Пошаговая инструкция проведения процедуры слияния
СиП – сложный и длительный процесс, который может длиться 3-12 месяцев. В нем следует учитывать все выгоды – кредиторов, учредителей, потребителей, а также интересы госструктур.
Слияние компаний предполагает следующие пошаговые действия:
Решение учредителей
Участвовать в процессе реорганизации имеют право предприятия из одного или различных регионов
Их местонахождение в данном случае не важно.. Первый этап — переговоры, которые в начальной фазе юридически не оформляются
После достижения договоренностей юридические лица заключают взаимосогласованные договоры о слиянии.
Первый этап — переговоры, которые в начальной фазе юридически не оформляются. После достижения договоренностей юридические лица заключают взаимосогласованные договоры о слиянии.
Во исполнение статьи 57 Гражданского кодекса РФ (пункт 1) решение об изменении структуры принимают основатели (акционеры) объединяющихся фирм либо уполномоченный на это орган. Результат бизнес-переговоров должен быть оформлен протоколом.
Слияние активов компаний в форме ООО обсуждают на собрании участников задействованных в данной процедуре коллективов.
Что должно вноситься в протокол:
- Основание (причины и мотивы для принятия решения).
- Дата начала и период реорганизации структур.
- Сроки выполнения планируемых мер.
- Формирование комиссии для осуществления процедуры и руководства упраздняемыми ООО.
- Регламент передачи полномочий, активов, пассивов и обязанностей вновь созданной организации.
Место регистрации
Вопрос немаловажный, так как создаваемое предприятие оформляется в налоговой инспекции по месту регистрации одной из фирм, которые слились.
Передача сведений в ИФНС
Как только принято решение владельцев объединяемых структур, они должны уведомить налоговую службу о слиянии письменно в течение трех дней. После последнего собрания компания, его проведшая, сообщает в ИФНС о реорганизации юридических лиц. Для этого используется форма С-09–4 (приказ ФНС РФ № ММ-3-09/11 от 17.01.2008). По данным этого уведомления вносится запись в госреестр о начале реорганизационных мероприятий в каждой из интегрируемых фирм.
Оповещение кредиторов, дебиторов
Это нужно для погашения долгов и выполнения взятых предприятиями обязательств, а также переоформления всех заключенных договоров.
После того как началось слияние компаний, которые объединяют свои акции, они должны уведомить своих заимодателей и дебиторов. На протяжении месяца после объявления в журнале «Вестник государственной регистрации» необходимо заявить о предварительном возврате долга. Иначе все финансовые договоры будут переоформлены на новую, консолидированную, компанию.
Информирование персонала
Проведение СиП может стать причиной пересмотра отдельных положений трудовых договоров с наемными работниками. Их нужно своевременно уведомить о предстоящих реформациях под подпись, хотя это сейчас не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Реформирование организации не требует автоматического прекращения действий соглашений с персоналом (статья 75 Трудового кодекса РФ, часть 5). Но сотрудник вправе отказаться от работы в новой фирме (статья 77, пункт 6, часть 1 того же документа).
Публичное уведомление
Как говорилось выше, в журнале «Вестник государственной регистрации» печатается информация про слияние российских компаний (статья 60 Гражданского кодекса РФ). Объявление публикуют дважды с интервалом 1 месяц.
Акт приема-передачи
На основании такого документа активы и ответственность юридических лиц переходят к их правопреемникам. Потом на основании финансовой отчетности стороны сделки составляют передаточный баланс. Для этого необходимо создавать особую комиссию, как того требует статья 58 Гражданского кодекса РФ.
Завершающий этап
В заключение процедуры слияния и поглощения компаний нужно:
- Провести общее собрание, где присутствуют акционеры или вкладчики. Там создаются управленческие органы новой структуры по принципу коллегиальности или ЕИО.
- Оплатить госпошлины.
- Передать документацию на рассмотрение выбранной ИФНС.
- Получить в налоговой свидетельство о госрегистрации нового предприятия и справки об удалении из госреестра преобразованных структур.
В результате СиП новым владельцам бизнеса выдается свидетельство о госрегистрации их юридического лица и выписка ЕГРЮЛ об исключении из базы всех его предшественников. Рассмотрение документов, представленных в налоговую службу, предполагает выезд сотрудников ИФНС на место для проверки.
Подготовка документов для реорганизации ООО в форме разделения
Заявление по форме 12001
- Заполняются следующим образом:
- стр.1 – проставляются данные Общества, создаваемого в результате разделения;
- стр.2., п.4 – указывается количество участников нового общества;
- п.4.1., 4.2. – заполняются в отношении участников нового создаваемого общества физ.лиц, либо юридических с приложением соответствующих листов «А» или «Б»;
- п.6 – галочка на «Разделение»;
- п.6.1. – указывается количество лиц, которые участвовали в реорганизации;
- пп. 7 и 8 – заполняются соответствующе: галочка на Уставный капитал и проставляется цифра «1» в п .8;
- стр.3: п.12 – количество видов экономической деятельности.
- Листы «Е» — заполняются на общества, участвующие в реорганизации (поскольку реорганизуется только одно общество, то заполняется 1 лист).
- Лист «Ж» — заполняется информация на нового генерального директора Общества.
- Лист «М» — указываются сведения о видах экономической деятельности нового общества.
- Лист «Н» — заявитель – как правило, Генеральный директор реорганизуемого Общества.
Устав Общества, создаваемого в результате реорганизации ООО в форме разделения
Готовится в двух оригинальных экземплярах (ФЗ от 01.07.2011 N 169-ФЗ)
Оба экземпляра подаются в дальнейшем в регистрирующий орган, причем один экземпляр впоследствии возвращается Обществу без уплаты государственной пошлины за выдачу документов из регистрационного дела.
Устав должен быть сшит, на прошивке пишется: Прошито и пронумеровано, с указанием количества листов. Подписывается на месте сшивки Заявителем.
Решение о реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме разделения
(решение либо протокол)
Подается первоначальное решение о реорганизации ООО в форме разделения, в котором, как уже было сказано, должны содержаться сведения о такой реорганизации, о порядке и об условиях разделения ООО, о создании новых обществ и об утверждении разделительного баланса.
Составляется отдельно от Решения о реорганизации на основании абз.2, п.2, ст. 55 ФЗ «Об ООО»
Данное решение так же должно быть подготовлено в соответствующем виде (протокола либо решения) в зависимости от количества участников создаваемого общества.
Составляется на каждое из создаваемых обществ.
Документ об оплате пошлины
за создание нового общества в результате реорганизации ООО в форме разделения
Государственная пошлина составляет 4000 рублей за каждое вновь создаваемое общество. Для регистрирующего органа достаточно приложить квитанцию об уплате пошлины по форме ПД-4СБ. Плательщиком обязательно должен быть указан Заявитель, то есть Генеральный директор общества.
Гарантийное письмо на юридический адрес
для создаваемого в результате разделения общества
Подается для подтверждения адреса на создаваемое юридическое лицо в результате разделения ООО. К гарантийному письму также прикладывается копия Свидетельства о государственной регистрации недвижимого имущества.
Разделительный баланс
Является бухгалтерским документом
Разделительный баланс – основной документ, подтверждающий объем правопреемственности создаваемых обществ в результате реорганизации ООО в форме разделения.
Копия страниц Вестника государственной регистрации
Готовятся обязательно
Указанный документ готовится на основании сообщений, опубликованных в Вестнике государственной регистрации. В регистрирующий орган подаются копии страниц Вестника с такими сообщениями, которые должны быть заверены подписью генерального директора реорганизуемого общества и печатью.
Почтовые квитанции об уведомлении кредиторов о реорганизации ООО в форме разделения
Достаточно копий квитанций
В регистрирующий орган подаются Копии таких квитанций. Кроме квитанций можно также подать и уведомления о вручении.
Указанная справка запрашивается в органах ПФР
В отношении процедуры разделения такая справка в соответствии с законодательством не запрашивается и не требуется налоговым органом, однако в некоторых случаях ее представление ускоряет процесс завершения реорганизации ООО в форме разделения.
Разделение
Первоначальная организация при разделении прерывает свою жизнедеятельность, ее исключают из единого государственного реестра с момента образования новых предприятий. Как правило, разделение компании происходит, когда необходимо разделить бизнес между учредителями. Хотя, конечно, могут быть и другие причины. Деление между новыми компаниями активов и пассивов происходит на основании того же передаточного акта.
Решение о реорганизации, как и во всех остальных случаях, принимается уполномоченным органом предприятия в соответствии с его учредительными документами либо согласно требованиям законодательства.
Что такое реорганизация?
Каждая организация, предприятие имеет совокупность прав и обязанностей. Они прописываются в правоустанавливающих документах. Если предприятие решили уничтожить, а его права передать другой организации, то говорят о реорганизации. Меняется все. Необходимо утвердить новый пакет документов, который касается права собственности, порядка работы, структуры, штатного расписания. Разбираясь, что такое реорганизация, следует понимать, что права передаются как полностью, так и частично. К примеру, большое предприятие могут поделить на несколько маленьких. Или, наоборот, из нескольких организаций создать одну, которая станет заниматься всем процессом производства и реализации товара полностью. Выделяют несколько видов реорганизации:
- слияние;
- присоединение;
- разделение;
- преобразование;
- выделение.
Они проводятся со своими нюансами и по-разному влияют на работников. Давайте поговорим о каждой из названных форм, чтобы выяснить, как они отразятся на людях.
Разница между слиянием и поглощением
Многие считают данные понятия сходными по смыслу и ошибаются. В чем их различие?
Поглощение – это процесс, целью которого становится полный контроль более сильного предприятия над слабым. Суть действий такова: успешная организация выкупает долю уставного капитала (от 30 %) присоединяемой структуры, в итоге происходит объединение (но не слияние) двух компаний (ввиду доминирования одной). Примеры можно приводить из разных сфер.
Допустим, темпы продвижения некой фирмы неуклонно падают, и бизнес начинает отставать от рыночного спроса. Стоимость акций снижается, и предприятие становится легким объектом присоединения. С позиции участников процесса бывает поглощение двух видов:
- дружественное – по доброй воле руководства и акционеров поглощаемой компании;
- враждебное (рейдерский захват) – без согласия бизнеса, который присоединяется насильно. Случается, что руководство таких фирм и не подозревает о замыслах «захватчика».
А слияние компаний, по определению, – это объединение нескольких структур во вновь созданное предприятие. Данный процесс подразделяется на типы.
- Синергия форм – консолидация самостоятельных организаций с образованием нового юридического лица, которое имеет полномочия, обязанности и все имущество предыдущих.
- Объединение активов – слияние нескольких структур, которые передают исключительные права новой фирме, но сами продолжают развивать свой бизнес.
- Присоединение – консолидация компаний без создания нового юридического лица. Просто одна из них работает, все остальные закрываются с передачей преемнице их прав.
Специфика
Описанные этапы поглощения юридических лиц являются общепринятыми, однако для различных категорий поглощаемых организаций существует присущие только им особенности, установленные в законодательных актах. Например, если речь идет о поглощении Акционерного Общества, то на основании Федерального Закона «Об акционерных Обществах» выделяют следующие стадии:
- 1. Приобретение более 30% голосующих акций ОАО в результате добровольного предложения об их приобретении;
- 2. Приобретение акций и иных ценных бумаг, конвертируемых в акции, открытого общества, в результате обязательного предложения об их приобретении;
- 3. Выкуп лицом, которое приобрело более 95% голосующих акций, остальных акций и эмиссионных ценных бумаг, которые могут быть конвертированы в акции, у их владельцев и по их требованию
- 4. Выкуп лицом, которое приобрело более 95% голосующих акций ОАО, по его требованию остальных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, у их владельцев.
Учитывая изложенное, дружественное поглощение юридических лиц следует рассматривать как одну из приоритетных форм реорганизации хозяйствующих субъектов, поскольку оно направлено, прежде всего, на расширение сферы деятельности компании — поглотителя, на улучшение ее материально-производственной сферы, увеличение прибыльности, а также на повышение устойчивости компании – поглотителя в условиях жесткой конкуренции. Подобные последствия дружественного поглощения в условиях рыночных отношений всегда способствуют выявлению новых возможностей для развития компании, а значит и для роста инвестиционной привлекательности экономики России в целом.
Юридические особенности правопреемства при разных формах реорганизации
Присоединение
Присоединение (поглощение) – метод ликвидации присоединенной компании. Соответственно, весь комплекс прав и обязательств получает поглотившая фирма. Важным условием реализации этой модели служит идентичность организационно-правовых форм организаций, проводящих процедуру присоединения.
Слияние
Слияние – несколько фирм объединяются в новое юридическое лицо, которое становится их правопреемником. Полный набор обязательств, прав, полномочий прежних юридических лиц переходят в новую компанию.
Разделение
Материнская компания дробится на несколько более мелких фирм, получающих самостоятельный правовой статус. В результате такой процедуры все обязательства и права получают вновь зарегистрированные компании.
Выделение
От действующей фирмы отделяется одно, два и более новых предприятий. При этом прежняя компания продолжает функционировать, реализовывать свои права, выполнять обязательства. Часть своих активов «материнская» компания передает новым фирмам. С точки зрения правопреемства здесь прослеживается отличие от остальных вариантов – на новые компании могут быть распределены обязательства уплаты прежних долговых обязательств и кредитов.
Преобразование
Компания превращается в иную организационно-правовую форму. В результате старое предприятие ликвидируется, вместо него происходит регистрация новой компании, получающей «в наследство» все без исключения права и обязанности.
Кроме того, в 2014 году вступили в силу изменения в законодательство, благодаря которым, возможно проведение реорганизации компании с одновременным сочетанием различных ее форм (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
Направления, по которым возможна реализация правопреемства:
- права и обязанности, ранее принадлежащие одной компании, интегрируются у различных юридических лиц;
- распределение прав и обязанностей между правопреемниками;
- сохранение всего спектра прав и обязанностей реорганизованной компании в отношении третьих компаний.
Дополнительные сведения
Реорганизация предприятия — это не только вышеперечисленные моменты, но и дополнительные подготовительные работы, и уведомление регистрирующего органа, и сообщение кредиторам о планируемом действии.
Происходит этот процесс, а точнее наступает с принятия соответствующего решения уполномоченным органом. Как правило, таким органом, если это реорганизация ООО, считается общее собрание участников. После принятия такого решения созывается инвентаризационная комиссия, в задачу которой входит подсчет всего имущества реорганизовываемого лица или лиц. На основании данных этой комиссии составляется передаточный акт.
Немалое значение имеет уведомление регистрирующего органа о принятом решении по реорганизации. Это уведомление должно быть направлено не позднее трех дней. Далее необходимо в печатных изданиях опубликовать эту же информацию для кредиторов, в которой указать срок предъявления претензий.
Реорганизация предприятия — это весьма трудоемкий и длительный процесс, при котором могут возникнуть многочисленные проблемы. Нюансов, которые необходимо учесть при проведении реорганизации определенного вида, также множество. Именно поэтому прежде, чем приступить к этим действиям, необходимо тщательно продумать все будущие шаги.
Реорганизация государственных и муниципальных учреждений — явление довольно распространенное. В большинстве случаев она связана с изменением типа учреждения и объединением нескольких учреждений в одно. И часто такое объединение сопровождается сокращением штата или численности сотрудников, что на практике вызывает немало вопросов
В статье расскажем, на что обратить внимание работодателю в случае реорганизации учреждения и каких ошибок не допускать по отношению к работникам
Акционерное общество
Порядок и условия проведения разделения акционерного общества устанавливаются статьей 18 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ.
Основные этапы реорганизации:
1. Совет директоров (наблюдательный совет) реорганизуемого общества проводит подготовительную работу и выносит на решение общего собрания акционеров общества вопрос о реорганизации.
Общее собрание акционеров принимает решение о реорганизации общества в форме разделения, об утверждении устава каждого создаваемого общества, об избрании совета директоров (наблюдательного совета) каждого общества, которые создаются в результате разделения (если по уставу соответствующего создаваемого общества функции совета директоров (наблюдательного совета) не передаются общему собранию акционеров этого общества).
Закон требует, чтобы решение о реорганизации общества в форме разделения содержало следующие сведения:
- наименование, сведения о месте нахождения каждого общества, которое создается при реорганизации общества;
- порядок и условия разделения;
- порядок конвертации акций реорганизуемого общества в акции каждого создаваемого общества и соотношение (коэффициент) конвертации акций таких обществ;
- список членов ревизионной комиссии или указание о ревизоре каждого создаваемого общества;
- список членов коллегиального исполнительного органа каждого создаваемого общества (если уставом этого общества предусмотрено наличие коллегиального исполнительного органа и его образование относится к компетенции общего собрания акционеров);
- указание о лице, которое будет осуществлять функции единоличного исполнительного органа каждого создаваемого общества;
- указание об утверждении передаточного акта с приложением передаточного акта;
- указание об утверждении устава каждого создаваемого общества с приложением устава каждого создаваемого общества;
- наименование, сведения о месте нахождения регистратора каждого создаваемого общества, если в соответствии с федеральным законом ведение реестра акционеров этого общества должно осуществляться регистратором.
В решении о реорганизации могут содержаться и другие положения, не противоречащие федеральным законам, в том числе указание об аудиторах создаваемых обществ, указание о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему и др.
По вопросу об избрании совета директоров (наблюдательного совета) каждого создаваемого общества должны голосовать акционеры реорганизуемого общества, которым в соответствии с решением о реорганизации должны перейти акции соответствующего создаваемого общества. При этом право голоса принадлежит акционерам – будущим владельцам и обыкновенных, и привилегированных акций реорганизуемого общества (на момент принятия решения о реорганизации общества привилегированные акции являются голосующими в соответствии с п. 5 ст. 32 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
После принятия решения о реорганизации уведомляются кредиторы общества.
Каждый акционер реорганизуемого общества, который голосовал против принятия решения о реорганизации общества или не принимал участия в голосовании по вопросу о реорганизации общества, должен получить акции каждого создаваемого при реорганизации общества. При этом акции должны передаваться пропорционально числу принадлежащих акционеру акций реорганизуемого общества, а также предоставлять те же права, что и принадлежащие ему акции реорганизуемого общества.
Следует учитывать, что акционеры реорганизуемого общества имеют право потребовать у общества выкупа принадлежащих им акций.
2. Государственная регистрация выпуска ценных бумаг, подлежащих размещению при реорганизации в форме разделения.
Осуществление государственной регистрации акций обязательно должно происходить до регистрации реорганизуемого общества. Данный факт подтверждается копией решения о выпуске ценных бумаг с отметкой о его регистрации государственным регистрационным номером (приказ ФСФР России от 9 июля 2013 года № 13-57/пз-н).
Документ, подтверждающий присвоение выпуску акций государственного регистрационного номера (или идентификационного номера), предоставляется при регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (ст. 14 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ).
3. Государственная регистрация юридических лиц, возникших в результате разделения (общества считаются созданными с момента их государственной регистрации).
Следующая страница >
Что такое разделение и каковы его последствия?
Разделение – это одна из форм реорганизации, при которой на базе одного существующего предприятия создается два и более новых.
При этом старое предприятие перестает существовать и официально ликвидируется.
Основными последствиями разделения являются:
- прекращение деятельности одного предприятия;
- создание минимум двух новых субъектов хозяйствования (максимально возможное количество законом не ограничено);
- передача всех прав и обязанностей старого предприятия новым, при этом распределение осуществляется по решению прежних собственников, на основании передаточного акта (подробнее о передаточном акте реорганизации путем присоединения, преобразования ЗАО в ООО и разделения читайте тут).
Эта форма часто используется в тех случаях, когда собственниками предприятия являются несколько человек.
При возникновении между ними конфликтов и неразрешимых споров разделение является хорошим способом быстрого решения проблемы – каждый может получить часть вложенных средств в размерах имеющейся у него доли капитала.
Другими мотивами для проведения процедуры являются:
- совершенствование организационной структуры предприятия;
- сокращение производственных расходов;
- создание предприятий для организации разных видов деятельности;
- оптимизация налогообложения;
- повышение конкурентоспособности бизнеса и т.п.
Проведение реорганизации в форме разделения может понадобиться в любом из этих случаев, поэтому собственникам предприятия нужно знать, из каких этапов состоит эта процедура.
Ответственность за неисполнение обязанностей по реорганизации
Общие основания ответственности за нарушение порядка реорганизации прописаны в ст. 60 ГК РФ.
Стоит понимать, что умышленное сокрытие сведений о реорганизации компании или же использование данного механизма для ликвидации компании с долгами неминуемо повлечет выявление этого факта и привлечение к солидарной ответственности участников реорганизуемого предприятия.
То есть любые убытки и ущерб, который причинен кредиторам, могут быть взысканы с участников или руководства компании. Именно за счет их личных средств!
Также возможна административная ответственность при нарушении положений, касающихся порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Например, нарушение сроков публикации о начале реорганизации предусмотрено частью 3 ст. 14.25 КоАП. Штраф — 5000 рублей или предупреждение.
При явных признаках мошенничества или же уклонения от уплаты налогов возможно и привлечение к уголовной ответственности уполномоченных лиц или учредителей компании.
Заключение
При осуществлении предпринимательской деятельности возникают ситуации, которые можно преодолеть с помощью преобразования или ликвидации юридического лица. Такое решение принимается как добровольно, так и в принудительном порядке судебными органами.
Реорганизация и ликвидация – достаточно длительные и непростые процедуры, регламентированные законом. Важно тщательно подготовить все документы и пройти все этапы в сроки, предусмотренные законом. Кроме того, иногда невнимательность и безответственность сотрудников может привести к получению штрафов должностными лицами и организацией