на основании его личного заявления.

Лицевой счет Т-54а: образец заполнения

Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией. Вы можете ознакомиться с формой Т-54а.

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 устанавливает два возможных варианта форм: Т-54 и Т-54а. Последняя предполагает автоматизированную обработку сведений и заполнений в программах 1С, SAP, БОСС-кадровик и им аналогичных. В 2013 году формы перестали быть обязательными, законодатель разрешил организациям разработать и утвердить удобные для себя бланки.

Заполнение основной части формы Т-54

Данная часть состоит из таблицы, столбцы в которой объединены в группы по признаку вносимых сведений:

Графы табличной части

Пояснения по заполнению

Данные графы содержат сведения об отдыхе: периоды предоставляемых отпусков, количество выходных дней, документы, на основании которых отпуска были предоставлены, их номера и даты.

Указанные графы предназначены для отметок о производимых ежемесячных удержаниях. Сюда относят вычеты по исполнительным листам, алименты, взыскания, возмещение ущерба, финансовые санкции, связанные с дисциплинарными проступками. Если сотруднику была выдана сумма подотчетных средств на расходы, например, по проживанию в гостинице или проезд в командировку, и он не предоставил отчетные документы, подтверждающие целевое использование этих денег (билеты или посадочные талоны), то организация также вправе удержать недостающую сумму, прописав ее в лицевом счете.

Каждая запись должна содержать ссылку на реквизиты документа, обосновывающего удержание.

Вносят сведения об имеющихся налоговых льготах. Это может быть льгота на стандартный, пенсионный, социальный, имущественный налоговый вычет. Документальные подтверждения права на них должны храниться не в личной карточке, а в бухгалтерии предприятия.

В данные графы копируется информация из табелей учета рабочего времени о нахождении трудящегося на рабочем месте. Эти графы содержат 12 строк, по количеству месяцев в году, соответственно информация вносится по каждому периоду индивидуально: часы выхода и время сверхурочной работы. Сведения для заполнения данных столбцом берутся из табелей, которые представляются ответственными лицами, заполняющими данные о явках и неявках в течение расчетного месяца.

В данных столбцах фиксируют конкретные суммы начислений. Каждый вид оплаты для удобного использования закодирован. Список кодов утверждается отдельным распоряжением руководителя предприятия. Например, на практике применяются такие кодовые обозначения:

2000 – основной заработок;
2002 – отпускные выплаты;
2004 – разовая премиальная выплата;
2001 – удержания по исполнительному листу, например, алименты.

Эти же коды будут отражаться в справке 2-НДФЛ и 1982-н сотрудника. Начисления будут выглядеть как «таблица в таблице», в шапке которой обозначены коды, а ниже – суммы выплат.

Представляют суммы вычетов и удержаний, включая выданные авансы и налоги на доходы физических лиц.

В указанных столбцы лицевого счета заносят данные о задолженностях сотрудника перед предприятием. Здесь могут быть излишне выплаченные суммы, авансы или, например, удержания из заработной платы на основании документов, подтверждающих его вину

Важно помнить, что сумма ежемесячного удержания не должна превысить 20% его заработка за этот период

В данный столбец табличной части вписывают выданные на руки или перечисленные на зарплатную карту денежные средства, то есть чистый доход сотрудника – начисленную сумму, уменьшенную на величину различных удержаний и налогов.

Если сотрудник занимает две должности на правах совместительства, лицевой счет необходимо завести на каждую из них, присвоив отдельный табельный номер. Для визирования формы Т-54 используется графическая или электронная подпись главного бухгалтера предприятия. Для небольших организаций, в штате которых данная должность не предусмотрена, допускается ведение документации специалистом на аутсорсинге или по договору гражданско-правового характера.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

С 1 по 8
столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

С 9 по 16
столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

С 17 по 21
столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
В 22
столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно)

Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

С 24 по 27
столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
С 28 до 37
столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

С 38 по 46
столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
C 47 по 48
столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
49 столбец
включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Скачать образец документа

Скачать в .xlsСохраните этот документ у себя в удобном формате

Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .xlsСохраните этот документ сейчас

Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Разное: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
«Лицевой счёт работника. Форма Т-54».xls

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Лист использования документов
Абонемент на получение государственных знаков почтовой оплаты (для физических лиц)
Абонементный билет «Безденежно» для оформления абонементного билета отдельным категориям граждан, имеющим право бесплатного проезда в поездах пригородного сообщения. Форма N ЛУ-4аб
Абонементный билет. Форма N ЛУ-97па
Абонементный билет для оформления проезда льготных категорий граждан. Форма N ЛУ-4аб
Абонементный билет для оформления проезда по транспортным требованиям. Форма N ЛУ-97аж
Аварийная карточка системы информации об опасности
Авизо по передаче помещения с баланса продавца на баланс покупателя
Автобиография внештатного административно-технического инспектора Московской области
Автобиография для зачисления внештатным инспектором Гостехнадзора

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором. Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

Сначала указать улицу;
Следующим шагом указать населенный пункт;
Затем город.

Виды лицевых счетов

Чтобы понимать, как будет выглядеть л/с, стоит сначала изучить вариации этого уникального кода. Он может быть создан для получения денежных средств с работы, для перевода денег за услуги ЖКХ, иных платежей и даже оплаты долга по кредитному договору. Ниже будут представлены сначала самые популярные формы, а потом другие предназначения лицевых счетов.

Сотрудника(Т-54)

Форма Т-54 называется типовой или заработанной. Ее оформляют через бухгалтерский или кадровый отдел, после того, как принимают человека на работу. С помощью этого л/с работодатель имеет возможность легально выплачивать заработную плату новому работнику. Т-54 отображает ежемесячный заработок сотрудника, а также освещает суммы, которые переводятся на баланс Пенсионного фонда и налоговой службы.

Важно! В отдельных разделах счета можно увидеть сведения об удержаниях, премиях, начислениях, штрафных санкциях, рабочих часов и календарных дней, за которые выплачиваются деньги и данные об организации, которая производит начисления

Банковский

Многие интересуются, какой л/с нужно использовать для того, чтобы осуществлять коммерческую деятельность и что может значить «финансовый р/с». Финансовый или банковский счет также состоит из 20 цифр, которые открывают доступ к информации о владельце счета, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Продукт называется банковским, потому что имеет отношение к конкретной финансовой организации.

Несмотря на то, что информация строго конфиденциальна, банки не только сберегают денежные средства и переводят их по требованию, но также несут ответственность за своих клиентов. То есть банковское учреждение никогда не осуществит перевод, предварительно не проверив источник и получателя. Банковский продукт может быть нескольких видов:

операционный;
расчетный;
сберегательный;
инвестиционный.

Ни один банк не примет денежные средства на хранение или для перевода и не будет открывать лицевой счет, пока не убедится в том, что клиент — законопослушный гражданин, который может подтвердить легальность происхождения денег.

Выписка из банковского ЛС

Другие возможные виды

Л/с можно использовать в других направлениях, поэтому стоит рассмотреть иные вариации. Например, лицевой счет налогоплательщика имеет каждый совершеннолетний гражданин РФ, также, как и застрахованное лицо. Ведь каждая организация помимо заработной платы параллельно переводит денежные средства в Пенсионный фонд. Он открывается после того, как человек получает на руки карточку СНИЛС. Л/с в ЖКХ активируется после того, как человек становится собственником недвижимости. Такая же ситуация с акционерами и держателями ценных бумаг. Все они имеют лицевые счета узкой направленности.

Важно! Лицевой счет является основным объектом учета. Все параметры расчета завязаны на нем

Назначение услуг, льгот, штрафных санкций и т.д. — все привязано к лицевому счету.

Для чего используется документ «лицевой счёт работника по форме Т-54?

для расчета заработной платы;
для проверки правильности начисления заработной платы;
для оплаты командировочных расходов;
для расчета с подотчётными лицами;
для удержания алиментов;
для получения подотчетных денежных средств;
для выплаты пособий;
для проведения индексации заработной платы;
для перевода денежных средств;
для подтверждения стажа работы;
для подтверждения выплат за сверхурочную работу или работу в ночное время;
для предоставления кредита в банке на заработную плату;
для оформления документов;
для установления доплат;
для выдачи денежной компенсации;
для выплаты алиментов на несовершеннолетних детей;
для расчета надбавки за вредность;
для удержания пособия по временной нетрудоспособности;
для учета отпусков.

Как проверить и узнать лицевой счет

Чтобы осуществить проверку л/с, можно обратиться с запросом в банк, но работник сможет предоставить информацию только в том случае, если соискатель предоставит веское основание. Поэтому, лучше попробовать узнать номер счета самостоятельно. Это сделать достаточно просто, если воспользоваться сайтом Госуслуги. Пошаговая инструкция:

Посетить ресурс.
Зайти в личный кабинет.
Перейти во вкладку «услуги».
Выбрать позицию «узнать номер лицевого счёта» в разделе ЖКХ.
Ввести адрес человека, чей лицевой счет нужно узнать.

После этого система выдаст всю имеющуюся информацию

Важно точно прописывать адрес проживания, без сокращений, чтобы получить корректные сведения. Также узнать л/с можно через приложение «Сбербанк онлайн»

Проверка и управление функциями очень похожа на ту, которую можно провести через Госуслуги. Для этого, после того, как сервис загружен, нужно войти во вкладку «поиск информации» и ввести адрес.

Поиск ЛС через Госуслуги

Оформление лицевого счета

наименование предприятия (организации);
код ОКПО;
наименование подразделения, отделения, цеха или отдела, в составе которого числится работник;
регистрационный номер лицевого счета работника;
расчетный период дату приема работника на работу:
личные данные работника (ФИО, должность, анкетные данные, табельный номер, ИНН, СНИЛС, код места жительства, сведения о социальном статусе и наличии детей).

Перечисленные позиции относятся к вводной части лицевого счета. В специализированную часть лицевого счета входят 49 столбцов, а именно:

столбцы с 1 по 8 – сведения о приеме на работу, о месте работы, об условиях труда работника и об условиях оплаты его труда;
столбцы с 9 по 16 – сведения об отпусках работника;
столбцы с 17 по 21 – сведения обо всех плановых удержаниях из заработной платы работника, например, об удержаниях по исполнительному листу о взыскании алиментов;
столбец 22 – сведения о налоговых льготах, распространяющихся на работника;
столбец 23 – сведения о начислениях и удержаниях, вносимые каждый месяц;
столбцы с 24 по 27 – сведения о количестве отработанных часов;
столбцы 28-37 – список начислений, произведенных работнику за отчетный период, включая заработную плату, оплату больничных листов, отпускных, командировочных, премий, материальную помощь и т.д.;
столбцы 38-46 – список всех удержаний за расчетный период;
столбцы 47-48 – сведения о задолженностях работника перед работодателем;
столбец 49 – сведения о суммах к выдаче за месяц работы.

Правильность вносимых в лицевой счет сведений заверяется подписью сотрудника бухгалтерии, ответственного за ведение лицевых счетов.

Заполнение документа

При заполнении титульного листа, в поле «код обособленного подразделения» укажите код 1, код 2, если есть, код 3 для филиала, укажите, если его нет.
В строках под «код учреждения» проставьте код 01.
В поле «дата заполнения» укажите дату формирования карточки.
В разделе I «Общие сведения» в ячейках под цифрами 0 и 1 проставьте дату, когда были взяты сведения об этом работнике.
В раздел II «Сведения о работе» вносят данные о работе. Здесь необходимо указать данные за четыре года работы (в графе 1 – порядковый номер записи, в графе 2 – табельный номер, в графе 3 – номер по порядку, в графах 4-14 – сведения о месте работы, должности, специальности, квалификации, в графе 15 – разряд, класс, категория квалификации).
Раздел III «Сведения о детях» заполняется на каждого ребенка работника.
В последней строке на основании представленных документов (свидетельства о рождении ребенка) проставляется дата рождения ребенка.
В разделе IV «Справочная информация» должны быть отражены: код подразделения, должность, профессия, специальность работника, период работы.

Важно!

Лицевой счёт работника подписывает руководитель организации-работодателя. Лицевые счета открываются на одного работника на срок его работы в данной организации.

Ведение лицевого счета

Мало получить л/с, плательщик должен позаботиться о его грамотном ведении. Каждый имеет возможность посмотреть состояние своего счета через приложение того банка, где оформлялся продукт. Отдельные вкладки сообщают от какого получателя были переведены денежные средства или кому отправлены

Важно знать основные правила ведения л/с. Как говорилось ранее, это должно проходить только в национальной валюте государства, по месту нахождения

Даже если человек получил перевод в иностранной валюте, проводится конвертация.

Каждая операция строго фиксируется и отражается в сопутствующей документации. Банк, в котором открыт счет, всегда сможет предоставить справки и выписки обо всех действиях, которые проводились через этот канал. Юридическим лицам лицевые счета открываются для учета денежных средств и осуществления расчетов по операционной, финансовой, а также инвестиционной деятельности.

Проведение операции

Лицевой счет работников по форме Т-54

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

ФИО сотрудника предприятия;
дата начала ведения лицевого счета работника;
наименование работодателя;
структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
ОКПО и ОКУД ;
ИНН и СНИЛС ;
номер по табелю;
дата рождения;
семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
в графе 23 указывается месяц составления счета;
информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
НДФЛ , алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Назначение лицевого счета

Для каждого физического или юридического лица присваиваются уникальные цифры, повторов которых не существует. Эта комбинация цифр необходима каждому человеку, достигшему совершеннолетия, а также всем гражданам, которые занимаются коммерческой деятельностью

Важно понимать, что у предпринимателя таких счетов будет, как минимум два. Один, как код налогоплательщика, а другой, как счет организации

Исключением может быть только ИП, когда бизнесмен остается физическим лицом.

Если человек захочет взять деньги в долг, то кредитор сразу откроет на должника лицевой счет, куда в будущем будут поступать возвратные деньги по договору. Основная задача идентификационного номера — контроль исполнения гражданина обязательств перед налоговыми органами. Таким образом, сотрудники ФНС могут контролировать финансовые потоки по каждому человеку.

Основные направления:

Отчисления по налогам и сборам.
Бюджетные выплаты.
Социальные переводы.
Погашение кредитных обязательств.
Пенсионные вычеты.
Штрафные санкции.
Получение заработной платы.

Для того, чтобы открыть л/с, должно быть основание и предъявление всей необходимой документации

Важно знать, что счет должен быть только в государственной валюте страны, чьим гражданином является пользователь. Для открытия требуется посещения финансового учреждения, предоставления необходимого пакета документов и заполнения заявления

Карточка расчетов по ЛС

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Образец заполнения формы Т-54 скачать

Понятие и назначение лицевого счета работника

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Важно знать, что лицевые счета обязаны заводится на каждого работника и служащего, независимо от того сколько он проработал на предприятии или учреждении. Правила заполнения раздела “сведения о работе”

Правила заполнения раздела “сведения о работе”.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Если вы решили организовать свой учебный центр, то необходимо получить лицензию. Подробная инструкция и рекомендации есть здесь.

Образец бланка.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео: