Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание

Новые разделы в форме СЗВ-ТД

Справка с основного места работы

Данный документ является очень важным моментом, относящимся к обязательным.

         Пример № 1. Агофонов П.П. желает устроиться по совместительству на завод по производству металлоизделий. Условия труда на этом рабочем месте признаны вредными.   При трудоустройстве работодатель потребовал от Агофонова П.П. справку об условиях труда и характере работы с основного места трудовой деятельности.

В справке с основного места работы была указано, что условия, в которых работает сотрудник относятся к нормальным.

После предоставления справки и прохождении медкомиссии сотрудника Агафонова П.П. взяли на работу по совместительству, так как нарушений ст. 282 ТК РФ не было выявлено.

У справки нет стандартной унифицированной формы, однако существуют требования к содержательной части. Основные указываемые данные:

• наименование организации;
• дата справки;
• номер СНИЛС;
• ФИО сотрудника;
• характер трудовой деятельности;
• должность, которую планируется занять;
• условия труда по СОУТ;
• когда проводилась СОУТ;
• должность руководителя;
• подпись руководства;
• печать.

Скачать справку, уточняющую особый характер работы, можно тут.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной.

При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации.

Пример 4. Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Обоснование

Совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, совместители в силу закона работают на условиях неполного рабочего времени. 

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) и режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (абзацы 3, 6 части второй статьи 57 ТК РФ).

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Дополнительно отметим следующее:

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Таким образом, в рассматриваемой случае в трудовом договоре работника режим рабочего времени должен быть отражен в соответствии со ст. 100 ТК РФ: указывается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней. Перерыв для питания может не устанавливаться, если это предусмотрено ПВТР. 

Извлечение из: Типовая ситуация: Как принять на работу по совместительству (Издательство “Главная книга”, 2021)

ТК РФ

В ст. 60.1 ТК РФ говорится о том, гражданин РФ, который работает на 1 рабочем месте, может трудиться и по совместительству, по 2 виду деятельности.

Совместительство — это деятельность сотрудника в дополнительное рабочее время.

В 44 главе ТК РФ подробно расписаны условия работы таких трудящихся.

Трудовой кодекс РФ и Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 г. № 41

Основные принципы работы по совместительству медиков, педагогов и др. подробно прописаны в Постановлении Министерства труда РФ № 41 от 30 июня 2003 г. В нём прописаны данные о видах деятельности, о зарплате и др.

Контракт о совместительстве заключают с 1 или несколькими нанимателями, кроме исключений, прописанных в ст. 282 ТК РФ.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

• срочный (ст. 58 ТК РФ);
• бессрочный (ст. 59 ТК РФ).

Оформление совместителей

Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:

• справочник Физические лица;
• справочник Сотрудники.

В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).

Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.

Рис. 2

Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:

• фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
• название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
• вид договора (договор подряда или трудовой договор);
• вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда).

Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда.

Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).

Рис. 3

Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице — кандидате на работу).

Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости

Обратите внимание — программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя

Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора:

• подразделение, в котором он будет работать;
• должность;
• график работы;
• количество ставок;
• систему оплаты труда;
• размер оплаты труда.

Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах. В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника)

Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4)

В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

Рис. 4

После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).

Регулирующие нормы ТК РФ

ОýþòýÃÂü ýþÃÂüðÃÂøòýÃÂü ðúÃÂþü, ÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂÃÂÃÂøü ÃÂðñþÃÂàÿþ ÃÂþòüõÃÂÃÂøÃÂõûÃÂÃÂÃÂòÃÂ, ÃÂòûÃÂõÃÂÃÂà44 óûðòð (ÃÂÃÂðÃÂÃÂø àÿþ ) âààþÃÂÃÂøø ø ÃÂþÃÂÃÂðýþòûõýøõ ÿÃÂðòøÃÂõûÃÂÃÂÃÂòð àþÃÂÃÂøø þà4.11.2003 óþôð âÂÂ197, óôõ óþòþÃÂøÃÂÃÂÃÂ, ÃÂÃÂþ þÃÂþñõýýþÃÂÃÂø ÃÂðúþóþ ÃÂÃÂÃÂôð þÃÂôõûÃÂýÃÂàúðÃÂõóþÃÂøù ÃÂÃÂñÃÂõúÃÂþò ÃÂÃÂÃÂôþþÃÂýþÃÂõýøù, ýðÿÃÂøüõÃÂ, ÿõôðóþóþò, ÃÂðÃÂüðÃÂõòÃÂþò, üõôøúþò, ÃÂðñþÃÂýøúþò úÃÂûÃÂÃÂÃÂÃÂàø ôÃÂÃÂóøÃÂ, þÿÃÂõôõûÃÂÃÂÃÂÃÂàÃÂøýÃÂþÃÂÃÂÃÂÃÂôð àä þà7.08.2003 óþôð, âÂÂ41.

«1С:ЗУП 8» (ред.

Ярвельян, ЗАО «Си Дата» знакомит с особенностями учета совместителей в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

3): как принять на работу внутреннего совместителя (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6. Статья 60.1 ТК РФ предусматривает право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы по внутреннему совместительству, то есть у того же работодателя.

При совмещении обязанностей работник должен выполнять свои основные должностные обязанности и вмененные ему дополнительные в свое рабочее время например, при 8-часовом рабочем дне.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета организация, подразделение, сотрудник. Как провести совмещение должностей в 1С зуп? Обращайтесь в форму связи

Создание документа «Увольнение списком» в 1С:ЗУП

Для регистрации в программе массового увольнения разных сотрудников используется документ «Увольнение списком».

Если физическое лицо работает в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству, то уволить его с нескольких мест работы одновременно с помощью этого документа нельзя. Для корректного расчета для каждого места работы сотрудника оформляется отдельный документ «Увольнение».

Чтобы создать документ, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы».

Выберите команду «Создать» и нажмите пункт «Увольнение списком».

«Месяц» — укажите месяц, в котором будут зарегистрированы окончательные расчеты по сотрудникам, положенные им при увольнении.

«Организация» — по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой числятся увольняемые сотрудники.

«Дата» — укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.

«Номер» — программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

«Наименование документа» — по умолчанию указывается «Приказ».

Для заполнения табличной части документа можно использовать кнопку «Подбор» или «Добавить».

По кнопке «Добавить» сразу открывается специальная форма «Увольнение» (аналогично форме соответствующего документа на одного сотрудника), которую необходимо заполнить.

По кнопке «Подбор» можно заполнить табличную часть документа списком увольняемых сотрудников и далее по каждому сотруднику заполнить форму «Увольнение»(которая вызывается двойным щелчком мыши по строке).

Если перед подбором была выбрана существующая строка документа, то все подобранные строки заполнятся из нее датами и статьями увольнения. Также при добавлении сотрудника в документ копированием для него заполняется дата и статья увольнения из копируемой строки.

Выберите нужных сотрудников, после этого нажмите команду «Выбрать».

Далее щелкните дважды, по полю «Дата увольнения», чтобы заполнить необходимые поля.

В открывшейся форме укажите дату и основание увольнения сотрудника.

Если вы поставите галочку «Отразить в трудовой книжке», увольнение будет отражено в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле «Выходное пособие» вручную укажите количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени), за которые пособие должно быть выплачено.

Поставьте галочку «Начислить зарплату» и нажмите «Обновить» (кнопка со стрелками), программа рассчитает ту сумму, которую необходимо выплатить сотруднику при увольнении.

На вкладке «Компенсации отпуска» автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск или удержать сумму за «отгулянные», но не отработанные дни ежегодного основного отпуска или не начислять и не удерживать.

Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте

Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

• административный аппарат организаций;
• лица, не достигшие совершеннолетия;
• спортивные тренера и игроки;
• водители транспорта;
• работники, занятые опасным производством.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

1. внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
2. внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.

Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант. Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица. К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.

Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.

Заявление о внесении записи

Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности

Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись

Правила внесения записей в трудовую книжку о подработке

Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации. Допущенные ошибки подлежат исправлению.

Номер записи

На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку

Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте

Дата вступления в должность

После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника. Стоит учитывать, что наименование юридического лица вносится не отдельно, а записывается в той же строке, где указывается должность, которую будет занимать совместитель. Объясняется это тем, что законодательство не предусматривает необходимость отдельной записи наименования работодателя при трудоустройстве по совместительству.

Запись о должности и месте работы

В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения.

Информация о приказе

Кого нельзя принять по совместительству?

Категории специалистов, которых нельзя принимать по совместительству:

• несовершеннолетние специалисты;
• работники вредных и опасных производств, которые хотят стать совместителями на аналогичном месте;
• водители, которые на совместительстве хотят выполнять аналогичную работу;
• государственные служащие;
• руководители других организаций, которые не получили письменного разрешения от собственников компании на совместительство;
• охранники — статья 12.

Если возьмёте на совместительство кого-то из списка, ГИТ привлечёт к ответственности по пункту 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Предпринимателей штрафуют на 5000 рублей, организации — на 30-50 тысяч рублей, а должностных лиц — на 20 000 рублей.

Не уверены, что по закону можно трудоустроить специалиста по совместительству? Обратитесь за советом к экспертам сервиса «Моё дело». Они рассмотрят ситуацию и дадут рекомендации, как поступить правильно и избежать штрафов.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

• прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
• установить порядок и размер оплаты его труда;
• указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ)

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

• паспорт;
• документ об образовании;
• страховое свидетельство;
• приписное удостоверение / военный билет.

Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку  совместителю, и что  делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

Настраиваем график работы совместителей.

Открываем справочник «Графики работы»: либо на рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие»,

либо из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Графики работы».

В открывшемся справочнике добавляем новый график, называем его «График работы совместителей».

Жмем на кнопку «Заполнить график». В верхнем правом углу появляется гиперссылка «Изменить параметры заполнения графика».

Открывается форма помощника заполнения графика, где предлагается выбрать способ заполнения нашего графика: по шаблону или настроить вручную. Выбираем «Настроить вручную» и жмем «Далее».

Открывается форма заполнения параметров графика. Настраиваем:

Тип графика указываем «пятидневка» (т.е. пять дней рабочих, два выходных).

В реквизите «Часов в неделе» ставим норму часов в неделе.

Устанавливаем флажок «Учитывать праздничные дни» — это значит, что праздничные дни будут вытеснять наш график и будут считаться нерабочими для этого графика.

Устанавливаем флажок «Неполное рабочее время» и переключатель в положение «Неполный рабочий день» (т.е. работаем каждый день, но укорачиваем рабочее время). Если установить флажок «Неполная рабочая неделя», то автоматически настроится режим работы два с половиной рабочих дня и остальное время — выходные.

Важный момент — реквизит «Норма времени рассчитывается».

При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма с расписанием согласно настроенного графика. Мы можем при желании ее отредактировать, оставаясь в пределах указанной ранее нормы часов (в нашем случае — 20, по 4 часа в течение 5 дней). Если изменить общее количество часов, и оно не будет совпадать с нормой, то график не запишется.

Жмем на кнопку «Заполнить» и наш график заполнится согласно указанным параметрам на весь год.

В большинстве случаев неполного рабочего времени норма будет рассчитываться по другому графику. Исключением является график по 7 часов в день для работающих инвалидов.

Наш случай исключением не является, поэтому ставим переключатель в положение «По другому графику» и в качестве нормы указываем график работы — пятидневку (совпадающий с производственным календарем).

При помощи кнопки «ОК» записываем и закрываем его.

И теперь его можно назначить при приеме на работу сотрудника на условиях неполного дня.

Расчет начисленной зарплаты за январь по этому сотруднику выглядит следующим образом:

Т.е. как видим, при нормальном количестве дней оплачивается 4 часа в день (17*4 = 68), как и было задумано.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 настраивается оплата труда работников, работающих неполный рабочий день.

Видеоурок:

Совместительство и совмещение: таблица основных различий на 2021 год

С учетом изложенных правил мы составили сводную таблицу. В ней приведены основные признаки, отличающие совместительство от совмещения.

Совмещение – это тоже вид подработки для каждого из нас и его очень часто путают с совместительством . Но разница между ними существенная. Если при совместительстве вы вынуждены оставаться на работе после рабочего дня или в обеденный перерыв, и выполнять дополнительные обязанности, или бежать на другую работу в то время, как другие идут домой на заслуженный отдых, то при совмещении у вас есть больше шансов вести человеческий образ жизни.

В чём же заключается совмещение профессий и должностей и как оно оформляется.

Основные условия. Если кроме основных обязанностей вы дополнительно делаете работу по другой должности или профессии в течение рабочего дня в одной и той же организации, значит вы совмещаете две работы. В таком случае:

— с вами должен быть заключён трудовой договор по основной работе и выполнение основной работы не прекращается;

— дополнительная работа должна быть оформлена соглашением между вами и работодателем, но может быть и закреплена в основном трудовом договоре;

— должность или профессия дополнительной и основной работы не совпадают.

Если же ваша дополнительная работа осуществляется по той же самой должности, что и основная, то это уже не совмещение, а расширение зон обслуживания или увеличение объёма работы, хотя условия те же, что и при совмещении. Обычно совмещение или увеличение объёма работ применяется при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, причём второе практикуется чаще.

Оформление совмещения. Для того, чтобы доверить работнику дополнительные обязанности, необходимо получить его письменное согласие. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо предусмотреть в чём заключается эта работа, её объёмы и сроки выполнения, а также порядок её оплаты. После подписания соглашения работодатель выпускает приказ о выполнении сотрудником дополнительных обязанностей, с которым должен ознакомить работника. В трудовую книжку эти сведения не заносятся.

Срок выполнения дополнительной работы неограничен. И работник, и работодатель могут остановить подработку в любое время без объяснения причин с письменным предупреждением другой стороны не позже, чем за 3 рабочих дня. В случае прекращения подработки сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору и оформляется соответствующий приказ.

А вот размер оплаты стороны устанавливают по взаимному соглашению, принимая во внимание содержание и объём дополнительной работы. Границы такой оплаты не установлены

При сдельной оплате сумма доплаты рассчитывается исходя из установленных расценок пропорционально изготовленной продукции. Если же оплата повремённая, то здесь вариантов больше: % от оклада по основной работе или % от оклада совмещаемой должности, а может быть установлена просто фиксированная сумма.

Основные отличия совмещения и совместительства:

совместительство

Теперь мы разобрались, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства. Выбирайте ту подработку, которая выгодней для вас. А ещё лучше, найти работу с такой зарплатой, чтобы не думать о необходимости подработки.

А какие подработки есть у вас? Правильно ли их оформляет ваш работодатель? Воспользуйтесь советами и заставьте работодателя соблюдать ваши права.

Совмещение и совместительство — в чем разница? Ответ на этот вопрос содержит трудовое законодательство. В статье предлагается сравнительный анализ совмещения и совместительства -в чем разница между этими двумя вариантами дополнительной рабочей нагрузки.

Можно ли уволить совместителя?

Совместителей увольняют по тем же основаниям, что и основных работников.

Самый распространённый вариант — по инициативе совместителя. Сотрудник подаёт заявление, а работодатель не имеет права препятствовать желанию специалиста. Для совместителя положена стандартная двухнедельная отработка, документы оформляют в общем порядке.

Предприятие может уволить работника по собственной инициативе, но со всеми вытекающими. Например, при сокращении нужно платить компенсации. Чтобы уволить за дисциплинарные нарушения (например, прогул), нужно собрать доказательства — записи с камер, показания свидетелей и т. п.

Иногда сотрудничество прекращают по взаимному согласию. Например, организация понимает, что совместитель больше не нужен. Предлагает прекратить сотрудничество по ускоренной процедуре с оплатой остатка по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск и сверху один оклад. Договорённости фиксируют в отдельном соглашении, которое составляют в свободной форме.

Отдельная ситуация — на место совместителя нашли основного работника на полную ставку. Тогда специалиста увольняют по собственной инициативе без дополнительных компенсаций.

Оформление на работу на полную ставку

При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по  совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

А вот работать таксистом менеджеру по рекламе не получится, если этого нет в списке должностных обязанностей. В этом случае нужно заключить новый контракт.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.