Разъяснения экспертов роструда: направление на медосмотры

У кого находятся документы после медосмотра?

Все документы медицинская организация передает работодателю, зачастую минуя руки сотрудника:

• Заключение подшивают к личному делу работника.
• Медицинская книжка хранится у работодателя, ее можно получить на руки после увольнения.

В течение 30 дней после того как все работники проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, медицинский центр готовит четыре копии заключительного акта. Одна из этих копий остается у работодателя.

Есть и другие нюансы. На первый взгляд может показаться, что все очень сложно. Так оно и есть. Но мы постарались максимально упростить, сделать быстрой и удобной ту часть, которая касается взаимодействия с клиникой и непосредственно медосмотра. Свяжитесь с нами, чтобы узнать подробности:

• Частным лицам — телефон регистратуры: +7 (495) 120-08-07.
• Юридическим лицам — телефон коммерческого отдела: +7 (495) 120-81-30

Возмещение трат соискателю за пройденный предварительный медосмотр

Такой вариант развития событий тоже не исключается. Если наниматель с мед. организацией договора не заключал, а также по иным обоснованным причинам соискатель может пройти его за свой счет. Хотя в законе такой вариант четко не прописан, как, собственно, и порядок возмещения средств за обследования. Компенсация за медосмотр при поступлении на работу выплачивается по факту. Условно весь процесс можно отобразить так:

1. Соискатель проходит осмотр, получает на руки необходимые документы. Среди них, помимо мед. заключения, должны быть документы, подтверждающие оплату соответствующих мед. услуг.
2. Затем он предъявляет нанимателю все документы, выданные ему после прохождения медосмотра.
3. Далее пишет заявление на компенсацию, прилагает к нему подтверждающие оплату документы и оставляет все в бухгалтерии.

На основании этого ему возмещают траты за прохождение медосмотра

Следует еще раз обратить внимание на то, что траты наниматель возмещает только за обязательный предварительный медосмотр, предусмотренный для профессии, по которой, соискатель собирается работать

Такая компенсация НДФЛ не облагается. Основанием является п. 3 ст. 217 НК РФ, где четко сказано, что налог не удерживают со всех видов компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Страховые взносы с нее удерживать тоже не нужно. Хотя компенсационная выплата и производится в пользу работника, но она опять же связана с исполнением физлицом трудовых обязанностей. По этому основанию все компенсации в пределах установленных законом нормативов, не облагаются общеобязательными страховыми взносами. Причем взносы «на травматизм» исключением не являются и их с компенсационных сумм тоже не высчитывают.

Как проводятся медицинские осмотры?

Если коротко, то последовательность мероприятий выглядит следующим образом:

• В первую очередь нужно разобраться, кто из работников должен проходить профосмотры, как часто и в каком объеме. Для этого придется заказать специальную оценку условий труда в экспертной организации, их перечень есть тут.
• Затем работодатель составляет поименный список сотрудников, включающий ФИО, пол, возраст, должность, вредные факторы.
• После этого работодатель, как правило, заключает договор с медицинским центром, который будет проводить медосмотры. Туда нужно предоставить список, который был составлен на предыдущем этапе. На основании этого списка медики определят, какие врачи и исследования нужны каждому работнику, составят и согласуют с работодателем календарный план медосмотров.
• Каждый работник получает направление на медосмотр. Это важный документ, он нужен для того, чтобы врачи провели профосмотр в нужном объеме.
• В назначенную дату работник является в медицинский центр с направлением и проходит медосмотр.

По завершении медосмотра работодателю направляют заключение по каждому работнику. При необходимости оформляют трудовую книжку. На несовершеннолетних заполняют форму 086/у.

На плечах работодателя лежит не только организация предварительного и периодического медицинского осмотра, но и оплата услуг клиники. Некоторые компании заключают договор с определенным медицинским центром (нужно обязательно узнать, есть ли у медучреждения соответствующая лицензия), оплачивают его услуги с расчетного счета и направляют туда всех сотрудников. Возможен и другой вариант: сотрудник сам оплачивает медосмотр, а потом работодатель возмещает его затраты.

Работник может сам выбрать клинику, в которой будет проходить медосмотр, и работодатель не вправе ему препятствовать. Но он может не принять на работу, если обнаружит нарушения, например, если осмотр проведен не в полном объеме или в клинике, у которой нет лицензии.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

• ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
• ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
• ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
• в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
• ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
• ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Вопрос: Как отразить затраты на обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу?
Затраты организации, осуществляющей розничную торговлю продуктами питания, на проведение медосмотра кандидата на должность продавца составили 6 000 руб. (НДС не облагается). Факт оказания медицинских услуг подтвержден актом приемки-сдачи оказанных услуг. В налоговом учете применяется метод начисления.Посмотреть ответ

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Вопрос: С какой даты принять на работу соискателя, проходящего обязательный предварительный медосмотр: с даты направления на осмотр или с даты его прохождения?Посмотреть ответ

Где проходить медкомиссию и кто оплачивает затраты

Для каждого вида работ существует перечень допусков по здоровью и список врачей, которые должны быть пройдены. 

Зачастую в общий перечень пунктов предварительного медосмотра включаются: общий анализ крови, флюорографический снимок, осмотр терапевта, а для женщин еще и проверка гинеколога. Кроме того, в осмотр могут быть включены окулист, хирург, невропатолог и ряд других врачей.

Пройти всю медкомиссию оформляющийся сотрудник может в любом удобном для него медицинском учреждении или обратиться к собственному семейному врачу.

Однако в некоторых организациях существуют правила, предписывающие обращение к медицинским работникам конкретной поликлиники. Так происходит в том случае, когда компания заключает договор на обслуживание.

Оплата услуг медицинского учреждения осуществляется средствами работодателя. Все дальнейшие периодические медосмотры также являются для работника бесплатными.

Пошаговая инструкция прохождения медкомиссии при приеме на работу

Еûø ÃÂþøÃÂúðÃÂõûàÿþûÃÂÃÂøû ÿþûþöøÃÂõûÃÂýÃÂù þÃÂòõàýð ÃÂòþõ ÃÂõ÷ÃÂüõ, ÃÂþ àüõÃÂÃÂð ñÃÂôÃÂÃÂõù ÃÂðñþÃÂàõüàòÃÂôðÃÂàýðÿÃÂðòûõýøõ ýð ÿÃÂþÃÂþöôõýøõ üõôúþüøÃÂÃÂøø. çÃÂþ ÃÂûõôÃÂõàôõûðÃÂàÃÂðñþÃÂýøúàôðûõõ:

1. àþñþ÷ýðÃÂõýýþõ òÃÂõüàýðôþ ÃÂòøÃÂÃÂÃÂàò ÿþûøúûøýøúÃÂ, þñÃÂðÃÂøÃÂÃÂÃÂàò úðñøýõÃÂ, àúþÃÂþÃÂþóþ ýðÃÂøýðõÃÂÃÂàüõôþÃÂüþÃÂà(þñÃÂÃÂýþ, ÃÂÃÂþ úðñøýõàÃÂõÃÂðÿõòÃÂð).
2. àÃÂÃÂþàöõ ôõýàÃÂõûþòõú ÿþûÃÂÃÂðõàýðÿÃÂðòûõýøõ ýð ôøðóýþÃÂÃÂøÃÂõÃÂúøõ øÃÂÃÂûõôþòðýøàø ðýðûø÷ÃÂ. ÃÂÃÂþùÃÂø øàüþöýþ ò ÃÂþàöõ ôõýà(õÃÂûø ÃÂÃÂÿõòðÃÂàÿþ òÃÂõüõýø ò ÃÂÃÂÃÂõýýøõ ÃÂðÃÂÃÂ).
3. ÃÂÿÃÂõôõûøÃÂÃÂÃÂààÿþÃÂõÃÂõýøõü þÃÂÃÂðûÃÂýÃÂàòÃÂðÃÂõù (úðú ÿÃÂðòøûþ, ÃÂõÃÂðÿõòàôðõàÃÂõúþüõýôðÃÂøÃÂ, úðú ñÃÂÃÂÃÂÃÂõõ ÿÃÂþùÃÂø üõôþÃÂüþÃÂÃÂ, ýõ ÃÂõÃÂÃÂàòÃÂõüõýø, ú úðúøü òÃÂðÃÂðü ø ò úðúþõ òÃÂõüàÿÃÂøùÃÂø).
4. ÃÂþûÃÂÃÂøÃÂàüõôøÃÂøýÃÂúþõ ÷ðúûÃÂÃÂõýøõ, ûøñþ üõôøÃÂøýÃÂúÃÂàúýøöúÃÂ. ÃÂõôúýøöúð ÃÂÃÂõñÃÂõàýõúþÃÂþÃÂþóþ òÃÂõüõýø ôûàþÃÂþÃÂüûõýøÃÂ, ýþ üþöýþ ÿþûÃÂÃÂøÃÂàÃÂÿÃÂðòúààüõôÃÂÃÂÃÂõöôõýøàþ ÃÂþü, ÃÂÃÂþ üõôúþüøÃÂÃÂøàÿÃÂþùôõýð, ð ÃÂðüð üõôúýøöúð þÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂÃÂ.
5. ÃÂþÃÂþòþõ ÷ðúûÃÂÃÂõýøõ ÿÃÂøýõÃÂÃÂø ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûÃÂ. ÃÂôøý ÃÂú÷õüÿûÃÂàþÃÂÃÂðõÃÂÃÂàò ûøÃÂýþü ôõûõ ÃÂðñþÃÂýøúð ýð ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøø. ÃÂÃÂÃÂóþù ÃÂú÷õüÿûÃÂàâ ò üõôÃÂÃÂÃÂõöôõýøø.

Медосмотр при приеме на работу

Существует особая категория предприятий, для которых требование обеспечивать соискателю прохождение медицинского обследования перед тем, как будет принято решение о его приеме на работу. К этой группе компаний, как правило, относят те организации, которые имеют дело с газовой или же нефтяной промышленностью, а также с атомной энергетикой. Это связано с тем, что условия труда на подобных предприятиях являются невероятно опасными для здоровья работников, а значит, новые сотрудники в момент их приема на работу должны быть готовы к соответствующим нагрузкам и не иметь противопоказаний для работы в компаниях такого рода. Перечень таких требований, как известно, составляется непосредственно Правительством Российской Федерации. Именно этот документ и содержит информацию обо всех противопоказания по здоровью, которые связаны с занятостью в сферах газовой, нефтяной промышленности или атомной энергетики.

Представителей некоторых специальностей законодательство также обязывает проходить первичное, а также последующие регулярные обследования на предмет выявления ВИЧ-инфекции. Где такие соискатели могли бы провести соответствующее исследование? Как правило, процедуру такого рода законодательство предусматривает только для тех сотрудников, которые имеют контакт с потенциально инфицированными людьми. То есть данный пункт описывает медосмотр медицинских работников. А они могут проходить обследование непосредственно в том центре, в котором трудятся, или куда планируют поступить на работу.

Порядок прохождения предварительного медосмотра, установленный законом

Обязанность нанимателя по организации проведения предварительного медосмотра для соискателей закреплена ст. 212 ТК РФ. Порядок его проведения регламентирует названый выше Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н. Согласно ч. II применяемого Порядка процедура максимально проста и никаких трат от соискателя не требует.

 
Процедура прохождения медосмотра при поступлении на работу
 
Что включает
Что подразумевает (описание)
На что обратить внимание
 

Выдача направления на медосмотр соискателю

Данное направление заполняет и подписывает полномочное лицо нанимателя.
В бланке указывают: реквизиты нанимателя и медорганизации;
ФИО, персональные данные соискателя;
вредные (опасные) факторы, виды работ, на основании которых будут обследовать соискателя

Направление выдается соискателю под личную подпись

Подача документов при прохождении медосмотра

Соискатель должен представить как минимум свой гражданский паспорт и выданное нанимателем направление

Паспорт здоровья прилагается при наличии.
В отдельных случаях предъявляется решение медкомиссии по пройденному психиатрическому освидетельствованию

 
Оформление документов на обследуемое лицо в мед. организации, которая проводит медосмотр

На обследуемое лицо заводят:
мед

карту по форме № 025/у-04;
паспорт здоровья (если его нет), в котором помимо прочего указывают заключения врачей по медосмотру

Мед. карта остается на сохранении в мед. организации, а паспорт здоровья выдается на руки после медосмотра обследованному лицу
 

Проведение медосмотра

Процедура подразумевает выполнение необходимых лабораторных и функциональных исследований.
По окончании обследования оформляется мед. заключение, которое содержит:
дату выдачи;
сведения об обследованном лице и его нанимателе;
вредные факторы (виды работ);
результаты медосмотра (противопоказания к работе, прочее)

 
Заключение заверяется подписью председателя мед. комиссии и печатью мед. организации.
Один экземпляр заключения выдается на руки обследованному соискателю.
Один экземпляр мед. заключения остается в мед. организации и подшивается к амбулаторной карте обследованного лица.

Перечень мед. противопоказаний, при наличии которых обследуемое лицо нельзя допускать к работе, определяет ч. IV Порядка, утв. Приказом № 302н. К ним относят, например: ИБС, активные формы туберкулеза, хронические болезни кожи, глаукому, токсикоманию, психические заболевания со стойкими, обостряющимися проявлениями и др. заболевания.

Расходы на медицинские осмотры сотрудников

Вопрос стоимости медицинского обследования сотрудников является актуальным. Стоимость медицинских осмотров может варьироваться в зависимости от ряда факторов, таких как регион, вид осмотра и медицинское учреждение, в котором он проводится. В большинстве случаев расходы на медицинские осмотры несет работодатель. Однако в некоторых случаях эти расходы могут быть возложены на работника.

Расходы, которые могут быть возложены на работника:

• Нестандартные медицинские осмотры
• Необходимые дополнительные процедуры, не противоречащие рекомендациям врача
• Осмотр в нерабочее время или в выходные дни

Бухучёт расходов на медосмотры

Как и приобретение сырья или оплата рекламы, проведение предварительных или регулярных медосмотров — это хозяйственная операция. Она должна быть отражена в бухгалтерском учёте, чтобы не было сложностей с составлением отчётов и расчётом налогов.

При приёме на работу

Проведение медосмотров — это обязанность работодателя, чтобы обеспечить нормальные, безопасные условия труда и соблюдение техники безопасности. Затраты на осмотры — это расходы по обычным видам деятельности, связанным с производством и реализацией продукции или услуг.

Затраты на медицинские осмотры учитывают по общим правилам из стандарта ПБУ 10/99, который утверждён приказом Минфина России от 06.05.1999 года № 33н.

Затраты учитывают на счёте 20 «Основное производство». В зависимости от отдела, к которому относится специалист, могут быть использованы счета 26, 23, 25 и 44. По кредиту используют счёт 76 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами» или 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Порядок учёта НДС стандартный.

Васильев Игорь устраивается монтажником в цех организации «Буфер». До заключения трудового договора он должен пройти медицинский осмотр, чтобы подтвердить отсутствие противопоказаний для должности. Компания выписывает направление в клинику, с которой заключён договор на обслуживание.

Контрагент выставляет счёт на 4200 рублей (в т. ч. НДС — 700 рублей). Бухгалтер фиксирует хозяйственную операцию следующими проводками:

• Дт 20 / Кт 76 — 3500 — получена услуга на проведение медицинского осмотра для сотрудника.
• Дт 19 / 76 — 700 — отражён «входной» НДС.
• Дт 68 / Кт 19 — 700 — принят к учёту НДС, предъявленный клиникой.
• Дт 76 / Кт 51 — 4200 — перечислены денежные средства клинике за оказанные услуги.

Проводки изменятся, если специалист сам пройдёт медосмотр и запросит возмещение расходов. Тогда по дебету нужно использовать такие же счета — 20, 26, 23, 25 и 44. А вот по кредиту нужно взять счёт 73 «Расчёт с персоналом по прочим операциям».

Например, работник потратил те же 4200 рублей на медосмотр и предоставил квитанцию. Организация компенсирует расходы, а в бухучёте появляются записи:

• Дт 20 / Кт 73 — 4200 — начислена компенсация расходов за прохождение предварительного осмотра.
• Дт 73 / Кт 50 (51) — 4200 — выплачена компенсация расходов.

Компенсация расходов на медосмотр — это не доход специалиста, к такому выводу приходит большинство судов. Поэтому платить взносы и удерживать НДФЛ с перечисленной суммы не надо. В пользу этого мнения говорит отсутствие каких-либо взаимоотношений между сторонами — как трудовых, так и гражданско-правовых.

Плановые медосмотры

После специальный оценки условий труда составляют список должностей, для которых обязателен регулярный медосмотр. Это делается для профилактики и предотвращения развития профессиональных заболеваний.

Обычно предприятия составляют график медосмотров и заранее рассчитываются с медучреждениями по согласованным тарифам. Порядок бухгалтерского учёта расходов такой же, как и у предварительных медосмотров.

Можно распределять затраты, если медосмотры проходят специалисты из разных подразделений.

Фирма «Колент» направила на медосмотр 35 работников цеха и 15 продавцов. Клиника выставила счёт на 240 000 рублей (в т. ч. НДС — 40 000 рублей). Организация распределяет расходы, исходя из количества сотрудников:

• на производственный отдел — 70%;
• на торговый отдел — 30%.

По завершении осмотров бухгалтер отразит хозяйственную операцию следующими проводками:

• Дт 20 / Кт 60 — 140 000 — получена услуга на проведение медицинских осмотров для производственных работников.
• Дт 44 / Кт 60 — 60 000 — получена услуга на проведение медицинских осмотров для продавцов.
• Дт 19 / 60 — 40 000 — отражён «входной» НДС.
• Дт 68 / Кт 19 — 40 000 — принят к учёту НДС, предъявленный клиникой.
• Дт 60 / Кт 51 — 240 000 — перечислены денежные средства клинике за оказанные услуги.

Расходы на предварительные и плановые медосмотры принимают к налоговому учёту, но только при наличии подтверждающих документов.

По инициативе работодателя

Если организация направляет работников на медосмотры по собственной инициативе, то оплата медицинских услуг — это прочие расходы.

В бухгалтерском учёте операции отражают по дебету счёта 91.2 «Прочие расходы» и по кредиту счетов 60 или 76.

Затраты на медосмотры по собственной инициативе — это иные выплаты работникам в рамках трудовых отношений. С них удерживают НДФЛ и платят страховые взносы.

На эти расходы нельзя уменьшить базу по налогу на прибыль. Поэтому возникнут постоянные разницы и постоянные налоговые обязательства, которые нужно отразить по нормам стандарта ПБУ 18/02.

Кто обязан проходить медосмотр

В различных отраслях и условиях труда проведение медицинского осмотра приобретает особую значимость, позволяя оценить физическую готовность кандидатов и обеспечивая предварительное выявление медицинских аспектов, которые могут повлиять на их трудовую деятельность.

Ниже представлен перечень категорий работников, обязанных пройти предварительный медосмотр, что отражает разнообразие сфер и профессий, в которых поддержание здоровья и безопасности играет ключевую роль. Этот процесс становится неотъемлемой частью трудовой подготовки, где медицинские профессионалы выполняют важную роль в обеспечении не только эффективности работы, но и общего благополучия работников в различных профессиональных областях.

Сфера общепита и торговли: Работники, занятые в ресторанах, кафе, магазинах и других заведениях общественного питания и торговли. Детские и медицинские организации: Сотрудники детских учреждений и медицинских организаций, где особенно важна забота о здоровье и безопасность пациентов. Парикмахерские и косметологические услуги: Работники, предоставляющие услуги по уходу за внешностью в салонах красоты и парикмахерских. Опасные и/или вредные производства: Те, кто занят в отраслях, связанных с опасными или вредными производственными условиями. Транспорт: Работники, связанные с транспортом, водителей и другие специалисты в сфере автотранспорта

Вахтовый метод: Те, кто работает по вахтовому методу, где требуется особое внимание к состоянию здоровья из-за особенностей графика труда. Крайний Север: Работники, занятые на территориях Крайнего Севера, где условия труда и климатические особенности требуют особой подготовки

Спортивная сфера: Сотрудники в сфере спорта, требующие повышенного контроля над здоровьем из-за интенсивности физических нагрузок. Лица, не достигшие 18 лет: Лица, несовершеннолетние работники, для которых важна особая оценка и забота о здоровье. Вредные или опасные условия труда: Работники, занятые в сфере с опасными условиями труда, где медицинский осмотр помогает предотвратить профессиональные риски. Деятельность при движении транспорта: Те, кто связан с движением транспорта, водители и другие работники в транспортной сфере. Сфера пищевой промышленности: Работники, занятые в производстве и обработке пищевых продуктов. Торговля: Работники, занятые в сфере торговли, где предоставление медицинской справки подтверждает их пригодность для трудовой деятельности. Медицинские учреждения: Врачи, медсестры и другие сотрудники, работающие в медицинских учреждениях. Водоохранные сооружения и детские учреждения: Работники, занятые на водоохранных сооружениях и в детских учреждениях, где требуется повышенный уровень ответственности за здоровье и безопасность. Бытовое обслуживание: Те, кто занят в области бытового обслуживания, где медицинский осмотр способствует обеспечению безопасных условий труда.

В случае обнаружения медицинских противопоказаний в ходе медицинского осмотра, работодатель имеет право отклонить кандидата от трудоустройства. Это решение направлено на предотвращение возможных происшествий, травм и несчастных случаев, связанных с состоянием здоровья будущего сотрудника.

Медкомиссия при трудоустройстве на работу: кто оплачивает?

Организовать проведение предварительного медосмотра, если он обязателен по нормам закона, и произвести оплату услуг медицинского учреждения – по ТК РФ обязанность работодателя. По Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н у нанимателя должен быть заключён договор с медицинской организацией, имеющей государственную лицензию на право проведения предварительных и периодических профосмотров работников. В этом случае кандидат будет направлен для прохождения медкомиссии при приёме на работу именно в это, заранее выбранное работодателем (по важным для него критериям), учреждение здравоохранения. Это избавляет потенциального работника от самостоятельного поиска места с официальным разрешением на проведение медицинского осмотра.

Договор между работодателем и медицинским учреждением регулирует все возможные аспекты проводимых медосмотров: как проводится медкомиссия при приёме на работу и, в особенности, кто и каким образом её оплачивает. Работодатель либо вносит авансовый платёж для покрытия предстоящих расходов на профосмотры новых работников, либо оплачивает услуги по фиксированной или льготной ставке в зависимости от общего количество направленных в отчётный период лиц для проведения обследования

Так или иначе, форма расчёта с медицинской организацией не важна для потенциального работника, важно то, что оплату производит работодатель.

Если у работодателя отсутствует договор с той или иной медицинской организацией на проведение профосмотров, то работник всё равно направляется на предварительный медицинский осмотр, но право выбора медицинской организации уже лежит на нём. Кто оплачивает медкомиссию в этом случае? Первоначально все расходы работник покрывает из собственных денежных средств, а затем на предприятии ему должны полностью компенсировать понесённые расходы на платные услуги медицинской организации. Следует отметить, что, если на данном этапе кандидат на вакантную должность отказывается проходить обязательный медосмотр, то это позволяет работодателю отказать в трудоустройстве.

Обязательным условием для компенсации понесённых расходов является предоставление отчётной документации. Это список документов, подтверждающих:

• оказание медицинских услуг в лицензированной организации здравоохранения;
• понесённые затраты.

Подобными документами являются расходно-кассовый ордер, кассовый чек, акт об оказании медицинских услуг, договор и пр. Они прикладываются к заявлению, составленному в письменном виде на имя руководителя и предоставляются в отдел бухгалтерии. Сотрудники этого отдела руководствуясь локальным нормативным актом, утверждающим порядок возмещения расходов работника, и предоставленными документами, составляют бухгалтерскую справку, по которой в течение 10 дней должна последовать компенсация.

При устройстве на какую работу нужно проходить медкомиссию?

Кто проходит медкомиссию при приёме на работу определяет ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н. Согласно законодательству, обязательный предварительный медицинский осмотр должны проходить соискатели на вакантную должность:

• в фармацевтическую отрасль, медучреждениях, санаториях, профилакториях и иных оздоровительных учреждениях;
• в банных комплексах, саунах и бассейнах;
• в прачечных и химчистках;
• в косметических и маникюрных кабинетах, а также в парикмахерских салонах;
• в дошкольных детских и образовательных учреждениях;
• в судебных ведомствах;
• в сфере транспорта;
• в военизированную охрану, аппарат инкассации, службу спецсвязи и пр.
• в организации с воздействием вредных (опасных) производственных факторов, а также в условиях с источниками повышенной опасности;
• предполагающую исполнение трудовых обязанностей или вахту в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• в организациях, занимающихся производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды и пищевых продуктов;
• обязывающую проводить 50% рабочего времени за компьютером.

Вне зависимости от сферы деятельности и рода предстоящих работ трудоустройство кандидатов, не достигших совершеннолетнего возраста, также происходит после прохождения ими профосмотра.

Приведённый перечень не является исчерпывающим ввиду того, что нужна ли медкомиссия при устройстве (приёме) на работу определяют не только федеральные законы и приказы, но и местные. Поэтому вернее всего будет перед работой уточнить данный аспект у нанимателя. Он должен знать ответ на данный вопрос потому, что приём на работу лица, обязанного по закону проходить предварительный медосмотр, но непрошедшего его, влечёт административную ответственность для организации-работодателя и руководителя.