Возврат товара поставщику: способы, проводки, нюансы

Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.

Порядок заполнения акта МХ-3

Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Где можно скачать акт МХ-3

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

При приемке товара на ответственное хранение составьте акт по форме МХ-1. При возврате — МХ-3.

Бланки этих документов и порядок их заполнения приведены в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцам.

Итоги

Унифицированная форма МХ-3 применяется при возврате товаров с ответственного хранения давальцу. Налогоплательщик вправе использовать бланк, разработанный самостоятельно. Документ оформляйте в 2-х экземлярах, по одному для каждой из сторон сделки.

Оформление акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Кем заполняется?

Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.

Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:

Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:

Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
Код товара.
Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
Артикул товара.
Сорт (категория). Например, «1 сорт».
Количество (масса).
Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
Общая сумма за весь товар. Например, «750».
Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
новая цена (стоимость после уценки);
общая стоимость;
сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
В 14-ом столбце указывается процент скидки.
В последнем столбце указывается характеристика дефекта. Например, «нарушение упаковки».

Под таблицей указывается причина потерь . Если причиной являются технологические процессы или физические условия, то в нижеследующей строке данные о виновных лицах не вносятся, в противном случае указываются фамилия, имя, отчество и должность виновного в бое, ломе или порче товара.
На обороте бланка заполняется раздел под названием «Оприходовать утиль (лом)». В него вносятся данные о товаре в случае невозможности его дальнейшей реализации или использования.

Внимание! При заполнении необходимо полностью указывать наименование материальных ценностей, информацию о поставщике, причины и обстоятельства, приведшие к повреждению товаров

Допустимы ли ошибки?

Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.

В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.

Кто подписывает?

Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.

Рекламации

Возврат товара часто сопряжен с конфликтами. Чтобы не допустить возникновения такой ситуации, нужно правильно оформлять всю сопутствующую документацию, провести процедуру рекламаций и соблюдать правила возврата бракованного и качественного, но по каким-то причинам неподошедшей продукции. В договоре обязательно детально прописывается процедура рекламаций, определяются критерии качества продукции (ГОСТ в том числе), а также оговариваются сроки, в которые возможно предъявлять претензии (например, 10 дней от даты поставки) для возврата некачественного товара поставщику.

Должен быть прописан и порядок извещения (определено точное время, до которого поставщик обязан подписать рекламационный акт), и процедура экспертизы (должно быть указано, где она будет проводиться и кто её оплатит). Если всё вышеизложенное применить, никакого конфликта быть не может в отношениях между поставщиком и покупателем. Если всё-таки возникнет спор, нужно предъявлять доказательства, что товар бракованный. Подтвердить свои слова можно при помощи представленного фото или видео продукта. Можно вызвать нотариуса и обратиться с просьбой провести экспертизу через торгово-промышленную палату или другую организацию, уполномоченную это сделать. Всё перечисленное — залог незыблемости интересов компании-потребителя, если придётся защищать их в арбитражном суде.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена

Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Требования к содержанию

В связи с тем, что унифицированные первичные документы больше не требуется применять, жестких требований к форме и содержанию акта возврата товара поставщику не установлено. Однако, чтобы служить не только целям бухгалтерского учета, но и защитить покупателя от возможных судебных разбирательств в будущем, желательно отразить в нем несколько обязательных пунктов.

Обязательными реквизитами акта являются название документа, место и дата его составления. В акте необходимо отразить:

наименования сторон, должности, фамилии, имена и отчества их представителей;
наименование товара, его количество, ассортимент, основание поставки;
выявленные недостатки товара, в связи с которыми он не может быть использован по назначению, в том числе для перепродажи;
отказ покупателя от сделки, его обязательство вернуть товар и требование возврата уплаченных поставщику денежных средств;
согласие покупателя с выявленными недостатками, их влиянием на невозможность использования товара и требованием возврата части денежных средств, а также гарантия продавца вернуть средства в указанный в акте срок;
договоренность сторон о том, кто несет расходы по возврату товара.

Ниже следует указать количество экземпляров, в которых составлен акт. Обычно он составляется в четырех экземплярах – по одной для каждой из сторон, а также для перевозчика и специалистов по работе с претензиями.

Для того чтобы акт принял силу учетного документа, он должен быть подписан уполномоченными представителями сторон.

От имени юридического лица без доверенности могут выступать только их руководители, а физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, – только сами за себя. Для подписания акта третьими лицами необходимо предоставить им соответствующие полномочия, выдав доверенность на выполнение определенных действий.

Подписание документа можно оформить двумя способами:

Первый вариант – самый распространенный – состоит в том, что должности руководителей, их подписи и расшифровка подписей располагаются внизу документа.
Второй вариант предполагает, что внизу ставят подписи только члены комиссии, представляющие обе стороны. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели в данном случае утверждают акт своими подписями в самом начале документа, сразу после слов «УТВЕРЖДАЮ», предусмотренного для каждой стороны.

Подписи руководителей или лиц, действующих на основании доверенности, заверяются печатью. Исключение составляют индивидуальные предприниматели, не применяющие печать в своей деятельности, а также организации, отсутствие печати у которых предусмотрено уставами.

Унифицированная форм МХ-3 “Акт о возврате товарно-материальных ценностей” + образец заполнения

В перечне унифицированных форм, утвержденных в Постановлении Росстата № 66 от 9 августа 1999 года, есть описание формы МХ-3. Код МХ-3 отождествляет первичный учетный документ, который называется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Расскажем в статье, как оформляется форма МХ-3 (Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), какие ошибки могут возникнуть при заполнении.

Для чего предназначается форма МХ-3

Бланк «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение» (форма МХ-3) предназначен для документального оформления учета хозяйственных операций по возврату поклажедателю товарно-материальных ценностей, ранее принятых на хранение организацией-хранителем. По документу можно оформить возвращение:

Товара;
Оборудования;
Транспортных средств;
Прочих товарно-материальных ценностей.

Правила оформления Акта возврата ТМЦ

Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. 2020». Требования к оформлению Акта следующие:

Составляется в двух экземплярах;
Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.

Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:

Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
ОКПО обеих сторон сделки;
Номер и дата сопроводительного договора.

Унифицированная форма МХ (нажать для увеличения)

Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:

Номер по порядку;
Наименование и единица измерения;
Код товара;
Описание сданных на хранение ценностей;
Количество;
Цена;
Общая стоимость товара;
Комментарий.

Шапка документа (нажать для увеличения)

Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:

Номер по последовательности;
Характер и код услуги;
Единица измерения и код;
Количество, цена и стоимость оказанных услуг.

Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.

Для чего нужен документ МХ-3

Полностью оформленный Акт сдачи (форма МХ-3) служит основанием для документального оформления хозяйственных операций:

Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения

Предоставление услуг ответ.хранения должно сопровождаться составлением соответствующего договора, в котором находят отражение основные условия сделки:

Дата и время начала и окончания действия договора;
Условия предоставления услуг;
Место и особенности хранения ТМЦ;
Количество, объем и общая стоимость сданных на хранение ценностей. Действительность договора подтверждается подписями и печатями сторон.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

Типовые ошибки заполнения документа

В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.

Самые частые основания возврата вещи

Поставщик обманывает клиента с комплектацией. В такой ситуации покупатель также имеет право оформлять акт о возвращение товара и вернуть этот продукт продавцу на склад.

Еще одной причиной может являться неактуальность вещи, то есть тогда, когда продукт оказался несезонным, не интересует покупателей и не приносит доход. При такой причине возврат может происходить только, если клиент и продавец заранее обговорили об этом, потому что поставляемая сторона привезла достойное изделие, а то, что оно оказалось неактуальным, является проблемой покупателя, но при соглашении о возврате товара в такой ситуации, покупатель обладает правом составить бланк.

Возвращение изделия правдоподобно тогда, когда продавец имеет возможность поставить продукт обратно на склад, когда он согласен с условиями. Чтобы не пойти против закона, акт обязан быть оформлен правильно и четко по критериям.

Передача основных средств по договору хранения

Каким бухгалтерским документом оформляется передача основных средств по договору хранения.У нас есть согласованная с департаментом имущественных отношений форма договора хранения имущества, принадлежащего нам на праве оперативного управления.Для выполнения задач по межведомственному взаимодействию и для выполнения иных задач в соответствии с уставной деятельностью это оборудование расположено в зданиях органов власти различного уровня.В форме договора предусмотрено приложение: акт приема-передачи имущества.

Имущество эксплуатируется нашей организацией и не передается, вторая сторона договора несет только ответственность за сохранность нашего имущества.Сторона хранителя по договору хранения (безвозмездного) требует акт формы ОКУД-ос-1 для посановки на забалансовый учет.Я, ссылаясь на Порядок применения плана счетов БУ, отвечаю, что такой акт при заключении такого договора составлять не нужно, т.к.

это не передается в безвозмездное пользование, безвозмездную аренду, т.е. не отражается на забалансовых счетах 01,24,25.26.Прошу дать экспертный ответ для представления в бухгалтерию стороны Хранителя, т.к. с их стороны договор не подписывается именно по этой причине.Они утверждают, что без акта формы ОС-1 они не смогут поставить указанное имущество на забалансовый учет по сч. 02.1.Мы являемся казенным учреждением.

В программе 1-С не предусмотрено в хозяйственных операциях выбытие имущества на ответ. хранение по форме ОС-1. Я считаю, что это правильно, т.к.

оборудование у нас остается на балансовом учете, только место хранения находится не по месту нахождения организации. сообщаем следующее: Согласно Инструкции № 157н учреждение, которое приняло на хранение имущество (не в безвозмездное пользование, а именно на хранение по договору) отражает его для учета на забалансовом счете 02

Имущество отражается на забалансе на основании первичного документа , подтверждающего получение учреждением имущества, по стоимости, указанной в документе передающей стороной. Исходя из этого, по нашему мнению, учреждение не обязано оформлять именно акт ОС-1. Так как в договоре предусмотрено приложение – акт приема-передачи имущества, то такого оформленного документа и самого договора будет достаточно для постановки на забаланс организацией имущества, полученного на хранение.

Как заполняется форма акта

Строки формы заполняет компания-хранитель на основании данных, которые получены от лица, оставляющего имущество на хранение, и которые содержатся в документах по привезенным ТМЦ. Полностью оформленный акт должен быть подписан ответственными лицами, представляющими обе стороны договора о хранении. Право подписи формы предоставляется лицам, отвечающим за материальную часть сотрудничающих сторон. Первые лица предприятий такие акты не подписывают, если они, конечно, не индивидуальные предприниматели.

Унифицированная форма МХ-1 представляет собой бланк, в котором можно выделить 3 информационных блока:

В первом — верхнем — блоке содержатся сведения о сторонах договора и реквизиты с кодами акта.
Средний — табличный — блок содержит данные о ТМЦ, передаваемых на хранение.
В третий блок вносятся дополнительные данные об условиях хранения. Заканчивается форма строками, отведенными для подписей ответственных лиц.

АКТ №_____от «_»____________20_г. о возврате бракованного товара

Название организации ___________________________________________________________________
ФИО уполномоченного лица ___________________________________________________________________
Номер накладной и счёта-фактуры поставщика ________________________________
Транспортная компания _________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________
Состояние тары и упаковки продукции _______________________________________
Количество полученных мест ______________________________________________
Подробное описание бракованного товара:

№	Наименование товара	Описание (детальное описание товара, описание брака и т.д.)	№ накладной	Цена	Кол-во	Сумма
1
2
3
4
5
6

Итого сумма, руб. (прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ______________________________________________________________________

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________________________________________________________

Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

Должность________________подпись___________________ФИО___________________

М.П.

Возвратная накладная: образец

Прежде чем разобраться, как правильно заполнить возвратную накладную, давайте рассмотрим особенности ее оформления:

Возвратная накладная должна быть заполнена пошагово в соответствии с установленными правилами.
Основным документом, на основании которого оформляется возвратная накладная, является товарный чек или счет-фактура от поставщика.
В заголовке возвратной накладной должно быть указано ее название, дату оформления и номер документа.
В таблице возвратной накладной необходимо указать информацию о возвращаемом товаре: наименование, количество, цену.
В основании возвратной накладной должно быть указано, по какой причине происходит возврат товара: брак, неправильная комплектация и т.д.
При оформлении возвратной накладной необходимо указать все необходимые данные о поставщике: название организации, ИНН, КПП, адрес.

Для заполнения возвратной накладной можно использовать программу «1С:Предприятие», которая автоматизирует процесс оформления документов.

В случае расхождения количества возвращенного товара с указанным на возвратной накладной, необходимо составить акт о расхождении и приложить его к накладной.

Теперь разберемся, какой бланк использовать при заполнении возвратной накладной:

Если возврат товара осуществляется в рамках торгово-материальных ценностей (ТМЦ), то возвратную накладную можно оформить на форме «ТОРГ-12».
Если возврат товара не является торгово-материальными ценностями, то возвратную накладную можно оформить на обычном бланке.

Возвратная накладная (Торг 12): бланк скачать, форма, правила заполнения

— Справочник предпринимателя — Основы бизнеса — Возврат товара — Возвратная накладная торг 12: скачать образец

При намерении вернуть товар или целую партию оформляется специальный документ – возвратная накладная. Она нужна только для регулирования взаиморасчетов между юрлицами или предпринимателями. В розничной торговле не используется. Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин.

Причины составления возвратной накладной

Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах:

Несоответствие реальных артикулов накладной.
Расхождение между подтвержденной заявкой покупателя и полученным товаром.
Повреждение внешнего вида и/или нарушение характеристик.
Пересортица.
Обнаружение брака в отдельных позициях или всей партии.
Истечение сертификатов и прочей разрешительной документации на поставляемую продукцию.
Нарушение условий оплаты за уже поставленные товары.

Оформление товарной накладной на возврат позволяет принять к учету уже реализованную партию и правильно провести ее по бухгалтерии.

Формы возвратной накладной – образцы

Для постановки на учет ранее проданной и возвращенной покупателем продукции используются следующие формы:

ТОРГ-12 – заполняется на уже принятые на учет товары.
ТОРГ-2 – нужна только для оформления отечественной продукции до ее приемки к учету.
ТОРГ-3 – предназначена для операций с импортом.

Правильный выбор формы позволит существенно сократить срок оформления возврата, обмена на качественный и соответствующий документам товар или получение денег за него.

Скачать бланк и образец заполнения можно ниже:

Сроки предъявления возвратной накладной

Вернуть товар поставщику по накладной ТОРГ-12 можно в любое время, соответствующее нижеуказанным периодам:

Указанный на упаковке или сопроводительной документации срок годности.
Два года с момента покупки при отсутствии гарантий со стороны производителя.
Официально подтвержденный продавцом гарантийный срок.

Розничным торговым точкам разрешено возвращать некачественные товары поставщикам, исчисляя сроки с момента начала продажи.

Сопроводительные документы к накладной на возврат

Одного документа по форме ТОРГ-12 недостаточно для получения оплаченных за товары средств или их обмена на качественную продукцию. Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:

Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.
Претензия в вольной форме. В ней конкретизируются причины отправки товаров назад – брак, несоответствие параметров, продажа товара с истекающим сроком годности, нарушение целостности упаковки и т.д.
Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.

Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать. Исключение составляют случаи возврата не всей партии.

Правила заполнения бланка возвратной накладной

Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:

Номер и дата. Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя. Его отсутствие позволяет получателю возврата не принимать такой документ к учету.
Поставщик. Необходимы все реквизиты, включая полные банковские.
Грузоотправитель. При совпадении данных с вышеприведенной графой строчки пустыми оставлять нельзя – информация дублируется.
Плательщик. Вносятся данные контрагента, который будет оплачивать продукцию по накладной.
Грузополучатель. При совпадении с Плательщиком возможно использование «он же» (для графы Грузоотправитель недопустимо).
Основание. Указывается название, дата и номер документа, регламентирующего возврат товара. Это может быть договор, доп. соглашения, принятая претензия и т.д.
Таблица с идентификацией товара: наименование, ед. измерения, количество, цена, сумма.
Подписи и печати сторон с указанием даты приемки накладной.

Количество возвращаемого товара и принятого в свое время к учету может не совпадать, если идет речь только о частичном возврате бракованных позиций. (26 голос., 4,90 из 5) Загрузка…

Возвратная накладная торг 12 – образец скачать

Товарная накладная на возврат товара (образец заполнения)

При осуществлении предпринимательской деятельности юридические лица могут столкнуться с необходимостью возврата приобретенной продукции. Правом на возврат товара покупателя наделяет действующее законодательство, оно же может быть предусмотрено в заключенном сторонами соглашении. При этом составляется возвратная накладная торг 12, образец скачать можно в настоящей статье.

Условия возврата товара по возвратной накладной

Покупатель может вернуть товар по возвратной накладной, если:

поставщиком в предусмотренные соглашением сторон сроки не переданы принадлежности, относящиеся к товару, а также необходимые документы;
не соблюдено условие о количестве или ассортименте продукции, указанное в контракте;
установлены нарушения качества товара, носящие существенный характер (обнаружены неустранимые недостатки либо недостатки, на исправление которых будут затрачены значительные расходы или время);
поставлена продукция в ненадлежащей упаковке;
в разумный срок не выполнено требование покупателя о доукомплектовании товара, тогда как контрактом предусмотрена поставка в комплекте;
поставщиком не предоставлена необходимая и достоверная информация о товаре.

Кроме этого контрактом или предусмотренным сторонами соглашением могут быть указаны иные причины возврата товара:

если истек срок его годности либо период, после которого продажа продукции стала невозможна;
покупателем нарушен срок оплата товара;
функции (качество) продукции не соответствуют заявленным производственным либо коммерческим целям покупателя;
если товары исключаются из продаж, происходит смена ассортимента и т.д.

Правила составления и заполнения накладной на возврат товара

Составляется возвратная накладная в 2-х экземплярах, один из которых остается у покупателя и служит для отражения в бухгалтерском учете операции по возврату. Второй экземпляр передается продавцу.

Накладная по возврату является основанием для того, чтобы товар ненадлежащего качества был возвращен поставщику. При этом последнему может быть предъявлена претензия, содержащая как покупную стоимость товара, так и расходы на его возврат, например, транспортные.

В законодательстве отсутствует утвержденная форма возвратной накладной. В различных ситуациях документ составляется в свободной форме. Кроме этого может использоваться типовой бланк, например, форма № ТОРГ-12 , утвержденная в 1998 году Постановлением Госкомстата РФ.

Скачать бланк возвратной накладной

При оформлении накладной необходимо учитывать ряд особенностей:

при заполнении графы «организация-грузоотправитель» указываются адрес, банковские данные, телефоны покупателя по договору;
строка «плательщик» подлежит заполнению в ситуации, когда при возврате продукции покупатель планирует получить денежные средства за возвращенный продавцу товар (в обратном случае данная строка может остаться пустой);
в строке «грузополучатель» необходимо заполнитель реквизиты поставщика (продавца) по заключенному соглашению;
в графа «основание» прописываются все документы, на основании которых производится возврат:

1) реквизиты заключенного между организациями договора;

2) номера, даты документов (накладных), в соответствии с которыми изделия были получены, дефектных ведомостей, заказ-нарядов и т.д.

накладные нумеруются по порядку, однако в них могут вноситься изменения, например, добавляться буква «в», указывающая на возвратную накладную;
в таблице указываются данные, строго соответствующие товарной накладной, составленной при приемке товара (должно быть полное совпадение в наименовании, сорте товара, точно указаны его цена, итоговая сумма, НДС);

Заполненная накладная на возврат товара подписывается главбухом и лицом, ответственным за приемку и отгрузку товара.

Скачать товарную накладную на возврат товара (образец заполнения)

Пошаговая инструкция по возвратам поставщику в 1С

В этой инструкции мы разберемся, как оформить возврат товара поставщику с использованием программы 1С. Узнаем о сути возвратной накладной, основаниях для возврата и особенностях связанных с НДС и ТМЦ.

2. Как заполнить возвратную накладную?

Для оформления возвратной накладной необходимо заполнить следующую информацию:

Дата и номер документа
Наименование и ИНН поставщика
Наименование и код товара
Количество возвращаемых единиц товара
Цена за единицу товара
Причина возврата

Обратите внимание, что все поля должны быть заполнены корректно и точно соответствовать фактическим данным

3. Как проводить операции с возвратами в 1С?

В программе 1С необходимо провести следующие проводки связанные с возвратами:

Списание товара со склада
Списание суммы затрат на товар из учета расходов
Увеличение задолженности поставщику

Эти проводки необходимо сделать в соответствующих разделах программы 1С.

4. Как оформить акт возврата товара?

Для оформления акта возврата товара необходимо заполнить следующую информацию:

Дата и номер акта
Наименование и ИНН поставщика
Наименование и код товара
Количество возвращаемых единиц товара
Цена за единицу товара
Причина возврата

Эти документы должны быть оформлены точно и аккуратно. В случае возникновения спорных ситуаций, они служат основанием для дальнейшего разрешения вопросов.

5. Особенности возвратов для товара по НДС и ТМЦ

При возврате товара с НДС или ТМЦ есть некоторые особенности, которые необходимо учитывать:

При возврате товара с НДС необходимо возвратить не только стоимость товара, но и сумму налога по НДС.
При возврате товара, который является объектом ТМЦ, необходимо учитывать его состояние и цену, так как они могут измениться с момента приобретения.

Во всех случаях необходимо заранее согласовать возврат товара с поставщиком и правильно оформить все необходимые документы.

Как правильно заполнить с нарастающим итогом

Данный тип расчета считается более сложным. Потребность в заполнении справки таким образом возникает, если работы выполняются поэтапно. Для оформления потребуется знать суммы выполненных и принятых работ за разные периоды. Для каждого акта приема потребуется создавать свою справку. При этом в каждом последующем документе должна отражаться информация из предыдущего.

В качестве примера заполнения можно использовать следующий образец:

Подрядчик выполнил первую часть работы на сумму 35 000 р. в период 25.07.19-05.08.19, она была принята и составлен акт приемки. К ней составляется КС-3 с указанием в 4, 5 и 6 столбце суммы 35 000 р.
Подрядчик выполнил вторую часть работы на сумму 20 000 р. в период 08.08.19-15.08.19. При составлении в столбце 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 р. (цена работ по нарастающему итогу). В 5 столбце указывается сумма за весь год (если ранее не оказывались никакие работы, то в этой колонке тоже указывается значение 55 000 р.). В 6 столбце указывается сумма за отчетный период. В данном случае она составляет 20 000 р.
В графе «итого» всегда указывается только сумма тех работ, которые были выполнены за отчетный период.

Справка КС-3 позволяет бухгалтерии осуществлять учет отдельно выполненной работы, а также указывать изменения относительно предыдущего акта приемки и начала года.