Как заполнить форму ефс-1: бланк и образец

Шаг 5: Заполнение основной информации в отчете

После того, как вы настроили шаблон и выбрали необходимую информацию для отчета, перейдите к заполнению основной информации:

1. Укажите год, за который составляется отчет.
2. Заполните наименование организации и ее ИНН.
3. Укажите название отдела или подразделения организации, для которого составляется отчет.
4. Укажите наименование должности и ФИО ответственного лица, подписывающего отчет.
5. Укажите дату составления отчета.

Проверьте правильность заполнения всех полей перед сохранением отчета.

Не забывайте, что точность и полнота заполнения отчета являются важными требованиями для его дальнейшего анализа и использования.

Как заполнить Ефс 1 вместо Сзв м

Сведения из формы СЗВ-М не вошли в состав ЕФС-1. С 2023 года их нужно представлять в налоговый орган по отдельной форме. В разделе «Консультации по законодательству» см. подробнее: об объединении ПФР и ФСС РФ с 2023 года; о новой форме по персучету с 2023 года в налоговый орган (вместо СЗВ-М).

03.04.2023 Отчет ефс 1 2023 в 1с зуп где находится

Отчетность является важной частью учета трудовой деятельности работников в компании. В соответствии с новой формой ЕФС-1, которая вводится с 1 января 2023 года, данные о трудовой деятельности работников будут формироваться в файл выгрузки и печатную форму

Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в программе ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308. Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД. Титульный лист новой формы ЕФС-1 заполняется из любого документа (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3).

Для того чтобы сформировать подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1, пользователь должен зайти в сервисе 1С-Отчетность во вкладку «Отчеты», а затем нажать кнопку «Создать».

Отчет ЕФС-1 уже доступен в программе ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308. Чтобы найти его, необходимо перейти в раздел «Инструкции по учету в программах 1С». СЗВ-ТД соответствуют подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1.

Для того чтобы загрузить подготовленный отчет в конфигурацию БП 3.0, нужно перейти в раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» и нажать кнопку «Загрузить» в верхнем меню страницы. Затем необходимо выбрать файл, предназначенный для загрузки в программу 1С, и нажать «Открыть».

Отчет ЕФС-1 должны сдавать все организации, которые заняты трудовой деятельностью работников. Он предназначен для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В 1С отчеты находятся во вкладке «Отчеты». Для получения ответов необходимо нажать кнопку «Обновить». Для того чтобы просмотреть состояние отправленного документа, нужно нажать на статус-сообщение (Сдано/Отправлено и т.д.).

Таким образом, отчетность ЕФС-1 является неотъемлемой частью учета трудовой деятельности работников в компании. Его подготовка производится в программе ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308, а загрузка — в конфигурацию БП 3.0. Отчет ЕФС-1 должны сдавать все организации, занятые трудовой деятельностью работников.

Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий

С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории. Он может принимать одно из пяти значений:

• ГРФ – граждане Российской Федерации;
• ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах» <1>
• ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» <2>), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
• ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Как сформировать отчет ЕФС-1

Шаг 1: Открыть программу 1С ЗУП

Запустите программу 1С ЗУП на вашем компьютере. После запуска программы откройте нужную базу данных, в которой хранятся данные вашей компании.

Шаг 2: Выбрать нужный отчет

В левой части экрана программы вы увидите список отчетов. Найдите отчет с названием «ЕФС-1» и кликните на него, чтобы выбрать его для дальнейшей работы.

Шаг 3: Заполнить необходимые поля

После выбора отчета ЕФС-1 перед вами появится окно с полями для заполнения. Вам необходимо будет указать данные о компании, такие как название, ИНН, ОГРН и другие. Также вам нужно будет указать за какой период формируется отчет, обычно это год или квартал.

Шаг 4: Проверить данные и сформировать отчет

После заполнения всех необходимых полей убедитесь, что введенная информация корректна. Проверьте все цифры и названия компании на опечатки. Если все данные верны, нажмите кнопку «Сформировать отчет». Программа 1С ЗУП начнет генерацию отчета ЕФС-1 на основе введенных данных.

Шаг 5: Сохранить отчет

После завершения генерации отчета вам необходимо сохранить его на вашем компьютере. Выберите путь, где хотите сохранить отчет, и нажмите кнопку «Сохранить». Отчет будет сохранен в выбранном вами месте в формате, пригодном для дальнейшей передачи в государственные органы.

Теперь у вас есть готовый отчет ЕФС-1, который можете предоставить в государственные органы или использовать в своих деловых целях. Регулярно соблюдайте сроки предоставления отчета и следите за обновлениями программы 1С ЗУП, чтобы быть в курсе всех требований и изменений, связанных с формированием отчета ЕФС-1.

Подготовка и отправка документов отчетности в ФТС

Для предоставления отчетности в Федеральную таможенную службу по телекоммуникационным каналам связи необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете участника ВЭД.

Регистрация и авторизация с использованием Госуслуг

• Для регистрации или авторизации с использованием учетной записи Госуслуг нажмите кнопку Войти через Госуслуги:
• Будет осуществлен переход на сайт Госуслуг для авторизации.
• После успешной авторизации на сайте Госуслуг в личном кабинете есть возможность выбрать способ входа:

• как физическое лицо – в личный кабинет перенесутся сведения об ИНН физического лица;
• как сотрудник организации – перенесутся сведения о должности и правах администрирования в организации.

Регистрация и авторизация с использованием ЭП

Регистрация происходит автоматически при входе с помощью ЭП (в качестве логина берется СНИЛС из ЭП). Для регистрации или авторизации с использованием ЭП нажмите кнопку Войти с помощью ЭП:

Вход в личный кабинет по ЭП возможен после установки специального плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Если у вас не установлен плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in», то появится окно с сообщением о необходимости его установки. Нажмите кнопку Ок:

Запустите скаченный файл для установки. После установки плагина необходимо перезапустить браузер.

1. В открывшемся списке доступных сертификатов выберите необходимый:
2. При данном способе регистрации также необходим вход через Госулуги для подтверждения данных сотрудника.

Авторизация по логину и паролю

Для входа в личный кабинет обычным способом в форме авторизации перейдите на вкладку Логин, введите логин и пароль, указанные при регистрации в системе в соответствующие поля и нажмите кнопку Войти:

При указании пароля учитывается регистр (прописные или строчные буквы).

Вход по логину и паролю возможен только в случае подтверждения учетной записи через Госуслуги (ЕСИА).

Настройка документооборота с ФТС в 1С

Если при отправке заявления не было подключено направление ФТС, его необходимо добавить.

После добавления направления в 1С перейдите в раздел Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки → Настройки обмена с ФТС. В полях Логин пользователя портала и Пароль пользователя портала введите данные, под которыми регистрировались на портале:

Отправка отчетов в ФТС

• Для создания нового отчета перейдите в пункт меню Отчеты (1) → Регламентированные отчеты (2):
• Нажмите кнопку Создать:
• В появившемся списке сгруппируйте отчеты По получателям и в папке ФТС выделите форму отчетности Статистическая форма учета перемещения товаров, затем нажмите кнопку Выбрать:
• Выберите организацию и период составления отчетности, затем нажмите кнопку Создать:
• Заполните форму и сохраните отчет, нажав кнопку Записать (1). Затем отправьте отчет, нажав кнопку Отправить (2):

Перед отправкой можно проверить отчет на правильность и полноту заполненных данных. Для этого нажмите кнопку Проверка → Проверить в интернете.

Если в программе 1С:Бухгалтерия 8 при регистрации поступления товаров из стран ЕврАзЭС был создан документ «Заявление о ввозе товаров», то статистическую форму учета перемещения товаров можно создать на основании указанного документа. Для этого нажмите гиперссылку Сдать в ФТС в форме документа:

Для отслеживания состояния документооборота по отправленному файлу отчетности в справочнике Регламентированные отчеты нажмите кнопку Обновить. По мере получения ответов и отправки извещений о получении статус состояния отчета будет меняться.

База для исчисления взносов «на травматизм»

Объектом обложения страховыми взносами «на травматизм» признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Следовательно, выплаты по иным гражданско-правовым договорам взносами «на травматизм» не облагаются.

На основании п. 2, 3 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ в базу для начисления взносов «на травматизм» включаются все выплаты, признаваемые объектом обложения и произведенные в пользу застрахованного лица, как в денежной, так и в натуральной форме.

При формировании базы по взносам «на травматизм» не учитываются выплаты, поименованные в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. В их числе:

1) государственные пособия, выплачиваемые на основании действующего законодательством РФ;

2) все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных по законодательству РФ), связанных, в частности:

• с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;

• с бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой жилого помещения и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;

• с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;

• с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;

• с увольнением работников (исключение – компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия);

• с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

• с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера;

• с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность;

3) суммы единовременной матпомощи, оказываемой страхователями в связи с чрезвычайными обстоятельствами, смертью члена (членов) семьи работника, при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка;

4) платежи по обязательному страхованию работников, по договорам ДМС;

5) стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам в соответствии с законодательством РФ бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в их личном постоянном пользовании;

6) стоимость льгот по проезду, предоставляемых законодательством РФ отдельным категориям работников;

7) суммы матпомощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 руб. на одного работника за расчетный период;

суммы платы за обучение по основным профессиональным образовательным программам, дополнительным профессиональным программам и основным программам профессионального обучения работников;

9) выплаты страхователями в виде безвозмездно переданных денежных средств и (или) иного имущества работникам, призванным на военную службу по мобилизации в Вооруженные Силы или проходящим военную службу по контракту, заключенному в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо по контракту о пребывании в добровольческом формировании (о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы), при условии, что данные выплаты связаны с прохождением военной службы по мобилизации или с указанными контрактами.

Шаг 3. Формирование отчета

2. В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать новый отчет» или выберите уже существующий отчет ЕФС-1 и откройте его для редактирования.

3. Заполните все необходимые поля отчета, такие как период отчетности, наименование предприятия, код группы ЕСВ, код отделения и т.д.

4. Укажите необходимые параметры для формирования отчета, такие как ограничение по сотрудникам, отделениям или другим критериям.

5. Проверьте правильность заполнения всех полей отчета и нажмите кнопку «Сформировать».

6. Дождитесь завершения процесса формирования отчета. После завершения отчет будет доступен для просмотра и печати.

7. При необходимости вы можете сохранить отчет на компьютере в формате PDF или Excel для дальнейшего использования или архивирования.

8. Проверьте полученный отчет на соответствие требованиям и исправьте все выявленные ошибки или пропущенные данные.

9. Если отчет сформирован без ошибок, вы можете считать его готовым к предоставлению в соответствующие органы или организации.

Выбор программного обеспечения

Для создания ЕФС-1 в 1С ЗУП за 1 квартал 2023 года необходимо выбрать подходящее программное обеспечение. Существует несколько вариантов программ, которые могут быть использованы для этой задачи.

Первым вариантом является использование 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Эта программа имеет встроенные функции для рассчета и формирования ЕФС-1. Она предоставляет удобный интерфейс и инструменты для составления и отправки отчетности. Более того, она поддерживает автоматическое заполнение отчетных форм на основе данных бухгалтерии и учета персонала.

Кроме того, можно воспользоваться веб-сервисом «Мои налоги». Он позволяет заполнять и отправлять отчетность в электронном виде. Достоинством данного сервиса является его бесплатность и простота в использовании. Однако, этот сервис подходит только для предоставления ЕФС-1, и не обеспечивает полный функционал программы.

Некоторые организации могут использовать другие налоговые программы, такие как «Предприятие», «1С:Бухгалтерия», или «КонсультантПлюс». Эти программы также имеют функции для составления и отправки отчетности. Однако, их использование может потребовать дополнительных настроек и адаптаций для формирования ЕФС-1.

Программа	Стоимость	Достоинства	Недостатки
1С:Зарплата и Управление Персоналом	Платно	Имеет встроенные функции для ЕФС-1	Требует лицензирования
Веб-сервис «Мои налоги»	Бесплатно	Простой в использовании	Ограниченный функционал
Другие налоговые программы	Различно	Могут быть адаптированы для формирования ЕФС-1	Требуют дополнительных настроек

В итоге, выбор программного обеспечения для создания ЕФС-1 в 1С ЗУП за 1 квартал 2023 года зависит от конкретных потребностей организации. Рекомендуется проконсультироваться с специалистами и выбрать наиболее удобное и эффективное решение.

Как отправлять форму ЕФС-1 через 1С

С 2023 года вместо ПФР и ФСС начал работать единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим работодатели должны сдавать новую персонифицированную отчетную форму — ЕФС-1. Форма и правила ее заполнения регламентированы Постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 245п. Этот отчет применяется взамен таких отчетов как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

За периоды до 2023 года отчетность нужно сдавать по правилам и формам, действовавшим в то время. Это указано в Письме ПФР от 14.12.2022 г. № В-109546/143909-22.

Важно! Если у пользователей 1С ранее было подключение отправки документов в ПФР, снова подключение не нужно производить

Как заполнить и отправить подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Чтобы сформировать и передать в СФР подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 отчетного документа ЕФС-1, в программе 1C нужно использовать документы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОРР и ДСВ-3. С 2023 года в них заполняются соответствующие разделы отчета ЕФС-1.

Чтобы отправить отчет в СФР, пользователь нажимает кнопку «Отправить» из формы документа. Чтобы выгрузить и напечатать форму, нужно использовать одноименные кнопки «Выгрузить» и «Печать» на панели отчета.

Как заполнить и отправить подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1

Чтобы сформировать подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1, пользователь в сервисе 1С-Отчетность заходит во вкладку «Отчеты», нажимает кнопку «Создать». Программа показывает пользователю перечень «Виды отчетности», и здесь ему нужно отметить требуемую форму и нажать кнопку «Выбрать».

Когда отчет заполнен, требуется проверить корректность формирования через кнопку «Проверка». Далее пользователь нажимает кнопку «Записать» и отправляет отчет через соответствующую кнопку «Отправить».

Статусы отправки отчета

Когда отчет отправлен, у него появляется значение «Принято в обработку». Не позже одного дня после отправки отчета в СФР фонд передает уведомление о доставке. Окончательный результат обработки поступает пользователю от СФР не позже трех рабочих дней с момента отправки уведомления о доставки.

Когда отчет примут, его статус изменится на «Сдано». Если нажать на ссылку «Сдано», открывается окно, в котором указаны этапы отправки отчета. Здесь пользователь может изучить протокол контроля сведений СФР.

Если статус отчета «Сдан частично», то это значит, что в отчете есть ошибки по некоторым застрахованным лицам. В этой ситуации нужно открыть протокол приема с описанием ошибок, исправить их и направить отчет повторно.

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Отправка формы ЕФС-1

С 1 января 2023 года начал работу Социальный Фонд России (далее – СФР),
который объединил Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. В связи с объединением
для работодателей был утвержден новый вид персонифицированной отчетности –
форма ЕФС-1. Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены
Постановлением Правления
ПФР от 31.10.2022 №245п. Форма ЕФС-1 заменяет собой четыре
формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ,
ДСВ-3 и
4-ФСС.

Внимание

За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по
формам, которые действовали на тот момент (Письмо ПФР от 14 декабря 2022 г. № В-109546-19/143909-22).

Если у вас ранее было подключено направление ПФР, то подключать направление СФР заново не требуется.

Заполнение и отправка подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Для подготовки и отправки в СФР подразделов 1.1, 1.2, и
3 раздела 1 формы ЕФС-1
используются документы СЗВ-ТД,
СЗВ-СТАЖ,
СЗВ-КОРР и ДСВ-3.
Начиная с 01.01.2023 в них формируются соответствующие разделы формы ЕФС-1.

Внимание

Перед отправкой отчета отправьте Заявление на подключение страхователя к ЭДО СФР (бывш. ПФР) на закладке Уведомления сервиса 1С-Отчетность и дождитесь
его регистрации. Заявление необходимо отправить также в том случае, если ранее
отправка отчетов происходила через другого оператора.

Отправка формы ЕФС-1 в СФР производится нажатием кнопки Отправить из формы документа
(рис. 1) Для выгрузки и печати формы ЕФС-1 используйте соответствующие кнопки Выгрузить и Печать на панели отчета (рис.1).

Рис. 1

Заполнение и отправка подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1

Для создания подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 в сервисе 1С-Отчетность перейдите
на закладку Отчеты, нажмите кнопку Создать. В появившемся списке Виды отчетов отметьте нужную форму и нажмите кнопку Выбрать (рис.2).

Рис. 2

После заполнения отчета проверьте корректность заполнения, используя кнопку
Проверка, и далее нажмите кнопку Записать. Отправку отчета следует
производить нажатием кнопки Отправить (рис.3):

Рис. 3

Статусы отправки отчета

После отправки статус отчета примет значение Принято в обработку.
В течение одного дня после отправки СФР направит уведомление о доставке. Окончательный
результат обработки должен быть получен от СФР в течение трех рабочих дней с момента отправки уведомления о доставке.

Если отчет принят, статус отчета примет значение Сдано. При нажатии на гиперссылку Сдано
откроется окно с этапами отправки отчета и можно будет просмотреть протокол контроля сведений
СФР (рис. 4). Статус Сдан частично означает, чтоотчет содержит ошибки по
отдельным застрахованным лицам. В таком случае, откройте протокол приема
с описанием ошибок, исправьте их и направьте отчет повторно.

Рис. 4

Как называется отчет Ефс 1 в программе 1С

Отчет Ефс 1 — это один из главных отчетов в 1С, который отвечает за выплаты физическим лицам. Также его название полностью звучит как «Отчет о состоянии начислений и выплат по заработной плате и другим выплатам физическим лицам».

Данный отчет состоит из нескольких разделов, которые отражают различные аспекты начислений и выплат физическим лицам, и включает в себя как основные функции, так и дополнительные. Основными функциями данного отчета являются формирование списка начислений и вычетов физическим лицам, а также расчет различных ставок.

Кроме этого, в отчете Ефс 1 предоставляются также данные о начисленной заработной плате, дополнительных начислениях, налогах и сборах, а также информация о выплаченных внебюджетных и бюджетных средствах.

Отчет Ефс 1 предназначен для использования в кадровых службах и бухгалтерских подразделениях компаний. Его можно найти в модуле «Зарплата и управление персоналом», и он выполняется в автоматическом режиме на основе данных, введенных пользователем.

Переход с 4-ФСС на ЕФС1

Для того чтобы перейти с отчетности 4-ФСС на отчетность по ЕФС1 в программе 1С, необходимо выполнить несколько шагов.

В первую очередь, необходимо обратиться в Федеральную Службу Статистики (Росстат) для получения свидетельства о назначении статистического отчета ЕФС1. Для этого необходимо подать заявление и предоставить необходимые документы, такие как копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц и копии устава организации.

После получения свидетельства о назначении статистического отчета ЕФС1, необходимо установить соответствующую конфигурацию в программе 1С. Для этого необходимо обновить платформу программы и установить обновленную версию конфигурации, совместимую с отчетностью по ЕФС1.

После установки конфигурации, необходимо настроить параметры отчетности ЕФС1 в программе 1С. Для этого необходимо указать соответствующие настройки в разделе «Отчетность» программы, а именно выбрать нужную отчетную форму (ЕФС1) и указать сроки ее представления.

После настройки параметров отчетности, необходимо заполнить отчетную форму ЕФС1 в программе 1С. Для этого необходимо внести соответствующие данные в программу, такие как информацию о доходах и расходах организации, а также информацию о численности работников и выполнении социально-экономическими показателями.

После заполнения отчетной формы ЕФС1, необходимо проверить правильность заполнения данных и выполнить необходимые корректировки, если потребуется. Затем, необходимо сформировать файл отчетности ЕФС1 в программе 1С и подтвердить его электронной подписью руководителя организации.

После подтверждения отчетности ЕФС1, необходимо представить ее в Федеральную Службу Статистики (Росстат). Для этого необходимо загрузить файл отчетности на сайт Росстата или подать отчетность лично в территориальные органы Росстата.

Таким образом, выполнение данных шагов позволит безопасно перейти с отчетности 4-ФСС на отчетность по ЕФС1 в программе 1С.

Где найти отчеты в 1С

1С предоставляет широкий функционал отчетов для учета и анализа данных. Все отчеты расположены в специальном разделе.

Поиск отчета

С наиболее популярными отчетами можно ознакомиться на главной странице программы. Для поиска конкретного отчета можно воспользоваться поиском по названию в верхней части экрана.

Раздел отчетов

В меню слева необходимо выбрать вкладку «Отчеты». Здесь можно выбрать нужную категорию отчетов:

• Бухгалтерия
• Зарплата и управление персоналом
• Производство
• Торговля и склад

Далее выбираем подкатегорию и смотрим список доступных отчетов. Чтобы открыть нужный отчет, достаточно дважды кликнуть на его названии.

Персональные отчеты

Если нужного отчета нет в стандартной библиотеке, его можно создать самостоятельно. Для этого нужно выбрать в меню «Отчеты» вкладку «Мои отчеты» и создать новый отчет с помощью конструктора отчетов или импорт отчета из файла.

Итак, теперь вы знаете, где находятся отчеты в 1С. Система позволяет выбрать подходящий отчет из стандартной библиотеки или создать свой с помощью конструктора отчетов.

Как найти нужный отчет

После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:

Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:

1. Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.
2. 1. Поиск по категориям отчетов:

В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.

2. Поиск по получателям отчетности:

Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.

• 3. Поиск по названию отчета:
• Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.

Заполнение и настройки регламентированного отчета

Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:

Настройка разделов отчетов

При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):

Приведенный состав страниц можно менять. В некоторых отчетах по умолчанию доступны не все разделы. Для просмотра всех страниц зайдите в меню “Ещё — Настройка”:

1. В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.
2. На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:
3. Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.

Как заполняются поля отчета

Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.

Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.

Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:

Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:

• Светло-зеленые — автоматически, можно изменять вручную.
• Темно-зеленые — автоматически, редактировать нельзя. Заполняются на основании других ячеек.
• Желтые — вручную.
• Белые — заполнены по умолчанию, менять нельзя.

• По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:
• В результате показывается, откуда появились цифры:

Как распечатать отчет

1. Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:
2. Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:
3. Откроется форма бланка:
4. Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.

Как выгрузить и отправить отчет

• Для отправки отчета в государственные органы его можно выгрузить в файл, либо отправить напрямую, если подключен сервис 1С-Отчетность. Для выполнения этих операций нажмите соответствующие кнопки наверху отчета:
• После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”:

Как загрузить внешний комплект отчетности

Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:

1. Зайдите на сайт 1С, найдите релиз программы и скачайте требуемую форму отчета:
2. Файл хранится в архиве, распакуйте его.
3. Откройте список регламентированных отчетов и перейдите в меню “Настройки — Отчетные формы — Справочник регламентированных отчетов”:
4. Выделите в списке отчет и нажмите на значок с изображением карандаша:
5. В окне настроек отчета установите переключатель “Файл” и выберите внешний файл с расширением *erf:

1. При этом возникнут сообщения, нажмите “Продолжить” и “Да”:
2. Затем нажмите “Сохранить”.
3. Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.

Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.