Как зарегистрировать кассу в офд и налоговой

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. Если фирма в киосках торгует шариками, игрушками и прочим товаром для проведения праздников, обязательно ли применение онлайн-касс?

Если фирма или ИП на «упрощёнке» или на общей системе, то данное мероприятие обязательно, если же фирма на «вменёнке» или на патенте, то такая обязанность переносится до 01.07.2024 г.

Вопрос №2. Расходы понесённые на приобретение или модернизацию онлайн-касс будут уменьшать налог?

На данный момент нет, на сегодняшний день данный проект находится в разработке по поручению президента.

Вопрос №3. Если ИП на ЕНВД торгует в павильоне на территории рынка, но у него нет возможности подключения к интернету, так как рынок находится в отдалённой местности, возможно ли переход на онлайн-кассы с 01.07.2024 отсрочить или отменить?

Вопрос №4. ИП на ЕНВД торгует подакцизными товарами (пиво и прочая алкогольная продукция), когда должен быть осуществлён переход на ККТ с фискальным накопителем?

Согласно произошедшим изменениям в законе №171-ФЗ «О регулировании оборота алкогольной продукции», которые вступают в силу с 31.03.2017, а конкретно п. 10 ст. 16, который гласит, что розничная продажа алкогольной продукции должны осуществляться с применением ККТ, можно утверждать, что именно с 31.03.2017 все ИП вне зависимости от системы налогообложения обязаны применять ККТ (данный закон носит специальный характер, поэтому имеет приоритет перед применением закона о ККТ).

Вопрос №5. Есть ли необходимость ведения кассовых книг для касс с фискальным накопителем?

Ведение кассовой книги обязательно согласно п. 4.6 УБР №3210-У «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014г., если данное указание не будет осуществляться, то предусмотрен штраф от 4 до 5 тыс. руб. для чиновников и ИП, и от 40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц.

Вопрос №6. Фирма совмещает налоговые режимы — ОСНО и ЕНВД, операции с наличностью проходят в обоих режимах, торговля алкогольной продукцией не осуществляется, нужна ли онлайн-касса?

Расчёты по онлайн-кассам должны проходить только по платежам, относящимся к ОСНО, расчёты по ЕНВД до 01.07.2024 можно оформлять с помощью прочих БСО (например, товарными чеками, квитанциями).

Вопрос №7. Касса не передаёт данные в ФНС более 30 дней, так как интернет работает с перебоями, есть ли вероятность, что данные пропадут?

Нет, так как данные в обновлённых кассах сохраняются на фискальных накопителях. Они при подключении к интернету восстанавливают свою работу, и передадут данные оператору (ОФД), который будет хранить такую информацию 5 лет.

Фискализация кассы

Требуется: онлайн-касса, регистрация в личном кабинете ОФД, регистрационный и заводской номер ККТ, номер фискального накопителя.

Утилиту для фискализации кассы вы получите с самой кассой (поставляется вместе с драйверами).

Для начала устанавливаем драйверы онлайн-кассы, которые скачиваются с сайта производителя (или входят в комплект поставки). Устанавливаем актуальное время – дату.

Затем выполняем настройку связи: необходимо подключить кассу к компьютеру. При подключении через USB касса находится автоматически, для других типов подключения необходимо будет вручную указать настройки. Найденное устройство будет отображаться на экране.

Затем в помощнике по настройке необходимо выбрать пункт «Зарегистрировать». Согласно инструкции производителя онлайн-кассы, заполняем все данные, требующиеся для фискализации: регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, ИНН ОФД, вид налогообложения, сфера применения кассы, сервер ОФД, порт подключения к серверу ОФД.

Перепроверяем все введенные данные и активируем фискализацию.

По итогу фискализации онлайн-касса печатает чек «Отчет о регистрации», в котором указаны дата, время фискализации, фискальный признак документа и номер документа.

Чтобы завершить фискализацию, переходим в личный кабинет ФНС (nalog.ru). Открываем ранее поданное заявление и нажимаем «Завершить регистрацию». В открывшейся форме вводим данные с отчета о регистрации (дата, время фискализации, фискальный признак документа и номер документа) и завершаем регистрацию ККТ у ФНС.

Фискализированную кассу стоит добавить в личный кабинет ОФД: указать номер фискального накопителя, заводского и регистрационного номера ККТ. Затем активируем выбранный тариф обслуживания.

Новые инициативы по ККТ

Теперь о том, каких изменений ждать в сфере применения кассовой техники и к чему готовиться. Есть новшество, о котором нужно знать всем: с начала 2023 года ФНС возобновляет внеплановые проверки ККТ. В 2022 году они не проводились, поскольку действовал мораторий. Теперь же инспекция по своей инициативе или при поступлении жалобы от покупателя может вновь проверять бизнес на предмет применения кассовой техники.

Есть еще ряд новшеств, которые сейчас на стадии рассмотрения. Наиболее значимое — возможное введение обязанности применять ККТ при торговле на рынках (ярмарках). Законодатели говорят, что в этой сфере много нарушений, теневых операций и серых доходов. Фактически единственными, кто может не применять кассы, останутся сельхозпроизводители (плательщики ЕСХН), причем с существенными ограничениями. Однако пока процесс рассмотрения этого законопроекта, судя по всему, притормозили. Он принят только в первом чтении, хотя внесен в Госдуму еще в конце 2021 года.

На этом наша статья о том, кто может работать без кассовых аппаратов, завершена. Конечно, предусмотреть абсолютно все нюансы довольно трудно. Мы затронули лишь общие правила, поэтому вопрос о необходимости применения ККТ нужно детально разбирать в каждом конкретном случае.

Регистрация ККТ в ОФД

Заходим в личный кабинет Платформа ОФД и регистрируем новую кассу в разделе «ККТ». Указываем регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя, название торгового объекта и адрес установки.

И если Вам понравилась эта статья, при регистрации ККТ в «Платформа ОФД» введите промо-код 276679001

Сохраняем. Касса будет зарегистрирована в ОФД в статусе «Ожидается подтверждение от ФНС».

В завершение регистрации надо активировать подписку на ККТ. Это делается в разделе «Баланс — ККТ». Если аванс уже зачислен на Ваш лицевой счет, просто выберите ККТ и вариант подписки, например, годовая.

Сроки установки онлайн кассы для ИП на патенте

Положениями федерального закона – 54 установлены следующие сроки, с наступлением которых ПСН переходят на использование онлайн-касс:

1. С 01.07.2018.
2. С 01.07.2019.

Важно! В соответствии с изменениями в законе о ККТ, принятыми 03.07.2018, значительное количество предпринимателей, работающих на патенте, освобождено от установки кассового оборудования.

После утверждения новых правил применения ККР, вопрос нужна ли онлайн касса ИП на патенте встал по-новому.

С 01.07.2018

На данный момент обязаны производить расчёты с клиентами по кассовым аппаратам следующие категории ИП на патенте:

Предприниматели, занимающиеся продажей подакцизных товаров.
Бизнесмены розничной торговли, у которых привлечены к труду наёмные работники.Важно! Если индивидуальные предприниматели заключили с сотрудниками гражданско-правовой договор, такие лица не считаются нанятым персоналом.

В случае если по данному виду деятельности у ИП нет сотрудников, работающих по трудовому соглашению, они имеют право на отсрочку в установке онлайн-касс до 1 июля 2019 года.

Столовые и кафе в сфере общественного питания с наёмным персоналом.

Если бизнесмен на патенте, осуществляющий деятельность без наёмных сотрудников, привлекает на работу человека, то он обязан незамедлительно сообщить об этом в органы налоговой инспекции и в течение 30 дней установить онлайн кассу.

С 01.07.2019

После изменений в 54-ФЗ, отсрочку по расчёту с клиентами получили практически все ИП на патенте.

С 1 июля 2019 года онлайн кассы для ИП на ПСН устанавливают при следующих видах деятельности:

Работы и услуги, указанные в п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Данная преференция установлена п. 7.1 ст.7 290-ФЗ, который отменяет прошлые требования закона. Под льготу подпадают практически все категории функций, выполняемые по системе ПСН. Такие правила игры стимулируют переход индивидуальных предпринимателей на покупку патента. Даже работа с выплатой единого налога на вменённый доход не подразумевает подобной отсрочки в покупке онлайн кассы

Изменения в законодательстве о проведении расчётов в хозяйствовании охватывает 55 видов деятельности.Важно! Согласно п. 2.1 ст.2 ФЗ-290, при проведении торговых операций не требуется выдача бланка строгой отчётности

Достаточно распечатать или заполнить от руки обычный товарный чек и выдать его покупателю.

Розничная торговля в магазинах площадью не более 150 квадратных метров.
Розничная торговля вне торговых залов.
Осуществление услуг по общественному питанию в комнатах площадью не более 150 квадратных метров.
Осуществление услуг по общественному питанию вне помещений по обслуживанию клиентов. Указанная деятельность закреплена пп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 и разрешена в применении для бизнесменов, если они не привлекают для работы наёмных сотрудников. Эти льготы подобны тем, что установлены для предпринимателей на ЕНВД.
Столовые и кафе в сфере общественного питания без привлечения наёмного персонала.
Бизнесмены, оказывающие иные услуги населению. В этом случае не имеет значения наличие у них наёмных сотрудников.
Лица, которые торгуют через автоматические вендинговые аппараты без приёма наёмных работников.

Кассовые аппараты для ИП и ЕНВД в 2016 году

В свете выше приведенного графика, те кто мог не использовать кассовый аппарат зарегистрированный налоговой, может его не использовать, а вот с 2018 года (по слухам даже раньше) всех кто что-то как то продает или оказывает услугу физ-лицам обяжут ставить онлайн ККТ. 

Новые информационные уведомления из налоговой инспекции, касающиеся ККТ:

___________________

Принят Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» »

В данном законе предусмотрен переход на применение ККТ, передающей информацию о наличных расчетах в налоговые органы

В нем предусмотрены:

1. обязанность формирования в момент расчета кассового чека (бланка строгой Отчетности) в электронной форме;
2. формирование кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде при осуществлении расчетов в сети «Интернет»;
3. передачу данных о расчетах в адрес налоговых органов в онлайн-режиме;
4. ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей на основании сведений, передаваемых их производителями.

Применение ККТ с функцией передачи информации потребует от организаций и индивидуальных предпринимателей заключения договора с оператором фискальных данных, соответствующим установленным требованиям и Получившим разрешение на обработку фискальных данных.

Законом предусматривается поэтапное введение новых требований. Так, в частности, установлено следующее:

1. до 1 февраля 2017 года положения закона об обязательной передаче фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных применяются организациями и индивидуальными предпринимателями в добровольном порядке;
2. с 1 февраля 2017 года не допускаются регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме (за исключением установленного законом случая);
3. организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года.

Переходные положения Федерального закона № 290-ФЗ предусматривают плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ, в частности, со дня вступления указанного Федерального закона предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок применения ККТ, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие.

При этом налогоплательщики, осуществляющие деятельность в сфере услуг, а также лица, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или патентную систему налогообложения, то есть малый бизнес, который не был обязан применять ККТ, переходят на новый порядок применения ККТ с 1 июля 2018 года.

______________

В любом случае косяков с новыми ККМ будет предостаточно, хотя по факту новый фискальный аппарат — ККТ  — отличается от текущего — старого фискального регистратора не радикально. А чисто внешне пожалуй ни кто не отличит одно от другого, только если перевернуть аппарат то среди прочих старых разъемов  — можно увидеть сетевой компьютерный разъем  RJ-45 для подключения витой пары — интернета (а можно и не видеть если используется WI-FI или 2-3G модем). 

Но при этом  очень радикально меняется  терминология новой ККТ (ККМ) — она абсолютно новая, больше нет например фискальной памяти, зато есть фискальный накопитель, и тд… Т.е от старой терминологии и соответственно закона не остается ни чего от слова совсем…

← Реестр контрольно-кассовой техники ККТ 2016 — Сведения о моделях контрольно-кассовой техники по состоянию на 15.09.2016		54 фз о применении контрольно-кассовой техники 2016 →

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и т.д. МАРКИРОВКА + ЭКВАЙРИНГ + БЕСПЛАТНЫЙ ДЕМО

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА + ПОДДЕРЖКА ФФД 1.2

4800 руб.

2769

Куда и в какие сроки подавать?

Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

Какую форму использовать?

Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:

• допускается внесение информации на компьютере и от руки;
• исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
• каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
• скреплять документ не надо;
• дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2019;
• нумерация страниц осуществляется слева направо;
• для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
• иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».

Как заполнить правильно?

Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.

Если перерегистрация связана со сменой владельца ККТ, то указываются сведения о новом собственнике.

Первый лист подписывается руководителем предприятия или его представителем (по доверенности), проставляется дата ,печать, при необходимости, вписываются реквизиты доверенности.

В первом разделе в соответствующих ячейках обозначается информация о модели кассовой техники:

• наименование;
• заводской номер экземпляра;
• наименование фискального накопителя;
• заводской номер фискального накопителя;
• фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
• место установки кассовой техники ее использования.

В графе 070 проставляется значение «1» если кассовый аппарат не будет передавать сведения в электронном формате в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, значение «2» – все данные электронно передаются в налоговую инспекцию. Для г. Москва в данном поле всегда подразумевается проставление цифры 2.

При осуществлении выездной коммерческой деятельности обозначается место, где техника находится наибольшую часть времени.

В случае, если ККТ применяется для деятельности таксомоторного и иного транспорта (п.140 = 1), то обозначается название и модель автомобиля (средства передвижения), его государственный регистрационный знак, иные случаи заполняются словом «курьер».

Во втором разделе проставляются сведения в качестве опроса, как будет использоваться кассовый аппарат.

В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».

Если применяемый предприятием режим предусматривает передачу данных, то в графах фиксируется ИНН и полное название оператора фискальных данных, заключившего договор на оказание услуг с предприятием.

Каждый лист заявления о перерегистрации ККТ должен быть подписан руководителем компании или его представителем, рядом ставится дата заявления.

Кто должен применять онлайн кассы?

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Внимание! Подробнее о том, кто должен применять онлайн кассы с 2017 года, а кто освобожден можете почитать в отдельной статье

Пошаговая инструкция получения ЭЦП

Второй шаг — оплата счета после подтверждения заявки. Затем необходимо подготовить комплект документов. Отправить их можно в электронном виде в личном кабинете на сайте УЦ, но оригиналы необходимо будет предоставить при личном посещении во время получения КЭП. Сканы документов должны быть цветными, не превышать 10 МБ в объеме, а копии обязательно заверяются нотариусом.

Завершающий этап — получение подписи в УЦ. Сотрудник центра предоставит флэш-карту с открытым и закрытым ключом, а также ПО для обеспечения работы КЭП. Отдельно на бумажном носителе будет приложен сертификат, заверенный печатью и ЭЦП УЦ.

Установка кассового аппарата

Для полноценного и правильного использования онлайн-кассы предпринимателю на ПСН необходимо:

1. Приобрести новое кассовое оборудование либо доработать имеющееся.
2. Заключить соглашение с оператором фискальных данных, пройти регистрацию в персональном кабинете.
3. Поставить ККТ на учет в ИФНС.
4. Провести регистрацию аппаратуры.
5. Внести данные из чека в персональном кабинете на интернет-сайте ФНС.
6. Проконтролировать наличие информации о кассе в личном кабинете ОФД.

При наличии электронной подписи договор с ОФД возможно оформить через сайт оператора. Здесь же нужно зарегистрировать свой кабинет. ЭЦП потребуется и для онлайн-регистрации на веб-ресурсе ФНС. Делается это в подразделе «Контрольно-кассовая техника», где есть специальный пункт.

Для регистрации нужно заполнить заявление, указав реквизиты ОФД, данные владельца кассы, ИНН, сведения о модели и номере оборудования, заводском номере накопителя и адресе установки. Указывается также сфера применения кассы. Через некоторое время после отправки заявления налоговая присвоит онлайн-кассе необходимый номер, который отразится в персональном кабинете.

Далее выполняется настройка аппарата. Нужно найти пункт «Настройки», выбрать «ОФД» и «Регистрацию». Здесь потребуется введение реквизитов пользователя, включая ИНН, адрес установки и номер, полученный в ФНС. Дополнительно отмечаются режим налогообложения и название оператора, с которым заключено соглашение. После завершения процедуры касса напечатает чек — подтверждение регистрации.

Данные из этого чека нужно внести в персональном кабинете на ресурсе ФНС. Это касается номера чека, точного времени его печати и фискального признака. В итоге на сайте налоговиков появляется карточка с информацией о постановке конкретной кассы на учет.

Важно! Если при установке или регистрации кассы возникают проблемы, лучше воспользоваться советом профессионала.