Как в 1с уволить сотрудника

Особенности расчета увольнения в разных ситуациях

Процесс увольнения сотрудников включает в себя ряд особенностей, которые необходимо учитывать при расчете и оформлении соответствующей документации в программе 1С Бухгалтерия 8.3. В зависимости от ситуации и причины увольнения, необходимые шаги и процедуры могут отличаться.

Одной из часто встречающихся ситуаций является увольнение по собственному желанию сотрудника. В этом случае необходимо учесть факт предоставления увольняющегося сотрудника предупредительного срока. Бухгалтеру необходимо рассчитать размер выплаты, которую компания обязана сделать сотруднику при увольнении по собственному желанию, а также оформить соответствующие документы.

Еще одной распространенной ситуацией является увольнение по инициативе работодателя. В этом случае бухгалтеру необходимо рассчитать все возможные выплаты и компенсации, к которым сотрудник имеет право по законодательству и коллективному договору при таком виде увольнения. Также необходимо учесть обязательное предупреждение о предстоящем увольнении, которое должно быть сделано работодателем.

Особое внимание следует уделить расчету увольнения в случае приостановления деятельности предприятия или ликвидации организации. В этом случае бухгалтеру необходимо рассчитать все выплаты и компенсации, которые предусмотрены законодательством при увольнении по причине прекращения деятельности компании

Каждый вид увольнения имеет свои особенности, поэтому бухгалтеру необходимо тщательно изучить законодательство и коллективный договор, чтобы правильно рассчитать все необходимые суммы выплат и оформить соответствующие документы в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Как сделать выписку из персонифицированных сведений при увольнении 2023 в 1С ЗУП? Подробная инструкция

Для того чтобы сделать выписку из персонифицированных сведений при увольнении в программе 1С ЗУП, следуйте указанным ниже шагам:

1. Откройте программу 1С ЗУП и войдите в режим управления кадровыми документами.

2. Выберите нужного сотрудника, который будет уволен, и откройте его карточку.

3. В карточке сотрудника найдите раздел «Документы» или «Дополнительные сведения» и откройте его.

4. Найдите документ «Выписка из персонифицированных сведений» и нажмите на кнопку «Создать новый».

5. Заполните необходимые данные в форме для выписки. Укажите дату увольнения, причину увольнения, а также другие необходимые сведения и документы.

6. После заполнения формы нажмите кнопку «Сохранить» или «Создать», чтобы создать выписку из персонифицированных сведений.

7. Проверьте созданную выписку на наличие ошибок и убедитесь, что все данные заполнены корректно.

8. После проверки вы можете распечатать выписку, нажав на кнопку «Печать» или «Сохранить в PDF».

9. Убедитесь, что вы имеете необходимые права доступа для создания, редактирования и печати выписок из персонифицированных сведений в программе 1С ЗУП.

Следуя этой подробной инструкции, вы сможете легко и точно сделать выписку из персонифицированных сведений при увольнении сотрудника в программе 1С ЗУП. Удачной работы!

Необходимые данные для расчета увольнения

Для проведения расчета увольнения в программе «1С Бухгалтерия 8.3» необходимо иметь следующие данные:

1. Дата увольнения сотрудника — точная дата, когда сотрудник покинет организацию

Это важно для определения периода работы сотрудника и расчета компенсации

2. Оклад сотрудника — базовая заработная плата сотрудника до вычета налогов и других удержаний. Обычно он указывается в трудовом договоре.

3. Период работы сотрудника — даты начала и окончания работы сотрудника в организации. Это необходимо для определения стажа работы и расчета соответствующих выплат.

4. Отработанные дни — количество рабочих дней, которые сотрудник отработал в организации в текущем месяце

Это важно для правильного расчета заработной платы за период отработки

Предоставив все необходимые данные, программе «1С Бухгалтерия 8.3» будет проще и точнее выполнить расчет увольнения сотрудника, учитывая все финансовые и правовые нормы.

Шаги для увольнения сотрудника

Процесс увольнения сотрудника в программе 1С Бухгалтерия 8.3 включает ряд шагов, которые следует выполнить для правильного расчета и завершения трудового отношения.

Ниже приведены основные шаги для увольнения сотрудника:

Открыть программу 1С Бухгалтерия 8.3 и выбрать нужную организацию в списке.
Перейти в раздел «Кадры» и открыть карточку сотрудника, который будет уволен.
На вкладке «Штатное расписание» выбрать дату увольнения и указать причину.
Перейти на вкладку «Расчеты» и заполнить необходимые поля для расчета отпускных, компенсаций и других выплат.
Проверить правильность заполнения данных об увольнении и сохранить карточку сотрудника.
Сформировать и подписать увольнительную записку в соответствии с законодательством.
Внести изменения в учетные документы программы, связанные с увольнением сотрудника, например, в договоры, приказы и т.д.
Провести необходимые документообороты для оформления увольнения в соответствии с внутренними правилами организации.
Сообщить отделу кадров об увольнении сотрудника и предоставить им необходимую документацию.

После выполнения всех указанных шагов сотрудник будет уволен и процесс связанных расчетов и документооборота будет завершен в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Подготовка к выписке из персонифицированных сведений

Для того чтобы подготовить выписку, необходимо убедиться в следующих моментах:

Полнота данных: Убедитесь, что в системе 1С ЗУП имеются все необходимые и актуальные данные о сотруднике

Важно проверить правильность заполнения полей, особенно информации о заработной плате, отпускных, премиях и других доходах.

Корректность данных: Перед выпиской, убедитесь, что в системе нет предупреждений или сообщений об ошибках. В случае их наличия, исправьте их или свяжитесь с администратором системы для получения помощи.

Актуальность данных: Убедитесь, что все данные в системе обновлены и соответствуют текущему моменту

В случае необходимости, внесите в систему изменения в информации о сотруднике (например, об изменении должности, оклада или других данных).

Сохранение данных: Перед выпиской из персонифицированных сведений, убедитесь, что в системе есть архивная копия данных о сотруднике. Это позволит в случае необходимости вернуться к исходным данным или использовать их для анализа.

Подготовка к выписке из персонифицированных сведений является важным шагом перед увольнением сотрудника. Соблюдение правил и проверка данных позволят получить полную и достоверную информацию о работнике и его трудовой деятельности.

Как найти Стд-р в 1С 8.3 Бухгалтерия на сайте?

Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия на вашем компьютере.
На главной странице программы найдите раздел «Кадры и зарплата».
Внутри раздела «Кадры и зарплата» найдите подраздел «Справочники».
В справочнике найдите и выберите пункт «Сведения о сотрудниках».
В открывшемся окне найдите нужного сотрудника, выполнив поиск по ФИО или табельному номеру.
Кликните два раза на имени сотрудника, чтобы открыть его карточку.
В карточке сотрудника найдите вкладку «Зарплата» и перейдите в нее.
На вкладке «Зарплата» найдите раздел «Ставки» и выберите пункт «Ставки дохода-расхода».
В открывшемся окне вы увидите список доступных Стд-р. Выберите нужную ставку, кликнув на ней два раза.
Заполните все необходимые поля, учитывая требования налогового законодательства и правил вашей организации.
Сохраните внесенные изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

Теперь вы знаете, как найти и заполнить Стд-р в 1С 8.3 Бухгалтерия на сайте. Этот процесс важен для правильного учета налогов и социальных отчислений при увольнении сотрудника. Помните, что правильное заполнение Стд-р является обязанностью бухгалтерии и может иметь серьезные последствия при нарушении налогового законодательства.

Где найти справку для расчета пособий в 1С при увольнении

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему различные пособия, включая пособие по безработице, пособие по временной нетрудоспособности и другие виды пособий, предусмотренных законодательством.

Для расчета пособий при увольнении можно воспользоваться специальными справочниками и функциями в программе «1С: Зарплата и управление персоналом». В них содержится информация о условиях предоставления и расчете различных видов пособий.

Для того чтобы найти справку для расчета пособий, следуйте следующим шагам:

Откройте программу «1С: Зарплата и управление персоналом».
Перейдите в раздел «Кадры и персонал».
Выберите нужную функцию или справочник, связанный с расчетом пособий при увольнении. Например, «Расчет пособия по безработице» или «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».
Изучите доступную информацию о расчете и предоставлении соответствующих пособий.

Справки и функции в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» обычно содержат подробное описание всех необходимых данных для расчета пособий. Здесь можно узнать о правилах начисления, ставках, сроках и других параметрах, которые необходимы для правильного расчета пособий при увольнении.

Если вам не удается найти нужную справку или не получается разобраться с расчетом пособий в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», рекомендуется обратиться к специалистам-консультантам по данному программному продукту или к юристам, знакомым с трудовым законодательством и расчетом пособий.

Тип пособия	Справочник/функция в 1С
Пособие по безработице	Расчет пособия по безработице
Пособие по временной нетрудоспособности	Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Другие виды пособий	Расчет других видов пособий

Как проверить правильность заполнения Стд-р в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Для проверки правильности заполнения Стд-р в программе 1С 8.3 Бухгалтерия рекомендуется выполнить следующие действия:

Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и перейдите в раздел «Кадры и зарплата».
Выберите нужную организацию, департамент или подразделение, в котором произошло увольнение сотрудника.
Откройте форму «Список сотрудников» и найдите информацию о работнике, которого необходимо проверить.
Дважды щелкните на его ФИО, чтобы открыть форму «Карточка сотрудника».
Перейдите на вкладку «Стд-р». Здесь вы увидите все заполненные данные о сотруднике.

В таблице на вкладке «Стд-р» проверьте следующие данные:

Поле	Что нужно проверить	Пример значения	Как проверить
Вид расчета	Выбранный вид расчета заработной платы	Оклад	Сравните его с трудовым договором и прочими документами, связанными с трудовой деятельностью сотрудника.
Оклад	Размер оклада, указанный в Стд-р	30000	Сравните его с трудовым договором и прочими документами, связанными с трудовой деятельностью сотрудника.
Дата окончания	Дата увольнения сотрудника	01.01.2022	Сверьте эту дату с документами об увольнении сотрудника.

Если вы обнаружите расхождения в заполнении Стд-р, необходимо связаться с отделом кадров или ответственным сотрудником, который осуществлял расчеты, для внесения корректировок.

Правильное заполнение Стд-р в 1С 8.3 Бухгалтерия является важным аспектом, поскольку от этого документа зависит точность расчета и выплаты финансовых компенсаций сотруднику. Регулярная проверка и своевременные корректировки помогут избежать проблемных ситуаций и неудобств для работодателя и работника.

Отчет СЗВ-СТАЖ

Бланк СЗВ-СТАЖ представляет собой особую форму отчетности, которую в обязательном порядке предоставляют в ПФР хозяйствующие субъекты. Основным его назначением является подтверждение страхового стажа и трудовой деятельности работников предприятия, а также сделанных ими отчислений в фонд с полученной зарплаты.

Документ представляет собой бланк установленного образца. Регулируют порядок заполнения СЗВ-СТАЖА при увольнении ряд законодательных актов. Основными из них выделяют:

Федеральный закон №27 от 01.04.1996 года.
Постановление Правления ПФР №3 п от 01.01.2017 г.
Постановление Правления ПФР № 507 п от 06.12.2018 г.

СЗВ-СТАЖ бывает нескольких типов, в зависимости от исходных данных. По ним органы Пенсионного фонда получают информацию о стаже физических лиц для формирования причитающихся начислений по достижению ими определенного возраста. Различают несколько видов форм:

Исходная. Подается впервые и включает в себя все данные о персонале и привлеченных подрядчиков.
Дополняющая. Заполняется только в том случае, если в предыдущем виде отчета были допущены неточности, ошибки, не позволяющие дифференцировать данные по лицевым счетам отдельных граждан.
Назначение пенсии. Предоставляется, если потребовалось учесть данные определенного отчетного периода, за который информация не была получена, для начисления страхового стажа. Выдается обычно лицам, планирующим в скором времени выходить на пенсию.

Источники информации для расчета пособий при увольнении в 1С

Для правильного расчета пособий при увольнении в программе 1С необходимо обращаться к соответствующим источникам информации. Ниже приведены основные источники, которые помогут вам совершить правильные расчеты.

1. Нормативно-правовые акты:

Российский трудовой кодекс	Трудовой кодекс определяет основные правила и условия выплаты пособий при увольнении. Обратитесь к соответствующим статьям Кодекса для получения информации о размере и порядке расчета пособий.
Постановления правительства Российской Федерации	Постановления Правительства РФ устанавливают дополнительные правила и условия выплаты пособий при увольнении. Изучите соответствующие постановления, чтобы получить полную информацию о расчете пособий.

2. Учетная политика организации:

Учетная политика вашей организации может устанавливать особенности в расчете пособий при увольнении. Обратитесь к документу «Учетная политика» и ознакомьтесь с разделом, посвященным расчету пособий, чтобы узнать дополнительные требования вашей организации.

3. Справочная система 1С:

В программе 1С имеется специальная справочная система, которая содержит информацию о расчете пособий при увольнении. Откройте справочную систему, найдите соответствующую статью и изучите указания по правильному расчету.

Использование вышеперечисленных источников информации поможет вам разобраться в правилах и требованиях для расчета пособий при увольнении в программе 1С. При необходимости, проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером, чтобы исключить возможные ошибки и недоразумения.

Как заполнить справку СЗВ-стаж

СЗВ-стаж как необходимая форма отчётности утверждена Пенсионным фондом в марте 2017 года (приложением 1 к Постановлению Правления ПФР № 3п). Видов такой справки существует три:

Тип справки «Исходная» нужно заполнять для работников, сведения о которых подаются впервые.
Тип справки «Дополнительная» необходимо заполнить, если в ранее представленных текстах была обнаружена ошибка.
Справка «Назначение пенсии» оформляется, если работник уходит на пенсию.

Отчёт в ПФ можно сдавать как в бумажной, так и в электронной форме. В таблицу вносятся сведения обо всех застрахованных лицах. Скачать бланк отчётности можно в Exel, он одинаков для всех форм.

При увольнении работника справка заполняется по форме «Исходная». Она выдаётся в бумажном виде, заверяется печатью и подписью руководителя, датируется днём увольнения. В справке должны содержаться только индивидуальные сведения человека. Включение информации о других лицах будет являться разглашением персональных данных, что недопустимо по закону.

В форму СЗВ-стаж, выдаваемую при увольнении, вносятся данные получателя справки

Справку составлять желательно в двух экземплярах. Один выдаётся на руки работнику, второй остаётся для отчётности в бухгалтерии или отделе кадров. На нём ставится отметка о получении и подпись работника. Поскольку уволенному выдают целый комплект документов, он может расписаться в получении их всех в одном месте. В дальнейшем это поможет избежать необоснованных претензий в том, что какой-то документ не выдавался.

Инструкция по созданию единого формата сведений о заработной плате при увольнении сотрудника

Для создания ЕФС-1 в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» следуйте следующим инструкциям:

1. Откройте программу «1С:Бухгалтерия 8.3» и перейдите в раздел «Зарплата и управление персоналом».

2. В разделе «Кадры» найдите информацию о сотруднике, который будет увольняться.

3. Выберите сотрудника и нажмите кнопку «Составить документы».

4. В открывшемся окне выберите «Единый формат сведений о заработной плате» и нажмите «ОК».

5. Заполните все необходимые поля, включая данные о периоде работы сотрудника, начислениях и удержаниях, а также указание причины увольнения.

6. Проверьте правильность заполнения данных и нажмите кнопку «Сохранить».

7. В появившемся окне выберите место сохранения документа и нажмите «ОК».

Поздравляю, вы успешно создали единый формат сведений о заработной плате при увольнении сотрудника!

К какой ответственности привлекут работодателя за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику?

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Обязанность возместить работнику материальный ущерб в виде не полученного им заработка во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки, предусмотрена ст. 234 ТК РФ.

Также положения о том, чтоработодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок при несвоевременной выдаче трудовой книжки по вине работодателя, а также при внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, содержатся в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Напомним, что единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев установлен в ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, регулируются, в частности, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Ответственность за несоблюдение срока выдачи справки 2-НДФЛ.

В Налоговом кодексе не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи физическому лицу такой справки. Вместе с тем несоблюдение этих сроков или отказ в выдаче справки может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ.

Так, в силу КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Статьей 5.39 КоАП РФ установлено, что неправомерный отказ в предоставлении гражданину или организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб.

В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работникудокументы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В данном случае применяется ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом на основании п. 1 ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ ответственность за недостоверные сведения, содержащиеся в справке о сумме заработка, несут как юридические (организации, которые являются страхователями по отношению к своим работникам), так и физические лица (индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве страхователей). Если справка, выданная организацией, содержит недостоверные сведения, организация будет возмещать ущерб, причиненный ФСС в результате выплаты пособия в большем размере. Убытки возмещаются в порядке, установленном ст. 15 ГК РФ. Таким образом, с организации будет взыскана та сумма пособия, которая была выплачена бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными.

Ответственность за невыдачу справки для службы занятости.

Если работодатель не оформил справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления, ему грозит ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Пошаговое руководство по формированию ефс-1 в программе 1с 8.3 бухгалтерия

Для создания ЕФС-1 в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 следуйте следующим шагам:

Откройте программу 1С:Бухгалтерия 8.3 и выберите нужную базу данных.
В главном меню выберите раздел «Документы» и найдите раздел «Единая форма статистической отчетности (ЕФС-1)».
Нажмите на кнопку «Создать» или используйте горячую клавишу «F8».
В открывшемся окне заполните необходимые поля, такие как период отчетности, реквизиты предприятия и другие сведения.
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Заполнить данными». Программа автоматически заполнит ряд полей на основе сведений из предыдущих документов.
Укажите информацию о сотруднике, которого вы увольняете, такую как причина увольнения, дата увольнения и другие данные.
Проверьте правильность заполнения всех полей. Если все данные указаны верно, сохраните документ нажав на кнопку «Сохранить» или используйте горячую клавишу «Ctrl+S».
После сохранения документа, вы можете отправить его в налоговые органы и государственную статистику, используя функции программы 1С:Бухгалтерия 8.3.

Таким образом, вы успешно создали ефс-1 при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия 8.3. Обязательно проверьте правильность заполнения всех полей и убедитесь, что информация соответствует требованиям налоговых органов и государственной статистики.

Документы, которые выдаются работнику по заявлению

Если работнику необходимы документы, отличные от тех, которые он получил при увольнении в качестве обязательных, он вправе запросить иные документы, связанные с работой, в письменной форме. Необязательно выяснять у работника, зачем они ему нужны. Это будет считаться нарушением ТК РФ.

Перечень документов, которые могут запросить сотрудники, открыт. Это могут быть заверенные копии кадровых приказов о приеме на работу и увольнении, переводе, повышении квалификации и т.п.

Документы должны быть выданы по требованию работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Справка 2-НДФЛ

Пункт 3 статьи 230 НК РФ гласит, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по заявлению работника. Его уже не называют 2-НДФЛ, это просто справка о доходах и сумме налога на одного человека. Справка была включена в форму 6-НДФЛ.

С 1 квартала 2024 года приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/881@ введена новая форма 6-НДФЛ. Но приложение с помощью было перенесено на новое приложение без изменений.

С 2024 года утверждена новая форма 6-НДФЛ. Что изменилось?

Выдаем документы при увольнении

На основании ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Из положений ст. 84.1 ТК РФ следует, что документы, выдаваемые работнику при увольнении, подразделяются:	На обязательные (выдаются в силу норм законодательства без заявления работника)
На выдаваемые по заявлению работника

По письменному заявлению работника ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В таком случае все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). В Определении от 25.01.2007 № 131-О-О Конституционный суд пришел к выводу, что в этой ситуации последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Приведем перечень документов, выдаваемых увольняемому работнику:

трудовая книжка;
справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). При выдаче справки желательно получить от работника письменное подтверждение ее получения. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Что касается документов, выдаваемых в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, к ним относятся:

справка о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ ( НК РФ). Форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@;
справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», пп. «в» п. 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 891). Рекомендованная форма справки приведена в Письме Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении. По мнению арбитров, работник может запросить копию трудового договора, а работодатель обязан предоставить ее работнику, даже если экземпляр трудового договора выдавался работнику при его заключении (апелляционные определения Московского городского суда от 12.09.2016 по делу № 33-32633/2016, от 28.10.2014 по делу № 33-38031/2014);
справка о заработной плате;
справка о периоде работы у данного работодателя.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки, справок о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Для заверения копий можно использовать штамп, что разрешено п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (действует в редакции от 14.05.2018).

Если штамп отсутствует, для заверения копии документа ниже реквизита «Подпись» делается отметка, которая включает:	Надпись «Верно»
Должность, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию) лица, заверившего копию
Дату заверения

Импорт выписки из персонифицированных сведений в 1С ЗУП

Для создания выписки из персонифицированных сведений при увольнении в 1С ЗУП, вам необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Запустите программу 1С ЗУП и откройте нужную базу данных.

Шаг 2: Перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт меню «Выгрузка данных».

Шаг 3: В появившемся окне выберите тип выгрузки, который соответствует выписке из персонифицированных сведений при увольнении.

Шаг 4: Укажите необходимые параметры для выгрузки, такие как период, сотрудник и другие фильтры.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Выгрузить» и подождите, пока программа завершит процесс выгрузки данных.

Шаг 6: Сохраните полученную выписку в удобном для вас формате, например, в формате Excel или PDF.

Теперь у вас есть выписка из персонифицированных сведений при увольнении, полученная из программы 1С ЗУП. Вы можете использовать эту выписку для дальнейших действий, таких как архивирование, отправка на печать или передача в другую систему учета.

Обратите внимание, что точные шаги и наименования меню могут отличаться в зависимости от версии программы 1С ЗУП

Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении

Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Выписка из § 3 РСВ «Персональные данные о застрахованных лицах» (год).
Выдержка из EFS-1. Подраздел 1.2 Информация о страховом стаже (ранее СЗВ-СТАЖ).
Выписка из персонифицированных сведений о физических лицах (вместо СЗВ-М).
Платежная квитанция.
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров

Иные документы, в том числе справка о доходах лица (бывшая форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и др., должны быть выданы только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой о получении этих документов.

Примеры расчета пособий при увольнении в 1С

В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом предусмотрены возможности для расчета пособий при увольнении сотрудников. Система позволяет автоматизировать процесс расчета и предоставляет гибкие инструменты для настройки правил расчета.

Рассмотрим несколько примеров расчета пособий при увольнении:

Пример 1: Расчет пособия по старшинству

Предположим, что компания предоставляет пособие по старшинству своим сотрудникам. Расчет производится следующим образом: сотрудникам, отработавшим в компании более 5 лет, выплачивается пособие в размере 1 месячной заработной платы. Для реализации данного расчета необходимо настроить соответствующее правило в системе.

Пример настройки правила расчета:

Название правила: Пособие по старшинству

Условие: Стаж работы более 5 лет

Сумма: Заработная плата сотрудника

Коэффициент: 1

После настройки правила, система автоматически будет расчитывать пособие по старшинству для увольняющихся сотрудников, удовлетворяющих условию.

Пример 2: Расчет пособия по пропорции отработанного времени

Допустим, что компания выплачивает пособие своим сотрудникам в зависимости от отработанного времени. Расчет производится следующим образом: сотруднику, отработавшему от 3 до 5 лет, выплачивается пособие в размере 50% заработной платы; от 5 до 10 лет – 75% заработной платы; более 10 лет – 100% заработной платы. Для реализации данного расчета необходимо настроить соответствующие правила в системе.

Пример настройки правил расчета:

Название правила 1: Пособие 3-5 лет

Условие: Стаж работы от 3 до 5 лет

Сумма: 50% от заработной платы сотрудника

Название правила 2: Пособие 5-10 лет

Условие: Стаж работы от 5 до 10 лет

Сумма: 75% от заработной платы сотрудника

Название правила 3: Пособие более 10 лет

Условие: Стаж работы более 10 лет

Сумма: 100% от заработной платы сотрудника

После настройки правил, система автоматически будет расчитывать пособие для увольняющихся сотрудников, удовлетворяющих условиям соответствующих правил.

Таким образом, использование возможностей программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом позволяет легко и эффективно рассчитывать пособия при увольнении сотрудников, учитывая различные условия и правила выплат.