Особенности ведения бухгалтерии в специальных сервисах и «облаке»

Возможности и преимущества «1С:ERP»

Выгоды автоматизации документооборота

ЭДО бухгалтерских документов в рамках компании позволяет эффективно решить широкий спектр задач:

• Снижение расходов на печать. Сама бумага, обслуживание офисной техники, почтовые услуги — в итоге это складывается в немалую сумму. В особенности когда счёт материалов идёт на десятки тысяч рублей каждый месяц. Постоянное подписание договоров с контрагентами и большое количество отчётов влечёт за собой немалые расходы на канцелярию и копировальную технику. Перевод документооборота в цифровой формат позволяет уменьшить затраты на покупку бумаги и заправку принтеров на 80%.
• Экономия времени. Реализация всех процессов происходит быстрее. Высвобождается и время сотрудников, которые были заняты распечаткой и подготовкой к хранению множества бумаг. Не понадобится тратить время при отправке бумаг в другой конец страны или за её пределы.
• Удобство. Теперь доступ к документации можно получить с любого компьютера. Ещё один момент — цифровым материалам не требуется много места, ведь все они хранятся на удалённом сервере.
• Безопасность. Проявляется в виде защиты от несанкционированного доступа к материалам. Конфиденциальность гарантирована — сторонние лица не завладеют данными. Взломать ЭП практически невозможно. Дополнительно нет риска потерять важные материалы, даже если будет утрачена бумажная копия.
• Минимизация проблем с отчётами. Контролирующие инстанции положительно относятся к цифровым документам. Значительно упрощается взаимодействие с ФНС и другими ведомствами в онлайн-формате. При этом минимизируется риск ошибок, влекущих за собой штрафы.
• Не нужно содержать архив. Все сведения хранятся на собственном или взятом в аренду сервере и других носителях информации.

Переход на электронный документооборот в бухгалтерии вполне оправдан.

Средства за использование

Одним из частых первых шагов по изменению репутации ИТ в качестве центра затрат является реализация расчетов между подразделениями в бухгалтерском учете. Эта модель особенно распространена в небольших предприятиях или в очень эффективных ИТ-организациях. В этой все ИТ-затраты, связанные с конкретным подразделением, рассматриваются как эксплуатационные расходы в бюджете этого подразделения. Такой подход сокращает совокупные затраты на ИТ, позволяя более четко показывать бизнес-значения.

В устаревшей локальной модели трудно реализовать возможность расчетов между подразделениями, так как кто-то все же должен учитывать большие капитальные расходы и износ. Идущее преобразование с капитальных затрат на операционные расходы, связанные с использованием, является сложной учетной операцией. Эта сложность является основной причиной создания традиционной модели бухгалтерского учета для ИТ и централизованной модели бухгалтерского учета. Модель эксплуатационных расходов по учету облачных затрат почти необходима, если вы хотите эффективно предоставить модель расчетов между подразделениями.

Но не следует реализовывать эту модель без учета последствий. Вот некоторые из последствий, уникальных для модели расчетов между подразделениями:

• Расчеты между подразделениями приводят к значительному сокращению ИТ-бюджета в целом. Для ИТ-организаций, которые неэффективны или нуждаются в обширных технических навыках для работы или обслуживания, эта модель может предоставлять расходы нездоровым образом.
• Утрата управления является распространенным следствием. В высокополитизированных средах расчеты между подразделениями могут привести к утрате управления и перераспределению персонала на предприятии. Это может резко снизить эффективность, а также возможность ИТ-отдела систематически соблюдать соглашения об уровне обслуживания или требования проекта.
• Сложность учета для общих служб — это еще один распространенный результат. Если организация увеличилась благодаря приобретению и в результате получила техническую задолженность, вполне вероятно, что необходимо будет обслуживать высокий процент общих служб, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие всех систем.

В число облачных преобразований входят решения для этих и других последствий, связанных с моделью расчетов между подразделениями. Однако каждое из этих решений включает в себя затраты на реализацию и эксплуатационные расходы. Директор по информационным технологиям и финансовый директор должны тщательно взвесить плюсы и минусы модели расчетов между подразделениями, прежде чем вводить ее.

Преимущества облачной бухгалтерии

Облачная бухгалтерия предоставляет ряд преимуществ, что делает ее важным инструментом для современных предприятий:

Удобство и доступность С использованием облачной бухгалтерии, вы можете вести учет и доступ к данным из любого места и устройства с доступом в Интернет. Не зависите от физического местоположения и можете работать с данными даже в дороге или из дома. Это также позволяет сотрудникам вести актуальный учет сразу после каждой операции.	Экономия времени и ресурсов Облачная бухгалтерия автоматизирует многие рутинные задачи, такие как выписка счетов, формирование отчетов или начисление заработной платы. Это позволяет сотрудникам освободить время для других более важных задач и ускорить процессы в организации. Кроме того, нет необходимости инвестировать в дорогостоящее оборудование или поддерживать сложные локальные системы.
Безопасность данных Облачные бухгалтерские системы обеспечивают высокий уровень защиты данных. Ваши данные хранятся на серверах, которые ограждены от несанкционированного использования и регулярно резервируются. В случае утери данных из-за устройств или сбоев, они могут быть легко восстановлены.	Гибкость и масштабируемость Облачные бухгалтерские системы могут быть легко настроены и адаптированы к потребностям вашей организации. Вы можете добавлять или удалять пользователей, менять доступы и функциональные модули в любое время. Это также позволяет вашей организации масштабироваться, всегда имея под рукой необходимые ресурсы для учета и анализа данных.
Автоматические обновления Провайдеры облачных бухгалтерских систем регулярно выпускают обновления, чтобы улучшить функциональность и безопасность. Вы не нуждаетесь в установке этих обновлений вручную, система делает это за вас, что гарантирует работу с последними версиями программного обеспечения и использование новых возможностей.	Лучший обмен информацией С помощью облачной бухгалтерии можно делиться информацией с вашими партнерами и соотрудниками еще проще. Вы можете предоставить им доступ к определенным данным и работать над общими проектами в режиме реального времени. Это экономит время при передаче информации и улучшает коммуникацию.

Все эти преимущества делают облачную бухгалтерию незаменимым инструментом для современных предприятий, помогая им повысить эффективность и ускорить бухгалтерские процессы.

Зачем «облако» бухгалтеру?

Казалось бы, для того, чтобы вести бухгалтерию сегодня, облачные сервисы не столь и нужны. Достаточно компьютера, офисной техники, программного обеспечения и, соответственно, одного, или нескольких работников.

Но это утверждение справедливо только на самый первый взгляд. На самом деле, разумность и обоснованность использования облачных сервисов начинает вырисоваться все более четко, стоит только начать вникать в детали проблемы.

Самая большая ценность бухгалтера – накопленные в процессе работы данные по различным статьям расходов и доходов. Ведение бухучета на физических носителях всегда рискованно. Они могут быть повреждены, или уничтожены в результате различных несчастных случаев. Так же данные могут быть похищены, а техника может дать непоправимый сбой. При таком варианте развития событий компании ждут серьезные проблемы, а проблемы, это нарушение привычного цикла работы.

В случае использования «облака», компания и бухгалтер получают больше возможностей, чем можно представить. Например, доступ к документам компании становится возможным из любой точки мира, где есть подключение к интернету.

Так же стоит отметить, что компания, используя 1С облако, не несет расходов на достаточно дорогое лицензирование специализированного бухгалтерского, а просто платит абонентскую плату за интернет и за пользование самим сервисом.

Информация, загруженная в облачный сервис, находится в гораздо большей безопасности, чем в случае использования традиционного метода ведения бухучета. Это достигается резервированием данных. При этом пользователь может выбрать вариант хранения информации сразу на нескольких независимых друг от друга серверах. Эта мера многократно повышает надежность системы.

Кроме того, работа с бухгалтерскими документами и отчетностью упрощается. Например, часть промежуточных отчетов формируются автоматически, что избавляет бухгалтеров от больших объемов рутинной работы и повышает эффективность их труда.

Облачные сервисы: за и против

Облачные системы предоставляются крупными компаниями рынка электронных услуг, ведь для поддержки нужны значительные финансовые и технические ресурсы, их уровень защиты выше.

Это высокорезультативные, полностью виртуальные платформы, в то время как онлайн-сервис может требовать установки программного обеспечения, наличия места на жестком диске, особых технических характеристик оборудования т.д. «Облако» предназначено как раз для того, чтобы пользователю не пришлось все это учитывать, необходимыми мощностями обладает сам оператор.

Обратите внимание! Облачные технологии все-таки имеют требования к оборудованию и ПО. К примеру, наличие устойчивого интернет-соединения, определенных браузеров, операционных систем

Можно сказать, что плюсы и минусы спецсервисов относятся и к «облаку», но есть и свои специфические характеристики.

Плюсы

1. Совместимость с другими базами. «Облака» создают как альтернативу стандартным программам, поэтому предусматривается возможность выгрузки как отдельных данных, так и полной базы на компьютер в нужном формате.
2. Интегрированность. Для удобства пользователя часто совмещают программу с другими: онлайн-кассы, банкинг.
3. Ведение полного учета. Одна из задач виртуальной бухгалтерии состоит в том, чтобы соединить разные отделы, структуры, сотрудников воедино, даже если они территориально разобщены. Для этого необходимо, чтобы система позволяла вводить различные документы: накладные от менеджеров отдела продаж и закупки, выписки со счета, авансовые отчеты и т.д.
4. Сокращение расходов. Учитывая, что работники используют одну платформу, не нужно покупать дорогостоящие многопользовательские программы на компьютер каждому. Не требуется арендовать офисы, даже при крупных оборотах достаточно небольшого количества сотрудников бухгалтерии для проверки и сведения данных.
5. Перевод бизнеса в новый формат. Дистанционные услуги и торговля получили большое распространение благодаря новейшим технологиям. «Облачные» сервисы позволяют перевести работу в виртуальный формат:
   • отсылать клиентам – юридическим лицам счета, накладные, УПД, счета-фактуры, акты сверки;
   • при интеграции с ОФД направлять заказчикам – физлицам электронные чеки;
   • получать от поставщиков по ЭДО накладные, что облегчает процесс внесения большого количества позиций;
   • оперативно получать информацию об остатках товаров на складе, денежных средств в кассах торговых точек, завершении работ;
   • автоматически формировать регулярные документы (например, ежемесячные акты на услуги);
   • благодаря актуальным данным своевременно пополнять товарно-материальные запасы.

Минусы

В основном те же, что у онлайн-сервисов: обязательное наличие интернета, ограничение по доступу сотрудников, количеству обрабатываемых документов, организаций и т.д.

Контроль за базами ограниченный. Нельзя сказать со 100% уверенностью, что сервера не подвергнуться DDOS-атаке, взлому хакерами. Есть мнение, что и государственные контролирующие органы могут потребовать предоставить им доступ или данные из базы пользователей. Правда официально это не подтверждается.

Надо отметить, что серверы «облаков» страхуются дополнительными, обеспечивается аварийное электропитание на случай ЧП, поэтому вряд ли они внезапно рухнут или будут перегружены наплывом пользователей.

Безопасность данных при использовании облачной бухгалтерии

Облачная бухгалтерия предлагает ряд преимуществ, включая доступность данных из любого места и устройства, автоматизацию бухгалтерских процессов и снижение затрат на оборудование и обслуживание

Однако, важно учитывать безопасность данных при использовании такого решения

Провайдеры облачных сервисов обычно предлагают повышенные меры безопасности для защиты данных пользователей. Эти меры могут включать шифрование данных, защищенные каналы связи, многофакторную аутентификацию и регулярные аудиты безопасности.

Однако, даже с усиленными мерами безопасности, есть риски, связанные с облачной бухгалтерией. Один из таких рисков — потенциальный доступ третьих лиц к вашим данным

Поэтому важно выбрать надежного провайдера и обратить внимание на его политику безопасности

Другим риском является потеря данных из-за сбоев в облачной системе или некорректной реализации функций резервного копирования. Провайдеры обычно предлагают системы резервного копирования и восстановления, но все же рекомендуется иметь дополнительные копии данных на независимых носителях.

Также следует помнить о риске неправильного доступа и использования данных со стороны сотрудников. Необходимо управлять правами доступа к данным, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и изменение информации.

Для минимизации рисков безопасности при использовании облачной бухгалтерии следует следовать нескольким рекомендациям:

Выбирать надежного провайдера, имеющего хорошие отзывы и репутацию в области безопасности данных.
Обратить внимание на политику безопасности провайдера, а также на договоренности о конфиденциальности.
Использовать сложные пароли и двухфакторную аутентификацию для доступа к облачной системе.
Управлять правами доступа к данным сотрудников, предоставляя доступ только к необходимой информации.
Регулярно резервировать данные на независимых носителях для предотвращения потери информации.
Обновлять программное обеспечение и операционные системы для минимизации уязвимостей безопасности.

Соблюдение этих мер безопасности позволит сохранить ваши данные в безопасности при использовании облачной бухгалтерии и избежать неприятных последствий.

Популярность облачных сервисов в автоматизации бизнеса

Сервисы для автоматизации в облаке набирают популярность из-за своих преимуществ:

При достаточно быстрой скорости интернета пользователь не замечает, что работает с файлами не с локального компьютера, а с данными, хранящимися за много километров от него, потому что все сервера YCLIENTS являются наиболее быстрыми и мощными на сегодняшний день, чтобы обеспечить комфортную работу для более 60 тыс. администраторов каждый день.

Кроме того YCLIENTS полностью адаптирована под мобильные устройства, это значит, что если интернет пропал, вы можете вести работу с планшета или телефона. Для удобства работы администратора нами были разработаны мобильные приложения (iOS и Android), которые позволяют записывать клиентов, проводить оплаты, закрывать визиты и продажи товаров, получать напоминания и взаимодействовать с клиентами в несколько кликов. Приложения не требуют доступа к компьютеру и позволяют ускорить работу администратора, а владелец бизнеса в любой момент 24/7 из любого места может посмотреть записи за любой день, количество денег в кассе, загруженность сотрудников.

Все эти преимущества делают облачные сервисы идеальными средствами автоматизации бизнеса. С их помощью вы сможете составлять расписания ваших специалистов, контролировать доходы компании в режиме онлайн даже без физического присутствия в офисе, управлять общением с клиентами.

Попробуйте демо-версию сервиса YCLIENTS и оцените возможности облачной автоматизации вашего бизнеса в Москве, любом регионе России или всего мира! Зарегистрируйтесь на сайте прямо сейчас. Все вопросы задавайте по номеру 8-800-505-04-75.

Бонсай

Бонсай это решение для бухгалтерского учета и налогов, идеально подходящее для индивидуального бизнеса. Это позволяет вам отслеживать финансы вашего бизнеса, такие как расходы, отчеты о доходах, налоговые напоминания и многое другое.

Это позволяет:

• Импортируйте свои расходы, автоматически сохраняя налоги при подаче
• Следите за своей прибылью или убытком вместе с итоговыми суммами ваших доходов и расходов
• Предлагает вам ежеквартальные или ежегодные налоговые напоминания
• Следите за количеством часов, которые вы работаете над проектом
• Предлагает вам шаблоны контрактов, одобренные несколькими юристами по контрактам

С бухгалтерскими и налоговыми решениями Bonsai вы можете быть уверены, что никогда не пропустите предстоящий налоговый платеж. Вы можете начать с 2-месячной бесплатной пробной версии. После пробного периода вы можете выбрать план в соответствии с вашими требованиями.

PaaS — Платформа как услуга

Вы арендуете некую вычислительную платформу, состоящую из виртуальных вычислительных услуг (аналог центрального процессора и оперативной памяти сервера), услуг хранения информации (аналог жесткого диска сервера), услуг передачи данных (потреблённый трафик) и т.п. Золотая середина облачных сервисов. Вы можете конструировать произвольные виртуальные компьютеры с разнообразным системным и пользовательским программным обеспечением. Поставщики — ведущие IT компании с мировым именем — обеспечивают стабильную работу этих компьютеров и программ. Решения в этой области пользуются популярностью у корпоративных заказчиков и разработчиков.

Под малый бизнес данные решения плохо заточены и использовать их в этом контексте неудобно.

+ потрясающая гибкость — можно собрать компьютер любой мощности (от микро сервера, сравнимого по мощности со смартфоном до кластера из сотен тысяч серверов), и установить на него самые разные приложения. + основные поставщики имеют огромные территориально распределенные вычислительные сети, что позволяет легко разворачивать быстрые, массовые и отказоустойчивые приложения + имеется возможность дополнительно подключить продвинутые услуги, в которых у Oracle, Microsoft, Google имеются уникальные компетенции — использование искусственного интеллекта, анализ больших объемов информации и т.п. + есть возможность оплачивать только фактически потребленные ресурсы.

— для использования нужно «собрать» систему из виртуальных компонентов-составляющих. Это требует специфических знаний и умений. — каждая платформа накладывает свои ограничения при реализации, полной свободы в реализации нет — довольно высокая базовая стоимость

Примеры PaaS

Данные поставщики поставляют весь спектр облачных услуг, однако центральными являются облачные платформы.

Общая стоимость решений складывается как стоимость фактически потребленных вычислительных ресурсов (Compute), занимаемого места в хранилищах (Storage), количества переданных по сети данных (Network). Израсходованные ресурсы периодически подсчитываются и выставляется счет на оплату. Таким образом простаивающий сервер обходится дешево.

Соответствия услуг у разных поставщиков:

Google Cloud Platform	Amazon Web Services	Microsoft Azure	Oracle Cloud	Примечание
Google Compute Engine	Amazon EC2	Azure Virtual Machines	Oracle Cloud Infra OCI	вычислительные мощности
Google App Engine	AWS Elastic Beanstalk	Azure Cloud Services	Oracle Application Container	хостинг интернет-приложений
Google Kubernetes Engine	Amazon EC2 Container Service	Azure Container Service	Oracle Kubernetes Service	хостинг контейнерных приложений
Google Cloud Functions	AWS Lambda	Azure Functions	Oracle Cloud Fn	бессерверные вычисления
Google BigQuery	Amazon Redshift	Microsoft Azure SQL Database	Oracle Autonomous DataWarehouse	SQL базы данных
Google Cloud Bigtable, Google Cloud Datastore	Amazon DynamoDB	Azure Cosmos DB	Autonomous NoSQL	NoSQL базы данных
Google Cloud Storage	Amazon S3	Azure Blob Storage	Oracle Cloud Storage OCI	Хранилища слабоструктурированных данных

5 причин попробовать онлайн-бухгалтерию

Экономия

Стоимость онлайн-бухгалтерии зависит от подключенного тарифа. Цены разработчиков разнятся: есть предложения и за 400 рублей в месяц, и за 2500 рублей. За низкой стоимостью могут таиться скрытые платежи и комиссии, так что в целом стоит рассчитывать на сумму не менее 10 тысяч рублей в год — в среднем во столько обойдутся базовые тарифы российских сервисов онлайн-бухгалтерии для самостоятельной работы с отчетностью. 

У предпринимателя также есть вариант делегировать бухгалтерию специалисту «на час» или аутсорсинговой компании. В Москве услуги приходящего бухгалтера в среднем стоят 10–30 тысяч рублей в месяц, аутсорс-подрядчика — 30–70 тысяч рублей в месяц (сумма зависит от оборота компании и ее потребностей).

Чтобы с точностью подсчитать выгоду от использования онлайн-бухгалтерии, нужно исходить из стоимости конкретного тарифа и специалиста. Но даже из приведенных ценовых диапазонов видно, что сервисы для ведения бухгалтерии помогают значительно сэкономить. 

Простота использования

Онлайн-бухгалтерия разработана таким образом, что пользователю не нужно профессионально разбираться в бухгалтерии и знать законы, чтобы вести всю отчетность. Сервис автоматически рассчитает платежи: налог, страховые взносы и сборы — сформирует выплаты сотрудникам, а также безошибочно подготовит налоговую декларацию. 

Перед наступлением отчетного периода сервис заранее по почте пришлет уведомление и напомнит о предстоящих отчетах — так пользователь все сделает вовремя и избежит штрафов за просрочку. 

Если же предпринимателю не хочется самостоятельно заниматься бухгалтерией или у него возникли вопросы в этой области — например, как снизить налоговые платежи — можно подключить услугу «Бухгалтерское обслуживание». 

У ВТБ помимо консультаций в нее входит кадровый учет, сдача отчетности в контролирующие органы, восстановление бухгалтерского учета, поддержка агентских договоров. Более того, к каждому пользователю прикрепляется персональный бухгалтер, который разбирается в особенностях учета в конкретной отрасли.

Не нужна отдельная программа 

Чтобы начать пользоваться онлайн-бухгалтерией, не нужно устанавливать специальные бухгалтерские программы: как правило, большинство сервисов работает в «облаке», где все рутинные процессы максимально автоматизированы. 

Другой немаловажный плюс таких решений — в высокой скорости обновления информации: как только появляются изменения в законодательстве в области бухгалтерского и налогового учета, они оперативно отражаются в системе, и пользователю не нужно переживать, что он что-то упустил. 

Мобильность

Это преимущество вытекает из предыдущего. Для того, чтобы вести бухгалтерию онлайн, достаточно даже смартфона. Так что проводить необходимые операции с помощью сервиса предприниматель может в любое удобное время и в любом месте, где есть интернет.

Возможности облачной бухгалтерии для бизнеса

Облачная бухгалтерия предоставляет широкий спектр возможностей для оптимизации бизнес-процессов и облегчения работы с финансовой отчетностью. Она позволяет вести бухгалтерию онлайн, без необходимости установки и обновления программного обеспечения на компьютерах.

Одним из основных преимуществ облачной бухгалтерии является доступность из любой точки мира. Благодаря облачному хранению данных, вы сможете получать доступ к своей бухгалтерии с любого устройства, подключенного к интернету: компьютера, планшета или смартфона. Это очень удобно, если вам нужно проверить финансовую информацию или сделать необходимые корректировки в документах независимо от вашего местонахождения.

Еще одним значимым преимуществом облачной бухгалтерии является возможность автоматизации рутинных задач. Современные программы позволяют автоматически импортировать банковские выписки, создавать электронные счета-фактуры, формировать налоговые декларации и многое другое. Это позволяет сэкономить время и силы бухгалтеру, сосредоточиться на более важных задачах и снизить вероятность ошибок.

Также в облачной бухгалтерии предусмотрены специальные средства для обмена информацией между бухгалтером и предпринимателем. Вы сможете отправлять и получать документы, комментировать их, задавать вопросы, искать нужные данные в моментальной системе поиска. Это упрощает взаимодействие сотрудников и снижает количество потерянных или неправильно оформленных документов.

Кроме того, облачная бухгалтерия предлагает целый ряд инструментов для анализа и отслеживания финансовых данных. Вы сможете генерировать отчеты по доходам и расходам, анализировать динамику продаж, планировать будущие затраты и прогнозировать финансовые показатели. Это поможет вам принимать эффективные решения на основе актуальной информации и повысить финансовую устойчивость вашего бизнеса.

Стоит отметить, что облачная бухгалтерия обладает высоким уровнем безопасности данных. Ваши финансовые записи защищены с использованием передовых технологий шифрования и регулярного резервного копирования. Кроме того, ваши данные хранятся на удаленных серверах, что гарантирует их сохранность даже в случае физической потери или повреждения оборудования.

Не менее важным преимуществом облачной бухгалтерии является экономия затрат на обновление и поддержку программного обеспечения. Вам не нужно покупать дорогостоящие лицензии и дополнительное оборудование, а также тратить деньги на техническую поддержку и обновление программы. Вы платите только за используемые функциональные возможности и количество пользователей, что делает облачную бухгалтерию более доступной и выгодной для малых и средних предприятий.

ТОП-5 банковских сервисов онлайн-бухгалтерии

Благодаря банковским сервисам онлайн-бухгалтерии, интегрированным в онлайн-банк, предприниматели могут оперативно зарегистрировать своё дело и вести бухгалтерский учёт. Если в ИП небольшой оборот, сервисы могут стать полноценной заменой бухгалтера.

Банковские сервисы позволяют:

• готовить отчёты и рассчитывать налоги за считанные минуты;
• вовремя и точно рассчитать страховые взносы;
• подписывать платёжные документы, формировать платежи для налоговой инспекции и отправлять отчёты через одно окно.

Банк Точка

В этом банке ИП получают выгодный тариф и не платят абонплату, если нет оборота. Сервис банка «Точка» взаимодействует с разными облачными сервисами – «Контур», «Эльба», «Моё дело» и «1С».

Функции сервиса:

• создание и отправка документов, необходимых для регистрации ИП и ООО, в налоговую;
• подсчёт доходов и расходов, в том числе при наличии счетов в иных банках;
• уведомление налоговой инспекции и партнёров по бизнесу об изменении реквизитов;
• перенос шаблонов, контактов, контрагентов из предыдущего интернет-банкинга.

Банк Тинькофф

Сервис бесплатно обслуживает ИП, находящихся на ЕНВД и УСН. Он отправляет налоговые декларации, формирует взносы, сдаёт отчёты.

Все операции отображаются в личном кабинете. Возможна консультация с персональным менеджером. Все подробности – на сайте Тинькофф.

Модульбанк

Приложение, интегрированное в банк и кассу, предупреждает клиента о сроках передачи отчётов, о возможности блокирования счёта. Имеется чат, в котором можно проконсультироваться у специалиста. Клиенты Модульбанка пользуются сервисом бесплатно.

Банк Сфера

Бесплатный сервис для ИП и ООО. Бухгалтерские операции выполняются с помощью электронного помощника. Большая часть процессов идёт автоматически и не требует участия клиента. Открыть счёт в банке, чтобы воспользоваться сервисом, можно на сайте Банка Сфера.

Сбербанк

Сервис подходит для любого бизнеса. Есть разные тарифы. Банк предлагает три варианта обслуживания – аутсорсинг с личным бухгалтером, онлайн поддержка для небольшого бизнеса и сервис для ИП на УСН. Подробнее – на сайте Сбербанка.

В ближайшее время «облачные» технологии, не составят конкуренции штатной бухгалтерии. Они будут занимать свою нишу, выполняя роль своеобразного помощника и служа альтернативой традиционным программам.

Онлайн-бухгалтерия – это просто

Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.

Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:

• простой и понятный интерфейс;
• автоматическое заполнение документов;
• подсказки и примеры заполнения;
• проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
• руководство пользователя;
• ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
• напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
• наличие справочных материалов;
• новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто. Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.

Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок. Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию. В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.

Интеграция с другими приложениями

Одним из главных преимуществ облачной бухгалтерии является возможность интеграции с другими приложениями. Это позволяет существенно упростить и автоматизировать процессы работы с финансовой информацией.

Современные облачные бухгалтерские программы предлагают множество инструментов для интеграции

Важно выбрать такую программу, которая поддерживает интеграцию с основными платформами и приложениями, которые используются в вашей компании

Интеграция с другими приложениями позволяет автоматически передавать данные между системами. Например, можно настроить интеграцию с системой электронного документооборота, чтобы автоматически импортировать счета и договоры в систему бухгалтерии. Это позволит избежать ручного ввода данных и сократить время на обработку документов.

Интеграция с другими приложениями также позволяет обмениваться данными с банковскими системами. Например, можно настроить автоматическую загрузку выписок по банковским счетам и автоматическое сверение данных, что существенно упростит и ускорит процесс бухгалтерии.

Итак, интеграция с другими приложениями является важным аспектом работы облачной бухгалтерии. Это позволяет сократить время на обработку данных, уменьшить вероятность ошибок и повысить эффективность работы бухгалтерии в целом.