Запись в трудовой книжке о награждении: образец

Какие вписываются награды?

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов)>
награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками>
поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.

Правильно вносить запись следующим образом:

В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

объявление благодарности>
выдачу премии>
вручение ценных подарков>
награждение почетными грамотами>
занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку. Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:

выдача гражданину какой-либо государственной награды;
предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;
иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.

Не включаются сведения о разных премиях или разных финансовых поощрениях. Награда должна выдаваться только по результатам работы, когда работник перевыполняет план или приносит другие преимущества фирме.

Наиболее значимыми для любого сотрудника являются ведомственные награды. При внесении награждения в трудовую книжку можно в будущем рассчитывать на более значимые звания или оформление статуса ветерана труда. Если человек желает получить от какого-либо Министерства почетную грамоту, то предварительно ему должна выноситься благодарность.

Какие поощрения и награды вносятся в трудовую книжку

Регионы также дают заслуженным рабочим льготы. В Санкт-Петербурге такое звание подразумевает дополнительное материальное стимулирование

Ошибки при ведении Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф. Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки

Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво

Внимание
Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета. Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению

Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя — это влечет его недействительность и последующую утилизацию.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами

При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Положение о поощрении

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях.
Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
Круг работников, которым объявлена благодарность.
Вид благодарности.
Периодичность объявления благодарности.

Внесение сведений в трудовую книжку

Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности. Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления.

Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф.

В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа. В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

Пример внесения благодарности:

Когда закончилось место

Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка. Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Если кадровик не хочет вносить информацию

Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю. Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней. В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

Как правильно внести запись в трудовую книжку: благодарность

Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:

поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе}
поощрения по случаю успехов в работе организации, которые предусмотрены распорядком и уставом.

Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:

награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения}
награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами}
другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.

Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку. Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение. Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

премию;
благодарность;
почетную грамоту;
ценный приз;
звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно
!

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
Награждение грамотой с материальной выплатой.
Иной вид поощрения.

Нормативная база

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

Постановление Правительства.
Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

порядковый номер записи;
дата, когда непосредственно состоялось награждение;
название организации;
основание награждения и вид (например, почетная грамота);
ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

благодарности;
почетные грамоты;
присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

государственные награды;
награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

премия выплачивается регулярно;
премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Нужно ли вносить записи о награждении в трудовую книжку?

Трудовым законодательством РФ утверждены обязанности работодателей. Среди таковых следует отметить следующие:

добросовестно относиться к выполнению возложенных на него функций;
соблюдать распорядок и нормы, определенные нормативными актами РФ;
должным образом исполнять требования дисциплины, безопасности труда и т.п.

Оценивая качество работы сотрудников и их профессионализм, руководство компании может наградить сотрудника.

Помимо денежного довольствия, поощрение может выражаться в другом виде. 191 статья ТК РФ допускает следующие варианты награждений:

благодарность, благодарственное письмо;
почетная грамота;
ценный подарок;
премия;
государственная награда. Таковой может быть почетное звание, к примеру – лучший в своей профессии.

Другие виды поощрений могут быть определены коллективным трудовым договором.

Факт награждения трудящегося должен быть зарегистрирован в его трудовой книжке

При этом следует обратить внимание, что в документе делается запись не о всех мерах поощрения. К примеру, квартальные премии и другие подобные выплаты отражению не подлежат

Правила внесения

Наличие в трудовой книжке записей о награждении работника свидетельствует о его успехах в профессиональной деятельности, поэтому пренебрегать о внесении таких отметок не стоит. При необходимости сотрудник может обратиться к руководству компании с требованием отражения факта получения награды в книжке.

Порядок внесения отметки установлен на законодательном уровне и имеет следующую последовательность действий.

В первой графе делается отметка о порядковом номере записи.
Во второй графе указывается дата получения награждения.
В третью графу документа вносится информация о работодателе – наименование организации, наградившей сотрудника. Также здесь отражается информация о заслугах, за которые трудящийся был поощрен. Указывается вид награждения.
В четвертой графе должно быть указано основание для получения награды. Таковым может являться приказ работодателя.

Заключительным моментом оформления является указание даты отражения информации и подпись лица, внесшего данные в трудовую книжку. В качестве такового выступает специалист, назначенный руководством компании ответственным за выполнение действий подобного характера. В большинстве случаев это сотрудник отдела кадров.

Примеры награждения почетной грамотой, благодарственным письмом

Для наглядного примера и более подробного понимания процесса оформления, необходимо ознакомиться с примерами заполнения документа.

Для отражения информации подобного характера в книжке предусмотрен соответствующий раздел.

Награждение почетной грамотой.

№ записи	Дата	Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование, дата и номер документа-основания
Число	Месяц	Год
				Открытое акционерное общество «Центр обучения дошкольников»
1	1	03	2020	Награжден почетной грамотой Министерства образования и науки РФ за успехи в профессиональной деятельности	Приказ №123 от 25.02.2020
					Печать организации Подпись ответственного лица, внесшего запись

Награждение благодарственным письмом.

№ записи	Дата	Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование, дата и номер документа-основания
Число	Месяц	Год
				ООО «Порядок»
2	7	07	2020	Объявлена благодарность за профессионализм, добросовестное выполнение своих должностных обязанностей и успехи в работе	Приказ №111 от 05.07.2020
					Печать организации Подпись ответственного лица, внесшего запись

Рекомендуем прочитать:

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Как сделать запись о совместительстве?

Как внести запись об увольнении?

Нужно ли вносить сведения о дисциплинарных взысканиях?

Международные награды

Международные награды — это почетные знаки, присуждаемые лицам и организациям за достижения в различных областях деятельности. Эти награды являются признанием международного сообщества и имеют большую значимость.

Список международных наград, заносимых в трудовую книжку:

Нобелевская премия — присуждается за выдающиеся достижения в физике, химии, медицине, литературе, мире и экономике. Была учреждена по завещанию Альфреда Нобеля и впервые вручена в 1901 году.
Орден За заслуги перед Республикой Польша — высшая награда Польши, которая присуждается иностранным гражданам за выдающиеся заслуги перед Республикой Польша.
Орден Почета — высшая награда Франции, которая присуждается за заслуги в гражданской или военной областях.

Также имеются другие международные награды, которые не входят в список наград, заносимых в трудовую книжку, но имеют большое значение и могут быть отражены в резюме или иных документах:

Премия «Оскар» — присуждается в области кинематографа и является одной из самых престижных наград.
Медали и призы на Олимпийских играх — присуждаются спортсменам за достижения в спорте на международном уровне.
Золотой мяч ФИФА — присуждается лучшему футболисту мира.

Возможно, в будущем список международных наград, заносимых в трудовую книжку, будет расширяться и включать другие знаки отличия, которые получили признание и уважение в международном сообществе.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа. Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.
Пошаговая инструкция по оформлению Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры.

Награды за ратификацию профессиональных стандартов

Ратификация профессиональных стандартов является важным этапом в развитии карьеры работника. Для поощрения и поддержки сотрудников в процессе ратификации существует ряд наград, которые заносятся в трудовую книжку. Награды за ратификацию профессиональных стандартов могут включать следующие пункты:

Почетная грамота — документ, выдаваемый работнику в знак благодарности и признания его усилий при ратификации профессиональных стандартов.
Благодарственное письмо — письменное признание работника за успешную ратификацию профессиональных стандартов и его значимый вклад в развитие профессиональной области.
Денежное вознаграждение — финансовое поощрение, выплачиваемое работнику за успешное прохождение процесса ратификации профессиональных стандартов.

Награды за ратификацию профессиональных стандартов являются важными инструментами стимулирования и мотивации сотрудников к саморазвитию и повышению своих профессиональных навыков.

Примечание: перечисленные награды не являются исчерпывающим списком и могут различаться в зависимости от организации и отрасли деятельности

Важно уточнить конкретные награды, предусмотренные компанией или организацией, в которой работает сотрудник

Награды за трудовые достижения

В трудовой книжке могут заноситься различные награды, полученные за трудовые достижения. Награды являются признанием и поощрением успешной работы работника.

Список наград, которые могут быть занесены в трудовую книжку:

Почетное свидетельство – выдается за особые заслуги перед предприятием или организацией.
Благодарность – выдается за активное участие в выполнении задач или достижение значимых результатов.
Премия – материальное вознаграждение за высокие результаты работы.
Грамота – выдается в знак признания за выполнение работы на высоком уровне или достижение определенных результатов.
Памятный знак – выдается в качестве символа благодарности или памяти.
Медаль – присуждается за достижения в определенной области или отличительные заслуги.

Также в трудовую книжку может быть занесено получение профессионального звания или степени, например:

Звание «Заслуженный работник» – присваивается за выдающиеся профессиональные достижения.
Звание «Почетный работник» – присваивается за долгосрочное и безупречное трудовое служение.
Ученая степень – присваивается за успешную защиту диссертации.

Обычно к каждой награде в трудовой книжке указывается дата ее получения и краткое описание достижения, за которое награждение было вручено.

Награды за трудовые достижения подтверждают профессионализм работника и могут быть полезными при повышении в должности или получении более высокооплачиваемой работы.

Образец записи

Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.

Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
2 столбец — дата рождения.
3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).

Пошаговая инструкция в случаи награждений

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными .

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:

На каком основании?

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее — Правила);
в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее — Инструкция).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил , любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное — при наличии);
в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

Как составить приказ

Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

Формы поощрения, которые приняты в компании, закрепляются коллективными договорами и положениями, а также уставами организаций. Подобные поощрения могут применяться как применительно в определенной профессии (например, «Почетный геолог»), так и действовать исключительно в пределах одного предприятия.

Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах ). На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.

Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:

Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
Издание приказа.
Ознакомление с ним сотрудника.
Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.

Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.

Представить сотрудника к поощрению за трудовые достижения может руководитель компании, начальник структурного подразделения, профсоюз или коллектив предприятия.

Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме. Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников). Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа. В приказе о награждении прописываются такие данные:

Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
Сумма выплаченной денежной премии (опционально).

Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.

Работодателю важно учесть, что по закону он обязан ознакомить сотрудника с содержанием приказа под личную подпись с расшифровкой и указанием даты, когда он был ознакомлен с приказом. Но приказ составляется в единственном экземпляре

Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2.

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемыми организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Какие поощрения и награждения заносятся в трудовую книжку? При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку

Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.

Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
достижения в сельскохозяйственной сфере;
награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
государственные награды.

Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением правил ведения ТК. Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника.

Как делать другие записи о поощрениях работников?

Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.

Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.

Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.

Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.

Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:

Дополнительная информация на видео:

Приказ об объявлении благодарности за работу

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

Личные данный сотрудника(ФИО).
Текущая должность.
Название компании.
Право (перечень достижений) на получение поощрения.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника
, а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.