Что относится к комплектующим к оргтехнике

Программа автоматизированной инвентаризации

При автоматизированном способе инвентаризации из базы учетных данных по компьютерам для каждого объекта печатают этикетки со штрих кодом. Впоследствии их приклеивают на соответствующее оборудование. При кодировании подобным образом для инвентаризации применяется программа 1С «Учет оборудования». В интернете можно скачать ее демоверсию и посмотреть презентацию.

Все представленные на рынке специализированные программы имеют схожий порядок работы. Например, несложно скачать и использовать продукт «Инвентаризация компьютеров в сети». Она позволяет обнаружить устаревшие модели, запланировать обновление техники, выбрать компьютеры, ресурс которых не соответствует выполняемым на нем задачам и т. д.

Хорошо зарекомендовала себя программа IT Invent. Она поддерживает сканирование в сети и накапливает сведения по всем сетевым устройствам. С ее помощью можно осуществлять инвентаризационный учет сетевых компьютеров во всех филиалах компании.

Бесплатный вариант содержит ограниченный набор функций, их полный перечень доступен в коммерческой версии продукта.
Еще одна программа «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров» предлагается в нескольких модификациях. Организация может выбрать более подходящую под свои цели.

Бухучет инвентаризации компьютерной техники

Недостачу компьютеров списывают по остаточной стоимости на 94-й счет недостач. Если виновник определен, то он должен возместить ущерб. Его величину определяют по стоимости имущества по балансу. Если виновное лицо не найдено либо суд отказал во взимании с него средств, то недостачу списывают на финансовый результат. Аналогично учитывают убыток от форс-мажорных обстоятельств.

Пример. В ООО «Вымпел» пропал компьютер стоимостью по балансу 48 000 р. Сумма амортизации равна 14 000 р. Следственные органы не установили виновника и вынесли соответствующее постановление. Объект подлежит списанию на финансовый результат.

Дт 01.2 Кт 01 48 000 р. — отражена первоначальная стоимость пропавшего компьютера;

Дт 02 Кт 01.2 14 000 р. — учтен износ;

Дт 94 Кт 01.2; Дт 91.2 Кт 94 34 000 р. — списана недостача.

I-doit

Давно слышал про бесплатную и открытую configuration and management database (CMDB) i-doit (не idiot, как хочется прочитать с первого взгляда ). Это база данных для хранения всей информации об IT. Есть open source версия и платная. Основное отличие — в бесплатной можно только руками всё вводить и нет управления пользователями и ролями.

I-doit умеет хранить и организовывать любую информацию, имеющую отношение к IT:

• оборудование, в том числе сервера, стойки, облачные ресурсы;
• общую информацию, документацию, контакты;
• программное обеспечение, лицензии, службы;
• сетевую информацию, в том числе с помощью встроенной системы управления IP адресами;
• географическое расположение объектов и группировку на основе этого.

Всё это удобно организовано. Проверить можно в Demo. Я там все разделы просмотрел, оценил. Полезной особенностью I-doit является встроенная интеграция с helpdesk системой Zammad. Она тоже open source, так что можно получить функциональную бесплатную связку из двух продуктов. В итоге i-doit будет показывать все тикеты, связанные с объектом, а в Zammad можно будет выбирать объект во время заведения тикета. Как это выглядит на практике можно посмотреть в документации к Zammad.

Если кто-то использует I-doit, дайте обратную связь по ней. Мне показалась эта система очень удобной и информативной. Работает на базе стандартного веб сервера php + mysql.

Сайт — https://www.i-doit.org, Обсуждение — https://t.me/srv_admin/2088

Бухгалтерские проводки по учету излишков и недостачи

Для отражения результатов инвентаризации в бухучете предусмотрены следующие типовые операции:

Учет излишков:

Дт 08.3 Кт 91.1 — учтен доход в виде основного средства;

Дт 01 Кт 08 — объект принят к учету по рыночной цене.

Дт 91.1 Кт 99 — отражена прибыль от принятия неучтенного объекта к учету.

Учет недостач:

Если виновник не найден, ущерб отражают так:

Дт 94 Кт 01 — выявлена недостача;

Дт 02 Кт 01 — списан износ недостающего объекта;

Дт 91.2 Кт 94 — убыток отнесен на прочие расходы.

Если виновник найден, то операции имеют вид:

Дт 73 Кт 94 — недостача списана на виновного;

Дт 50 Кт 73 — сотрудник погасил задолженность;

Дт 70 Кт 73 — долг удержан из заработка работника.

Как выбрать программу для учета компьютеров?

Программа для учета компьютеров должна быть легкой в использовании, функциональной, простой для внедрения в компании и иметь бесплатный тестовый период.

На рынке присутствует много предложений, и каждое по-своему является хорошим

Однако, внимание нашего журнала привлек сервис EqMan

Этот сервис привлекает своей простотой в освоении, внедрении и неограниченным бесплатным периодом. То есть можно пользоваться программой сколько угодно. Платить необходимо только в том случае, если вам потребовался более расширенный функционал.

Преимущества сервиса EqMan

Программа для учета компьютеров в офисах и IT компаниях помогает:

• избавиться от путаницы в документах и лишних записей;
• свести недостачи к нулю — каждая мелочь закреплена за сотрудниками;
• проводить инвентаризацию в 3 раза быстрее;
• быстро найти любую единицу техники благодаря оптимизированному поиску по базе;
• избежать сложностей при формировании отчетов и актов на основе проведенной инвентаризации;
• автоматизировать заполнение форм благодаря типовым шаблонам, которые можно редактировать под нужды организации;
• оптимизировать отчетность по прослеживаемым товарам.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

	Оргтехника: что к ней относится
Устройства оперативной обработки данных.	компьютеры; ноутбуки; планшеты; калькуляторы; электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.	печатные машинки; принтеры; сканеры; ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.	графические дисплеи; трафареты; чертежные приборы; штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.	читающие автоматы; считыватели штрих кодов; оборудования для уничтожения документов; нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.	Телефон; Переговорное устройство; Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Инвентаризация компьютеров по сети

В настоящее время существует большое количество специальных программ, которые позволяют оперативно выполнить инвентаризацию вычислительной техники. Для проведения описи автоматизированным способом необходимо, чтобы вся техника компании была подключена к единой сети. Порядок дальнейших действий приведен в таблице.

Применение автоматизированной программы имеет ряд достоинств:

• Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
• Проверка в фоновом режиме;
• Экономия времени;
• Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
• Стопроцентная точность полученных данных.

Особенностью специализированной программы для инвентаризации является то, что планировать сканирование можно по определенному графику.
По указанной схеме программа произведет просмотр сетевых данных и представит итоговые отчеты. Это позволяет в нужный момент узнать, в каком состоянии находится компьютерная техника компании.

Виды оргтехники

К наиболее общей категории организационной техники относят электронно-вычислительные машины — персональные компьютеры. Они могут быть как стационарными, так и весьма компактными (в виде ноутбуков). К этой категории можно отнести планшеты, а также устройства, совмещающие в себе функции нескольких электронных аппаратов. Персональные компьютеры и планшеты помогают эффективно осуществлять трудовую деятельность, обеспечивая быстрый и качественный расчёт числовых показателей, быстрый и качественный набор текста благодаря удобной клавиатуре и установленным программам по проверке грамматических и пунктуационных ошибок.

Ещё одной разновидностью является коммуникационные технические устройства. Сюда относят преимущественно телефонные аппараты и электронную почту. Благодаря им организация может проводить переговоры с клиентами и поставщиками.

Незаменимой для офиса разновидностью оргтехники являются печатные устройства и копировальные аппараты. Сюда относят ксероксы, факсы и принтеры. В настоящее время существует множество разновидностей этих устройств. Например, выделяют лазерные, струйные и другие виды принтеров. Для удобства использования многие производители начали выпуск многофункциональных устройств, которые совмещают в себе функции факса, сканирующего устройства, копировального аппарата, принтера и даже телефона.

К презентационной оргтехнике относят мультимедийные проекторы, без которых невозможно проведение успешной презентации и выступления на публике.

Вне какой-либо категории можно выделить устройство, называющее шредером. Такое наименование оно получило от английского слова shredder, что в буквальном смысле означает «измельчитель». Название чётко отражает основную функцию шредера — его используют для уничтожения ненужных документов или документации, носящей секретный характер.

Таким образом, было выделено несколько основных категорий организационной техники по сфере её применения. Стоит ещё раз отметить, что без применения электронных устройств ни одно учреждение не может функционировать в полной мере. Поэтому при поломке какого-либо устройства следует обращаться в организацию, специализирующуюся на

Довольно часто среди пользователей возникает вопрос о том, что такое офисная оргтехника. Следует отметить, что под таким понятием, как оргтехника для офиса подразумевается организационная техника, т.е. техника, функция которой состоит в автоматизации т.н. управленческого труда. В нынешнее время компьютеры и оргтехника, к примеру, принтер и копировальный аппарат стали не то чтобы неотъемлемой, а обязательной составляющей оборудования любого современного офиса, причем как малого, так и большого.

Слабое применение устройств, относящихся к организационной технике, может привести к тому, что эффективность работы сотрудников и их производительность труда могут резко снизиться. Без таких девайсов, как копировально-множительный аппарат, принтер лазерной/струйной/матричной разновидности, МФУ, сканер и т.п. невозможно облегчить и ускорить делопроизводство. Таким образом, периферия и оргтехника призвана увеличить и ускорить производительность труда. Узнать о том, что относится к оргтехнике более подробно, вы можете далее.

Особенности учета компьютеров

Компьютеры относятся к группе 4 — компьютеры и информационные технологии основных средств. Эта группа включает персональные компьютеры, ноутбуки, серверы и другую компьютерную технику.

При учете компьютеров и амортизации требуется определить, к какой группе отнести данный компьютер. В классификаторе основных средств приведена четкая классификация, которая поможет определить группу основного средства.

Важно отметить, что с 2024 года изменилась классификация основных средств компьютерной техники. Если ранее ноутбук относился к группе 4, то сейчас он относится к группе 3 — машины и оборудование

Лимит стоимости для учета в составе ОС

Имущество может обладать всеми признаками основного средства и иметь первоначальную стоимость не более 40 000 руб. Любой объект в пределах этой стоимостной группы организация вправе учитывать:

в составе основных средств;

в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Конкретный лимит стоимости для отнесения имущества к той или иной категории активов установите в учетной политике для целей бухучета. Такой порядок предусмотрен в пункте 5 ПБУ 6/01.

Если стоимостный лимит меняется, его новое значение можно применять только в отношении основных средств, принимаемых к бухучету после его корректировки. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 января 2012 г. № 07-02-06/3.

Пример отнесения имущества к категории основных средств в бухучете. Срок полезного использования имущества составляет более 12 месяцев

ООО «Альфа» приобрело для хозяйственных нужд дрель и пылесос. Стоимость дрели (без учета НДС) составила 7500 руб. Срок ее полезного использования по данным инструкции, приложенной производителем, составляет 36 месяцев. Стоимость пылесоса (без НДС) – 41 800 руб., срок его полезного использования – 48 месяцев.

В учетной политике организации для целей бухучета сказано, что объекты стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в составе МПЗ. Поэтому при поступлении имущества бухгалтер организации учел:

• дрель – в составе МПЗ (хозяйственный инвентарь);
• пылесос – в составе основных средств.

Ситуация: можно ли применять разные величины стоимостного лимита в отношении отдельных групп основных средств, а не ко всем основным средствам?

Организация вправе установить только единую величину стоимостного лимита. В то же время активы, стоимость которых не превышает установленного лимита, можно учесть как основные средства.

Объясняется это следующим образом.

Активы, одновременно удовлетворяющие критериям, указанным в пункте 4 ПБУ 6/01, относятся к основным средствам. При этом организация вправе самостоятельно определить порядок учета имущества, стоимость которого не превышает 40 000 руб. и отвечает всем признакам объекта основных средств, как в составе основных средств, так и в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Из буквального прочтения пункта 5 ПБУ 6/01 следует, что организация может установить единую величину лимита для признания учета активов в качестве МПЗ. При этом организация вправе, но не обязана применять единый порядок учета всех активов, удовлетворяющих критериям отнесения к основным средствам.

Таким образом, при установленном стоимостном лимите 40 000 руб. и соблюдении прочих условий отдельные активы или их группы организация может принимать к бухучету в составе объектов основных средств. Признаки таких активов или их групп организация должна предусмотреть в своей учетной политике для целей бухучета.

Пример отражения в качестве объектов основных средств приобретенной организацией компьютерной техники и компьютерных столов

В январе ООО «Альфа» приобрело компьютер и офисный стол. Стоимость компьютера (без учета НДС) составила 37 500 руб. Срок его полезного использования по данным инструкции, приложенной производителем, составляет 36 месяцев. Стоимость офисного стола (без НДС) – 20 800 руб., срок его полезного использования – 25 месяцев.

В учетной политике организации для целей бухучета сказано, что объекты стоимостью менее 40 000 руб. и резко теряющие свои потребительские качества учитываются в составе МПЗ. Поэтому при поступлении имущества бухгалтер организации учел:

• компьютер – в составе основных средств;
• офисный стол – в составе МПЗ (хозяйственный инвентарь).

Как происходит учет смонтированного оборудования

Spiceworks

Дошли руки повнимательнее посмотреть на современный Spiceworks, но я немного не понял, что с ним стало. Облазил весь сайт и нигде не нашёл никакого упоминания про установщик и возможность установить систему локально у себя.

Теперь Spiceworks это облачный сервис для организации HelpDesk системы, системы для инвентаризации оборудования и лицензий ПО. Причём всё это полностью бесплатно и без ограничений. Я заинтересовался подобной моделью развития и внимательно прочитал, откуда такой аттракцион щедрости. На деле через веб интерфейс иногда показывают ненавязчивую рекламу партнёров сервиса с IT тематикой. Плюс в сообществе всякие активности со спонсорами устраивают.

Система в целом неплохая с давней историей. Я зарегистрировался и немного посмотрел, как там всё устроено. Функционал достаточно типовой и простой. Для инвентаризации можно скачать сканер, он сделает поверхностную проверку доступных хостов через локалку. Определит сам, что сможет. Можно скачать агент и установить на каждый комп, тогда он соберёт полную информацию о системе. Все данные пойдут в облако. Насколько это разумно, не мне судить. По сути тут полный SaaS, как сейчас модно. С учётом бесплатности сервиса идея так себе, как по мне. Но можно всё вручную заводить, так что это на ваше усмотрение.

HelpDesk в целом тоже типовой. Основной функционал есть — заявки, дашборды, агенты, сотрудники тех. поддержки, база знаний и т.д. Интерфейс на троечку. Не сильно старый, но и не очень современный. У некоторых рассматриваемых ранее продуктов он поприятнее.

После знакомства осталось двоякое впечатление. Вроде нормально, тем более бесплатно. Меня не смущает за это иногда рекламу посмотреть. Зато можно быстро запуститься на чужих мощностях. Но лично мне их старое self-hosted приложение нравилось больше, так как аналогов было не много. А подобных онлайн сервисов сейчас немало, в том числе и бесплатных.

Сайт — https://www.spiceworks.com, Обсуждение — https://t.me/srv_admin/1695

Учет компьютеров и оргтехники в организациях

Учет компьютеров и оргтехники в организациях 23.04 — АС «КОРУС» (Компьютеры, Оргтехника, Расходные материалы – Учет и Сопровождение) ориентирована на учет имеющегося в какой-либо организации вычислительного оборудования и техники. Система предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом компьютеров и оргтехники и расчетом тех или иных параметров по ним.

Система позволяет: — учитывать закупки техники; — осуществлять ее постановку на учет и списание (с формированием соответствующих актов); — учитывать перемещения техники по подразделениям организации; — учитывать производимый ремонт, замену частей и производимую профилактику учитываемого оборудования; — учитывать закупку программного обеспечения и установку его на компьютеры; — учитывать картриджи и их заправки; — учитывать смену картриджей на принтерах, ксероксах и другом печатающем оборудовании; — учитывать закупки и выдачу расходных материалов в подразделения организации; — учитывать распределения оргтехники по hub’ам и switchам; — получать всевозможные отчеты по любой хранимой в АС информации.

Сроки проведения проверки

Компьютеры являются основными фондами компании. В соответствии с законом их плановая инвентаризация осуществляется один раз в 3 года перед заполнением итоговой бухгалтерской отчетности. Руководство может самостоятельно определять сроки и периодичность проверки и отразить это в учетной политике.

Проведение инвентаризации является обязательным по следующим причинам:

• Смена ответственных работников;
• Выявление случаев хищения и порчи имущества;
• Ликвидация фирмы или ее реорганизация;
• Чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
• В прочих установленных законом случаях (п. 1.5, 1.6 Рекомендаций, утв. Приказом № 49
  ).

Интеграция и учет основных средств

Программу «Бизнес-Плюс:Оборудование» можно использовать как отдельный продукт. Ее можно также интегрировать с программами «1С:Управление производственным предприятием 8» или «1С:Управление торговлей 8».

При интеграции повышается удобство работы, все операции регистрируются в одной информационной базе. Еще одно преимущество интеграции с «1С:Управление производственным предприятием 8» заключается в возможности настройки совместного использования «Бизнес-Плюс:Оборудование» с подсистемой учета основных средств.

Сегодня программный продукт «Бизнес-Плюс:Оборудование» успешно используют более десяти компаний в г. Челябинске и других городах России. В результате его внедрения на предприятиях поставлен управленческий учет оборудования, упорядочено закрепление материальной ответственности, ведется учет ремонтов и технического обслуживания, автоматизирован сбор данных об ИТ-оборудовании. Стали также доступны для анализа данные о составе и стоимости парка оборудования.

Программный продукт «Бизнес-Плюс: Оборудование» получил от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! 1С:Предприятие».

Готовые утилиты и приложения

Если хорошо поискать в интернете, можно найти не один десяток готовых WMI-скриптов на самых разных языках программирования, которые легко адаптируются под твои нужды.

Мое внимание привлекло HTA-приложение Hardware Inventory (www.robvanderwoude.com/hardware.php) с веб-оболочкой. Просто вводим имя компьютера и получаем данные об установленном оборудовании

При необходимости можно отредактировать сырец в текстовом редакторе, дополнив его нужными параметрами (опрос WMI-объектов реализован на VBScript).

Сторонними разработчиками создан ряд специальных командлетов, упрощающих написание скриптов. Скрипт Computer Inventory Script (CompInv), который доступен на сайте powershellpro.com, позволяет получить информацию о железе, ОС и сохранить все собранные данные в Excel’евский файл для дальнейшего анализа. После запуска скрипт задаст несколько вопросов, отвечая на которые, админ выбирает режим сбора данных. Список компьютеров для проверки определяется при помощи специального текстового файла, также скрипт может автоматически проверить все системы или серверы, входящие в домен. Как вариант — имя компьютера задается вручную. По умолчанию используется текущая учетная запись, но, ответив «Yes» на вопрос «Would you like to use an alternative credential?», можно указать требуемую учетную запись.

Чтобы затем не запускать созданный скрипт самостоятельно, поручим это SchTasks. Например:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR «powershell.exe ` -noprofile -executionpolicy Unrestricted ` -file check.ps1» /IT /RL HIGHEST /SC DAILY

В результате создается задание с названием CheckScript, которое будет ежедневно выполнять PS-скрипт check.ps1, причем с наивысшим приоритетом. Вместе с системой инвентаризации оборудования и установленных приложений NetPoint (www.neutex.net) предлагается набор PS-скриптов (GetNet*), предназначенных как раз для сбора определенного типа данных о подчиненных системах. Например, просмотрим наличие свободного места на харде:

PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType «Local Disk» | where { $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 } | % { $_.ComputerSystemName }

Теперь попробуем собрать информацию об установленных программах:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru -Uninstalled $False | % { $_.DisplayName } | sort -unique

Всего в поставку входит 20 командлетов. Доступна бесплатная версия NetPoint Express Edition, которая работает в 32/64-битных WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en, ее можно применять в сетях любого размера. Для установки NetPoint понадобится наличие PS 2.0, IIS и SQL-сервера (достаточно Express Edition).

Кстати, список установленных программ можно получить, просто прочитав нужную ветку реестра:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Format-Table DisplayName,Publisher | Out-GridView

Командлет Out-GridView выводит данные в отдельном окне с возможностью поиска и сортировки.

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Первое впечатление о PrintStore

Когда я установил программу и увидел интерфейс, поностальгировал Сразу видно, что программа очень старая. Не в смысле версий, а именно корнями уходит в глубокое прошлое. Я не особо разбираюсь в средах разработки и языках программирования, но видно, что программа писалась давно. Лет 5 назад я прохладно относился к старым программам, но сейчас для меня это скорее плюс. Я радуюсь, что она написана не на Electron. Значит есть шанс, что она не будет безбожно тормозить и жрать память.

На сайте программы есть наглядное описание и неплохая документация. Тем не менее, сразу предупреждаю, что начальная настройка интуитивно не очень понятна. Как раз этот пробел я и хочу восполнить, подробно описав, как быстро запустить программу в работу, чтобы она начала помогать вести учет техники. Несмотря на все недопонимания, после того, как я ее настроил, убедился, что она хорошо решает поставленную задачу.

Сразу сделаю акцент на то, что программа скорее нишевая, чем общего назначения. Больше всего она будет полезна тем, у кого очень много принтеров и мфу на обслуживании, начиная с нескольких десятков, и при этом нужен порядок и учет. В этом случае программа очень облегчит жизнь. Об этом я расскажу чуть позже подробно, когда буду перечислять основные возможности. Если же техники у вас не так много, то вполне может хватить и бесплатной версии программы. Она не ограничена по времени и обеспечивает те же функции, что и платная. К примеру, мне было бы интересно знать, сколько на принтер было потрачено денег за весь срок его службы от покупки до списания.

К программе выходит обновление каждую неделю. Проект живой и постоянно дорабатывается. Команда проекта исправляет баги, внедряет новый функционал, добавляет новую технику в базу, документирует программу.

Описание программы СompSoft-SL

Деятельность различных предприятий связана с использованием персональных компьютеров и другой компьютерной техники. Постоянный рост числа компьютеров на предприятиях, различные их состав и программное обеспечение, ставит задачу учета компьютерной техники как важную часть управления информационной структурой предприятия.

Для решения задачи учета компьютерной техники на предприятии предназначена программа для учета компьютеров, позволяющая отслеживать изменения, как состава компьютера, так и установленного программного обеспечения.

Одновременно решается задача учета проводимых ремонтных работ и обслуживания компьютеров.

Данные учета компьютеров могут использоваться на предприятии для инвентаризации персональных компьютеров и инвентаризации программного обеспечения.

При учете компьютерной технике программа учет компьютеров обеспечивается следующее:- Учет основных характеристик компьютера ( основные характеристики персонального компьютера снимаются автоматически ).- Учет операционных систем ( данные снимаются автоматически ).- Учет прочих данных ( инвентарный номер, ответственный и т.д. ).- Учет программного обеспечения установленного на персональных компьютерах ( данные снимаются автоматически ).- Учет лицензий на программное обеспечение.- Учет дополнительной техники к персональному компьютеру ( принтеры, мониторы и т.д. ).- Учет проводимых ремонтных сервисных работ компьютеров и другого оборудования.- Все данные учета компьютеров хранятся в базе данных.

Для обеспечения инвентаризации компьютеров и программного обеспечения, программа учет компьютеров формирует различные отчеты. Использование отчетов позволяет в деталях анализировать состояние используемых компьютерной техники и установленного программного обеспечения в количественном и качественном отношениях как по предприятию в целом, так и по подразделениям. Специальные формы отчетов дают возможность вести учет лицензий программного обеспечения на предприятии. Отчетные документы по учету ремонтных работ техники дают возможность отслеживать техническое состояние компьютеров и другого оборудования. Документы учета техники формируются в формате HTML и автоматически открываются в установленном на компьютере браузере. Кроме этого, отчеты могут открываться в программах Word и Excel.

Программа учета техники создает учетные карточки на каждый персональный компьютер, где отображены состав программного обеспечения и характеристики персонального компьютера. Учетная карточка персонального компьютера формируется в формате RTF, что позволяет работать с ней в текстовом редакторе.

Эта деловая программа для учета компьютеров имеет два варианта запуска:- При запуске с жесткого диска программа работает в режиме учета компьютеров.- При запуске со сменного носителя или с удаленного компьютера программа автоматически снимает характеристики персонального компьютера и состав программного обеспечения с сохранением в файле для дальнейшего включения в основную учетную базу.

В этом варианте дополнительно есть функция поиска всех программ, которые были либо установлены, либо просто скопированы на компьютер.Программа учета компьютеров и программного обеспечения не требует установки и не вносит изменений в компьютер.

Бухгалтерские проводки по учету излишков и недостачи

Для отражения результатов инвентаризации в бухучете предусмотрены следующие типовые операции:

Учет излишков:

Дт 08.3 Кт 91.1 — учтен доход в виде основного средства;

Дт 01 Кт 08 — объект принят к учету по рыночной цене.

Дт 91.1 Кт 99 — отражена прибыль от принятия неучтенного объекта к учету.

Учет недостач:

Если виновник не найден, ущерб отражают так:

Дт 94 Кт 01 — выявлена недостача;

Дт 02 Кт 01 — списан износ недостающего объекта;

Дт 91.2 Кт 94 — убыток отнесен на прочие расходы.

Если виновник найден, то операции имеют вид:

Дт 73 Кт 94 — недостача списана на виновного;

Дт 50 Кт 73 — сотрудник погасил задолженность;

Дт 70 Кт 73 — долг удержан из заработка работника.

ITop

Поговорим сегодня о программе iTop. Давно откладывал эту тему, так как лениво было погружаться в незнакомую область знаний. Впервые услышал про iTop, когда у Zabbix в очередной версии появилась с ней интеграция. Я заинтересовался и немного почитал про неё. Показалось интересно, заморочено и масштабно. Видел у некоторых интеграторов статьи про описание и внедрение iTop, её связку с другим софтом, в частности с Zabbix.

iTop — бесплатное веб приложение с открытым исходным кодом, которое предназначено для управления и автоматизации IT (ITSM — IT Service Management) и умеет следующее:

• Help Desk и Service Desk система. Организация службы поддержки и обслуживания пользователей и клиентов, контроль за соблюдением сроков решения обращений, SLA и мониторинг удовлетворенности пользователей.
• ITSM и ITIL. Автоматизация процессов ИТ-подразделений предприятий и сервис провайдеров в соответствии с ITSM подходом и рекомендациями ITIL.
• CMDB. Создание полноценной базы управления конфигурациями и сервисно-ресурсной модели услуг для качественного планирования изменений и быстрой оценки влияния инцидентов на бизнес-функции.

iTop крупный проект с расширением функционала в виде модулей, своим API для взаимодействия с другими системами. Судя по всему это очень старый продукт, так как работает на базе стандартного стека php+mysql. Так что об установке рассказывать нечего. Ставите типовой веб сервер и загружаете php скрипты iTop. Дальше через инсталлятор выполняете установку.

Просто так взять и попробовать iTop не получится. Внедрение подобных систем весьма затратная по времени процедура. Мне бы очень хотелось услышать реальные отзывы от тех, кто настраивал и использовал iTop. Какова она на практике? Есть тут те, кто пользовался? При первом знакомстве кажется, что система устарела и сейчас стоит смотреть на что-то более современное. Но это может быть обманчивое впечатление.

Сайт — https://www.combodo.com/itop-193, Обсуждение — https://t.me/srv_admin/1564