Порядок авансового отчёта с 1 июля в 2024 году

Об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату услуг по выбору места в самолете

Минфин разъяснил: если работодатель компенсирует сотруднику, направленному в командировку, стоимость услуг выбора места в самолете, эту сумму можно учесть в расходах по налогу на прибыль. Возмещение затрат должно быть закреплено в локальном нормативном акте. И, конечно, требуется документально подтвердить, что работник понес подобные расходы.

Напомним, совсем недавно ведомство указывало: с компенсации расходов на выбор места не нужно платить НДФЛ и взносы, если она предусмотрена в локальном акте организации.

Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату услуг по выбору места в самолете.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 25 декабря 2019 г. N 03-03-06/1/101535

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо от 05.11.2019 и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно положениям статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) налогоплательщики в целях налогообложения налогом на прибыль организаций уменьшают полученные доходы на осуществленные ими обоснованные и документально подтвержденные расходы (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, следующие затраты на командировки: расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; расходы на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов на пользование рекреационно-оздоровительными объектами); суточные или полевое довольствие; оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Учитывая, что указанный перечень расходов не является исчерпывающим, а также то, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом, расходы по оплате услуг за выбор места в самолете могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, что возмещение указанных затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации, и при условии их документального подтверждения.

Отчет по расходам на проезд

Приобрести билеты для командированного сотрудника может как его компания, так и он сам. В первом случае информация о билетах будет отражаться в отчете в качестве авансового средства в блоке по выданным авансам.

В втором случае информацию о билетах на соответствующей странице отчета (обычно, на странице 2) заполняет сотрудник: графы с датой и номером документа, направление расходов и стоимость.

Отчитаться по транспортным или иным видам расходов в командировке можно и электронно, например, в приложении Hamilton Авансовый отчет, что существенно сэкономит время и силы как командированного сотрудника, так и других участников бизнес-процесса.

Вся информация о командированном сотруднике всегда заполнена в приложении по умолчанию, ему нужно лишь внести в специально отведенные строки свои расходы, прикрепить фото или электронные версии подтверждающих документов и одним кликом отправить электронный авансовый отчет бухгалтеру на проверку. Сделать это можно с любого мобильного устройства из любой локации, что обеспечивает сотруднику всегда своевременную компенсацию понесенных в командировке расходов.

Что набирать в поле «Номер документа»

UA»,»slug»:»finance-ua»,»region»:»ua»,»feed_type»:»RSS»,»post_count»:34604,»subscribers_count»:4038,»cid»:53,»img»:»feeds/2415.jpg»,»web_desc»:»Обзор новостей и материалов о состоянии финансовых рынков Украины. Экономические показатели: таблицы и графики. Курсы валют.

Для начисления баллов можно указать номер как на электронном билете, так и на бланке проездного документа.

Автоматически, если вы указали номер карты при покупке ж/д билета. Баллы появятся на счете в течение 30 дней после даты поездки. Если Вы забыли указать номер карты, Вы можете восстановить неучтенные баллы.

Таким образом, если возможности распечатывать билет нет, в большинстве ситуаций можно этого не делать. Нужно только быть уверенным, что со смартфоном не возникнет никаких проблем. Как минимум нужно будет зарядить его батарею. Стоит также сделать скриншот электронного билета (и отдельно – крупного изображения штрих-кода в нём) на случай, если возникнут какие-то проблемы с интернет-соединением.

Оформление электронных билетов производится не позднее, чем за 1 час до отправления поезда со станции посадки пассажира.

Получить билеты можно на вокзале, в том числе непосредственно перед отправлением поезда. Это можно сделать в кассах или при помощи терминала самообслуживания.

Самый важный шаг в онлайн покупке билета на сайте РЖД — ввод персональных данных. На этом шаге необходимо заполнить форму, где указать данные пассажира, на которого будет оформляться билет. Стоит отметить, что все поля формы обязательны для заполнения, а вверху под заголовком будут отображаться ошибки, которые следует исправить, чтобы оформление прошло успешно.

Получить билеты можно на вокзале, в том числе непосредственно перед отправлением поезда. Это можно сделать в кассах или при помощи терминала самообслуживания.

Выбрав из списка доступных поездов наиболее подходящий по этим параметрам, нажимаем на тип места — сидячий, плацкарт, купе, СВ. Откроется список вагонов, доступных для выбора места данного типа. Для каждого из них указана цена, класс обслуживания и количество свободных мест.

После внесения данных о пассажире и оплаты банковской картой билет пришлют вам на электронную почту, так что нет рисков потерять его по сравнению с бумажным

Важно учесть, что через интернет можно приобрести электронные билеты на поезд по России и по международным направлениям не только для себя, но и для своих близких — для этого нужны только данные паспорта

О существовании авиакасс давно забыли — билеты на самолёт покупают онлайн через сотни доступных приложений. С ж/д билетами пока всё не так хорошо, но прогресс намечается и тут. В App Store появилось брендированное «РЖД» приложение с лаконичным названием «ЖД Билеты», позволяющее с комфортом приобретать билеты на поезд. О нём мы сегодня и расскажем.

Подробно описывать сам процесс покупки билета нет смысла, так как разобраться в нём сможет каждый. Интерфейс довольно простой и логичный, хоть и не без недочётов. Полезнее будет рассказать о преимуществах, которые даёт пользователю приложение.

INFO»,»slug»:»likar-info»,»region»:»ua»,»feed_type»:»RSS»,»post_count»:2841,»subscribers_count»:29718,»cid»:»58″,»img»:»feeds/2481.jpg»,»web_desc»:»Cтатьи и материалы по темам: болезни и их симптомы, профилактика и лечение, материнство и детство, здоровый образ жизни. Новости. Консультации.

По окончании поездки человек перестаёт быть пассажиром и становится таким же рядовым жителем государства, каким он был до покупки железнодорожного билета. Соответственно, данные, собранные при продаже билета должны быть уничтожены по завершении поездки.

Разумеется поисковики выдают кучу бесполезного хлама. После долгих поисков нашел официальный ответ на форуме РЖД и решил записать.

Данные, используемые на сайте Туту.ру, включая стоимость электронных авиа- и ж/д билетов, электронных билетов на автобусы и туристского продукта, а также расписание самолетов, поездов, электропоездов и автобусов взяты из официальных источников. Я сама недавно эту фишку открыла)) до этого покупала именно отдельными билетами и тоже боялась что выкупят.

После оформления карты вам придет СМС с паролем. Авторизируйтесь, введя 13-значный счет на карте, и введите полученный пароль.

В большинстве случаев вы проходите регистрацию автоматически, когда покупаете билеты. После оплаты регистрацию в автоматическом режиме проходят все пассажиры, для которых оформлялись проездные документы. От станции отправления это не зависит – ещё с 2013 года электронную регистрацию в РЖД сделали доступной для любой станции, на которой останавливается состав.

Особенности внесения персональных данных

Уточнить, прошли ли вы электронную регистрацию на поезд или такой возможности для вашего поезда нет, всегда можно в личном кабинете того сайта, на котором были куплены билеты. Для этого нужно открыть подробности вашего заказа.

Продажа билетов на поезда во внутрироссийском сообщении открывается за 90 суток до отправления, для международного сообщения — за 60 суток, за исключением отдельных поездов межгосударственного сообщения со странами СНГ и Балтии — продажа билетов на них начинается за 45 суток до отправления.

Не, ну если билет был куплен больше 13 месяцев назад, так в то время точно РЖД не давала никаких фискальных чеков. Прямо так и напишите. Попросите справку в РЖД, что чеки к билету тогда не выдавались. Напишите письменный запрос об этом, зарегистрируйте его, попросите в запросе чтобы дали письменный ответ. Слово к делу не пришьешь, известное дело.

В поле откуда «Откуда» (3) вводим город отправления, например, Москва. В поле «Куда» (4) вводим название города прибытия, например, «Ярославль». Название можно не вводить целиком, при вводе нескольких первых букв появится подсказке, где можно будет выбрать нужный город.

Шпаргалка: как с 1 июля работникам подтверждать проезд на поездах или самолетах

Таблица и комментарий о том, какие документы нужно прикладывать к авансовому отчету для подтверждения расходов на перелеты и ЖД поездки.

В нашем блоге на Клерке мы уже рассказывали про изменения документов, связанных новым этапом внедрения онлайн-касс. Тогда мы затронули вопросы о подтверждении расходов и оформлении новых БСО. См. «Как с 1 июля 2019 года оформлять бланки строгой отчетности».

Сегодня рассмотрим связанный вопрос – как подтверждать расходы на проезд в командировке с 01.07.2019?

Главный вопрос из бухгалтерии

Вопросы поступают от бухгалтеров: как с 1 июля 2019 года подтверждать расходы на проезд, если работник едет в командировку. Прежде можно было приложить к авансовому отчету маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета. Этого было достаточно (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322).

Теперь есть сомнения:

• подойдут ли эти документы после 1 июля 2019 года?;
• придерется ли к ним налоговая?;
• какой комплект документов теперь считается «правильным»?.

Приведем наши комментарии на этот счет.

Как с 1 июля подтверждать проезд на Ж/Д транспорте

Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:

• либо кассовый чек вместе с билетом;
• либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код.

Выдают ли уже такие документы в кассах? Мы обратились в официальную группу РЖД в Фейсбуке. Там в режиме чата ответили – да, выдают. Раз так, то этих документов для бухгалтерии достаточно.

Обобщим вывод о подтверждении Ж/Д проезда в таблице (с учетом того, что с 1 июля 2019 года также есть новые требования к реквизитам чеков от ККТ).

Самолет, такси, каршеринг с 1 июля

Аналогичные вопросы могут возникать в связи с подтверждением авиаперелета, такси или каршерингом. Мы подготовили небольшую таблицу, которая поможет разобраться с тем, какие документы нужны для бухгалтерии в качестве приложения в авансовому отчету.

Комментарии

Старые Новые Лучшие
Olgabsh Подписаться 04.07.19, 02:39

Такси и онлайн чеки это смешно, все что за территорией города нет чеков и уж тем более онлайн! Что в этом случае делать, не пешком же ходить командировочному по просторам нашей Родины

Buhguru.klerk Подписаться 04.07.19, 13:40
Денис Покшан
Квитанция это тоже «экзотика»?)
Tortilla Подписаться 04.07.19, 14:23
да «за территорией города» вообще жизни то нет ))
FA Подписаться 04.07.19, 10:49

Я не устаю удивляться: почему контроль за исполнением обязанности по применению ККТ возлагается на МОЛ и командированных сотрудников? А если нет там кассы, билет дали без чека, что — не брать в расходы? Или перед покупкой спрашивать, применяете ли вы ККТ? Это же бред и абсурд! Расход возникает вне связи с применением ККТ. Принимать нужно ЛЮБЫЕ подтверждающие документы.

Buhguru.klerk Подписаться 04.07.19, 12:37
Денис Покшан

Вообще мы с Вами согласны! Сотрудник не может «влиять» на строннних продавцов и выдавать «за них» правильные документы. Большая проблема в том, что потом при проверках это мало кого будет волновать. Мы считаем, что это действительно проблема.

Nаdine Подписаться 04.07.19, 23:58

Есть вариант «промежуточный» — принять авансовый отчёт как основание для списания выданных сотруднику средств, но не принимать спорные позиции в качестве расходов в целях налогообложения. Ну если Вы хотите, чтобы всё было «комар-носа-не-подточит». Хотя такого уровня всё равно не добиться никогда, вспомните, например, как правильно приходовать и списывать канцелярку В утешение могу сказать — думаете, какой-нибудь проверяльщик будет копаться в этих копеечных бумажонках, мятых-расправленных-уроненных в грязь и т.п. правильный ответ — нет, не будет пару лет назад проверяли одних моих упрощёнщиков. Мы, как порядочные, притараканили в налоговую несколько коробок с документами — думаете, их кто-нибудь читал?? (точно знаю, что нет, я волосок положила :D) Открыли одну коробку с самого верха, нашли, что некая крупная оптовая фирма, поставляя продукцию за нал, имеет с проверяемыми только «рамочный» договор, заключаемый 1 раз в год, а объём покупок у них был порядка 900 тыр за год. Других поставщиков смотреть не стали хотя по ним та же самая картина :))) не получится у небольшого покупателя выкручивать руки гиганту и требовать договор на каждую покупку на 10-20 тыр :))) Вызвали директора, сказали «ну сам пойми — у нас план». влепили штраф 50 тыр и отпустили с миром :)))))

I. Новые каноны администрирования налоговых платежей

С 2023 года вводится принципиально новый порядок уплаты налогов.

Так называемый единый налоговый платеж (ЕНП): организации или ИП нужно будет определять общую сумму налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, которую следует уплатить (перечислить) как налогоплательщику, плательщику сбора, плательщику страховых взносов и (или) налоговому агенту самостоятельно и/или на основании требования налогового органа (совокупная обязанность), и одним платежом перечислять всю сумму в бюджетную систему РФ на счет Федерального казначейства (п. 2 ст. 11, ст. 11.3, п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 58 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ*).

* Здесь и далее все ссылки даны на статьи НК РФ в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ, действующей с 01.01.2023 г.

Налоговый орган будет вести по каждой организации и каждому физическому лицу единый налоговый счет, на котором отразится как совокупная обязанность по данным налогового органа, так и ЕНП (п. 1 ст. 11.3 НК РФ).

Особенности учета авиабилетов

Авиабилет представляет собой договор перевозки, заключенный между пассажиром и авиакомпанией и дающий право на услуги авиаперевозки, имеющий вид именного документа. Билет – это средство контроля, который в обязательном порядке регистрируется перед вылетом, после чего пассажиру выдается посадочный талон.

Обязанностью работодателя является возмещение издержек сотрудника в командировке, в том числе суточные, оплату за питание и проживание, а также проезд. Оплата проезда работникам компенсируется независимо от того, какой вид транспорта был использован и каким способом был куплен билет. Главное, чтобы сотрудник мог предоставить работодателю обоснование своих потраченных сумм.

Учет авиабилетов в бухгалтерском учете

Отражение в учете расходов на покупку сотрудниками авиабилетов возможно в том случае, если к авансовому отчету прикладываются такие документы:

• авиабилет, при покупке которого был выдан чек, либо маршрутная квитанция, в которой отражаются все данные о поездке, включая стоимость перелета;
• посадочный талон, в котором отражены данные о пассажире, даты вылета и прилета, а также информация о посадочном месте.

Электронные билеты отражаются на субсчете 50.3. В затраты данная сумму списывается после того, как утвержден авансовый отчет. Рассмотрим подробнее на примерах.

Пример 1: Компания по безналу оплатила за электронный авиабилет для работника, направляемого в командировку. Стоимость билета составила 10 000 рублей. В бухгалтерском учете будут следующие операции:

Хозяйственная операция	Д	К
Оплата электронного билета на сумму 10 000 рублей	60	51
Поступление электронной маршрутной квитанции	50.3	60
Работнику выдана маршрутная квитанция	71	50.3
По возвращении сотрудник представил авансовый отчет и затраты были признаны в учете	26	71

Пример 2: Компания по безналу оплатила электронный билет стоимостью 12 000 рублей. В связи с тем, что изменилась дата поездки, авиабилет в тот же день был сдан. Авиакомпания при этом удержала сбор, в результате чего сумма возврата составила 10000 рублей. Отражение данных операций в бухгалтерском учете в этом случае будет следующим:

Хозяйственная операция	Д	К
Оплата электронного билета на сумму 12 000 рублей	60	51
Поступление электронной маршрутной квитанции	50.3	60
Осуществлен возврат авиабилета	60	50.3
От авиакомпании на расчетный счет компании поступили деньги за сданный авиабилет, сумма 10000 рублей	51	60
Разница отнесена в расходы компании, сумма 2000 рублей (12000 – 10000)	91.2	60

Как получить чек от ж/д билета

Оплата рабочих поездок сотрудников компании производится со счета организации. Но чтобы она была произведена на законных основаниях, факт покупки железнодорожного билета работником должен быть зафиксирован документально. Главным его подтверждением служит кассовый чек. Но что делать, если его не дали, или был куплен не бумажный, а электронный билет? Куда нужно обращаться, чтобы получить чек в этом случае?

1. Обязательно ли получать чек для отчетности?
2. Где взять чек для билета, купленного в поезде?
3. Где взять чек от электронного ж/д билета?
4. Чек, выданный в билетной кассе утерян: что делать?
5. Выводы

Обязательно ли получать чек для отчетности?

Согласно изменениям от 1 июля 2019 года, командировочному пассажиру для отчетности перед бухгалтерией достаточно предъявить:

• чек, полученный при оплате билета в кассе РЖД;
• бумажный билет, купленный на привокзальной кассе, с QR-кодом;
• распечатанный бланк электронного проездного документа.

Это значит, что если купить электронный билет через сайт РЖД и распечатать соответствующий бланк, то предоставление чека уже не требуется. Он также не нужен, если на билете есть QR-код. В остальных случаях его нужно выдавать бухгалтерии для отчетности.

Где взять чек для билета, купленного в поезде?

Если пассажир для приобретения проездного документа приехал на вокзал, то чек он будет получать вместе с бумажным купоном. Иногда вместо чека он может получить билет с QR-кодом, который имеет равнозначную ценность. В этом случае документы нужно сохранить, а впоследствии — предъявить начальству, чтобы оно возместило расходы.

Внимание! Чтобы возместить траты, связанные с предоставлением сервиса во время поездки, нужно взять подтверждающие это справки на вокзале

Где взять чек от электронного ж/д билета?

• номер билета;
• номер заказа;
• сведения о маршруте;
• итоговая стоимость билета на поезд.

Вам останется только распечатать купон на принтере и предъявить его в бухгалтерию. Не забудьте к нему приложить приказ начальника о направлении в командировочную поездку.

Внимание! Отчетная документация высылается на электронную почту только в случае, если пассажир оплачивает проездной купон онлайн банковской картой

Чек, выданный в билетной кассе утерян: что делать?

Если купон на поезд вы покупали в привокзальной кассе, но потеряли квитанцию, для доказательства факта его приобретения нужно вернуться на тот же вокзал. Запросите у кассира выдачу архивной справки. Она подтвердит, что вы оплачивали железнодорожный талон. В ней будет указан номер билета и другие данные, которые потребуются для отчета перед начальством. Восстановление самого чека в этом случае не предусмотрено.

Внимание! Бухгалтерия обязана принять архивную справку. В противном случае вы имеете права обратиться в суд для взыскания израсходованных на деловую поездку средств

• Чеки нужно брать только в случае, если билеты покупались в билетной кассе, и на бумажном купоне отсутствует QR-код.
• Распечатка купона с номером заказа, приобретенного онлайн, служит равносильной альтернативой чеку.
• При утере чека следует обратиться на железнодорожную станцию, с которой производилась посадка, для оформления справки из архива. Он заменит собой квитанцию.

C использованием веб-системы ООО «ИМ»

Cервис rutrip.ru помогает путешествовать по России, предоставляя минимальные цены на все железнодорожные направления, авиа перелеты

Для нас очень важно сделать покупку билетов не только удобной, но и выгодной для клиента! rutrip.ru является официальным партнерским сервисом реализации ж/д билетов из-за чего сервисный сбор rutrip.ru остается минимальным на рынке перевозчиков

• Visa
• Mastercard
• Maestro
• Мир

Можно ли купить билет на поезд по ксерокопии паспорта в 2024 году?

Регистрируясь на авиарейсы, пассажиры задаются вопросом, можно ли летать по России по загранпаспорту? Если сравнивать с железнодорожным транспортом, авиаперевозчики предъявляют более серьезные требования. Но предъявить загранпаспорт в качестве удостоверения личности можно. Главным условием является отсутствие просроченного срока действия на время перелёта. Это не занимает много времени, нужен только доступ к компьютеру и интернету. В остальном оформление проходит в стандартном режиме.

Вам приходилось иметь дело с коллекторами?

Да, бывалоНет, никогда

Если вы хотите узнать,

Транзакционные терминалы регистрации (ТТР)

Электронные билеты не подлежат передаче другим лицам и действительны только при предъявлении соответствующих документов, удостоверяющих личность пассажира.

После того, как бронирование будет оформлено, ещё раз проверьте данные перевозки и пассажира. Если доступны средства на накопительном счёте, то используйте их для оплаты, поставив галочку в окне напротив «Оплатить со счёта». Ознакомьтесь с Пользовательским соглашением. Если вы согласны, введите данные банковской карты и нажмите «Оплатить», чтобы завершить покупку. И еще: билеты поступают в продажу в 8-00 пр московскому времени. Поэтому в 7-55 у Вас уже должен быть загружен сайт РЖД, а вы в полной боевой готовности.

Подтверждающие документы

Документами, подтверждающими расходы на проезд в командировке, служат билеты на транспорт. Но если раньше их можно было приобрести исключительно в кассах компании-перевозчика, то теперь это всё чаще делается в электронном виде. Возникает вопрос: можно ли подтвердить транспортные затраты на командировку электронными билетами? Давайте разбираться.

Электронный билет – это документ в цифровом формате, служащий своего рода договором перевозки между пассажиром и транспортной компанией или индивидуальным предпринимателем. Именно поэтому его форма должна полностью соответствовать правилам транспортных уставов и иных законодательных актов, регламентирующих правила предоставления транспортных услуг.

При покупке ж/д или авиа- билета через интернет автоматически формируется выписка, которая передается вам в электронном виде по электронной почте или через личный кабинет сайта.

На рисунке выше приведен пример выписки для железнодорожного транспорта — контрольный купон, для воздушного транспорта такая выписка будет представлять собой маршрут-квитанцию. Независимо от формата эти документы отражают все данные о маршруте, дате и времени отправления и прибытия, условиях тарифа и стоимости билета.

Электронные версии билетов содержат всю туже информацию, что и бумажные, единственная разница — это сам формат, но электронный билет можно легко распечатать на принтере и приложить в качестве подтверждающего документа к авансовому отчету по командировке.

Обратите внимание, что билеты на транспорт, как подтверждающие документы, фактически являются бланком строгой отчетности (БСО), но в зависимости от их вида формат приложений будет меняться. Так при поездке в командировку на ж/д транспорте к авансовому отчету необходимо приложить только билет на поезд в командировку (контрольный купон), а при авиа-перелете — билет на самолет (маршрут-квитанцию) и посадочный талон — именно талон подтверждает сам факт перелета сотрудника согласно указанным в нем дате и маршруту

Так при поездке в командировку на ж/д транспорте к авансовому отчету необходимо приложить только билет на поезд в командировку (контрольный купон), а при авиа-перелете — билет на самолет (маршрут-квитанцию) и посадочный талон — именно талон подтверждает сам факт перелета сотрудника согласно указанным в нем дате и маршруту.

Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Бухгалтер — сложная профессия, требующая от работника не только концентрации внимания и регулярной перепроверки калькуляций, но и знания законодательных актов, а также умения быстро и без ошибок заполнять различные бланки.

Овладение бухгалтерскими проводками для начинающих — лишь первый шаг; гораздо сложнее понять принципы оформления авансового отчёта, приходного или расходного кассового ордера.

К счастью, сейчас скачать обучающие материалы и образцы заполнения форм можно в Интернете — быстро и совершенно бесплатно.

Ниже будет рассказано, в каких случаях сотруднику бухгалтерского отдела нужно оформлять авансовый отчёт, стоит ли придерживаться унифицированной формы, как в случае с зарплатной ведомостью, а также приведён порядок заполнения бланка. А кликнув на ссылки в заключительных разделах статьи, удастся скачать бланки документа для работы в Microsoft Word или Excel

Как с 1 июля подтверждать проезд на Ж/Д транспорте

И еще совет. Выбирайте поезд и вагон заранее. Т.е. мониторьте за неделю-две до начала продаж в каком вагоне больше всего мест остается. Туда и берите билеты.

Билеты на поезда РЖД и других перевозчиков предоставляют партнеры OneTwoTrip Ltd. Стоимость жд билетов на официальном сайте OneTwoTrip указана с учетом сервисного сбора. Итоговая стоимость отображена на экране подтверждения покупки. Содержимое сайта является объектом авторских прав.

После выбора деталей поездки, заполнения персональных данных и ознакомления со всеми правилами сайта и правилами оформления билета на поезд Вам будут предложены все доступные способы оплаты заказа. С подробным описанием способов оплаты пользователь может ознакомиться в разделе «Способы оплаты» на сайте

Внимание!

Электронный билет на поезд распечатывать не нужно, если вы прошли электронную регистрацию. В таком случае при посадке следует предъявить только оригинал документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в билете, и посадочный купон (на экране мобильного устройства или бумажную распечатку).

Для новичка в мире интернета процесс оформления электронного билета может вызвать вопросы, поэтому мы подготовили пошаговое руководство, как купить билет через сайт РЖД

При этом заострили особое внимание на таких сложных моментах, как покупка билета на животное или оформление багажа.. После проверки опубликованных данных, необходимо оплатить электронный лист пластиковой картой любого банка

После проверки опубликованных данных, необходимо оплатить электронный лист пластиковой картой любого банка.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).

Авансовый отчет по командировке: правила составления в 2021 году

Если ваш персонал часто ездит в командировки, количество авансовых отчетов может быть существенным. А поскольку в составлении отчета непосредственное участие принимают работники, зачастую далекие от документооборота, ошибок не избежать. Чтобы сократить их количество, а также предупредить поток вопросов о том, как и что заполнять, сделайте мини-инструкцию и доведите ее до сотрудников.

Обратить внимание разъездного персонала необходимо на следующие моменты:

Известите работника, что в случае задержки отчета могут быть негативные последствия. Воздействовать на работников вы можете материально.

ВНИМАНИЕ! С ноября 2020 года срок для представления отчета в течение 3-х рабочих дней сохранился только для случаев командировки. В остальных ситуациях срок сдачи авансового отчета утверждается руководителем предприятия

Заполненный образец авансового отчета по командировке вы можете посмотреть и скачать здесь:

Скачать заполненный образец авансового отчета

Бухгалтерский учет проездных билетов

Работодатель, направляя своих сотрудников в места, удаленные от работы, обязан возмещать стоимость проездных билетов. Данная стоимость отражается на счете 50.3 в составе стоимости денежных документов. Затраты по служебным командировкам не списываются сразу в расходы и не относятся на подотчетных сотрудников без промежуточных проводок. Порядок отражения затрат по оплате проезда работника выглядит следующим образом:

Хозяйственная операция	Д	К
Получение проездной документации	50.3	60
Со стоимости билетов выделен НДС	19	60
Выдача билетов сотруднику (сумма без учета НДС)	71	50.3
Признание расхода на проезд, после того как утвержден авансовый отчет	26	71

Авансовые отчеты в 2021 — 2021 годах: где посмотреть пример и бесплатно заполнения

Изменений по авансовым отчетам в 2021 году (равно как и в 2019 году) не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).

Ознакомиться с примером и образцом заполнения авансового отчета вы можете на нашем сайте. Рассмотрим условный пример.

Допустим, 21.01.2021 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.

Как посмотреть все письма в Яндекс почте

Если вы хотите посмотреть все письма в своей Яндекс почте, то вам нужно знать несколько простых правил. Сначала откройте текущую папку, в которой вы хотите посмотреть письма. На экране появятся 30 последних сообщений. Для просмотра прошлых писем вам нужно нажать на кнопку «Ещё письма». Но если вы хотите изменить количество писем, которые будут отображаться на странице, этот параметр можно настроить. Чтобы это сделать, перейдите в настройки почты, которые находятся в правом верхнем углу. Нажмите на значок «Все настройки», а затем установите нужное количество писем на странице. Теперь вы можете легко просматривать все сообщения в своей почте.

Заключение

Виртуальные транспортные требования являются удобным способом получения права на бесплатный проезд на железнодорожном транспорте для работников компаний, имеющих договора с ОАО «РЖД». Чтобы оформить ВТТ, необходимо выполнить несколько простых шагов в личном кабинете на сайте компании. Оформление бесплатного проезда на РЖД также не требует много времени и может быть выполнено с помощью мобильного приложения. Соблюдая все правила и требования компании ОАО «РЖД», вы можете получить право на безденежный проезд на железнодорожном транспорте в удобное для вас время и к месту назначения.