Чек-лист: что это и как им пользоваться в работе и личной жизни

Только вперед

Бизнес предполагает постоянное самосовершенствование и выход из зоны комфорта. Достигнув желаемой цели, вы, как настоящий предприниматель, должны ставить следующую. 

Не забывайте, что процветание компании напрямую зависит от ваших усилий, желания постоянно развиваться и расширять горизонт своих возможностей. 

Современный мир быстро меняется, поэтому всегда оставайтесь «на волне»: следите за трендами и тенденциями индустрии, изучайте новые методы работы и применяйте их на практике. Бизнес — это динамика и бесконечная череда взлетов и падений.

«Когда в 2016 году мы сварили на собственной кухне небольшую партию джемов и успешно продали ее на ярмарке выходного дня в Хабаровске, никто не мог представить, что уже несколько лет спустя наша продукция будет доступна на полках местных супермаркетов, и мы сможем выходить на экспорт», — вспоминает Виктория Линкевич, основатель Мануфактуры семейных рецептов джемов и варенья «ГУСТО family». 

«После обучения я поняла, что мало произвести свой продукт, важно организовать для него правильное позиционирование. Так, в нашем ассортименте появились «Джем из сладкого перца с перцем халапеньо» и «Слива с мадерой и грецким орехом», а также многие другие авторские вкусы», — рассказывает Виктория. . Она добавляет: «Даже малому бизнесу стоит мыслить глобально, в интернете нет границ

Например, мы сейчас работаем над выходом на рынки Китая и Японии, которые географически близки к Хабаровску»

Она добавляет: «Даже малому бизнесу стоит мыслить глобально, в интернете нет границ. Например, мы сейчас работаем над выходом на рынки Китая и Японии, которые географически близки к Хабаровску».

«Проверка контрагентов»

Что
проверяет 

Сервис анализирует ключевую информацию о компаниях. Данные позволят выявить
недобросовестных поставщиков, нечестных партнёров и просто мошенников, которые могут, например,
не вернуть предоплату. Предупреждён — значит вооружён, вот что вы увидите:

• Выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП: в ней
  указаны регистрационные и контактные данные компании и её учредителей.
• Дочерние компании, аффилированные
  (связанные) лица. Обычно проверяют взаимосвязи между участниками проектов, сделок, требующих
  одобрения какой-либо стороны.
• Показатели баланса партнёра, величину
  его собственного капитала, риск банкротства и зависимости из-за кредитов. Это поможет понять,
  насколько ваш контрагент финансово устойчив.
• Выигранные и размещенные
  госконтракты. Вы сопоставите заявленный масштаб компании и реальный.
• Налоги, сборы, страховые взносы,
  штрафы, блокировки счетов. У вас появится представление — растёт компания или
  стагнирует, каков её потенциал.
• Процентные соотношения долей, статусы
  компаний и их адреса.
• Судебные иски, исполнительные
  производства.
• Среднюю численность сотрудников.

Как
проверяет 

По 23 открытым источникам — о банкротствах, судебных
и арбитражных делах и др. Кроме того, сервис проверяет историю платежей и кредитов,
списки неблагонадёжных компаний. Риски рассчитываются на основе методов
экономико-математического моделирования.

Зачем это нужно 

Прежде всего, понять, с кем предстоит работать. Несостыковки
в документах могут указывать на недобросовестные намерения. Сотрудничество
с сомнительными контрагентами грозит потерей не только времени, но и финансов,
а также репутации.

Закон не обязывает проверять контрагентов. Однако существуют такие понятия, как «необоснованная налоговая выгода»
и «должная осмотрительность»

Если вам было известно о нарушениях, допущенных
контрагентом, налоговая, вероятно, сможет доказать, что вы действовали без должной
осторожности. Как минимум вас ждёт проверка, также предусмотрены штрафы

Сотрудничество с фирмами-однодневками» расцениваться как сознательное
уклонение от налогов (налогоплательщик, применяющий общую систему налогообложения, во-первых,
уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, а во-вторых, получает право
на налоговый вычет по НДС) и незаконное обналичивание средств. Сделка, заключенная
с фирмой-однодневкой, может быть признана судом недействительной. Помимо этого, вас могут
привлечь к административной, налоговой, уголовной ответственности.

Чем ещё полезен сервис:

• Поможет поддерживать базу
  реквизитов контрагентов в актуальном состоянии. Информация об изменениях —
  смене директора, начале банкротства — обновляется автоматически.
• Составит визуальную аналитику.
  Финансовые данные — активы, пассивы, динамика развития — будут представлены
  с выводами, графиками и пояснениями. Удобно использовать для отчётов или при
  подготовке к сделке.

Важно

Система управления рисками не может рассматриваться отдельно — она всегда полностью встроена в систему управления. Соответственно, возможности и недостатки системы управления рисками напрямую зависят от того, какая модель управления применяется в органе исполнительной власти.

Модель управления деятельностью

До 2015 года в ФНС России (далее — Служба) применялась функционально-ориентированная модель управления. При такой модели деятельность налогового органа рассматривалась как набор функций, ответственность за выполнение которых закреплена за соответствующими структурными подразделениями. При этом выстраивалась жесткая иерархическая подчиненность в целях координации выполнения функций, а горизонтальному взаимодействию между структурными подразделениями уделялось мало внимания. В таких условиях каждое структурное подразделение было ориентировано исключительно на свои локальные цели и задачи в рамках выполняемой функции. Именно это и определяет основные недостатки данной модели, существенно ограничивающие возможности роста внутренней эффективности.

Внимание

Ориентация на развитие строго в рамках отдельно взятой функции без учета существующих взаимосвязей с другими функциональными направлениями (так называемая субоптимизация) зачастую не приводит к повышению эффективности и производительности деятельности организации в целом.

Проанализировав лучшие практики в области управления, Федеральная налоговая Служба начала переход к процессно-ориентированной модели управления. Согласно данному подходу деятельность ФНС России представляется как совокупность процессов и взаимных связей между ними

Важной особенностью этого подхода является то, что у каждого процесса есть потребитель (внутренний или внешний), определяющий требования к процессу и к его результатам. При этом первостепенное значение приобретают горизонтальные связи между подразделениями, участвующими в выполнении так называемых сквозных процессов, и роль каждого подразделения в формировании итогового результата в целом по организации.

Для перехода к процессному управлению в 2015 году ФНС России составила перечень всех выполняемых в налоговых органах (как в центральном аппарате, так и в территориальных подразделениях) и подведомственных организациях технологических процессов, направленных на достижение заданного результата в сфере обеспечения функционирования, развития и реализации полномочий ФНС России. Вся совокупность технологических процессов разделена на два блока:

основные процессы ФНС России, выполняемые непосредственно в целях реализации полномочий в сфере налогообложения, государственных функций, госуслуг, а также внешнего информационного взаимодействия в соответствии с заключенными соглашениями, положениями и протоколами;

управленческие и вспомогательные процессы ФНС России, напрямую не связанные с реализацией основных полномочий в сфере налогообложения, государственных функций, предоставления госуслуг, а также внешнего информационного взаимодействия, но создающие условия для их реализации, а также процессы, необходимые для поддержания деятельности налоговых органов.

Для каждого технологического процесса определен владелец — структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, а его начальник является ответственным за получение результата по технологическому процессу налоговой службы, методологическое и/или организационное сопровождение его выполнения. Собственно, представление всей деятельности, осуществляемой налоговыми органами и подведомственными организациями, в качестве системы взаимосвязанных и взаимодействующих процессов и закрепление их в перечне технологических процессов легли в основу построения системы управления рисками в деятельности ФНС России.

Развитие методологии управления рисками

Развитие методологии управления рисками осуществлялось поэтапно. На первом этапе решалась задача формализации подходов и инструментов ВФК, введения в практику соответствующего понятийного аппарата и развития культуры управления рисками.

В рамках комплексного подхода к осуществлению деятельности ФНС России наряду с организацией ВФК в отношении внутренних бюджетных процедур Служба реализовала аналогичные подходы к осуществлению внутреннего контроля и в отношении остальных технологических процессов — процессов основной деятельности. И если практика аудиторских проверок основной деятельности давно существовала, то в отношении внутреннего контроля необходимо было начинать с введения понятийного аппарата и основ управления рисками.

Деятельность с высоким налоговым риском и ее признаки

Под деятельностью с высоким налоговым риском понимают совершение финансово-хозяйственных операций и сделок, потенциально направленных на получение необоснованной налоговой выгоды и причинение материального ущерба бюджету в виде неуплаченных налогов, страховых взносов и прочих обязательных платежей. Получение необоснованной налоговой выгоды при такой деятельности может проявляться, в частности, в следующем:

• завышении стоимости приобретаемых товаров и услуг в целях увеличения расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль организации;
• заявлении вычетов по НДС без правового на то основания;
• неправомерном применении налоговых спецрежимов путем искусственного дробления единого бизнеса на несколько взаимозависимых компаний и т.д.

Как правило, в подобных схемах используются так называемые «технические» компании (фирмы-однодневки), у которых нет работников, недвижимого имущества, производственных мощностей, автопарка и финансовых средств, необходимых для реального исполнения договорных обязательств. Такие компании нужны только для создания формального документооборота и цепочки сделок, искусственно увеличивающих реальную стоимость приобретаемого имущества, работ и услуг. 

Вызов в ИФНС для дачи пояснений: когда могут вызвать, что говорить и можно ли не ходить

Поскольку такая деятельность причиняет материальный ущерб бюджету (неуплаченные налоги и незаконное возмещение НДС), в задачи налоговиков входит, в том числе ее выявление и пресечение. Чтобы инспекторам было проще выявлять высокорискованную деятельность и отделять ее от обычной хозяйственной, ФНС утвердила перечень признаков такой деятельности. 

К признакам деятельности с высоким налоговым риском сейчас относят (приложение № 2 к приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@):

• оформление договора с контрагентом, о котором нет информации о государственной регистрации в ЕГРЮЛ;
• сотрудничество с контрагентом-однодневкой;
• совершение операций через посредника, имеющего признаки технической компании (фирмы-однодневки);
• заключение сделок при отсутствии личных контактов руководства компании-поставщика с руководством компании-покупателя;
• отсутствие документального подтверждения обсуждения условий поставок;
• отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента и копий документа, удостоверяющего его личность;
• отсутствие у налогоплательщика информации о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении его складских, производственных или торговых площадей.

Чем больше вышеперечисленных признаков одновременно присутствует во взаимоотношениях налогоплательщика с контрагентами, тем выше степень его налоговых рисков. Выявив указанные признаки (один или совокупность), налоговая инспекция с высокой степенью вероятности организует в отношении налогоплательщика выездную проверку. Поэтому на практике лучше избегать сотрудничества с контрагентами, обладающими указанными выше признаками. Кроме того, необходимо отказаться и от совершения подозрительных операций.

Чем занимается аналитический отдел

Отдел аналитики анализирует и оценивает состояние финансов в организации. В его задачи также может входить проверка выполнения плановых задач по прибыли и объемам реализации, его ликвидности и рентабельности. Более того, аналитический отдел прогнозирует финансовые показатели, управляет рисками, может оценить возможные инвестиционные проекты.

В современном мире люди используют огромное количество коммуникационных каналов для приобретения товаров или услуг. В связи с этим количество данных растет, а инструменты и технологии для обработки и управления данными развиваются. Поэтому работодатели ищут компетентных специалистов в свои отделы аналитики, а также рассматривают необходимые для их работы инструменты, чтобы умело использовать получаемые зеттабайты данных. Чтобы найти лучших сотрудников, использовать все накопленные знания о клиентах и анализировать их с помощью алгоритмов и моделей тратятся миллиарды долларов.

Разработайте план перехода на налоговый мониторинг

И согласуйте его с налоговой службой.

Налоговая служба создала рекомендуемую форму «дорожной карты» и плана-графика для перехода на налоговый мониторинг. Помимо основных данных в них необходимо указать информацию об СВК, выбранном техническом решении для обмена налоговыми показателями с ведомством, сроки его демонстрации и тестирования.

Прежде чем приступать к анализу готовности бизнеса для перехода на налоговый мониторинг, компании необходимо определить, какие задачи с его помощью предстоит решить, и какой результат будет считаться успешным. Это позволит объективно посмотреть на потребности и задачи компании, а также выстроить наиболее эффективный подход к работе для конкретной компании.

Переход на режим налогового мониторинга требует от компании высокой вовлеченности. Поэтому при выборе технологического партнера, который поможет перейти на онлайн-формат взаимодействия с ФНС России, необходимо учитывать следующие факторы:

«Проверка штрафов и начислений»

Что
проверяет 

• штрафы за нарушение ПДД, правил
  остановки и стоянки,
• штрафы за неоплаченную парковку,
• информацию о начислениях
  за госуслуги, в том числе пенях.

Как
проверяет 

По номеру и серии свидетельства о регистрации транспортного
средства (СТС), уникальному идентификатору начисления (УИН), а также по реквизитам
организации: ИНН/КИО и КПП.

Для быстрого взаимодействия госорганов, граждан и организаций была создана
государственная информационная система государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП). Она работает по принципу единого окна: здесь можно найти
информацию обо всех начислениях и долгах перед бюджетом. Эту информацию могут получить
и банки — но только зарегистрированные в ГИС ГМП. Их список —
на сайте Федерального казначейства.

Зачем это нужно 

Вы сможете проверить штрафы всего автопарка, не собирая данные
по СТС и госномеру автомобиля. Достаточно указать ИНН юрлица. В первые 20 дней
с момента вынесения постановления некоторые штрафы можно оплатить со скидкой 50%. Таким образом,
вы экономите время и деньги.

Чем ещё полезен сервис:

• По каждому штрафу есть подробная
  информация: дата, время, адрес и характер правонарушения. Для оплаченных штрафов указаны
  дата, сумма и способ оплаты.
• При оплате полученного начисления поля
  платежного поручения заполняются автоматически.

Вы можете подключить услугу «Автоплатеж»
за штрафы ГИБДД, и банк будет регулярно проверять штрафы по номеру водительского
удостоверения или свидетельства о регистрации ТС. При каждом штрафе вы получите SMS
с информацией о предстоящем списании. Отменить платёж можно при помощи кода.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план является документом, подробно и всесторонне описывающим стратегию бизнеса в определенном временном промежутке. Являясь основой принимаемых решений, он позволяет оценивать ресурсные возможности компании.

Главная цель бизнес-плана — детально описать бизнес-идею, определить ее цели и задачи, а также пути достижения успеха. Бизнес-план помогает предпринимателям определить, насколько реальны их замыслы, и какие риски существуют.

В большинстве случаев бизнес-план составляется на несколько лет вперёд (3-10 лет). Однако, в последнее время, из-за нестабильной экономической ситуации, данное значение часто снижается до 1 года. Написанием бизнес-плана занимаются специально подготовленные люди. При этом новичку в бизнесе, который хочет сэкономить по максимуму, данную работу придётся выполнять самостоятельно.

Важно учитывать, что план — не статичный документ и может подвергаться корректированию в зависимости от изменения условий рынка или внутренних факторов компании. Поэтому его необходимо периодически пересматривать и корректировать

Для чего нужен бизнес-план?

1. Наличие бизнес-плана имеет решающее значение для любого предпринимателя или владельца бизнеса, поскольку он помогает установить четкие цели и задачи компании. Потратив время на понимание текущего состояния бизнеса, его положения на рынке и его преимуществ, бизнес-план представляет собой руководство по достижению успеха. Эта универсальная инструкция может помочь владельцам бизнеса оставаться сосредоточенными и мотивированными, а также принимать обоснованные решения о направлении своей компании. Без бизнес-плана может быть трудно понять, на чем сосредоточить время и ресурсы, что может привести к напрасной трате усилий и упущенным возможностям.
2. Помимо установления целей и задач, хорошо составленный бизнес-план также может сыграть важную роль в обеспечении финансирования и инвестиций. Инвесторам и кредиторам часто требуется бизнес-план, прежде чем рассматривать варианты финансирования, поскольку он дает четкое представление о потенциале компании для роста и прибыльности. Финансовый план в рамках бизнес-плана может продемонстрировать возможность получения прибыли и обеспечить необходимое финансирование. Представляя комплексный и хорошо продуманный бизнес-план, предприниматели могут повысить свои шансы на получение финансирования, необходимого для вывода своего бизнеса на новый уровень.
3. Наконец, бизнес-план представляет собой дорожную карту для роста и успеха. Описывая этапы развития бизнеса и необходимые шаги для достижения успеха, бизнес-план может помочь предпринимателям не сбиться с пути и принимать обоснованные решения о будущем своей компании.

Эта дорожная карта может включать в себя:

• описание компании, ее продукта или услуги;
• анализ рынка, маркетинговую стратегию и производственный план;
• краткие биографии ключевых сотрудников, их роли и обязанности и т.д.

Таким образом, бизнес-план также может продемонстрировать, что компания продумала важные роли и обязанности, необходимые для роста и успеха.

Если коротко, то бизнес-план является программой действий в ближайшем будущем, где описан каждый этап существования бизнеса.

По каким признакам проводится оценка налоговых рисков организации?

Самостоятельный анализ рекомендуется выполнять согласно принятой методике Федеральной налоговой службы РФ (изложена в приказе 3-06/333 от 30 мая 2007 года). Сомнения должны вызывать заметные отклонения показателей хозяйствующего субъекта от остальных налогоплательщиков с аналогичным масштабом и направлением деятельности. Сопоставляется объем обязательных платежей, рентабельность, средний заработок персонала.

Повод для пристального внимания — большие вычеты по НДС, предельный уровень показателей для применения специальных налоговых режимов, резкий рост расходов на фоне гораздо более медленного увеличения доходов. Потенциально подозрительными для ИФНС станут работа через посредников, неоднократная смена юридического адреса или иных регистрационных данных, факты сокрытия информации при запросах.

Виды налоговых рисков для предпринимателей

В целом в бизнес есть 2 группы рисков:

• Внутренние. Это ошибки в учете из-за непрофессионализма сотрудников или применения серых схем. Например, компания решила сдать поддельные авансовые отчеты, а налоговики это обнаружили. 

• Внешние. Действия со стороны государства, которые приводят к повышению налоговых отчислений. Например, отмена ЕНВД. На эти действия предприниматели не могут повлиять.

Чтобы справиться с внутренними рисками нужно утвердить регламент работы с бухгалтерским учетом. Но даже внешние риски можно предусмотреть. Например, предприниматели заранее знали про отмену «вмененки» и выбирали подходящий налоговый режим.

Как запустить процесс анализа бизнес-рисков

Определить риски для бизнеса не так сложно. Не стоит бояться научных названий и думать, что без специалистов не обойтись. Конечно, в некоторых случаях нужны эксперты, но основную работу проводят руководители и сотрудники компании.

Определите внутренние риски. У бизнеса есть цели и задачи. Выясните, что мешает выполнению плана на каждом этапе.

Сделайте базу рисков компании. Пропишите информацию про все риски, которые угрожают развитию. Распределите их по уровню опасности.

Назначьте ответственных. Руководитель не сможет контролировать все опасности

Поэтому делегируйте задачи сотрудникам, они на своем участке будут следить, чтобы риски не нанесли урон бизнесу.

Решите, как управлять рисками. Ответственные должны знать, на что обращать внимание при работе с рисками: как уменьшить опасность и что делать при возникновении.

Обновляйте базу рисков. Бизнес постоянно развивается и появляются новые опасности. Поэтому регулярно обновляйте базу данных, чтобы была полная картина опасностей и способов решений.

Пример таблицы для контроля бизнес-рисков

Анализ рисков бизнеса помогает предпринимателям подготовиться к возникновению проблем. Если подходить к этому системно, то у бизнеса появится защита от неожиданных потерь.

Тестируем идею

Самая частая ошибка начинающих предпринимателей — чрезмерное увлечение своей идеей и желание строить бизнес на непроверенной гипотезе. 

Не получится понять, сработает задумка или нет, не выходя из офиса. Определите вашу целевую аудиторию, составьте портрет клиента. Пригодятся не только соцдем-показатели (пол, возраст), постарайтесь посмотреть шире — что волнует потребителей, как они стараются решить свои проблемы, какие бренды уже предлагают им свои услуги, и как вы сможете составить им конкуренцию. 

Затем поговорите лично с несколькими представителями вашей таргет-группы. Можно использовать метод фокус-групп, опрос или даже презентацию-эксперимент. Если идея находит отклик у целевой аудитории, тогда можно развивать ее дальше, если нет — то доработать на основе комментариев респондентов.

«В свое время мне часто приходилось ездить в Москву и останавливаться в хостелах. Условия проживания и сервис оставляли желать лучшего. Тогда я подумала о тех людях, кто вынужден совершать частые командировки, и которым также не хватает домашнего тепла и уюта», — делится Татьяна Егорова, основательница хостела «Киви» из Красноярска, одна из участниц программы «Бизнес класс». 

Татьяна добавляет: «Так мне пришла идея создать хостел нового типа. В основу бизнеса я поставила клиента и его потребности. Я уже третий год развиваю свое дело и планирую открыть VIP-гостиницу на деревьях, используя только экологически чистое производство».

Особенности налоговых рисков

Само понятие «риск» не всегда несет негативную коннотацию. Например, последствия риска могут в соотношении 50/50 оказаться как положительными, так и отрицательными. Или иметь другое соотношение в процентах, но все же с сохранением вероятности благоприятного исхода. 

С налоговыми рисками иначе. Речь всегда идет о предотвращении негативных последствий. 

Также к особенностям налоговых рисков относятся:

1. Сложность оценки: порой предусмотреть все риски просто невозможно. Например, когда компания ограничена в сроках подписания договора, она может не успеть изучить все налоговые аспекты, которые повлечет сделка;

1. Тесная связь с пробелами в законодательстве: некоторые нормы права по-разному трактуют разные эксперты, суды и другие участники процесса. Также отсутствие правоприменительной практики (часто это связано с нововведениями в законодательство) вызывает вопросы относительно последствий за нарушения и ошибки компании. 

Где создавать чек-листы

В этом разделе мы рассмотрим несколько способов создания и оформления рабочих чек-листов: от самых простых и доступных, до сложных и «продвинутых». Что конкретно выбрать — зависит от ваших задач и личных предпочтений.

На бумаге

Если вам приходится работать без компьютера и смартфона, на помощь придет старый проверенный метод — лист бумаги и карандаш. Здесь есть три варианта:

Обычный список. Это самый простой, однако вполне рабочий вариант. Вам нужно всего лишь записать задачи на любом листе бумаги, а потом вычеркивать их по мере выполнения. Недостаток этого способа в том, что список задач перед каждой работой приходится составлять заново.

Список-матрица. Это «многоразовая» версия обычного списка. Суть ее в том, чтобы напротив каждого задания рисовать сразу несколько чекбоксов или просто оформить весь список в виде таблицы. Для создания таких чек-листов лучше брать бумагу в клеточку.

Распечатка. Третий вариант — заранее распечатать уже оформленный на компьютере чек-лист. Лайфхак: если под рукой нет специальных программ для чек-листов, создайте в текстовом редакторе маркированный список, а в качестве маркеров установите белые квадраты или кружочки:

На компьютере

Если компьютер доступен, но вы по каким-то причинам не можете пользоваться интернетом, обратите внимание на следующие варианты:

Обычный текстовый файл. Если вы не придаете значения внешнему виду чек-листа, то можете создать его в абсолютно любом текстовом редакторе (например, в «Блокноте»). Составьте список заданий, а после выполнения удаляйте их или помечайте словом «Ок».

Электронные таблицы. Более продвинутый вариант — таблица в Excel или LibreOffice Calc. При желании такие чек-листы можно даже сделать интерактивными: добавить настоящие чекбоксы, подсчет процента выполненной работы, прогресс-бари т. д.

Программы-органайзеры. В таких программах уже есть интерактивные списки задач, из которых легко можно сделать чек-листы. Создайте в органайзере отдельную категорию (папку, проект и т. д.) и разместите в ней список заданий. Чтобы они шли по порядку, их нужно перенумеровать и упорядочить по алфавиту.

Ментальные карты. Чек-листы можно оформить и в виде ментальных карт (с помощью xMind, Freemind и других подобных программ). Такие списки выглядят очень наглядно.

В интернете

При наличии интернета возможностей для создания чек-листов становится еще больше. Перечислим лишь некоторые варианты.

Google Forms. Очень простой, удобный и приятный для глаз вариант. Созданные в Google Forms чек-листы можно открывать по специальной ссылке с любого устройства, а результаты их заполнения собирать в отдельную электронную таблицу.

Maxdone. В этом онлайн-органайзере можно прикреплять чек-листы к любым задачам. У Maxdone есть не только веб-версия, но и версии для смартфонов, поэтому ваши списки будут всегда под рукой.

Checklists.expert. Это, наверное, самый известный в Рунете сервис для работы с чек-листами. Здесь есть простой визуальный конструктор, возможность создавать приватные и публичные чек-листы, возможность их распечатывать и скачивать в PDF-формате.

Evernote и Google Keep. Предназначены для создания и хранения заметок, но в эти заметки можно вставлять и свои чек-листы. Затрудняемся сказать, насколько они удобны, но если вы уже пользуетесь этими сервисами, вам наверняка стоит рассмотреть и такой вариант.

Чек-лист в Evernote Чек-лист в Google Keep

Trello. Этот популярный сервис управления проектами отлично подходит и для работы с чек-листами. Создавать их очень легко: достаточно скопировать и вставить в карточку какой-нибудь список, например, из электронных таблиц. В самих чек-листах можно использовать разметку Markdown и ссылки на другие карточки Trello.

Все перечисленные выше варианты предназначены скорее для индивидуальной работы или небольших команд. Что же касается крупных компаний, то здесь чек-листы чаще всего внедряют в рамках различных CRM-систем (Битрикс24, Мегаплан и т. д.), где уже хорошо продуманы и контроль, и учет, и совместная работа. Чтобы узнать подробности, обратитесь к справочным материалам по конкретной CRM или в поддержку.