Порядок увольнения директора ооо

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

– Кто вносит записи в трудовые книжки: прежний работодатель или новый.

– Какую запись в трудовой нужно заверить подписью и печатью компании.

– Какой день считается днем увольнения работника при реорганизации.

Один из этапов реорганизации – решение кадровых вопросов. Сотрудники могут продолжить работу в новой компании, а могут уволиться. Возможно, часть сотрудников будет сокращена.

При заполнении трудовых книжек работников важно четко представлять:

– какая компания (новая или прежняя) вносит в них записи;

– какие документы являются основанием для внесения записей;

– какие записи нумеруются, а какие нет;

– какие записи нужно заверять подписью и печатью.

Ответ на первый вопрос зависит от двух обстоятельств:

– в какой форме была проведена реорганизация компании;

– остается ли сотрудник работать в реорганизованной компании.

Какой может быть реорганизация

При реорганизации права и обязанности переходят к компании-правопреемнику в порядке, предусмотренном ст. 58 Гражданского кодекса (табл. 1).

Формы реорганизации и правопреемники

Правопреемник прежней компании

Слияние

Две компании или более объединяются в одну компанию

Новое юридическое лицо, образованное слиянием прежних

Пункты 1 и 3 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

Присоединение

Одна или несколько компаний становятся частью другой компании

Пункты 1, 3 и 4 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

Разделение

Одна компания разделяется на несколько

Вновь созданные компании

Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 3 ст. 58 ГК РФ

Выделение

Компания продолжает свое существование, но часть прав и обязанностей передаются вновь созданной компании

Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 4 ст. 58 ГК РФ

Преобразование

Изменение организационно-правовой формы компании (например, когда ООО становится АО или ПАО)

Как мы видим, в результате реорганизации компания может прекратить свое существование, а может и продолжить деятельность.

Кто составит приказ и внесет запись в трудовую книжку

Кто будет вносить записи в трудовую книжку, зависит также от того, остается работник трудиться в реорганизованной компании или нет.

Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя:

– реорганизованной компании – если сотрудники продолжат работу в новой организации;

– реорганизуемой компании – если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается.

Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.

При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:

за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
подготавливаются все документы;
осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.

Важно знать! Если человек не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу предоставить ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по судебному решению

Как правильно оформить документы

При увольнении любого работника требуется правильная мотивация расторжения трудовых отношений и документальное оформление.

В противном случае, возможны как административные взыскания, примененные к собственнику предприятия, так и продолжительные судебные тяжбы, даже в случае закрытия компании или ее ликвидации в связи с признанием банкротом.

Что понесет дополнительные денежные расходы учредителей или единого собственника на уплату государственной пошлины, судебных расходов истца, часто связанных с оплатой услуг адвоката и выплатой моральной компенсации и заработной платы за дни вынужденного прогула в том случае, если будет признано, что увольнение было незаконным.

Для доказательства того, что трудовые отношения прекращены по всем нормам закона и нужно подтверждение правильно оформленными документами.

1. В случае, когда решение о ликвидации предприятия и увольнении генерального его директора принимается собственниками, обязательно наличие протокола собрания.

О проведении собрания, повестке дня, времени и месте акционеры и директор предприятия должны быть уведомлены письменно заранее, должно быть документальное подтверждение.

Это могут быть как вторые экземпляры оповещений с подписями уведомленных лиц, так и почтовые уведомления о получении писем с указанной датой и росписью получателей.

Копии протокола собрания также должны быть вручены всем членам Общества.

За два месяца до начала ликвидации предприятия нужно письменно направить уведомление о предстоящем высвобождении сотрудников, в том числе и генерального директора в центр занятости.

Как происходит увольнение, если это член комиссии по ликвидации

По закону № 14 ФЗ «Об ООО» необходимо, чтобы состав комиссии, которая будет заниматься ликвидацией организации, был прописан в уставе компании еще до ее регистрации.

Если это было прописано, то директора увольняют, как обычного сотрудника, а его функционал передается комиссии. В комиссии может действовать бывший руководитель, но действовать как директор он больше не может.

Чтобы не оформлять много документов, можно заключить с бывшим директором срочный договор в соответствии со статьей 59 ГК РФ на период работы ликвидационной комиссии. По завершении ее работы договор прекращается на основании статьи 79 ТК РФ.

Датой считают день, когда документы были переданы в ФНС для ликвидации организации.

В трудовую книжку пишут 2 отдельных строчки:

период, который сотрудник работал директором и указывается дата, когда был расторгнут договор, это должно быть не раньше, чем дата протокола с решением закрываться;
занятость в должности ликвидатора, последним днем считается дата, когда документы отправили в ФНС.

Ответственность директора ООО после увольнения

Самый интересный вопрос, беспокоящий работодателей. Что же делать, если при увольнении директора есть риск обнаружить урон, нанесенный им? Кто будет отвечать за это?

Сам факт увольнения директора – совсем не основание для освобождения его от всех видов ответственности.

Пусть человек и освобожден от занимаемой в данной фирме должности, но, все же, может нести:

административную и уголовную ответственность; Например, если директором был нанесен урон организации путем обмана сего стороны или с помощью злоупотребления доверием (УК РФ ст. 165);
материальную ответственность; Если по его вине произошла частичная порча или абсолютная утрата какого-либо имущества фирмы. А также, если неоправданно высокие расходы или безвозвратно упущенная прибыль были допущены по его вине.

Предлагаем вашему вниманию следующие статьи:

Дисциплинарные взыскания к работникам.
Управление персоналом в организации.
Нужен ли бухгалтер для ИП?
Выход участника из ООО.

В итоге, директор может уволиться по собственному желанию и другим причинам, как общим, так и специальным. Все тонкости увольнения зависят от конкретной ситуации, оснований, обстоятельств увольнения. Главное, не забывать, что и после того, как директор покинул фирму, ответственность за проделанную работу никто не отменял.

Порядок увольнения директора

Как уже говорилось выше, руководитель организации может быть единственным учредителем или наемным работником.

В случае с наемным работником алгоритм выглядит следующим образом:

после того как было вынесено решение о ликвидации юридического лица, за два месяца до планируемой даты ликвидации должны быть уведомлены органы службы занятости населения;
одновременно с этим уведомлением всем работникам ликвидируемого юридического лица, не исключая директора организации, направляются персональные предупреждения о грядущем увольнении в связи с планируемым прекращением существования организации;
приказ об увольнении директора издается за один день до окончания трудовых правоотношений. С таким приказом руководитель должен быть ознакомлен под роспись;
в день увольнения на основании изданного приказа происходит внесение записи в трудовую книжку директора о причине увольнения;
в этот же день осуществляется выплата среднемесячного заработка, который выступает в качестве выходного пособия.

Если речь идет о директоре, который является единственным учредителем организации, то процесс будет несколько отличаться:

после того как было принято решение о ликвидации организации, сведения о таком процессе должны быть опубликованы в «Вестнике государственной регистрации»;
после того как такая информация опубликована, создается ликвидационная комиссия. Приказ о ее создании издает директор, выступающий в качестве единственного учредителя. Одновременно издается приказ о снятии полномочий с такого руководителя. При этом он может входить в число членов ликвидационной комиссии, но не может выполнять те обязанности, которые предусмотрены должностной инструкцией;
в трудовую книжку в день увольнения вносятся записи о том, что произошло расторжение трудового договора на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, то есть увольнение по инициативе работника;
в последний день его работы, обозначенный в приказе о снятии обязанностей директора организации, должны быть осуществлены выплаты, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации при увольнении по ликвидации юридического лица. Если в фонде ликвидируемого лица нет достаточного количества денежных средств, то может быть написано заявление на увольнение по собственному желанию, что означает отсутствие компенсационных выплат.

Нарушения законодательства при смещении руководителя с поста могут стать причиной длительных судебных разбирательств. Споры с таким сотрудником относят к категории дел общей юрисдикции. В ходе заседаний истец обязан доказать факт нарушения трудового права, а ответчик обосновать принятые решения. Если суд встанет на сторону экс-директора, компании придется компенсировать причиненный вред.

Ошибки при начислении пособий или несоблюдение сроков уведомления влекут за собой еще и административные санкции. Наложить на общество штраф вправе трудовая инспекция, прокуратура или суд. Наказание следует по . Председателю и членам ликвидационной комиссии грозят денежные взыскания (в рублях):

общие нарушения трудового законодательства – 1–20 тыс.;
несоблюдение порядка выплат – 10 тыс. –20 тыс.

На фирму также налагают штрафы. За аналогичные проступки с организаций удерживают до 70 тыс. и 100 тыс. рублей соответственно. К должностным лицам дополнительно применяют дисквалификацию сроком до 3 лет.

Почему не получится исключить сведения о прежнем директоре из ЕГРЮЛ

В соответствии со статьей 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом (генеральным директором, президентом и др.).

Данной нормой предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от имени общества, издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

В силу статьи 273 Трудового кодекса Российской Федерации руководителем организации признается физическое лицо, которое в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Одним из оснований прекращения трудового договора с руководителем организации является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617 установлено, что сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, отражаются в заявлении по форме N Р13014. В случае изменения сведений о таком лице, соответствующие листы заявления заполняются как в отношении прежнего, так и вновь назначенного директора общества.

Прекращение трудовых отношений в связи с расторжением договора влечет для прежнего директора утрату права на подачу заявления о государственной регистрации, поскольку он не является лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени общества. Иными словами, исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ путем подачи заявления о госрегистрации не получится.

Последствия нарушения порядка действий

Несоблюдение регламента прекращения договора с директором при ликвидации ООО, может обернуться финансовыми потерями и штрафными санкциями для участников процедуры.

Наиболее часто встречающиеся нарушения и их последствия:

нет извещения центра занятости об увольнении руководителя. Штраф налагается на главу ликвидкомиссии;
отсутствует письменное послание директору о прекращении контракта. В таком случае расторжение договора в судебном порядке признаётся незаконным. Гендиректор восстанавливается в должности с выплатой компенсации за нерабочие дни и моральный ущерб;
нарушены сроки расчета по заработной плате, выходным пособиям. Ответственность за задержку выплат предусмотрена ст. 142 ТК и выражается в компенсации за все дни ожидания расчета, в размере среднего заработка.

Все нарушения регламента затягивают процедуру ликвидации общества, делают ее дороже. Чтобы провести процедуру ликвидации предприятия правильно и без претензий со стороны государственных служб, персонала, необходимо опираться на законодательство. Порядок увольнения директора не всегда укладывается в рамки норм, принятых для иных сотрудников организации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Когда ООО принудительно исключают из ЕГРЮЛ

Отделение ФНС имеет право инициировать эту процедуру при следующих обстоятельствах:

Учредители компании занимается видом деятельности, требующим лицензирования, не получив для этого лицензию;
Предприятие в ходе финансово-хозяйственной деятельности нарушает российские законы;
Отсутствует движение средств на счетах ООО;
Организация в течение года не сдаёт отчётность в налоговые органы;
Организация не располагает достаточными средствами для проведения официальной процедуры принудительной ликвидации;
Использование фальшивого юридического адреса;
Учредителями фирмы предоставлены ложные сведения при регистрации.

Последствия для учредителей выражаются в передаче дела в суд или одностороннем исключении из ЕГРЮЛ организации, деятельность которой фактически прекращена.

Как осуществляется увольнение директора ликвидируемой фирмы?

Сразу после того, как ликвидационная комиссия приобретает свои полномочия, прекращаются, в свою очередь, полномочия директора организации. Сведения о том, что у фирмы — новое фактическое руководство, передаются в ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.

При этом возникает ситуация, при которой директор, прекративший исполнять свои функции по управлению фирмой, остается, тем не менее, действующим работником организации. Примечательно, что в задачи ликвидационной комиссии не входит прекращение в порядке, установленном законом, трудовых отношений ООО с руководителем. Работодателем для него по-прежнему будут учредители фирмы, и они должны расторгнуть контракт с директором без участия комиссии.

Прекращение трудового договора с руководителем юридического лица возможно:

На основании норм ст. 81 ТК РФ.

Указанная статья Трудового Кодекса содержит весьма широкий спектр оснований для увольнения. В числе таковых — ликвидация фирмы. Увольнение на данном основании предполагает:

принятие учредителями организации решения о ликвидации и ознакомление с данным решением директора за 2 месяца до расторжения контракта с ним;
фактическое прекращение трудового договора (возможно и ранее, чем по истечении 2 месяцев после предупреждения директора, если он даст на то согласие);
выплата компенсации (выходного пособия) директору, предусмотренной нормами статьи 178 ТК РФ и трудовым договором (либо коллективными соглашениями).

Размер пособия, выплачиваемого директору при ликвидации фирмы, соответствует величине его среднего заработка за 1 месяц. Кроме того, уволенный руководитель дополнительно получает:

еще один месячный заработок — пока устраивается на новую работу;
еще один аналогичный заработок — если не сможет найти работу в течение 3 месяцев после увольнения из ликвидированной фирмы (при этом, чтобы получить данный вид компенсации, бывшему директору нужно обратиться в центр занятости населения в течение 2 недель после увольнения).

Если руководитель расторг трудовой договор с ООО до истечения 12 месяцев после получения уведомления об увольнении, то ему выплачивается дополнительная компенсация за период между моментом расторжения договора и моментом истечения 12 месяцев после получения уведомления от учредителей фирмы.

На основании норм ст. 278 НК РФ.

Данные нормы отражают основания для увольнения руководителя, дополняющие те, что зафиксированы в статье 81 ТК РФ. В частности;

по причине банкротства организации;
по инициативе учредителей;
в силу иных оснований, прописанных в трудовом договоре.

Если директор увольняется по инициативе учредителей, то ему также полагается компенсация, причем очень схожая с той, что выплачивается при увольнении на основании ликвидации фирмы: освобожденному от должности директору выдается 3 средних месячных заработка или же сумма, установленная в трудовом договоре (но она не может быть меньшей, чем та, что прописана в ТК РФ).

На основании норм ст. 280 ТК РФ.

Положения данной статьи Трудового Кодекса позволяют самому директору уволиться из ликвидированной фирмы по своей инициативе. Чтобы реализовать свое право на освобождение от занимаемой должности, руководитель обязан направить учредителям фирмы предупреждение о своем желании уволиться за 30 дней до предполагаемого момента увольнения.

Как уволить учредителя с должности директора?

Согласно положениям статей 33, 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ назначение на должность и увольнение главы ООО находится в компетенции собрания участников фирмы. Руководить обществом может как постороннее лицо, так и один из его участников. Трудовой контракт с управляющим компанией от ее имени подписывает участник, председательствующий на собрании, который в данном случае и представляет работодателя.

Юридический статус директора фирмы в силу статьи 274 ТК РФ определяется помимо нормативных актов трудовым контрактом — следовательно, в отношении его деятельности применяются нормы ТК РФ, как и по отношению к любому иному сотруднику

Однако при этом важно учесть особенности, перечисленные в главе 43 ТК РФ

Поводы для увольнения

Общий перечень оснований для увольнения директора ООО перечислен в статье 77 ТК РФ. Однако помимо инициативы самого директора (статья 80 ТК РФ), работодателя (статья 81 ТК РФ) или соглашения сторон (статья 78 ТК РФ) в отношения директора компании могут быть применены специальные:

истечение срока действия договора, поскольку с директором, согласно статье 59 ТК РФ, может быть заключен как бессрочный, так и срочный договор;
принятие участниками ООО решения об увольнении директора согласно статье 278 ТК РФ.

Важно подчеркнуть, что увольнение по основанию, предусмотренному статьей 278 ТК РФ, может быть и немотивированным. Более того, как отмечено в пункте 9 постановления Пленума ВС РФ «О некоторых…» от 02.06.2015 № 21, увольнение в данном случае не является мерой юридической ответственности — соответственно, по данному основанию может быть прекращен как срочный, так и бессрочный договор

Однако компания при этом должна выплатить компенсацию директору в размере не менее среднего заработка за 3 месяца, согласно требованиям статьи 279 ТК РФ.

Кроме того, принимая такое решение, все участники должны проголосовать единогласно. Если участник, являющийся директором, голосует против такого решения, процедура его принятия должна строго соответствовать уставу ООО и нормам ФЗ № 14. Данное требование объективно ввиду того, что в силу статьи 43 ФЗ № 14 директор — участник ООО вправе обжаловать в суде не только собственно увольнение, но и само решение общего собрания участников, чего директор, не входящий в число участников компании, сделать не может.

Процедура увольнения

Процедура увольнения директора предусматривает несколько этапов:

Принятие решения о прекращении полномочий директора участниками общества, производящееся вне зависимости от основания увольнения, так как только таким образом может быть инициировано увольнение директора (статья 33 ФЗ № 14). Также необходимость принятия подобного решения отражена в письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Кроме того, в решении должны быть точно определены последний день работы директора, порядок и сроки передачи дел новому руководителю.
Издание приказа об увольнении. При этом подпись под таким приказом должен поставить либо сам директор, либо другой уполномоченный на это сотрудник (подробнее данный вопрос раскрыт в соответствующей статье). С содержанием приказа увольняемый, в силу статьи 84.1 ТК РФ, должен быть уведомлен под подпись.
Внесение записи о прекращении контракта в трудовую книжку, согласно статье 84.1 ТК РФ. Письмо Роструда № 1143-ТЗ применительно к этой ситуации устанавливает, что если руководитель увольняется в силу статьи 278 ТК РФ, то заполнение трудовой книжки осуществляется уполномоченным лицом (им может кадровый работник либо лицо, заключавшее с директором трудовой контракт). Что касается основания, то им в данной ситуации выступает решение участников ООО, оформленное по итогам их общего собрания.
Осуществление расчета и выдача трудовой книжки в последний день работы директора.

Кого необходимо уведомить об увольнении директора?

Согласно пункту 2 статьи 40 ФЗ № 14, директор обладает правом подписи и представления организации без предъявления доверенности. В связи с этим о его смене следует уведомить, согласно статье 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, налоговую инспекцию (для внесения изменений в ЕГРЮЛ). Срок подачи уведомления составляет 3 дня с момента назначения нового директора. Само заявление о внесении корректив подается по форме № Р14001 (утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММB-7-6/25@).

Помимо налоговой инспекции о смене директора необходимо уведомить банки, обслуживающие счета организации, а также контрагентов, если это требуется для выполнения действующих соглашений или подписания новых.

Процедура принятия решения

Так как руководитель организации — это лицо выбираемое, то как уволиться директору? Это очень важно знать. Сама процедура напрямую зависит от кого, такая инициатива исходит и кто принимает окончательное решение

Как уволить генерального директора, чтобы все прошло гладко? Обычно владельцами ООО является сразу несколько учредителей, тогда это решается коллегиально. Если владелец предприятия в одном лице, то процесс увольнения генерального директора по решению учредителя не изменен, но решение принимается единолично. Самым интересным случаем является, когда производится увольнение генерального директора, который по совместительству является единственным учредителем ООО. В этом случае он увольняет сам себя, но процедура опять же сохраняется.

При смене наемного работника собирается собрание всех владельцев предприятия. На повестку дня выносится вопрос о рассмотрении заявления на увольнение директора. Итогом коллегиального собрания должно быть вынесенное решение.

В зависимости от ситуации она может выглядеть любым из представленных образом:

Один из учредителей высказывает пожелание о незапланированном собрании. Он инициирует собрание, послав официальное уведомление об этом генеральному директору. Сам работник, исполняющий обязанности руководителя, должен в пятидневный срок принять решение о созыве такого собрания. При положительной резолюции директора в его обязанности будет входить оповещение всех членов учредительной коллегии о внеочередном сборе. Он имеет полное право отклонить просьбу.
При отклонении законного требования одного из членов учредительного совета, сам инициатор может отправить письменные уведомления каждому участнику будущего собрания.
Обсуждения вопроса может носить также заочный характер. Опросив каждого члена учредительного совета, отдельно производится суммирование полученных результатов.

При любом порядке рассмотрения окончательное решение принимается большинством голосов. Хотя в компании может быть установлен и иной порядок принятия результатов.

По итогам собрания пишется протокол, в котором в надлежащем порядке указывается повестка собрания учредителей. При досрочном расторжении отношений указывается основание принятия такого решения.