Фнс обновила свои инструкции о проведении контрольных мероприятий в сфере ккт

Какую проверку касс может провести налоговая

По новому закону у налоговиков появилась уйма форматов для проведения надзорных внеплановых мероприятий. Допустим, в ФНС сработал индикатор и там заподозрили, что в точке отпускают товары без чеков. Что может сделать инспекция:

Выездное обследование. Это мера контроля без взаимодействия с налогоплательщиком, ее вообще не нужно ни с кем согласовывать. Мораторий на нее не распространяется. Инспекторы вживаются в роль шпионов-оперативников. Они приходят в точку и негласно наблюдают, выдают ли клиентам чеки. Если не выдают — проводят контрольную закупку ().

Контрольную закупку. Обычно на нее нужно согласование прокуратуры. А вот если закупка проведена сразу по результатам обследования — то не нужно. Инспекторы приходят снова — теперь под видом покупателей — и покупают что-то на небольшую сумму, 100–200 ₽. Чтобы были доказательства, могут заснять покупку на видео, а потом на его основании составить акт (). 

Документарную проверку. Это случай, когда налоговая приходит с требованием показать какие-то документы и дать по ним пояснения (). Допустим, смотрят ту же КУДиР и спрашивают, почему по данным чеков выручка в точке меньше, чем в прошлом году. Могут не просто спросить, а заставить писать объяснение. Чтобы с КУДиР был порядок — знаете, что делать.

Индикаторы риска нарушения в 2023 году

Индикаторы риска нарушения обязательных требований — это признаки того, что компания может нарушать закон № 54-ФЗ. Если деятельность предпринимателя будет соответствовать одному из условий, указанных в перечне индикаторов риска, ФНС имеет право запросить документы компании или провести выездное обследование магазина. Для этого налоговой потребуется согласие прокуратуры.

1. У предпринимателя есть зарегистрированная ККТ, которая не отправляла фискальные документы (чеки и отчёты) в ФНС в течение 60 календарных дней.
2. Доля пробитых чеков с признаком «Возврат прихода» составила 30 или более процентов от общего числа чеков с признаком «Приход», которые были сформированы на кассе в течение 30 дней. Это правило не касается ломбардов.
3. Доля чеков коррекции и бланков строгой отчётности (БСО) коррекции составила 30 и более процентов от общего числа чеков и БСО, которые были сформированы на кассе в течение 30 дней.

Под проверку организации кассовой работы могут попасть любые компании и ИП. Налоговики могут устроить проверку кассовой дисциплины даже самозанятым, которые вместо ККТ используют приложение «Мой налог». Чтобы избежать внимания чиновников, самозанятые должны при каждой сделке формировать чек в приложении.

Если магазин отправляет чеки в ФНС с опозданием, налоговая проведёт в организации проверку кассовой дисциплины. Чтобы всегда вовремя передавать фискальные данные в ФНС, воспользуйтесь онлайн-сервисом Астрал.ОФД. При продаже маркированных товаров Астрал.ОФД автоматически отправит данные не только в налоговую, но и в «Честный ЗНАК».

Пролонгация моратория в 2023 году

Постановление Правительства от 01.10.2022 N 1743 продолжило действие моратория на проверки в 2023 году, который применялся в 2022 году. Продление установлено с 30 декабря 2022 года до завершения 2023 года.

Какие проверки проводятся в 2023 году

Внеплановые проверки в 2023 году проводятся:

• по поручению Президента России или Правительства России;
• по требованию прокуратуры;
• в связи с получением госорганами сведений о наличии рисков невыполнения обязательных требований.

В 2023 году продолжают проверять компании и ИП:

• имеющие высокий или чрезвычайно высокий уровень риска;
• работающие с опасными объектами производства II класса опасности;
• использующие гидротехнические сооружения II класса.

По иным компаниям (ИП) административная нагрузка осталась на минимальном уровне. Однако если они нарушают правила и требования законодательства, их проверяют и наказывают. При нарушениях учитывается уровень риска назначения проверки, к примеру, он высокий у компаний, которые нарушали правила в течение 3 предыдущих лет.

Кроме того, правила определения уровня риска назначения проверки зависят от контролирующего госоргана — у ведомств свои критерии и отраслевые нормативные документы, на которые они опираются. К примеру, Роскомнадзор использует положения из Постановления Правительства от 29.06.2021 N 1045.

Какие проверки не проводятся в 2023 году

В связи с мораторием плановые проверки проходят лишь на объектах с высоким или чрезвычайно высоким риском. К ним относят социальные и промышленные объекты, а также некоторые виды деятельности, которые характеризуются максимальным или близким к максимальному уровнем опасности причинения вреда населению и стране. Если компания или ИП не относятся к таковым, то проверка не проводится.

А еще в 2023 году госорганы вправе отменять плановую проверку, когда по инициативе самой компании (ИП) инспектор уже осуществил профилактический визит (п. 11.3 Постановления Правительства от 10.03.2022 N 336). При этом проверяемое лицо должно подать заявление на профилактический визит не позже, чем за 2 месяца до даты начала планируемого контрольного мероприятия. А сам профилактический визит должен состояться не позже, чем за месяц до даты начала этого мероприятия.

Кроме того, Минпромторг считает необходимым проводить плановые проверки в сфере оборота подакцизной продукции для сокращения объема контрафакта, которого в связи с вводом моратория стало больше на рынке.

Особенности кассовых проверок в 2023 году

ФНС выпустила Письмо от 05.05.2023 N Д-5-20/32@, в котором обозначила некоторые моменты по контролю за применением ККТ в 2023 году. В нем налоговики опираются в том числе на Постановление Правительства N 336 и поясняют, что в качестве внепланового контрольного мероприятия могут проводиться:

• документарная проверка, основанием для которой является наличие у инспекторов информации о причинении вреда или ущерба охраняемым законам ценностям или обнаружение индикаторов риска несоблюдений обязательных требований;
• выездное обследование, в результате которого инспекторы могут провести контрольную закупку, если выявят признаки нарушения.

ФНС установила порядок:

• отбора юрлиц и ИП для проверок кассовой техники по результатам рассмотрения информации о ее неприменении по жалобам населения и компаний;
• отбора налогоплательщиков для проведения контрольных мероприятий по итогам проверки в виде наблюдения;
• рассмотрения мотивированных представлений по документарным проверкам, а также порядок их осуществления;
• проведения контрольных закупок.

Кроме того, налоговики имеют право оформить предписание, когда обнаружат, что компания или ИП нарушает правила применения ККТ (Письмо ФНС от 23.03.2023 N АБ-4-20/3503). Раньше такое предписание инспекторы оформляли, когда нарушение несло угрозу жизни или здоровью населения, обороне или безопасности страны.

ИФНС по-прежнему не имеет права оформлять предписание по результатам контрольных мероприятий без взаимодействия с контролируемыми лицами (выездных обследований, наблюдений, профилактических осмотров).

При невыполнении предписания, поступившего после 01.03.2023 года, ИФНС имеет право по согласованию с прокуратурой провести внеплановую ревизию в виде контрольной закупки, документарной или выездной проверки.

Дефицит чековой ленты в магазинах — переходим на электронные чеки?

Бумага для печати чеков, которая используется в каждой кассе магазинов, подорожала и начала исчезать у поставщиков, пишут «Ведомости». Информацию подтвердили производитель чековых лент «Севит групп» Виталий Синатов и гендиректор аптечной сети «Ригла» Александр Филиппов.

Бумага для печати чеков, которая используется в каждой кассе магазинов, подорожала и начала исчезать у поставщиков, пишут «Ведомости». Информацию подтвердили производитель чековых лент «Севит групп» Виталий Синатов и гендиректор аптечной сети «Ригла» Александр Филиппов. «Бизнес столкнется с очень серьезным дифицитом чековой ленты уже в апреле», — прогно… Читать 3 мин.

Сроки установки онлайн кассы для ИП на патенте

Положениями федерального закона – 54 установлены следующие сроки, с наступлением которых ПСН переходят на использование онлайн-касс:

1. С 01.07.2018.
2. С 01.07.2019.

Важно! В соответствии с изменениями в законе о ККТ, принятыми 03.07.2018, значительное количество предпринимателей, работающих на патенте, освобождено от установки кассового оборудования.

После утверждения новых правил применения ККР, вопрос нужна ли онлайн касса ИП на патенте встал по-новому.

С 01.07.2018

На данный момент обязаны производить расчёты с клиентами по кассовым аппаратам следующие категории ИП на патенте:

Предприниматели, занимающиеся продажей подакцизных товаров.
Бизнесмены розничной торговли, у которых привлечены к труду наёмные работники.Важно! Если индивидуальные предприниматели заключили с сотрудниками гражданско-правовой договор, такие лица не считаются нанятым персоналом.

В случае если по данному виду деятельности у ИП нет сотрудников, работающих по трудовому соглашению, они имеют право на отсрочку в установке онлайн-касс до 1 июля 2019 года.

Столовые и кафе в сфере общественного питания с наёмным персоналом.

Если бизнесмен на патенте, осуществляющий деятельность без наёмных сотрудников, привлекает на работу человека, то он обязан незамедлительно сообщить об этом в органы налоговой инспекции и в течение 30 дней установить онлайн кассу.

С 01.07.2019

После изменений в 54-ФЗ, отсрочку по расчёту с клиентами получили практически все ИП на патенте.

С 1 июля 2019 года онлайн кассы для ИП на ПСН устанавливают при следующих видах деятельности:

Работы и услуги, указанные в п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Данная преференция установлена п. 7.1 ст.7 290-ФЗ, который отменяет прошлые требования закона. Под льготу подпадают практически все категории функций, выполняемые по системе ПСН. Такие правила игры стимулируют переход индивидуальных предпринимателей на покупку патента. Даже работа с выплатой единого налога на вменённый доход не подразумевает подобной отсрочки в покупке онлайн кассы

Изменения в законодательстве о проведении расчётов в хозяйствовании охватывает 55 видов деятельности.Важно! Согласно п. 2.1 ст.2 ФЗ-290, при проведении торговых операций не требуется выдача бланка строгой отчётности

Достаточно распечатать или заполнить от руки обычный товарный чек и выдать его покупателю.

Розничная торговля в магазинах площадью не более 150 квадратных метров.
Розничная торговля вне торговых залов.
Осуществление услуг по общественному питанию в комнатах площадью не более 150 квадратных метров.
Осуществление услуг по общественному питанию вне помещений по обслуживанию клиентов. Указанная деятельность закреплена пп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 и разрешена в применении для бизнесменов, если они не привлекают для работы наёмных сотрудников. Эти льготы подобны тем, что установлены для предпринимателей на ЕНВД.
Столовые и кафе в сфере общественного питания без привлечения наёмного персонала.
Бизнесмены, оказывающие иные услуги населению. В этом случае не имеет значения наличие у них наёмных сотрудников.
Лица, которые торгуют через автоматические вендинговые аппараты без приёма наёмных работников.

Какую проверку касс может провести налоговая

По новому закону у налоговиков появилось уйма форматов для проведения надзорных внеплановых мероприятий. Допустим, в ФНС сработал индикатор и там заподозрили: в точке отпускают товары без чеков. Что может сделать инспекция ↓ 

Выездное обследование. Инспекторы вживаются в роль шпионов-оперативников. Они приходят в точку и негласно наблюдают, выдают ли клиентам чеки. Если не выдают — проводят контрольную закупку ().

Контрольную закупку. Инспекторы приходят снова — теперь под видом покупателей и покупают что-то на небольшую сумму — 100–200 ₽. Чтобы были доказательства, могут заснять покупку на видео, а потом на его основании составить акт ().

Документарную проверку. Это случай, когда налоговая приходит с требованием показать какие-то документы и дать по ним пояснения (). Допустим, смотрят тот же КУДиР и спрашивают: почему по данным чеков выручка в точке меньше, чем в прошлом году? Могут не просто спросить, а заставить писать объяснение. Чтобы с КУДиРом был порядок — знаете, что делать.

Мониторинг безопасности. Или наблюдение. Инспекция не приходит в точку, а собирает информацию про бизнес удалённо — по межведомственному взаимодействию (). Например, просит у «Честного знака» данные про оборот маркированной молочки в точке. Потом сравнивает с суммами по кассе. Если цифры не сходятся, организует внеплановую проверки. 

Отчёты в «Честном знаке» всегда сойдутся с суммами в чеках, если поставить на кассу Эвотора сервис «Маркировка». Эта штука закрывает все требования законодательства по работе с маркированными товарами. 

Выездную проверку. Это кульминация, зенит надзорных мероприятий. Инспектор приходит в точку и начинает проверять. Он может осматривать кассу, запрашивать документы (КУДиР точно попросит), общаться с сотрудниками, просить написать объяснение и много чего ещё ().

Онлайн-касса и облачная касса: в чём разница

Предприятия, занимающиеся розничной торговлей, с 2017 года должны перейти на онлайн-кассы, говорится в ФЗ-54. Сейчас онлайн-кассы есть везде. Эксперты LIFE PAY расскажут, как выбрать подходящую кассу и сэкономить на покупке оборудования.

Предприятия, занимающиеся розничной торговлей, с 2017 года должны перейти на онлайн-кассы, говорится в ФЗ-54. Сейчас онлайн-кассы есть везде. Эксперты LIFE PAY расскажут, как выбрать подходящую кассу и сэкономить на покупке оборудования. Кому НЕ нужна кассаСписок торговой деятельности, при которой необязательно использование контрольно-кассовой техники… Читать 6 мин.

Штрафы за нарушение закона № 54-ФЗ

Размеры штрафов для недобросовестных владельцев касс указаны в Кодексе об административных правонарушениях (статья 14.5, 15.1 и некоторые другие).

За отказ от использования онлайн-кассы и отсутствие пробитых чеков штраф выписывают в зависимости от суммы расчёта. Для должностных лиц штраф за непробитый чек составит 25-50% от размера продажи (но не менее 10 тысяч рублей), для юридических лиц — 75-100% (но не менее 30 тысяч рублей). Если предприниматель продолжил вести торговлю без онлайн-кассы и сумма расчётов без чека составила 1 млн рублей или более, деятельность организации приостановят на срок до 90 суток.

За невыдачу чеков покупателям должностное лицо получит штраф в размере 2 тысяч рублей, юрлицо — 10 тысяч рублей. Если предприниматель использует кассу, не соответствующую требованиям закона, ему придётся выплатить штраф в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей (для должностных лиц) или от 5 до 10 тысяч рублей (для юридических). Такое же наказание ждёт тех, кто не ответит на запрос ФНС о предоставлении документов или передаст информацию службе с нарушением сроков.

Какую проверку касс может провести налоговая в 2023 году

ФНС разрешено проводить контрольные мероприятия без взаимодействия с проверяемым лицом. Такие проверки можно устраивать без предварительного согласования с прокуратурой. Налоговая служба также не предупреждает о контрольных мероприятиях самих предпринимателей. Теперь визит сотрудников происходит без оповещений.

Проверка документов (закон № 248-ФЗ, статья 72). Инспекторы ФНС имеют право запрашивать для проверки все документы, используемые организацией для осуществления её деятельности. Кроме того, налоговая знакомится с результатами прошлых надзорных мероприятий. Проверка может проходить удалённо через личный кабинет кассы. Срок проверки документации обычно не превышает 10 дней. В него не входит период с момента запроса до представления документации.

Для отправки электронных документов в ФНС необходимо авторизоваться в Личном кабинете ИП или юрлица на официальном сайте ведомства. Налоговая служба пока не ограничивает возможность предоставлять документы на бумаге.

Мониторинг безопасности (248-ФЗ, статья 74). При наблюдении за работой организации сотрудники ФНС получают сведения о ней из других ведомств и собирают данные из открытых источников. К примеру, если в интернете покупатели пожаловались на невыдачу чеков на кассе, то эта информация может дойти до налоговой и стать поводом для внеплановой проверки и штрафа.

Выездное обследование (248-ФЗ, статья 75). Инспекторы имеют право проводить осмотр и отбирать образцы в общедоступных местах (открытых для посещения неограниченному кругу лиц). Иными словами, сотрудник ФНС может наблюдать за тем, как организована торговля, находясь непосредственно в магазине. Если инспектор заметит нарушения в работе с онлайн-кассой, он вправе незамедлительно провести контрольную закупку, не запрашивая разрешения у прокуратуры.

Контрольная закупка (248-ФЗ, статья 67). Закупка проводится в присутствии двух инспекторов или двух свидетелей либо с фиксированием процесса на видеокамеру. Закон разрешает применять фотосъёмку, аудио- и видеозапись, чтобы собрать для ФНС доказательства нарушения, на основании которых предприниматель получит штраф. Закупку также могут проводить дистанционно.

Профилактические мероприятия ФНС в 2023 году

В конце прошлого года налоговая служба утвердила план профилактических мероприятий, которые будут проведены в 2023 году. С помощью этой программы ФНС рассчитывает повысить уровень осведомлённости бизнеса о требованиях к использованию онлайн-касс и передаче реквизитов чеков и, соответственно, снизить число нарушений закона № 54-ФЗ.

В течение 2023 года налоговая служба будет консультировать предпринимателей по всем вопросам, связанным с подготовкой к прохождению проверки, объявлять предостережения потенциальным нарушителям, а также наносить профилактические визиты.

Общие правила проверки в 2023 году

Напомним, кассовую дисциплину, учет дохода и ведение кассовых отчетов проверяет налоговая инстанция. На основании положений ст. 7 ФЗ № 943-1 контролеры уполномочены запрашивать необходимую информацию в банках, не предупреждая организацию.

Что касается порядка, то в 2023 году ревизоры будут следить за работой ККТ по старым правилам. Таким образом, согласно п. 18 Постановления № 272, ФНС вправе:

• провести контрольную закупку;
• проверить документы;
• отслеживать, соответствует ли работа организации требованиям;
• приехать на исследование;
• прибыть на предприятие с полной проверкой.

При этом от госконтроля не освобождены ни крупные компании, ни индивидуальные предприниматели. А решение о проведении контрольных процедур налоговая принимает, опираясь на п. 9 Постановления № 272. Например, в учет берут анализ данных, которые получены из межведомственного обмена, либо на основании сведений из АИС.

С 11 апреля на ресурсе Госуслуги руководители вправе подать жалобу на ФНС, если не согласны с итогами госконтроля. Высший орган рассматривает заявление в течение суток, после чего выносит вердикт. Если инстанция примет сторону заявителя, то ревизоры проведут вторичную проверку. Но участвовать в этот раз будут другие контролеры.

Полномочия контролируемой организации

Предприятие, работу ККТ которого проверяют, вправе уточнить у ревизоров базовую информацию. Так, на основании ст. 29 ФЗ № 248 объект проверки должен получить от инспектора:

• разрешение на мониторинг;
• удостоверение личности;
• другие документы, подтверждающие полномочия на процедуру.

В качестве последних может выступить поручение на госконтроль. При этом подписано оно должно быть не раньше чем за два дня до предъявления.

Отметим, ревизор имеет право проверять любой период. В то же время согласно п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, для кассовых правонарушений действует двухмесячный срок давности. Отсчет срока начинается с момента совершения ошибки, а не с даты предъявления обвинения.

Что изменилось в надзоре за кассами к 2023 году

Внеплановые проверки возобновят с 1 января. Проверять, правильно ли бизнес работает с контрольно-кассовой техникой (ККТ), оно же — онлайн-кассами, правительство запретило еще в марте. Постановлением № 336 от 10.03.2022 Кабмин сказал: плановые проверки в 2022 году почти нельзя, а внеплановые можно в очень-очень редких случаях, и лучше вообще не надо.

2022 год заканчивается, а с ним заканчивается и мораторий на проверки. Чтобы вы, люди в бизнесе, об этом точно не забыли, Минэка в своих письмах напоминает: мораторий продлевать не будем — потому что нецелесообразно. С нового года будет работать общее регулирование, надо быть готовым (письмо от 15.11.2022 № Д24и-37133).

Плановых проверок не будет. Их отменили. Больше не получится зайти на сайт налоговой и посмотреть, когда ждать инспектора. Теперь все проверки — внеплановые.

Проверяющие сначала будут наблюдать за предпринимателем. Если заметят что-то подозрительное, организуют контрольную закупку и затем приедут с выездной проверкой. Всё это новые формы внепланового контроля, о них ниже.

Проверять будут полноту учета выручки. Теперь это основной предмет внеплановых проверок, а цель — узнать, кто занижает доходы и нарушает порядок оборота товаров. Скорее всего посмотрят книгу учёта — это тот блокнот, в который нужно записывать всю выручку и хранить пять лет.

Чтобы не вести книгу руками, на кассу Эвотора можно поставить приложение — «КУДиР». Оно само посчитает и заполнит цифры и суммы по данным с кассы. С книгой учёта будет ок. Даже если вы не вели КУДиР последние три года (ай-йя-яй).Завести себе КУДиР

Что меняется в проверках ККТ

17 июля 2023 года вступает в силу приказ Минфина России от 06.06.2023 № 88н, фактически расширяющий перечень оснований для проведения проверок соблюдения законодательства о применении ККТ. 

Сейчас плановые проверки онлайн-касс налоговиками не проводятся, а контроль за соблюдением требований о применении ККТ осуществляется исключительно в рамках внеплановых проверок (Федеральный закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ). В 2023 году продолжается мораторий на проведение внеплановых проверок ККТ (постановление Правительства РФ от 29.12.2022 № 2516). Соответственно, для налоговиков сейчас действуют ограничения на организацию и проведение внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий в рамках госконтроля за соблюдением законодательства о применении ККТ, а также за полнотой учета выручки в организациях и у ИП.

Но это не значит, что в 2023 году налоговики не смогут провести внеплановую выездную проверку ККТ. В частности, такая проверка в качестве исключения может быть проведена в отношении как организации, так и ИП, применяющих онлайн-кассы, при выявлении специальных индикаторов риска (пп. «а» п. 3 постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336). Перечень таких индикаторов риска как раз и был утвержден приказом Минфина России от 06.06.2023 № 88н.

В отличие от предыдущего перечня, в котором был только один индикатор риска в виде отсутствия кассовых чеков при наличии зарегистрированной кассы, в новом перечне таких индикаторов уже три. По новым правилам налоговики смогут провести внеплановую проверку ККТ, в том числе при наличии у пользователя ККТ большого количества кассовых чеков с возвратом денежных средств, а также кассовых чеков коррекции.

Онлайн-касса — какую выбрать. Преимущества онлайн- касс

Согласно 54-ФЗ юрлица и ИП, которые принимают наличные и безналичные платежи от покупателей, должны использовать онлайн-кассу. Однако есть и исключения. LIFE PAY разбирается, кому необходимо подключать устройство, какое оборудование лучше выбрать и во сколько оно обойдется.

Согласно 54-ФЗ юрлица и ИП, которые принимают наличные и безналичные платежи от покупателей, должны использовать онлайн-кассу. Однако есть и исключения. LIFE PAY разбирается, кому необходимо подключать устройство, какое оборудование лучше выбрать и во сколько оно обойдется.Что такое онлайн-касса?Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, которая об… Читать 5 мин.

Проверки в условиях ограничений

ФНС напоминает, что в России продолжает действовать мораторий на внеплановые проверки. При этом закон допускает проведение некоторых контрольных мероприятий:

• документарные проверки (необходимо решение руководства ФНС);
• выездные обследования;
• контрольные закупки (при выявлении нарушений).

Документальные проверки проводятся при соблюдении следующего порядка:

• отбор налогоплательщиков, на которых поступили жалобы от физлиц и организаций;
• отбор налогоплательщиков по результатам контрольных (надзорных) мероприятий без взаимодействия с контролируемым лицом;
• рассмотрение обоснований о проведении документальной проверки;
• проведение документальной проверки.

Выездные обследования коснутся предпринимателей, которые соответствуют сразу трем критериям:

• не исполняют обязательства о применении ККТ;
• ранее были привлечены к ответственности за нарушение законодательства о кассовой технике или получили предупреждение;
• истек срок, предложенный для устранения нарушений.

Если во время выездного обследования зафиксированы признаки нарушений закона о ККТ, инспекция вправе незамедлительно провести контрольную закупку. 

Как исправить ошибки в оформлении чеков ККТ

Когда возникает ошибка в кассовом чеке, важно оперативно ее исправить, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов. LIFE PAY рассказывает, как правильно исправлять ошибки в чеках. Когда возникает ошибка в кассовом чеке, важно оперативно её исправить, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов

LIFE PAY рассказывает, как правильно исправлять ошибки в чеках.Использование чека коррекцииВ соответствии с письмом ФНС № ЕД-4–20/15240@ от 06,08,2018 установлен регламент исправления ошибок в чеках. Для исправления ошибки в ч… Читать 3 мин.

Когда возникает ошибка в кассовом чеке, важно оперативно её исправить, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов. LIFE PAY рассказывает, как правильно исправлять ошибки в чеках.Использование чека коррекцииВ соответствии с письмом ФНС № ЕД-4–20/15240@ от 06,08,2018 установлен регламент исправления ошибок в чеках

Для исправления ошибки в ч… Читать 3 мин.

Запись нарушений и фотосъёмка

Инспекторы налоговой службы имеют право фиксировать нарушения на видео и фото, делать аудиозаписи.

Фотосъёмка, аудио- и видеозапись используются в следующих случаях:

1. Во время проведения опроса (с письменного согласия контролируемого лица).
2. При отказе предпринимателя от дачи письменных пояснений (потребуется согласие на то, что объяснения зафиксируют иным способом).

Представители налоговой должны использовать устройство с определёнными техническими возможностями. Необходимо, чтобы гаджет отображал дату и время записи, показывал координаты места съёмки.

Все полученные материалы являются приложением и прикрепляются к акту проверки.

Что изменится для владельцев касс

Также ФНС и Минфин в январе 2023 года разъяснили другие особенности применения кассовой техники. Налоговая служба напомнила, что при замене фискального накопителя (ФН) обязательно нужно подать заявление о перерегистрации ККТ. Направить документ можно в электронном виде через личный кабинет или на бумажном носителе. К заявлению прикладываются отчеты о закрытии предыдущего фискального накопителя и об изменении параметров регистрации кассы.

Минфин предложил расширить требования к фискальным накопителям. Министерство считает необходимым проводить функциональную экспертизу устройства  при включении новой модели в реестр ФН. Причина – попадание в перечень вредоносных накопителей, не позволяющих провести проверку фискальных данных. Кроме того, документ изменит порядок постановки на учет и перерегистрации кассовой техники. 

Другие важные разъяснения и нововведения:

• ФНС до сентября 2023 года утвердит новый перечень дополнительных реквизитов и форматы фискальных документов, в том числе для маркированных товаров;
• Минфин рассказал, что оплата через Систему быстрых платежей является безналичным расчетом, следовательно, при приеме таких платежей необходимо использовать ККТ и выдавать чек;
• С 1 февраля по 1 августа 2023 года пройдет эксперимент по внедрению системы, не допускающей продажу просроченной продукции. 

Для тех, кто планирует оптимизировать работу с онлайн-ККТ и подготовиться к новой волне перехода, мы собрали актуальное программное обеспечение по 54-ФЗ в специальном разделе
 

Как малые компании избегают штрафов за ККТ

Есть два способа: со стрессом и без.

Со стрессом. Вариант, когда уже есть штраф. Если это произошло впервые, а нарушитель есть в реестре МСП, суд может заменить штраф на предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП). Вот как было в Костроме: налоговая назначила 370 000 ₽ штрафа, а суд изменил штраф на предупреждение (решение АС Костромской области №  A31-7691/2021 от 29.09.2021).

Суд может изменить меру наказания, но не обязательно это сделает. Тут всё на плечах юристов и готовности идти до конца. В истории с продуктовым у дома 3 200 000 ₽ штрафа удалось отменить только в кассации, первый суд и апелляция отказали. 

ККТ и налоговая. Что изменилось в проверках онлайн-касс в 2023 году

В 2023 году продолжает действовать запрет на проведения плановых и внеплановых проверок ККТ за некоторыми исключениями. LIFE PAY разбирает, как налоговая служба может проверять владельцев онлайн-касс в 2023 г.

В 2023 году продолжает действовать запрет на проведения плановых и внеплановых проверок ККТ за некоторыми исключениями. LIFE PAY разбирает, как налоговая служба может проверять владельцев онлайн-касс в 2023 г.Плановые проверки ККТ в 2023 годуПо онлайн-кассам плановые проверки отменены в целом. Контроль за соблюдением законодательства при применении ККТ … Читать 4 мин.

Что нового в проверке онлайн-касс

В 2023 году по-прежнему не будут проводиться плановые проверки. Условия для организации внеплановых осмотров останутся достаточно жёсткими. Внеплановая проверка может состояться, только если её инициирует руководитель ФНС или его заместитель, а также если налоговая служба не будет получать реквизиты чеков от кассы в течение 60 дней. В обоих случаях налоговикам придётся согласовать проверку с прокуратурой.

Несмотря на отмену плановых и ограничение внеплановых проверок, налоговая служба располагает большим количеством инструментов для контроля за владельцами касс.

Подробную информацию обо всех предстоящих изменениях 54-ФЗ ищите в нашей статье.

Что именно проверяет ФНС

Главный предмет контроля налоговой службы — соблюдение правил по работе с кассовой техникой, изложенных в статьях закона № 54-ФЗ

В частности, внимание ФНС привлекут такие факты, как:

• отказ от использования онлайн-кассы;
• отсутствие кассового чека;
• несовпадение реквизитов выдаваемых чеков и бланков строгой отчётности с теми, которые организация отправила в ФНС;
• несоответствие кассы техническим требованиям;
• отсутствие у предпринимателя договора с оператором фискальных данных;
• непередача сведений с онлайн-кассы в ФНС в течение 60 дней;
• несоответствие фактического места установки кассы тому, которое указано в документах;
• недобросовестное ведение учёта по кассовым операциям.

Проверки могут проводиться даже в жилом помещении, если в документах оно указано как место установки кассы или регистрации налогоплательщика.

Профилактические мероприятия ФНС в 2023 году

В конце прошлого года налоговая служба утвердила план профилактических мероприятий, которые будут проведены в 2023 году. С помощью этой программы ФНС рассчитывает повысить уровень осведомлённости бизнеса о требованиях к использованию онлайн-касс и передаче реквизитов чеков и, соответственно, снизить число нарушений закона № 54-ФЗ.

В течение 2023 года налоговая служба будет консультировать предпринимателей по всем вопросам, связанным с подготовкой к прохождению проверки, объявлять предостережения потенциальным нарушителям, а также наносить профилактические визиты.

Онлайн-касса со встроенным эквайрингом для ИП и ООО

Предприниматели согласятся, что следить за обновлением техники, предназначенной для приема оплат, и поддерживать установку такого оборудования на торговых точках – это в интересах бизнеса. LIFE PAY рассказывает, как выбрать правильную и не прогадать.

Предприниматели согласятся, что следить за обновлением техники, предназначенной для приема оплат, и поддерживать установку такого оборудования на торговых точках — это в интересах бизнеса. LIFE PAY рассказывает, как выбрать правильную технику и не прогадать. Современное оборудование позволяет быстро и четко совершить оплату удобным для покупателя способ… Читать 5 мин.