Экспедиторская расписка

Как написать экспедиторскую расписку

В отличие от других видов расписок, экспедиторская расписка имеет типовой бланк (утвержден приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г.). Прилагаем инструкцию по его заполнению:

• в строке 1 указывается дата составления экспедиторской расписки;
• в строке 2 проставляется номер документа;
• в строке 3 указывается информация о грузоотправителе: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 4 указываются сведения о клиенте: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 5 указываются данные об экспедиторе: полное наименование и местонахождение юридического лица или ФИО и местожительство индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 6 пишется название страны, в которой был произведен груз;
• в строке 7 прописывается опознавательный номер груза, предназначенный для транспортных, таможенных и статистических целей;
• в строке 8 пишется погрузочная разметка (маркировка груза) в соответствии с законодательством РФ;
• в строке 9 указывается количество грузовых мест, а также вид упаковки;
• в строке указывается вес груза с упаковкой (брутто) и без нее (нетто);
• в строке 11 пишется объем груза;
• в строке 12 указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
• в строке 13 прописываются габариты и вес каждой упаковки;
• в строке 14 указываются условия приема груза экспедитором и обязательства экспедитора;
• в строке 15 содержатся особые отметки: к примеру, информация об особом способе транспортировки, сохранности перевозимого груза и об обеспечении безопасности окружающей среды;
• в строке 16 экспедитор либо уполномоченное лицо ставит личную подпись и указывает свою фамилию, имя и отчество.

Бланк экспедиторской расписки заполняется в двух экземплярах (оригинал предназначен для клиента либо указанного им грузоотправителя, второй экземпляр остается у экспедитора).

Для чего требуется экспедиторская расписка

Правила заполнения

Кто должен оформлять документы?

Транспортную накладную (ТТН) обычно должен оформлять отправитель груза при его передаче на транспорт. Накладная содержит информацию о грузе, сторонах сделки и других важных деталях. Она является одним из основных документов в транспортной логистике и используется для учета и отслеживания грузов.

Экспедиторская расписка, с другой стороны, оформляется экспедитором, который предоставляет услуги по перевозке груза. Этот документ подтверждает факт получения груза экспедитором от отправителя и обязательства перевезти его на конечный пункт назначения. Экспедиторская расписка также может содержать дополнительные условия и соглашения, согласованные сторонами.

Зачем нужны эти документы и кому они требуются? Оба документа необходимы для соблюдения законодательства и обеспечения правильной и безопасной доставки груза. Отправители и получатели грузов могут требовать оформления транспортной накладной и/или экспедиторской расписки для подтверждения условий и соглашений между сторонами.

Как правильно оформляются эти документы? Оформление транспортной накладной и экспедиторской расписки может быть выполнено как в письменной форме, так и в электронном виде. Заполнение документов должно соответствовать требованиям законодательства и содержать все необходимые сведения о грузе, сторонах сделки и дополнительные условия, если они присутствуют.

Возможности использования электронных форм документов (например, «электронные накладные») регулируются соответствующим законодательством. В некоторых случаях, при наличии электронной подписи и соблюдении определенных требований, документы могут быть оформлены в электронном виде.

Образец транспортной накладной или экспедиторской расписки можно найти в специализированных сервисах или обратиться к специалистам в области логистики

Важно следовать правилам и требованиям при оформлении этих документов, чтобы избежать проблем при перевозке груза

Зачем нужна экспедиторская расписка?

Во-первых, расписка необходима для закрепления ответственности экспедитора за сохранность груза во время перевозки. Она позволяет установить факт передачи груза и направить претензии в случае его повреждения или потери.

Кроме того, экспедиторская расписка служит подтверждением выполнения обязательств заказчиком по оплате услуг экспедитора. Заказчик должен подписать расписку, подтверждающую получение груза, что является основанием для оплаты услуг экспедитора.

Важно учитывать, что экспедиторскую расписку нужно оформлять в порядке, установленном законодательством. Для правильного оформления необходимо знать разницу между экспедиторской распиской и транспортной накладной (накладной ТТН) и знать, какие документы нужны для оформления расписки

Таким образом, экспедиторская расписка необходима для обеспечения прав и обязательств сторон, защиты интересов экспедитора и заказчика, а также для подтверждения выполнения условий и оплаты услуг. Все экспедиторы должны знать, как оформлять этот документ и в каком порядке.

В чем же различие ТЭД и услуги перевозки

Транспортно-экспедиционная деятельность – понятие более широкое, нежели просто транспортировка груза. Кроме доставки материальных ценностей от одной точки до другой, ТЭД подразумевает организацию перевозки. В перечень транспортно-экспедиторских услуг могут входить:

● разработка маршрута поставки;

● заключение договоров с другими экспедиторами, перевозчиками и участниками логистического процесса для фрахтования морских и речных судов, самолетов, вагонов и автомобилей;

● оформление транспортных накладных, коносаментов и других документов, необходимых для доставки грузов по назначению;

● оплата тарифов на перевозку и других платежей, и сборов;

● страхование грузов;

● выполнение обязанностей таможенного брокера при перевозке экспортно-импортного товара;

● информирование отправителей о продвижении грузов и их розыск в случае потери;

● организация переадресовки в пути следования;

● получение разрешений и оформление документов на перевозку опасных, крупногабаритных и тяжеловесных грузов;

● другие услуги по поручению клиентов.

Представим, что ваша компания занимается производством ваты

и вам необходимо доставлять продукцию – из фабрики до точек продаж. Воспользовавшись услугами 2-PL провайдера или транспортной организации, управлять цепочкой поставки придется собственными силами. Перевозчик лишь доставит груз из одного места в другое. В случае, если вы наймете экспедиторскую компанию, организация перевозки ляжет на ее плечи.

Порядок заполнения документации

Оформление экспедиторской расписки считается простым процессом. Для этого достаточно только вписывать последовательно определенные сведения. Поэтому рекомендуется пользоваться следующим алгоритмом:

• первоначально прописывается дата, когда формируется расписка, причем она обязана соответствовать дате, когда экспедитор принимает от клиента груз;
• присваивается документации определенный номер, для чего учитываются особенности внутреннего документооборота конкретной транспортной организации;
• в бланк вписываются данные о клиенте, представленные его Ф. И. О. и паспортными данными, а если он является компанией, то указывается ее название, реквизиты, юридический адрес и контактные сведения;
• приводятся данные о непосредственном грузоперевозчике, причем если он является частным лицом, то обязательно должны включаться его паспортные данные;
• указывается страна происхождения груза;
• приводится опознавательный номер или товарный код груза, чтобы предъявлять данную информацию проверяющим при остановке транспорта;
• прописываются сведения о маркировке, которая позволяет установить, при таких условиях должен перевозиться товар, какие должны соблюдаться условия, причем обычно маркировка представлена разными голографическими знаками, символами или другими обозначениями;
• указывается вид упаковки, так как она может быть представлена пластиковым контейнером, коробкой из картона, мешком или другими элементами;
• прописывается, сколько места в транспорте занимает груз;
• указывается вес груза, причем как нетто, так и брутто;
• вносятся данные об объеме и габаритах перевозимых предметов;
• приводится полная стоимость груза на основании имеющихся платежных документов, полученных от клиента;
• особенно много внимания уделяется условиям перевозки, где указываются обязательства экспедитора обеспечить сохранность груза в течение его транспортировки;
• создается строка, предназначенная для особых условий, куда могут вноситься разные сведения, если на их наличие согласны обе стороны;
• в конце ставится на расписке подпись экспедитора с расшифровкой.

Не требуется заверять документ печатью организации. Пример экспедиторской расписки располагается ниже.

Что должен знать экспедитор?

В первую очередь экспедитор должен знать многочисленные нормативно-правовые документы:

• нормативные правовые акты;
• международные соглашения и конвенции по транспорту;
• руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, которые имеют отношение к транспортно-экспедиционной деятельности;
• документами относительно правил транспортных перевозок;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
• основы трудового законодательства.

Кроме того, для успешной работы экспедитору нужно хорошо разбираться в следующей информации:

• Типах подвижного состава;
• Технологии и организации транспортно -экспедиционного обслуживания;
• Эксплуатационных возможностях транспортных путей и терминальных систем;
• Организации транспортной инфраструктуры;
• Методах оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов и определения стоимости доставки грузов;
• Действующих системах тарифов и налогов на перевозки;
• Знать функции водителя-экспедитора;
• и д.р.

Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной?

Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:

• организации перевозки;
• заключению договора (или договоров) перевозки;
• обеспечению отправки и получения груза;
• иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.

То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

При этом правила деятельности в области транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6).Однако распиской нельзя заменить транспортную накладную, которая представляет собой документ, в безусловном порядке сопровождающий договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придется оформлять и транспортную накладную. Если перевозку груза осуществит он сам, то составлять транспортную накладную не потребуется.

О том, какие еще документы являются подтверждающими для расходов по доставке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».

Заменяет ли транспортную накладную?

Для того, чтобы понять взаимозаменяемы ли такие документы, рассмотрим две ситуации.

Первая ситуация — если экспедитор подписывает договор с компанией, специализирующейся на транспортировке, то ему необходима накладная на товар. Но её составление не отменяет тот факт, что необходимо заполнить и расписку. То есть складывается такая картина: отправитель передаёт груз экспедитору при этом составляется расписка, что груз получен экспедитором. Чисто теоретически в этот период времени и в период транспортировки груз принадлежит ему. Далее отправление передаётся транспортной компании, а та, в свою очередь, заполняет транспортную накладную и отдаёт её экспедитору.

Вторая ситуация: если экспедитор отвозит груз сам. В такой ситуации транспортная накладная не требуется.

Но в любом случае, расписка не заменяет накладную, это два разных документа и оформляются они по-разному, и предназначены для разных целей и учитываются в бухгалтерском учёте по-разному.

Помимо этого, фирмы, оказывающие услуги по транспортировки грузов, обязаны заполнять бланки путевых листов.

Правила заполнения документа

Несмотря на то, что форма экспедиторской расписки утверждена Минтрансом, ее можно составить самостоятельно на листе размером А4. Но лучше использовать рекомендованный бланк, который можно скачать. Дело в том, что в готовом формуляре есть все необходимые реквизиты, которые останется только заполнить.

Что касается непосредственно правил формирования документа, то они утверждены третьим разделом Приказа № 23:

• Бланк экспедиторской расписки необходимо создавать в печатном виде типографским способом либо на компьютере.
• Название документа нужно размещать наверху по центру полужирным шрифтом размером 16.
• Распечатывать документ нужно на листе формата А4 кеглем 14.
• Экспедиторскую расписку обязан заполнять экспедитор на компьютере или от руки шариковой синей или черной ручкой. При этом помарки недопустимы.
• Все реквизиты документа должны быть достоверными.

С учетом этих правил необходимо сформировать 2 экземпляра, один для экспедитора, а второй для клиента. Причем по запросу можно сделать копии документа, которые экспедитор должен завизировать личной подписью.

Ошибки или заведомо ложные сведения в экспедиторской расписке могут привести к нежелательным последствиям, так как в случае судебных разбирательств документ принимает статус юридически значимого. Поэтому выявленный недочет лучше не исправлять, а создать новую расписку.

Содержание бланка

Сам бланк включает 16 строк, обязательных для заполнения. Их можно разделить по блокам:

• Данные об отправителе груза ─ строка 3: полное название, фактический и юридический адрес организации либо Ф.И.О. и место проживания предпринимателя.
• Сведения о грузополучателе ─ строка 4: полное название, фактический и юридический адрес нахождения компании либо Ф.И.О. и адрес проживания ИП.
• Личная информация об экспедиторе ─ строка 5: полное название, фактический, юридический адрес предприятия или Ф.И.О. с адресом проживания для ИП.
• Информация о грузе ─ 6-14: страна-изготовитель, товарный код, маркировка, количество, вид и размер упаковки, вес, объем, заявленная стоимость, условия транспортировки и погрузки-разгрузки.

Сведения о документе указывают в начале бланка. Они включают номер и дату формирования экспедиторской расписки. В конце после заполнения основного блока нужно указать дополнительную информацию о грузе, если таковая имеется, например, о безопасности. А в строке 16 экспедитор должен указать личные Ф.И.О. и подписать документ. При этом в некоторых случаях печать ставить необязательно.

Кто должен оформлять документы?

Для оформления экспедиторской расписки необходима экспедиторская накладная. Разница между транспортной накладной и экспедиторской распиской заключается в том, что экспедитор должен иметь наличие транспортной накладной, а не просто оформить ее.

Какие документы оформляют экспедиторы?

Документы, которые должен знать каждый экспедитор, это транспортная накладная, путевой лист и экспедиторская расписка.

Что нужно знать о порядке оформления экспедиторской расписки?

Все должно быть оформлено правильно с учетом законодательства. Для оформления экспедиторской расписки необходима различная документация, включая путевой лист, транспортную накладную и другие необходимые документы.

Говорят ли экспедиторы о том, что экспедиторская расписка необходима для оформления транспортной накладной?

Да, экспедиторская расписка нужна для оформления транспортной накладной, и это требование законодательства.

Другие нюансы

Расписка не представлена оборотным документом, поэтому клиент компании не должен возвращать ее экспедитору после того, как он выполнит свои обязательства по имеющемуся соглашению.

Не допускается наличие ошибок в документе, а также не разрешаются исправления. Если во время составления документации экспедитор совершает ошибку, то ему требуется просто заново начать составлять расписку. Большинство полей в этом документе предназначаются непосредственно для описания груза, что позволяет легко его идентифицировать. Это необходимо не только для самого экспедитора, но и для автоинспекторов, которые могут остановить грузовой автомобиль для проверки. Они обычно изучают информацию, которую содержат накладные и экспедиторская расписка. В этих документах данные должны быть идентичными.

К другим экспедиторским документам относится складская расписка и поручение, сформированное непосредственно для экспедитора. На основании этих бумаг экспедитор берет на себя обязанность не только по транспортировке груза, но и по его защите, чтобы он во время перевозки оставался в целостности. Именно за эти услуги предназначается гонорар специалисту.

При необходимости исполнитель может привлекать для выполнения задачи сторонние организации. Наиболее часто для этого используются услуги перевозчика.

Применение экспедиторской расписки

Как указано в п. 7 правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 (далее — Правила), неотделимой частью соглашения об оказании связанных с организацией транспортировки грузов услуг является экспедиторская расписка. Предназначение этого документа, согласно п. 5 порядка оформления, утв. приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (далее — Порядок), заключается в удостоверении факта передачи грузоотправителем или клиентом груза и его получения экспедитором. На основании п. 12 Правил расписка также управомочивает исполнителя на владение грузом до момента его передачи определенному условиями сделки лицу.

В контексте применения акта также стоит учитывать следующие моменты:

1. В письме УФНС по г. Москве от 29 августа 2008 года № 20-12/082058 сказано, что расписки недостаточно для подтверждения расходов на доставку имущества в целях обложения налогами, поскольку форма этого документа не предусматривает включения в нее данных о стоимости оказанных услуг.
2. Экспедиторская расписка заменяется складской, если имущество клиента исполнитель принимает на складское хранение (п. 13 Правил).
3. Отсутствие данного документа не исключает ответственности исполнителя, т. к. расписка не единственное доказательство передачи товара (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184).

Как оформить экспедиторскую расписку?

На что стоит обратить внимание при написании экспедиторской записки:

• Необходимо зафиксировать дату и номерной знак данного документа.
• Зафиксировать данные об отправителе груза, клиенте и других лицах, задействованных в операциях.
• Тот, кто отправляет груз – человек, который передает груз экспедитору.
• Клиент
  – человек, который получает ценности.
• Экспедитор
  – человек, выступающий перевозчиком. Именно он принимает ТМЦ у отправителя груза.

Для первых необходимо зафиксировать данные о наименовании компании, информацию для связи. Для вторых – инициалы, данные из паспорта и контакты.

Какие еще особенности при заполнении документа?

• 6 графа – необходимо указать страну изготовления товара, которые подлежат для транспортировки.
• 7 графа – код товара.
• 8 графа – маркировка.
• Также необходимо зафиксировать главную информацию о грузе, упаковке, массе и т.д.
• 12 графа – фиксирует данные о цене товара.
• Фиксирование дополнительных требований по приему груза, сохранению.

Экспедитор должен заверить документ своей подписью с расшифровкой инициалов.

Экспедиторская расписка — один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах. Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления.

Зачем нужна экспедиторская расписка

Зачем же нужна экспедиторская расписка? Ее целью является защита интересов сторон, участвующих в перевозке грузов. Экспедиторская расписка является доказательством факта передачи груза и содержит информацию о его количестве, состоянии и других деталях.

Также экспедиторская расписка используется для упорядочения процесса грузоперевозок и предотвращения возможных споров и проблем. Она помогает определить степень ответственности экспедитора и снизить риски для отправителя и получателя груза.

Оформление экспедиторской расписки осуществляется в соответствии с правилами и образцами, устанавливаемыми законодательством. Как правило, экспедиторы оформляют расписку на основе транспортной накладной (ТТН), которая содержит все необходимые данные о грузе и условиях его транспортировки.

Таким образом, экспедиторская расписка необходима для правильного оформления документов и соблюдения порядка при международных грузоперевозках. Она помогает определить ответственность сторон и предотвратить возможные споры и проблемы, связанные с перевозкой грузов.

Как написать экспедиторскую расписку — подробная инструкция

Как составить поручение экспедитору

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

• предприятии-грузоотправителе,
• получателе груза,
• персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
• дата и номер составления документа,
• некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

В чём разница между экспедиторской распиской и экспедиторским поручением

Образец составления экспедиторской расписки

1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
   • его полное наименование,
   • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
   • телефон.
4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

Следующее, что нужно внести в бланк:

• страну происхождения груза,
• его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
• сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).

Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).

В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.

Экспедиторская расписка оформляется тогда, когда для транспортировки мат. ценностей фирма привлекает стороннюю транспортную компанию. Они является приложением к контракту, заключаемому между отправителем и получателей груза. Скачать бланк экспедиторской расписки вы можете на нашем сайте.

Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору. Она является подтверждением того, что груз был получен в установленном в расписке весе, виде, объеме и упаковке.

Другими словами, она является свидетельством того, исполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору, и он не имеет никаких замечаний по поводу доставки.

Также, в совокупности с другой документацией, данная расписка является основанием для принятия груза к учету.

Кто такой экспедитор?

14 29 марта 2013 Кажется, что понятие «экспедитор» появилась совсем недавно. На самом деле, возраст экспедиторских услуг соответствует возрасту внешней торговли. Даже сохранились письменные источники, свидетели того, что экспедиторская деятельность существовала уже в 11-12 вв. Еще сохранились названия экспедиторских фирм из 15-16 веков. Именно в это время экспедиторская деятельность получила первый мощный толчок в своем развитии. Теперь давайте вернемся к сегодняшнему дню и подробнее разберемся, кто же такой экспедитор и чем он занимается. Это будет полезно узнать особенно тем, для кого выбор профессии еще актуален.