Инвентаризация: как и зачем ее проводят

Ответы на часто задаваемые вопросы по проведению инвентаризации на складе

Вопрос №1. В ходе инвентаризации была допущена ошибка при заполнении описи, обязательно ли переделывать документ?

Нет, необязательно. Строка, где была допущена ошибка, зачеркивается линией, поверх нее записываются правильные цифры. Подобным исправлениям подлежат все документы, где ошибка могла оказать искажение данных.

Вопрос №2. В штате всего 3 человека, бухгалтер, кладовщик и директор склада. Будут ли результаты инвентаризации считаться законными, если состав инвентаризационной комиссии будет состоять из трех этих людей.

Нет, не будут, поскольку материально-ответственные лица, коими в данном случае является кладовщик, не может входить в состав комиссии.

Вопрос №3. Установлено ли нормативными актами минимально необходимое количество человек в составе комиссии по инвентаризации ТМЦ?

В документах, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, а именно Приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598) и Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества» прописывается лишь требования к занимаемым должностям в организации тех лиц, кто входит в состав комиссии, иных предписаний касательно численности нет.

Вопрос №4. В ходе инвентаризации обнаружилась недостача. Возместить ее хотят в счет удержания с кладовщика, который не был извещен о проводимой проверки и не присутствовал при ней лично. Законны ли данные действия?

Инвентаризация склада без присутствия материально-ответственного лица, в данном случае кладовщика, считается недействительной, равно как и ее результаты. Исключение является личный отказ от участия в ревизии.

Вопрос №5. Сотрудник склада подал заявление на увольнение, при этом не был издан приказ и собственно не была проведена необходимая в данной ситуации ревизия, не составлены акты приема передач, не подписывались акты недостачи. Спустя определенное время, работодатель предъявляет требования к возмещению выявленных потерь в ходе проведения инвентаризации. Есть ли вероятность, что бывшего сотрудника обяжут к уплате недоимки.

Поскольку сотрудник уже не работает в данной организации, он не является материально-ответственным лицом. Работодатель может обратиться в суд, но шансы выиграть дело ничтожны малы.

Регламент выполнения инвентаризационных мероприятий на складе

Когда необходима инвентаризация? Кроме плановых, необходимых для представления корректной бухотчетности, проверок наличия/отсутствия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пересчёт складской наличности производится в следующих ситуациях:

• при смене МОЛ – материально ответственных лиц (на дату передачи дел);
• при подозрении краж, умышленной или случайной порчи товара и материалов;
• в случае природных катастроф, затоплений и пожаров, иных внештатных внешних ситуаций;
• при явном несовпадении складского и бухгалтерского учёта.

Выполнение инвентаризации на складе регламентируется сопутствующими методическими указаниями (приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995, дополненный 08.11.2010).

Последовательность действий, выполняемых до оформления инвентаризационных показателей в программе 1С: Бухгалтерия 3.0:

1. Бухгалтерией составляются инвентаризационные описи (ИНВ-3 для товаров и собственных материалов, ИНВ-5 для поступивших на хранение и переработку материалов).
2. Складские операции в инвентаризационный период не совершаются.
3. МОЛ оформляет расписку о внесении складских документов в карточки складского учета и их передаче в отдел бухгалтерии.
4. Составляется комиссия, присутствуют завскладом и назначенные МОЛ, осуществляется пересчитывание товаров и материалов с занесением показателей в графу «Фактическое наличие».
5. При выявлении инвентаризационных излишков или недостач по форме ИНВ-19 выписываются сличительные ведомости: суммовые показатели отмечаются так, как оценены в бухучете.

Нередко пересчет и обработка её результирующих показателей растягиваются на неопределенное время – это вызывает серьезный перекос в бухгалтерском и складском учёте

Для корректного выполнения этой важной процедуры результаты пересчета ТМЦ вносятся в программу не позднее десяти дней после его завершения, чем быстрее – тем лучше.

Алгоритм инвентаризации по отдельному виду ТМЦ

В 1С для инвентаризации ТМЦ предусмотрен единый документ Инвентаризация товаров, который автоматически заполняется всеми видами ТМЦ: товарами, материалами, готовой продукции, внеобортными активами.

Для того чтобы оформить результаты инвентаризации отдельно по конкретному виду ТМЦ, необходимо сделать следующие настройки по заполнению вкладки Товары документа Инвентаризация товаров.

Шаг 1. Открыть документ Инвентаризация товаров, раздел Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров.

Шаг 2. Открыть окно настройки формы документа (кнопка ЕЩЕ— Изменить форму).

Шаг 3. Добавить реквизит Вид номенклатуры на вкладку Товары. Для этого в группе Товары подвести курсор на реквизит Номенклатура и нажать кнопку Добавить поля. В окне выбора поставить флажок напротив реквизита Вид номенклатуры.

В результате новый реквизит отразится в окне настройки формы.

Шаг 4. Заполнить документ, кнопка Заполнить — Заполнить по остаткам на складе.

Шаг 5. Чтобы оставить в документе только материалы, необходимо пометить к удалению ненужный вид номенклатуры, используя «горячие» клавиши 1С.

Для удаления строк на вкладке Товары в нашем примере достаточно просто пометить курсором первую позицию в списке Товары и последнюю — комбинация клавиш SHIFT+левая кнопка мыши. После этого все позиции с видом номенклатуры Товары выделятся желтым цветом.

Шаг 6. Удалить выделенные позиции по команде контекстного меню правой кнопки мыши Удалить.

Таким образом, в документе Инвентаризация товаров должны остаться только позиции с необходимым видом ТМЦ — Материалы.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Особенности инвентаризации склада

В нашей статье речь пойдет об инвентаризации склада. На складе хранят товары для перепродажи, готовую продукцию, материалы, тару. То есть инвентаризация на складе представляет собой подсчет имущества, фактически там находящегося.

Есть некоторые правила проведения инвентаризации на складе:

• материально ответственные лица должны принимать участие в проведении инвентаризации;
• материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии;
• во время проведения инвентаризации движение ТМЦ на складе лучше приостановить;
• если приостановка движения ТМЦ невозможна, то поступление и отпуск со склада необходимо делать в присутствии инвентаризационной комиссии;
• если комиссия покидает склад, не завершив инвентаризацию, помещение необходимо опечатать.

Проведение инвентаризации на складе не обязательно осуществлять силами самой фирмы. На рынке есть компании, которые возьмут на себя подсчет вашего имущества и сделают независимую инвентаризацию склада. Это избавит вас от бумажной волокиты и сэкономит время. Оплату услуг сторонней организации по проведению инвентаризации можно будет учесть в расходах, а НДС — принять к вычету.

Если вы все-таки решились сделать это самостоятельно, то ниже узнаете пошагово, как проводить инвентаризацию на складе.

Завершение мероприятия

По окончании инвентаризации оформляются эти документы:

• Опись продукции, находящейся на складе.
• Ведомость о наличии несоответствий между данными инвентаризации и данными бухучета.
• Заключение о мероприятии.

Необходимо также сформировать бумагу с описанием имущества, которого недосчитались при проверке. Если виновник недостачи не был обнаружен, выполняются эти проводки:

• ДТ2 КТ1.
• ДТ94 КТ1.
• ДТ91/2 КТ64.

Если найден виновник недостачи, вносятся эти записи:

• ДТ73 КТ94.
• ДТ50 КТ73.

Если же обнаружены избытки и найдено виновное лицо, вносятся эти проводки: ДТ1 КТ91/1.

ВНИМАНИЕ! Если масштабы недостачи находятся в установленных рамках, то она относится к издержкам товарообращения. Если невозможно отнести недостачу к издержкам, необходимо искать виновное лицо

Для этого назначается расследование.

Точечная инвентаризация “Потерянного Запаса при отборе”

WMS Logistics Vision Suite для своих пользователей предлагает простой и эффективный способ поддержания точности товарного запаса, оперативного поиска и своевременного устранения причин выявленных несоответствий. Это быстрая инвентаризация выявленного во время комплектации заказа расхождения товарного запаса между данными системы и реальными остатками товара в ячейке. Мы называем ее точечной инвентаризацией “Потерянного Запаса при отборе”. Точечная, потому что в отличие от других видов подсчета остатков, она отличается минимальным объём операций в рамках одного плана инвентаризации. В этом случае, в план инвентаризации включается только ячейки, где в настоящее время выявлены расхождения данных о товарном запасе.

Логика и последовательность действий данной операции, предлагаемая WMS Logistics Vision Suite, выглядит следующим образом: 

У отборщика в процессе комплектации заказа возникает проблема с подбором товара из назначенной системой ячейки (например: товар отсутствует в ячейке, бракован и прочие причины, которые не позволяют его отобрать в заказ), то он нажимает «горячую клавишу», которая запускает сценарий работы “Потерянный Запас”. Данный сценарий системы выполняет следующие действия:

• после нажатия «горячей клавиши» на терминале сбора данных комплектовщиком, система заблокирует товарный запас в данной ячейке, указав в качестве причины блокировки “ошибка запаса”,
• проанализирует наличие дополнительных созданных в системе заданий на отбор товара из данной ячейки,
• автоматически запустит алгоритм резервирования, который зарезервирует данный товар в другой ячейке (при необходимости сделает пополнение) с той целью, чтобы сборка данного заказа могла быть продолжена,
• поместит вновь зарезервированный запас в заданном количестве в список заданий для комплектовщика заказа, позволив ему продолжать свою работу,
• автоматически создаст план инвентаризации для супервизора (менеджера товарного запаса) с тем, чтобы он мог немедленно заняться устранением выявленной проблемы. Такие планы инвентаризации будут иметь в системе особые отметки, позволяющие супервизору быстро оценивать ситуацию и расставлять приоритеты в своей деятельности.

Супервизор выполняет необходимые действия по уточнению товарного запаса.   

В целом, такой сценарий работы позволяет поддерживать высокую точность товарного запаса, проводя оперативно все необходимые действия по поиску «потерянного» запаса или по уточнению качественного состояния запаса. Это позволяет избегать недогруза, сокращения заказа.

Функция WMS Logistics Vision Suite «Точечная инвентаризация Потерянного Запаса при отборе» позволяет максимально быстро решить наиболее «горячую» проблему, в одной из самых «дорогостоящих» зон склада. Практически все компании, работающие на Logistics Vision Suite, используют эти возможности системы и обеспечивают высокую точность учета и управления товарным запасом на своем складе.  

Пересчет товарных остатков позволяет точно оценить количество и состояние товарного запаса на складе. 

Снизить стоимость инвентаризации, сократить ее сроки и трудозатраты позволяют регулярные мероприятия по поддержанию точность товарного запаса. В WMS-системе Logistics Vision Suite доступны различные виды пересчетов: по зонам, по товару, по выбранным ячейкам. Имеется возможность проводить пересчет остатков в ячейке «на лету» при переходе через ноль, когда WMS автоматически «просит» отборщика пересчитать остатки в ячейки из которой отобран товар в текущей операции комплектации заказа.    

Общие правила инвентаризации

Инвентаризация – довольно трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. При ее проведении стоит учесть затраты в рабочее и не рабочее время.

Вне рабочее время:

Всем, кто выходит в выходной день для проведения инвентаризации, оплата ведется по двойному тарифу.

Именно поэтому никто особо не использует внеплановые проверки. Эффективнее в этом случае будет изначально настроить работу таким образом, чтобы велся автоматизированный учет, а работники были максимально обучены и компетентные по вопросам приема и отгрузки ТМЦ.

Общие правила инвентаризации:

• наличие всех членов комиссии;
• фактических подсчет ТМЦ, а не со слов материально-ответственных лиц;
• к началу проверки должны быть предоставлены товарные отчеты со всеми прилагающимися документами по движению ТМЦ и расписок от материально-ответственных лиц;
• результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи и акте инвентаризации.

Обязательная инвентаризация

Рассмотрим случаи, когда провести инвентаризацию необходимо в обязательном порядке.

Обязательные случаи инвентаризации установлены в п. 27 приказа Минфина России «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 № 34н.

Никаких санкций за непроведение обязательной инвентаризации нет. Инвентаризация помогает обнаружить расхождения между фактическим наличием актива и его отражением в учете.

Если не проводить инвентаризацию длительное время, то расхождения будут увеличиваться. Учет станет недостоверным, а за это уже предусмотрены штрафы:

• для организаций согласно ст. 120 НК РФ — от 10 000 руб.;
• должностных лиц согласно ст. 15.11 КоАП — от 5000 руб.

Предприятие заинтересовано в своевременном проведении инвентаризации.

Приказ Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 № 49 — еще один документ, регулирующий проведение инвентаризации.

Согласно п. 2.1 приказа № 49 количество инвентаризаций, сроки их проведения, а также перечень проверяемого имущества определяется руководителем организации. То есть помимо обязательных инвентаризаций руководитель может проводить неограниченное количество дополнительных проверок.

Какой бы ни была инвентаризация, обязательной или добровольной, порядок ее оформления един.

Завершающий этап инвентаризации

Когда завершено составление всей итоговой документации, начинается процесс создания протокола о работе комиссии и подсчитываются несоответствия в деньгах. Если есть расхождения, то это показывает растраты и убытки фирмы, а если их нет – экономию сотрудников. Если все-таки случилась недостача, она может быть по нескольким причинам: воровство, халатное отношение сотрудника, который ответственен за это или ненадлежащее хранение. Но и избытки товаров не всегда являются плюсом. Если экономия произошла в больших размерах, то это может говорить о мошенничестве в изначальных документах и отчетах.

Сотрудники, по чьей вине произошло расхождение имеющегося товара на складе с учетными данными, должны будут понести материальную ответственность. Из их заработной платы будет вычтена та сумма, которой недостает, в соответствии с положениями договора и контракта. У директора компании есть право понизить в должности виновника, однако если случилась кража в особо крупном размере, то директор может уволить такого работника по статье Трудового Кодекса или передать его дело полиции.

Как списать товар в 1С

Списание товаров — это процесс, который чаще всего применяется при инвентаризации товаров. Бывает так, что встречается недостача товарно-материальных ценностей, и тогда приходится прибегать к списанию. В этой статье мы покажем, как правильно проводить списание товара в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Каждая организация время от времени списывает товары. Самые распространённые причины:

Независимо от причины выбытие товара должно быть задокументировано, к примеру, актом по форме ТОРГ-16 «Акт о списании товара».

Что касается бухгалтерского учёта, то первично списание товара отражается на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее определяется причина и виновные (если таковые имеются). В зависимости от этого недостача относится на счета учёта затрат:

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 списание товара автоматизировано и регистрируется одноимённым документом в разделе «Склад». Заполняется в ручном режиме либо по документу «Инвентаризация», который также представлен в разделе «Склад».

Здесь выбираем склад и указываем ответственное лицо. Состав инвентаризационной комиссии заполняется подбором из справочника физических лиц. Для вывода на печать Инвентаризационной описи заполняем период проведения инвентаризации, документ-основание и причину. «Инвентаризация товаров» может быть заполнена по остаткам товаров на складе, зарегистрированным в учёте. По умолчанию количество и сумма товаров, фактические и учётные, будут равны. Изменяя фактические данные, получаем отклонение. Если графа «Отклонение» имеет отрицательное значение, соответственно фактически сумма и/или количество меньше, то потребуется списать товар.

Вот и подошёл момент списания товара. На основании «Инвентаризации» создаем «Списание товара» (рис. 2.), табличная часть заполняется автоматически.

После проведения проверяем сформированные движения. Образуется проводка по дебету счёта 94 и кредиту счета учёта товара или материала. Проверяем, чтобы бухгалтерская запись сформировалась по количеству и сумме (рис. 3). Из «Списания товара» можно вывести на печать Акт о списании форма ТОРГ-16.

После определения причины списания товара зарегистрированная недостача списывается на счета затрат, за счёт виновного лица, либо на счёт прочих расходов организации, о чём писали выше. В программе оформляем с помощью «Операции, введённой вручную» (рис. 4) в разделе «Операции». Для проверки правильности отражения процесса по списанию товаров формируем оборотно-сальдовую ведомость. Сверяем остатки по счёту учёта товаров, счёт 94 закрывается.

В этой статье мы разобрали процесс списания товаров в 1С. Надеемся, материал оказался вам полезным. Если вам необходима дополнительная консультация, то вы можете обратиться на нашу выделенную Линию Консультаций 1С. Линия консультаций работает с 9.00 до 21.00 без выходных, проконсультирует вас оперативно и качественно — в месяц мы отвечаем на 5 000 вопросов. Первая консультация совершенно бесплатно!

Подготовка

Подготовительный этап предусматривает наведение порядка на складе.

Вопрос, который часто задают клиенты специалистам компании Профсостав: что нужно для эффективного проведения переучета на складе?

В первую очередь нужно подготовить документы для участников инвентаризации, относящиеся к приходу, списаниям, перемещениям и другими товарными операциями по состоянию период проверки.

В документах за предыдущий отчетный период проставляется отметка «до переучета». Заблаговременная подготовка всех бумаг позволяет оптимизировать процедуру, а также вовремя выявить несоответствие фактических данных с первичной документацией.

Лицо, ответственное за материальные ценности, передает пакет документов членам комиссии под расписку. Описи дополняются документами, отражающими перечень запасов, которые числятся в расходах. Списание также заверяют подписью.

Этапы проведения инвентаризации на складе

Подробные инструкции о порядке проведения инвентаризации прописаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Процедура эта будет признана действительно только при условии 100% выполнения всех правил.

Целесообразно разделить процедуры на 3 этапа:

Этапы	Действия
Подготовительный	·         выход приказа о проведении инвентаризации и ее сроках (форма ИНВ-22); ·         создание комиссии и выбор ее председателя; ·         задача последнего оценить фронт предстоящей работы, контролирует пломбирование склада, проверяет, корректно ли использование имеющейся измерительной техники; ·         согласование по видам проверяемого имущества и закрепления за каждым из ним ответственного из комиссии; ·         прошение расписок от материально-ответственных лиц до начала подсчета и т.п.
Этап по счету	·         по факту считается наличие имущества проверяемого на складе; ·         занесение результатов в инвентаризационные описи (форма ИНВ-3)
Сличительный	·         сопоставление данных фактического учета с бухгалтерскими отчетами; ·         выявление расхождений и составление сличительных ведомостей.
Заключительный	·         по факту инвентаризации проходит анализ ее результатов; ·         выявляются виновники неправильного учета имущества предприятия.

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом.
Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта.
AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов.
В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

8

Автоматизация инвентаризации

Автоматизация предполагает замену ручной замены сверки номеров на сбор номеров посредством специального оборудования. В частности, используется мобильный считыватель. Пересчет остатков выполняется через терминал сбора данных. Преимущества автоматизации очевидны:

• Экономия времени, сокращение времени на проверку в 2 раза.
• Исключение человеческого фактора.
• Уменьшение трат на зарплату сотрудникам.
• Не требуется приостанавливать работу склада.
• Траты на автоматизацию окупаются в течение 1-2 лет.
• Предупреждение искажений данных.

Этапы внедрения автоматизации:

1. Формирование базы данных. Она объединяет все имущество, хранящееся на складе.
2. Маркировка. На все единицы наносятся наклейки со штрих-кодом.
3. Считывание. Сканер считывает данные со штрих-кодов. Проводится их обработка и сохранение.
4. Фиксация. Проводится фиксация совпадений полученных сведений с базой данных.
5. Заключение. Полученные сведения размещаются в электронной системе. Они применяются в дальнейшей обработке данных.

Об обнаруженной недостаче сообщает сам терминал.

Состав комиссии

Для проведения мероприятия назначается специальная комиссия. Ее минимальный состав – 6 сотрудников. В комиссию должны входить эти специалисты:

• Главбух.
• Руководитель фирмы или его зам.
• Руководитель отделов.
• Лицо, отвечающее за соблюдение трудовых прав сотрудников.
• Представители логистической службы.

Как провести инвентаризацию ТМЦ?

Иногда в состав комиссии могут входить и другие профессионалы. Каждый из сотрудников должен обеспечивать эффективность проведения мероприятия. Состав комиссии утверждается управленцем фирмы путем издания приказа.

ВНИМАНИЕ! Руководитель должен обеспечить наличие всего нужного инструмента: техники для взвешивания, подсчета, перевозки

ВАЖНО! Число сотрудников, участвующих в комиссии, должно неукоснительно соблюдаться. В обратном случае инвентаризация признается недействительной

В обратном случае инвентаризация признается недействительной

ВАЖНО! Число сотрудников, участвующих в комиссии, должно неукоснительно соблюдаться. В обратном случае инвентаризация признается недействительной

Как оформить результаты инвентаризации на складе

Фиксация результатов инвентаризации

Результаты проведения инвентаризации фиксируются в инвентаризационных ведомостях. Можно использовать документ, составленный в свободной форме. Можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-3 для инвентаризации ТМЦ. Для разных видов имущества существуют разные формы инвентаризационных описей:

• ИНВ-1 — для основных средств;
• ИНВ-4 — для отгруженных товаров;
• ИНВ-5 — для ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
• ИНВ-6 — для ТМЦ, находящихся в пути, и пр.

Документы представлены в виде приложений к приказу № 49.

Бланк ИНВ-3 можно скачать в начале статьи. Вариант заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3 можно посмотреть там же.

Образец заполнения ИНВ-3 тоже доступен для скачивания в начале статьи.

Опись составляется в двух экземплярах. Она может быть заполнена как на компьютере, так и от руки. После окончания инвентаризации до указанного в приказе руководителя срока инвентаризационную опись необходимо сдать в бухгалтерию.

Порядок инвентаризации

Начать нужно с формирования сличительных ведомостей. Эти документы фиксируют несоответствие бумаг и реальной ситуации на складе. К примеру, в бухгалтерском отчете указано 100 единиц товара, а на складе обнаружено только 98 единиц. То есть установлена недостача в 2 единицы. Она указывается в сличительной ведомости. В процессе инвентаризации формируется заключение. Для его подготовки нужно создать единый реестр, в котором содержатся описи и ведомости.

Если на складе есть временно хранящаяся продукция, для нее понадобится отдельная ведомость. Для удобства может быть сформирован электронный документ. Отсутствие имущества на складе должно быть зафиксировано. Выполняется это исключительно в присутствии лица, ответственного за товар.

Инвентаризация продукции на складе проводится в соответствии с этим алгоритмом:

1. Формирование комиссии.
2. Формирование плана предстоящих мероприятий.
3. Руководитель утверждает участников счетной комиссии.
4. Издается приказ о запрете всех действий с имуществом на складе.
5. Готовятся бухгалтерские документы.
6. Ответственный сотрудник подтверждает, что предоставленные бухгалтерские сведения актуальны.
7. Представители счетной комиссии инструктируются на предмет создания описей.
8. Выполняется подсчет имущества.
9. Проверяется правильность заполнения описи после завершения подсчетов.
10. По окончании мероприятия повторно устанавливается наличие продукции на складе, если соответствующее положение есть в документах.
11. Формирование ведомости.
12. Направление отчетов в бух. отдел.

Если есть неоднозначные моменты, нужно выполнить сравнение сформированных отчетов и единиц товара на складе.

ВНИМАНИЕ! Во время процедуры запрещено перемещение имущества и любые другие манипуляции с ним. Соблюдение этого правила позволит предупредить ошибки и неточности в отчете

Если в процессе инвентаризации на склад поступают новые товары, в реестре они отражаются в присутствии представителей комиссии.

Подготовительные работы

Склад перед мероприятием рекомендуется прибрать. Представителям комиссии предоставляются все документы, касающиеся недавних операций с предметами на складе. К примеру, это могут быть бумаги о приходе, утере, порче, расходе. На прежних отчетах проставляется пометка «до инвентаризации». Выделение документов, оформленных до мероприятия, позволит выявить отсутствующие объекты.

Ответственные за собственность обязаны перед началом инвентаризации поставить подпись в документе о том, что все бумаги на продукцию сданы комиссии. Проставляется еще одна подпись, которая подтверждает списание выбывшего имущества в расход. Документ о списании прилагается ко всем описям.

ВНИМАНИЕ! Различают две формы комиссий: счетную и инвентаризационную. Во вторую входят сотрудники, ответственные за подсчет собственности на складе

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом.
Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта.
AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов.
В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

8