Экспедиторская расписка

Как стать экспедитором?

Как правило работа экспедитора требует наличия высшего технического или экономического образования (иногда достаточно и среднего специального). Что нужно знать экспедитору, так это иностранный язык (одни из самых популярных – английский, немецкий, французский, польский) на уровне, достаточном для эффективной коммуникации с иностранными клиентами и партнерами. Причем, чем больше языков вы знаете, тем выше вы будете цениться как специалист, но и про стаж работы не стоит забывать. На нашем сайте можно найти информацию о курсах экспедиторов в г. Минске, Санкт-Петербурге, Москве, Риге, Одессе, Киеве, Владивостоке

Для чего требуется экспедиторская расписка

Порядок составления экспедиторской расписки определен Правилами, введенными в действие постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554. Согласно п. 12 Правил расписка составляется экспедитором, принявшим поклажу у клиента или обозначенного им человека (грузоотправителя), и фиксирует прием товара к перевозке.

В то же время расписка дает экспедитору полномочия на владение поклажей до момента ее сдачи грузополучателю либо в течение срока, зафиксированного в договоре.

Если же экспедитор берет поклажу на хранение, то согласно п. 13 Правил он должен отдать не экспедиторскую, а складскую расписку.

Обязательно ли составление расписки

Согласно п. 7 Правил экспедиторские документы, к которым законодательство также относит и расписку, считаются составной частью соглашения сторон. То есть написание расписки при погрузке вещей клиента обязательно.

Документальное подтверждение передачи поклажи также нужно и при фиксации затрат клиента при подсчете налога на прибыль. Об этом указано в письме Минфина РФ от 31.01.2017 № 03-03-06/1/18858. В нем Минфин РФ указывает, что поскольку обязательность оформления расписки предусмотрена п. 7 Правил, то она должна иметься у клиента. Соответственно, расписка принимается в качестве первичного учетного документа.

Если же экспедиторская расписка у клиента отсутствует, то это может служить основанием для отказа в признании расходов на транспортно-экспедиционные услуги.

Пример из практики

В 2021 году А. заключил договор экспедирования с транспортной компанией «К.». Отправитель являлся и грузополучателем, и планировал получать груз сам (компьютерные комплектующие).

А. получил СМС-уведомление, что груз доставлен, но не успел его получить, так как в тот же день он был выдан другому лицу, которое предъявило временное удостоверение личности.

Органом МВД такое не выдавалось, а подпись А. старались подделать.

Было возбуждено уголовное дело, А. обратился через суд за возмещением стоимости груза, неустойки, штрафа и компенсации морального вреда.

Районный суд отказал в выплатах, апелляция тоже посчитала, что транспортная компания не сомневалась в истинности документа, кассационная инстанция оставила судебные акты без изменений.

ВС РФ указала, что экспедитор несет ответственность по договору (ст. 805 ГК РФ), а как перевозчик отвечает за несохранность груза или багажа (п. 1 ст. 796 ГК).

Таким образом, суд напомнил, что экспедитор — это субъект предпринимательской деятельности, он должен ответственно подходить к проверке документов, а ответственность с него может снять только «обстоятельство непреодолимой силы».

Подделанный документ нельзя считать обстоятельством непреодолимой силы, потому что экспедитор должен быть его проверить, а если не проверил — то это его решение рискнуть и понести убытки.

Вывод: экспедитор несёт ответственность за потерю или порчу груза, если он был передан ему для доставки.

Интересный материал:

• Сменить состав учредителей ООО
• Признаки банкротства ООО
• Налоговые споры
• Бизнес в Краснодарском крае
• Сроки исковой давности
• Что такое опционный договор
• Договор поручения
• Налогообложение по агентскому договору
• Кто защищает конкурентов?
• Промежуточный ликвидационный баланс (ПБЛ).
• «Налог на Google» — должны ли мы платить НДС
• СМИ, dogs и рок-н-ролл
• Валюта и операции с ней
• Как списывать товары с истёкшим сроком годности
• Что такое упрощенная процедура банкротства юрлиц.
• Две модели взаимодействия по договору агентирования.

Транспортная накладная для подтверждения расходов у заказчика экспедиторских услуг – лишний документ или необходимость?

Специально для сайта www.audit4dk.ru

31 августа 2015

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В чём разница между экспедиторской распиской и экспедиторским поручением

Поручение экспедитору и экспедиторская расписка – два разных документа, которые используются в процессе перевозки грузов.

Поручение экспедитору (также известное как доверенность на экспедирование) – это документ, который выдаётся отправителем (клиентом) экспедитору (перевозчику или транспортной компании) для осуществления перевозки груза. В нём указывается полное описание товара (тип, количество, вес, объём), условия доставки, инструкции для экспедитора, а также права и обязанности сторон.

Экспедиторская расписка – это документ, который выдаётся экспедитором отправителю в момент получения груза. В ней указывается информация о грузе, условия перевозки, стоимость услуг экспедитора и другие важные детали сделки. ЭР подтверждает получение товара перевозчиком и является доказательством заключения договора перевозки между отправителем и экспедитором.

Поручение экспедитору используется для доверительной передачи груза экспедитору с указанием условий и инструкций, а экспедиторская расписка выдаётся экспедитором отправителю как подтверждение получения груза и условий перевозки.

Как заполнить экспедиторскую расписку?

В типовом бланке нужно заполнить дату и номер документа.

Указать сведения о грузоотправителе, клиенте и экспедиторе. В качестве грузоотправителя выступает лицо, передающее груз экспедитору. В роли клиента – лицо, получающее ценности. В роли экспедитора выступает перевозчик, принявший ТМЦ у грузоотправителя.

Все эти лица могут быть как юридическими, так и физическими. Для юридических лиц нужно указать название организации, контактные данные, для физических лиц – ФИО, паспортные и контактные данные.

В пункте 6 нужно прописать страну происхождения ценностей, подлежащих перевозке. В п.7 – товарный код – идентификационный код груза. В п.8 – прописывается маркировка – погрузочная разметка.

Стоимость товарно-материальных ценностей по сопроводительным документам прописывается в п.12.

Многие компании нуждаются в доставке каких-то материалов или продукции к месту назначения, однако не у каждой есть собственный транспорт. И при оформлении договоров, касающихся транспортировки, нередко возникают различные неточности и нарушения. Но обо всем по порядку.

Согласно контракту транспортной экспедиции, в обязанности самого перевозчика входит выполнение указанных в этом документе услуг (за счет отправителя или получателя груза). И если договор не разовый, то в нем обязательно должны содержаться отсылки к приложениям, составляемым для каждой новой перевозки, и оговорки, что все они, то есть приложения – это неотъемлемые части документа. Но в некоторых случаях такая оговорка не требуется вовсе, т. к. факт неотъемлемости ряда договорных приложений предусмотрен законодательством. Именно таким образом обстоят дела с экспедиторским поручением, где указывается список услуг и условия их выполнения посредством складской расписки, которая, в свою очередь, говорит о том, что экспедитор принял у отправителя груз на временное хранение, а еще с экспедиторской распиской (подтверждено постановлением №554 от сентября 2006-го года). Иными словами, благодаря этой расписке экспедитор получает право на временное владение грузом.

Чтобы лучше понять, насколько важна описываемая в статье расписка, приведем в качестве примера типичную ситуацию.

Пример.

Получатель груза обратился к экспедитору, чтобы тот выполнил транспортировку от его имени. Был оформлен соответствующий контракт, на основании которого исполнителю выдали:

• товаротранспортную накладную;
• доверенность.

Но все случилось не так, как изначально планировалось – определенная часть груза была утеряна. Стороны некоторое время безрезультатно переписывались, после чего получатель обратился в суд. Он потребовал, чтобы с экспедитора взыскали стоимость потерянного груза, но спор ему так и не удалось выиграть, причем ни в одной из инстанций.

Причина проста: получатель груза не смог предоставить суду экспедиторскую расписку, а значит, формально никаких договорных обязательств между фирмами не было вовсе.

Как видим, из-за отсутствия расписки, которая должна обязательно прилагаться к договору, нельзя добиться возмещения стоимости потерянного груза
, поскольку никаких обязательств по контракту с юридической точки зрения в таком случае быть не может.

Особенности использования экспедиторской расписки в банковской и кредитной сфере

Экспедиторская расписка позволяет банку или кредитору защитить свои интересы при осуществлении перевозок грузов, а также обеспечить исполнение обязательств со стороны экспедитора.

Одной из особенностей использования экспедиторской расписки в банковской и кредитной сфере является возможность использования ее в качестве обеспечения кредитных сделок. Банк или кредитор могут требовать предоставления экспедиторской расписки от заемщика в качестве дополнительного обеспечения кредита.

Экспедиторская расписка также может быть использована банком или кредитором в качестве документа, подтверждающего исполнение перевозочных услуг экспедитором. Это позволяет установить факт выполнения перевозки и осуществить расчеты между сторонами по договору.

Оформление экспедиторской расписки в банковской и кредитной сфере должно соответствовать требованиям законодательства и банковского регулирования. В расписке должны быть указаны все необходимые реквизиты организаций-участников сделки, а также условия и сроки перевозки, стоимость услуг и другие важные детали сделки.

При использовании экспедиторской расписки в банковской и кредитной сфере следует учитывать следующие особенности:
1. Необходимость согласования условий использования расписки между банком (кредитором) и экспедитором;
2. Возможность включения экспедиторской расписки в договор залога или иной договор об обеспечении исполнения обязательств;
3. Предусмотрение ответственности сторон за нарушение условий экспедиторской расписки и возможность обращения в суд в случае споров;
4. Необходимость нотариального удостоверения расписки в некоторых случаях.

В целом, использование экспедиторской расписки в банковской и кредитной сфере является эффективным инструментом для обеспечения исполнения обязательств и защиты интересов сторон. Правильное оформление и соблюдение требований законодательства позволяют снизить риски и обеспечить безопасность сделки.

Как оформить экспедиторскую расписку

Согласно Приказу, в экспедиторской расписке должны быть указаны вышеперечисленные данные

Информация о документе должна быть указана в верхней части бланка, включая номер и дату создания грузовой квитанции. После заполнения основной информации может потребоваться указать дополнительные детали о товаре (например, меры безопасности).

В строке 16, экспедитор должен проставить свои ФИО и подпись. В некоторых ситуациях, печать на экспедиторских расписках необязательна.

Также существуют некоторые правила, которые нужно соблюдать при заполнении:

1. Все данные должны быть корректны (если вы допустите ошибку, нужно составлять новый документ). Небрежное заполнение также запрещено.
2. Лучше пользоваться только синей или чёрной шариковой ручкой, если вы захотите вносить всю информацию от руки. Если есть возможность, лучше формировать экспедиторскую расписку на компьютере – так вы избежите проблему несоответствия правил заполнения.
3. Рекомендуемый формат – шрифт кегль, 14 размер и лист бумаги А4. Название же расписки всегда указывается в начале документа посередине (шрифт 16).
4. Необходимо сделать два экземпляра: один пойдёт экспедитору, второй – грузополучателю (клиенту).
5. Кто подписывает экспедиторскую расписку? Ставит подпись обычно тот, кто повезёт товар – сотрудник транспортной компании.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для уполномоченных работников — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Правила составления

Форма  не утверждена законодательством, поэтому может заполняться произвольно в соответствии с правилами делопроизводства организации. Многие компании пользуются старым бланком, поскольку в нем содержится вся необходимая для  заполнения информация.

 Документ должен содержать следующие данные:

• о клиенте-грузоотправителе;
•  о клиенте-грузополучателе;
•  экспедиторе;
• дату и порядковый номер экспедиторской расписки;
• информацию о самом грузе;
• указывается количество грузовых мест.

Допускать помарок, ошибок нельзя. Тем более категорически запрещено указывать ложную информацию, так как в некоторых ситуациях этот документ может иметь юридическую значимость.

Если вдруг где — то допущена ошибка не следует её исправлять, а надо заполнить заново.
Расписку можно написать как от руки, так и напечатать. Это можно сделать на бланке организации либо на простом чистом листе бумаги.

При этом она обязательно должна содержать подпись экспедитора. Как правило, составляется она в двух экземплярах (один для экспедитора, второй для отправителя). Но бывают случаи, когда необходимо большее количество копий. При этом каждая должна содержать подпись составителя.

Бланк-форма экспедиторской расписки

Как написать экспедиторскую расписку — подробная инструкция

1. Обязательно нужно поставить текущую дату написания расписки, соответствующую дате приёма груза. Далее ставится номер этого документа в соответствии с нумерацией документооборота фирмы.
2. После пишутся сведения об отправителе, которые включают в себя наименование, адрес и телефон.
3. Затем такие же данные пишутся о получателе.
4. И указывается информация об экспедиторе. Это может быть просто его фамилия, имя, отчество либо дополнительно можно указать данные паспорта.
5. Основной блок содержит сведения о самом грузе: страна происхождения, его индивидуальный номер или штрих-код, правила и условия перевозки товара, или так называемая маркировка. Она представлена символами, значка и специальными обозначениями.
6. Затем необходимо отметить категорию тары. Это могут быть банки, пакеты, мешки, коробки пластмассовые либо из картона, и количество мест, занимаемых ими. Также обязательно указать вес товара с коробкой и без, размер всех основных параметров и стоимость по чекам.
7. Затем указываются условия приёма и условия услуг между клиентом и экспедитором, а именно обязательства экспедитора по приему — передаче, обеспечивающего в период перевозки.
8. В конце и бумага подписывается экспедитором с расшифровкой подписи. Печать ставится по желанию и возможностям.

Образец экспедиторской расписки

Как уже был до выше написано, расписка очень важна не только для клиента, но и для самого экспедитора. Её значимость для него определяется тем, что этот документ необходим для принятия в бухгалтерском учёте расходов по договору на счёте товарно-материальных ценностей. Именно поэтому нужно правильно, без помарок и ошибок, а тем более неточностей, заполнить бланк.

Но при этом, важно знать, что расписка не подтверждает расходов на перевозку, так как не содержит информации за период перевозки. В ней есть данные только о грузе, получателе и отправителе

Счёт на оплату выставляется и оплачивается отдельно. Поэтому для подтверждения именно расходов на перевозку нужна транспортная накладная.

Также как и экспедитору, отправителю и получателю тоже важен весь пакет бумаг на перевозку для воды бухгалтерского учёта и налогообложения. Компаниям по транспортировке документы нужны для подтверждения право использования нулевой ставки налога на добавленную стоимость. Отправителю и получателю для применения вычетов по налогу на добавленную стоимость в части расходов на перевозку товара по договорам.

Таким образом, данная расписка очень важный документ для всех участников транспортировки груза. Он нужен для целей бухгалтерского и налогового учёта, а также для ответственности экспедитора перед клиентами

Поэтому заполнению и оформлению эту расписки нужно уделить особое внимание и точность. Чтобы потом в случае каких — либо неприятных ситуаций, была бумага, подтверждающая именно сам приём груза транспортирующей компанией

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

1. Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
2. Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
3. Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.

Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.

Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено. Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны

По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

Источник

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

• дата выдачи;
• номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
• в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
• строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
• в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
• строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
• маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
• «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
• вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
• проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
• стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
• под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
• подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги

В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете , по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее

При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Для чего нужна экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).

Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.

Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).

Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:

• поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
• складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.

ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).

Форма расписки

Форма расписки содержит 16 строк, в которые вписываются данные о клиенте, экспедиторе и свойствах груза. Подробная инструкция по заполнению документа содержится в пункте 25 Порядка. Соответственно, в расписке нужно указать:

• В строках 1 и 2 — дату выдачи расписки и ее порядковый номер, который присваивается экспедитором.
• В строках 3 и 4 — информацию о клиенте и грузоотправителе. Если оба совпадают в одном лице, то информация в строках 3 и 4 дублируется. Указывается наименование организации, ее адрес, для ИП — инициалы и адрес.
• В строке 5 — данные об экспедиторе (наименование и адрес).
• В строках 6–8 — страна происхождения и код товара, его маркировочное обозначение.
• В строке 9 — количество мест, а также способ их доставки, например насыпью, наливом, в коробках.
• В строках 10–13 — вес брутто (с упаковкой), нетто (без упаковки), объем и стоимость груза, а также размеры и вес каждой упаковки.
• В строке 14 нужно обозначить условия приема груза экспедитором и его обязанности по доставке.
• В строке 15 обозначается дополнительная важная информация о грузе, например об условиях его транспортировки, необходимости охраны.
• В строке 16 — подпись экспедитора с расшифровкой.

* * *

Экспедиторская расписка является обязательным документом для сторон договора транспортной экспедиции. Надеемся, что информация, приведенная в статье, поможет сторонам оперативно и грамотно подготовить бланк.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Проблемы ручного заполнения документов

• Время- это требует много времени и усилий, чтобы заполнить каждый документ вручную. Вам придется внимательно проверять каждую строчку и осуществлять подсчеты вручную.
• Ошибки- ручное заполнение документов может привести к многочисленным ошибкам. Неправильно введенные данные или неправильные вычисления могут привести к неправильным расчетам и некорректной документации.
• Неудобство- Процесс ручного заполнения документов может быть неудобным и сложным. Вы можете столкнуться с проблемами, связанными с читаемостью вашего почерка или с ограничениями формата бумажной документации.

В чем же различие ТЭД и услуги перевозки

Транспортно-экспедиционная деятельность – понятие более широкое, нежели просто транспортировка груза. Кроме доставки материальных ценностей от одной точки до другой, ТЭД подразумевает организацию перевозки. В перечень транспортно-экспедиторских услуг могут входить:

● разработка маршрута поставки;

● заключение договоров с другими экспедиторами, перевозчиками и участниками логистического процесса для фрахтования морских и речных судов, самолетов, вагонов и автомобилей;

● оформление транспортных накладных, коносаментов и других документов, необходимых для доставки грузов по назначению;

● оплата тарифов на перевозку и других платежей, и сборов;

● страхование грузов;

● выполнение обязанностей таможенного брокера при перевозке экспортно-импортного товара;

● информирование отправителей о продвижении грузов и их розыск в случае потери;

● организация переадресовки в пути следования;

● получение разрешений и оформление документов на перевозку опасных, крупногабаритных и тяжеловесных грузов;

● другие услуги по поручению клиентов.

Представим, что ваша компания занимается производством ваты и вам необходимо доставлять продукцию – из фабрики до точек продаж. Воспользовавшись услугами 2-PL провайдера или транспортной организации, управлять цепочкой поставки придется собственными силами. Перевозчик лишь доставит груз из одного места в другое. В случае, если вы наймете экспедиторскую компанию, организация перевозки ляжет на ее плечи.

Функции и преимущества экспедиторской расписки

Первая функция экспедиторской расписки – это подтверждение факта передачи груза экспедитором перевозчику. В расписке указываются все грузы, их характеристики, количество и условия доставки. Таким образом, экспедиторская расписка является доказательством того, что перевозчик получил груз от экспедитора и обязан доставить его в назначенное место в указанные сроки.

Вторая функция экспедиторской расписки – это защита интересов всех участников сделки. В расписке прописываются условия перевозки, ответственность сторон, порядок урегулирования споров и другие важные моменты. Это позволяет избежать недоразумений и конфликтов между экспедитором и перевозчиком, а также защищает права грузоотправителя и грузополучателя.

Третья функция экспедиторской расписки – это упрощение процесса ведения бухгалтерии и учета. В экспедиторской расписке прописывается стоимость услуг экспедитора и перевозчика, а также другие расходы, связанные с грузоперевозкой. Это позволяет грузоотправителю и грузополучателю контролировать свои расходы и осуществлять учет транспортных затрат.

Экспедиторская расписка имеет ряд преимуществ по сравнению с другими документами, используемыми при грузоперевозках. Во-первых, она является юридически значимым документом, который имеет силу доказательства в случае возникновения споров. Во-вторых, экспедиторская расписка позволяет более полно и точно описать груз и его условия перевозки, что повышает надежность и точность информации об отправке груза и его доставке.

Кроме того, экспедиторская расписка значительно облегчает процесс взаимодействия между экспедитором, перевозчиком и грузоотправителем. Все условия, права и обязанности сторон прописываются в документе, что позволяет избежать недоразумений и споров.

Преимущества экспедиторской расписки:
1. Подтверждение факта передачи груза от экспедитора перевозчику
2. Защита интересов всех участников сделки
3. Упрощение процесса ведения бухгалтерии и учета
4. Юридическая значимость и сила доказательства документа
5. Повышение надежности и точности информации об отправке и доставке груза
6. Улучшение взаимодействия между сторонами сделки

В целом, экспедиторская расписка является неотъемлемой частью грузоперевозок и играет важную роль в организации и контроле процесса доставки товаров и грузов.

Резюме

Договор на оказание транспортно-экспедиторских услуг должен однозначно определять предмет договора, но этого мало. Нужно оформлять определенные законом экспедиторские документы: поручение экспедитору и расписки, экспедиторскую и складскую.

На практике количество документов гораздо больше, это акты по итогу оказания услуг, отчеты для подтверждения расходов и другие. Экземпляры документов должны быть у обеих сторон, ведь в случае возникновения конфликта, нужно будет подтвердить наличие обязательств в суде.

Нарушения обязательств могли бы покрываться страховками, но в современных реалиях этот механизм ещё не отлажен, поэтому многие экспедиторы обходятся без них, и им часто приходится возмещать ущерб, платить штрафы.

• Акции акционера
• Какие бывают штрафы и пени по налогам
• Как правильно считать проценты по статье 395 ГК РФ.
• Что такое трёхсторонние договоры
• В каких случаях применяется доверенность на управление