Формирование квитанции
Шаг 1. Общие параметры
Далее нужно выбрать, за кого будет внесена сумма. Предприниматель может платить за себя сам, то есть перевести деньги с собственной карты или счёта. В этом случае выбирается «Уплата за себя». Но нередко отчисления производятся со счёта иного лица — такой вариант также законом не запрещён. Если за предпринимателя платит кто-то другой, нужно выбрать «Уплата за третье лицо».
Перед формированием квитанции необходимо согласиться на обработку сайтом налоговой службы персональных данных. Для этого следует включить «галочку» напротив этой опции и нажать кнопку «Продолжить».
В следующем окне необходимо выбрать, какие именно будут произведены платежи. Они делятся на два группы:
- Имущественные налоги и НДФЛ предпринимателя. Расчёт этих сумм и формирование квитанции производится ИФНС. Чтобы заплатить налоги онлайн, ИП нужно знать уникальный идентификационный номер (УИН) квитанции.
- Прочие налоги, которые предприниматель рассчитывает самостоятельно. В эту группу, например, входят отчисления по УСН, а также страховые взносы. Сформировать квитанцию ИП должен сам, заполнив все реквизиты.
Шаг 2. Внесение реквизитов
Прежде всего нужно выбрать вид расчётного документа:
- платёжный документ — подходит для оплаты как онлайн, так и через банк;
- платёжное поручение — только для перевода онлайн.
Затем из справочников выбираются реквизиты получателя: код ИФНС и ОКТМО. Последний может быть определён автоматически, если отметить эту опцию и внести адрес объекта. Его также необходимо выбрать из справочника. В этом же окне следует отметить, находятся ли ИФНС и ОКТМО в одном районе.
Пора переходить к заполнению реквизитов. Обязательным является код бюджетной классификации (КБК). О КБК для уплаты налогов по УСН читайте здесь. Если он известен, его нужно вписать в соответствующее поле. Но если вы не знаете код, можно заполнить три остальных параметра — вид, наименование и тип платежа. В таком случае КБК будет определён автоматически.
На следующем экране указывается:
- статус лица – для индивидуального предпринимателя это код «09»;
- основание – «ТП» для оплаты за текущий год, «ЗД» – если задолженность гасится добровольно, «ТР» — перевод недоимки по требованию ИФНС и другие;
- налоговый период;
- сумма.
В последнем окне необходимо вписать фамилию, имя и отчество предпринимателя, его ИНН и адрес (путём выбора его элементов из списка). Тут же нужно отметить, совпадает ли адрес с реальным местом жительства.
Шаг 3. Уплата
После внесения всех данных надо нажать кнопку «Уплатить», после чего вы увидите краткую информацию о предстоящем платеже. Ниже можно выбрать способ исполнения:
- Банковская карта.
- Сайт кредитной организации или платёжной системы.
- Формирование бумажной квитанции для оплаты офлайн.
При выборе пункта 2 сервис предложит множество вариантов, которыми можно оплатить обязательные страховые взносы и налоги ИП в режиме онлайн. Среди них интернет-сервисы разных банков, портал госуслуг, система QIWI и агрегатор платежей «Робокасса».
Далее нужно действовать в соответствии с выбранным методом оплаты. Если это карта, введите её данные в платёжную форму, как обычно. При выборе интернет-банкинга нужно авторизоваться в личном кабинете и перечислить деньги по сформированному документу.
Штрафные санкции
Если ИП не обратит внимание на штрафные санкции, налагаемые на него за просрочки платежей по сборам на страхование, то госслужба прибегнет к принудительному взысканию. У него будет немного времени, чтобы уладить вопрос мирно, а затем документы направят в ФССП, после чего они примут более действенные меры
Это может быть конфискация личного имущества ИП. Сперва на него наложат арест, а затем изымут в счет долга. Разницу с выручки и затратами на погашение недоимки вернут хозяину.
Также пристав может списать средства со счета предпринимателя или вычесть их из прибыли фирмы. Самому же нерадивому ИП могут запретить выезд за пределы страны, а возможно и проведение операций с транспортом и недвижимостью. Все ограничения снимут, когда задолженность будет погашена.
Лучше не доводить ситуацию до критического состояния и закрывать ИП грамотно, ведь платить по счетам все равно придется.
Способы проверки
1. Приехать в налоговую инспекцию лично и выяснить всё на месте
Перед посещением налоговой лучше записаться на приём, чтобы сэкономить время.
Преимущество этого способа — возможность получить информацию в день обращения. Но вам придётся:
- планировать свой день с учётом времени работы инспекции,
- тратить время на очередь, поиск нужного кабинета и оформление письменного запроса.
2. Запросить справку в налоговой
Если подаёте отчёты в электронном виде, очень удобно запросить справку в сервисе, через который отправляете отчётность. Так вы узнаете о состоянии расчётов с налоговой в течение трёх рабочих дней и без визитов.
- Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
- Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.
Можно оформить и письменный запрос, но тогда придётся его отнести в налоговую лично, через представителя или отправить почтой.
Налоговая получает запрос и в течение пяти рабочих дней оформляет справку на дату, указанную в запросе. Если даты в запросе нет или в нём указан день, который ещё не наступил, то справку выдадут на дату регистрации запроса в инспекции.
3. Получить информацию через сервисы на ведомственных интернет-ресурсах
Проверить задолженность по налогам можно на сайте ФНС, портале госуслуг или в базе данных исполнительных производств ФССП.
Сайт ФНС
Чтобы получить информацию, зарегистрируйте личный кабинет налогоплательщика или зайдите с помощью подтверждённой учётной записи на сайте Госуслуг.
Личный кабинет налогоплательщика можно зарегистрировать только при личном обращении в налоговую.
После авторизации в кабинете появится информация о долге по налогу, сумма пеней и штрафов.
Портал госуслуг
Тоже помогает узнать о своей задолженности. ИП может проверить свою задолженность по налогам под учётной записью физического лица. Авторизоваться как ИП и вводить ИНН не нужно.
База данных исполнительных производств ФССП
Несмотря на то, что приставы могут без решения суда брать на себя исполнения требования налоговой инспекции, автоматически задолженность в их базу не попадает.
Если информация об индивидуальном предпринимателе появилась в их базе, нужно срочно погашать задолженность. Санкции ФССП доходят вплоть до описания и ареста имущества.
Для проверки задолженности не нужно вводить ИНН, достаточно указать в форме на сайте свои данные: фамилию, имя, отчество, регион и дату рождения.
Взыскание за счет имущества
Взыскание недоимки за счет прочего имущества производится судебным приставом-исполнителем по решению и на основании постановления, вынесенного отделением фонда (ч. 2 ст. 20 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом должен соблюдаться порядок, предусмотренный Законом от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Перечень имущества, которое может быть взыскано в счет погашения недоимки, приведен в части 8 статьи 20 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Организация вправе указать на имущество, которое следует взыскать в первую очередь, однако окончательное решение об очередности взыскания принимает судебный пристав (ч. 5 ст. 69 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).
Ситуация: может ли территориальное отделение внебюджетного фонда взыскать задолженность по обязательным страховым взносам за счет дебиторской задолженности коммерческой организации?
Да, может.
При недостаточности денег на счете в банках отделение фонда вправе взыскать задолженность по страховым взносам за счет имущества организации (ч. 14 ст. 19 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Общий порядок принудительного исполнения решений контролирующих ведомств установлен Законом от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Об этом сказано в части 2 статьи 20 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 75 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ взыскание может быть обращено на дебиторскую задолженность должника. При этом дебиторская задолженность учитывается в составе второй очереди имущества должника, подлежащего аресту и реализации (п. 2 ч. 1 ст. 94 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Таким образом, отделение внебюджетного фонда вправе взыскать недоимку по страховым взносам за счет дебиторской задолженности организации. Порядок обращения взыскания на дебиторскую задолженность установлен статьей 76 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.
Следует отметить, что взыскание недоимки за счет дебиторской задолженности может быть выгодно организации. Ведь фактически ей предоставлена возможность расплатиться с внебюджетными фондами за счет непогашенных долгов покупателей (заказчиков). В отсутствие денежных средств на банковских счетах такое использование актива весьма эффективно.
Пример взыскания недоимки по страховым взносам за счет дебиторской задолженности организации
На имущество организации, которое занимается производством продукции, обращено взыскание в сумме 3 000 000 руб.
На балансе организации числится:
- дебиторская задолженность – на сумму 4 500 000 руб.;
- готовая продукция – на сумму 150 000 руб.;
- материалы – на сумму 150 000 руб.;
- оборудование для производства продукции – на сумму 1 700 000 руб.
Оценка имущества судебными приставами совпала с его стоимостью по данным бухучета. В итоге дебиторской задолженности хватило, чтобы рассчитаться с внебюджетными фондами.
Ситуация: что делать, чтобы территориальное отделение внебюджетного фонда не взыскало во внесудебном порядке сумму недоимки по обязательным страховым взносам?
Обжалуйте решение о взыскании недоимки и обратитесь в суд с заявлением о принятии обеспечительных мер.
Организация вправе обжаловать требование об уплате страховых взносов в суде (ч. 1 ст. 54 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Одновременно с подачей искового заявления организация может обратиться в суд с просьбой принять обеспечительные меры в отношении спорных сумм (ст. 90, 91, 199 АПК РФ). Если суд согласится с этой просьбой, то до окончания судебного разбирательства отделение фонда не сможет взыскать недоимку (ч. 4, 5 ст. 96 АПК РФ).
При этом период, в течение которого действует определение суда о принятии обеспечительных мер, не включается в предусмотренный частью 5 статьи 19 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ двухмесячный срок, отпущенный отделению фонда на взыскание недоимки во внесудебном порядке. То есть, если требование об уплате страховых взносов будет признано правомерным, решение о взыскании недоимки отделение фонда сможет вынести в течение двух месяцев с момента отмены судом обеспечительных мер. Такие разъяснения содержатся в постановлении Президиума ВАС РФ от 12 мая 2009 г. № 17533/08. Несмотря на то что в указанном постановлении рассматривалось дело о взыскании налога и пеней, разъяснения, приведенные в нем, можно использовать и в отношении взыскания недоимки по страховым взносам.
Как получить справку из ПФР
Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз
5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Определенной обязанности по получению этого документа по состоянию на 2019 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).
Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.
Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).
Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».
Проверка правильности начисления и исправление ошибок
Для грамотной проверки информации из выписки учитываются следующие пункты:
-
Способ формирования будущей пенсионной выплаты. Может накапливаться как страховая, так и накопительная часть. Но у некоторых граждан формируется только страховая выплата. К ним относятся лица, рожденные до 1967 года, а также люди, которые рождены после 1967 года, но при этом они не подали заявление на выделение накопительной части.
При таких условиях на первой страницей документа указывается, что все страховые взносы направляются на страховую пенсию. Если же гражданин добровольно написал заявление на разделение будущей пенсии на две части, то будет указано, что средства от работодателей используются для увеличения как страховой, так и накопительной части.
-
Размер накопительной пенсии. Если данная часть накапливается одновременно со страховой, то средства переводятся на счет управляющей компании. Сейчас ПФ сотрудничает с «Внешэкономбанком». Выписка содержит сведения о точном размере накоплений, причем с учетом процентов, полученных от инвестирования. Если ранее было принято решение о переводе накопительной части на счет какого-либо НПФ, то информация о ее размере будет отсутствовать.
Для получения этих данных придется обращаться к представителям НПФ, куда были направлены деньги. У любого гражданина имеется право в любой момент времени вернуть средства на счет ПФ. Чтобы не потерять накопленный доход, рекомендуется выполнять процесс не чаще 1 раза в 5 лет.
-
Стаж и баллы. Данные параметры напрямую влияют на будущую пенсию любого человека. Баллы по-другому называются ИПК. Они увеличиваются при поступлении страховых взносов, уплачиваемых работодателями.
Данные суммы фиксируются на лицевом счете, после чего переводятся в баллы. Ежегодно увеличивается стоимость 1 балла, поэтому определить точный размер пенсии через несколько лет невозможно. Стаж представлен периодом, в течение которого гражданин осуществлял трудовую деятельность. За это время должны перечисляться за гражданина страховые взносы. Баллы накапливаются не только за работу, но и за другие периоды жизни.
Сюда относится служба по призыву, уход за ребенком или инвалидом, а также проживание женщины с мужем-военнослужащим в военных городках, где отсутствует возможность для трудоустройства.
При изучении выписки граждане часто обнаруживают ошибки или несоответствия. Для их исправления составляется официальное письмо в ПФ. Оно содержит список уточнений, которые надо внести в ИЛС. Заявление допускается не только принести лично, но и отправить по почте, а также загрузить на сайте ПФ. К обращению прикладываются документы, доказывающие правоту гражданина. К ним относятся бумаги, подтверждающие стаж за тот или иной период времени.
Поданная документация рассматривается 10 рабочих дней, но данный период может быть увеличен при необходимости проведения дополнительных проверок. Нередко запрашиваются другие бумаги для уточнения. Если подтверждается правота заявителя, то вносятся корректировки, положительно сказывающиеся на длительности стажа и количестве баллов.
Как у предпринимателя возникает задолженность по страховым взносам
Обязанность платить взносы возникает сразу после регистрации (открытия) нового ИП. Этот факт подтверждается листом записи ЕГРП, сведениями о постановке на учет во внебюджетных фондах. С января 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС. Их правопреемником стал Социальный фонд России (СФР). Если на начало года у предпринимателя была задолженность перед ПФР и ФСС, она не сгорает, а будет взыскиваться новым фондом.
У ИП может возникнуть задолженность по взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование
Проверить задолженность по страховым взносам ИП можно на «Госуслугах», в личном кабинете на сайте Социального фонда РФ, в клиентских службах и МФЦ. Взыскание долгов может осуществляться в судебном или внесудебном порядке. Списание задолженности допускается при признании ее безнадежной к взысканию, по программе налоговой амнистии или после прохождения банкротства.
Система страхования для предпринимателей предусматривает следующие виды взносов:
- фиксированные за себя (сумма определяется нормативными актами, не зависит от результата деятельности);
- дополнительные за себя (нужно платить, если сумма дохода за год превысила 300 000 рублей);
- обязательные за лиц, работающих у ИП по трудовым и гражданско-правовым договорам (сумма рассчитывается по ставкам взносов, определенных законодательством, зависит от размера зарплаты);
- добровольные за себя или за наемных сотрудников (платить эти взносы нужно на основании договора с внебюджетным фондом).
У каждого предпринимателя есть лицевые счета во внебюджетных фондах. На них отражается каждый текущий платеж, суммы взысканной задолженности по взносам. Номер счета и его состояние можно проверить через онлайн-сервисы ИФНС и внебюджетных фондов.
Как легально можно снизить страховые взносы для ИП? Спросите юриста
Фиксированные взносы за себя
ИП обязан платить фиксированные взносы за себя в течение года (не позже 31 декабря). Сделать этот можно в любой момент, в том числе несколькими платежами.
Так как в начале каждого года в России отмечаются новогодние праздники, задолженность возникнет с первого дня после их окончания, т.е. с 9 января (если до этой даты ИП не оплатил взносы). После этого появятся основания для внесудебного или судебного взыскания.
Фиксированный взнос необходимо платить, даже если предприниматель не вел деятельность. Обязанность по оплате снимается только после снятия с учета, закрытия ИП. Если на этот момент осталась непогашенная задолженность, она не аннулируется, а перейдет на физическое лицо. Следовательно, взыскание долга может начаться уже после того, как предприниматель снялся с учета.
- Судебное взыскание задолженности
- Как уменьшить страховые взносы ИП
- Как не платить страховые взносы ИП
Дополнительные страховые взносы за себя
Если на протяжении года доход ИП превысит 300 000 рублей, он обязан платить дополнительный взнос. Его ставка составляет 1% с суммы, превышающей 300 000 рублей. Кроме этого, предприниматель не освобождается от оплаты обязательного фиксированного взноса. В отличие от обязательных платежей, доп. взносы нужно перечислить в бюджет не позже 3 июля года, следующего за отчетным.
Размер дополнительных взносов напрямую зависит от результатов деятельности ИП. Чем больше доход получил предприниматель, тем выше будет сумма платежа. Размер доходов будет виден по отчетности, которую ИП подает в налоговый орган. Так как ИФНС занимается администрированием взносов, превышение дохода в 300 000 рублей будет сразу зафиксировано системой учета.
Взносы за наемных работников
За каждого работника ИП обязан передавать отчетность по стажу, платить взносы. Срок оплаты — не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, при отсутствии платежа с 16 числа возникнет задолженность. Суммы долгов будут определяться по отчетам в ПФР и ФСС (с 2023 года — в СФР).
Общий размер страхового взноса за работников составляет 30%. Сумма платежа распределяется по разным видам страхования (пенсионное, социальное, медицинское). Задолженность по указанным взносам будет взыскиваться одной суммой.
Может ли налоговая служба подать в суд из-за неуплаты страховых взносов?
Взносы на добровольное страхование
Предприниматель может заключить договор о перечислении добровольных взносов на социальное страхование. Оплатить их нужно в течение календарного года (до 31 декабря). Если не внести платеж в установленный срок, то взыскание задолженности не начнется. Но в такой ситуации ИП не сможет претендовать на выплаты при наступлении страхового случая.
Кто может получить сведения
Информация о ИЛС является конфиденциальной, поэтому посторонние лица не могут ее получить. Сведения запрашиваются исключительно владельцем счета или законным представителем, обладающим нотариально заверенной доверенностью. Если человек недееспособен, то его интересы представляет опекун или попечитель.
Для получения данных о состоянии счета запрашивается специальная выписка. Для ее получения применяются разные способы:
- отправка заявления по почте;
- личное обращение в отделение МФЦ или ПФ;
- через портал Госуслуг при наличии идентифицированного аккаунта;
- с помощью сайта ПФ.
Внимание! Если гражданин принимает решение лично прийти в отделение ПФ, то можно выбрать любое подразделение независимо от места прописки.
Есть ли срок давности по задолженности в ПФР?
Почему-то в среде индивидуального предпринимательства закрепился миф, якобы спустя три года с момента закрытия ИП все долги по пенсионным отчислениям списываются. На деле же сумма долга не списывается даже спустя 30-40 лет с момента закрытия организации. Кроме того, должнику будет дополнительно начисляться штраф — правда, в размере не более чем 30% от суммы основного долга. Тем не менее, при больших долгах эти тридцать процентов могут вырасти в значительные суммы.
Не стоит так сильно затягивать: все активы и пассивы предприятий у государства отображаются в Налоговой Службе, поэтому скрыть факт задолженности не удастся. К тому же крупные долги чреваты принудительным взысканием, ограничением выезда за рубеж, односторонним снятием денег со счетов владельца бизнеса и так далее.
В режиме онлайн
Индивидуальные предприниматели — люди занятые. Им некогда наведываться в налоговую, чтобы сверить свои расчеты и выявить недостачу по страховым взносам. Поэтому первым делом рассмотрим, как узнать задолженность в ПФР для ИП онлайн через интернет. Такую услугу предоставляют целых 4 сервиса.
В первых трех вам понадобится ИНН — личный идентификационный номер налогоплательщика и другие сведения об ИП. А в четвертом — только фамилия и имя. Его нередко применяют, чтобы определить состояние бизнеса потенциального партнера. Если у него есть задолженность перед ПФ, вряд ли он ведет активную деятельность.
https://youtube.com/watch?v=IDfFsVxx7zo
1. На сайте ПФР
И так, первый способ узнать задолженность в пенсионный фонд по ИНН для ИП — воспользоваться услугами сайта самого ПФ. Для этого:
- Зарегистрируйтесь в разделе «Регистрация в единой системе идентификации». И заведите свой личный кабинет, он понадобится вам для дальнейших действий. Это долгий процесс;
- Заполните все поля в открывшейся форме, а в конце выберите способ получения кода активации: почта, личное посещение или по телекоммуникационным каналам;
- В срок до 10 дней вы получите код, введите его в поле, укажите свой пароль для входа в кабинет и нажмите «Зарегистрироваться».
Теперь вы имеете доступ к персональному кабинету, через который можете узнать задолженность по пенсионным выплатам.
2. На сайте госуслуг
Рассмотрим, как узнать долг в ПФР (пенсионном фонде) за ИП в сервисе госуслуг. Если вы зарегистрированы, зайдите на сайт, в личный кабинет, а затем выберите «Получить услугу» и следуйте инструкции.
Если у вас все еще нет личного кабинета, зарегистрируйтесь:
Тут же вы можете составить платежку и оплатить долг по ИНН, а также пени и штрафы. Плюс можно посмотреть задолженность по любым другим платежам.
3. На сайте ФНС РФ
Следующий вариант, с помощью которого можно узнать задолженность в ПФР по ИНН для ИП — сайт налоговой. С 2017 года именно этот орган принимает и контролирует платежи по взносам, поэтому на его официальном сайте можно и узнать долги, и сформировать платежку.
Перейдите в «Электронные услуги», а затем в «Кабинет плательщика». В списке услуг выберите нужную — «Узнать свою задолженность». Введите необходимые реквизиты, среди которых есть ИНН. Проверить его можно тут же с помощью функции «Узнать ИНН».
На ваш телефон вышлют код, впишите его в соответствующее поле. И нажмите «Найти». Вот и все. Теперь ожидайте ответа от инспектора налоговой. Как только он придет, вы сможете составить платежное поручение на уплату задолженности, если таковая будет.
4. На сайте ФССП по ФИО
Последний способ проверить задолженность в пенсионный фонд онлайн для ИП — обратиться на сайт Службы судебных приставов российской федерации. Там может храниться информация о ваших долгах, но лишь если они крупные, и дело передано судебным приставам.
Чтобы определить наличие задолженности:
- Посетите раздел «Поиск физ. лиц», регистрация не нужна.
- Введите имя и фамилию.
- Выберите нужный территориальный орган (по месту регистрации).
- Отчество, дату рождения указывать необязательно, но это ускорит процесс.
- Нажмите «Поиск» и система выдаст вам список всех исполнительных делопроизводств, в отношении определенного человека, данные которого вы ввели.
Рядом со сведениями о задолженности вам предложат оплатить ее, прибегнув к помощи онлайн сервиса.