Как добиться перерасчета за коммунальные услуги в 2024 году: основания, документы, сроки, инстанции

Основные принципы распорядительного документа

Распорядительный документ — это официальный документ, который регламентирует порядок и правила выполнения определенных действий, установленных органами власти или организацией. Он имеет юридическую силу и обязательный характер для всех, кто подпадает под его действие.

Основные принципы распорядительного документа включают:

• Законность и легитимность: распорядительный документ должен соответствовать законодательным актам и быть выдан компетентным органом с соблюдением установленной процедуры;
• Общедоступность: распорядительный документ должен быть доступен для ознакомления каждому, кто подпадает под его действие. Он часто публикуется в официальных средствах массовой информации или размещается на официальных интернет-сайтах;
• Ясность и однозначность: распорядительный документ должен быть написан понятным языком и включать четкие и конкретные инструкции или правила, чтобы избежать неопределенности или двусмысленности в его толковании;
• Справедливость и равноправие: распорядительный документ должен обеспечивать равные права и возможности для всех заинтересованных сторон и не должен допускать дискриминации;
• Исполнимость: распорядительный документ должен быть выполнимым, то есть реализация указанных в нем требований и правил должна быть выполнима в практическом смысле;
• Соответствие целям и задачам: распорядительный документ должен быть направлен на достижение определенных целей и задач, которые определены органом, выдавшим этот документ;
• Консистентность и последовательность: распорядительный документ должен быть последовательным и не должен противоречить другим юридическим актам или нормам, установленным вышестоящими органами или законодательством.

Соблюдение основных принципов распорядительного документа позволяет обеспечить эффективность и эффективность его реализации, а также гарантировать законность и справедливость в управлении.

Роли и функции распорядительного документа

Распорядительный документ является основным инструментом регулирования деятельности организации, поэтому он выполняет целый ряд важных ролей и функций.

1. Нормативная функция. Распорядительный документ устанавливает правила и порядок работы организации, что позволяет обеспечить единообразие, устойчивость и стабильность в ее функционировании. Он определяет права и обязанности сотрудников, а также их взаимоотношения и ответственность.

2. Координационная функция. Распорядительный документ помогает согласовывать действия и операции разных структурных подразделений организации. Он определяет последовательность и взаимосвязь работ, устанавливает сроки выполнения задач и дает указания по взаимодействию с другими подразделениями компании.

3. Контрольная функция. Распорядительный документ предоставляет возможность контролировать выполнение заданий и процессов в организации. Он определяет критерии успешности и результативности работы, а также устанавливает механизмы оценки и контроля деятельности сотрудников и структурных подразделений.

4. Связующая функция. Распорядительный документ является средством коммуникации и информационного обмена внутри организации. Он передает необходимую информацию о задачах, планах, требованиях и внутренних процедурах. Таким образом, он способствует эффективному взаимодействию между сотрудниками и различными уровнями управления.

5. Правовая и организационная функции. Распорядительный документ является документом, имеющим юридическую силу. Он регулирует правовые отношения в организации и обязательно для исполнения всеми ее сотрудниками. Кроме того, распорядительный документ оказывает организационное влияние на структуру и ход работы в организации.

В итоге, распорядительный документ является основой для эффективного управления организацией, обеспечивая ее правильное функционирование и достижение поставленных целей.

Что будет, если бывшего супруга так и не нашли?

Если неизвестно, где находится бывший муж, его придётся его объявить в розыск. Для этого надо обратиться к приставам по месту прописки (фактического проживания) и в заявлении указать, что местонахождение ответчика неизвестно.

Если судебные приставы не могут найти родителя в течение года, то экс-супруга могут признать безвестно отсутствующим (№ 48-ФЗ).

Процедура признания должника безвестно отсутствующим выглядит так:

1. Получатель алиментов обращается к судебным приставам.
2. Пристав начинает розыскные действия, выносит постановление об объявлении должника и его имущества в исполнительный розыск.
3. Если в течение 1 года должник не нашёлся, пристав должен вызвать получателя алиментов, чтобы разъяснить порядок обращения в суд для признания экс-супруга безвестно отсутствующим.
4. Если пристав «забыл», то можно прийти к нему лично и напомнить о том, что сроки поиска вышли.
5. Далее надо идти в суд.

Документы, которые надо предоставить судье:

• Исковое заявление «О признании Ф.И.О. безвестно отсутствующим».
• Паспорт заявителя.
• Копия судебного приказа о назначении алиментов.
• Копия постановления ФССП о размере алиментной задолженности.
• Копия постановления об объявлении должника и его имущества в исполнительный розыск.

После того, как суд признает должника безвестно отсутствующим, можно обращаться в территориальное отделение СФР для назначения на ребёнка социальной пенсии по потере кормильца.

Размер выплат в 2023 году – 7 153 рубля 32 копейки. Однако к пенсии полагаются федеральные и региональные доплаты, чтобы она была не ниже прожиточного минимума по региону на ребёнка.

Подробно о том, как подать иск в суд о признании должника безвестно отсутствующим, мы писали в статье «Когда отец – беглец. Государство заплатит алименты вместо сбежавшего родителя».

Если бывший супруг так хорошо спрятался на просторах нашей необъятной родины, что его не могут найти даже приставы, не пренебрегайте возможностью получить пособие по потере кормильца. Вероятно, оно будет ниже, чем-то, что вы можете получить от должника. Однако это стабильные выплаты, которые станут приходить раз в месяц, а вы перестанете тратить время и силы на розыск бывшего и переговоры с приставами.

Обновление приказов по предприятию в новом году

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Внимание

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Перечень приказов, необходимый в каждой организации

Приказ о премировании (датируется конец месяца?)- Приказ о БСО (в начале деятельности, в дальнейшем при изменении членов комиссии)- Приказ о штатном расписании (вначале деятельности, при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении штата) в нем же можно прописать ставку тарифную, тогда переиздаем приказ в случае измены ставки- Приказ курсовые разницы, в случае работы с валютой (ежемесячно, или по окончании года? Каким числом?)- Приказ о назначении комиссии за ОС и материалами (при первом поступлении ТМЦ на предприятие, в дальнейшем при изменении состава комиссии)- Приказ о проведении инвентаризации (при наличии на балансе товаров, материалов, ОС перед составлением годовой отчетности, когда правильнее?)- Приказ о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений (при создании предприятия, в дальнейшем при изменении ответственного).
ГСМ инвентаризируют, как правило, ежемесячно или ежеквартально, инвентаризация основных фондов проводится 1 раз в год. Все вышеперечисленные приказы подлежат ежегодному оформлению.

Задачей секретаря является организация контроля за их составлением, иногда – набор их текста на ПК, передача на подпись руководителю и распространение среди структурных подразделений, чью деятельность регламентирует тот или иной документ. Рекомендуем материалы

Новый порядок организации предварительных и периодических медосмотров

Обновление приказов по предприятию, касающихся кадрового делопроизводства

Ежегодному обновлению приказов по предприятию
подлежат и те организационно-распорядительные документы, которые касаются политики кадров. А именно:

• «Об утверждении штатного расписания»
• «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
• «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;
• «О премировании сотрудников»;
• «О порядке выплаты материальной помощи».

Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места. Это, разумеется, может произойти и посреди года. В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание». Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.

То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.

Приказы по личному составу: сроки хранения

Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях.

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей.

С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив (п. 2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, п. 1.3–1.

4 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить (п.

• Все приказы подразделяют на следующие виды:
• 1/ Приказы по основной деятельности с постоянным сроком хранения
• 2/ Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет
• 3/ Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет
• 4/ Приказы по административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет
• Приказы по основной деятельности, срок хранения пост.
• О совершенствовании структуры организации
• О создании, слиянии, реорганизации подразделений организации
• Об изменении режима работы организации
• Об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов

(в т.ч. должностных инструкций)

О внесении изменений в организационно-распорядительные документы

О создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органах

О проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)

1. О делегировании полномочий
2. О правах подписи документов
3. О распределении обязанностей
4. Об утверждении учетной политики организации
5. По подотчетным лицам
6. О проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии
7. О приеме, перемещении, списании основных средств
8. Об утверждении штатного расписания организации
9. О внесении изменений в штатное расписание
10. О сокращении штатов организации

О проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестац.комиссий)

• О совершенствовании системы повышения квалификации работников организации
• По административно-хозяйственным вопросам со сроком хранения 5 лет
• О выплате пособия / материальной помощи

Об изготовлении маркетинговых материалов (календари, визитки и т.д.)

1. О переносе выходных дней / О работе организации в праздничные и выходные дни
2. О выполнении ремонтных работ
3. О направлении сотрудников на учебу/семинары
4. Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет
5. О приеме работника (работников) на работу
6. О прекращении действия трудового договора с работником (работниками)
7. О переводе работника (работников) на другую работу
8. О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
9. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет
10. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет
11. Об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска
12. О направлении работника (работников) в командировку (зарубежные)
13. О поощрении работника (работников)
14. Об изменении фамилии
15. О назначении на должность
16. О совмещении должностей / профессий

Об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.)

• Об установлении надбавки к должностному окладу
• Приказы по кадрам со сроком хранения 5 лет
• О предоставлении отпуска работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого, учебного отпусков
• Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
• О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
• О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
• О привлечении к работе в выходные и праздничные дни
• О привлечении к сверхурочным работам
• О привлечении работника к дисциплинарной ответственности
• О снятии с работника дисциплинарной ответственности
• Об отстранении от работы
• О прекращении отстранения и допуске к работе
• О вынесении взыскания работнику за прогул / Об объявлении выговора

Какие приказа должны обновляться в новом году?

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.

Инфо

Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно.

Также постоянно положено хранить штатное расписание. Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Оформление результатов проверки с использованием проверочного листа

Заполненный по результатам проверки чек-лист должен быть приложен к акту проверки – он оформляется вместе с актом непосредственно после ее завершения (ч. 11.5 ст. 9 Закона № 294-ФЗ).

Экземпляр акта с приложением копии чек-листа передается руководителю или иному должностному лицу объекта проверки. Если такие лица отсутствуют или отказываются дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, то акт (с приложением копии проверочного листа) направляется на адрес объекта проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Если проверяемый не согласен с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки (в том числе с информацией, указанной в чек-листе), то в течение 15 дней с даты получения своего экземпляра он может представить в соответствующий орган госконтроля (надзора) в письменной форме свои возражения (ч. 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

* * *

Предполагается, что введение нового способа контроля сделает проверки более прозрачными, поскольку предмет проверки будет четко обозначен до ее начала и известен проверяемому лицу.

Впоследствии планируется, в частности, проведение анализа чек-листов на предмет: выявления фактов чрезмерного административного давления на проверяемых лиц; выявления избыточных, устаревших, дублирующих обязательных требований.

Применение чек-листов не должно привести к предъявлению дополнительных требований к юридическим лицам при проведении проверок, поскольку, как и до их применения, должностные лица будут проверять соответствие объектов существующим обязательным требованиям.

Единая государственная информационная система учета несчастных случаев на производстве (ЕГИС)

Кто разрабатывает и утверждает проверочные листы?

Проверочные листы разрабатывают и утверждают на основании Требований органы государственного контроля (надзора) – эта обязанность установлена ч. 11.3 ст. 9 Закона № 294-ФЗ. Так, Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655 утверждены 107 форм проверочных листов «на все случаи жизни» – от контроля порядка оформления на работу до мониторинга соблюдения гарантий медработников. А Приказом Росприроднадзора № 447 данных форм утверждено 7.

При проведении совместных проверок могут применяться сводные списки контрольных вопросов. В этом случае чек-листы разрабатываются и утверждаются несколькими органами контроля (надзора) (п. 5 ст. 7.1, ч. 11.4 ст. 9 Закона № 294-ФЗ).

Как происходит обновление приказов по предприятию?

Как уже было упомянуто выше, начинать переоформлять подлежащие ежегодному обновлению приказы следует, начиная с середины декабря. Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании. И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.

Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами. Но при условии неукоснительного соблюдения того, что в них содержится.

Если мы не знаем какое у вас делопроизводство и внутренняя политика организации как мы можем посоветовать какие именно приказы должны быть

Я ж говорю книги читайте по делопроизводству Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива

А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Иллюзия Россия, Norilsk #6 26 апреля 2012, 7:36 Цитата: Я ж говорю книги читайте по делопроизводству правильно Дарина говоришь. Мне кажется Алена не с той стороны начала подход к делу. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Номенклатура дел: особенности

Для того, чтобы все моменты делопроизводства были учтены и назначены ответственные за это, некоторые организации создают документ под названием «Номенклатура дел». Этот документ считается одним из базовых, благодаря которому можно вести все остальное делопроизводство и архивы документации. В нем указываются зоны ответственности подразделений по тем или иным документациям, по их хранению и созданию.

Исходя из этого, можно сформулировать основные цели разработки номенклатуры дел:

• организация системы учета дел, созданных в течение года;
• установление срока архивного хранения дел;
• обеспечение порядка при подшивке документов в дела и система их регистраций для последующего поиска;
• содействие передаче документов для архивного хранения разной периодичности в организации для этого предназначенные.

Каким образом составить номенклатуру дел и как правильно ее оформить зависит исключительно от того, какие установки по этому поводу указаны в нормативных документах организации. Как правило, сроки создания относятся к последнему кварталу текущего года, а утверждение происходит уже непосредственно в конце декабря.

Общие правила оформления организационно-распорядительной документации

Правила размещения реквизитов в организационно-распорядительных документах содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Общие для таких документов правила оформления, имеющие значение для распорядительной документации, предусматривают:

• возможность создания документа как в бумажном, так и в электронном виде;
• обязательную нумерацию страниц, если их в документе больше одной;
• проставление номера страницы посредине верхнего поля листа не менее чем в 10 мм от верхнего края;
• возможность использования не только лицевой, но и оборотной стороны листа;
• рекомендованный размер шрифта (12-14 с допускаемым уменьшением в таблицах);
• установление величины абзационного отступа (1,25 см) и межстрочного интервала (1-1,5 с использованием меньшего из этих значений при отражении многострочных реквизитов);
• необходимость выравнивания текста по ширине листа (по границам его полей);
• использование при расположении заголовков разделов центрирования либо размещения с абзационным отступом;
• ограничение длины строк для реквизитов при угловом их расположении (не более 7,5 см) и продольном размещении (не более 12 см);
• возможность использования полужирного шрифта для выделения отдельных реквизитов и фрагментов текста;
• обязательность составления на русском языке;
• возможность деления текста на разделы, подразделы, пункты и подпункты, но не более чем на 4 уровня, обозначаемые арабскими цифрами;
• указание присутствующих в тексте документа фамилий с инициалами, располагающимися после фамилии.

В документе могут размещаться — посредине его верхнего поля над реквизитами создателя документа (такие реквизиты всегда центрируются):

• эмблема организации;
• товарный знак;
• коммерческое обозначение юрлица.

Название организации, составившей документ, приводится в соответствии с учредительными документами — полностью и в сокращенном виде, если такой вариант названия предусмотрен. Сокращенное название располагается в скобках под полным. Над названием составителя может размещаться полное или краткое наименование вышестоящей организации (если она есть). При необходимости под названием составителя может появиться наименование его обособленного подразделения.

Ниже названия составителя (тоже по центру) располагается название созданного им документа. Его обязательно сопровождают дата подписания (день, месяц, год) и регистрационный номер. Месяц в дате может быть указан либо цифрой (тогда дата представляет собой набор цифр, разделяемых точками), либо прописью (в этом случае после номера года ставится буква «г» с точкой). Регистрационный номер соответствует порядковому номеру документа и может включать дополнительные шифры, отвечающие классификатору, разработанному работодателем для номенклатуры дел.

В прилагаемых к ГОСТ образцах распорядительных документов его дата размещается у границы левого поля, на том же уровне у границы правого поля располагается регистрационный номер, а информация о месте составления приводится строкой ниже и центрируется.

При наличии в документе информации для ограниченного круга пользователей в нем может появиться гриф ограничения («Конфиденциально», «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна»), проставляемый в правом верхнем углу первого листа у границы верхнего поля и сопровождаемый (при необходимости) дополняющими сведениями (например, номером экземпляра документа).

Действие 5. Готовимся к проверкам

До конца года, а точнее, до 31 декабря генпрокуратура формирует и размещает на своем сайте сводный план проведения плановых проверок. Чтобы узнать, попала ли ваша организация в план проверок, которые проводятся ГИТ, ФСС, ФНС, прокуратурой и иными контролирующими органами, зайдите на этот сайт либо на сайты самих органов.

В план проверок в 2021 году могут попасть работодатели с высоким, значительным, средним и умеренным риском.

Если вы попали в план проверки ГИТ, работы у вас прибавится. Напомним, что ГИТ обязаны контролировать:

• исполнение работодателями законодательства о труде;

• соблюдение процесса расследования и учета несчастных случаев на производстве;

• расчет и выплату заработной платы, льгот, пособий, страховых взносов и т. п.

При проверке инспекторы затребуют:

• организационно-распорядительные документы;

• внутренние локальные акты в которых содержатся нормы трудового права;

• документы, устанавливающие организационно-правовую форму, права и обязанности предприятий или предпринимателя;

• трудовые договоры и допсоглашения к ним;

• трудовые книжки;

• приказы по личному составу, личные карточки;

• документы, подтверждающие прохождение медосмотров, если этого требует работа на предприятии;

• документы, подтверждающие расчет и выплату заработной платы, льгот, гарантий, компенсаций, пособий, взносов и т. п.

Для подготовки к проверке вы можете пройти самопроверку на сайте ГИТ.

Также в конце года подведите итоги:

• по квотам рабочих мест для инвалидов;

• по сдаче отчетности и форм в службу статистики (в соответствии с календарем, опубликованным на сайте Федеральной службы государственной статистики).

Если кадровик осуществляет воинский учет, придется проверить и документы воинского учета для военкомата (местной администрации).

Помимо отчетов, проверьте различные книги, журналы учета и регистрации, ведущиеся в отделе кадров. Если какой-либо из них подходит к завершению или в организации они ведутся по годам, необходимо завершить эти журналы и подготовить новые.

Виды приказов в организации

Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно – срок их хранения.

Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов (см. ниже по тексту его фрагмент со статьей 19; далее – Перечень 2010 года). И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет. И тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов – по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет.

При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам. Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности. У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ? Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа.

Вновь обратимся к Перечню 2010 года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела.

Фрагмент документа Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558)

Перечень к ним относит:

• соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
• эксплуатацию зданий, помещений;
• транспортное обслуживание, внутреннюю связь;
• обеспечение безопасности организации.

При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Так, если решено привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение упомянутых правил, то приказ об этом уже будет относиться к категории «по личному составу».

Задача приказов по личному составу – отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Все приказы по трудовым отношениям с работником (работниками), являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т.п.

Обратите внимание на один важный момент:

• До 2013 года многие кадровые приказы составлялись по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Если утвержденной формы не было, то такой приказ оформлялся в произвольной форме.
• Но с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (за малым исключением). В этой ситуации унифицированные формы кадровых документов подпали под общий порядок и более не действуют. Многие организации, понимая, что специалисты по кадровому делопроизводству привыкли к используемым ранее формам, просто утвердили их для дальнейшего применения в своих организациях. Таким образом, данные формы продолжили свою легальную жизнь, только поменяли утверждающий документ в своей «шапке». Мы всем рекомендуем поступить аналогичным образом!

А далее в статье речь пойдет только об оформлении приказов по общим правилам, сложившимся для организационно-распорядительных документов. По ней всегда составлялись приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Эту форму в отношении кадровых приказов называли раньше «произвольной» (ведь часть из них и до 2013 года составлялась по ней).

Перечислить тематику приказов по основной деятельности не представляется возможным: она слишком обширна и во многом зависит от специфики деятельности организации. Основные категории таких приказов и примеры к ним мы привели в Таблице 1.

Таблица 1

Основные категории приказов по личному составу и примеры к ним

Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: если документ составлен не по административно-хозяйственному вопросу и не документирует трудовые отношения с работником или группой работников, то он считается приказом по основной деятельности.