Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство

Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство

Новые правила, утвержденные приказом Министерства энергетики РФ № 811 от 12 августа 2022 года, предусматривают, что работодатель должен утвердить организационную структуру управления электроустановками («ЭУ»). Эта организационная структура должна определять сферу эксплуатационной ответственности, обязанности сотрудников, процедуры реагирования на аварийные ситуации и процедуры обучения сотрудников. Структура также должна определять ответственность различных отделов и руководства компании за поддержание и контроль технического состояния ЭУ.Ответственный за электрохозяйство, и его заместитель (ОэиЗ) — это не должности, а обязанность. Ее закрепляет приказом работодатель-владелец электроустановки на праве собственности или на ином законном праве. Назначение приказом необходимо для непосредственного выполнения обязанностей по организации работы в ЭУ.Ответственным за электрохозяйство предприятия может быть назначен сотрудник из числа административно-технического персонала (АТП) предприятия. Для назначения сотрудник должен пройти проверку знаний и иметь соответствующую квалификацию:

• Группа по электробезопасности IV, если напряжение ЭП не превышает 1 000 вольт
• V группа по электробезопасности, если напряжение превышает 1 000 вольт.

Работодатель может решить назначить ответственных за электробезопасность и в структурных подразделениях. Это разумное решение, если количество управленческих структур, персонала и оборудования велико и удалено друг от друга. Если у компании нет удаленного подразделения, она также может не назначать сотрудника по электробезопасности в это подразделение. В этом случае сотрудник будет посещать каждое подразделение в соответствии с утвержденным графиком и незамедлительно реагировать на любую чрезвычайную ситуацию.

Ответственный за электрохозяйство должен

• организовать ведение необходимой документации и принятие мер для правильной эксплуатации электроустановок
• организовать обучение, инструктажи, проверки знаний и процедуры допуска к работе для представителей электротехнического персонала
• обеспечить безопасное выполнение работ на всех электроустановках, включая командированный персонал
• нести ответственность за качество и своевременность технического обслуживания электроустановок компании, профилактические испытания электроустановок и планово-предупредительные работы
• производить точный расчет потребности в электрической энергии и контроль ее потребления
• организовать участие в разработке и последующем внедрении мероприятий по рационализации энергопотребления компании
• обеспечить контроль своевременности и наличие испытаний средств защиты и проверок электроустановок, инструмента и противопожарного оборудования
• обеспечеивать допуск в эксплуатацию электрооборудования, только что введенного в эксплуатацию или прошедшего реконструкцию
• организовывать проведение своевременного технического обслуживания электроустановок в случае форс-мажорных или аварийных ситуаций

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство

Скачать форму должностной инструкции

Сотрудник подписывает должностную инструкцию в момент оформления на работу. Если на документе нет его подписи, будет считаться, что он не знает своих должностных обязанностей. И в этом случае работодатель не сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности за их неисполнение.

В текст должностной инструкции могут быть внесены изменения. Об этом заранее необходимо уведомить сотрудника; без его подписи все изменения также будут недействительны.

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство образца 2020-2021 должна включать следующие разделы:

1. Общие положения.В этой части документа указываются: должность и подразделение в соответствии со штатным расписанием учреждения, порядок назначения и снятия с должности, вопросы замещения в период отсутствия ответственного за электрохозяйство. Также здесь необходимо отразить квалификационные требования, предъявляемые к работнику.
2. Задачи и функции.Речь идет об основных направлениях деятельности ответственного за электрохозяйство. В частности, к ним относятся:
   • разработка и ведение документации, относящейся к вопросам электроэксплуатации;
   • организация безопасного производства работ на всех электроустановках, принадлежащих организации;
   • при наличии подчиненных лиц организация их обучения;
   • проведение технических испытаний, планового и внепланового ремонта электроустановок;
   • пересмотр инструкций и схем расположения электроустановок не реже 1 раза в год и т. д.
3. Обязанности.В этом разделе устанавливается перечень обязанностей, которые работник должен выполнять. К ним могут быть отнесены:
   • организация оперативного обслуживания и устранение аварийной ситуации на электросетях;
   • обеспечение бесперебойного энергоснабжения;
   • контроль допуска к электросетям иных специалистов (например, монтажников);
   • учет норм расхода электроэнергии и составление отчетов в рамках своей деятельности;
   • участие в приемке оборудования в эксплуатацию после проведенного ремонта и т. д.
4. Права.Эта часть инструкции закрепляет перечень прав, которые необходимы работнику для того, чтобы надлежащим образом исполнять свои должностные обязанности. К ним, как правило, относятся:
   • возможность отключения электросетей, если они не будут соответствовать правилам техники безопасности;
   • вывод из работы электрооборудования для его проверки (по предварительному согласованию с руководителем);
   • право запрета работать на электросетях персоналу, не прошедшему соответствующее обучение и не имеющему допуска к работе;
   • предоставление руководителю предприятия сведений о работниках, которые не соблюдают правила эксплуатации электросетей и т. д.
5. Ответственность.В этом разделе указываются виды ответственности, к которым может быть привлечен сотрудник. В частности, речь может идти:
   • о дисциплинарной ответственности за неисполнение должностных обязанностей и указаний руководства;
   • материальной ответственности в случае утраты или повреждения вверенного имущества;
   • административной ответственности при неисполнении в срок предписаний органов надзора и т. д.

ДЛЯ СПРАВКИ! Довольно часто в должностных инструкциях объединяют 2 раздела: «Функции и задачи» и «Обязанности». Мы указываем примерный вариант содержания документа. Поэтому по желанию разработчиков количество разделов может быть как увеличено, так и уменьшено. Законодатель никаких требований к содержанию инструкции не предъявляет.

2 Обязанности

Главный энергетик обязан:

2.1     Соблюдать и выполнять «Правила внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Промышленное производство».

2.2    Проводить работу по подбору, кадров по укреплению трудовой, производственной и технологической дисциплины.

2.3    Организовывать техническую учебу в закрепленных подразделениях.

2.4    Организовывать технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического оборудования, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, теплоэнергией, газом и водой.

2.5    Осуществлять контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на заводе.

2.6    Обеспечивать составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение оборудования, потребности завода в энергоресурсах, разработку мероприятий по внедрению новой техники, способствующей более надежной работе энергоустановок.

2.7    Участвовать в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, техническому перевооружению завода, в составлении технических заданий на проектирование.

2.8    Организовывать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок.

2.9    Организовывать разработку и контроль выполнения годовых графиков технического осмотра, ремонта и испытания электрооборудования.

2.10  Организовывать разработку принципиальных и исполнительных схем и паспортов электрических сетей, установок и оборудования.

2.11   Проводить техническую подготовку к заключению договоров на энергоснабжение завода, на ремонт энергетического оборудования и коммуникаций подрядным способом, контролировать соблюдение договоров.

2.12  Согласовывать производство земляных работ в районе расположения коммуникаций завода.

2.13   Давать заключение по разработанным проектам, участвовать в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в эксплуатацию.

2.14  Организовывать проверку средств связи, учета, контроля, а также своевременное предъявление инспекции Управления Федеральной службы Ростехнадзор – газового оборудования, электрооборудования.

2.15   Осуществлять анализ нерационального использования топливно-энергетических ресурсов, принятие необходимых мер по их устранению.

2.16  Организовывать и координировать работы по охране труда в подчиненных подразделениях, осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за представлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.17   Обеспечивать соблюдение требований Трудового кодекса РФ.

2.18  Обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда во всех подчиненных подразделениях главного энергетика.

2.19  Организовывать ежегодное обучение и проверку знаний всего состава центральной комиссии предприятия и отдельных специалистов, ответственных за электрохозяйство филиалов предприятия, в комиссии отдела по технологическому надзору управления Федеральной службы «Ростехнадзор».

2.20  Обеспечивать контроль за организацией проведения обязательных предварительных периодических медицинских осмотров работников. Не допускать их к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, а также в случае медицинских противопоказаний.

2.21  Контролировать формирование и исполнение бюджета и плана закупок.

2.22  В случае увольнения, все носители коммерческой тайны Общества, передать в отдел экономической безопасности Общества.

2.23  Осуществлять контроль и обеспечивать условия выполнения работниками отдела требований по защите персональных данных в части, касающейся обработки и хранения документов/копий документов, а также в иных формах сбора, накопления и хранения информации, как на бумажных носителях, так и в электронном виде, содержащие персональные данные работников или соискателей на вакантные должности в ЗАО «Промышленное производство».

2.24  Знать и выполнять требования системы управления охраны труда (СУОТ), Федерального закона РФ «Об охране окружающей среды», правил противопожарного режима.

2.25  Исполнять иные поручения, указания, распоряжения генерального директора и главного инженера, касающиеся решения производственных вопросов.

2.26  Выполнять требования приказов, инструкций организации и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества.

Образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство

1. Общие положения

1. Ответственный за электрохозяйство состоит в подчинении у главного инженера компании.
2. Кандидата на данную должность утверждает и увольняет руководитель компании, по представлению главного инженера.
3. Претендент на эту должность должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
4. профильное средне-специальное образование или высшее техническое;
5. опыт работы в соответствующей профильной сфере от 2 лет;
6. группа электрической безопасности не меньше четвертой.
7. Ответственный за электрохозяйство должен разбираться в следующих областях:
8. актуальные положения в сфере электрической, пожарной, технической безопасности;
9. нормы ведения соответствующей профильной документации;
10. порядок эксплуатации электрооборудования и профильной инфраструктуры;
11. правила взаимодействия с сотрудниками контролирующих государственных организаций;
12. принципы взаимодействия с руководящим составом и сотрудниками компании в сфере своей компетенции;
13. основные подразделения компании, использующие электричество;
14. особенности разновидностей используемого компанией электрооборудования;
15. правила тестирования электросетей и соответствующего оборудования;
16. принципы проверок объектов электрохозяйства компании;
17. нормы работы электрической системы компании;
18. порядке проведения профилактических мероприятий в области своей компетенции.
19. Ответственный за электрохозяйство руководствуется:
20. соответствующей правовой и нормативной базой;
21. корпоративной документацией;
22. сведениями из этой инструкции.
23. На время отсутствия ответственного за электрохозяйство его рабочие обязанности переходят к его заместителю.

2. Должностные функции

1. Контроль за работоспособностью электрооборудования и электросетей компании.
2. Наблюдение за корректностью проведения работ в сфере электросетей и электрооборудования.
3. Выполнение соответствующих тестовых и профилактических мероприятий.
4. Ведение документации по действующим электроустановкам компании.
5. Организация взаимодействия с сотрудниками по вопросам безопасной работы электросетей и электроустановок.
6. Донесение до главного инженера сведений по потенциальным проблемам в сфере заданной компетенции.
7. Взаимодействие с работниками контролирующих организаций в зоне своей ответственности, в том числе обеспечение выполнения выданных ими предписаний.
8. Обеспечение проведения соответствующих ремонтных работ.
9. Участие в подготовке расчетов по потреблению и поставкам электроэнергии партнерами компании и её структурными подразделениями.
10. Участие во внедрении передовых технологий в зоне своей ответственности.
11. Контроль за надлежащими мерами по устранению аварийных ситуаций в сфере электроэнергетики.
12. Проведение обучающих мероприятий для персонала компании по вопросам безопасной работы в сфере электроэнергетики.
13. Контроль правильности допуска сотрудников к работе в сфере электроэнергетики компании.
14. Контроль наличия соответствующих средств коллективной и индивидуальной защиты для сотрудников, занятых в работе в области электроэнергетики.

3. Ответственность

Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:

1. Некомпетентное выполнение возложенных обязанностей — в тех пределах, которые указаны в трудовом законодательстве и правилах компании.
2. Нарушения норм и законов, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, которые указаны в соответствующих разделах законодательства.
3. Ущерб, причинённый компании-работодателю, — в соответствии с действующими положениями уголовного, административного и трудового законодательства.

4. Права

Ответственный за электрохозяйство наделен следующими правами:

1. Вносить предложения руководству компании по совершенствованию процессов в зоне своей ответственности.
2. Временно приостанавливать функционирование электроэнергетических объектов для проведения ремонтных и профилактических работ.
3. Приостанавливать работу объектов электроэнергетики компании, не соответствующих должным требованиям безопасности.
4. Отказывать в допуске к работе с объектами электроэнергетики сотрудникам компании, не получивших соответствующий допуск или нарушивших нормативные требования.
5. Получать от служащих компании данные, нужные для выполнения закрепленных обязанностей.
6. Требовать от менеджмента компании принятия мер, необходимых для устранения выявленных недостатков в зоне своей ответственности.
7. Вносить предложения менеджменту компании по вопросам наказания и поощрения работников, задействованных в сфере электроэнергетики.

О чем еще стоит знать

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство должна быть разработана в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей; и положения данного акта включаются в текст документа. В противном случае сотрудник не будет исполнять установленные законом обязанности, так как он о них не узнает.

Если в организации несколько филиалов, то можно создать службу работников, которые отвечают за электрохозяйство только в головном офисе. При обнаружении неисправности в филиале на место выезжает специалист и проводит ремонтные работы. Исключение составляют случаи, когда представительства располагаются в различных регионах.

Кроме того, при необходимости предприятие может отдать должность ответственного за электрохозяйство на аутсорсинг. Как правило, такой вариант выбирают ИП и небольшие промышленные предприятия. С точки зрения экономии средств это выгодно, так как нет необходимости производить отчисления за работника в государственные фонды, организовывать ему рабочее место и т. д.; оплата услуг специалиста производится по факту совершения работ. Более того, законодатель не запрещает ответственному за электрохозяйство работать по совместительству.

В случае проверки МЧС или Энергонадзором ответственный за электрохозяйство обязан предъявить следующие документы:

• приказ, подписанный руководителем предприятия о назначении работника ответственным за электрохозяйство;
• журнал, в котором производится учет проверок знаний норм и правил работы с электроустановками;
• журнал, в котором отмечается выдача защитных средств;
• копия протокола, составленного на заседании экзаменационной комиссии;
• удостоверение.

Все остальные документы, касающиеся эксплуатации электроустановок в организации, выдаются по требованию проверяющих. 

Таким образом, образец 2020-2021 должностной инструкции ответственного за электрохозяйство должен быть составлен сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда, и утвержден руководителем предприятия. При необходимости он согласовывается с непосредственным начальником работника, который вправе внести свои корректировки и уточнить круг должностных обязанностей подчиненного. Позже образец может быть конкретизирован под деятельность определенного работника.

4 Ответственность

Главный энергетик несет ответственность за:

4.1.    Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.   Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.   Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4.   Невыполнение подчиненными работниками своих должностных обязанностей по направлениям их деятельности, по причине ненадлежащего контроля руководителем, над выполнением работниками поставленных задач, плохой организации рабочего процесса в подразделении и т.д.

4.5.   Разглашение сведений, составляющих коммерческую и/или служебную тайну Общества, которые будут доверены или станут известны в процессе выполнения должностных обязанностей.

4.6.   Использование знания коммерческой тайны Общества для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу.

4.7.   Несоблюдение требований законодательства РФ, а также локальных нормативных актов ЗАО «Промышленное производство» по хранению, обработке и защите персональных данных.

СОГЛАСОВАНО:

Главный инженер

Главный энергетик

Начальник ОТиЗ

Начальника отдела охраны труда

Начальник юридического отдела

Скачать образец в формате  Word

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

1.1. Перед началом работы оперативно-ремонтный персонал обязан:

• предъявить руководителю удостоверение о проверке знаний безопасных методов работ, а также удостоверение о проверке знаний при работе в электроустановках напряжением до 1000В или свыше 1000В;
• получить задание и пройти инструктаж на рабочем месте по специфике выполняемой работы;
• надеть спецодежду, спецобувь, другие положенные СИЗ.

1.2. После получения задания у руководителя работ и ознакомления, в случае необходимости, с мероприятиями наряда-допуска оперативно-ремонтный персонал обязан:

• подготовить необходимые средства индивидуальной защиты, проверить их исправность;
• проверить рабочее место и подходы к нему на соответствие требованиям безопасности;
• подобрать инструмент, оборудование и технологическую оснастку, необходимые при выполнении работы, проверить их исправность и соответствие требованиям безопасности;
• ознакомиться с изменениями в схеме электроснабжения потребителей и текущими записями в оперативном журнале.

1.3. Оперативно-ремонтный персонал не должен приступать к выполнению работ при следующих нарушениях требований безопасности:

• неисправности технологической оснастки, приспособлений и инструмента, указанных в инструкциях заводов-изготовителей, при которых не допускается их применение;
• несвоевременном проведении очередных испытаний основных и дополнительных средств защиты или истечении срока их эксплуатации, установленного заводом-изготовителем;
• недостаточной освещенности или при загроможденности рабочего места;
• отсутствии или истечении срока действия наряда-допуска при работе в действующих электроустановках.

1.4. Обнаруженные нарушения требований безопасности должны быть устранены собственными силами до начала работ, а при невозможности сделать это оперативно-ремонтный персонал обязан сообщить о них бригадиру или ответственному руководителю работ.