Руководитель отдела закупок и логистики: ключевые задачи, навыки и требования

Работа закупщика: позитивные и негативные стороны

Развивающаяся область: Профессия закупщика постоянно развивается, поскольку бизнес-среда постоянно меняется, возникают новые технологии и поставщики. Это дает возможность закупщику постоянно обновлять свои знания и навыки.
Стратегическое планирование: Работа закупщика требует высокой степени стратегического планирования. Закупщик должен анализировать рынок, определять потребности компании и разрабатывать стратегии закупок, чтобы достичь наилучших результатов.
Возможность влиять на бюджет компании: Как закупщик, вы играете важную роль в управлении бюджетом компании. Вам приходится принимать решения об оптимизации процессов закупок и нахождении наилучших предложений, чтобы сэкономить деньги компании.
Работа с людьми: Закупщик часто взаимодействует с разными поставщиками и коллегами внутри компании. Это дает возможность развивать навыки коммуникации и устанавливать ценные профессиональные связи.

Высокая ответственность: Закупщик несет высокую ответственность за правильность выбора поставщиков и заключение выгодных контрактов. Ошибки могут привести к финансовым потерям и ущербу репутации компании.
Стресс и временные ограничения: В работе закупщика часто возникают срочные ситуации и ограниченные сроки выполнения задач. Это может вызывать повышенный уровень стресса и требовать работать в жестком графике.
Риск конфликтов: Закупщику приходится иметь дело с разными поставщиками, у каждого из которых могут быть свои интересы. Возможны случаи конфликтов и сложных переговоров, которые требуют способности управлять ситуацией и сохранять профессионализм.
Высокие требования к аналитическим навыкам: Работа закупщика требует глубокого анализа рынка и сопоставления предложений разных поставщиков. Это требует отличных аналитических навыков и способности принимать обоснованные решения.

В целом, работа закупщика может быть увлекательной и динамической, но требует серьезной ответственности и способности управлять сложными ситуациями. Если вы готовы к этим вызовам, профессия закупщика может быть идеальным выбором для вас.

Специализации в профессии «специалист по закупкам» — различные направления и области специализации в данной профессии:

1. Аналитик закупок

— Анализирует и оценивает рынок поставщиков и товаров

— Составляет отчеты и прогнозы о потенциальных рисках и возможностях закупок

— Разрабатывает стратегии закупок на основе собранных данных

2. Технический специалист по закупкам

— Знаком с техническими аспектами товаров и услуг, которые требуются для организации

— Определяет и проверяет технические характеристики предлагаемых товаров и услуг

— Сотрудничает с поставщиками, чтобы обеспечить соответствие требованиям организации

3. Специалист по закупкам в IT-сфере

— Осуществляет закупки программного обеспечения, аппаратного обеспечения и других IT-услуг

— Участвует в разработке и контроле бюджета для закупок в IT-сфере

— Сотрудничает с поставщиками и отслеживает технологические тенденции для определения наиболее эффективных решений

4. Специалист по закупкам в медицинской сфере

— Работает с медицинскими учреждениями и поставщиками здравоохранения для закупки медицинского оборудования и расходных материалов

— Обеспечивает соответствие требованиям поставляемых товаров и услуг в медицинской сфере

— Учитывает специфические стандарты и регулирование, связанные с медицинскими закупками

5. Специалист по закупкам в сфере строительства

— Осуществляет закупки строительных материалов, оборудования и услуг для строительства проектов

— Контролирует сроки доставки и качество закупленных товаров

— Работает с подрядчиками и поставщиками, чтобы обеспечить соответствие требованиям строительных проектов

6. Специалист по закупкам в сфере продаж

— Разрабатывает и управляет программами снабжения и закупок для оптимизации стоимости производства

— Сотрудничает с поставщиками и отслеживает рыночные тенденции, чтобы обеспечить конкурентоспособность продукции

— Оптимизирует логистические процессы и управляет запасами товаров

7. Специалист по международным закупкам

— Занимается закупками товаров и услуг за рубежом

— Изучает и собирает информацию о международных рынках и поставщиках

— Учитывает таможенные и правовые аспекты международных закупок

Это только некоторые из возможных специализаций в профессии «специалист по закупкам». В зависимости от отрасли и типа организации, могут существовать и другие области специализации.

8 шагов категорийного менеджмента

После того как переход на категорийный менеджмент успешно завершился, можно приступать непосредственно к его реализации. Этапы категорийного менеджмента включают в себя следующие шаги:

Определение категории. На данном этапе продавец сортирует товары по группам в зависимости от их назначения, характеристик, популярности у потребителей, наличия упаковки или любым другим критериям. Здесь может возникнуть вопрос, по каким критериям именно формировать категории — отталкиваться необходимо строго от целей и типа вашего бизнеса, собственных предпочтений и имеющихся ресурсов.

Роль категории

Далее продавец определяет уровень важности каждой группы, таким образом приоритизируя категории путем сравнения категорий с потребностями покупателей. Чем более востребованы и важны для покупателя товары, тем выше их роль

На основе этой информации также часто разрабатывается база для дальнейшего распределения ресурсов всего бизнеса.

Оценка категории. Продавец проводит анализ конкретной категории, учитывая количество продаж товаров, входящих в нее, общую прибыль, экономическую рентабельность и информацию о поставщиках. Для оценки потребуются различные методы анализа, способные грамотно оценить сильные и слабые стороны каждой категории, а также ее перспективы.

Определение эффективности категории. Продавец разрабатывает конкретные требования и критерии для оценки эффективности категорий. Необходимо выделить такие показатели, которые будут поддаваться числовому и качественному измерению. Чаще всего учитываются само количество продаж, объем закупки, маржа и коэффициент окупаемости (GMROI).

Разработка стратегии для каждой категории. Продавец устанавливает цели для каждой категории и оптимизирует бизнес-процессы так, чтобы они способствовали их максимальной реализации. Основной целью разработки стратегий является рациональное планирование ресурсов для эффективного продвижения и продажи товарных категорий.

Разработка тактики категории. На этом этапе продавец четко определяет ассортимент категории, устанавливает цены и места товаров на полках (что также крайне важно для правильного осуществления стратегии). Дополнительно тактика определяет конкретные действия, которые необходимо предпринять для достижения целей стратегий категорий.

Внедрение категории. Продавец реализует бизнес-план категории посредством систематического следования графику и списку обязанностей. Реализация плана происходит в соответствии с поставленными ранее задачами без каких-либо изменений или срочных корректировок (что важно для категорийного менеджмента).

Пересмотр категории. На этом этапе продавец совместно с поставщиком производит обзор категории, а также оценку ее эффективности и эффективности выполненного бизнес-плана. В случае, если выявляются какие-либо новые возможности или угрозы для категории, разрабатывается и принимается альтернативный план. Это помогает компании отобрать только самые лучшие практики.

Освоить категорийный менеджмент поможет курс, тренинг и соответствующее обучение. Также помогут учебники, которые сегодня можно найти в открытом доступе. Например, книга Джона О`Брайена «Категорийный менеджмент в закупках: стратегический подход», в которой изложена вся теория и практика данного вида управления.

Преподаватели

БОГАЦКАЯ Софья Германовна
Преподаватель, аккредитованный электронной площадкой ЗАО «СБЕРБАНК-АСТ».

Руководитель направления «Государственные, муниципальные, корпоративные закупки», ведущий преподаватель-консультант УМЦ «Финконт» курсов и семинаров по государственным и муниципальным закупкам, корпоративным закупкам по ФЗ-223. Опыт работы в сфере государственных закупок более 10 лет, опыт преподавания более 20 лет. Автор ряда статей и публикаций о государственных закупках. Кандидат экономических наук, доцент кафедры частного права.

Сфера профессиональных интересов:

Контрактная система, государственные и муниципальные закупки, торги, осуществление закупок отдельными видами юридических лиц: организация и проведение закупок, участие в закупках, организация и оформление документов по закупочной деятельности, закупки в электронной форме, семинары, тренинги, курсы повышения квалификации, аналитика, экспертиза.

Образование:

Окончила Московский государственный университет печати им. И.Федорова, Экономика и управление народным хозяйством; Тверской государственный университет, юридический факультет, юриспруденция; Московский полиграфический институт, Экономика и управление издательским делом и полиграфией. Дополнительное образование: Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина» (МГЮА), Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг: правовое регулирование; Государственная академия промышленного менеджмента имени Н.П. Пастухова, профессиональная переподготовка по программе «Эксперт в сфере закупок»; Московский энергетический институт, управление государственными и муниципальными заказами.

Опыт работы:

Практический опыт работы: начальник договорно-правового отдела, директор Правового департамента государственного бюджетного учреждения; доцент кафедры государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования; ведущий юрист специализированной организации в сфере торгов; руководитель направления по государственным и коммерческим закупкам, генеральный директор специализированной организации в сфере торгов.

Проводит обучающие семинары, курсы, программы профессиональной переподготовки: Реализация ФЗ-44. Контрактная система. Новые изменения для заказчиков и поставщиков. Роль ФАС; Управление государственными и муниципальными закупками в соответствии с 44-ФЗ (Контрактная система в сфере закупок); Практика корпоративных закупок по 223-ФЗ; Особенности закупок в электронной форме по 44-ФЗ, 223-ФЗ; Практика работы на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»; Участие поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в регламентированных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Публикации:

Имеет ряд публикаций в издательствах: «ЮНИТИ», «ЛОГОС», «РИОР», издании «Аукционный Вестник».

Руководитель направления «Государственные, муниципальные, корпоративные закупки», ведущий преподаватель-консультант УМЦ «Финконт» курсов и семинаро…

НИКИТИНА Екатерина Владимировна
Заместитель начальника отдела проверок Управления контроля размещения государственного заказа центрального аппарата Федеральной антимонопольной службы (ФАС России).

Работает в антимонопольных органах более 4 лет (с 2009 года) с практикой участия в комиссиях по рассмотрению жалоб и инспекциях по осуществлению внеплановых проверок.

Преподаватель Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте Российской Федерации (РАНХиГС), Российского государственного торгово-экономического университета (РГТЭУ), Московского государственного университета имени И.В. Ломоносова (МГУ им. М.В.Ломоносова), Московского городского университета управления Правительства Москвы (МГУУ Правительства Москвы).

Сфера профессиональных интересов:

Работает в антимонопольных органах с 2009 года с практикой участия в комиссиях по рассмотрению жалоб и инспекциях по осуществлению внеплановых проверок.

Работает в антимонопольных органах более 4 лет (с 2009 года) с практикой участия в комиссиях по рассмотрению жалоб и инспекциях по осуществлению вн…

Как найти лучшего специалиста по закупкам для своей компании?

Специалист по закупкам — это ключевой игрок в бизнесе, который отвечает за приобретение товаров и услуг наилучшего качества и по оптимальной цене. Каждая компания, которая занимается закупками, нуждается в квалифицированном специалисте, который способен управлять процессом закупок от начала до конца.

При поиске лучшего специалиста по закупкам для своей компании, необходимо обращать внимание на ряд факторов. Во-первых, потребуется проанализировать потребности и цели компании, чтобы найти специалиста, который способен реализовать эти цели

Во-вторых, необходимо обратить внимание на опыт и квалификацию кандидата. Квалифицированный специалист по закупкам должен иметь профильное образование и опыт работы в данной сфере

Это позволит ему оперативно реагировать на изменения на рынке и минимизировать возможные риски.

Кроме того, нужно обратить внимание на коммуникативные навыки кандидата: убедительность, умение работать в команде, наличие стрессоустойчивости и т.д. Отличный специалист по закупкам – это не только профессионал в своей области, но и лидер, который способен достигать своих целей и управлять коллективом

Также можно привлечь внимание квалифицированного специалиста по закупкам через рекомендации от знакомых и коллег. Кроме того, можно использовать рекрутинговые агентства, которые могут предоставить на выбор ряд подходящих кандидатов

В итоге, предварительный анализ потребностей компании, квалификация и опыт кандидата, коммуникативные навыки и рекомендации – все это поможет найти лучшего специалиста по закупкам, который поможет компании добиться новых высот в бизнесе.

Методы решения проблем в отделе закупок и логистике

Руководитель отдела закупок и логистики играет ключевую роль в эффективной работе этого подразделения. Задачи руководителя заключаются в планировании и координации деятельности отдела, контроле над процессами закупок и логистики, а также в управлении командой сотрудников.

Однако, в работе отдела закупок и логистики могут возникать различные проблемы, которые необходимо уметь решать быстро и эффективно. Вот несколько методов, которые руководитель может применить для решения проблем в отделе:

Анализ процессов и выявление узких мест: Руководитель отдела должен проводить регулярный анализ процессов закупок и логистики, чтобы выявить слабые места и проблемные зоны. На основе этого анализа руководитель может разработать планы по оптимизации этих процессов и устранению проблем.
Улучшение коммуникации: Проблемы в отделе закупок и логистики часто связаны с недостаточной коммуникацией между различными подразделениями и сотрудниками. Руководитель должен создавать условия для эффективной коммуникации, например, проводить регулярные совещания и встречи, внедрять современные инструменты коммуникации.
Обучение и развитие персонала: Руководитель должен обеспечивать постоянное обучение и развитие сотрудников отдела. Это позволит повысить квалификацию сотрудников, улучшить эффективность работы, а также улучшить работу отдела в целом.
Эффективный мониторинг и контроль: Руководитель должен установить систему мониторинга и контроля за работой отдела закупок и логистики. Это позволит своевременно выявлять и исправлять проблемы, а также повысить эффективность работы отдела.
Коллективная работа и мотивация: Руководитель должен уметь создавать атмосферу коллективной работы, где каждый член команды чувствует себя важным и участвующим в общем успехе. Мотивация сотрудников играет важную роль в решении проблем и повышении эффективности работы отдела.

Применение данных методов поможет руководителю отдела закупок и логистики решать проблемы и улучшать эффективность работы отдела

Важно помнить, что каждая проблема требует индивидуального подхода и применения соответствующих методов

Как стать и где обучиться

Образование и требования

Высшее образование. Для старта карьеры в области закупок рекомендуется получить бакалаврский или магистерский диплом в области экономики, менеджмента, логистики или смежных специализаций. Образование, полученное в области технических наук или управления, также может быть полезным.
Знание бизнес-процессов. Приобретение базовых знаний о цепи поставок, логистике, законодательстве в области закупок и умения работы с программным обеспечением, используемым в этой сфере, также является важным требованием.
Аналитические навыки. Специалист по закупкам должен обладать навыками анализа данных, планирования закупок, определения потребностей компании и оценки рисков.
Навыки ведения переговоров и коммуникации. Умение эффективно взаимодействовать с поставщиками, коллегами и другими заинтересованными сторонами играет важную роль в работе специалиста по закупкам.
Опыт работы. Хотя опыт работы не является обязательным, иметь практический опыт в сфере закупок может значительно повысить шансы на получение работы и быструю адаптацию в новой команде.

Возможности обучения и специализации

Существует несколько путей обучения, которые могут помочь вам стать специалистом по закупкам:

Университеты и колледжи. Многие учебные заведения предлагают программы по экономике, менеджменту, логистике или специализированные программы в области закупок и управления поставками. Получение формального образования даст вам основные знания и сертификацию, которая может быть полезной при поиске работы.
Сертификационные программы. Для получения более специализированного образования можно пройти курсы и получить сертификат от аккредитованного учебного центра или профессиональной организации. Такие программы обычно включают изучение основных принципов закупок и управления поставками, а также практические навыки и инструменты, необходимые для работы в этой области.
Онлайн-курсы и самообучение. Существует множество онлайн-платформ и ресурсов, предлагающих курсы по закупкам и управлению поставками. Это может быть хорошим вариантом для получения дополнительных знаний и навыков, особенно если у вас уже есть базовое образование и опыт работы в смежных областях.

Профиль профессии Purchasing Specialist

Профессия «Purchasing Specialist» относится к логистическому и снабженческому профилю. Этот профиль включает в себя выполнение широкого спектра задач, связанных с закупками и снабжением в организации.

Описание профессии

Purchasing Specialist является специалистом по закупкам, который отвечает за процесс заключения договоров и приобретение услуг, товаров и компонентов для организации. Основная задача этого специалиста — обеспечить доступность требуемых товаров и услуг по наилучшей цене и с оптимальными условиями.

Чтобы успешно выполнять свою работу, Purchasing Specialist анализирует рынок, исследует поставщиков, сравнивает предложения и проводит переговоры с поставщиками. Он также оценивает качество и соответствие товаров и услуг требованиям предприятия.

Обязанности

В обязанности Purchasing Specialist входят следующие задачи:

Поиск и оценка поставщиков, а также установление долгосрочных и краткосрочных деловых отношений с ними;
Анализ рыночной ситуации и предложений поставщиков;
Составление договоров и контроль выполнения условий сделки;
Определение оптимального времени и объема закупок для обеспечения потребностей организации;
Взаимодействие с другими отделами компании для определения требований к закупкам;
Разрешение спорных вопросов и проблем, связанных с поставками.

Требования к позиции Purchasing Specialist

Для успешной работы в должности Purchasing Specialist необходимы следующие навыки и качества:

Знание принципов и методов закупок, включая применение эффективных стратегий и тактик;
Аналитические навыки для оценки рыночной ситуации и выбора оптимальных предложений;
Навыки переговоров и ведения деловых отношений с поставщиками;
Коммуникативные навыки для взаимодействия с другими отделами компании и разрешения спорных вопросов;
Организационные навыки и умение планировать закупки;
Знание основных принципов бухгалтерии и финансов.

Заключение

Позиция Purchasing Specialist является важной в организации, поскольку от нее зависит рациональное использование ресурсов компании и обеспечение ее потребностей. Представленный профиль профессии позволяет определить основные обязанности и требования к специалисту по закупкам

Курс выбран. Что делать дальше?

Вы просмотрели все предложения и выбрали подходящее? Тогда вам стоит:

Написать в форму обратной связи на соответствующем сайте, либо найти иные контакты и позвонить сотруднику проекта;
Уточнить все интересующие подробности, задать свои вопросы;
Провести оплату курса;
Собрать, отсканировать и отправить в школу необходимые документы;
Зарегистрироваться в личном кабинете;
Начать обучение тендерам в комфортном режиме.

Часто задаваемые вопросы
Я не имею никакого отношения к тендерам. У меня получится освоить курс обучения?

Кураторы курсов подсказывают, в каких тендерах мне принять участие?

Предусмотрена ли какая-либо помощь преподавателей в процессе онлайн-обучения?

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.

Этапы перехода на категорийный менеджмент

Основные этапы перехода на категорийный менеджмент выглядят следующим образом:

Этап № 1. Анализ и синтез

Проводится мониторинг ассортимента товаров с целью выяснить, что и в каком количестве закупается, как часто проводятся закупки, какой бюджет уходит на это и кто выступает основным партнером (поставщиком) компании. Это позволит выделить основные товарные категории на основе материалов и поставщиков, что поможет в будущем.

Этап № 2. Исследование

Проводится исследование рынка поставщиков и B2B-рынка с целью отобрать наиболее выгодных и эффективных партнеров. Необходимо составить четкий список, включив в него контакты поставщиков, сроки, стоимость и прочие условия, в том числе замечания и наблюдения из прошлого опыта (если таковой имеется).

Этап № 3. Разработка стратегии

Формирование плана действий по оптимизации бизнес-процессов и товарного ассортимента. На этом этапе разрабатывается стратегия закупок и определяются оптимальные методы, требования и алгоритмы действий. Можно разработать отдельно скрипты для разговора с поставщиками и проработать в них наиболее популярные возражения.

Этап № 4. Установление партнерских отношений

Чтобы безопасно внедрить категорийный менеджмент, который во многом зависит именно от поставщиков, оцениваются все риски и требования. Необходимо договориться с партнером о наиболее выгодных условиях, зафиксировать объем товаров и все договоренности.

Этап № 5. Оценка результатов

Определяются качественные показатели эффективности и утверждаются основные критерии, по которым и происходит оценка дальнейших результатов работы. Оцениваются не только отношения с поставщиками, но и текущая стратегия управления закупками, сформированный ассортимент и т.д. Для этого можно провести мозговой штурм вместе с командой или же нанять отдельного специалиста (категорийного менеджера).

Прогнозы и тенденции развития

1. Автоматизация и использование искусственного интеллекта:

С развитием технологий искусственного интеллекта, автоматизация процессов закупок будет играть ключевую роль в будущем профессии. ИИ сможет выполнять рутинные задачи, такие как поиск и анализ поставщиков, сравнение цен и контрактное управление. Благодаря этому специалисты по закупкам смогут сконцентрироваться на стратегическом планировании и взаимодействии с поставщиками.

2. Цифровизация и электронная коммерция:

С развитием электронной коммерции и цифровых платформ, все больше процессов закупок будет проводиться онлайн. Такие платформы позволят оптимизировать процесс поиска и оценки поставщиков, снизить издержки и повысить эффективность. Электронные сделки и электронные договоры также станут стандартом, что ускорит весь процесс закупок.

3. Развитие устойчивых и экологически ответственных закупок:

Сегодня все больше компаний обращают внимание на свою экологическую ответственность и включают ее в свои стратегии закупок. В будущем специалисты по закупкам должны будут активно участвовать в развитии устойчивых цепей поставок, выборе экологически чистых товаров и услуг, а также контроле над соответствием поставщиков экологическим стандартам

4. Глобальная кооперация и поиск новых рынков:

В условиях мировой экономики и глобализации, специалисты по закупкам будут сталкиваться с растущим влиянием международных поставщиков и новых рынков. Работа в сотрудничестве с глобальными партнерами и ведение переговоров с международными поставщиками станет неотъемлемой частью работы закупщика.

5. Развитие навыков и компетенций:

Будущее профессии специалиста по закупкам также требует развития новых навыков и компетенций. Классические навыки в сфере закупок, такие как аналитическое мышление, управление рисками и коммуникационные навыки, останутся важными. Однако, будущий специалист по закупкам должен также обладать техническими знаниями в области цифровых технологий и анализа данных, а также уметь принимать решения на основе большого объема информации.

В целом, будущее профессии специалиста по закупкам связано с автоматизацией, цифровизацией, устойчивостью и глобализацией. Специалисты по закупкам, обладающие широким набором компетенций и готовые адаптироваться к изменяющейся среде, будут востребованы в будущем.

Зачем абитуриентам ВУЗов обратить внимание на профессию специалиста по закупкам?

Рассмотрим перспективы работы в сфере закупок и обоснуем, почему абитуриенты ВУЗов стоили бы обратить на нее внимание:

Таким образом, профессия специалиста по закупкам предоставляет множество перспектив для молодых людей, обладающих аналитическими навыками, коммуникативными способностями и желанием развиваться в сфере бизнеса. Эта профессия может стать отличным выбором для абитуриентов ВУЗов, которые стремятся к успешной карьере и востребованной специальности.

Контрактный управляющий: какие задачи решает?

Одной из основных задач контрактного управляющего является разработка, анализ и согласование контрактных документов и условий с контрагентами. Он следит за тем, чтобы контракты соответствовали законодательству и включали все необходимые положения и условия, учитывая интересы и потребности компании. Кроме того, контрактный управляющий отвечает за контроль за исполнением условий контракта и урегулирование споров, возникающих в процессе его исполнения.

Другой важной задачей контрактного управляющего является управление рисками. Специалист анализирует риски, связанные с заключаемыми контрактами, и разрабатывает стратегии по их уменьшению или предотвращению

Он также контролирует соблюдение условий и сроков контракта, инициирует необходимые корректировки и предоставляет рекомендации по оптимизации процессов.

Контрактный управляющий также занимается организацией и координацией взаимодействия с контрагентами. Он обеспечивает официальную переписку, проводит переговоры с партнерами, устанавливает и поддерживает доверительные отношения с контрагентами.

В целом, задачей контрактного управляющего является обеспечение эффективного управления контрактами, минимизация рисков и соблюдение юридических и финансовых требований. Благодаря своим навыкам и компетенциям он способствует успешной реализации бизнес-процессов и достижению высоких результатов компании.

Как начать зарабатывать в госзакупках. Первые шаги от Школы Бизнеса Тинькофф

Особенности курса: Бесплатный курс от Тинькофф предполагает самостоятельное изучение коротких 10-минутных видеоуроков. Даются советы по электронным торгам от юристов, экспертов и опытных поставщиков, тесты и задания для самопроверки.

Программа: 12 уроков:

Почему малому бизнесу стоит участвовать в закупках.
Закупки до 600 000 ₽: что это такое и как в них участвовать.
Обзор процедур участия в электронном аукционе и запросе котировок.
Зачем в закупках нужно обеспечение.
Знакомство с порталом госзакупок.
Как оценить свои шансы в закупках.
Что нужно для участия в закупках и во сколько это обойдется.
Участие в запросе котировок.
Подготовка и подача заявки для электронного аукциона.
Участие в электронном аукционе.
Исполнение контракта.
Какие ошибки допускают начинающие поставщики.

Вывод

После окончания курса можно использовать в работе шаблоны, чек-листы и другие полезные материалы.

Перейти на Школа Бизнеса Тинькофф

Типы стратегий

В зависимости от своих потребностей и целей компании выбирают определенные типы подходов к закупкам. Определяющими критериями, в соответствии с которыми происходит разделение на данные типы, являются объемы и сроки поставок.

Ресурсная стратегия: основана на уровне ресурсов (например, определенной сумме денег) и нацелена на получение максимальной выгоды при минимальных затратах. Например, компания может выбрать такую тактику, если ей нужно купить определенное количество материалов для производства продукта.
Стратегия поставок: ориентирована на доставку товаров в определенный срок и на обеспечение высокого качества продукции. Например, компания, которая ориентирована на качество, может отдать предпочтение выбору продукции от известных брендов.

В практике часто используются комбинированные подходы, в которых объединяются разные тактики. В пример можно привести компанию, применяющую ресурсные концепции для приобретения базовых материалов, а затем использующую тактики поставок для приобретения готовых продуктов.

Использование различных типов подходов к закупкам зависит от целей компании и задач, которые ей необходимо решить. При наличии грамотно разработанной тактики управления закупками, компания может значительно повысить свою эффективность и конкурентоспособность на рынке.

Ресурсная стратегия

Ресурсная стратегия является самым распространенным видом закупочной стратегии среди не слишком крупных организаций. Она представляет собой подход, при котором контроль за поставками реализуется в контексте всех имеющихся ресурсов. Ресурсная стратегия может быть нацелена на снижение расходов (ресурсосбережение) или получение инвестиций (стратегия привлечения ресурсов).

Среди методов ресурсосбережения можно выделить оптимизацию закупок, рациональное применение имеющихся ресурсов и снижение ненужных трат. Несмотря на то, что тактики ресурсосбережения могут быть временно эффективны, они не могут обеспечить долгосрочное развитие компании. Тактики привлечения ресурсов направлены на привлечение инвестиций, которые могут быть использованы для роста компании.

В ресурсных подходах ключевым является эффективный контроль за всеми компонентами ресурсов компании, а также постоянный поиск возможностей для оптимизации их использования. Более того, тактики должны быть долгосрочными, чтобы обеспечить устойчивое развитие компании в её промышленности.

Стратегия поставок

Среди двух основных типов стратегий поставок на рынке можно выделить тянущую и толкающую концепции.

Тянущая стратегия основана на спросе клиента. Производитель начинает производство только после получения заказа. Эта стратегия позволяет сократить запасы и избежать издержек на хранение товара, но может привести к задержкам в поставках и ухудшению качества, если компания не сможет справиться с нагрузкой.
Толкающая стратегия основана на размещении запасов товара заранее, независимо от спроса. Эта стратегия позволяет избежать проблем с поставками и обеспечить более высокое качество продукции, но может привести к издержкам на хранение и просроченным/непроданным товарам.

Тянущая стратегия более гибкая и удобная для клиентов, но небольшое преимущество поставок, которое может быть получено благодаря толкающей концепции, может быть полезно для экономии стоимости. Конечный выбор тактики зависит от конкретных потребностей компании.

Развитие профессиональных навыков специалиста по закупкам

Одним из ключевых аспектов развития профессиональных навыков специалиста по закупкам является изучение новых законодательных и нормативных актов, а также повышение уровня компетенции в области закупочной деятельности. Специалист должен быть в курсе последних изменений в законодательстве, тенденций на рынке и передовых практик в сфере закупок.

Кроме того, специалисту по закупкам необходимо совершенствовать свои навыки в области аналитики, управления рисками, ведения переговоров, организации процесса закупок. Такие навыки как умение оценивать качество товаров и услуг, проводить конкурентный анализ, определять ценообразование и организовывать логистические процессы также являются неотъемлемыми для успешной работы специалиста по закупкам.

Для развития своих профессиональных навыков специалист по закупкам может посещать различные тренинги, семинары, курсы и конференции. Такие мероприятия позволяют получить актуальные знания и практические навыки от ведущих экспертов в области закупок, а также обменяться опытом и установить полезные контакты с коллегами.

Профессиональные навыки специалиста по закупкам	Способы развития навыков
Понимание законодательных и нормативных актов	Изучение специализированной литературы, участие в тренингах и курсах
Аналитические навыки	Практические задания на тренингах, анализ рынка и конкурентов
Управление рисками	Участие в специализированных семинарах, тренингах и обучающих программах
Переговорные навыки	Практические тренинги, моделирование ситуаций для тренировки навыков
Организация закупочного процесса	Изучение передовых практик, семинары и конференции, обмен опытом с коллегами

Развитие профессиональных навыков специалиста по закупкам должно быть систематичным и планомерным

Важно постоянно отслеживать изменения в сфере закупочной деятельности и применять полученные знания на практике для достижения успеха в своей профессиональной деятельности