Экспортная декларация

Advantages of Export declaration

The export declaration has a number of advantages, including:

• It helps to identify the goods being transported and the value of the goods. This helps the customs authority to easily assess the applicable taxes and duties.
• It helps to ensure that the goods are legally exported and comply with the relevant regulations.
• It helps to prevent the illegal export of goods and protect the interests of the exporting country.
• It provides evidence that the goods have been properly declared and that any taxes or duties due have been paid.
• It helps to protect the interests of the buyer by ensuring that they are receiving the goods they have purchased.
• It helps to prevent the under-declaration of goods and ensures that the correct customs duties are paid.

Регистрация таможенных деклараций по экспортным операциям

Чтобы воспользоваться ставкой НДС 0% необходимо ее обосновать, предоставив в ИФНС определенный пакет документов. Если ставка НДС 0% не будет подтверждена в срок 180 дней, то реализация будет облагаться НДС по обычным ставкам 18% (10%).

По сырьевым товарам право на вычет по входящему НДС зависит от того, подтвержден экспорт или нет. Документальное подтверждение ставки НДС 0% нужно для того, чтобы иметь право оформить реализацию на экспорт с такой «пониженной» ставкой и применить вычет входящего НДС.

Для подтверждения ставки НДС 0% по экспорту в ИФНС предоставляется пакет документов (ст. 165 НК РФ). Документы можно сдать на полностью бумажных носителях или в более удобном виде — на бумажном носителе и в электронном виде с помощью специального реестра.

Вариант № 1. Пакет документов на бумажных носителях:

• контракт (копия) с иностранным покупателем;
• таможенная декларация с отметками таможенного органа;
• копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками таможенных органов мест убытия, подтверждающих вывоз товаров из РФ.

Вариант № 2. Пакет документов на бумажных носителях и в электронном виде:

• контракт (копия) с иностранным покупателем (Письмо ФНС РФ от 25.01.2016 N ЕД-4-15/887@);
• реестры таможенных деклараций (полных таможенных деклараций) транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов в электронном виде(п. 15 ст. 165 НК РФ, Приложение N 5 к Приказу ФНС от 30.09.2015 N ММВ-7-15/427, Письмо ФНС РФ от 04.02.2016 N ЕД-4-15/1636).

Реестр таможенных деклараций предоставляется в ИФНС в электронном виде и заменяет все документы кроме контракта. Подтверждающие документы, в т. ч. реестры, предоставляются в ИФНС одновременно с декларацией по НДС (п. 10 ст. 165 НК РФ).

Для автоматического заполнения Реестра по НДС: Приложение 05 необходимо предварительно ввести документ Таможенная декларация (экспорт) в разделе Продажи – Продажи – Таможенные декларации (экспорт). Данный документ можно создать на основании документа Реализация (акт, накладная) по кнопке Создать на основании, выбрав Таможенная декларация (экспорт).

Рассмотрим особенности заполнения документа Таможенная декларация (экспорт) по примеру.

Шапка документа

• Номер — регистрационный номер таможенной декларации (3 блока номера ТД). PDF
• от — дата регистрации данных ТД. В нашем примере в поле от отражена дата формирования документа в 1С при подтверждении ставки НДС 0%.

• Код операции — 1011422 «Реализация сырьевых товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта…» (Приложение N 1 к Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).
• Основания — документ-основание Реализация (акт, накладная) по ставке НДС 0%, к которому оформлена таможенная декларация.

Табличная часть документа

• Вид транспорта — 30 «Автодорожный транспорт (за исключением транспортных средств, указанных под кодами 31, 32)»: код того вида транспорта, которым товары вывозились из РФ. Реквизит выбирается из выпадающего списка.
• Сопроводительный документ — 01 «CMR»: код того транспортного (товаросопроводительного) документа, который подтверждает вывоз товаров из РФ. Реквизит выбирается из выпадающего списка.
• Номер — номер CMR; указывается номер сопроводительного документа. Если у документа нет №, то допускается проставить в поле значение б/н, т. е. «без номера».
• Дата — дата CMR; указывается дата сопроводительного документа.
• Примечание — можно указать иные документы по реализации на экспорт, которые предоставляются вместе с декларацией по НДС. Например, реквизиты контракта. В нашем случае — Контракт №12/18 от 08.12.2018 г. Информация из этого поля также попадает в документ Реестр по НДС: Приложение 05.

Табличная часть документа Реестр НДС: Приложение 05 заполняется по правилам, которые утверждены Приказом ФНС от 30.09.2015 N ММВ-7-15/427.

Документ проводки по БУ и НУ не формирует.

Порядок заполнения декларации по НДС 2022 года

Как заполняется экспортная декларация ЕХ-1

ЕХ-1 составляется перед вывозом товара. Она должна содержать информацию о продукции одной конкретной партии. Если поставка смешанная (из продукции, требующей различного оформления), на каждый вид составляется отдельный документ. В одну декларацию нельзя внести более тысячи единиц товара.

Требования по заполнению:

• максимальное количество листов – 4 (основной и 3 дополнительных);
• ошибки и недостоверные данные не допускаются;
• таможенному органу предоставляются 4 экземпляра.

Обязательно указание:

• страны экспортера;
• страны прибытия;
• условий по Инкотермс-2010;
• размера квоты;
• названия отправителя и получателя;
• наименования таможенного пункта;
• транспортного средства;
• ссылки на номер инвойса, позволяющего определить стоимость товара.

Средняя стоимость оформления 50€. Срок действия – 90 дней. Если продукция за это время не вывозится, нужно оформить другой документ.

Скачать бланк можно тут.

Образец оформления ЭД 

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ	Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
Дт	Кт
Экспорт сырьевых товаров и готовой продукции подтвержден в течение 180 дней
30 июня	—	—	—			Регистрация таможенной декларации по экспорту	Таможенная декларация (экспорт)
30 июня	—	—	6 912 000			Подтверждение ставки НДС 0%	Подтверждение нулевой ставки НДС — Подтверждена ставка 0%
—	—	6 912 000			Отражение экспортного СФ в Книге продаж	Отчет Книга продаж
30 июня	68.02	19.01	8 100			Принятие НДС к вычету по ОС	Формирование записей книги покупок — Предъявлен к вычету НДС 0%
68.02	19.03	557 100			Принятие НДС к вычету по товарам (материалам)
68.02	19.04	16 083,65			Принятие НДС к вычету по услугам
—	—	8 100			Отражение вычета НДС в Книге покупок	Отчет Книга покупок
—	—	557 100
—	—	16 083,65
30 июня	—	—	6 912 000			Отражение суммы экспортной реализации	Регламентированный отчет Декларация по НДС — Раздел 4 стр. 020
—	—	581 284			Отражение суммы НДС к вычету	Регламентированный отчет Декларация по НДС — Раздел 4 стр. 030
30 июня	—	—	—			Заполнение Реестра таможенных деклараций для подтверждения ставки 0%	Регламентированный отчет Реестр по НДС: Приложение 05

Начало примера Приобретение товаров и производство готовой продукции, их реализация на экспорт

Блок-схема «Экспорт сырьевых товаров в дальнее зарубежье»

На схеме представлен порядок отражения экспортерами данных в:

• книге продаж;
• декларации по НДС в части отгрузки и вычета;
• 1С.

Рассмотрим порядок действий по событию Документы (ст. 165 НК РФ) собраны в срок (180 кл. дней).

Паспорт сделки

Паспорт сделки — это один из основных документов, необходимых для экспорта. Для паспорта сделки предусмотрен типовой бланк, форма и Порядок заполнения которого приведены в Приложении 4 к Инструкции Банка России от 15.06.2004 N 117-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок».
Паспорт оформляется на каждый экспортный контракт. Паспорт сделки не оформляется в случае, если общая сумма контракта не превышает в эквиваленте 50 тыс. долл. США по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному Банком России на дату заключения контракта, или, в случае изменения суммы контракта, на дату заключения последних изменений (дополнений) к контракту, предусматривающих такие изменения. Паспорт оформляется в двух экземплярах, которые передаются в уполномоченный банк вместе с внешнеэкономическим контрактом. Обычно в банк представляют оригинал и копию контракта. После проверки контракта уполномоченными сотрудниками банка оригинал возвращается организации с подписями и заверенный печатью, а копия остается в банке. Если контракт составлен на иностранном языке, заверенный перевод представляется в уполномоченный банк.

Как заполняется экспортная декларация EX-A

Декларация ЕХ-А оформляется одним из следующих лиц:

• производителем;
• отправителем;
• экспедитором, имеющим надлежащую лицензию.

Этот документ указывает следующие данные:

• информация о поставщике;
• данные о получателе;
• инвойс, сопровождающий товар (на его основе открывается ЕХ-А);
• вес перевозимых грузов (брутто, в кг);
• количество грузовых мест (коробок, контейнеров);
• стоимость перевозимого товара (эта цифра соответствует цене, указанной в инвойсе);
• статистическая цена грузов;
• код ТНВЭД.

EX-A или экспортная декларация (образец)

Языки и перевод

ЕХ-А может быть оформлена на любом европейском языке, но часто её оформляют на английском, польском или немецком. При получении грузов из стран ЕС необходимо перевести ЕХ-А на русский язык для российской таможни. Переводу подлежат следующие графы:

• Графа 1: тип документа (здесь указывается или ЕХ-1, или ЕХ-А, или Т-1, если оформляется транзит груза из США, Китая или иной страны, не входящей в ЕС).
• Графа 8: наименование получателя грузов. Он находится в стране, которая не входит в ЕС, поэтому и требуется экспортная декларация.
• Графа 14: наименование таможенного агентства, которое открывает экспортную декларацию в стране ЕС.
• Графа 15: код государства, откуда осуществляется экспорт товара. Страна должна входить в ЕС.
• Графа 16: код государства, куда отправляется товар.

Статусы

Данная декларация может находиться в следующем статусе:

• открыта;
• закрыта;
• просрочена;
• является объектом таможенного расследования.

Экспортная декларация открывается, то есть оформляется в электронной таможенной системе Евросоюза, в момент осуществления таможенной проверки, и закрывается, когда товары покидают ЕС, также в электронном виде.

Заполнение экспортной декларации

Правильное заполнение любого документа — необходимость при осуществлении абсолютно любых сделок. Это касается и экспортной декларации.

Даже на первый взгляд незначительные ошибки могут привести к тому, что бумага перестанет быть действительной и утратит юридическую силу

Именно поэтому составлению экспортной декларации необходимо уделить особое внимание

Заполнение экспортной декларации можно доверить таможенному брокеру.

Способы составления документа

• самостоятельно;
• с помощью грамотного специалиста.

Первый способ идеально подойдёт для тех участников ВЭД, кто имеет опыт и базовые знания об осуществлении транспортных процедур. Для правильного составления лучше воспользоваться бланком образцом экспортной декларации, который можно скачать в электронном виде или взять на таможенном посту.

Второй же способ подходит новичкам в этой области. К какому специалисту можно обратиться для составления этого документа?

Лучшим вариантом для начинающих участников ВЭД будет таможенный брокер. Он возьмёт на себя все обязанности, связанные с оформлением и подачей документов, оплатой налоговых пошлин, взаимодействием с таможней и т. д. Список обязанностей можно составлять и изменять самостоятельно. От этого будет зависеть конечная стоимость услуг таможенного брокера.

Оказать помощь в составлении документа может и квалифицированный юрист. Он поможет избежать самых распространённых ошибок и правильно заверить копии.

Сведения

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

• Данные о продавце.
• Данные о покупателе.
• Данные о перевозчике и используемом транспорте.
• Страна производителя.
• Пункт назначения товара.
• Количество товара.
• Таможенная стоимость товара.
• Наименование таможенного пункта, в котором будет проходить регистрация товара.
• Квота и другая информация об условиях сделки.

Обязательно перепроверьте всю информацию, которая занесена в документ. Указание неправильных сведений преследуется и наказывается законом. Нарушителям грозит штраф и конфискация продукции. Размер штрафа может варьироваться от 50 до 200 процентов от общей таможенной стоимости товара.

Основные особенности

При заполнении бумаги соблюдайте следующие особенности:

1. Язык. При переводе документа с иностранного на русский язык обязательно перепроверьте корректность сведений. Неправильный технический перевод может привести не только к потере времени и денежных средств на переоформление документа, но и к административной или уголовной ответственности. Искажение первоначальных сведений может расцениваться как контрабанда.
2. Форма документа. По всему миру принята электронная форма этого документа. Но существуют и некоторые исключения. Предварительно обратитесь в таможенный орган для получения информации о формате документа.
3. Срок подачи. Законом установлены сроки подачи экспортной декларации. Она подаётся одновременно с поступлением товара на территорию таможни.
4. Количество декларируемых товаров. Ограничение — 1000 наименований.

Стоимость экспортной декларации

Оформление экспортной декларации у специалиста требует денежных затрат. Стоимость подобных услуг может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

• страна оформления;
• характер груза.

В России средняя стоимость оформления этой бумаги составляет 13-15 тысяч рублей.

Количество листов

Если же транспортируются разные товары, потребуются дополнительные листы для их оформления. Максимальное количество дополнительных листов — 3.

При поступлении товаров на таможенный пост на руках уже нужно иметь 4 копии документа.

Оформление документа

Согласно международным правилам Инкотермс 2010, ответственный за оформление документов назначается для каждой сделки отдельно. Это могут быть покупатель или продавец. Условия оформления должны быть обязательно прописаны в договоре купли-продажи.

Зачастую за оформление бумаги отвечает именно продавец. Это гораздо удобнее, как для покупателя, так и для экспортёра. Возможно осуществление процедуры от лица продавца компанией-перевозчиком. Чтобы она была законной, необходимо подтвердить наличие лицензии. Но в некоторых случаях заниматься составлением декларации может и сам покупатель.

Принятие НДС к вычету

После  общий входящий НДС со Способом учета НДС — Принимается к вычету . На счете 19 остается сальдо со Способом учета НДС Блокируется до подтверждения 0%. Эти суммы могут быть приняты к вычету только после .

Входящий НДС, относящийся к подтвержденной экспортной реализации, принимается к вычету с помощью документа Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.

Для автозаполнения документа необходимо:

• установить флажок Предъявлен к вычету НДС 0% в шапке документа;
• нажать кнопку Заполнить на вкладке Приобретенные ценности.

Табличная часть будет заполнена всеми входящими документами, относящимися к реализации, по которой собран пакет подтверждающих документов и заполнен ранее документ Подтверждение нулевой ставки НДС:

• Состояние — Подтверждена реализация 0%.
• Код операции — «Отгрузка или приобретение товаров, работ, услуг, прав, в т.ч. операции, облагаемые по ставке 0 %…».

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 68.02 Кт 19.01 (19.03, 19.04) — принятие НДС к вычету.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDF

Контроль

После проведения документа Формирование записей книги покупок:

входящий НДС, отраженный на счете 19.01, 19.03, 19.04 со Способом учета Блокируется до подтверждения 0% принят к вычету в той части, которая относится к подтвержденной экспортной реализации.

У ООО «Технология» в 1 квартале приобретены материалы для производства сырьевой продукции на экспорт. Применен Способ учета НДС — Блокируется до подтверждения 0%.

Сальдо по счету 19.03 на 30 июня в сумме 184 500 руб. соответствует остатку материалов на счете 10.01 «Сырье и материалы» 1 025 000 руб., которые еще не списаны в производство. Следовательно, реализации сырьевой экспортной продукции, для производства которой использовались данные материалы, еще не было и ставка НДС 0% по такой реализации не подтверждалась.

Принципы заполнения грузовой экспортной декларации в России

1. Включить все необходимые данные

• При заполнении грузовой экспортной декларации необходимо предоставить полную информацию о товаре, включая его описание, код товара, количество, стоимость и страну происхождения.
• Также следует указать данные о экспортере, включая наименование организации, ИНН, адрес и контактную информацию.

2. Рассчитать и оплатить НДС

Если входной НДС по товару расходуется на экспорт, то его можно включить в экспортную декларацию для последующего вычета.
При экспорте товаров, освобожденных от НДС, также необходимо принять во внимание этот фактор при заполнении декларации.

3. Учитывать таможенное законодательство

• Заполнение грузовой экспортной декларации должно соответствовать требованиям таможенного законодательства России.
• Необходимо учитывать все изменения и дополнения в законодательстве, чтобы избежать возможных штрафов и пеней со стороны ФНС.

4. Подача декларации через сервис «Экспорт»

• Для удобства заполнения и подачи грузовой экспортной декларации можно использовать специальный сервис «Экспорт», установленный на официальном сайте Российской таможни.
• С помощью данного сервиса можно автоматически рассчитать налоги, заполнить декларацию и подать ее в течение нескольких шагов.

5. Закупаем учетную документацию

• Операция по экспорту товара требует ведения соответствующей учетной документации.
• Необходимо вести учет вывозных товаров, принять решение об открытии или закрытии экспорта, а также рассчитать экспортный доход.

В итоге, правильное заполнение грузовой экспортной декларации включает принятие во внимание всех необходимых данных, соответствие таможенному законодательству и использование специализированных сервисов для облегчения процесса

Принципы заполнения грузовой экспортной декларации в России

При вывозе товаров с территории Таможенного союза ЕАЭС нужно учитывать несколько важных моментов.

1. Сроки подачи декларации. Экспортную таможенную декларацию необходимо подавать до убытия товаров с его территории.

2. Подача сведений о товарах. В одной декларации можно подавать сведения о продукции, содержащейся в одной партии груза и помещаемой под одну и ту же процедуру таможенного оформления. Если товары из одной партии помещаются под разные процедуры, то для каждой из них нужно подавать отдельную декларацию.
3. Количество товаров. Количество товаров, декларируемое в одном документе, не должно превышать 1000 пунктов.
4. Требования к заполнению. В экспортной декларации не должны содержаться ошибки и исправления.

Экспортная декларация состоит из единственного основного листа и добавочных листов. Основной лист предназначен для сведений об одном виде товара, а каждый дополнительный лист (бланк) используется для занесения сведений о трёх товарах.

Декларация предоставляется на таможенный пункт в четырёх экземплярах.

• Первый. Остаётся в ТПП.
• Второй. Предоставляется в таможенном пункте, находящемся в месте убытия груза с территории Таможенного союза, в других случаях возвращается таможенному декларанту.
• Третий. Также возвращают лицу, подающему декларацию.
• Четвёртый. Будет оставлен в таможне.

В декларации должны содержаться сведения:

• об отправителе груза;
• о получателе груза;
• о стране назначения товара;
• о стране, где зарегистрирован иностранный контрагент;
• об условиях поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
• о транспортом средстве, перевозящем груз;
• о таможенном пункте, который будет заниматься таможенным оформлением груза;
• о квоте (для экспортных квотируемых товаров);
• о таможенной стоимости груза.

Образец экспортной декларации любой страны можно найти на просторах интернета.

Зарубежные контрагенты не всегда охотно предоставляют декларацию.

Стоимость вывозной декларации

Итак, экспортная декларация — обязательный документ, необходимый при вывозе товаров из стран с действующим таможенным кодексом. Он необходим компании-экспортёру для выпуска груза и возврата налога НДС, оплаченного при приобретении этого товара, перевозчику или экспедитору — с целью предъявления на границе, при вывозе товара, компании-импортёру с целью доказательства истинности таможенной цены перед начислением таможенных платежей.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

О документе

В ЕС все декларации оформляются в месте, в котором находится товар (на территории ЕС), в электронном виде через общедоступный сервер. Каждому документу присваивается номер, позволяющий получать информацию из базы.

Российские импортеры должны обозначать в договорах обязанность поставщиков предоставлять декларацию.

Понятие и назначение

Декларацию EX-1 используют экспортеры ЕС. Для закрытия таможенному органу предоставляется распечатанная копия, содержащая номер экспортной поставки и штрих-код.

Назначение ЕХ-1:

• удостоверить законность сделки;
• осведомить об этом таможенный орган;
• предоставить необходимые для перевозки через границу данные;
• освободить покупателя от оплаты VAT.

Вернуть средства, потраченные за оплату налога, могут и частные лица.

При покупке товаров во время туристической поездки или через интернет необходимо доказать, что:

• покупатель не является гражданином одного из государств ЕС;
• продукция пересекла границу ЕС;
• VAT включен в стоимость

Чтобы вернуть налог, нужно отправить продавцу заявление, копию паспорта и документ, удостоверяющий покупку за пределами ЕС.

Европейские экспортеры декларацию ЕХ-1 оформляют не всегда. Для российского импортера этот документ важен, так как его может потребовать таможенный орган при перемещении через границу.

Если для таможенного оформления предусмотрена доставка груза на таможню, импортер должен знать номер декларации. Сотрудник вводит его в сервер, чтобы проверить наличие ограничений и санкций по товару, распечатать и зарегистрировать документ. После занесения данных на сервер груз считается вывезенным из ЕС. Импортер может распечатать документ с отметкой, подтверждающей экспорт.

Виды и особенности

обязательна лицензия

Чтобы получить документ, требуется обращение экспортера, наличие инвойса и информации о товаре, прохождение осмотра. Моментом открытия считается момент оформления.

Исключение – поставка по EXW Инкотермс 2010, обязующая покупателя провести все процедуры таможенного оформления. Обязанность продавца – содействовать, поэтому русский импортер может использовать эти условия только в том случае, если способен проконтролировать оформление ЕХ-1 и перевезти товар самостоятельно. Ее стоит отличать от EX-A и EX-Z.

Когда она используется

При растаможке товара, поставляемого из ЕС, у импортера этот документ обязательно должен быть, если это предусмотрено контрактом. Чтобы узнать, оформил ли его продавец, нужно пройти на сайт таможни Европы и указать MRN (номер декларации). Страна импортера значения не имеет.

Limitations of Export declaration

Export declarations have certain limitations that should be taken into account. These include the following:

• The export declaration must be certified by a customs authority, which can be a time-consuming process.
• Export declarations are usually only valid for a specific period of time, usually up to six months.
• An export declaration is only valid for the goods it covers and may not be applicable to other goods.
• The export declaration must be in accordance with the applicable laws and regulations of the country of origin and destination.
• Export declarations must be accurate and complete in order to be accepted by the customs authorities.
• The information on the export declaration must be consistent with the information on other documents and the goods in question.
• The exporter is responsible for the accuracy of the information on the export declaration.

Other approaches related to Export declaration

An export declaration is a generally accepted international special document that can confirm the legality of the procedure for transporting goods, its compliance with all established rules and is issued at the time of export customs clearance before the goods are exported. Other approaches related to export declarations include:

• It helps to control the export of goods and ensure that it is done in compliance with all the relevant laws.
• It also helps to ensure that the exporter pays the appropriate taxes and duties.
• Export declarations are used to determine the value of exported goods and therefore help to ensure that the proper duties and taxes are paid.
• It helps to ensure that the goods are not smuggled out of the country in violation of the law.
• It helps to identify the origin of the goods and ensure that they are not counterfeit or illegal.

In summary, export declarations are a necessary document for international commerce as they help to ensure that the goods are exported legally and that the appropriate taxes and duties are paid. They also help to ensure that the goods are not smuggled out of the country and are not counterfeit.

Общие положения

Участниками внешнеэкономической деятельности могут являться организации:
— экспортирующие товары собственного производства;
— реализующие товары, произведенные из давальческого сырья;
— торговые организации.
На различных этапах исполнения сделки с иностранным партнером: отгрузка, транспортировка, хранение, таможенное оформление — экспортер должен обеспечить оформление надлежащих документов. Первичными учетными документами, на основании которых ведется учет экспортных операций, являются паспорт сделки, грузовая таможенная декларация (декларация на товары), коммерческий инвойс, международные транспортные документы — транспортные накладные, свидетельствующие о передаче товара перевозчику (международные авиа-, авто-, железнодорожные накладные, коносамент), счет-фактура экспортера и др.
Кроме того, в Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ) приведен перечень документов, который должен быть представлен организацией для подтверждения нулевой ставки НДС. Данный перечень зависит от условий экспортного контракта, вида вывозимых товаров (работ, услуг) и прочих обстоятельств, но обязательно включает контракт или его копию с зарубежным партнером на поставку товара за пределы таможенной территории Российской Федерации; выписку банка или ее копию, подтверждающую фактическое поступление выручки от иностранного лица — покупателя вышеуказанного товара на счет налогоплательщика в российском банке; таможенную декларацию или ее копию с отметками российских таможенных органов; копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками пограничных таможенных органов, подтверждающих вывоз товаров за пределы Российской Федерации (CMR, международная железнодорожная и авианакладная, коносамент и т.д.).

Представление Реестра таможенных деклараций в ИФНС в электронном виде

Изучить подробнее Регистрация таможенных деклараций при экспортных операциях

В нашем примере предоставляется Реестр таможенных деклараций (полных таможенных деклараций), а также транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов по Приложению № 5.

Реестр таможенных деклараций оформляется с помощью регламентированного отчета Реестр по НДС: Приложение 05 в разделе Отчеты – 1С: Отчетность – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – вкладка Все – папка Налоговая отчетность — Реестр по НДС: Приложение 05.

На титульном листе выбирается Декларация по НДС, к которой заполняется Реестр по НДС: Приложение 05. В нашем примере выбирается декларация по НДС за 2 квартал.

По кнопке Заполнить отчет Реестр по НДС: Приложение 05 автоматически заполняется данными документов Таможенная декларация (экспорт) и Подтверждение нулевой ставки НДС.

С 2019 рекомендуем предоставлять в налоговый орган Приложение № 1 вместо Приложения №5

• Какой реестр сдавать в ИФНС для подтверждения экспорта?
• Реестр по НДС Приложение 01 для подтверждения ставки 0%

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Юрист отвечает

Какие документы необходимо предоставить при заполнении декларации на экспорт?
При заполнении декларации на экспорт необходимо предоставить следующие документы: паспорт груза, документы, подтверждающие наличие права на экспорт товара (например, контракт или накладную), коммерческий счет, документы, удостоверяющие стоимость товара (например, счет-фактуру), и другие необходимые документы, в зависимости от типа товара и требований страны импорта.
Какие основные причины отказа в подтверждении экспорта?
Основными причинами отказа в подтверждении экспорта могут быть неправильно заполненная декларация, отсутствие необходимых документов, несоответствие товара требованиям страны импорта или нарушение правил экспорта, в том числе санкционных ограничений. Также отказ в подтверждении экспорта может быть связан с отсутствием оплаты или нарушениями в процедуре таможенного оформления.
Что делать, если декларация на экспорт не подтверждена?
Если декларация на экспорт не подтверждена, сначала необходимо установить причину отказа. После этого можно предпринять следующие действия: исправить ошибки или недочеты в декларации, предоставить дополнительные документы или информацию, связаться с таможенными органами или торговым представителем страны импорта для выяснения причины отказа и возможных способов ее устранения. В некоторых случаях может потребоваться изменение условий контракта или пересмотр экспортной стратегии.
Какие последствия могут быть при несоблюдении правил оформления декларации на экспорт?
Последствия при несоблюдении правил оформления декларации на экспорт могут быть различными. В частности, это может повлечь штрафные санкции, задержку или блокирование груза, отказ в импорте товара, ухудшение репутации компании, возникновение проблем с таможенной службой и другие негативные последствия

Поэтому важно соблюдать все требования и правила оформления декларации на экспорт.
Что такое экспортная декларация?
Экспортная декларация — это документ, который заполняет экспортер для официального подтверждения отправки товаров или услуг за пределы таможенной территории. Она содержит информацию о товарах, их стоимости, стране назначения и других важных деталях

Декларация является обязательным документом при экспорте товаров и должна быть заполнена правильно, чтобы избежать проблем с таможенными органами.

В статье:

Открытие и закрытие экспортной декларации ЕХ1

ЕС – единое финансовое и таможенное пространство. Любое европейское предприятие, занимающееся ввозом и вывозом товара, обладает номером EORI.

В ЕС положено заполнять экспортные декларации в электронном виде на едином сервере, общем для всех стран-участниц.

Для оформления вывозной декларации на территории ЕС потребуется:

1. Обращение экспортера.
2. Сведения инвойса либо его дубликат. Что такое коммерческий инвойс мы уже писали.
3. Возможность досмотра груза.

При оформлении декларации EX1 продавцом, перевозчиком или экспедитором, она считается открытой, а значит, таможня может запросить груз к досмотру. После того, как товар пересёк государственную границу или при открытии TIR Carnet, экспортная декларация считается закрытой. Что значит TIR, читайте в предыдущей статье.

Российским импортёрам крайне важно, чтобы иностранные поставщики заполняли документ с соблюдением всех требований. Экспортная декларация служит доказательством таможенной стоимости товаров, при её отсутствии таможенный инспектор может затребовать калькуляцию себестоимости продукции

Зарубежные контрагенты не всегда охотно предоставляют декларацию. Полезная информация о том, как проверить иностранного контрагента на благонадёжность вот здесь. Поэтому при заключении контракта на поставку товаров из-за границы, желательно оговорить наличие пункта о предоставлении экспортной декларации до его подписания и закрепить договорённость в письменной форме. Когда наступит момент растаможки груза, вы должны иметь экспортную декларацию на руках, так как инспектор таможни в обязательном порядке потребует предъявить его.

В ЕС экспортные декларации оформляются в электронном виде.

Заключение

Итак, экспортная декларация – это обязательный документ, необходимый при вывозе товаров из стран с действующим таможенным кодексом. Он необходим компании-экспортеру для выпуска груза и возврата налога НДС, оплаченного при приобретении этого товара, перевозчику или экспедитору — с целью предъявления на границе, при вывозе товара, компании-импортеру – с целью доказательства истинности таможенной цены перед начислением таможенных платежей.

Грамотное оформление декларации зависит от нескольких деталей: сроков подачи декларации, предоставления данных о продукции, количества продукции, требований к заполнению. Каждый из этих моментов имеет свои особенности, которым нужно уделить максимум внимания. Иной раз продавец не в состоянии оформить все самостоятельно. В таких случаях разрешается прибегать к услугам сторонней брокерской организации.