Управленческий учет без головной боли: 5 шагов от хаоса к порядку в финансах

1С:ЗУП КОРП: как зародилась и как развивалась

Корпоративная версия конфигурации 1С:ЗУП КОРП всегда позиционировалась как решение для компаний, которые заинтересованы в автоматизации процессов управления персоналом.

В конфигурации можно вести не только кадровый учет и считать зарплату, но и, как сказано в анонсе самого первого релиза ЗУП КОРП, «реализовывать политику компании в области управления персоналом».

Подсистема для HR-служб позволяет автоматизировать процессы подбора, развития, финансовой мотивации сотрудников. А в части регламентированных процедур также поддерживаются процессы охраны труда.

По мере развития 1С:ЗУП КОРП дополнительных функциональных возможностей, реализованных только для этой версии, становилось больше, в том числе в части кадрового учета и в подсистеме расчета заработной платы. И сейчас, чтобы корректно выбрать решение для автоматизации, необходимо учесть все задекларированные различия между версиями 1С:ЗУП.

Что лучше для розничной торговли

Теперь о том, какую 1С выбрать для розничной торговли ИП. Одной из версий программ в указанной системе, которую могут использовать индивидуальные предприниматели на упрощенке в сфере торговли, является «1С:Упрощенка 8». Она достаточно универсальная, так как, помимо розничного сбыта, подходит для пользования в производстве и сфере оказания услуг.

Есть еще несколько программ 1С для розничного магазина ИП, подходящих для автоматизации торговой деятельности, среди них:

«1С:Управление Торговлей базовая версия». В нее включены операции по управлению запасами, складскими операциями, закупками, отдельный блок CRM, настройка скидок или акций, еще много подобных действий. Через программу возможно проводить полноценный анализ продаж на основе составленных графиков и отчетов, подключая для этого любое специализированное оборудование. Из-за того, что это базовая версия, в ней может работать исключительно один человек — отличный вариант для ИП.
«1С:Розница» — подойдет для тех компаний, которые занимаются исключительно розничной торговлей. Функционал ее приближен к вышеперечисленной версии, но в этой программе отсутствуют блоки по оптовым продажам. За счет этого работа пользователя значительно упрощается, и отвлекаться на лишний функционал не придется.

Налоговый учёт

Для реализации налогового учёта по
оплате труда и отчислениям реализованодва
документа:

расходы на оплату
труда;
начисление налогов.

Документы
формируются автоматически по данным
бухгалтерского учёта после закрытиямесяца
через меню Налоговый учёт Регламентные
операции.

Кнопка Заполнить
автоматически заполняет поля в данных
документа. Документ“Начисление налогов”
автоматически заполняет налоги по ЕСН, ФСС
и ПФР. Остальныеналоги (на имущество, на
прибыль и пр.) заполняются вручную.

Сами
регистры налогового учёта формируются
через меню Налоговый учёт Регистручёта
хозяйственных операций. Это регистр учёта
расходов на оплату труда ирегистр учёта
налогов, включаемых в состав расходов.
Расходы по оплате трудамогут включаться и в
некоторые другие регистры, например
регистр учёта прямыхрасходов на
производство.

В заключение хотелось бы
отметить, какие возможности по учёту оплаты
трудане предусмотрены в программе
“1С:Бухгалтерия”.

Нельзя вести штатное
расписание. Расчёт отпускных, больничных,
сверхурочных,алиментов необходимо
производить вручную. Наконец, типовые
операции не настроенына расчёт начислений
и удержаний из заработной платы.

Ведомости по начислению заработной платы

Расчетные и платежные ведомости, а также расчетные листки по начислению заработной платы, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 7.7 можно формировать двумя способами:

Расчетные ведомости и расчетные листки формируются, если в журнале выбран документ «Начисление зарплаты»
. Расчетные листки и ведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Если в журнале выбран документ «Выплата зарплаты»
, то по кнопке «Ведомость9
формируется платежная ведомость по форме №Т-53. Ведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Чтобы получить расчетную ведомость или расчетные листки для группы сотрудников, необходимо установить курсор в журнале в строку с интересующим вас документом «Начисление зарплаты»
и нажать одну из кнопок «Ведомость9
или «Расчетные листки»
, расположенных в нижней части формы журнала.

Налоговый учет расходов на оплату труда

В отличие от большинства других участков учета, когда при проведении документов соответствующие операции одновременно отражаются и в бухгалтерском, и в налоговом учете, расходы на оплату труда отражаются в налоговом учете с помощью специализированного документа «Расходы на оплату труда»
(меню «Налоговый учет › Регламентные операции › Расходы на оплату труда»
).

Чтобы начали начисляться налоги и удержания необходимо проверить:

1С
v
7.7(1)
: Проверить: <_ _=»»>.-> .-> /Зарплата и бухучёт\. Посмотреть в первую очередь «проводку по умолчанию»

ГЛАВА 4.

Учет отработанного времени и прочие начисления и удержания в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Ранее вы познакомились с основными кадровыми приказами, журналом кадровых приказов. Кадровые приказы являются основанием для проведения расче-тов. Следующим шагом работы с программой «1С:Зарплата и кадры 7.7»
явля-ется ввод документов по начислениям и удержаниям для сотрудников, учет от-работанного времени. Многие рассматриваемые в главе виды начислений и удержаний предполагают использование расширенных возможностей конфи-гурации, поэтому, настраивая конфигурацию, необходимо установить флажок Расширенные возможности расчета зарплаты.

Основные документы по начислениям иудержаниям в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Назначением документов по начислениям и удержаниям в программе «1С:Зарплата и кадры» является ввод дополнительной информации по сотруд-никам для начисления заработной платы. Документы можно условно разделить на несколько групп:

Учет отработанного времени.

Прочие начисления и удержания.

Документы группы Учет отработанного времени
позволяют ввести дополни-тельно информацию об отработанном сотрудниками времени в случаях, не под-дающихся описанию в календарях рабочего времени. Ввод осуществляется с по-мощью документа Табель отработанного времени.

Внедряйте и ведите управленческий учет несмотря ни на что

Не бойтесь смотреть на цифры

У начинающих предпринимателей часто опускаются руки, когда они видят плохие результаты и не очень позитивные прогнозы. Вот взяли вы заказ на дорогой ремонт трехкомнатной квартиры и планировали неплохую прибыль. А потом увидели, что по факту потратили слишком много на материалы и отработали в ноль. И уже не сильно хотите что-то планировать, записывать и сравнивать ожидания с реальностью.

На самом деле это точка роста. В следующий раз вы учтете ошибки: заложите больший бюджет на материалы и будете следить за тем, как работники их используют.

Не мучьтесь с Excel, если чувствуете, что выросли из него

Excel хорош, пока данных еще не очень много. Со временем таблицы становятся нереально большими. Если вылетает какая-то ошибка, найти концы и все исправить довольно сложно. И Excel-таблички нельзя автоматизировать или интегрировать в них CRM.

Когда вы во всем разберетесь и поймете, что возможностей Excel вам недостаточно, можно переходить к специальным сервисам, благо их много и они достаточно простые. Конечно, в первую очередь я советую наш Adesk — он особенно удобен для проектных компаний вроде digital-агентств, юридических компаний или фирм, занимающихся ремонтными работами.

Видеотур по Adesk от Степана Родионова

Так вы сможете не ломать голову над экселевскими формулами и минимизировать хаос. Сервис можно синхронизировать с банковскими счетами, и расходы будут сами подтягиваться в отчеты. А когда вы выставите счет контрагенту, сервис сам начислит дебиторскую задолженность и автоматически погасит ее, когда счет будет оплачен. Есть и другие интересные возможности, которые делают учет проще, а жизнь легче.

Настройка программы

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.

Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы

Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний

Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».

Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.

Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.

Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Какую программу выбрать

На языке 1С есть куча разных программ, предназначенных для разных целей и предприятий. К тому же, есть множество сфер и для каждой создана своя версия. Далее о том, какую программу можно выбрать при разных системах налогообложения.

Важно! Список программ, которые предприниматель будет использовать, отличается в зависимости от выбранной и введенной системы налогообложения.

На УСН

Сперва обсудим то, какие версии 1С предназначаются для ИП с УСН. При выполнении всех необходимых операций для ИП подойдут программы «1С:Упрощенка 8», «1С:Предприниматель» и «1С:Бухгалтерия 8».

Первые две созданы на основе базовой версии приложения по бухгалтерии, отличаются друг от друга только интерфейсом и возможностью работать в облачной версии программы 1С по УСН «Доходы минус расходы».

На ОСНО

Если предприниматель решится перейти на основное налогообложение, вести отчетность можно будет с прежней программой «1С:Упрощенка 8». Несмотря на простоту интерфейса, в ней сохранены возможности базовой версии бухгалтерского приложения 1С.

В подобной ситуации приобретать новую программу 1С для ИП на ОСНО нет необходимости — достаточно просто изменить специальную настройку. После этого организациям, применившим общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль, можно использовать именно эту версию для ведения полноценного учета.

На патенте

Список программ 1С, которые предназначены для ИП на патенте, практически идентичен тому, что ведут на упрощенке. Причина тому — патентную систему налогообложения могут вести только индивидуальные предприниматели. В приложении «1С:Бухгалтерия 8», разделе «Учетная политика» достаточно будет просто перевестись в графе «Система налогообложения на графу «Патентная», после чего начать вводить все необходимые данные.

На ЕНВД

В программах по 1С для предпринимателей, выплачивающих единый налог на вмененный доход по некоторым видам деятельности (ЕНВД), предусматривается возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.

Прочие возможные версии 1С для ИП на ЕНВД при розничной торговле — «1С:Розница», «1С:Предприниматель», и так далее.

Money Flow

Изображение: Money Flow
Изображение: Money Flow
Изображение: Money Flow

В бесплатной версии можно вести учёт доходов и расходов в рублях, долларах и евро, добавлять счета, с которых оплачивали покупки, устанавливать напоминания.

В платной версии добавляются подкатегории трат, другие валюты, а также можно группировать счета и создавать их неограниченное количество, устанавливать лимиты на траты, ставить цели, синхронизировать данные на нескольких устройствах, составлять диаграммы расходов по дням, неделям, месяцам и годам, добавлять фото чеков и так далее. Подписка стоит 899 рублей в год.

Настройки учета

Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. Для ведения учета по з/п в ПО 1С Бухгалтерия нужно выбрать вариант «в этой программе». В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3.0. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным.

Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных.

1.2 Резервы отпусков

Если резервы отпусков формируются на предприятии, то нужно поставить соответствующую галочку «Формировать резерв отпусков» и заполнить поля:

1.3 Территориальные условия

Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.

Если вернуться на вкладку «Зарплата», то можно увидеть внизу формы доступную ссылку «Настройка налогов и отчетов». Открывается окно общей настройки учетной политики для целей ведения налогового учета.

Но следует обратить внимание на 2 вкладки – «НДФЛ» и «Страховые взносы». В первой вкладке указывается, каким образом применяются стандартные вычеты

Есть два варианта: «Нарастающим итогом в течение налогового периода» и «В пределах месячного дохода налогоплательщика»

В первой вкладке указывается, каким образом применяются стандартные вычеты. Есть два варианта: «Нарастающим итогом в течение налогового периода» и «В пределах месячного дохода налогоплательщика».

Следует также обратить внимание на раздел «Страховые взносы», особенно если ваш тариф страховых взносов является особенным. Например, на предприятии применяется не основной тариф, а имеются какие-либо льготы, то нужно обязательно выбрать соответствующий тариф

Также нужно заполнить данную вкладку тем организациям, у которых ставка взносов от несчастных случаев отличается от 0,2%. Если у вас в компании есть дополнительные взносы, то их также нужно отразить в соответствующих полях.

После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена

Однако обратите внимание на дальнейшие пункты

1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов

Здесь самыми важной функцией является настройка «расчет з/п обособленных подразделений». Она предназначена для того, чтобы дать пользователям возможность формировать отчетность по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО

Однако вести полноценный учет по таким подразделениям не получится в 1С Бухгалтерия 8.3, для этого используется версия КОРП.

Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.

Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке.

Следующий раздел – это «Отражение в учете». Здесь хранятся все способы ведения учета заработной платы. По умолчанию нужно указать способ отражения з/п в общих настройках. Также сюда можно добавить другие способы и назначать их индивидуально сотрудникам, либо устанавливать отдельный способ для каждого начисления.

Кроме того тут располагается важная настройка статей затрат по зарплате. Нужно заполнить статью затрат – «оплата труда» и «оплата труда ЕНВД», если такая деятельность ведется, а в другом столбце – соответствующую статью затрат для страховых взносов.

Раздел «Классификаторы» предназначен для заполнения параметров расчета страховых взносов, уплачиваемых в ПФР, ФСС, ФОМС, такие, как, страховые скидки к доходам, то есть необлагаемые суммы.

Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.

Как выбирается программа для расчета заработной платы?

При поиске информации о заработной плате вы можете найти несколько вариантов, которые считаются лучшими на рынке.

Следовательно, очень важно иметь некоторое базовое представление об основных функциях, которые следует искать в работоспособной системе расчета заработной платы. Обязательно изучите и просмотрите пошаговые руководства, руководства по программному обеспечению для малого бизнеса для расчета заработной платы

Автоматический платеж: программное обеспечение должно иметь возможность рассчитывать налоги, отчисления из других льгот и генерировать заработную плату на основе этих переменных. Вы также должны иметь возможность автоматически создавать платежные ведомости и делать онлайн-переводы на счет зарегистрированного сотрудника.
Автоматическая подача и уплата налоговых деклараций: программное обеспечение должно уметь удерживать налоги с сотрудников, предоставлять ежеквартальные налоговые отчеты по заработной плате и производить точные налоговые платежи в федеральные, государственные и местные агентства. Вы также должны иметь возможность выпускать W-2 и 1099 к концу года. Некоторые программы для расчета заработной платы с полным спектром услуг предлагают водонепроницаемую гарантию расчета и уплаты налогов компетентным органам.
Мобильный доступ – ищите систему расчета заработной платы, которая предлагает облачные услуги для большей гибкости и мобильности. Это позволяет менеджерам и сотрудникам использовать программное обеспечение с любого компьютера и из любого места. Также убедитесь, что провайдеры начисления заработной платы предлагают надежные мобильные приложения для Android и iOS, чтобы сотрудники могли использовать все функции системы расчета заработной платы.
Отчеты о заработной плате – отчеты на основе данных имеют решающее значение в любом бизнесе. Попросите ваши варианты расчета заработной платы создавать отчеты с большим количеством данных о заработной плате, рабочей силе, доходах и расходах для получения более подробной информации об эффективности бизнеса.

Помня об этом, выберите заявление о заработной плате на основе некоторых из вышеперечисленных критериев.

Какие шаги составляют процесс управления заработной платой?

Независимо от того, как предприятия решают управлять начислением заработной платы, процесс обычно состоит из трех этапов:

№1. Предоплата

Работодатели собирают соответствующие данные за период оплаты на основе определенных политик компании и нормативных требований, таких как количество отработанных часов без освобождения от уплаты налогов, время исключения (отпуск, болезнь, исполнение обязанностей присяжного и т. д.) и корректировки сотрудников, такие как новые сотрудники, увольнения. , увеличение заработной платы или изменение льгот и налоговых вычетов. Затем эти данные проверяются и используются для расчета заработной платы.

№2. Расчеты

Работодатели определяют чистую заработную плату, беря общую валовую заработную плату каждого работника, заработанную в течение периода оплаты, и вычитая налоги и отчисления. Они также несут собственное налоговое бремя за тот же период времени.

№3. После выплаты заработной платы

Работодатели уравновешивают свою заработную плату, вносят налоги к установленному сроку и обрабатывают любые связанные платежи, такие как приказы об удержании заработной платы. Кроме того, они платят своим сотрудникам и предоставляют им квитанцию о заработной плате или справку о заработной плате, что требуется в большинстве юрисдикций.

Менеджментсаменваттинг.

Это были одни из самых эффективных инструментов расчета заработной платы на рынке. С помощью этих инструментов вы можете упростить задачи, связанные с кадрами, расчетом заработной платы, посещаемостью и т. Д.

Однако перед принятием окончательного решения следует помнить о некоторых вещах.

Стоимость подписки: в зависимости от размера вашей компании вам следует проанализировать ценность, которую предоставляют приложения для расчета заработной платы. Если вы небольшая организация, вы можете выбрать бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы сократить расходы на подписку.
Соответствующие функции – Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы может предоставлять множество функций и надстроек, но если вы не используете их все, вы потратите значительную сумму на дорогую подписку. Убедитесь, что вы не перегружаете свое программное обеспечение надстройками, отнимающими много времени, и что ваша система настроена так, чтобы с легкостью обрабатывать платежные ведомости.
Поддержка клиентов – ищите надежную поддержку клиентов, чтобы обеспечить беспроблемную интеграцию и решение вопросов после покупки подписки.

Считаем и платим ЗП

Оплату по повременной системе труда программа рассчитывает с помощью документа «Табель учета рабочего времени». Для сдельной оплаты предусмотрены документы «Сдельный наряд» и «Заказ-наряд».

В нашем примере у работника повременная оплата по окладу. Создаем документ «Табель учета рабочего времени» (Раздел «Персонал» – подраздел «Зарплата» – ссылка «Документы по зарплате»).

Указываем сведения: месяц регистрации, организация, подразделение, время и сотрудники. Отработанные время и дни заполняют одним из двух способов:

по производственному календарю,
по графику работы сотрудников.

Следующий документ для расчета зарплаты — «Начисление зарплаты» (Раздел «Персонал» – подраздел «Зарплата» – ссылка «Документы по зарплате»).

Указываем данные:

месяц, за который начисляем зарплату;
организация;
подразделение;
сотрудники и начисленные суммы.

Перечень работников и зарплату можно заполнить автоматически, нажав кнопку «Заполнить и рассчитать», а можно вручную с использованием кнопки «Добавить».

На вкладке «Налоги» заполняем перечень налогов и взносов, указанных для сотрудника в документе «Прием на работу» на вкладке «Налоги».

Обратите внимание: суммы налогов и взносов программа не рассчитывает, поэтому их введите вручную. Непосредственно для выплаты зарплаты готовим документ «Платежная ведомость» (Раздел «Персонал» – подраздел «Зарплата» – ссылка «Документы по зарплате»)

Непосредственно для выплаты зарплаты готовим документ «Платежная ведомость» (Раздел «Персонал» – подраздел «Зарплата» – ссылка «Документы по зарплате»).

В шапке документа указываются: месяц, за который выплачиваем зарплату, организация, подразделение и вид операции. Табличную часть можно заполнить вручную или автоматически по кнопке «Заполнить» с выбором операции «Заполнить по подразделению».

Факт выплаты зарплаты отражаем документами «Расход из кассы» и «Расход со счета» с видом операции «Зарплата по ведомости».

Выплату авансов работникам оформляем документами «Платежная ведомость» и «Расход из кассы» («Расход со счета») с видом операции «Зарплата по ведомости».

Ведомость на аванс заполняйте перечнем сотрудников по кнопке «Заполнить» с выбором «Заполнить по подразделению». Суммы аванса указываем вручную.

Чек-лист по выбору аутсорсера

Недостаточное внимание к участку РЗП ведет к серьезным последствиям. Найм сотрудника недостаточной квалификации грозит штрафами для компании и трудовыми исками от персонала

Если у вас не хватает мощностей, а расширять штат вы не планируете, вы можете обратиться в компанию по бухгалтерскому аутсорсингу.

Вы получите качественный бухгалтерский учет, бесперебойное обслуживание участка, своевременную отчетность, — и всё это без влияния человеческого фактора. Ваш персонал будет получать выплаты, оформлять документы и заявления в два клика, благодаря технологическим решениям аутсорсинга. все требуемые сведения поступят в налоговую по графику, никаких лишних проверок. А вы избавитесь от головной боли и целиком посвятите свое время развитию бизнеса.

Быстро и просто: для читателей Garant.ru мы разработали чек-лист для проверки будущего подрядчика. В нём более 20 пунктов, связанных с бизнес-задачами и безопасностью, которые мы бы сами задали каждой аутсорс-компании.

ТОП-3
в рейтинге бухгалтерских компаний

1000+
клиентов выбрали нас

450+
профессиональных бухгалтеров

18
лет на рынке

Варианты у иностранной компании для открытия бизнеса в РФ

Как зарегистрировать компанию в Казахстане: варианты, налоги и особенности ее функционирования

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерии: ТОП компаний

Как помочь своим сотрудникам легализоваться в РК

Кому подходит аутсорсинг расчета зарплаты, стоимость услуг и выбор аутсорсера

Вся правда о передаче учётных функций на аутсорс

Как зарегистрировать юридическое лицо в Турции: типы предприятий, этапы создания бизнеса, документы и налоги

Как компании перейти на КЭДО: документы, ЭЦП, плюсы и минусы кадрового электронного документооборота

Правила ведения воинского учета в 2023 году

Подробно о восстановлении бухучета: когда это необходимо, рекомендации, ответственность компании

Подробно о льготах по налогам и взносам для ИТ-бизнеса, гранты

Планирование налогов от А до Я: виды, этапы, основные принципы

Подробно о кадровом аудите: виды, этапы, штрафы

Пошаговая инструкция по созданию ООО: документы, уставной капитал

Все о поддержке бизнеса: льготы, гранты, субсидии

Что это и как использовать льготные ставки

9 законных способов для предпринимателей

Подробная инструкция

Гайд от экспертов отрасли

Типовые виды услуг

Перечень услуг и цены

И все-таки о возможностях для HR: что умеет ЗУП КОРП

Функциональные возможности корпоративной версии 1С:Зарплата и управление персоналом будут полезны для тех компаний, у которых политика управления человеческими ресурсами проработана и реализована на уровне управленческих стандартов.

Конфигурация автоматизирует основные процессы в этой области, использует современные популярные методики HR-менеджмента, а также предлагает различные интеграции с внешними источниками, например, с сайтами вакансий.

Подсистема управления персоналом в ЗУП КОРП включает:

Кадровое планирование: предназначено для планирования численности, затрат на персонал, а также для анализа различных сценариев в формате «что будет, если…», оценивая возможные изменения численности и ФОТ
Подбор персонала: построение «воронки кандидатов», пополнение ее за счет интеграции с «работными» сайтами, автоматической загрузкой резюме с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру и Авито; возможность парсить файлы резюме из папки или присланные по электронной почте;

Адаптация: программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации, а HR-специалистам показывает, какие задачи критичны или просрочены, аналогично автоматизирован процесс, если принимается решение об увольнении или кадровом переводе.
Оценка персонала: модуль включает электронного помощника для проведения собеседования, когда вопросы всегда перед глазами, а ответы кандидатов фиксируются в один клик (Digital-интервью); доступно также электронное тестирование кандидатов, оценка сотрудников по методике «360 градусов».
Профиль должности: в профиле фиксируются трудовые функции, относящиеся к должности; требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, проверяемые на входе; данные для публикации вакансии; этапы и инструменты подбора; все это существенно ускоряет подбор и повышает эффективность процесса подбора.
Обучение персонала: позволяет создавать курсы или загружать уже существующие; разрабатывать тесты в «1С:ЗУП КОРП» или загружать их из Excel; контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики; изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.
Кадровый резерв: программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям; для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции. При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.
Мотивация персонала: для мотивации персонала компании доступны расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI), грейды и льготы сотрудникам. Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.
Аттестация сотрудников: реализован автоматический контроль своевременности проведения обязательных аттестаций: подтверждения квалификации по специальности и подтверждения соответствия должности.
Аналитика: данные, которые содержит корпоративная версия 1С:ЗУП, в том числе по подбору, обучению, мотивации, кадровому учету и заработной плате позволяют получить информативные аналитические отчеты средствами конфигурации.

Стоит также упомянуть подсистему самообслуживания в ЗУП КОРП, функциональность которой схожа с возможностями сервиса 1С:Кабинет сотрудника. В разделе «Самообслуживание» сотрудник может проверить корректность его личных данных, увидеть график работы, расчетный листок, остаток отпуска и выбрать доступные индивидуальные льготы.

Отметим также, что «1С» в серии «Академия ERP» выпустила книгу «1С:Академия ERP. Управление человеческими ресурсами». В этом издании содержится описание наиболее популярных и востребованных методик HR-менеджмента, на базе которых проектировалась функциональность и в ERP, и в ЗУП КОРП. Подписчикам ИТС эта книга доступна бесплатно.

Напоминаем, что в Инфостарте при покупке программных продуктов вы можете получить до 25% кешбэка на бонусный счет организации.

Связывайтесь с нами по телефону 8 (800) 555-52-56

Если вы хотите более подробно познакомиться с продуктом, оставляйте заявку.

Начинайте последовательно

Сперва занесите все доходы и расходы в Excel-таблицу

Возможно, в этот момент вы закатили глаза и подумали: «Ну спасибо, на редкость небанальный совет». Но учет вообще штука довольно скучная — и здесь работают вещи, которые кажутся очевидными, но которые никто не делает.

Есть обязанности, которые нельзя делегировать. Ведение управленческого учета — одна из них.

Опыт предпринимателей, с которыми я работаю, показывает: бухгалтер никогда не сможет вести правильный управленческий учет. Это потому, что бухгалтер мыслит другими категориями. Он прежде всего делает отчеты для налоговой. Он не умеет работать с отчетностью, которая нужна вам как собственнику, чтобы принимать решения, а в этом и есть суть управленческого учета.

Допустим, вы занимаетесь ремонтом квартир. Из поступлений — только оплата от клиентов. А с расходами история сложнее: закупка материалов и их доставка, гонорар для бригады, затраты на дорогу до объекта.

Каждый проект ведите отдельно

Это важно, если у вас много долгосрочных проектов. Например, интернет-агентство делает сайты для пяти заказчиков одновременно

В целом собственники в плюсе, поэтому могут не замечать, что какой-то из проектов работает в минус: слишком затянули сроки или неправильно оценили бюджет. Чтобы вычислить такие минусовые проекты, для каждого из них нужно сделать отдельную вкладку в Excel.

Отдельно учитывайте предоплату

Например, небольшая компания по установке дверей набрала предоплат от клиентов перед началом работ. Половина общей суммы пошла на закупку материалов, другую половину владельцы компании потратили на личные расходы: отпуск, ремонт дома и подарки детям. Но вдруг скакнул курс евро, и несколько клиентов передумали и попросили предоплату вернуть. В итоге у компании возник существенный минус в кассе.

Предоплата — это кредиторская задолженность, деньги еще не ваши. По-хорошему, кредиторку можно внести в выручку только после того, как подпишете с клиентом акт приемки работ.

Сравнение версий 1С:ЗУП

Функция	Базовая	Проф	Корп
Решение для расчёта и учёта зарплаты
Все виды учёта: кадровый, воинский, персонифицированный для ПФР
Анализ кадрового состава
Сбор регламентированной отчётности
Налоги и страховые взносы (УСН, ЕНВД и т. д.)
Расчёт финансовой мотивации по KPI
Учёт по деятельности нескольких организаций в единой базе
Возможности доработок типового решения
Режим территориально-распределённой базы
Многопользовательский режим, в том числе, клиент-сервер
Поиск кандидатов на интернет-сайтах
Установка грейдов
Начисление льгот и компенсаций
Управление адаптацией, обучением, развитием, талантами
Актуализация кадрового резерва
Анализ затрат на персонал в разрезе проектов
Сертификация охраны труда, медкнижки и медосмотр
Допуск к работе, инструктаж, учёт производственных травм
Удалённый доступ