Порядок временной регистрации иностранных граждан

Преимущества работы с иностранцами

Можно выставить более высокий ценник. В случае с длительными командировками – в десяток раз, но и качество предоставляемых условий тоже должно быть высоким (об этом в пункте «Как подготовить квартиру к проживанию иностранного гостя?»).
Как правило, они более ответственны, чем наши соотечественники. Иностранные граждане более трепетно относятся к порядку в квартире и своевременно вносят оплату.
Обычно они снимают квартиру посуточно на длительный срок – от недели до трех месяцев, так как командировки часто затягиваются.
Оплата осуществляется в долларах или евро. Деньги переводятся на карту, что тоже удобно.

Принимающая сторона для регистрации иностранца

Как документально оформить сделку с иностранцем?

Для таких случаев существует несколько правил работы с документацией:

Выставлять официальный счет через ИП.
Договор должен быть составлен на двух языках (русском и родном языке гостя).
Вам придется позаботиться о временной регистрации арендатора.

Временная регистрация оформляется в три шага:

Получаете копии документов гостя: паспорта, визы и миграционной карты.
Берете свой паспорт и свидетельство о праве собственности.
Со всем этим идете в миграционный учет и оформляете временную регистрацию гостя на 3 месяца (выдается без возможности продления).

Как вы уже поняли, работа с иностранцами довольно хлопотное дело, но если этим как следует заняться, можно в разы увеличить свои доходы от сдачи квартиры в аренду.

Желаем успехов!

Меры предосторожности

Ошибочно полагать, что квартиросъемщики-граждане России могут нанести меньше неудобств, чем арендаторы-иностранцы

Поэтому меры предосторожности практически всегда будут идентичными. К ним относятся:

четкое и исчерпывающее изложение всех ограничений в договоре;
предупреждение участкового-уполномоченного о повышенном внимании к сдаваемой квартире (в случае, если собственник не сможет следить за положением самостоятельно);
просьба в отношении ближайших соседей о присмотре за квартирой и за квартиросъемщиками;
оформление / пролонгация соглашения о страховании квартиры (лишним не будет).

Как показывает практика, в процессе подобных правоотношений часто возникают проблемы разного плана. Жертвами в большинстве случаев становятся владельцы квартир, которые однажды легкомысленно отнеслись к процедуре оформления.

Аренда квартиры сама по себе включаем многочисленные вопросы и риски для собственника, а аренда иностранным гражданином увеличивает эти риски вдвое. Поэтому при заключении договора, и в процессе сдачи квартиры, нужно быть предельно внимательными.

Документальное оформление аренды иностранными гражданами

Логично, что сдача квартиры иностранному гражданину без документального оформления – дело весьма и весьма рискованное

Поэтому не стоит думать только о финансовой прибыли, а лучше уделить должное внимание документальному обеспечению

Проверка иностранного гражданина на факт легитимности его пребывания на территории РФ, то есть проверить можно ли ему снять квартиру.
Для этого запрашиваются все возможные документы: миграционная карта с действующими отметками, внутренний и заграничный паспорта, действующую визу

Крайне важно, заранее проверить, чтобы все данные в предъявленных документах полностью совпадали. Для большей уверенности можно обратиться с запросом в территориальные миграционные органы.

Если с документами все в порядке, можно приступать к оформлению договора

Наименование договора (наем, аренда, коммерческий наем), а также срок его действия не имеет значения.

Скачать бланк договора аренды квартиры
Скачать образец договора найма квартиры
Собственнику необходимо прописать в договоре все ограничения, которые он считает необходимыми:
запрет на предоставление сожительства землякам / родственникам / коллегам;
использование мебели и бытовых приборов строго по назначению и т.д.
Здесь собственнику дается полная свобода действий и решений.

Подписание договора аренды

При оформлении аренды квартиры для иностранца необходимо знать правила миграционного учета в РФ. Отличается ли место пребывания иностранного арендатора от места регистрации? Как заставить иностранного гражданина зарегистрироваться и что грозит за уклонение от регистрации?

Для иностранного арендатора необходимо оформить временную регистрацию в принимающей стороне, если его пребывание превышает 7 дней. По правилам миграционного учета, иностранный гражданин обязан зарегистрироваться в течение семи рабочих дней с момента прибытия в РФ.

Если арендатор-иностранец заселен в квартиру, необходимо оформить регистрацию на адресе проживания. Для этого нужно знать, где происходит постановка на учет иностранных граждан и какие документы нужны для оформления.

При подписании договора аренды важно учесть, что стороны должны договориться о регистрации арендатора-иностранца на адресе арендуемой квартиры. Также необходимо оформить договор в соответствии с правилами гражданского законодательства РФ

Как уведомить государство о сдаче квартиры иностранцу

1. Составление договора аренды

Первым шагом является составление договора аренды квартиры с иностранным физическим лицом. Договор должен быть составлен в письменной форме и содержать все необходимые условия аренды, включая стоимость аренды, сроки, права и обязанности сторон.

2. Получение разрешения на сдачу квартиры иностранцу

Для сдачи квартиры иностранцу необходимо получить разрешение соответствующего государственного органа. В большинстве случаев это местное управление по делам миграции или Министерство иностранных дел. Для получения разрешения необходимо предоставить документы, подтверждающие личность иностранца, а также договор аренды.

4. Уведомление ФМС о сдаче квартиры иностранцу

Необходимо обратиться в Федеральную миграционную службу (ФМС) для уведомления о сдаче квартиры иностранцу. Уведомление должно включать информацию о квартире, арендаторе и сроке аренды. Также необходимо предоставить копии документов, подтверждающих личность иностранца и договор аренды.

5. Уведомление о временной регистрации

Для иностранца, снимающего квартиру в России, может потребоваться временная регистрация. Для этого необходимо обратиться в местное отделение УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) и предоставить необходимые документы.

6. Уведомление налоговой инспекции

Также необходимо уведомить налоговую инспекцию о сдаче квартиры иностранцу. Уведомление должно содержать информацию о квартире, арендаторе и сроке аренды. Кроме того, необходимо предоставить копии документов, подтверждающие личность иностранца и договор аренды.

Правильное уведомление государства о сдаче квартиры иностранцу является ключевым элементом для соблюдения законодательства и избежания возможных проблем или штрафов. Следование вышеперечисленным шагам поможет обеспечить юридическую гарантию и безопасность при сдаче квартиры иностранцу.

4.ДОПУСТИМАЯ ДОЛЯ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ В РАЗЛИЧНЫХ ОТРАСЛЯХ ЭКОНОМИКИ

Бухгалтерские записи, связанные с оказанием услуг, облагаемых НДС

Хозяйственная операция	Первичный документ	Дебет счета/ субконто	Кредит счета/ субконто
Отражены расходы, связанные с оказанием услуг (электроэнергия, вода, связь, аренда длясубаренды)	Акт об оказанных услугах	20/Расходы по услугам, облагаемым НДС	60
Отражен входящий НДС, связанный с оказанием услуг (электроэнергия, вода, связь, аренда длясубарендатора)	Счет- фактура входящий	19-3	60
Отражена выручка от аренды российским организациям (не соответствующая ст. 149 НК РФ)	Акт об оказанных услугах	62	90-1/Аренда НДС 18%
Начислен НДС	Счет- фактура выданный	90-3	68
Списаны расходы, связанные с оказанием услуг		90-2/ Себестоимость по услугам, облагаемым НДС	20/Расходы по услугам, облагаемым НДС

В соответствии со ст. 170 НК РФ суммы налога, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, в случае приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, используемых для операций по производству и (или) реализации (а также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения).

Что делать, если нужно сдать квартиру иностранцам?

Оформить нужно договор найма жилого помещения. Договор можно взять типовой, а логичнее всего взять такую форму за основу, добавив пункты на свое усмотрение. Этот документ непременно должен содержать описание предмета найма, иначе не ясно, о чем вообще идет речь, и бумагу не примут для регистрации. В нем обязательно должны содержаться:

сроки, с указанием начала и окончания найма;
порядок расчетов — в какие числа месяца, сумма аренды, оплата коммунальных услуг (за что платит владелец жилища, а за что – квартирант);
конкретизированные обязанности и ответственность сторон, в том числе и штрафы за просрочку оплаты аренды;
сумма залога.

Непременно следует дополнить контракт пунктами о возможном посещении жильца его родными, к коим причислить жену, детей, в противном случае может оказаться в гостях десяток-другой соотечественников квартиранта.

Пребывание иностранных граждан в России

Одной из наиболее востребованных государственных услуг для иностранцев является временная прописка. Постоянным местом жительства для них считается их проживание у себя на Родине.

Иностранным гражданам для пересечения границы Российской Федерации и их легального нахождения в стране, требуются:

Виза (кроме стран, с которыми действует безвизовый режим).
Паспорт и миграционная карта (для стран, с которыми действует безвизовый режим).
Корешок заявления о временной регистрации.
Полис ДМС.

Эти документы должны иметь все иностранные граждане, за исключением тех, кто приехал в Россию на срок меньше, чем в 7 дней. Перечень документов, которые должны подготовить лица, приехавшие в Россию на работу еще больше.

Связь с арендодателем и предварительный договор

Для того, чтобы оформить аренду квартиры для иностранца в РФ, главное требование заключается в необходимости зарегистрироваться по месту пребывания на территории России. Чтобы снять жилье, иностранному гражданину нужно знать, где можно зарегистрироваться и как оформить учет временного пребывания.

Один из главных вопросов, которые возникают у иностранцев при постановке на миграционный учет, это: как отличается учет иностранцев от регистрации граждан РФ? Чем грозит уклонение от регистрации по месту жительства?

Для гражданина РФ регистрация по месту жительства происходит по месту фактического проживания. Для иностранца же необходима постановка на миграционный учет.
Уклонение от регистрации по месту жительства может встать в препятствие при получении визы иностранцем, а также привести к штрафам

Регистрация по месту пребывания: порядок действий

Учесть все требования законов и постановлений, перечисленных выше, не простая задача даже для грамотного россиянина. Что уж и говорить об иностранцах

Им важно знать как сделать временную регистрацию по месту пребывания

Суть процедуры заключается в своевременном уведомлении сотрудников ГУВМ МВД о прибытии в определенное место. Основанием для постановки на учет является уведомление о прибытии, которое подаётся в соответствующий орган напрямую, либо с помощью МФЦ и Почты России. Прохождение процедуры подтверждает отрывная часть этого уведомления, которая остаётся на руках у иностранцев, и, которую, они обязаны носить с собой вместе с паспортом. В большинстве случаев вопросами прописки занимается принимающая сторона.

Рассмотрим порядок действий для иностранного гражданина:

Приезд иностранца в место пребывания.
Передача паспорта и бланка уведомления принимающей стороне.
Заполнение бланка уведомления принимающей стороной и передача его вместе с необходимыми документами в органы, занимающиеся постановкой на миграционный учет на данной территории России. (скачать бланк уведомления)
Получение отрывной части уведомления и передача всех документов на руки мигранту.

Физические и юридические лица, выступающие в роли принимающей стороны, должны помнить о сроках, так как зарегистрировать мигранта по месту пребывания необходимо в течение 7 дней (за некоторыми исключениями).

Пакет документов для постановки на учет по месту пребывания

Для оформления временной регистрации потребуются документы как иностранца, так и принимающей его стороны.

Иностранному гражданину необходимо предоставить:

Паспорт (удостоверение личности).
Миграционную карту (оригинал и копию).
Заполненный бланк уведомления о прибытии.
Визу (если со страной иностранного гражданина действует визовый режим).

Содержимое пакета документов принимающей стороны зависит от того, физическое это лицо, либо организация.

Физические лица, которые принимают иностранных гостей, должны предоставить:

Паспорт (оригинал и копия).
Бумаги, подтверждающие право собственности на жилье.

Организации должны предоставить:

Копии учредительных документов.
Администрация гостиницы, санаторий и др. – заявление о временной прописке по месту пребывания.

В договоре должна быть указана:

ФИО владельца и его паспортные данные;
ФИО и паспортные данные арендатора;
номер свидетельства собственности на квартиру;
адрес квартиры и ее площадь;
сумма арендной платы;
период аренды жилья;
сумма залога и условия его возвращения — как правило, он равен ежемесячной сумме арендной платы и возвращается в конце срока аренды;
день внесения оплаты за квартиру или период до какого числа каждого месяца;
сроки внесения коммунальных платежей;
условия возврата/невозврата депозита при расторжении договора;
нюансы при выселении из квартиры — собственник должен предупредить арендатора за 2 недели или месяц, чтобы тот не оказался на улице;
показания счетчиков;
количество человек, которые будут проживать в квартире — их паспортные данные и ФИО;
опись мебели и вещей — перед заселением нужно проверить исправность бытовой техники, состояние мебели, дверей и сантехники, чтобы хозяин при выселении не обвинил арендатора и не вычел деньги за якобы испорченные вещи из депозита;
способ оплаты — на карту или при личной встрече с хозяином квартиры;
подписи сторон.

После того как деньги были переданы владельцу жилья, а агенту или частному риэлтору — его комиссия, нужно зафиксировать это в договоре. Ежемесячные платежи хозяин также должен фиксировать в своем экземпляре договора аренды.

Последствия фиктивной регистрации

Многие иностранцы приезжают в Россию с разными целями. Обычно это связано с работой или уходом от ответственности в родной стране. Они не могут найти место для регистрации, поэтому пользуются услугами нарушителей закона, предлагающих фиктивную регистрацию за определенную сумму средств.

Фиктивная регистрация представлена процессом, при котором иностранец регистрируется в жилье, которое не планировалось использоваться им для проживания. Дополнительно сюда включаются ситуации с использованием поддельных документов. Доказать фиктивную прописку достаточно сложно, поэтому работники правоохранительных органов проверяют следующую информацию:

где зарегистрирован иностранец;
где он фактически проживает;
кто еще прописан в квартире, где зарегистрирован человек, так как если там числится множество мигрантов, то это является основанием для привлечения владельца помещения к ответственности;
какова доля в квартире у гражданина, прописавшего в своей недвижимости иностранца;
пригодно ли выбранное помещение для постоянного проживания, так как если оно находится в аварийном состоянии, то оно не может применяться для прописки иностранцев.

Если действительно устанавливается факт наличия фиктивной прописки, то это является серьезным преступлением. Иностранные граждане и владельцы недвижимости могут привлекаться к уголовной ответственности на основании ст. 322.2 УК, поэтому им грозит лишение свободы на срок до трех лет.

Список бумаг для регистрации иностранца в РФ в 2024 году

Для оформления регистрации потребуется документация как на имя гостя, так и принимающей стороны. В их число входят:

Уведомление по специальной форме – в него вносятся личные данные, сведения об адресе занимаемого помещения и приглашающей стороны, корешок отрывается, на нем проставляется период разрешенного пребывания в РФ и он отдается иностранцу, который должен сохранять его до момента переезда через государственную границу России. Оригинал формы актуальной редакции можно найти на официальном сайте ФМС РФ.
Удостоверение личности иностранца для международных поездок с копией визы и личных данных, если гражданин прибыл из страны с визовым режимом с РФ.
Миграционная карта – кроме граждан Республики Беларусь с копией. Обязательно указываются даты нахождения в РФ в течение 90 дней.
Выписка из Росреестра о наличии собственности во владении принимающей стороны.
Паспорт резидента России, пригласившего иностранца и предоставившего ему жилую площадь. Для компании потребуются дубликаты учредительных документов, приказ о назначении директора, свидетельства о внесении сведений в госреестр и присвоении налогового идентификационного номера. Для российских юрлиц нужна выписка ЕГРЮЛ со сроком давности не более 2 месяцев до момента постановки на учет иностранца. Также будет нужно уведомление из службы статистики в копии.
При найме на работу – копия трудового договора с обязательным указанием срока действия, при приезде к родственникам – свидетельство о заключении брака или о рождении.
Договор найма жилого помещения, в которое планируется прописать иностранца – оно должно удовлетворять санитарно-техническим нормам и стандарту квадратов на каждого жильца. Договор аренды не требуется заверять в Росреестре, достаточно подписание собственником и нанимателем собственноручно.

Юридические лица вправе прописывать на принадлежащей ими или снятой в аренду жилой площади иностранцев, если только организация имеет разрешение на трудоустройство иностранных граждан. Такой документ запрашивает заранее и его действие распространяется на 1 год. Заявление в ФМС РФ на принятие иностранной рабочей силы подается за год до отчетного периода, в котором должен приехать гражданин из-за рубежа для занятия трудовой деятельностью. В иных случаях приглашать в РФ зарубежных гостей для работы юридические лица не имеют права. В ином случае на них будет наложен значительный штраф за нарушение миграционных правил вплоть до приостановки коммерческой деятельности предприятия.

Какими законами регламентируется?

Cдача в аренду гражданину другого государства регламентируется такими правовыми законами и актами:

Федеральный Закон №109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
Федеральный закон №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Жилищный кодекс РФ гл.7 разд.3 «Основание и порядок предоставления жилого помещения по договору социального найма»;
Гражданский кодекс РФ гл.35 «о договорах найма»;
Федеральный Закон № 122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», гл.4 о договорах аренды;
Федеральный Закон от 27.12.2009 № 374-ФЗ в ст. 45 ч.
Налоговый Кодекс гл. 25.3 ч. II и (ст.333.28, п.1, п/п 20) о госпошлине и налогах.

Как видно из перечня, бумаг придется изучить немало, прежде чем заняться бизнесом по поселению у себя чужестранцев и лиц без гражданства, к ним приравненных.

Если иностранца командирует в Россию по делам службы его компания, сама же и занимающаяся его поселением, то налоговые тяготы она берет на себя, выступая налоговым агентом, а владелец помещения избавлен от этих проблем.

Когда же поселением физического лица, гражданина другого государства, занимается сам собственник, то его порядок действий должен выглядеть примерно так, с прояснением следующих моментов.

Этот документ непременно должен содержать описание предмета найма, иначе не ясно, о чем вообще идет речь, и бумагу не примут для регистрации. В нем обязательно должны содержаться:

сроки, с указанием начала и окончания найма;
порядок расчетов — в какие числа месяца, сумма аренды, оплата коммунальных услуг (за что платит владелец жилища, а за что – квартирант);
конкретизированные обязанности и ответственность сторон, в том числе и штрафы за просрочку оплаты аренды;
сумма залога.

Заполнение уведомления на иностранцев для ФМС РФ в 2024 году

Основой постановки на миграционный учет является подача в подразделение ФМС РФ уведомления о прибытии в РФ лица с иностранным подданством. Осуществляется извещение на основе утвержденной формы, заполняемой принимающей стороной. Подробная инструкция о заполнении заявления есть на официальном сайте ФМС РФ. Не принимается бумага, если она содержит недостатки следующего характера:

исправления;
помарки;
незаполненные поля;
несоответствие данных в уведомлении паспортным данным, иным документам.

Можно заполнить бланк онлайн в формате pdf или распечатать его с обоих сторон одного листа и ввести сведения внимательно от руки. При допущении ошибок ил помарок необходимо произвести все действия сначала – с распечатки документа.

Уведомление состоит из двух частей. Верхняя остается с пакетом копий документов для архива в ФМС РФ, а корешок снизу отрывается и передается принимающей стороне для передачи иностранцу. Отрывную часть необходимо беречь для учета, который ведет миграционная служба до момента оставления территории РФ и предъявлять сотрудникам ФМС при проверках на предприятии или в городе.

6.ИЗМЕНЕНИЯ В ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МЕРЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ СЕМЕЙ, ИМЕЮЩИХ ДЕТЕЙ

Что нужно знать?

Думая о том, как сдать квартиру в аренду иностранцу, в первую очередь нужно определить, соответствует ли квартира всем запросам нанимателя. Иностранцы родом из экономически развитых стран могут выдвигать серьезные требования для арендодателей. Как правило, туда входит расположение и состояние комнат, качество ремонта, наличие удобной мебели и современной техники.

К сожалению, самыми слабыми местами всех российских квартир считаются подъезд, парковка у дома, наличие хорошей транспортной развязки, вид из окон и плохие соседи. Обычно иностранцы не соглашаются жить в неухоженных домах, но если у арендодателя нет другого выхода, то он может занизить стоимость такой квартиры.

Неопытные собственники квартир могут испытывать дискомфорт при общении с иностранными клиентами. Действительно, существует множество случаев, в которых сложно преодолеть культурные различия и языковое недопонимание. Если квартира сдается иностранцу впервые, то лучше обратиться за консультацией в агентство недвижимости.

Зачастую арендодатели не понимают, что у иностранца может быть ограниченный бюджет. Если он приехал в Россию из развитой страны, то это не означает, что он миллионер. Для таких людей тоже существует свой уровень цен, на которые они еще могут согласиться. По этой причине не стоит завышать стоимость жилья только из-за того, что клиент приехал из другого государства.

Практически все арендодатели забывают, что большая часть иностранцев привыкла расплачиваться по безналичному расчету. Это будет означать, что все доходу, полученные за сдачу квартиры в аренду, будут известны банку. В будущем про это сможет узнать налоговая, и инспекторы придут в квартиру с проверкой.

К сожалению, все перечисленные тонкости усложняют сдачу квартиры для иностранных гостей. Из-за этого предпочтительней обращаться в агентство недвижимости, но оно обязательно возьмет определенную плату за предоставление таких услуг.

Заключение

Предоставление жилья иностранцу имеет как свои преимущества, так и недостатки. Главным аргументом «за» становится возможность сдать квартиру подороже. Не стоит забывать ο многочисленных особенностях подобной сделки, которые могут доставить серьезные проблемы. Прежде всего, это касается взаимодействия со службой миграции, необходимости регистрировать людей в квартире.

Договор аренды стоит заключать на срок, не превышающий позволенного для нахождения субъекта в нашей стране. Если есть неуверенность или неосведомленность в вопросах найма с иностранцами, лучше прибегнуть к помощи специалистов, хотя бы для заключения первой сделки.