Штрафы за нарушение порядка предоставления отпусков в 2023 году
В случае если сотруднику неправомерно отказали в отпуске, он имеет право подать жалобу на руководство. Заявление с претензиями он может подать в трудовую инспекцию по месту работы. Человек может подать документы в прокуратуру или суд, профсоюз или комиссию по трудовым спорам. Время рассмотрения заявления может быть различным в зависимости от инстанции. Чаще всего жалоба рассматривается в течение 30 дней.
Размер штрафа в случае нарушения зависит от того, какой юридический статус имеет организация. За первое нарушение, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, организации положен штраф до 50 тысяч рублей. Должностные лица и предприниматели могут быть оштрафованы до 5 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения компания может получить штраф в размере 50 — 70 тысяч рублей, должностные лица — 10 — 20 тысяч рублей (либо дисквалификация до 3 лет). Предприниматели могут быть оштрафованы на 10 — 20 тысяч рублей. Помимо этого, сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по решению суда или по соглашению сторон.
https://youtube.com/watch?v=nFuof5eV8xQ
Отпуск без выходных дней
Многих сотрудников волнуют вопросы относительно того, имеют ли они право на оформление отпуска без выходных дней. Такое волнение вполне понятно – с помощью данной схемы можно существенно увеличить себе периоды отдыха. Однако здесь необходимо учесть ряд важных правил и некоторых нюансов, в частности:
Стандартная длина очередного отпуска составляет 28 дней
Сотрудник вправе принимать самостоятельное решение о том, возьмет ли он весь отпуск сразу либо разделит его на несколько частей.
Если сотрудник желает разделить свой отпуск, ему нужно помнить еще об одном важном правиле. Одна часть отпускного периода все равно должна составлять не менее 14 дней
То есть служащий не сможет разбить отпуск, например, на три части.
Что касается оставшихся дней отдыха – они как раз могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению. В частности, при желании он действительно может разбить оставшийся период отдыха на несколько частей. Однако здесь данный вопрос желательно заранее обговорить с работодателем. Нередко руководители не желают, чтобы служащий постоянно брал по 2-3 дня отпуска.
Когда лучше уходить в отпуск
Если выбирать между летними месяцами, то лучше всего уходить в отпуск в августе. В нём наибольшее количество рабочих дней — 23. В июне и июле — по 21.
Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее уходить в отпуск. Потери по зарплате будут минимальные.
Также нужно помнить, что отпускные — это не дополнительное вознаграждение, это та же зарплата. Но они всегда меньше и выплачиваются заранее — за три календарных дня до отпуска. Поэтому учтите, что следующей зарплаты придётся ждать ещё долго — не тратьте все деньги сразу, чтобы потом не влезать в кредиты.
Пример
Вы работаете на пятидневке и идёте в отпуск на четыре недели (28 дней) с 5 июня. Отпускные должны выплатить не позже 2 июня.
Также в июне вы получите вторую часть зарплаты за май и маленький аванс за два рабочих июня. Следующая зарплата придёт только в конце июля — это будет аванс за июль.
Обязательный предварительный учет отпусков
Согласно новым правилам предоставления отпусков в 2023 году, компании обязаны вносить предварительный учет отпусков, чтобы сотрудники могли заранее планировать свой отдых. Это важный шаг для обеспечения комфорта и удобства работников.
Каждый сотрудник имеет право на определенное количество дней отпуска в году. Размер отпуска зависит от стажа работы в компании и других факторов. Сотрудник должен заранее подать заявку на отпуск в письменной форме или в электронной форме. Компания в свою очередь обязана рассмотреть заявку и принять решение о предоставлении отпуска.
Для определения порядка принятия решения о предоставлении отпуска используется алгоритм, учитывающий различные факторы. В случаях, когда несколько сотрудников подали заявку на отпуск на один и тот же период, компания должна принять решение в соответствии с установленными правилами.
Важно отметить, что дополнительный отпуск может быть предоставлен сотруднику, имеющему детей-инвалидов или сотруднику, имеющему на иждивении ребенка-инвалида до 18 лет. В этом случае сотрудник имеет право на дополнительные выходные дни для ухода за ребенком
Для молодых родителей предусмотрены особые правила предоставления отпуска. Если ребенок младше 14 лет, отпуск может быть предоставлен только одному из родителей. При этом, отпуск не может быть использован одновременно обоими родителями.
Ежемесячные отпускные суммы могут быть использованы сотрудниками в любое время года, поскольку компания не имеет права ограничивать работников в выборе времени для отдыха. Однако, компания вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска в случае, если это может грозить нарушением рабочей дисциплины или создать значительные проблемы для организации.
Для сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей, предусмотрены дополнительные правила предоставления отпуска. Если ребенок моложе 14 лет, отпуск может быть предоставлен только одному из родителей. При этом, отпуск не может быть использован одновременно обоими родителями.
В случае, если сотрудник имеет дополнительных детей-инвалидов, ему предоставляется дополнительный отпуск в размере 263 дней в году. Это позволяет родителю уделять больше времени уходу за ребенком и обеспечивает необходимый отдых и отдых для родителя.
Для получения дополнительного отпуска сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие статус ребенка-инвалида или детей-инвалидов. Компания обязана рассмотреть заявку и принять решение о предоставлении дополнительного отпуска в разумные сроки.
Важно отметить, что компания вправе отозвать предоставленный отпуск в случае, если сотрудник не соблюдает правила предоставления отпуска или нарушает трудовую дисциплину. В этом случае сотрудник может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым законодательством
Выводы:
- Компании обязаны вносить предварительный учет отпусков для удобства сотрудников.
- Сотрудники должны заранее подать заявку на отпуск.
- Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотрудникам, имеющим детей-инвалидов.
- Молодым родителям предоставляется особый отпуск.
- Ежемесячные отпускные суммы могут быть использованы сотрудниками в любое время года.
- Сотрудникам, имеющим несовершеннолетних детей, предоставляется дополнительный отпуск.
- Сотрудникам, имеющим детей-инвалидов, предоставляется дополнительный отпуск в размере 263 дней в году.
- Дополнительный отпуск предоставляется после предоставления документов, подтверждающих статус ребенка-инвалида.
- Компания вправе отозвать предоставленный отпуск в случае нарушения правил предоставления отпуска или трудовой дисциплины.
Кто предоставляет дополнительные отпуска?
Неоплачиваемый дополнительный отпуск предоставляет непосредственно работодатель, на основании заявления от работника. Оплачиваемые дополнительные отпуска рассматриваются в следующем порядке:
- если условия работы имеют вредный характер и опасны для здоровья, необходимость отдыха и количество его дней определяет специальная комиссия, которая проводит ежегодную оценку условий труда. Результаты и выводы фиксируются в локальных нормативных документах, на основании которых издаются приказы о предоставлении дополнительного отпуска предприятием.
- если речь идет о категориях людей, включенных в список лиц, которым организации обязаны предоставлять дополнительный отпуск, руководитель подписывает заявление, поданное на его имя;
- если на предприятии предусмотрен профсоюз, он принимает непосредственное участие в вопросах предоставления дополнительных оплачиваемых работодателем отпусках.
Условия получения сверхурочных дней отдыха прописываются в локальных документах: трудовых и коллективных договорах, нормативных актах, правилах внутреннего распорядка.
Налогообложение отпускных выплат
Отпускные выплаты являются важной частью процесса предоставления отпусков работникам. Идти на отпуск — это заслуженный отдых, но бухгалтеру необходимо учесть некоторые нюансы в налогообложении таких выплат
Взыскание отпускных выплат происходит в соответствии с действующими нормами и правилами. Отпускные выплаты выпадают на период отпуска и могут быть предоставлены работнице как в денежной, так и в натуральной форме.
Одной из форм выплаты является компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник отказывается от использования отпуска или никогда не использовал его, ему может быть предоставлена компенсация в денежной форме.
Предоставление компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В том числе, работница может получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения или при переходе на другую работу.
Важно отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск не является основным видом отпускных выплат. Основным видом является выплата отпускного заработка
При предоставлении отпуска сотруднику, бухгалтер должен соблюдать действующие нормы и правила. В том числе, необходимо учесть стаж работы сотрудника, количество дней отпуска, предоставление отпуска по графику, а также возможность переноса отпуска на другой период.
Если сотрудник отказывается от предоставления отпуска или его части, бухгалтер должен учесть эту информацию и произвести соответствующие корректировки в расчетах.
В случае предоставления отпуска в ненормированном рабочем времени, возможно предоставление отпускных выплат в денежной форме.
Также, бухгалтеру необходимо учесть выплаты за рабочие праздники, которые приходятся на период отпуска. В некоторых случаях, эти дни могут быть перенесены на другой период или компенсированы дополнительными днями отдыха.
Взносы в ПФР и ФСС за отпускные выплаты производятся в соответствии с действующими нормами и правилами. Бухгалтер должен учесть эти взносы при расчете и выплате отпускных.
В случае переноса отпуска на другой период, бухгалтер должен произвести корректировку в расчетах и учесть эту информацию при предоставлении отпускных выплат.
В целом, налогообложение отпускных выплат имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать при рассмотрении данного вопроса. Бухгалтер должен быть готов к возможным изменениям и соблюдать все требования законодательства.
Отражение отпусков в табеле учета рабочего времени
Все отпуска, в том числе ежегодные основные и дополнительные, обязательно отражать в табеле учета рабочего времени. Его обычно ведут по форме № Т-12 или № Т-13.
Дни оплачиваемого отдыха
Для каждого вида отпуска предусмотрен свой код – буквенный и числовой. В частности, для тех, которые планируют в графике:
-
Для ежегодного основного – код ОТ или 09;
-
Для ежегодного дополнительного – код ОД или 10.
В табеле учета рабочего времени указывают либо буквенный, либо числовой код – на выбор работодателя.
Дни праздников или болезни, которые пришлись на отпуск
При отражении отпуска в табеле учета помните следующее:
-
нерабочие праздничные дни, которые выпали на период отпуска, помечают кодом «В» или 26. В числе календарных дней отпуска они не учитываются;
-
дни болезни во время отпуска тоже отражают другими кодами – кодом «Б» или 19, дни продления – кодом «ОТ» или 9.
Новые штрафы для водителей
Правительство обновило перечень неисправностей у транспортного средства. Если инспектор обнаружит что-то из списка, водителя оштрафуют на 500 рублей либо запретят управлять автомобилем.
Из нового — шины не по сезону. Теперь наказание станет серьезней: передвигаться на летних шинах в зимний период (декабрь, январь и февраль) и на зимних — летом (июнь, июль, август) нельзя. Водитель сразу получает запрет управлять автомобилем. Также нельзя ездить на изношенных покрышках. При этом зимних «липучек» ограничения не коснулись.
Кроме того, оштрафуют тех, у кого не работает АБС. Причем инспектор может выписать штраф, если заметит сигнал ошибки АБС на панели машины. При таком же визуальном осмотре водителей накажут за проблемы с рулевым управлением, световыми приборами, тормозной системой и за помехи обзорности.
Как начислить отпускные в 1С:ЗУП ред. 3.1
Чтобы начислить отпускные в 1С:ЗУП ред. 3.1, зайдите в меню Зарплата и выберите Отпуска.
Нажмите кнопку Создать и выберите Отпуск.
В открывшейся форме Отпуск (создание) заполните все необходимые поля, затем проведите и закройте документ через одноименную кнопку.
Проводки
При начислении отпускных формируются стандартные проводки:
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | |
| Дт | Кт | |||||
| Начисление отпускных | ||||||
| 17 июля | 20 (25, 26, 44) | 70 | 50 000 | Начисление отпускных в зависимости от счета учета затрат | ||
| Удержание НДФЛ с отпускных | ||||||
| 20 июля | 70 | 68 | 6 500 | Удержание НДФЛ с отпускных | ||
| Выплата отпускных | ||||||
| 20 июля | 70 | 50 (51) | 43 500 | Выплата отпускных через кассу или банк (за вычетом НДФЛ) |
Когда отдыхают в первый раз
В ТК РФ прописано, что в первый раз оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев после трудоустройства. Но на практике через сколько месяцев можно идти в отпуск в первый раз, зависит от договоренности сотрудника и работодателя. Иногда это происходит спустя один или два месяца работы, и нарушением не является. Отпускные дни авансом практикуют большинство организаций для всех сотрудников, но есть категории лиц, имеющих на это законодательное право:
- беременные женщины — до декрета и сразу после него (по беременности и родам);
- несовершеннолетние работники;
- усыновители детей до трех месяцев;
- совместители, получившие отпускные дни на основной работе.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Какие выплаты включают в расчет, а какие не учитывают при расчете отпускных
Не все выплаты от работодателя включаются в зарплату, поэтому некоторые не учитываться при расчете среднесуточного заработка.
Что учитывается при расчете отпускных:
- зарплата по окладу;
- зарплата по тарифу;
- сдельная зарплата
- комиссионные вознаграждения;
- выплаты процента от прибыли компании;
- зарплата, выданная в неденежной форме;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
- гонорар или авторское вознаграждение;
- премии.
Что не учитывается:
- командировочные;
- декретные пособия;
- больничные;
- ранее выданные отпускные;
- материальная помощь;
- возмещение за питание и прочее;
- оплата путевок или обучения.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2023 г. № 14-6/ООГ-4763 О расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
16 августа 2023
Вопрос: В октябре 2022 г. работник устроился на новое место работы. В 2023 г. он отгулял только 7 из 28 дней положенного ему основного отпуска, еще у него не использован предусмотренный дополнительный отпуск 5 дней. 12 июня 2023 г. работник уволился по соглашению сторон, отработав неполный год. За какой период ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков?
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 12 июля 2023 г. о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
На основании ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
В соответствии со ст. 127 Кодекса, если работник не использовал отпуска (в том числе дополнительные) за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.
В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме.
Вместе с тем Кодекс не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, которым согласно ст. 291 Кодекса названная компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 (п.п. 28 и 29). Поскольку в Кодексе (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.
Из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.
| Заместитель директора департамента оплатытруда, трудовых отношений и социальногопартнерства Минтруда | Т.В. Маленко |
Как сформировать график отпусков на 2023 год
В начале декабря нужно заниматься составлением графика отпусков на следующий календарный год. Документ нужно утвердить не позже чем за две недели до начала этого года (ст. 123 ТК). Соответственно, график отпусков на 2023 год нужно утвердить не позже 16 декабря 2022 года.
Перед утверждением надо сформировать график с учетом мнения работников и согласовать его с профсоюзом. Механизм утверждения графика отпусков зависит от того, есть ли у работодателя профсоюз или нет. Когда он имеется, изначально проект графика передается в представительный орган сотрудников (ст. 372 ТК), который не позже 5-ти дней с момента получения документа выносит и передает свое мотивированное мнение. Для дополнительной консультации профсоюз берет еще 3 дня.
Сформированный график подписывается руководителем отдела кадров или иным уполномоченным сотрудником, например, главбухом. Далее график утверждается руководителем компании. Если используется унифицированная форма № Т-7, в ней имеется гриф утверждения документа. Соответственно, в таком случае не нужно издавать отдельный приказ для утверждения графика отпусков.
Когда компания разработала и применяет свою форму графика отпусков и в ней нет грифа утверждения, тогда документ утверждается приказом руководителя. Для внесения изменений в этот график нужно будет издавать приказ об этом.
С графиком отпусков работодатель не обязан знакомить сотрудников, однако целесообразно это сделать и именно под подпись. По данному вопросу есть две противоположные точки зрения.
Согласно первой из них, по законодательству у работодателя нет обязанности знакомить персонал с графиком отпусков под подпись. Документ — не локальный акт, относящийся к первичной учетной документации по учету кадров, т.е. это организационно-распорядительный документ. Работодатель обязан только извещать сотрудников о предстоящих отпусках по графику не позже чем за две недели до начала этого периода (ч. 3 ст. 123 ТК). Такие же пояснения указаны и в Письме Роструда от 12.07.2012 г. № ПГ/5244-6-1.
Согласно второй из них, график отпусков все же подпадает под определение ст. 8 ТК, соответственно, это локальный акт компании. С документацией, связанной с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель должен знакомить его под подпись. В том числе к такой документации относится и график отпусков (ст. 22 ТК). Эта позиция указана также в Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Во избежание возможных претензий рекомендуется знакомить персонал с графиком отпусков под подпись. В графе «Примечание» сотрудник ставит свою подпись — напротив даты его предполагаемого отпуска. Или, как вариант, можно приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором работники указывают дату ознакомления с графиком отпусков и ставят подпись. Когда работник отказывается подписывать ознакомление с графиком отпусков, составляется акт об этом.
Порядок расчета отпускных в 2023 году
За расчетный период при вычислении среднего заработка берется год, предшествующий тому месяцу, в котором человек планирует взять отпуск. То есть если сотрудник с нормированным графиком работы берет отпуск в августе 2023 года, то расчетный период — с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года.
В коллективном договоре и других трудовых договорах может быть предусмотрен другой период расчета, если он не ухудшает положение сотрудника.
Пример расчета. Жанна планирует в отпуск на семь дней в августе 2023 года. Ее оклад не менялся за последние 12 месяцев и составляет 50 тыс. рублей. Дважды она получала премию в размере оклада, то есть 100 тыс. рублей. Соответственно, среднедневной заработок составит:
(Оклад × 12 месяцев + Сумма премии) / Отработанные рабочие дни за расчетный период = (50 тыс. рублей × 12 месяцев + 100 тыс. рублей) / 351,6 рабочего дня = 1 990,89 рубля.
Это среднесуточный (среднедневной) заработок Жанны. Следовательно, за семь дней отпуска она получит:
1 990,89 рубля × 7 дней = 13 936,23 рубля.
Пример расчета с периодом нетрудоспособности. Коллега Жанны — Оксана зарабатывает столько же и тоже получила премию в 100 тыс. рублей. Однако в октябре 2022 года она была на больничном восемь дней, за который она получила компенсанцию в 5,2 тыс. рублей. Получается, что полностью Оксана отработала только 11 месяцев, или 322,3 календарного дня.
Считаем количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в октябре: (31 — 8)/31 × 29,3 = 21,73.
Значит, общее количество отработанных дней Оксаны составит: 322,3 + 21,73 = 344,03 дня.
Соответственно, среднедневной заработок Оксаны составит:
(Оклад × 11 месяцев + Сумма премии — больничные) / Отработанные рабочие дни за расчетный период = (50 тыс. рублей × 11 месяцев + 100 тыс. рублей — 5,2 тыс. рублей) / 344,03 = 1 874,25 рубля.
А отпускные за семь дней составят:
1 874,25 рубля × 7 дней = 13 119,75 рубля.
Расчет отпуска для сотрудников с гибким рабочим графиком
Если человек работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то меняется и формула расчета. Например, сотрудник проработал не все месяцы полностью. В этом случае сначала нужно определить, в скольких месяцах человек работал все дни и это количество месяцев умножить на 29,3. Затем нужно по отдельности рассчитать количество рабочих дней в месяцах, отработанных не целиком по такой формуле:
30, 31 или 28 дней в зависимости от месяца — 20 нерабочих дней х 29,3 / 30.
Этот расчет нужно произвести по всем не полностью отработанным месяцам. Далее результаты суммируются и зарплата за отчетный период делится на это число. Так мы получаем среднесуточную зарплату, которая умножается на количество дней отпуска.
Обратите внимание, что в продолжительность отпуска сотрудника с гибким графиком входят выходные дни, попадающие в этот период. А вот нерабочие праздничные дни не засчитываются в отпускной период
Внедрение инновационных технологий
В некоторых регионах РФ в сфере образования активно внедряются инновационные технологии. Так, в 50-и субъектах страны будет организовано более двух тысяч классов, оборудованных ультрасовременной техникой. В оснащение таких кабинетов войдут 3Д-принтеры, очки виртуальной реальности, интерактивные панели, робототехнические конструкторы.
Педагоги уже начали проходить обучение: курсы по обращению с новым оборудованием организуются на базах технопарков для детей «Кванториум». А уже с 2019-го года Министерство просвещения активно продвигает и реализует инициативу по обучению детей некоторым предметам с помощью мобильных приложений и адаптированных интеллектуальных компьютерных игр.
Краткий обзор изменений
Новые правила предоставления отпуска в 2023 году вносят ряд существенных изменений в порядок отпусков и их предоставления. Ниже представлен краткий обзор основных изменений:
| 1. | Увеличение минимальной продолжительности отпуска. Согласно новым правилам, минимальный отпуск должен составлять не менее 14 календарных дней, включая выходные и праздничные дни. |
| 2. | Изменение правил предоставления отпуска по желанию работника. Теперь сотруднику необходимо уведомить работодателя о своем желании взять отпуск не менее чем за две недели до запланированной даты начала отпуска. |
| 3. | Введение обязательного использования отпуска в определенный период времени. Новые правила требуют, чтобы работник использовал отпуск в определенный срок после его предоставления. В противном случае, работник может потерять право на отпуск. |
| 4. | Изменение порядка оплаты отпускных. В соответствии с новыми правилами, отпускные должны быть выплачены работнику в течение трех рабочих дней с момента его ухода в отпуск. |
Эти изменения в правилах предоставления отпуска оказывают значительное влияние на работников и работодателей. Работники должны быть внимательны и следовать новым правилам, чтобы избежать штрафов и утраты прав на отпуск. Работодатели, в свою очередь, должны внести необходимые изменения во внутренние правила и процедуры, чтобы соответствовать новым требованиям.
Отдельные вопросы
Вопрос:
Нужно ли включать в график отпусков работников, призванных на военную службу по мобилизации?
Ответ:
Федеральным законом от 07.10.2022 № 376-ФЗ в ТК РФ внесены изменения по вопросам социально-трудовых гарантий мобилизованным работникам.
Глава 55 «Особенности регулирования труда других категорий работников» ТК РФ в соответствии с п. 9 ст. 1 Федерального закона № 376-ФЗ дополнена ст. 351.7.
Согласно ст. 351.7 ТК РФ:
-
в случае призыва работника на военную службу по мобилизации или заключения им контракта в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Федеральный закон № 53-ФЗ) либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, действие трудового договора, заключенного между работником и работодателем, приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
-
в период приостановления действия трудового договора его стороны приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, трудового договора, за исключением прав и обязанностей, установленных настоящей статьей.
Для того чтобы приостановить действие трудового договора, работник и работодатель выполняют следующие мероприятия:
1. Работник в письменной форме направляет в адрес работодателя заявление о приостановлении действия договора. К заявлению работника прилагается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта о прохождении военной службы в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона № 53-ФЗ либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ. Указанное уведомление предоставляется федеральным органом исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт.
2. Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.
По мнению Роструда, мобилизованных работников не нужно включать в график отпусков, поскольку действие трудового договора с мобилизованными работниками приостановлено (информация с сайта онлайнинспекция.рф, вопрос от 21.10.2022 № 170911).
Статья 351.7 ТК РФ позволяет мобилизованному или добровольцу в течение 6 месяцев после возвращения на работу и возобновления действия трудового договора оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время. Стаж работы у работодателя не важен.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается период приостановления трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.
Вопрос:
Если в январе 2023 года прекращается действие срочного трудового договора с работником, нужно ли его включать в график отпусков?
Ответ:
Разъяснения по этому вопросу даны в Письме Минтруда России от 27.03.2020 № 14-2/В-321.
Чиновники считают, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.
Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок действия трудового договора.
Вопрос:
Как внести изменения в утвержденный график отпусков на 2023 год, если трудовой договор с работником заключен после 16 декабря 2022 года?
Ответ:
По данному вопросу есть две точки зрения:
1. Внести изменения в утвержденный график отпусков работников на основании приказа о приеме на работу.
2. К действующему графику отпусков оформить приложение по унифицированной форме Т-7 (по форме, принятой в учреждении) и внести в него сведения об отпуске нового работника.
Поскольку по данному вопросу нет однозначной позиции, учреждение принимает решение по согласованию с учредителем: вносить изменения в график отпусков работников или оформить приложение к нему.
Приложение рекомендуем утвердить, предварительно согласовав с профсоюзом – при его наличии в организации (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).
Неоплачиваемый отпуск. Кому положен?
Если сказать коротко, то выходные без сохранения зарплаты могут быть предоставлены всем желающим, согласно их заявлению и в случае наличия определенных уважительных причин. Длительность этого периода оговаривается работником и его руководителем.
Однако существуют категории трудящихся, которым руководитель обязан, в согласии с законом, предоставить неоплачиваемый отпуск. Прежде всего, это:
- Пенсионеры по возрасту, которые продолжают работать (до четырнадцати календарных дней за год).
- Инвалиды (до шестидесяти дней).
- Матери или отцы, самостоятельно воспитывающие ребенка.
- Многодетные семьи, где все трое и больше детей – несовершеннолетние.
- Близкие родственники погибших военнослужащих (до четырнадцати дней в году).
- В случае уважительной причины (бракосочетание, развод, смерть близкого родственника, рождение ребенка, сдача экзаменов для поступления в вуз и так далее).