Нечисловые значения
Таким образом, расходы на размещение обязательной информации на Федресурсе в рассматриваемом случае о результатах обязательного аудита не идут ни в какое сравнение с возможными финансовыми последствия невыполнения этого требования. записи о характере, времени проведения и объеме выполнения аудиторских процедур;. Данная проверка удобна не только тем, что быстрая, и подсвечивает найденные ошибки красным цветом, но также она выявляет несоответствия с точным указанием документа, его даты и номера, подробно описывает их и дает рекомендации по исправлению. В текущий архив включаются документы по разделам.
Как провести аудит и восстановить базы в 1С
В результате аудита удаётся минимизировать риск ошибок налогового и бухгалтерского учёта, повысить уровень контроля, ускорить и упростить подготовку отчётных документов, что улучшает эффективность работы как отдельных подразделений, так и предприятия в целом. результаты анализа деятельности Росаккредитации за прошедший период со стороны руководства;. Нами будет рассмотрена методология подтверждения бюджетной отчетности, предусматривающая этап консолидации бюджетной отчетности участниками бюджетного процесса, имеющими подведомственных распорядителей и или получателей бюджетных средств. соответствие сальдо и оборотов по каждому счету главной книги;.
Проверка и корректировка бухгалтерских операций
Первым шагом для проверки бухгалтерских операций является анализ счетов и проведение сверки с банковскими выписками, кассовыми ордерами и другими источниками данных
Важно обратить внимание на правильность указания сумм, дат и причин проведения операций
Если вы обнаружили ошибки или расхождения, их необходимо скорректировать. Для этого в программе 1С предусмотрено несколько способов. Вы можете исправить данные непосредственно в документе или же создать корректирующую операцию с указанием правильных значений.
При корректировке бухгалтерских данных следует быть внимательным и осторожным, чтобы не допустить новых ошибок. Рекомендуется сохранять копии всех исправленных документов и операций для возможности просмотра их истории и учета всех изменений.
Также следует обратить внимание на проведение перерасчета налогов и учета изменений в налоговом законодательстве при корректировке бухгалтерских операций. Некорректное внесение исправлений может привести к нарушению налоговой отчетности и возникновению проблем с налоговыми органами
После внесения корректировок рекомендуется провести повторную сверку и проверку бухгалтерских операций, чтобы убедиться в их правильности и актуальности.
В результате проведения проверки и корректировки бухгалтерских операций вы сможете восстановить бухучет в программе 1С и обеспечить точность финансовой информации, необходимой для принятия решений и отчетности.
Как исправляют ошибки, возникшие при работе с программой
Исправление ошибок, возникших при работе с программой, предполагает следующие шаги:
- системы на предмет соответствия их учёту. В каждом разделе проводится анализ настроек, при необходимости убирают лишние и добавляют новые.
- Проверка учётной политики и налогов в 1С на соответствие действующей на предприятии.
- Формирование отчета «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учёта». Отчётная форма показывает расхождения между данными регистров и оборотно-сальдовой ведомостью. Чаще всего ошибки являются следствием операций, проведенных вручную, когда бухгалтер откорректировал проводки, а регистры оставил без изменений.
- Проверка и настойка прав пользователей.
- Установка даты запрета редактирования, которая может быть предусмотрена как для отдельных пользователей 1С, так и для определённых разделов учета.
Данные ошибки являются наиболее распространенными, однако причин, вызвавших «косяки» в работе программного продукта, может быть множество. Специалисты компании BRG выявят все ошибки в работе «1С:Предприятие 8», установят их причины и предотвратят их появление в будущем.
Проверка резервных копий
Следующие шаги помогут вам проверить, насколько эффективно ваши резервные копии восстановятся в случае необходимости:
Выберите несколько резервных копий, сделанных на разные моменты времени. Идеально, если эти копии были созданы через разные длительные периоды времени (например, копии, созданные месяц назад, полгода назад и год назад).
Создайте временную бухгалтерскую базу данных с использованием каждой из выбранных резервных копий.
Восстановите временную базу данных и проверьте, открывается ли она без ошибок
Обратите внимание на любые предупреждения или ошибки, которые могут возникнуть.
Убедитесь, что все данные восстановлены. Проверьте наличие всех документов, проводок и других элементов, которые должны быть в базе данных
Сравните эти данные с последней актуальной копией в бухгалтерии.
Проверьте работоспособность всех отчетов и функциональности базы данных. Попробуйте выполнить различные действия в базе данных, чтобы убедиться, что все работает как ожидается.
Если вы обнаружите какие-либо проблемы или отклонения в процессе проверки резервных копий, обратитесь к системному администратору или специалисту по 1С для дальнейших инструкций и рекомендаций.
Что такое аудит производительности?
Я буду дальше приводить наше видение, опираясь на почти двадцатилетний опыт Софтпоинт, в ходе которого мы непрерывно совершенствуем и наращиваем объем исследований.
Исследование и в дальнейшем решение проблем производительности – это многослойный пирог. Все проблемы целиком и сразу увидеть нельзя. Слой за слоем снимается проблематика, появляются новые нюансы и новые источники проблем. Но, естественно, первый слой будет самым богатым на рекомендации, т.к. множество проблем видно сразу.
Давайте разберем несколько обязательных направлений, которые должны быть исследованы в ходе аудита любым подрядчиком. Полный список у каждого будет свой, но необходимые исследования должны быть. Вот на них и остановимся.
Сбор данных о проблемах в системе от первоисточника.
Этот этап позволяет точно собрать данные по проблемам от ключевых пользователей и службы поддержки (1C, сисадминов и т.д.) для понимания основных болей в системе.
Анализ аппаратных и программных ресурсов каждого компонента информационной системы 1С: серверов БД, серверов приложений, серверов терминалов, веб-серверов.
Любой из перечисленных компонентов может являться бутылочным горлышком как перманентным, так и только при возникновении каких-то событий. По аппаратной составляющей обязательно должна быть оценка по нагрузке на CPU, памяти, дисковой подсистеме, сети. По программной составляющей нужно оценить версии всех продуктов их возможные ограничения, в том числе лицензионного характера.
Поэтому оценка сбалансированности использования оборудования и ПО очень важна.
Настройки серверов СУБД и 1С
Здесь довольно большое поле для исследования и рекомендаций. Неправильные настройки могут быть сами по себе, могут исторически тянуться в следствие использования каких-то аппаратных ресурсов
Соответственно, важно проанализировать эти причинно-следственные связи.
Обслуживание, резервирование и отказоустойчивость
Это тот пласт исследований, которые многие упускают из виду. А зря.
Так, регулярное обслуживание индексов и статистик – это необходимое условие правильного и стабильного функционирования БД
Правильно ли настроен регламент? Успевает ли он отработать в технологическое окно? А если вообще технологические окна для полноценного обслуживания?
Анализ резервирования позволяет оценить существующий тип резервного копирования и модель восстановления базы данных. Именно с правильными настройками резервирования в случае аварийной ситуации можно восстановить данные до последней сформированной копии с минимальными потерями данных, которые будут исчисляться не часами, а несколькими последними минутами работы пользователей.
Анализ отказоустойчивости нацелен уже не на то, как и как быстро восстановить систему в случае сбоев, а на High Availability – высокую доступность. Здесь идет речь обычно о MS Windows Failover Cluster и AlwaysOn, позволяющих создать отказоустойчивый кластер СУБД. Но для PostgreSQL также есть свои механизмы кластеризации, причём их гораздо больше, чем под Windows.
Поведение системы на серверах СУБД и 1С
Это один из самых важных разделов аудита и включает в себя исследование тяжелых запросов, выполняющихся на сервере СУБД, блокировочную картину на сервере СУБД (табличные, страничные, ключевые блокировки, взаимоблокировки), управляемые блокировки на сервере 1С, моделирование тяжелых операций, анализ кода 1С, анализ журналов ТЖ и ЖР.
Выводы и прикладные рекомендации
По каждому этапу аудита должны быть обоснованные выводы, подтвержденные замерами, статистикой, т.е. иметь доказательную базу. По каждой обнаруженной проблеме должны быть предложены рекомендации – либо оперативные (настройки, скрипты), либо стратегические (изменить, архитектуру, аппаратные ресурсы, программные ресурсы, переписать код, внедрить дополнительные решения).
Стратегия развития системы на ближайшие годы.
Поскольку ИТ-система предприятия – это своего рода сердце бизнеса, то от качества ее работы зависит здоровье всей компании. Мало решить локальную проблему тормозов какого-то функционала. Нужно понимать концептуальную готовность системы к качественной и стабильной работе как в краткосрочной, так и в среднесрочной перспективе. Опять же, оставляем за рамками функциональность и автоматизацию бизнес-процессов – это совершенно другая задача и она не должна смешиваться с производительностью.
Системные файлы
Чтобы правильно понимать процесс восстановления данных, нужно знать, в каких именно файлах они хранятся. По умолчанию база данных 1С находится по следующему пути: C:\Users\Имя Пользователя\Documents\InfoBase или C:\Users\Имя Пользователя\Documents\1C/Accounting.
Также можно указать собственный каталог и название базы при ее создании.
В директории InfoBase (Accounting) содержатся все файлы и папки, которые относятся к информационной базе.
Описание файлов и их форматов:
- 1Cv8.1CD — вся база данных, которая включает в себя полные пользовательские данные, настройки и параметры конфигурации;
- *.cf, *.cfu (*.cfl), *.dt, *.epf (*.erf) — файлы, отвечающие за конфигурацию в программном обеспечении;
- *.log, *.lgf, *.lgp, *.elf — файл с записями о событиях в хронологическом порядке (файл регистрации);
- *.cdn — файл для блокировки информационной базы;
- *.efd — архив базы данных;
- *.mft — дополнительный конфигурационный файл шаблона;
- *.st — файл текстовых шаблонов;
- *.mxl — файл форм для печати;
- *.grs — файл, содержащий графические схемы информационной базы;
Тестирование базы 1С: выбор методики и инструментов
Тестирование базы 1С – важный этап разработки и обновления программного продукта. Для того чтобы провести тестирование эффективно и результативно, необходимо выбрать подходящую методику и использовать соответствующие инструменты.
Методики тестирования
Существует несколько основных методик тестирования базы данных в 1С:
- Ручное тестирование – это проведение тестов путем ручного взаимодействия с системой. Этот метод подходит для небольших баз данных и позволяет выявить множество проблем. Однако он трудоемкий и не всегда эффективен при работе с крупными проектами.
- Автоматизированное тестирование – использование специальных инструментов для проведения тестирования. Это позволяет ускорить процесс и повысить его надежность. В рамках автоматизации можно использовать тестовые фреймворки, скрипты и другие инструменты.
- Отладка – методика, при которой проводится пошаговое исполнение программы с целью выявления и устранения ошибок. Для проведения отладки в 1С можно использовать специальные средства разработки, такие как отладчик и логирование.
Инструменты тестирования
Для проведения тестирования базы 1С можно использовать различные инструменты:
- Тестовые фреймворки – наборы инструментов и библиотек, предназначенные для автоматизации тестирования. Наиболее популярными фреймворками для 1С являются xUnit, Selenium, TestComplete.
- Скрипты – могут быть использованы для автоматизации определенных задач и тестов. Скрипты на языке 1С позволяют выполнять различные операции с базой данных и проверять ее состояние.
- Отладчик – инструмент, позволяющий проводить пошаговую отладку программы. Он позволяет устанавливать точки останова, просматривать значения переменных и контролировать выполнение кода.
- Логирование – запись информации о ходе работы системы. Логи позволяют отслеживать процесс выполнения тестов, а также анализировать возникающие ошибки и проблемы.
В зависимости от размера базы данных, сложности проекта и доступных ресурсов, можно выбрать подходящую методику тестирования и использовать соответствующие инструменты. Комбинация различных методик и инструментов может помочь повысить эффективность и качество тестирования базы 1С.
Для чего нужен аудит 1С?
Объект и область применения
В командной строке с повышенными привилегиями выполните команду. План аудита должен включать в себя или содержать ссылки на цели аудита;.
оценка соблюдения требований системы менеджмента Росаккредитации, отраженных в документах системы менеджмента Росаккредитации, Политике в области качества Федеральной службы по аккредитации и Целях Федеральной службы по аккредитации в области качества; оценка уровня соответствия системы менеджмента качества Росаккредитации требованиям заданных критериев в соответствии с требованиями законодательства об аккредитации в национальной системе аккредитации, национальными и международными стандартами, применяемыми в деятельности Росаккредитации и иными международными требованиям. Федеральный закон О банках и банковской деятельности , ст.
Как запустить процедуру?
Чтобы воспользоваться этим механизмом, нужно открыть информационную базу в режиме Конфигуратор, в меню обратиться к пункту
Администрирование – Тестирование и исправление:
Далее надо установить все галочки (как показано на скриншоте):
-
Реиндексация таблиц информационной базы;
-
Проверка логической целостности информационной базы;
-
Проверка ссылочной целостности информационной базы;
-
Пересчет итогов;
-
Сжатие таблиц информационной базы;
-
Реструктуризация таблиц информационной базы;
-
Тестирование и исправление;
-
Очищать ссылки;
-
Создавать объекты;
Далее нажимаем «Выполнить».
Процедура может длиться до нескольких часов. Терминальный сеанс с запущенным тестированием и исправлением завершать не следует во избежание повреждения информационной базы.
В случае необходимости процедуру можно прервать
нажатием комбинации клавиш Ctrl + Break.
Реализация: проведение аудита и оптимизация 1С
Учитывая, что под сервис 1С использовался сервер нашего кластера, сомнений в корректности и оптимальности его настроек не возникало. Postgre также была внедрена и настроена эффективно, поэтому проблему требовалось искать на стороне программного комплекса 1С и конфигурации базы.
Углубленное изучение процессов системы требует высокой квалификации и определенного уровня компетенций. Поэтому задачей по аудиту 1С занялся наш старший ИТ-инженер, обладающий богатым опытом в подобных исследованиях и прошедший сертификацию по данному направлению.
Для сбора данных и их анализа были использованы специализированные сервисы, установленные на сервер с 1С. Благодаря их подключению к системе, удалось собрать информацию обо всех запросах, выполняющихся более 10 секунд.
По результатам исследования выявлены два запроса, выполнение которых занимало по 20 секунд. При этом каждый из запросов повторялся по 1440 раз в день. В сумме на их выполнение уходило по 16 часов в сутки! Именно эти запросы загружали систему на максимум.
Планирование и управление процессом исправления ошибок в базе 1С
Исправление ошибок в базе 1С — важный и ответственный процесс. Для успешного решения задачи следует придерживаться определенного плана и правил управления.
Анализ ошибок. В первую очередь необходимо провести тщательный анализ возникших ошибок в базе 1С. Исследование должно включать в себя выявление и описание каждой проблемы, а также оценку их влияния на работу системы в целом. Это поможет определить приоритет ошибок и план действий.
Планирование. На основе результатов анализа необходимо составить план исправления ошибок. При этом следует учитывать не только приоритеты, но и ресурсы, доступные для решения проблем. План должен быть реалистичным и содержать информацию о сроках и ответственных лицах.
Коммуникация. Важная составляющая успешного исправления ошибок — коммуникация с заинтересованными сторонами. Необходимо информировать пользователей о проведении работ, сроках и возможных ограничениях в использовании системы. Кроме того, рекомендуется обратиться к разработчикам 1С для получения поддержки и помощи в решении проблем.
Тестирование. Перед внедрением исправлений рекомендуется провести тестирование базы 1С. Это поможет выявить и предотвратить появление новых ошибок, а также проверить работоспособность системы в целом. Тестирование должно включать в себя проверку каждого исправления на разных этапах работы системы.
Внедрение и контроль. После успешного тестирования следует провести внедрение исправлений в базу 1С
Важно контролировать работу системы после внедрения, чтобы убедиться в отсутствии новых ошибок и правильности функционирования системы.
Следование этим рекомендациям поможет более эффективно и организованно производить исправление ошибок в базе 1С, минимизируя риски и обеспечивая бесперебойную работу системы.
Восстановление через отладку
Вне зависимости от версии программного обеспечения, в нем есть функция для отладки поврежденных баз данных. Но запускается это дополнительное ПО не через 1С, а с помощью файла в папке с установленной платформой 1С.
А именно нужно перейти по пути расположения платформы:
- Если 32х разрядная система: «C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.8.1652\bin»;
- Если 64х разрядная система: «C:\Program Files\1cv8\8.3.8.1652\bin».
Цифры перед папкой «bin» могут различаться, так как отображают установленную версию платформы. Исполнительный файл отладки называется chdbfl.exe:
Все, что нужно – это запустить данный файл с правами администратора. Когда файл откроется, понадобится выполнить простые действия:
- указать файл информационной базы;
- установить галочку напротив надписи «Исправлять обнаруженные ошибки»;
- кликнуть на кнопку «Выполнить».
Когда проверка подойдет к концу, в логах будут отображены (и исправлены) все найденные ошибки.
Обновление и резервное копирование базы данных перед тестированием
Перед тестированием базы данных в 1С необходимо выполнить обновление и создать резервную копию. Это предотвратит возможные потери данных в случае сбоя или ошибок в ходе тестирования. В данном разделе мы рассмотрим несколько полезных советов по выполнению этих задач.
Обновление базы данных
Перед началом тестирования базы данных важно убедиться, что она обновлена до последней доступной версии. Это позволит избежать ошибок, связанных с устаревшими функциональными возможностями или исправить уже известные ошибки
Для обновления базы данных в 1С следуйте инструкциям, предоставленным разработчиками программы. Обычно это сводится к запуску специальной команды или выполнению последовательности действий в программном интерфейсе. Перед выполнением обновления убедитесь, что вы создали резервную копию базы данных.
Создание резервной копии базы данных
Создание резервной копии базы данных перед тестированием — это неотъемлемая часть процесса, которая обеспечивает безопасность данных и возможность восстановления в случае сбоя
Важно создавать резервные копии регулярно, чтобы иметь актуальные данные на момент тестирования
Для создания резервной копии базы данных в 1С следуйте инструкциям, предоставленным разработчиками программы. Обычно это сводится к запуску специальной команды или выполнению последовательности действий в программном интерфейсе. Почти все инструменты для работы с базой данных предоставляют возможность создания полной или инкрементальной резервной копии.
При создании резервной копии укажите место сохранения файла и убедитесь, что у вас достаточно места на диске. Рекомендуется хранить резервные копии на отдельном носителе – на внешнем жестком диске или в облачном хранилище.
Организация тестовых данных
Перед тестированием базы данных не забудьте организовать тестовые данные. Это могут быть фиктивные данные, имитирующие реальные условия использования базы данных, или актуальные данные, скопированные из рабочей базы.
Создайте тестовые данные с учетом сложности использования базы данных в реальных условиях. Попробуйте воспроизвести различные сценарии работы с базой данных. Проверьте, что приложение правильно обрабатывает данные, выполняет требуемые вычисления и генерирует правильные отчеты.
Заключение
Обновление и резервное копирование базы данных перед тестированием являются важными шагами для обеспечения безопасности и стабильности работы системы. Не забывайте выполнять эти задачи регулярно и следовать рекомендациям разработчиков производительности.
Виды аудита 1С
Аудит «1С:Предприятие 8» проводится в плановом и внеплановом порядке. Плановый аудит — это проверка, которая проводится согласно установленного графика с целью поддержания автоматизированной системы в оптимальном состоянии.
Внеплановый аудит — это оперативная проверка, необходимость которой обусловлена каким-либо ЧП. Это может быть резкое снижение работоспособности или полня остановка системы, заражение вирусом, риск кражи информации, поломки серверного оборудования, сбой в электроснабжении, ошибки или преднамеренные действия со стороны недобросовестных сотрудников и прочее.
Защита базы данных 1С: рекомендации по повышению безопасности
При работе с базой данных 1С важно обеспечить безопасность информации. Для этого можно применить ряд рекомендаций, которые помогут защитить базу данных от несанкционированного доступа и сбоев в работе
1. Установка пароля
Первым шагом для защиты базы данных является установка пароля на административный доступ. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к базе данных и управляющим функциям системы.
2. Ограничение прав доступа
Для каждого пользователя следует определить набор прав доступа, которые ему необходимы для работы с базой данных. Ограничение прав доступа позволит предотвратить случайное или умышленное использование некорректных данных.
3. Резервное копирование
Регулярное создание резервных копий базы данных поможет предотвратить потерю информации в случае сбоя системы или ошибки оператора. Рекомендуется создавать резервные копии на внешнем носителе данных и регулярно проверять их целостность.
4. Обновление системы и антивирусная защита
Для предотвращения уязвимостей в системе и вредоносного программного обеспечения необходимо регулярно обновлять 1С:Предприятие до последней версии и устанавливать обновления операционной системы. Также рекомендуется использовать антивирусное программное обеспечение, особенно при работе с интернетом.
5. Правильное использование сетевых протоколов
При работе с 1С:Предприятие важно правильно настроить сетевые протоколы для передачи данных между клиентскими и серверными компонентами системы. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к данным и повысит безопасность базы данных
6. Аудит и мониторинг
Рекомендуется вести аудит и мониторинг действий пользователей в базе данных. Это позволит оперативно обнаружить и предотвратить несанкционированный доступ или некорректные операции с данными.
Внедрение этих рекомендаций позволит повысить безопасность базы данных 1С и обеспечить надежность хранения и обработки информации.
Восстановление базы данных
При восстановлении бухгалтерского учета в программе 1С необходимо начать с восстановления базы данных.
Для этого следует выполнить следующие шаги:
1. Остановить работу программы 1С и закрыть все открытые окна.
2. Перейти в директорию, где находится файл базы данных.
3. Создать резервную копию файла базы данных, чтобы в случае ошибки можно было вернуться к предыдущему состоянию.
4. Удалить файл базы данных (.dt или .cf) и файлы журнала транзакций (.lg или .clf).
5. Запустить программу 1С и выбрать опцию восстановления базы данных.
6. Указать путь к новому файлу базы данных или восстановить из резервной копии.
7. Дождаться завершения процесса восстановления базы данных.
После восстановления базы данных можно приступать к восстановлению остальных данных и настроек бухгалтерского учета в программе 1С.
Перенос информационной базы в новую папку
Данные информационной базы содержатся в специальном файле вида 1Сv8.1CD .
Достаточно часто используют прием копирования этого файла в новую папку с подключением новой базы в список доступных баз 1С для создания новой копии базы данных.
- ручное копирование — меняется на 1Сv8 – копия ;
- выполнение резервной копии в пользовательском режиме с выгрузкой данных в старом формате, например, 201014215110 или 1Сv881645001008591 . В данном случае цифры не несут никакой полезной информации по сделанной копии и являются просто набором цифр полученным при кешировании — при сохранении данных копии.
На актуальных релизах и платформах выполнение резервной копии идет по-новому в папку backupГГГГ_ММ_ДД_ЧЧ_МИН_СС , где указываются данные времени выполнения копии:
Имя файла такой копии корректно — 1Сv8.1CD .
Подготовленный таким образом файл 1Сv8.1CD подключается в список баз 1С следующим образом:
После завершения подключения новой базы по кнопке Готово , копия базы доступна к использованию:
Мы пошагово разобрали как восстановить базу 1С из резервной копии после сбоя.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.ГУ-Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в Письме.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Письмо ФНС от 12.01.2022 N БС-4-21/111@ (направлено вместе с Письмом.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо. Много полезной информации в доступной форме с ссылкой на законодательство, что очень ценно.
По сути это восполнение недостатков бухгалтерского учета. Универсальной инструкции по восстановлению бухгалтерского учета нет. Все зависит от целей, для которых оно потребовалось.
Производится анализ бухгалтерских проводок на предмет подтверждения первичными документами. Иногда этих документов в бухгалтерии нет вовсе, и их приходится оформлять с нуля. А зачастую те бумаги, что есть, не соответствуют требованиям ИФНС, и их нужно исправлять.
После того, как восстановлены проводки и документы, формируется отчетность для налоговой. Если раньше хоть какие-то отчеты были поданы в налоговую инспекцию, вполне вероятно, что их придется уточнять.
Подведём итоги
Если 1С Бухгалтерия при закрытии месяца предлагает исправить последовательность проведения документов, то обычно все нажимают на красную ссылку, показанную на картинках выше. Однако всегда ли целесообразно делать то, что рекомендует программа?
Ответы на все вопросы «почему» и «как лучше» я рассматриваю со своими учениками на курсах 1С Бухгалтерии 8 по Skype . Практика показывает, что лучше всего в 1С работают те, кто не просто «прочитал учебник», но понял как работает программа, как в ней ведется учёт и почему
нужно делать так, а не иначе.
Без понимания работа в 1С — это всего лишь щёлканье по кнопкам!
Проведение документов, перепроведение документов и восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3 – очень важная часть работы с программами 1С, с которой следует быть знакомым каждому пользователю. Что же это такое и для чего нужно?
При изменении документов прошедших периодов, либо создании документов в неверной календарной последовательности могут происходить различного рода нарушения и ошибки. Продали позавчера то, что купили завтра. Оплатили аванс три недели назад, хотя выписали нам его только сегодня. Подобных примеров можно привести целое множество, но главное, что их объединяет – непоследовательное проведение документов.
Для исправления этих ситуаций 1С содержит несколько различных механизмов, позволяющих в пакетном режиме последовательно перепровести документы. Рассмотрим самые основные, позволяющие решить эту проблему в большинстве случаев.
Для доступа к обработкам по проведению документов необходимо включить пункт меню «Все функции». Для этого откройте меню и нажмите Сервис – Параметры.
В открывшемся окне поставьте галочку «Отображать команду Все функции»:
Закройте окно параметров и откройте главное меню ещё раз. В нём должен отдельным пунктом появиться «Все функции…». Нажмите на него:
В открывшемся окне найдите список стандартных механизмов, а среди них – Проведение документов. Он будет рядом с Журналом регистрации, работу которого мы рассматривали в недавней статье. Откройте Проведение документов:
В представленном окне доступен функционал проведения документов. В левой половине отображены все типы документов, доступных к перепроведению. Рядом с кнопкой Провести также доступен фильтр по периоду, в котором можно указать, за какой период проводить документы. Выбирайте необходимые документы и переносите их в правую половину окна двойным нажатием мыши или с помощью кнопки Добавить > посередине. После этого нажмите Провести:
Данное окно будет информировать нас о прогрессе выполняющихся операций:
После завершения программа выдаст окно с коротким отчётом:
Другой вариант проведения документов – с помощью встроенной обработки. Как и в п. 3, откройте меню Все функции. Выберите в списке обработок «Групповое перепроведение документов»:
В открывшемся окне укажите период, выберите организацию и нажмите Выполнить:
О прогрессе выполнения нам будет докладывать похожее окно:
После завершения перепроведения документов будет показан аналогичный отчёт об операции:
Мы рассмотрели два варианта группового проведения документов в 1С 8.3. Их возможностей достаточно для исправления нарушенной последовательности проведения документов.
Напоминаем, что в рамках механизма Закрытие месяца всегда выполняется контроль последовательности проведения документов, и в случае его нарушения автоматически запускается операция перепроведения документов.
Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.