Как подготовиться к обязательной маркировке товаров

Преимущества использования электронного документооборота

Экономия на канцелярии и содержании архива.

ЭДО позволит отказаться от бумажного документооборота. Как только обмен документами перейдет в электронную систему, статья расходов на бумагу сократиться. Каждый лист обходится компании в 60 копеек и это без стоимости печати и ФОТ. Сюда же прибавляются расходы на конверты и цена почтовых и курьерских услуг. Дополнительно сэкономите на содержании архива — не придется оборудовать отдельное помещение.

Ускорение бизнес-процессов.

Электронная система обмена — возможность для автоматизации процессов. Сканирование, формирование комплектов, заверение подписью и печатью организации, на эти операции на больших объемах отгрузок тратится много времени. С ЭДО формирование и отправка комплектов займет считанные минуты. Процесс обмена происходит моментально. Актуальный статус виден обеим сторонам.

Гарантия конфиденциальности.

Юридически значимые документы при использовании ЭДО защищены. Обмен происходит по специальным каналам связи, доступ к папкам закрыт от посторонних. Документ не будет утерян или испорчен.

Удобство и прозрачность

Каждый этап работы с документом фиксируется. Оператор ЭДО проверит подпись и соответствие формата, зафиксирует время отправки и данные пользователя. Работать с документами можно в любое время и на любом устройстве.

Автоматизация процессов повышает скорость работы и снижает количество ошибок. При использовании электронного документооборота документы будут оформлены корректно, ведь система сопоставит данные автоматически. Останется только подписать файл ЭП и отправить его контрагенту.

Источник

Ошибки при проверке товара в системе «Честный ЗНАК»

SIGMA проверяет коды из УПД в системе «Честный ЗНАК».

Возможны следующие ошибки:

• Код отсутствует в системе Честный ЗНАК

• Код не принадлежит отправителю 

• Код не в обороте 

После подписания УПД оператор ЭДО отправляет его в «Честный ЗНАК».

В случае выявления ошибки хотя бы по одному коду в УПД, весь документ будет обработан с ошибкой на стороне «Честного знака», а вы не станете собственником товара.

Некоторые ошибки поставщик может исправить, в этом случае свяжитесь с ним, прежде чем отклонять документ.

«Код отсутствует в системе «Честный ЗНАК» — поставщик ошибся в коде, эта единственная ошибка, которую уже не исправить. Поставщику необходимо отправить вам новую исправленную УПД, правильно указав в ней коды.

В случае этой ошибки недостаточно данных для создания товаров в Сигма Облако, поэтому  товары и остатки не будут созданы, но вы можете создать их вручную.

• Код не принадлежит отправителю  — поставщик ещё сам не стал владельцем товара, но всё ещё может это сделать, если ему передаст права собственности на товар его поставщик.

• Код не в обороте — поставщик должен ввести в оборот товары, тогда ошибка уйдёт.

Ошибки проверки УПД сканером: 

• «Отсутствуют товары»

• «Обнаружены не указанные в документе товары»

Означают, что при проверке сканером выявлены товары, коды которых не были указаны в УПД, или ошибочно указанные коды.

Чтобы посмотреть полный список кодов — нажмите на сообщение с ошибками в окне отклонения УПД.

Рекомендуем связаться с поставщиком для уточнения дальнейших действий. 

Вы можете принять документ при выявлении этих ошибок, либо отказаться от УПД, отправив сообщение со списком ошибок поставщику.

Маркировка без ЭДО — возможно?

Для нанесения DataMatrix ЭДО не нужно. Необходимость использовать систему обмена электронными документами возникает, когда происходит передача права собственности на ТМС с марками. Именно в этот момент нужно формировать УПД, наполненный кодами маркировки. На основе УПД ведется отгрузка и приемка , сверяются коды дата матрикс на упаковке.

Как уже писали ранее, отгружать и принимать товары с цифровой маркировкой без ЭДО не получится. Однако, есть варианты работы без подключения к коммерческому документообороту. Например, в сервисе автоматизации маркировки и учета продукции GetMark ЭДО уже встроен, и обмениваться УПД с контрагентами можно сразу после подключения и оплаты лицензии.

GetMark упрощает работу с маркировкой:

✓ При отгрузке: возможна автоматическая агрегация из заказа кодов маркировки с печатью этикетки в формате «на упаковку», товар добавляется в заказ при сканировании кода маркировки, заказ на отгрузку создается из заявки на «ввод в оборот», программой выполняется проверка на пересорт;

✓ При приемке: карточки товаров создаются автоматически при загрузке поступления, приемка создается из данных Честного ЗНАКа после отгрузки поставщиком, возможно автоматическое создание возврата из отгрузки;

✓ Встроенный сканер: бесплатное в рамках лицензии мобильное приложение позволяет сканировать маркировку через камеру мобильного телефона;

✓ Все нужные интеграции: встроен автоматический обмен данными с Честным ЗНАКом, GS1 и Национальным каталогом. Открытое API позволит настроить обмен с любыми учетными системами: 1C, SAP, Мойсклад и наладить работу маркетплейсами;

Созданное в партнерстве с ЦРПТ, программное решение GetMark позволяет предпринимателям использовать преимущества цифровой маркировки, внедрять на ее основе автоматизацию бизнес-процессов и аналитику;

✓ Подходит под все виды бизнеса: производители, оптовики, поставщики маркетплейсов, импортеры и розница — подберем решение для компаний любой структуры и размера;

✓ Использует современные технологии: на всех тарифах бесплатно предоставляется мобильная УКЭП и мобильное приложение — весь необходимый функционал для работы через смартфон. Веб-интерфейс упрощает организацию работы в сервисе для сотрудников;

✓ Дает детальную картину: ведение нескольких юридических лиц в рамках одного личного кабинета, возможность организовать адресное хранение, учет ТМЦ и складов, встроенная аналитика.

Узнайте больше о возможностях и протестируйте программу, заказав презентацию системы GetMark — IT-решения, с которым работа с маркировкой станет быстрее и проще.

Как не получить штраф за производство и продажу немаркированной продукции

Если товары, которые вы выпускаете или продаете, подлежит обязательной маркировке, вам нужно:

• Заказать коды продукции в Центре развития перспективных технологий («Честном знаке» — информационной системе, оператором которой и является ЦРПТ), который отвечает за выпуск кодов и их передачу по заявлению поставщика (импортера) или производителя.
• Получить коды и промаркировать продукцию — маркируется каждая единица товара.
• При передаче товара оптовику или в розницу — информация об этом передается в «Честный знак» через универсальный передаточный документ, который формируется автоматически.
• Передача розничному продавцу и собственно продажа товара — передача данных в «Честный знак» становится заботой продавца, который информирует оператора о том, что товар выведен из оборота через универсальный передаточный документ.

Таким образом, для производителя и поставщика (импортера) большая часть забот связана только с тем, чтобы вовремя заказать и получить коды для маркировки, а также промаркировать партию. После продажи товара мелкому оптовику или рознице ответственность за него переходит на них: они заботятся о том, чтобы передавать данные о движении товаров «Честному знаку».

Сервис B2BHouse уточняет, что уже к 2026 году немаркированных товаров в обороте практически не останется товаров, которые не нужно маркировать. В ближайшее время, например, стартует эксперимент с маркировкой светотехнической продукции, ламп, розеток и светочувствительных проводников. Мы продолжим следить за графиком введения обязательной маркировки — следите за новостями B2BHouse.

Код маркировки: что это и зачем он нужен

Система маркировки внедряется в России поэтапно с 2016 года. Проект реализует Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), завершить введение кодов планируется к 2024 году. Подлежащие маркировке товары регистрирует «Честный знак» (ГИС МТ) — система идентификации единиц продукции путём присвоения уникальных цифровых кодов, защищённых криптографией.

Производитель или импортёр получает от оператора двумерный DataMatrix код и наносит его на упаковку, этикетку, ярлык или непосредственно на товар. Цена одного кода — 50 копеек, бесплатно выдаются коды маркировки на жизненно важные лекарства стоимостью до 20 ₽ для медицинского применения ( п. 4 постановления Правительства № 577 ).

Идентификатор содержит информацию о продукции (дату, место производства, состав, срок годности и так далее) — считывают его 2D-сканером или мобильным приложением . Внешне код маркировки похож на QR-код, но характеризуется более высоким уровнем защиты.

DataMatrix имеет две составляющие:

• идентификатор, отражающий позицию товара в системе и национальном каталоге ;
• криптохвост, который генерирует оператор.

Криптотехнологии делают невозможной подделку кода, гарантируют прозрачность системы учёта для всех участников оборота: от производителя и надзорных органов до конечного покупателя. Маркировка позволяет проверить качество и подлинность продукции, отслеживать её движение по логистической цепочке с момента производства до конечной продажи .

Ежегодно список товаров, подлежащих маркировке, расширяется. Добавление новой продукции в действующий перечень регламентируется соответствующими постановлениями Правительства РФ. Документы содержат указание, с какого числа вводится маркировка на конкретный товар, порядок присвоения кодов, регистрации операций в ГИС МТ.

Продажа такой продукции без цифровых идентификаторов недопустима: она расценивается как контрафакт.

Принимать, продавать, списывать маркированные товары удобно с сервисом «Маркировка» от Эвотора. Сервис поддерживает всю цепочку, от работы с электронными накладными до отправки сведений в «Честный знак» и ОФД.

Требования к маркировке и ответственность за нарушения

Этикетка с напечатанным на ней двумерным кодом должна быть хорошего качества: она наклеивается один раз на весь период нахождения товара в обороте

Важно, чтобы она была без повреждений и легко сканировалась 2D-сканером. Продукция с нечитаемым кодом приравнивается к немаркированной

Отсутствие кода маркировки на товаре, запрещённом к продаже без цифрового кода, является нарушением 487-ФЗ , грозит штрафными санкциями и изъятием конфиската. Ответственность за несоблюдение установленного порядка маркировки регламентирована ст. 15.12 , 15.12.1 КоАП РФ: последние изменения в них вступили в силу 1 февраля 2022 года.

К нарушениям относятся:

• оборот товара без кода или с поддельным идентификатором;
• отсутствие регистрации на платформе «Честный знак» в установленные законом сроки ;
• реализация продукции в розницу без передачи данных в ГИС МТ;
• сбыт товаров с кодами маркировки, которые не были введены в оборот;
• ввод в оборот ассортимента с неверными сведениями;
• превышение максимальной розничной цены табака;
• передача товара организации без отправки УПД и передачи данных в ГИС МТ.

Подробнее о нарушениях и штрафах — в таблице .

Сервис Эвотора «КУДиР» автоматически ведет вашу отчётность, без ошибок и пропусков. Все операции попадут в отчёт, вы никогда не попадёте на штраф за заполнение КУДиР.

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2023 году

Маркировка товарных остатков — один из этапов обязательной маркировки продукции. В 2023 году в перечень товаров, на которые распространяются требования обязательной маркировки, входят следующие продуктовые группы:

• упакованная вода;
• молочная продукция;
• лекарственные препараты;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• табак, табачные изделия и никотинсодержащая продукция;
• духи и туалетная вода;
• товары лёгкой промышленности;
• обувь;
• шубы;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• шины и покрышки.

На сайте «Честного ЗНАКа» указаны товарные группы, которые включены в эксперимент по введению обязательной маркировки. Пилотные проекты по маркировке БАДов, антисептиков, велосипедов и кресел-колясок уже завершены. После изучения результатов эксперимента правительство примет решение о том, нужно ли вводить обязательную маркировку для этих категорий. Проект по маркировке медицинских изделий продлится до 31 августа 2023 года. Это означает, что любой участник оборота медизделий может присоединиться к «Честному ЗНАКу», чтобы научиться работать с системой прослеживаемости.

Кроме того, законодатели выделили несколько категорий товаров, которые могут начать маркировать в рамках эксперимента. В 2023 году могут запустить пилотные проекты по маркировке икры и радиоэлектронной продукции. Сейчас приказы о начале таких экспериментов находятся на рассмотрении правительства. Если соответствующие постановления будут приняты, производители, импортёры, оптовые поставщики и розничные магазины смогут протестировать работу в «Честном ЗНАКе», в том числе самостоятельно заказать коды маркировки для остатков товаров.

Товары попадающие под маркировку в 2021: проверьте свой ассортимент

Чтобы узнать, нужно ли маркировать то, чем вы торгуете или планируете торговать, используйте систему
.

Шаг 1. Посмотрите список категорий на главной странице сайта

То, что находится в блоке «Маркировка», уже обязательно маркировать.

То, что в блоке «Пилотные проекты», можно маркировать по желанию. Если ваш товар попал в пилотный проект, следите за обновлениями — после окончания эксперимента маркировку могут сделать обязательной.

Так перечень выглядит в сентябре 2021 года, когда мы пишем эту статью

Шаг 2. Откройте информацию о товарной группе и посмотрите детали

В описании будет указано, когда началась обязательная маркировка продукции и что произойдет дальше.

Разберем на примере питьевой воды. Переходим на
и видим, что:

• С 1 апреля 2020 по 1 июня 2021 проводился эксперимент по маркировке товаров этой категории.
• 1 сентября 2021 года началась обязательная регистрация участников оборота упакованной воды (производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов) в системе маркировки. Если вы начнете торговать таким товаром, то должны будете зарегистрироваться в течение 7 дней.
• С 1 декабря 2021 маркировка станет обязательной для товаров категории «минеральная вода». С этого дня оборот немаркированной воды окажется под запретом.
• С 1 марта 2022 года маркировка станет обязательной для упакованной питьевой воды остальных категорий. Производство, транспортировка, хранение и продажа немаркированной воды будут запрещены.
• С 1 сентября 2022 вы как продавец должны будете сканировать коды на кассе и передавать сведения о продажах в систему маркировки с использованием онлайн-кассы. К этому моменту нужно закончить тестирование процессов, купить и установить 2D-сканер и обновить кассовое ПО.
• С 1 ноября 2022 года обязательно нужно будет использовать электронный документооборот для оформления отгрузки и приемки маркированной продукции. Вы будете передавать в систему информацию о каждой партии маркированного товара, которую продали.
• С 1 марта 2025 года вводится обязанность поэкземплярного учета — в систему нужно будет передавать данные о каждой единице проданного маркированного товара.

На вкладке «Дорожная карта» эта же информация представлена в более наглядном формате: с разбивкой по годам и участникам оборота.

Шаг 3. Изучите коды товаров, подлежащих обязательной маркировке

Как мы уже писали в таблице, не вся одежда подлежит обязательной маркировке. Исключения могут встречаться и в других категориях, поэтому нужно проверить, касаются ли требования конкретных товаров.

Для этого заходите в интересующую категорию, например,
, и выбираете в меню пункт «Товары, подлежащие маркировке».

Ищете по коду своего товара, который можно посмотреть в справочнике
или
. Если его нет, значит, маркировать пока не обязательно.

Автоматизировать процесс маркировки

Новые стандарты маркировки товара и использования системы электронного документооборота влияют и на работу товароучётных систем (ТУС). Если предприниматель решает работать через ЭДО, ему потребуется записывать товар и ставить его на баланс в ТУС самому. Для этого необходимо отсканировать код маркировки и привязать его к товару вручную. И только после этого предприниматель может добавить код в товароучётную систему. Автоматизировать процесс можно с помощью товароучётной системы, которая автоматически ставит на баланс товары и их коды маркировки. Решение также упрощает аналитику товара на складе, поэтому предприниматель всегда может посмотреть количество каждого вида продукции в остатках.

Сэкономить на маркировке товаров

Можно отказаться от комплексного решения и работать с ЭДО напрямую. Для этого нужна только онлайн-касса, которая распознаёт код маркировки. Приёмку же придётся проводить самостоятельно. Как это сделать? Поставщик товара с помощью ЭДО создаёт универсальный передаточный документ, а работники магазина по прибытии товара подтверждают в системе эту накладную.

Для работы напрямую через ЭДО предпринимателю необходимо самостоятельно выбрать оператора электронного документооборота. Функциональность площадок на рынке может варьироваться, поэтому цены за услуги операторов отличаются. В то же время практически все онлайн-кассы уже оснащены системой работы с ЭДО, поэтому её не придётся оплачивать отдельно. Так, главной задачей для предпринимателя станет сравнение предложений операторов ЭДО и сервисов онлайн-касс и выбор наиболее подходящего для своей компании тарифа и набора опций.

Нужно иметь в виду, что приёмка товара через личный кабинет ЭДО экономит деньги, но занимает больше времени, чем работа в автоматизированном кассовом сервисе.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За нарушение порядка и сроков маркировки товаров и их остатков участники рынка несут не только административную, но и уголовную ответственность.

• от 5 до 10 тысяч рублей — для должностных лиц;
• от 50 до 100 тысяч рублей — для юридических лиц.

В обоих случаях немаркированный товар конфискуют.

Если контролирующие органы установят, что предприниматель продавал, хранил, перевозил или приобретал продукцию без маркировки, то товар конфискуют, а на виновных наложат штраф. В соответствии со статьёй 15.12 КоАП РФ, размер выплат составит:

• от 2 до 4 тысяч рублей — для граждан;
• от 5 до 10 тысяч рублей — для должностных лиц;
• от 50 до 300 тысяч рублей — для юридических лиц.

Нарушения при работе с табачной и алкогольной продукцией наказываются более строго. За производство и ввод в оборот немаркированных изделий виновный обязан заплатить:

• от 30 до 50 тысяч рублей — должностные лица;
• от 200 до 300 тысяч рублей — юридические лица.

Оборот алкогольных напитков и табачных изделий без кодов маркировки наказывается штрафами:

• от 10 до 20 тысяч рублей — для граждан;
• от 30 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц;
• от 300 до 500 тысяч рублей — для юридических лиц.

Во всех случаях немаркированный товар будет конфискован.

За работу с товарами или их остатками с поддельной маркировкой в особо крупном размере также последуют принудительные работы или лишение свободы на срок до трёх лет с уплатой штрафа в размере до 80 тысяч рублей. Альтернативное наказание — взимание штрафа в размере до 400 тысяч рублей.

Вариант 2. ЭДО у оператора

Можно напрямую зарегистрировать кабинет на сайте одного из операторов ЭДО, например Taxcom или «ЭДО Лайт».

Как зарегистрироваться. Для этого ввести данные организации или ИП, контактную информацию и прикрепить сертификат электронной подписи, отправить заявку на регистрацию.

Как работать. Дальше потребуется передать поставщику идентификатор, подписать с ним дополнительно соглашение. После этого в кабинет будут приходить электронные документы на товары. Недостаток этого варианта в том, что товары из накладных не будут автоматически попадать в товароучетную систему магазина после приемки.

Кому подойдет. Тем, кто не ведет электронный учет товаров.

Эксперимент по маркировке икры осетровых и лососевых рыб

С 01.04.2023 стартовал эксперимент по добровольной маркировке икры осетровых и лососевых рыб (Постановление Правительства N 598 от 14.04.2023).

Товары участвующие в эксперименте:

• икра осетровых (код ТН ВЭД 1604 31 000 0);
• икра лососевых (красная икра) (код ТН ВЭД 1604 32 001 0);
• замороженная соленая ястычная икра осетровых и лососевых, полученная замораживанием цельных или нарезанных на куски соленых ястыков рыбы, и ястычная икра осетровых и лососевых, полученная из целых или нарезанных на куски ястыков рыбы, приготовленная иным способомикра лососевых (красная икра) (код ТН ВЭД 0305 20 000 0).

Эксперимент продлится до 31.03.2024.

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и т.д. МАРКИРОВКА + ЭКВАЙРИНГ + БЕСПЛАТНЫЙ ДЕМО

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА + ПОДДЕРЖКА ФФД 1.2

4800 руб.

2770

Что такое ЭДО и УПД в маркировке

Электронный документооборот — это обмен между компаниями документами в электронном виде. Передача происходит по специальным каналам связи, которые гарантируют защиту информации. ЭДО — общеиспользуемое сокращение. Чтобы поставить подпись и печать используется ЭП (электронная подпись). Передаваемые файлы с ЭП юридически эквивалентны бумажным формам. Условия, при которых заверенный файл получает юридический статус, описаны в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Программа электронного обмена напоминает электронную почту. Отправитель заполняет документ, подписывает и направляет получателю. Получатель видит поступивший файл в папке «Входящие», принимает или отклоняет. Актуальный статус виден обеим сторонам.

Оператор ЭДО создает надежный канал передачи, проверяет легитимность используемой ЭП и соответствие форматов. Кроме того, он выступает третьей стороной: может дать подтверждение, что состоялась отправка, получение или подписание.

Универсальный передаточный документ (УПД) — это электронная бухгалтерская «первичка». Содержит сведения об отгруженных товарах, работах или услугах и о передаче прав собственности. Формат УПД и рекомендации по заполнению реквизитов введены в 2013 году письмом Федеральной налоговой службы. В УПД присутствуют признаки первичного документа и счета-фактуры в зависимости от роли:

• СЧФДОП = накладная + счет-фактура;
• ДОП = накладная;
• СЧФ = счет-фактура.

Содержание УПД соответствует правилам заполнения реквизитов в формах, которые он заменяет. С 1 января 2020 года применяется только новый формат УПД, прописанный в приказе налоговой службы. В том числе в нем отражены изменения, связанные с маркировкой.

При передаче в УПД прописываются коды маркировки. С УПД можно работать в веб-интерфейсе оператора электронного документооборота: оформить накладную или принять товары. У большинства операторов получение документов в базовых пакетах бесплатно. Второй вариант — работа в учетной системе, которая интегрирована с ЭДО.

Переход на ЭДО: сроки

Для продавцов большинства маркированных товаров — с 2022 года. Правительство разрешило сообщать о движении таких товаров напрямую через сайт «Честного знака». Но с 1 января 2022-го это будет запрещено — магазины должны будут работать с операторами ЭДО. Это касается тех, кто продает: Сроки перехода в постановлении правительства РФ

• табачную продукцию,
• обувь,
• одежду и белье,
• автошины,
• духи,
• фототехнику.

Магазины, которые торгуют молочными продуктами, переходят на ЭДО с сентября 2022-го.

Для продавцов бутилированной воды, пива, велосипедов и инвалидных кресел срок перехода на обязательный ЭДО пока не определен.

Для остальных магазинов — с 2024-го. ЭДО обязателен пока только для тех, кто торгует маркированными товарами. Но к 2024 году налоговая служба планирует перевести на электронный документооборот весь российский бизнес. Глава ФНС о проекте перевода бизнеса на ЭДО

Подготовка подключения к системе

Настройка и подготовка к маркировке предусматривает ряд определенных действий. Например, импортерам, производителям и изготовителям товара необходимо:

1. Выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

2. Убедиться, что система учета товаров может работать с кодами маркировки (оборудование, учетная система).

3. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).

4. Получить код GTIN — для этого нужно зарегистрироваться в системе GS1 и установить их программное обеспечение (сайт Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГСl РУС»).

5. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф и на сайте ЦРПТ.

6. На сайте честныйзнак.рф подать заявку на изготовление кодов этикетки, приобрести принтер этикеток.

7. Настроить работу регистраторов эмиссии – оборудования для заказа и генерации кодов маркировки.

8. Приобрести оборудование для распечатки кодов или договорится о распечатке с одним из центров этикетирования и маркировки.

С 1 декабря 2019 г. устанавливается обязательная маркировка для нескольких групп товаров, таких как: духи и туалетная вода, шины, предметы одежды, включая рабочую одежду, пальто, фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и т.д. Соответственно подготовиться и настроить систему маркировки нужно будет всем участникам рынка, начиная с производителей товаров и заканчивая продавцами.

Оптовым компаниям и розничным магазинам следует выполнить меньше действий, связанных с подготовкой и налаживанием системы маркировки. А именно:

1. Выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

2. Убедиться, что система учета товаров может работать с кодами маркировки или подключить/обновить систему учета товаров.

3. Подключиться к системе ЭДО.

4. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф и в личном кабинете участника оборота на этом же сайте.

   

   

   

   

   

   

   

   

5. Приобрести необходимое торговое оборудование (например, сканеры, онлайн-кассы). Если онлайн-касса у продавца уже была, ее нужно будет перепрошить, а также заключить дополнительный договор с ОФД на подключение к системе «Честный знак».

Коды маркировки наносятся на разных этапах «жизни» товара. Производители, изготовители и импортеры маркируют товар при производстве и перед ввозом в Россию, а оптовые и розничные торговцы могут самостоятельно нанести маркировку на товар в следующих случаях:

1. при пересорте, обмене и повторной маркировке;

2. при возврате товара с поврежденным (утерянным) кодом;

3. при приеме товаров от физических лиц, которые не являются ИП (комиссионные магазины);

4. при маркировке остатков товаров и товаров, которые были в пути на момент вступления в силу требований об обязательной маркировке.

Маркировка без ЭДО — возможно?

Для нанесения DataMatrix ЭДО не нужно. Необходимость использовать систему обмена электронными документами возникает, когда происходит передача права собственности на ТМС с марками. Именно в этот момент нужно формировать УПД, наполненный кодами маркировки. На основе УПД ведется отгрузка и приемка , сверяются коды дата матрикс на упаковке.

Как уже писали ранее, отгружать и принимать товары с цифровой маркировкой без ЭДО не получится. Однако, есть варианты работы без подключения к коммерческому документообороту. Например, в сервисе автоматизации маркировки и учета продукции GetMark ЭДО уже встроен, и обмениваться УПД с контрагентами можно сразу после подключения и оплаты лицензии.

GetMark упрощает работу с маркировкой:

✓ При отгрузке: возможна автоматическая агрегация из заказа кодов маркировки с печатью этикетки в формате «на упаковку», товар добавляется в заказ при сканировании кода маркировки, заказ на отгрузку создается из заявки на «ввод в оборот», программой выполняется проверка на пересорт;

✓ При приемке: карточки товаров создаются автоматически при загрузке поступления, приемка создается из данных Честного ЗНАКа после отгрузки поставщиком, возможно автоматическое создание возврата из отгрузки;

✓ Встроенный сканер: бесплатное в рамках лицензии мобильное приложение позволяет сканировать маркировку через камеру мобильного телефона;

✓ Все нужные интеграции: встроен автоматический обмен данными с Честным ЗНАКом, GS1 и Национальным каталогом. Открытое API позволит настроить обмен с любыми учетными системами: 1C, SAP, Мойсклад и наладить работу маркетплейсами;

Созданное в партнерстве с ЦРПТ, программное решение GetMark позволяет предпринимателям использовать преимущества цифровой маркировки, внедрять на ее основе автоматизацию бизнес-процессов и аналитику;

✓ Подходит под все виды бизнеса: производители, оптовики, поставщики маркетплейсов, импортеры и розница — подберем решение для компаний любой структуры и размера;

✓ Использует современные технологии: на всех тарифах бесплатно предоставляется мобильная УКЭП и мобильное приложение — весь необходимый функционал для работы через смартфон. Веб-интерфейс упрощает организацию работы в сервисе для сотрудников;

✓ Дает детальную картину: ведение нескольких юридических лиц в рамках одного личного кабинета, возможность организовать адресное хранение, учет ТМЦ и складов, встроенная аналитика.

Узнайте больше о возможностях и протестируйте программу, заказав презентацию системы GetMark — IT-решения, с которым работа с маркировкой станет быстрее и проще.