Удаленная работа из другой страны, как быть в новых реалиях?

Разработка сервиса Start

EasyStaff необходимо было создать рабочее и удобное решение, которое бы отвечало следующим критериям:

простота. Требовалось решение, которое позволяло бы фрилансеру легко получать оплату

При этом было важно, чтобы заказчик услуг — компания — могла оплачивать счета без регистрации и создания аккаунта;

универсальность. Решение должно было одинаково хорошо подходить для заказчиков из США и Европы;

удобство

Решение должно позволять фрилансеру выводить свои средства разными способами;

легальность. Каждая оплата должна сопровождаться документально.

«Существующая финансовая платформа уже позволяла развернуть решение. Однако новый сервис не ложился на текущую техническую базу, так как по сути это был новый продукт со своей логикой работы».

Когда встал вопрос разработки технической части, основатели начали искать варианты, которые бы удовлетворяли следующим параметрам:

• простота и надежность;
• возможность выйти на MVP в короткий срок;
• срок разработки и запуска — не более 1 месяца;
• использование собственных средств без привлечения инвестиций;
• возможность сделать работу своими силами, не привлекая в команду новых разработчиков.

«За спиной у фаундеров был предыдущий опыт разработки структурно сложных IT-сервисов. Фаундеры понимали, что традиционный процесс создания веб-приложения занимает месяцы и даже годы, требует команду программистов, дизайнеров, участие заказчика на каждом этапе работы. Поэтому было решено отдать предпочтение инструментам зерокодинга», — рассказывает Алексей, CPO в EasyStaff.

Как получать оплату за самозанятость в валюте и платить налог

Оплата сделки с иностранным лицом или компанией может производиться в разных валютах. Если вы получаете деньги за услуги в рублях, то каких-то специальных счетов и карт заводить не нужно. Если же валюта оплаты иная (доллар, евро и проч.), то лучше открыть валютный счет или получать средства на мультивалютную карту.

Также можно получать деньги через:

• межбанковские SWIFT-переводы (из минусов – высокая комиссия в 20–30%);
• электронные площадки для фрилансеров Upwork или PeoplePerHour;
• на электронные кошельки PayPal, WebMoney, Payoneer.

В какой бы валюте не поступали средства, платить налог самозанятому следует в рублях. Причем со всей выставленной по инвойсу или просто отправленной заказчиком сумме.

Пусть это просто будет тут

Даже если система или банк берет комиссию за осуществление перевода, налог начисляется со всех денег, перечисляемых вам за работу. К слову, налоговый вычет самозанятых распространяется и на доходы. полученные от зарубежных клиентов.

Законные ограничения для привлечения самозанятых к труду

Работодатели, стараясь сэкономить на налогах, все чаще отказываются от оформления трудовых договоров с наемными работниками в пользу заключения сделок с самозанятыми, применяющими налоговый спецрежим «Налог на профессиональный доход» (НПД). 

Работодатели обычно видят следующие плюсы перевода трудовых отношений в плоскость гражданско-правовых договоренностей с самозанятыми. Во-первых, работодатель экономит на НДФЛ. Вместо НДФЛ за работника по общей ставке 13% с доходов самозанятого можно платить налог по сниженной ставке 6%. Во-вторых, с вознаграждения самозанятых при наличии чеков не нужно уплачивать страховых взносов. Наконец, самозанятым не требуется выплачивать разного рода компенсации, доплаты и надбавки, гарантированные в соответствии с нормами ТК РФ.

Но такая экономия вызывает большие вопросы с правовой точки зрения и грозит работодателям рядом негативных последствий. Законодательство не устанавливает для компаний запретов и ограничений (за редким исключением) на заключение с самозанятыми договоров оказания услуг и выполнения работ. Самозанятых разрешается привлекать к выполнению работ как организациям, так и ИП. Но во всех этих случаях самозанятый должен выступать именно как самостоятельный в экономическом и налоговом плане субъект, независимый от внутреннего трудового распорядка и локальных актов заказчика. 

Маскировать трудовые отношения договорами с самозанятыми в целях уклонения от уплаты налогов и страховых взносов нельзя. Закон о самозанятых устанавливает прямой запрет на заключение гражданско-правовых договоров с самозанятыми для компаний, которые являются их работодателями или являлись таковыми менее двух лет назад (п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Если организация заключит договор со своим работником или бывшим работником на выполнение каких-либо работ (услуг), то налоговики смогут его переквалифицировать в трудовой договор. Вознаграждение по такому договору уже не будет считаться объектом налогообложения НПД. С данного вознаграждения необходимо в общем порядке уплатить страховые взносы, а также НДФЛ. 

Налоговики стараются находить и выявлять сомнительные договоренности с самозанятыми для их последующей переквалификации в трудовые договоры.

Завязка: вместо предисловия

Меня зовут Ксения, и я уже больше 6 лет работаю в маркетинге. А еще я — кофаундер компании Digital Barbaros

Это важно для повествования. 

Наша компания зарегистрирована и функционирует в Португалии, а все мои проверенные фрилансеры сидят в России. При этом сама я, сидя в Португалии, — проверенный фрилансер для своих старых российских клиентов. С сентября 2021 года я прорабатывала пути оптимального взаимодействия в обе стороны: чтобы все в белую, без адских комиссий и, ну, вы знаете. 

Но 2022 год кто-то явно поставил на режим “ЖЕСТЬ”, и все сложности, которые уже существовали в рабочем взаимодействии между заказчиками и исполнителями из разных стран, прокачались х100. На бытовом уровне самая большая проблема, которая нарисовалась — это невозможность оплатить работу “как обычно”. 

Герой нервно грызет бесполезную русскую Mastercard и думает, а) как получать деньги от своих заказчиков, чтобы жить эту жизнь в Португалии, и б) как переводить деньги своим фрилансерам, чтобы все были довольны. 

Press X to begin.

Я зарабатываю миллион в год и не плачу налоги. Что за это будет?

Я работаю на фрилансе и не плачу налоги. Да, ужасно. Но как подумаю, что с миллиона рублей придется заплатить за год 130 тысяч непонятно за что, так сразу жаба начинает душить.

Я такой далеко не один. Почти все знакомые фрилансеры с заработком 600 тысяч и больше в год не платят налоги. Кто-то даже машины покупает, и ничего.

Скажите, какие риски попасть под штраф и какого он может быть размера?

Сможет ли налоговая узнать о поступлениях на карту и доказать, что это доход? Надеюсь на ответ, люблю вас читать.

Евгений, вы и сами знаете, что поступаете неправильно, поэтому читать мораль о важности налогов не будем. Разберемся с правовой стороной вопроса и рисками

Екатерина Мирошкина

По закону налоги нужно платить. Фрилансер может подавать декларацию как физлицо и платить 13% НДФЛ , но только если он не занимается предпринимательством.

Если вы оказываете услуги и регулярно получаете за это деньги — это уже бизнес. Тогда нужно зарегистрировать ИП или ООО , платить налоги и взносы. Это может быть 13% от дохода на общей системе или 6% на упрощенке.

Если выбрать УСН , с одного миллиона рублей вы заплатите в бюджет не 130 тысяч, а только 60 — по 5 тысяч в месяц. Зато вы будете честно работать и вам ничего не грозит.

Такие нарушение не фиксируются автоматически, поэтому, пока банк и налоговая ничего не заподозрили, вас не накажут. Может быть, для вас и ваших знакомых это продлится годы. Об этом могут вообще никогда не узнать.

В нашей стране нет контроля расходов, поэтому даже без официальных доходов можно купить машину или квартиру. Вы не обязаны объяснять, откуда взяли деньги на эти покупки. У налоговой нет полномочий сверять доходы и расходы граждан.

Но вы всё же рискуете. И вот почему.

Банк может заблокировать вашу карту.Все операции в банках проверяет финмониторинг. Если что-то покажется подозрительным, ваш счет могут заблокировать до выяснения обстоятельств.

Это не прихоть банка, а требования закона и ЦБ . Ему подчиняются все банки.

Вам придется объяснить, откуда деньги. Для этого нужно представить в банк документы: кто и за что вам заплатил. Если вы не сможете этого сделать, то рискуете потерять доступ к своим деньгам и лишиться счета.

Потом и другие банки могут отказать в обслуживании.

Таких историй все больше. Блокировки не всегда кажутся справедливыми, но банки обязаны проверять операции клиентов.

Налоговая оштрафует и доначислит налоги.Банк можете передать в налоговую данные о движениях по вашим счетам. Это обязанность любого банка в ответ на запрос при проверке.

Тогда вам придется уже налоговой объяснять, откуда взялись поступления на ваш счет. Может быть, вам помогает бабушка. Или это клиенты каждый месяц переводят деньги за услуги. Если налоговикам удастся доказать, что вы получаете доход и не платите налоги — а это не так сложно, — вас обвинят в предпринимательской деятельности без регистрации ИП .

Вот что вам придется заплатить в таком случае.

1. Административный штраф — 2000 рублей, ст. 14.1 КоАП.
2. Налоги за три года — 13% от поступлений, ст. 113 НК .
3. Пеню за просрочку — 1/300 ставки ЦБ за каждый день, ст. 75 НК .
4. Штраф за умышленную неуплату налога — 40% от суммы недоимки, ст. 122 НК .
5. Штрафы за несданные декларации — до 30% от суммы налога за каждый год, ст. 119 НК .

В итоге может накопиться большая сумма — в десятки раз больше той, что вы заплатили бы добровольно как ИП .

Приставы займутся взысканием.Если вам начислят налоги и штрафы, их придется платить. Эти деньги с вас взыщут без суда или по судебному приказу.

Однажды вы просто узнаете, что с карты списали все деньги. А потом еще и еще. Если на счетах не хватит денег, приставы могут запретить выезд за границу или арестовать имущество.

Ну и что? 29.12.16

Налоговая может и не узнать о ваших доходах. Никто не следит за всеми движениями по счетам физлиц. Но может быть, уже сейчас налоговая ими заинтересовалась, а вы и не знаете.

Например, если кто-то из клиентов учел ваши услуги в своих расходах или указал вас в декларации.

Как легализоваться

Если вы регулярно получаете доход, лучше сделать так:

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите.На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Криптокопи: перевод в USDT

Это место, где наш герой начинает думать креативно. Основная проблема понятна: перекинуть деньги через границу без комплаенса со стороны банков и с надежным медиатором, который позаботится о выполнении сделки. Криптомагнаты подняли голову и предложили решение — USDT. 

Вкратце процесс выглядит как-то так:

Окей, решила я. Выглядит несложно. Где подвох? 

Как фрилансер:

С точки зрения принимающей стороны подвох оказался в балансировке рисков всех вариантов вывода. 

Вы любите таблицы? Я — очень. Поэтому составила таблицу плюсов-минусов-подводных камней для получения оплаты в крипте. 

	Плюсы	Минусы	Подводные камни
Централизованная биржа (Binance, Coinbase, etc)	Большая ликвидность: скорее всего, нужная тебе валютная пара будет на бирже в достаточном количестве  Хорошо регулируются, чтобы деньги не потерялись в процессе вывода Решают проблему кросс-блокчейновых обменов, чтобы быстро поменять активы из разных сетей Защищают от скамных монет Относительно небольшая фиксированная комиссия	Нужен паспорт для KYC верификации, то есть если биржа решит заблокировать счета всем россиянам, он сможет это сделать  Ваши деньги — не ваши деньги, пока они на бирже. Если биржа закроет торги, вывести активы на личный кошелек не получится  Прямо сейчас Binance заморозила транзакции с российских Visa и Mastercard	Централизованные биржи в целом подходят для новичков, но тщательно отслеживают происходящее и вполне вероятно, что могут поставить палок в колеса с точки зрения вывода в ближайшее время.
Децентрализованные биржи (Uniswap, PancakeSwap, Curve Finance, etc)	Автономность платформы: маловероятно, что биржа в один момент закроется по решению одного человека  Не требуется проходить KYC => анонимность при обмене Нет как таковой регистрации: твои деньги на кошельке — это твои деньги, а не биржи и не её руководства  Бóльшая устойчивость к хакерским атакам, так как биржа не хранит активы юзеров Откровенно прикольные названия	Так как USDT очень честные, создатели коина аккуратно работают с децентрализованными биржами и видят в них в риски Ликвидность у таких бирж меньше Чаще всего начать пользоваться такой биржей сложнее, когда ты новичок в крипте	Чем децентрализованней биржа, тем выше шанс комплаенса, а значит, транзакция в теории может не пройти, отмениться или заблокироваться — соответственно, деньги будут потеряны
Физический обменник	Полная-преполная анонимность Быстрый вывод средств в наличные в том числе в валюте (но не везде)	Нужен проверенный обменник, где хорошая комиссия и в котором есть уверенность, что деньги действительно передадут Обменник физически должен быть в твоем городе или поблизости Если говорить про криптоматы, то их в довольно мало, и комиссии у них выше	Такой вариант подходит, если у тебя есть знакомые, которые готовы посоветовать проверенный обменник. Комиссия в таких случаях разнится (обычно от 2% до 10%), зато все анонимно и быстро.

В моей практике русские фрилансеры активно используют криптовыплаты в Грузии или в Армении, где с криптой все хорошо. Те, кто ближе знаком с матчастью, используют физические обменники, те, кто пока что полупрофессиональный криптомагнат — регистрируют кошельки на Binance и используют локальные решения. Многие пользуются BestChange, чтобы найти наиболее удобное предложение. 

Но самый большой минус крипты для меня — это цена ошибки. Перевел не в ту сеть? Потерял деньги. Биржу закрыли? Потерял деньги. Попал на проверку? В большом проценте случаев потерял деньги. Для себя я поняла, что разбалансировать такие риски мне сложно. 

Как предприниматель: 

Португалия в целом довольно крипто-френдли страна. Но несмотря на это, мы с моим бухгалтером не смогли найти способ использовать USDT в белую. В прекрасной Португалии будущего налоговая будет принимать переводы на криптобиржу как корпоративный расход, но пока это из категории фантастики. 

Плюс конкретно мои фрилансеры отказались разбираться с криптой. Я могу их понять: даже чайниковая статья на VC, которая выпадает первой по запросу “как поменять USDT в рубли” где-то на втором комментарии говорит про холодные кошельки, разные сети и еще много интересного. 

В общем, схема рабочая, но с определенным порогом входа, некоторыми рисками и принятием серости операций. Как будто нам мало серых будней, решил герой, и пошел думать дальше, сохранив на карте отметочку “на подумать”. 

Что герой понял отсюда: посредник точно нужен, но “белее”, чем криптовалютная биржа. И то, что герой, конечно, семи пядей во лбу, но для крипты нужна восьмая — если она есть у читателя, то возможно, стоит разобраться, особенно когда вопрос “белости” оплаты остро не стоит.  

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
Актуальность темы

На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
Структура раскрытия темы

Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Минусы сервиса

Идеальных сервисов по оплате в нынешних условиях не существует: при работе с физлицом вы потеряете от 6% с учетом комиссий при оплате и выводе, при выводе денег со стоков и площадок комиссия может дойти до 16-20% (только сам Gumroad снимает 10%). 

Сервис заточен под работу через приложение, поэтому веб-версия выглядит не очень удобной, хотя все необходимые действия (пройти верификацию, выставить счет, вывести деньги) можно и из браузера.

В остальном EasyStart удобен, работает быстро и понятно для обеих сторон — как для клиента, так и для фрилансера.

Проверьте свои профили на LinkedIn и Upwork и узнайте, готовы ли вы к выходу на зарубежный фриланс. Забирай бесплатный чек-лист!→

Кто под подозрением у ФНС?

В недавнем письме налоговая рассказала об основных признаках незаконных схем с участием самозанятых. Теперь каждый налогоплательщик может оценить как свою деятельность, так и выбор контрагентов по предлагаемым критериям. 

Под подозрение попадают следующие случаи:

• наличие статуса самозанятого — обязательное условие для заключения ГПД: если гражданин готов выполнить работу, будучи в другом статусе, заказчик отказывается заключать договор;

• заказчик в договоре определяет режим работы самозанятого: прописывает длительность рабочей смены, «назначает» выходные дни;

• заказчик выделил куратора, который должен контролировать и направлять деятельность самозанятого;

• самозанятый трудится в офисе или на объекте заказчика, при выполнении своей работы использует материалы, инструменты и оборудование заказчика;

• выплаты вознаграждения самозанятому совпадают с выплатами зарплаты на предприятии заказчика;

• суммы вознаграждений зафиксированы в договоре, равно как и даты выплат.

Количество самозанятых, работающих с компанией, не играет роли – ФНС может пригласить для дачи пояснений предпринимателя, у которого заключен договор с единственным самозанятым, так и другого бизнесмена, который привлекает к работе десятки плательщиков НПД. Жалобы на подобные действия поступали и в 2020 году, и в 2021.

Особое внимание уделяют самозанятым, которые сотрудничают только с одной компанией. Их стали активнее вызывать на допрос в налоговую

Инспекторов интересует:

• как самозанятый узнал о вакансии и компании, с которой сотрудничает;

• какие услуги и в каком объеме оказывает;

• кто контролирует качество работы;

• когда налогоплательщик получил статус самозанятого и когда подписал ГПД с данной организацией;

• содержание договора ГПХ: на какой срок заключен, какие обязанности, как осуществляется выплата вознаграждения;

• бывал ли самозанятый в офисе компании, пользовался ли предоставленными ими материалами, расходниками, инструментами, оборудованиями;

• кто оплачивает расходы на интернет, мобильную связь, электричество;

• с кем еще работает самозанятый, помимо данной компании;

• прописана ли в договоре ответственность за невыполнение работы, предусмотрены ли дисциплинарные взыскания.

Как заключить договор с самозанятым

Прежде чем заключить договор, важно проверить, зарегистрирован ли самозанятый. Сделать это можно двумя способами:

1. Запросить у него выписку из приложения «Мой налог».
2. Бесплатно проверить факт регистрации
   .

Игнорировать этот этап рискованно. Если после оплаты окажется, что человек не является самозанятым, налоговая обложит суммы страховыми взносами, начислит НДФЛ, штраф и пени.

Убедившись в том, что исполнитель зарегистрирован, можете подписывать договор

В нём важно указать:

• дату заключения;
• права и обязанности сторон и предмет договора;
• порядок оказания услуг;
• описание сдачи-приемки, правила подписания акта;
• последствия оказания услуг неудовлетворительного качества;
• стоимость услуг и способы их оплаты;
• срок действия договора;
• ответственность сторон и порядок изменения условий сотрудничества;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты сторон.

Дополнительно можно:

• уточнить, что исполнитель работает как самозанятый;
• оговорить, что компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов (со ссылкой на закон);
• указать, что в случае прекращения деятельности и снятия с учета самозанятый обязан предупредить вас, и прописать ответственность за нарушение договоренностей.

Так могут выглядеть условия в договоре с самозанятым.

можно в двух случаях:

• если сумма сделки меньше 10 000 рублей;
• если сделка исполняется немедленно при заключении договора. Например, если вы пригласили мастера, чтобы тот починил ПК.

Иногда вместо того, чтобы заключать договор и согласовывать его, удобнее использовать договор-счет-акт — простой документ на одну страницу (
). Он подойдет для простых сделок: если не нужно согласовывать работу в несколько этапов или использовать в работе персональные данные покупателей.

Используя стандартный договор, нужно дополнительно подписывать акт. С договором на «одном листе» всё проще. Чтобы не возиться с актом, напишите, в какой момент клиент принимает услугу. Если работаете по постоплате, можно указать, что факт оплаты подтверждает качество услуг.

Эпоха всеобщего аутсорсинга: как устроен сервис, соединяющий исполнителя и заказчика

В России работает несколько проектов, которые помогают исполнителю и компании-заказчику найти друг друга. Сервис «ЯЗАНЯТ» ориентирован не просто на фрилансеров, а прежде всего на исполнителей, которые официально зарегистрированы в качестве самозанятых. О том, почему была выбрана такая целевая аудитория и как сервис отстраивается от конкурентов, порталу Biz360.ru рассказал основатель IT-платформы для самозанятых «Я занят», управляющий партнер и руководитель налоговой практики юридической компании Coleman Legal Services, председатель комитета по налогам московского отделения «ОПОРА России» Павел Зюков.

Соединить клиента и заказчика

Сегодня в России свыше 4 миллионов самозанятых. Это люди, оказывающие услуги самого широкого спектра – от клининга до IT-разработки. Государство предоставляет им специальный налоговый режим и самый простой способ регистрации – в качестве самозанятого.

Существенная проблема заключается в том, что налоговые органы могут расценить найм самозанятого как способ ухода от налогов со стороны работодателя. Действительно ли IT-услуги оказал сторонний фрилансер или же штатного сотрудника принудили выступить в качестве самозанятого? Это останавливает многие компании от найма самозанятых специалистов.

Мы поняли, что подобная проблема существует, анализируя запросы наших клиентов. Наша компания Coleman Group работает на рынке аутсорсинга и аутстаффинга с 1998 года. Чтобы упростить компаниям и фрилансерам работу друг с другом, мы создали сервис поиска исполнителей среди самозанятых и заказчиков их услуг. Назвали этот проект «ЯЗАНЯТ», это один из продуктов нашей группы компаний.

При его разработке мы строго придерживались критериев, установленных ФНС России. Главный из них – биржевой характер работы, когда заказчик на свободном рынке выбирает себе исполнителей или наоборот – самозанятый ищет заказы.

Для ФНС России биржевой метод работы подобных сервисов – это признак, что стороны самостоятельны в принятии решения и что между ними – гражданско-правовые отношения, а не трудовые. То есть понятно, что компания не принуждала обычное физическое лицо стать самозанятым, а не штатным сотрудником. Подписав документы в нашем сервисе, самозанятый выражает своё явное согласие на получение заказа на определённую работу или услугу у конкретной компании.

Как всё работает

В настоящее время сервисом «ЯЗАНЯТ» могут воспользоваться как граждане РФ, так и стран-членов ЕАЭС (Армении, Киргизии, Казахстана и Белоруссии). Чтобы начать работу, исполнитель должен зарегистрироваться как самозанятый – например, на «Госуслугах» или в приложении «Мой налог».

После этого самозанятый проходит быструю регистрацию в нашем сервисе. Заказчики, которые хотят с помощью «ЯЗАНЯТ» привлекать специалистов для выполнения конкретных задач, тоже регистрируются. Представитель компании вводит свои ФИО, ИНН для генерации электронной подписи, а также адрес электронной почты.

При появлении заявки на те или иные работы исполнитель может откликнуться на неё. Если обе стороны в последующем решили работать друг с другом, они могут оформить договор на нашем сервисе – загрузить свою форму договора или выбрать из предоставленных нами форм.

По результатам выполнения работ (оказания услуг) в сервисе автоматически формируется комплекс всех необходимых первичных документов. Это важный плюс – самозанятые, как правило, не имеют времени, а иногда и навыков для составления документов.

Все расчёты проводятся через наш сервис. Заказчик не должен оправлять каждому самозанятому отдельным платежом деньги за выполненные работы или оказанные услуги. Он сначала отправляет средства на свой личный счёт, открытый на сервисе, а потом по факту принимает работу или услугу и производит выплату исполнителю. Самозанятый получает оплату по тем реквизитам, которые указал при регистрации на нашем сервисе.

Мы автоматически проверяем статус самозанятого перед каждой выплатой. Чтобы у заказчика не возникло риска стать налоговым агентом, если вдруг исполнитель потеряет статус самозанятого. Сервис также может автоматически платить налог за самозанятого и формировать фискальный чек, который нужен заказчику.

Самозанятые могут пользоваться «ЯЗАНЯТ» бесплатно. Для всех заказчиков установлен единый тариф, который составляет 1,9% от перечисленных исполнителю средств через наш сервис. Например, стоимость услуг – 10 000 рублей. Соответственно, наша услуга обходится ему в 190 рублей. При этом крупные клиенты сервиса «ЯЗАНЯТ» могут получить индивидуальные ставки, они ещё ниже.

Чрезмерное доверие

Это один из самых распространенных и болезненных подводных камней при работе с фрилансерами. Столкнуться с ним можно уже на этапе просмотра примеров кандидатов на вакансию: иногда попадаются недобросовестные аппликанты, которые присваивают себе чужую работу и демонстрируют ее в качестве собственных примеров. 

Лучше всего начинать сотрудничество с маленького тестового задания, которое позволит проверить реальные скиллы человека. 

Многим фрилансерам свойственно откладывать выполнение работы впритык до дедлайна, они расслабляются либо переключаются на другие заказы. Потом не успевают сделать задачу вовремя либо спешат и не фокусируются на качестве. 

Чтобы не допустить этого, стоит распланировать условный прогресс работы и запрашивать у исполнителя промежуточные результаты. Например, если вы заказали 5 статей с дедлайном на 7 дней, то поставьте условие, чтобы писатель присылал их вам по одной по мере написания. Такой флоу позволит вам также контролировать качество контента и быстро реагировать, если возникли замечания. 

Хорошо мотивирует присылать работу вовремя система штрафных санкций. Например, за каждый день опоздания минусовать 10% от общей суммы оплаты. Главное, предупредить фрилансера об этом на этапе постановки задачи.  

Воспользуйтесь банковским переводом на счёт

Да, так все еще можно. Российское законодательство не запрещает работать с зарубежными клиентами. По этому вопросу Банк России дал исчерпывающий комментарий:

Российское законодательство не запрещает принимать зарплату от иностранных клиентов

Просто перевод будет на валютный счет, а не по номеру карты. Для этого нужно выбрать банк, который не попал под санкции и работает с приемом платежей в конкретной валюте.

Например, с такими платежами работает «» и «Бланк». Эти банки не отключены от системы SWIFT. Процедура открытия счета и приема платежей осталась прежней. Но есть проблема со сроками переводов. Например, «Тинькофф Банк» недавно ввел временные ограничения на SWIFT-переводы — от 20 000 $, из-за увеличения числа проверок со стороны западных партнеров и снижения объема обрабатываемых ими платежей клиентов российских банков. По словам банка, некоторые клиенты ждут платежи до одного месяца.

Заказчик боится, что фрилансер будет работать «на стороне»

Совет: Устанавливайте прозрачность и ясность в своей работе. Убедитесь, что заказчик полностью понимает ограничения и условия вашего сотрудничества. Защищайте конфиденциальность и не разглашайте информацию, которая может быть вредной для интересов заказчика. Доверие строится на честности и надежности, поэтому поддерживайте высокие стандарты этики в своей работе.

Так же, как и с уровнем качества, на помощь в этом вопросе придет подписанный документ – NDA (non-disclosure agreement; соглашение о неразглашении). В чем суть такого документа? Это такая бумага, подписывая которую стороны обязуются не разглашать бизнес-информацию. В NDA, или соглашении о неразглашении, можно указать, в течение какого времени исполнителю не позволяется работать с конкурентами заказчика. 

О 30-процентном налоге можно забыть

Законопроект о жестко зафиксированной ставке налогообложения для удаленщиков и фрилансеров, в том числе в сфере ИТ, успешно преодолел третье чтение в Госдуме. Документ подразумевает ограничение НДФЛ для тех, кто работает не офисе, на уровне 13 или 15% вне зависимости от налогового резидентства.

Это означает, что если законопроект будет принят в своем нынешнем виде Советом Федерации и подписан Президентом России Владимиром Путиным, все те, кто работает в России, но по ряду причин проживает за ее пределами, смогут больше не бояться резкого повышения налогов на свою деятельность. Ранее власти хотели забирать у них 30% заработка просто потому, что они уехали из страны, но продолжают работать на местные компании или выполнять заказы своих российских клиентов.

Одобренный Госдумой законопроект подразумевает установку для фрилансеров и удаленщиков ставки на уровне 13 или 15% (повышение ставки до 15% будет грозить тем, чьи доходы превышают 5 млн руб. в год) – она будет одинаковой и для тех, кто проживает в России, и для тех, кто решил найти себе постоянное место жительства в другой стране и не появляется в России в течение 183 дней и более в году.

Взаимодействие с фрилансерами

По большому счету, для работы с фрилансерами достаточно не принимать их за сотрудников. Фрилансер — это фактически контрагент, у которого вы заказываете какой-то продукт или услугу. Например, вы нанимаете компанию для грузоперевозок. Вы же не будете считать перевозчиков своими работниками? Так и с фрилансерами.

Это значит, что следует выстраивать и соблюдать границы по множеству вопросов. На самом деле, сделать это очень легко: достаточно проговаривать и договариваться.

Вы взяли человека в свой офис сотрудником. Это ваша земля, вы делаете на ней все, что взбредет в голову и не заморачиваетесь по поводу того, что об этом подумают сотрудники — а кто их спрашивает вообще? Это типичный подход, расхожий, и это даже работает. С сотрудниками, а с фрилансерами работать не будет. Вы привыкли, что все сотрудники в офисе с 9 часов? Придется смириться, что часов до 12 фрилансеры не на связи — они спят.

Фрилансеры в рабочей форме

Все это — не проблема, если заранее договориться и прояснить детали. Это универсальный совет, он подходит под любую ситуацию. Ниже я дам эдакий чек-лист камней, о которые вы можете споткнуться, коснувшись фриланса.

Почему работать с фрилансерами – выгодно

1. Соблюдение сроков

Такие контрагенты, по нашему опыту, обходятся выгоднее, чем штатные. И часто работают куда профессиональнее, в первую очередь по срокам. Именно последнего обычно мало кто ожидает – все еще живы мифы о том, что фрилансеры внезапно пропадают, болеют и не берут трубки, грозя срывом проекта.

Это не так. Конечно, такие ситуации случаются, однако это исключения. Мы, например, для того, чтобы это предотвратить, заключаем с каждым сотрудником договор заказа. Кстати, именно по такому договору вы можете работать, выплачивая НДФЛ 13% + отчисления в пенсионный.

2. Возможность управлять размерами штата

Чисто экономически такой подход выгоден, особенно если бизнес имеет ярко выраженную сезонность.

При этом фрилансер-профессионал часто стоит дороже сотрудника в офисе при том же объеме работы (даже с учетом всех налогов и затрат на офис), но возможность быстро управлять размерами штата от несезона к сезону это полностью окупает.

3. Большой выбор сотрудников из любых регионов

Мы уже давно крутим в голове концепцию мобильного офиса и не привязываемся к рабочим местам. Это оказалось очень удобно в плане работы с фрилансерами из других городов. В некоторых случаях это тоже означает более интересные финансовые условия, определяемые разницей средних зарплат регионов.

Но куда важнее – мы получаем доступ к обширному рынку специалистов, не толкаясь в Москве за каждую голову. Такой подход используют, например, разного рода стартапы, работающие в сфере информационных технологий. Они часто набирают штат из сотрудников, которые выполняют задачи удаленно из регионов.

Выручка и количество пользователей

Первый платящий клиент у сервиса Start появился уже через неделю после запуска MVP. Через три месяца после с момента запуска MVP Start оборот составил $1 млн.

«В конце февраля основные зарубежные биржи прекратили работать с исполнителями из РФ. В связи с ситуацией фрилансеры из РФ, РБ и Украины оказались отрезаны от своих заказчиков, так как банки перестали проводить платежи. Мы получили одномоментно значительный приток пользователей, пришлось срочно чинить процесс онбординга и выстраивать отдел продаж под новые реалии. При этом бэкенд справился с нагрузкой», — вспоминает Алексей.

Сейчас в сервисе зарегистрировано 2900 пользователей.