Не работает сайт

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами. Вступит в силу новая глава НК РФ «Страховые взносы» (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

Сайты для поиска работы

Кворк – на сайте можно предлагать бухгалтерские услуги. Для этого зарегистрируйтесь и добавьте свои кворки в каталог.
Клерк – вакансии для бухгалтеров, главных бухгалтеров, заместителей, финансовых менеджеров. Встречаются предложения удаленной работы.
HH.ru – крупнейший в России сайт для поиска работы.
Superbuh24.ru – биржа для специалистов по бухучету.
Avito – популярная доска объявлений, где можно предложить свои услуги или искать заказчиков.
Биржа труда на Audit-IT – форум, где размещаются вакансии для бухгалтеров и аудиторов.

Посмотрите обзор 20 сайтов и бирж для поиска работы в сфере ведения бухучета и сдачи отчетности.

Сервисы для проверки контрагентов и сотрудников

Прозрачный бизнес – сервис от налоговой инспекции для проверки себя и контрагентов. Поиск информации по ЮЛ и ИП.

Egrul.nalog.ru – предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде. Не требует регистрации.

Контур Фокус – детальная проверка контрагентов. Собирает данные из 25 источников. Оценивает надежность компаний, их финансовое положение, возможные риски, ищет связанные организации и многое другое. Можно попробовать бесплатно.

ФССП России – база данных исполнительных производств у судебных приставов. Поиск данных по физическим и юридическим лицам.

Электронное правосудие – картотека арбитражных дел. Поиск участников дел по ИНН, ОГРН.

Zachestnyibiznes.ru – всероссийская система проверки контрагентов.

Rusprofile – анализ и оценка российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Тинькофф – бесплатная проверка контрагентов

Показывает историю изменений.

МВД России – проверка паспорта по базе недействительных паспортов.

Внимание, розыск – проверка физических лиц по базе розыска МВД.

Проверка доверенностей – проверка доверенностей по реквизитам. Сервис Федеральной нотариальной палаты.

Платные бухгалтерские программы

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты, доказавшие свою надежность и завоевавшие
широкое признание у профессиональных бухгалтеров:

«1С:Бухгалтерия». Ведение
учета в «1С:Бухгалтерии» является стандартом для бухгалтеров. Продуктом пользуются большинство
российских компаний, что говорит сам за себя. С тиражом более 6 000 копий в месяц
«1С:Бухгалтерия 8.3» является самым востребованным на российском рынке продуктом линейки
«1С». Первая версия бухгалтерской программы вышла в свет в 1991 году.
Программный продукт фирмы «1С» максимально ориентирован на специфику российского бизнеса,
систему налогообложения РФ, регламентированные законодательством формы отчетности. В нем есть
все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета
и минимизации ошибок (рис.6).

Рис.6. Возможности «1С:Бухгалтерии»

Программа берет на себя 99% трудоемких расчетов и полностью автоматизирует учет. Подойдет любому
бизнесу. Масштаб компании также не имеет значения. Решение с успехом используют как ИП, так
и многопрофильные холдинги. Поддерживает все системы налогообложения. Отчетность можно сдавать
одним кликом напрямую из программы.

«ПАРУС-Предприятие 7». Система для автоматизации учета на малых и средних предприятиях
(рис.7). Подойдет для следующих отраслей: общепит, сфера услуг, реклама и СМИ, торговля,
простое производство, туризм и др. Среди главных преимуществ решения можно выделить:
возможность добавлять в систему отдельные компоненты, несложный процесс администрирования,
интеграция с другими приложениями, например, Microsoft Office.

Рис.7. Интерфейс продукта «ПАРУС-Предприятие 7»

Для крупных коммерческих организаций разработчики предлагают комплексную систему для
автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных
задач – «ПАРУС-Предприятие 8».
«ПАРУС-Предприятие 8». Подойдет для автоматизации как финансово-хозяйственной, так
и производственной деятельности предприятия. Включает управление проектами – НИОКР, жизненным
циклом изделий, ведение конструкторской, технологической документации, планирование ресурсного
обеспечения и оперативное управление производством, логистикой, персоналом, имуществом,
финансами предприятия, контроль исполнительской дисциплины (рис.8).

Рис.8. Возможности продукта «ПАРУС-Предприятие 8»
«Инфо-Бухгалтер». За 30-летнюю историю своего развития система «Инфо-Бухгалтер»
завоевала широкое признание у специалистов.

«Инфо-Бухгалтер» — полноценная бухгалтерская программа, автоматизирует бухгалтерский, налоговый,
управленческий, производственный и складской учет. Позволяет автоматически формировать все
расчеты, сведения, отчеты и справки для представления в ФНС России, отчеты по страховым взносам
и в пенсионный фонд РФ по всем актуальным нормам законодательства (рис.9).

Рис.9. Внешний вид продукта «Инфо-Бухгалтер»
«Турбо Бухгалтер». Программа появилась на рынке в 1991 году. Подойдет для комплексной
автоматизации бухгалтерского и налогового учета в средних и крупных предприятиях. Среди
достоинств решения стоит отметить простоту в доработке и возможность работать на неограниченно
большом числе рабочих мест. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы постоянно
обновляется в соответствии с актуальными нововведениями законодательства (рис.10).

Рис.10. Интерфейс продукта «Турбо Бухгалтер»

Нанимаем сотрудников

Существует не много ИП, работающих в одиночку. Как правило, это фрилансеры, оказывающие технические и экономические услуги: программисты, консультанты, бухгалтеры или частные практики в области косметологии, массажа и т.д. В торговле и производстве больше тех, кто нанимает работников.

Расскажите, а я сам сделаю

Примерно так выглядят запросы на некоторых форумах. Начинающий бизнесмен хочет во всем разобраться, что само по себе похвально, но передать весь опыт и знания по кадровой работе в нескольких словах нереально. Хотите получить четкий ответ – конкретизируйте вопрос. Если ваша цель в том, чтобы все операции от приема до увольнения оформлялись верно, а кадры были в порядке – обращайтесь к профи. Особенно, если текучка обещает быть большой. Поверьте, учесть все невозможно, а допущенные ошибки выльются в многотысячные штрафы.

В 2020 году кадровикам предстоит освоить электронные трудовые книжки, вернее внесение данных о перемещениях сотрудника в организации (прием, перевод, увольнение) в виде электронных сведений в ПФР. Причем делать это надо оперативно, иначе работодателя ждут штрафы. Подумайте, найдете ли вы время для подобных манипуляций?

Кроме приказа

Большинство ИП уверено, что достаточно заявления работника, трудового договора, приказа и все – необходимые бумаги оформлены. На самом деле это не так. Несмотря на освобождение предпринимателей от ведения бухгалтерского учета, кадровые документы никто не отменял, как и ведение налоговых регистров.

Нужно вести учет взносов и НДФЛ отдельно по каждому сотруднику. Традиционную форму Т-2, куда вносятся сведения о принятом работнике, тоже требуется заполнить. Положение о премировании, заработной плате и командировках, которые помогут обосновать принятие расходов, связанных с оплатой труда для налогообложения, книга учета трудовых книжек, воинский учет, положение о персональных данных. Это не полный список. Еще есть документы по технике безопасности, специальная оценка условий труда. В зависимости от вида деятельности могут быть и другие.

Обратите внимание! Если ИП не вовремя встанет на учет в ФСС как работодатель, его ждет штраф как минимум 5000 рублей. Работники получают деньги под отчет? С авансовыми отчетами и опытные бухгалтеры не всегда могут сладить, а эти документы пристально изучаются проверкой из ПФР и ФСС, да и налоговой тоже

Работники получают деньги под отчет? С авансовыми отчетами и опытные бухгалтеры не всегда могут сладить, а эти документы пристально изучаются проверкой из ПФР и ФСС, да и налоговой тоже.

Еще остается отчетность – РСВ, СЗВ-М, 6-НДФЛ. Короче говоря, считать, что оформление обойдется только приказом — это ошибка, наказуемая рублем.

Сервисы для сдачи отчетности из дома

Чтобы сдать налоговую и бухгалтерскую отчетность, уже давно не нужно занимать очередь в инстанциях. Отправить документы в контролирующие органы можно в электронном виде с помощью
различных онлайн-сервисов.

В России создать, отредактировать и отправить отчетность в ФНС, ПФР, ФСС можно в программах Контур.Экстерн, Такском, Небо, Мое.Дело,
Декларация.Онлайн.
В Украине подписать и отправить документы в налоговую можно на сайте OPZ, в веб-сервисах
СОТА, Соната или iFin.
В Казахстане все тоже самое можно сделать через Asistent, СБиС++, MyBuh.zh.

Работают такие сервисы просто: загрузили данные, поставили электронную подпись и нажали «Отправить». Некоторые сервисы проверяют корректность заполнения форм перед отправкой. Что
очень удобно — не нужно переживать, что налоговая или пенсионный фонд отклонят отчет. Некоторые сервисы интегрируются с бухгалтерской программой и избавляют от трудоемкого
переноса данных.

Почему сайт klerk.ru не работает сегодня?

Причины по которым возникают проблемы с доступом на сайт klerk.ru могут быть как на стороне сервера, на котором располагается сайт, так и на стороне клиента, т.е. Вас. Так
же сайт может не открываться из за проблем на стороне Вашего Интернет провайдера. Однако хотим отметить, что чаще всего невозможность открыть сайт klerk.ru
связана либо с попаданием сайта в черный список РКН (РосКомНадзор), либо с ошибками на стороне сайта.

Последнее время причиной невозможности открыть сайт так же становятся различные блокировщики рекламы, установленные на Вашем ПК, а так же антивирусное программное обеспечение.

Открыть сайт во фрейме

Как открыть сайт klerk.ru?

Самые частые причины того, что не открывается сайт klerk.ru могут заключатся в следующем:

Сайт заблокирован Вашим провайдером. Для того чтобы открыть сайт воспользуйтесь VPN сервисами.
Вирусы переписали файл hosts. Откройте файл C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts (Windows) или /ets/hosts (Unix) и сотрите в нем строчки связанные с сайтом klerk.ru.
Ваш антивирус или фаервол блокирует доступ к данному сайту. Попробуйте отключаить их.
Расширение AdBlock (или другое аналогичное) блокирует содержимое сайта. Отключите плагин для данного сайта.
Иногда проблема с недоступностью сайта заключается в ошибке браузера. Попробуйте открыть сайт klerk.ru в другом браузере, например: Firefox, Chrome, Opera, Internet Explorer, Safari.
Проблемы с DNS у Вашего провайдера.
Проблемы на стороне провайдера.
Выполните команды ping klerk.ru или tracert klerk.ru . Если выполнение указанных команд завершается ошибкой, то проблема, скорей всего, на сетевом уровне.

Первичка

Первичные документы могут доставить немало хлопот. В большинстве случаев оформлять их ИП не придется, но, например, покупатель имеет право попросить иной документ взамен чека онлайн-кассы, от которой ИП освобожден: квитанцию, акт, БСО, товарный чек или иной самостоятельно разработанный в зависимости от вида деятельности.

По работникам, как мы уже говорили, часть первичной документации остается и обязательна к применению. Онлайн-касса и маркировка требуют не только определенных знаний, но еще и навыков работы со специальным ПО. Значит, как минимум персонал должен уметь работать с этими новшествами. Бухгалтеру тоже придется получать из системы определенную информацию и ориентироваться в ней.

Совет 1. Используйте популярные онлайн-сервисы

Почему популярные – чем более популярен сервис, тем больше шансов, что в нем меньше технических недочетов. Почему онлайн – чтобы не быть привязанному к одному компьютеру. Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Иначе потом при первой же проверке запутаетесь, и придется все восстанавливать уже через профессионала за деньги.

Стоимость основных онлайн-сервисов, позволяющих выставлять документы клиентам, вести учет, составлять и сдавать отчетность, колеблется в пределах 3600-10000 руб. в год.

Из практики: все сервисы имеют бесплатный (демонстрационный) период, в течение которого их можно попробовать и выбрать тот, который будет вам наиболее понятен и приятен.

Совет 3. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая). Проверьте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами:

На сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. На мой взгляд, не особо информативный документ для самостоятельного использования.

Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции.

Полистаем классификатор

Начинается все с государственной регистрации. ИП подает простое заявление, по заполнению обычно нет вопросов, кроме, пожалуй, кодов ОКВЭД. Казалось бы, чего проще – ты точно знаешь, какой бизнес открываешь, чем будешь заниматься. К сожалению, российское законодательство так устроено, что от правильного выбора кода многое зависит.

Выбор кода ОКВЭД сделан изначально неверно

Допустим, вы хотите заниматься расслабляющим массажем, уже нашли подходящее помещение и присматриваете оборудование. Обратившись к поиску в интернете, находите код 86.90.3 – деятельность массажных салонов. Очевидно то, что надо вашей ситуации. Но внимательно прочитайте, к какой группе, классу, разделу относится код. К медицинским услугам и области здравоохранения. Для медицинских услуг необходимо иметь лицензию, персонал такого салона или ИП, если будет единолично заниматься массажем, обязан иметь определенный уровень образования.

Кстати! Посмотреть классификатор видов деятельности в действующей редакции и подобрать нужный код можно здесь.

Если деятельность не имеет отношения к медицине и речь только о косметических и релаксационных процедурах, то имеет смысл выбрать код 96.02 – Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты или даже его уточненный вариант 96.02.2. Здесь речь о СПА-уходе, гигиеническом массаже шеи, лица и других процедурах, не относящихся к медицинским услугам.

Выбрав код 86.90.3, вы сделали бы неверный выбор, конечно, если изначально не предполагали получать лицензию.

Код указан неточно

Со сменой справочников, когда коды менялись, путаница была довольно частой. Имейте в виду, что сейчас применяется ОКВЭД редакции 2 (ОК 029-2014 КДЕС), введенной в действие летом 2016 года

Если пользуетесь поиском в сети, обращайте внимание на актуальность справочника. В листе «А» заявления на регистрацию ИП обязательно укажите не меньше 4 цифр кода

Вносится слишком много кодов

Собираетесь торговать продуктами, но не уверены, что это будет единственный источник дохода, и добавляете торговлю автомобилями, услуги по грузоперевозке, клининг и управление недвижимостью?

Не перегружайте реестр лишней информацией. Законодательство дает три рабочих дня на внесение нового кода ОКВЭД, если вы начали ранее не заявленную деятельность (п. 5 статьи 5 ФЗ №129-ФЗ от 08.08.2001 г.). Так что не торопитесь. Излишние данные могут привести к дополнительным запросам от налоговой и попаданию в выборку для проверки.

Из личной практики: организация занималась пассажирскими перевозками, затем сдачей в аренду помещений, перевозки же перестала осуществлять. Налоговая засыпала ее требованиями деклараций по транспортному налогу, просила предоставить информацию о водителях, в итоге решила признать юридический адрес недействующим (при посещении не обнаружила прежней автостанции, хотя административные помещения остались, только директор не сидел сутками в кабинете). Все закончилось после исключения ненужных кодов ОКВЭД из ЕГРЮЛ.

Какие будем платить налоги?

С кодами разобрались, заявления заполнили. Осталось определить систему налогообложения. Продолжают пользоваться популярностью у ИП УСН и патент. Здесь предпринимателей ждет еще один небольшой квест:

Подавать заявление на патент и УСН можно вместе с документами на регистрацию. Вам выдадут расписку в приеме документов, но лучше каждое заявление (в том числе на регистрацию ИП) подготовить в двух экземплярах и попросить поставить на одном отметку о принятии. Тогда точно останется подтверждение совершенных действий.

Кстати! Если контрагенты настойчиво требуют предоставить доказательства упрощенки, запросите в налоговой информационное письмо по форме 26.2-7. Достаточно направить запрос налоговой инспекции в свободном виде, правда ответа придется ждать до 30 календарных дней.

Патент – довольно запутанный режим налогообложения (несмотря на кажущуюся простоту). Условия задают регионы. Правда, не во всем. Список видов деятельности местное законодательство не сможет сократить, но может установить потенциальный доход.

Обратите внимание! Применять патенты могут исключительно ИП. При этом средняя численность работников за налоговый период не должна превышать 15 человек (рассчитывается по всем видам деятельности, в отношении которых применяются патенты)

В общем случае заявить о желании перейти на патент можно за 10 рабочих дней до начала его применения. Чтобы патент начал действовать со дня регистрации, следует подать заявление по форме 26.5-1 вместе с документами на регистрацию ИП. Вот тут начинаются сложности, с которыми самостоятельно предпринимателю, не искушенному в юридических и налоговых тонкостях, нелегко справиться.

Самые большие затруднения вызывает Лист 2 формы, где надо указать наименование деятельности. Его берем в местном законе и переписываем буква в букву. Помните, что регионы могут добавлять свои виды деятельности или дифференцировать указанные в НК. На практике это значит, что один вид деятельности может быть разбит на несколько или какие-то виды выделены обособленно.

Например, в пп. 13 п. 2 ст. 346.43 НК прописаны «услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ». Их можно разделить на «производство электромонтажных работ» и «производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха», ведь подобные виды деятельности предусмотрены ОКВЭД.

Для патента существует отдельный классификатор КВПДП (любители аббревиатур аплодируют стоя). Код именно из него, а вовсе не из ОКВЭД нужно указать в Листе 2.

Сейчас тем, кто ведет деятельность на патенте или собрался начать ее с 2020 года, законодатели приготовили сюрприз. Как известно, маркировка затронула уже отдельные виды товаров и успешно продолжает внедряться. Благодаря поправкам, внесенным в Налоговый кодекс Федеральным законом №325-ФЗ от 29.09.2019 г., к понятию розничной торговли для целей применения патента не относится теперь торговля товарами, подлежащими обязательной маркировке: лекарствами, обувью, изделиями из натурального меха. Заметили разницу понятий? Не маркированными, а даже просто подлежащих маркировке.

Как видите, уже на начальном этапе нужно учесть массу нюансов и не оплошать с заполнением даже несложных документов. Но это, как говорится, цветочки, а ягодки впереди.

Какие задачи возникают?

Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
ККМ и работа с кассой, если в бизнесе вращаются наличные деньги и/или принимаются платежи (наличными и по карте) от физических лиц;
Движение товаров и склад;
Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
Ведение КУДиР;
Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);
Сдача форм в Росстат (по требованию).

Совет 4. Консультируйтесь

Не стесняйтесь, не тушуйтесь. Консультируйтесь везде, где есть возможность легально задать свой вопрос и получить ответ. На специализированных форумах http://forum.garant.ru/?list,8, в Facebook и в других соцсетях. Очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на УСН 6%.

При этом всегда учтите, что консультанты могут ошибаться. Как и умные статьи на популярных сайтах, которые устаревают. Отделяйте актуальное от устаревшего.

Удобный налоговый календарь на портале или в интернет-версии системы ГАРАНТ содержит не только даты с полной информацией какие взносы,платежи и налоги нужно уплатить или какие документы подать в соответствующие госорганы, но и предоставляет возможность более детально ознакомиться с конкретными нормами. Получите бесплатный доступ на 3 дня!Получить доступ

Фатальные ошибки работы портала

Один из самых негативных отзывов был написан женщиной, работающей бухгалтером уже 20 лет. По словам недовольной клиентки, при работе через сервис ею были обнаружены ложные КБК, которые выдаёт поисковик портала! Из-за такой грубой ошибки женщина потеряла кучу денег!!!

Однажды бухгалтеру нужно было провести операцию по оплате страховых взносов. Она нашла КБК через поисковик и ввела их. Через некоторое время после оплаты к ней пришёл учредитель предприятия и сообщил, что страховые взносы по ОМС не оплачены! После проверки реквизитов было обнаружено, что КБК введён неверно. В итоге убыток, возникший по причине этой ошибки, женщине пришлось оплатить из собственного кошелька!!! Вот так, из за отвратительной работы сервиса люди теряют свои кровные деньги! Как можно так халатно относиться к столь важным вещам??? Ещё хорошо, что проблема решилась без крайних мер. Такое дело могло закончиться и тюрьмой!!! Как поле этого доверять порталу, непонятно.

Да и вообще, чем больше женщина пользовалась услугами, тем больше убеждалась в том, что и качество предоставляемой информации совсем никуда не годится! Читаешь статью и понимаешь, что её написал какой-то школьник!!! Может быть, для начинающих бухгалтеров это и может быть полезным, но для людей с 20-летним опытом это не имеет никакого смысла. Также сотрудники портала вообще не прилагают никаких усилий, чтобы дать хоть какой-то грамотный ответ на вопрос. Повезёт, если проблема будет ими рассмотрена хотя бы с одной стороны. Но бухгалтерское дело не терпит такого отношения!!! Нельзя рассматривать дебет, не затронув при этом кредит. Или наоборот. Нужно анализировать всё в комплексе.

По словам пользователя, сама стилистика новостей на портале напоминает рядовую жёлтую газетёнку! Есть и правдивый материал, но часто можно встретить кучу грязных, лживых статей с кликбейтными названиями типа «Осторожно, изменение КБК по страховым взносам!» или «Всех бухгалтеров скоро начнут сажать в тюрьму!». Уже по названию видно, что грош-цена таким статьям!!!

Klerk.ru

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Сайты для поиска работы

Сервисы для проверки контрагентов и сотрудников

Платные бухгалтерские программы