Что нужно знать о работниках-нерезидентах

Какие квоты на иностранных работников установлены в 2024 году

С новым годом 2024 вступили в силу изменения в законодательстве о работе с иностранными работниками в Российской Федерации. Теперь работодатели имеют право внести корректировки в документы, получившие статус временного пребывания (РВП) в ОМС, а также заключить договор с иностранцем на работу в стране. Памятка о новых правилах находится в локальных органах регистрации иностранцев, поэтому не забудьте обратиться к документу для получения подробной информации.

В 2024 году были внесены изменения в квоты на иностранных работников. Теперь установлено следующее:

• На работников, получивших статус временного пребывания в России (РВП), квоты не установлены. То есть, работодатели могут нанимать иностранцев с РВП без ограничений.
• Для иностранцев, у которых нет статуса РВП, квоты все еще действуют. Они могут быть установлены на уровне регионов и отраслей экономики. Поэтому работодателям, планирующим нанять иностранных работников без РВП, необходимо обратиться в органы миграционного контроля для получения информации о квотах в своем регионе.

Иностранцы появившиеся в России в 2024 году, имеют право заключить трудовой договор с работодателем без ограничений. Однако, необходимо иметь в виду, что для того чтобы пребывать в стране и легально работать, иностранцы должны получить РВП. В случае его отсутствия, они могут находиться в России только временно.

Таким образом, в 2024 году установлены новые правила для работы с иностранными работниками в России. Для работников с РВП квоты не установлены, однако, работодатели должны внести корректировки в документы, получившие РВП в ОМС. Для иностранцев без РВП квоты все еще действуют на уровне регионов и отраслей экономики. Для получения подробной информации рекомендуется обратиться к локальным органам регистрации иностранцев.

Штраф за нарушение зарплатно-уведомительной процедуры

Работодатели обязаны отправлять в орган по миграции уведомление о выплате зарплаты иностранцам-высококвалифицированным специалистам (ВКС) ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).

Неуведомление или нарушение установленного порядка и/или формы уведомления органа по миграции об исполнении обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированным иностранным специалистам, если такое уведомление требуется по закону, наказывается штрафом: (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ):

• на должностных лиц: от 35 000 до 70 000 руб.;
• на компанию: от 400 000 до 1 000 000 руб.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

В Российской Федерации количество иностранных работников растет с каждым годом: за последний год число иностранцев, получивших разрешение на временное проживание и работу (РВПТ), увеличилось на 20%. В 2024 году требуется внести некоторые корректировки в локальные документы для работодателей, связанные с трудоустройством иностранных работников.

Согласно правилам, установленным Приказом Минтруда РФ от 29 января 2024 года, работодатели должны внести изменения в трудовой договор с иностранным работником, а также в другие соответствующие локальные документы. В случае, если работодатель не внес корректировки в документы, иностранный работник может быть привлечен к ответственности вплоть до отказа в оформлении ОМС.

1. Указать право иностранного работника на работу в Российской Федерации, которое может быть либо временным, либо постоянным.
2. Установить согласование работы иностранного работника со службой занятости населения.
3. Внести изменения в документы, касающиеся процедуры получения квоты на использование иностранных работников.
4. Уточнить сведения о работной визе и РВПТ, а также о дате окончания их действия.

Также важно отметить, что появился новый тип документа — локальный акт о трудоустройстве иностранцев, который должен быть заключен с каждым пребывающим иностранцем. Этот документ содержит информацию о правах и обязанностях сторон и определяет условия трудоустройства

Поэтому работодатели должны не забыть внести корректировки в свои локальные документы в соответствии с новыми требованиями на 2024 год и заключить локальные акты о трудоустройстве с пребывающими иностранцами.

По каким ставкам считать зарплатные налоги с выплат иностранцу

НДФЛ

Основная ставка НДФЛ для работодателей по нерезидентам — 30%. Доходы-исключения, когда с первого дня сотрудничества с иностранцем работает общая ставка 13% и новая прогрессивная 15%по доходам свыше 5 млн руб. (п. 3.1 ст. 224 НК):

• зарплата высококвалифицированных специалистов;
• зарплата иностранцев, работающих по патенту на осуществление трудовой деятельности;
• зарплата граждан из стран ЕАЭС. Только если по итогам года ЕАЭСовец так и остался налоговым НЕрезидентом, налог, удержанный с начала года с его доходов, работодатель должен пересчитать по повышенной ставке 30% (письмо Минфина от 23.07.2019 № 03-04-05/54647);
• зарплата беженцев, переселенцев.

Напомним: для целей расчета НДФЛ человек считается налоговым резидентом, если находится на территории России минимум 183 дня в течение 12 месяцев подряд.

Иностранцы — налоговые резиденты РФ имеют право получать стандартные, социальные и имущественный налоговые вычеты по НДФЛ.

Страховые взносы

Чтобы не запутаться в многочисленных статусах мигрантов, мы составили удобную таблицу 2 с возможными тарифами взносов, уплачиваемых в ФНС.

Взносы в ФСС РФ на страхование от травматизма начисляйте с оплаты труда всех иностранных работников независимо от их миграционного статуса. По ГПД взносы в ФСС начисляют, только если прописали соответствующее условие в договоре (п. 2 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Таблица 2. Взносы в ФНС по иностранным работникам с выплат в рамках предельной базы по взносам

* Если работодатель — субъект МСП, с выплат за месяц свыше федерального МРОТ вместо общей ставки применяется пониженная: соцстрах — 0, медстрах — 5, пенсионные взносы — 10 (подп. 17 п. 1 и п. 2.1 ст. 427 НК).

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Пакет документов, предоставляемых мигрантом для заключения договоров ГПХ

Законодательство регламентирует перечень документов, которые иностранный гражданин должен предоставить второй стороне при заключении договоров ГПХ.

В любом случае предоставляется подтверждающий личность документ (национальный паспорт). Для ситуаций, когда выполняемая работа предусматривает наличие специальных навыков и знаний, потребуется документ об образовании. В остальном комплектация пакета документов разнится, и документы предоставляются в зависимости от вида легализации пребывания на территории страны иностранного гражданина. Так, согласно положениям закона № 115-ФЗ:

иностранные граждане, временно пребывающие на территории России, предоставляют:

патент либо разрешение на работу в регионе, где с мигрантом заключается договор подряда или на оказание услуг (п. 4 ст.13); исключения, когда патент/разрешение не требуется, составляют случаи, включенные в перечень п. 4 ст. 13 закона (наличие статуса беженца, работа студента-иностранца в каникулы и т.д.); также никаких разрешений не нужно гражданам стран-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Киргизия, Казахстан)

миграционную карту (при безвизовом режиме) или визу;

СНИЛС (в случае его отсутствия обязанность оформления возлагается на заказчика услуг);

иностранцы, временно проживающие на территории России, предоставляют:

разрешение на временное проживание (РВП) в РФ,

иностранные граждане, постоянно проживающие в России, предоставляют:

вид на жительство (ВНЖ);

Что такое ИНН иностранного гражданина?

ИНН иностранного гражданина (идентификационный номер налогоплательщика) – это персональный номер каждого иностранного гражданина, поставленного на учет в налоговых органах Российской Федерации.

Присвоение ИНН иностранному гражданину в РФ, также как и гражданам РФ, происходит всего один раз и навсегда закрепляется за физическим лицом, становясь его персональным идентификатором в налоговых органах.

Факт получения ИНН иностранным гражданином подтверждается выдачей свидетельства о постановке физического лица (иностранного гражданина) на учет в налоговом органе. В свидетельстве в обязательном порядке указываются следующие данные:

• ФИО иностранца, поставленного на учет в налоговую;
• номер налогового органа, который выдал ИНН иностранцу;
• серия и номер документа.

Порядок получения ИНН 2021 году

Любой желающий мигрант в 2021 году может зарегистрировать личный налоговый номер на основании заявления. Эта процедура осуществляется в России быстро.

Номер ИНН в базе Налоговой Службы России отображается в электронном виде. Свидетельство о его существовании передают заявителю в виде бумажного бланка.

Чтобы получить ИНН для физического лица, необходимо обратиться с заявлением в государственный налоговый орган. Обращение принимается только по адресу миграционного учёта или в территориальном органе, который относится к адресу регистрации.

Иностранные лица, в том числе из стран СНГ, вправе оформить ИНН на равных условиях с гражданами РФ и бесплатно.

Узнайте из видео: как получит ИНН и СНИЛС в России гражданам СНГ.

Оформление ИНН начинается со сбора личных документов. Иногда администрация города или района полностью берёт на себя обязательство по оформлению этого бланка для иностранца.

Для оформления нужно собрать все необходимые документы и зарегистрировать их в ближайшем к месту жительства отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС) согласно статьям №11, №83 Налогового Кодекса (НК РФ).

Процесс получения ИНН для иностранных граждан упрощён. Это обеспечивает комфортные условия взаимодействия между российской налоговой службой и иностранными налогоплательщиками.

Кто должен заниматься оформлением ИНН

Оформить индивидуальный налоговый номер иностранец в России может лично или через третье лицо с помощью регистрации официальной доверенности на его имя у нотариуса.

Подача заявки

Документы от мигранта принимают 4 способами:

• на личном приёме в офисе Федеральной Миграционной Службе (ФМС);
• в ФНС;
• по почте заказным письмом;
• в электронном виде на портале Госуслуг.

Смотрите в видео: способы получения ИНН.

Сбор необходимой документации

Перечень необходимых документов для иностранца при оформлении бланка указан на сайте налоговой службы России. Во всех документах для получения ИНН должна быть отметка об адресе места пребывания или регистрации.

Информация с сайта российской налоговой службы о документах для ИНН:

• заявление о намерении встать на учёт в ФНС;
• документ, удостоверяющий личность, зарегистрированный на территории Российской Федерации;
• паспорт, выданный в родной стране для лиц, не имеющих российского гражданства.

• отрывная часть уведомления о прибытии с меткой государственного образца, печатью органа российского миграционного учёта;
• вид на жительство со штампом о регистрации по адресу проживания;
• миграционная карта со штампом о регистрации по адресу проживания.

Требуется ли перевод

Заявление от иностранца принимается, если оно написано на русском языке. Необходимо перевести все страницы иностранного паспорта и РВП, используя услуги сертифицированного переводчика.

Со всех бумаг нужно снять ксерокопии. Документы должны быть заверены у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление следует заполнять по установленной российским законом форме. Оно состоит из 3 страниц. На последнем листе можно указать сведения о работодателе.

В нашей статье мы подробно рассказываем о том, что такое ИНН и нужен ли ИНН иностранцам, а также о том, как происходит постановка иностранного гражданина на учет в налоговой РФ.

В статье вы найдете образец заявления на ИНН иностранному гражданину и официальные инструкции по их заполнению.

Для более удобного перемещения по странице, вы можете воспользоваться навигацией:

Временно пребывающие в РФ иностранцы получили право на ОМС

До этой даты иностранным работникам были необходимы специальные документы для получения полноценного медицинского обслуживания в России.

Теперь же, благодаря изменениям в законодательстве и корректировкам, внесенным в документы, право на ОМС получили все временно пребывающие в РФ иностранцы, включая тех, кто работает по контракту.

Несмотря на внесенные изменения, некоторые документы для временно пребывающих иностранцев остались обязательными. К таким документам относится разрешение на работу (РВП или договор о работе).

Важно помнить, что новое право на ОМС распространяется только на иностранных граждан, временно пребывающих в России. Для иностранных работников, являющихся постоянными жителями страны, необходимо иметь страховку на обязательное медицинское страхование, как и для российских граждан

Памятка для работодателей и иностранных работников на 2024 год:

1. Не забудьте заключить договор о работе или получить РВП для иностранного работника.
2. Уточните, в каких случаях иностранцы могут получить право на ОМС в вашем регионе. Для этого обратитесь в отдел ФМС.
3. Внесите изменения в процедуру получения медицинской страховки для временно пребывающих иностранцев.
4. Внимательно изучите локальное законодательство, где могут быть установлены дополнительные требования документов и квоты на иностранных работников.

Внесение нового права на ОМС для временно пребывающих иностранцев в РФ является важным шагом в облегчении процедуры получения медицинской помощи ими. Теперь иностранные работники могут быть уверены в своем доступе к качественной медицинской помощи в случае надобности.

Появился новый документ — РВПО

В 2024 году появился новый документ для иностранных работников — разрешение на временное пребывание и осуществление трудовой деятельности (РВПО). Этот документ позволяет иностранцам заключить трудовой договор с работодателем в Российской Федерации и получить право временно пребывать и работать в стране.

Для получения РВПО иностранцы должны предоставить определенные документы и соблюдать установленные правила. Не забудьте, что все локальные корректировки и квоты остаются в силе, поэтому необходимо ознакомиться с правилами и требованиями РФ.

Какие документы нужно внести для получения РВПО?

• Заявление от иностранца или его представителя.
• Документ, удостоверяющий личность иностранца.
• Документы, подтверждающие соответствие иностранца квалификационным требованиям для осуществления трудовой деятельности.
• Документы, подтверждающие существование основания для его временного пребывания на территории Российской Федерации.
• Документы, подтверждающие финансовую обеспеченность иностранца в период его временного пребывания на территории Российской Федерации.
• Документы, подтверждающие страхование иностранца на случай прекращения его трудовой деятельности.

Иностранцы, получившие РВПО, имеют право заключить трудовой договор с работодателем в Российской Федерации и осуществлять трудовую деятельность на равных условиях с гражданами РФ. Они также имеют право на медицинское страхование (ОМС) и другие льготы, предоставляемые государством.

В каких случаях оформлять приглашение на въезд в Россию

Еще один документ нужен для привлечения к работе визовых иностранцев. Это приглашение на въезд по форме из приказа МИД от 01.03.2018 № 3026 (приказ МВД от 09.08.2017 № 619). Такое приглашение собственно и будет основанием для выдачи сотрудникам-иностранцам визы.

Приглашение на въезд выдает Главное управление по вопросам миграции МВД (ст. 16 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Туда будущий работодатель представляет, в частности (п. 28–28.4 Регламента из приказа МВД от 29.09.2020 № 677):

С 25 сентября 2020 работодатели должны контролировать, чтобы приглашенный иностранец соблюдал цель въезда в Россию и вовремя уехал из страны. Для этого власти ввели следующие обязанности работодателей (постановление Правительства РФ от 15.09.2020 № 1428):

Как проверить наличие штрафов у работодателей

Освидетельствование нарушений происходит после проверки миграционной службы и дальнейшего составления акта, в котором фиксируются все правонарушения и несоблюдения нормативов, прописанных в ТК РФ.

«Акт проверки» разделен на две части. Во вводном разделе указана вся информация о проверяющемся объекте: реквизиты работодателя (компании), адрес объекта, дата и время проверки. Во втором разделе (основном) описаны все выявленные нарушения с доказательствами, подтверждающими факт их основания. Один экземпляр акта отдают работодателю, второй – прикрепляется к делу УФМС, который в последующем передается законному представителю организации. В данных материалах дела указаны все выявленные правонарушения и наложение штрафных санкций на компанию.

Оспаривание всех нарушений и наложенных штрафов за нелегальный наём иностранца, после проведенной проверки миграционной службой, происходит только через суд.

https://youtube.com/watch?v=MSPTJ1FPbMg%26pp%3DygVl0KjRgtGA0LDRhCDQt9CwINC40L3QvtGB0YLRgNCw0L3QvdC-0LPQviDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LAgMjAyMyDQtNC70Y8g0Y7RgNC40LTQuNGH0LXRgdC60LjRhSDQu9C40YY%253D

Найм самозанятого иностранца

В 2024 году в России появился новый способ найма иностранных работников — самозанятость. Теперь иностранцы имеют право временно работать на территории РФ без получения разрешения на работу (РВПо) или рабочей визы. Для этого им необходимо получить статус самозанятого иностранца.

Для получения этого статуса иностранцы должны соответствовать определенным требованиям и предоставить необходимые документы. Также количество самозанятых иностранцев ограничено квотами, установленными Правительством РФ. При оформлении самозанятого иностранца не требуется заключать трудовой договор, он будет работать по договору оказания услуг или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы стать самозанятым иностранцем, необходимо иметь регистрацию по месту пребывания в России и получить соответствующий статус у налоговых органов. После получения статуса самозанятого иностранец может оказывать различные услуги на территории РФ и получать за свою работу определенное вознаграждение.

Найм самозанятых иностранцев может быть востребованной и выгодной опцией для локальных работодателей. Они могут нанимать иностранцев на краткосрочные проекты или временные работы, что снижает затраты на получение рабочих разрешений и упрощает процесс трудоустройства.

Временно пребывающие

Самая распространённая категория иностранцев для трудоустройства, которая делится на визовых и безвизовых. Вторых берут на работу чаще всего.
Страны, гражданам которых разрешён безвизовый въезд в Россию:

• Азербайджан.
• Молдова.
• Таджикистан.
• Узбекистан.
• Украина.

Приехать в Россию законно несложно, но для трудоустройства понадобится специальный документ — патент. Он разрешает иностранным гражданам, прибывшим в РФ в безвизовом порядке, работать на территории страны.

Пакет документов для трудоустройства временно пребывающего безвизового иностранного гражданина:

• Паспорт и нотариальный перевод.
• Актуальный патент.
• Миграционная карта с целью въезда «‎Работа».
• Регистрация в РФ по месту жительства.
• ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
• Трудовая книжка.

Как уведомлять МВД о заключении договора с иностранцем

О том, что заключили или прекратили трудовой договор и договор ГПХ с иностранным гражданином, необходимо уведомить МВД. Изменение условий договора не в счет, тут ничего предпринимать не нужно (постановление Конституционного суда РФ от 04.02.2020 № 7-П).

Срок уведомления о заключении (прекращении) договора с иностранцем — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения соглашения . Форма уведомления — в приказе МВД от 30.07.2020 № 536.

Будьте осторожны: обязанность эта не формальная. За невыполнение — очень существенные штрафы по пунктам 3 и 4 статьи 18.15 КоАП:

• для компаний и ИП — от 400 до 800 тыс. руб. То есть ИП в данном случае отвечают за себя не как должностные, а как юрлица (примечание к статье 18.1 КоАП). В качестве альтернативы могут приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток;
• для должностных лиц — от 35 до 50 тыс. руб.

• 1 млн руб.;
• 70 тыс. руб.

Статья 18.15 КоАП предусматривает и другие штрафы за незаконное привлечение к труду иностранного гражданина или лица без гражданства.

Штраф могут заменить на предупреждение , если нарушение совершили впервые и в результате никому не причинили вред или имущественный ущерб и вообще отсутствует такая угроза (ст. 4.1.1 КоАП). Решение по этому поводу может быть достаточно субъективным, поэтому надеяться, что освободят от штрафа не стоит.

Если не уведомили о приеме и увольнении граждан из Беларуси, от штрафа поможет отбиться постановление Верховного суда РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19.

Граждане ЕАЭС

К временно пребывающим безвизовым иностранцам также относятся граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии. Никакие разрешения оформлять не нужно.
Они работают на основании Договора о Евразийском экономическом союзе.
Иностранные граждане из Республики Беларусь приравнены к гражданам Российской Федерации и при въезде в Россию не получают миграционную карту, а паспорт уже содержит перевод на русский язык.
Для них актуален следующий перечень документов

• Паспорт.
• Регистрация в РФ по месту жительства.
• ИНН и СНИЛС (их может не быть, тогда работодатель оформляет всё сам).
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
• Трудовая книжка.

Для остальных граждан ЕАЭС актуален следующий перечень документов:

• Паспорт и нотариальный перевод.
• Регистрация в РФ по месту жительства.
• Миграционная карта с целью въезда «Работа»;
• ИНН и СНИЛС (вы уже знаете, что будет, если их нет).
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
• Трудовая книжка.

Неправильное оформление трудового договора

Трудовой договор с иностранным гражданином должен быть составлен по определенным правилам, с учетом трудового и миграционного законодательства.

Часто работодатели берут бланки договора из интернета, но это неверно, поскольку под каждое юридическое лицо необходимо разрабатывать индивидуальный договор, чтобы учесть все нюансы работы, действующие именно в этой сфере и в этой компании.

Поэтому если работодатель неверно составил и заполнил трудовой договор, то он будет считаться недействительным, а трудовая деятельность мигранта – незаконной. Работодателю грозит штраф.

За ненадлежащее оформление трудового договора может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ) в размере: — на должностных лиц -10-20 тысяч рублей; — на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — 5-10 тысяч рублей; — на юридических лиц — 50-100 тысяч рублей.

Ограничения по профессии и месту работы

Если иностранный гражданин приехал в Россию для работы по
патенту, то ему нужно знать о двух важных ограничениях:

1. Устраиваться нужно только в том регионе, в котором сделан трудовой документ (часть 16 статьи 13.3 ФЗ-115). Если вы получите патент в Краснодаре, а на заработки поедете в Москву, то это будет нарушением закона. Как быть, если патент сделан в одном регионе, а место вы нашли в другом? В этом случае нужно оформлять новый трудовой документ там, где будет находиться ваша работа.
2. В некоторых регионах в самом патенте пишут профессию, по которой приезжий предполагает трудиться в РФ. Если на вашем документе также указана профессия, специальность или должность, то и в трудовом или гражданско-правовом договоре должна быть отмечена такая же специализация. Если вы хотите устроиться по другой профессии, то нужно поменять данные в патенте, обратившись с соответствующим заявлением в отделение по вопросам миграции.

Иностранный счет – законы и определения

Читатели нашего портала часто задают вопросы о налоговом и валютном законодательстве России, что влияет на выбор страны для открытия счета за границей и государства налогового резидентства:

Когда резидент РФ не обязан отчитываться по своим счетам за границей?

Когда он утрачивает статус налогового резидента РФ, т. е. проживает за границей более 183 дней в году.

Какой штраф будет за неуплату налогов по иностранному счету и неподачу декларации?

Штраф за неуплату налога может попадать под административный или налоговый кодекс, что влияет на сумму штрафа – 75-100% от суммы незаконной валютной операции (п.1 ст.15.25 КоАП РФ); 40% в случае умышленно не уплаченного НДФЛ (п.3 ст. 122 НК РФ).

Кто считается валютным резидентом РФ и как это влияет на налоги и штрафы?

Безвизовые иностранцы – патентщики

Иностранцы из стран СНГ и других стран, с которыми у нас установлен безвизовый въезд, могут трудиться в России по патенту (). В их числе граждане Азербайджана, Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана, неграждане Латвии и Эстонии и др. (Указ Президента РФ от 17 июня 2008 г. № 977).

+

Важно убедиться в действительности патента на момент приема на работу и взять на контроль сроки уплаты налога за патент. Цена вопроса – от 250 000 до 800 000 рублей за каждого работника или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток ()

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей установлены повышенные размеры штрафов – до 1 000 000 рублей ().
 

Посмотрите цель въезда в миграционной карте (актуально и для граждан из ЕАЭС).Цель визита в Россию должна быть указана так – «работа». Если цель другая, отвечать за это будет иностранец (). Однако сейчас обсуждается законопроект, который предусматривает ответственность работодателя за нарушение режима пребывания – штраф до 800 000 рублей (текст проекта ).

+

Убедитесь в подлинности патента. Воспользуйтесь сервисом на сайте ГУВМ МВД России мвд.рф/сервисы, вкладка «Сервисы по вопросам миграции». Для подстраховки попросите работника написать расписку при приеме на работу о том, что он представил такие-то документы и гарантирует их подлинность. Подшейте расписку в личное дело.

Предупредите директора

Руководитель будет отвечать за нарушение миграционного учета, если работник зарегистрирован на компанию. С учетом того, что патентщики продлевают регистрацию каждый раз при оплате квитанции НДФЛ, у компании всего три рабочих дня, чтобы сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД России (). Если в эти сроки она не уложится, штраф директору составит от 40 000 до 50 000, организации – от 400 000 до 500 000 рублей ().

Определите, действует патент или нет. Это можно сделать по квитанциям о платежах НДФЛ. Мигрант должен оплачивать налог за патент не позже чем за день до истечения срока действия документа. Так он продлевает свой срок пребывания в России на период, за который уплатил налог. Если платеж просрочен хотя бы на один день, патент автоматически становится недействительным ().

Пример

Мигрант оплатил авансом налог за месяц, когда подавал документы на оформление патента. 20 апреля 2017 года он получил патент. С учетом авансового платежа патент будет действовать до 20 мая. Работник должен оплачивать патент не позже 19-го числа в привязке к количеству месяцев и дней: 19 мая, 19 июня, 19 сентября (при оплате налога за три месяца) и т. д.

Отразите в трудовом договоре реквизиты патента и полиса ДМС. Ссылка на патент и полис ДМС – обязательные реквизиты трудового договора с иностранцем (). Рекомендуем также включить дополнительный пункт о том, что работник обязан незамедлительно сообщать об изменениях, связанных с его статусом иностранного гражданина (). В частности, уведомлять работодателя о получении разрешения на временное проживание, вида на жительство и т. д. Тогда вы узнаете об этом вовремя.

Граждане стран ЕАЭС

С 2015 года действует Договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС),
сторонами которого являются Россия, Беларусь, Казахстан, Армения,
Кыргызстан. Согласно ст. 97 документа граждане этих
государств могут работать на территории ЕАЭС без разрешения
на работу и ограничений по национальному трудовому
законодательству. Например, работающему в России гражданину
Армении не нужно получать дополнительные разрешения, чтобы
поехать в командировку.

Таким образом, граждане стран ЕАЭС ездят в служебные
поездки по России без ограничений, как и граждане РФ
или иностранцы с ВНЖ РФ. Других иностранных работников
отправляют в командировку по правилам приказа № 564н.

Оформление командировки и миграционный учёт

Чтобы отправить в командировку иностранного работника,
кадровик должен убедиться, что срок поездки иностранца
с разрешением на работу не превышает установленный
приказом № 564н. Работник с патентом на работу
должен получить дополнительный патент, если командировка
за пределы региона.

Во всём остальном оформление командировки проходит по принятым
правилам.

Временно и постоянно проживающие в России иностранцы
должны стоять на миграционном учёте по месту пребывания,
а в случае переезда в другое место — снова
зарегистрироваться. По общему правилу, МВД России ставит
иностранца на миграционный учёт по сообщению
от работодателя или принимающей стороны.

Компании не нужно уведомлять МВД о том, что работник
отправился в командировку. Это должна сделать принимающая
сторона. Кадровик организации, куда командирован работник, обязан
в течение семи рабочих дней направить в МВД России
уведомление, чтобы иностранца зарегистрировали на новом месте.
Форма уведомления содержится в приложении 4 к приказу МВД России
от 10.12.2020 №856.

Если иностранец останавливается в гостинице,
то уведомление отправляет администрация отеля в течение
одного рабочего дня, а если в частной квартире —
то арендодатель. По возвращении иностранца
из командировки кадровик работодателя сообщает в МВД
о прибытии работника.

Принимающей стороне не нужно ставить иностранца
на учёт только в двух случаях. Первый: сотрудник едет
в командировку меньше чем на семь дней. Второй:
в поездку отправляется высококвалифицированный специалист,
зарегистрированный по месту жительства, и срок его
поездки составляет не больше 30 дней.

Условия заключения трудового договора с иностранными гражданами

Учитывая особенности категорий иностранных граждан при заключении трудового договора, нужно соблюдать ряд обязательных условий:

1. В трудовом договоре должны содержаться сведения о патенте или разрешении на работу.
2. Всегда следует помнить о том, что территория для трудовой деятельности может быть ограничена. Иностранный гражданин может работать только там, где ему выдан патент или разрешение на работу, где разрешено временное проживание.
3. Если в патенте или разрешении на работу указана конкретная должность, то только на неё можно трудоустраивать.
4. Дата начала работы должна быть не ранее даты выдачи патента или разрешения на работу.

Нарушение этих правил приведёт к административной ответственности и штрафам: на граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. За каждого работника!
Обязательно нужно помнить, что при заключении и расторжении трудового договора нужно уведомить МВД в течении 3-х рабочих дней с даты трудоустройства.
В уведомлении указываются данные документов, о которых нельзя забывать:

• адрес места работы (от него также зависит орган МВД, в которое подаётся уведомление);
• должность;
• основание для работы (реквизиты разрешающих документов или договора ЕАЭС);
• дата трудоустройства;
• паспортные данные (именно поэтому всегда нужен перевод документа, удостоверяющего личность).

Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за неуведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином или уведомление с нарушением порядка и формы уведомления. На граждан может быть наложен штраф до 5 000 ₽, на должностных лиц — до 50 000 ₽, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Когда вы захотите трудоустроить иностранного гражданина, можете подготовить Уведомление в МВД самостоятельно, а можете поручить это Кнопке.
Мы проверим на актуальность все необходимые документы будущего сотрудника, подготовим кадровые документы и уведомление в МВД, а также предоставим подробную инструкцию, как и куда правильно подать его.
Вам могут понравиться эти статьи:
— Технология Smart Engines для трудоустройства сотрудников

— Дистанционные сотрудники. Часть 1: Трудоустройство

— Как добиться от подрядчиков исполнения обязанностей