Шаг 1. Подключаем онлайн-кассы к облаку
Для организации полноценного рабочего места продавца на торговой точке можно обойтись без компьютера и стационарного интернет-подключения. Автономная онлайн-касса обменивается данными с облаком «1С:Касса» и отправляет чеки в ОФД с помощью Wi-Fi или мобильного интернета. К «1С:Кассе» можно подключить разные ККТ: автономную онлайн-кассу «Штрих-Мпей-Ф», ньюджеры «Атол» 91Ф/92Ф, смарт-терминалы «Эвотор», готовые комплекты автоматизации «1С-Атол МК», а также другие модели ККТ, получившие сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Если к облаку подключить несколько ККТ из разных торговых точек, предприниматель может централизованно в одном окне в режиме реального времени управлять работой всех своих магазинов: контролировать продажи, поддерживать порядок в складских запасах, вести товарный учет, видеть, сколько денег в кассах и изучать аналитику.
Работой всех магазинов можно управлять централизованно в одном окне
К облачному сервису можно подключить не только контрольно-кассовую технику, но и сканеры штрихкодов и эквайринговые терминалы. Дополнительное оборудование подключается к «1С:Кассе» без оплаты.
Для тех, кто торгует алкоголем
«1С:Касса» поддерживает помарочный учет алкогольной продукции в соответствии с ЕГАИС 3.0 и отлично подходит для тех, кто торгует алкогольными напитками любой крепости. С помощью облака легко получать классификаторы, обмениваться документами с системой ЕГАИС и вести учет так, как того требует государство.
Интерфейс в РМК «1С:Кассы» удобный и понятный
Какие бывают онлайн-кассы
Современный рынок предлагает широкий ассортимент кассовых аппаратов: бюджетные и дорогостоящие, популярные модели и новинки. Каждый тип оборудования имеет собственный функционал, описание и характеристики. Чтобы избежать ошибки при выборе, неопытному покупателю необходимо ознакомиться с классификацией кассовой техники.
Стационарные
Это контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения в определенной торговой точке. Такие модели работают от электрической сети и подключаются, как правило, к проводному интернету. Возможность их транспортировки отсутствует, так как они связаны с ПК, из которого осуществляется выгрузка товаров. Стационарные онлайн-кассы допускают подключение дополнительной аппаратуры: весов, мониторов, денежных ящиков, сканеров штрих-кодов. Стационарные ККТ подходят для тех случаев, когда потребитель сам приносит товар на кассу. Их повсеместно используют в магазинах, кафе, отелях, государственных учреждениях.
Мобильные
Это компактные устройства со встроенным аккумулятором или работающие от сети. Они не рассчитаны на большой покупательский поток и подходят для сферы услуг, например, для разъездной торговли, такси, курьерских служб.
Фискальные
Такие виды оборудования не могут функционировать самостоятельно. Они управляются внешней кассовой программой. По сути, фискальный регистратор является чековым принтером с расширенным функционалом: он может не только печатать чеки, но и отправлять информацию в ФНС. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, уже имеющих все необходимое программное обеспечение для своего бизнеса.
POS-системы
Это комплекс оборудования для автоматизации торговых операций. Он включает в себя системный блок, фискальный регистратор, монитор и клавиатуру. В комплект могут входить и другие устройства, например, сканер для штрих-кодов, денежный ящик, весы и дисплей покупателя.
Для маркировки
Это кассовый аппарат, необходимый для продажи маркированного товара, например, табачных изделий или лекарственных средств. В отличие от обычных ККТ, он умеет считывать коды DataMatrix, печатать чеки специального образца и передавать информацию о торговой операции в ФНС, ОФД и ИС «Честный знак». Помимо этого, такие кассы могут работать и с обыкновенной продукцией, не подлежащей маркировке.
Для ЕГАИС
Согласно законам РФ, для продажи спиртосодержащей продукции, торговая точка должна быть оснащена специальной онлайн-кассой, совместимой с ЕГАИС. Цены на такую аппаратуру несколько выше, чем на обычные ККТ. Это связано с более сложным ПО.
Как и где взять ККТ нового образца
Существует два основных способа заполучить онлайн-кассу. Первый — это покупка нового оборудования. Для вновь созданного бизнеса это единственный вариант, если не считать покупки кассы б/у. Стоимость изделия начинается с отметки 18 тысяч рублей. На сайтах типа “Авито” и других есть большой выбор техники, бывшей в употреблении. Вполне живой аппарат можно купить за 10 тысяч рублей.Если вы работаете с использованием кассовых аппаратов, не спешите в магазин за новой техникой. Для начала проверьте, нет ли возможности модернизировать ваши кассовые аппараты под новые требования. Для этого пригласите представителей сервисной службы, которая обслуживает ваши кассы. Правда, нужно учесть нюанс — зачастую такая переделка стоит дороже, чем приобретение нового оборудования.Если вам удалось переделать кассовый аппарат под требования нового налогового закона — пройдите перерегистрацию в ФНС. Процедура та же, что и регистрация новой кассы. А если этого сделать не удалось, снимите его с учета, написав соответствующее заявление.И самое главное. Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой. Поэтому не лишним будет убедиться, что ваша касса есть в реестре, опубликованном на сайте ФНС. Для Москвы реестр .
Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой
Подробнее
5А – то что нужно, для совмещения стационарной работы и доставки
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность
Минусы
Не дешевая, на старте.
Наш цветочный магазин работает, как на точке (стационарно, в самом магазине), так и на доставку. Покупать несколько касс вообще не выгодно и неудобно. Поэтому искали одну кассу с возможностью подключения приложения для курьеров. Отличным вариантом стала касса 5А от латбокса. Сама она идет сразу со встроенным эквайрингом и сканером. Еще, к ней подключается курьерское приложение, через обычный смартфон. Никакого дополнительного по не требуется. Курьер также может выдать чек, отправив его по почте или смс. Информация же о продаже, сразу фиксируется на кассе и передается в офд. Удобно и не накладно по деньгам
Параметры выбора онлайн-кассы
Для каждой ситуации подойдет своя онлайн-касса. Далее в статье, на что же надо опираться при отборе.
Направленность и масштаб бизнеса
Например, если предприниматель открыл крупное заведение, лучше подойдет стационарный моноблок, оснащенный большим монитором и терминалами эквайринга. К нему можно дополнительно подключать важные специальные программы (например, бухгалтерскую).
Или если в заведении задействованы курьеры, то существуют специальные смарт-терминалы, автономно работающие от мощного аккумулятора и принимающие оплату картой. Курьерам не доставит труда носить их с собой, так как они мало весят и не занимают много места.
Поточность клиентов
От количества покупателей напрямую зависит количество печатаемых чеков
При большом потоке людей нужно обратить внимание на модели, имеющие высокую скорость печати, автоотрезание и настройку ширины (на распечатку узких уходит больше времени)
Необходимость автоматизации
Если помимо пробивания товаров, не требуются специальные дополнительные сервисы и услуги, то нет смысла переплачивать за многофункциональные агрегаты. А в случае крупного бизнеса, требующего автоматизации и эффективного использования управляющей системой, лучше всего подойдет онлайн-касса с расширенным функционалом.
Программные продукты
Очень важный момент, касающийся программного обеспечения: пакет прикладных программ для кассы должен быть совместим с ПО на других устройствах (с терминалом эквайринга, сканером, весами). В противном случае будет невозможно отсылать сведения в налоговую службу, и печатать корректные чеки. Как можно скорее нужно организовать перенастройку либо ремонт кассы.
Отличная функциональная касса
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность
Минусы
для нас нет
Работаем с лайтбокс уже почти год, поэтому смело могу писать отзыв. Сервис отличный. Большой функционал. У меня 2 точки продаж и в каждой стоит 7-ая касса. Удобно, что они синхронизируются и можно в режиме онлайн смотреть статистику по магазинам, контролировать работу кассиров, работать с ассортиментом, со складскими остатками и т.п. Для нас такой функционал очень удобен, за это прям огромный плюс. Тарифов на обслуживание несколько. Если вам нужен такой обширный функционал, то выбирайте профи. Можно оплатить сразу за год, так выходит дешевле
Какие есть виды онлайн-касс
Онлайн-кассы отличаются друг от друга функциональностью и размерами. Разберём основные виды — все они подходят как для компаний, так и для ИП.
Стационарные онлайн-кассы. Это типичные кассовые аппараты, которые чаще всего используют средние и крупные компании — например, сетевые магазины или места общепита.
В комплект стационарных касс входят: фискальный регистратор, компьютерный блок, сканер штрихкодов, весы, платёжный терминал, принтер чеков, кассовый ящик для денег. Также на кассы можно установить бухгалтерские программы, системы товароучёта и другое ПО для автоматизации процессов.
Стационарная онлайн-кассаФото: Dean Drobot/iStock
Автономные (или мобильные) онлайн-кассы. Это один из наиболее просто устроенных видов касс. Внешне они похожи на калькулятор — небольшой экран и кнопки. В их состав входят фискальный регистратор и принтер чеков. Дополнительно к автономным кассам можно подключить терминал для оплаты картой.
Такие кассы могут работать от сети или от встроенного аккумулятора. Их не нужно подключать к компьютеру — данные в ОФД они отправляют через Wi-Fi или мобильную сеть. В большинство автономных касс можно загрузить около ста номенклатурных позиций.
Чаще всего автономные кассы использует микробизнес и малый бизнес с небольшим ассортиментом и небольшим потоком покупателей. Также они удобны там, где могут быть проблемы с интернетом и электричеством.
Автономная онлайн-кассаФото: Alena Ivochkina / Shutterstock
Смарт-терминалы. Выглядят как планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Работают на базе Android. В них можно установить нужные программы — например, приложения для отслеживания продаж.
По беспроводным каналам к смарт-терминалам можно подключить эквайринг, денежный ящик, сканер штрихкодов, весы и другое оборудование. Поэтому они подходят практически для всех видов бизнеса.
Как и автономные кассы, смарт-терминалы могут работать от сети или от встроенного аккумулятора.
Смарт-терминалФото: Anikin Dmitrii / Shutterstock
Фискальный регистратор. Это устройство с фискальным накопителем и принтером чеков. Работает только в комплексе с компьютером или терминалом с нужным софтом для товароучёта — например, с программами «1С», «МойСклад», «Контур».
В фискальных регистраторах нет встроенных модемов и аккумуляторов, поэтому работают они только от сети, а данные в ОФД передают через подключённый компьютер или планшет.
Фискальный регистраторФото: ATON
Онлайн-кассы с эквайрингом. К ним не нужно подключать дополнительное оборудование для оплаты картой — эквайринговый механизм уже встроен в аппарат вместе с фискальным регистратором и принтером чеков.
В таких кассах есть аккумулятор и возможность подключаться к мобильной сети. Лучше всего они подходят для работы курьеров, такси или работы на выезде. С их помощью можно проводить и безналичный, и наличный расчёт.
Иногда онлайн-кассы со встроенным эквайрингом применяют для стационарной работы в малом бизнесе — чтобы не подключать банковский терминал отдельно. Минус этого способа в том, что, если сломается эквайринговый механизм, принимать платежи наличными будет тоже нельзя.
Онлайн-касса с эквайрингомФото: PH888 / Shutterstock
Облачные онлайн-кассы. С помощью них принимают платежи через сайт. Такие кассы подходят компаниям, которые получают платежи дистанционно или работают на выезде. В торговых точках работать через них нельзя.
Облачные онлайн-кассы берут в аренду и интегрируют с сайтом компании, где ведутся продажи. Физически кассовый аппарат находится в ЦОД облачного сервиса. Управлять устройством и смотреть статистику можно в личном кабинете для бизнеса.
Устройство онлайн-кассы
Стандартная онлайн-касса состоит из следующих основных элементов:
- Фискальный накопитель. Это устройство, расположенное внутри кассового аппарата. Его функцией является регистрация и хранение информации о каждой покупке. Зафиксированные данные невозможно удалить или скорректировать, при необходимости, они могут быть запрошены ФНС. Фискальный накопитель имеет срок действия (15-36 месяцев), после истечения которого предприниматель должен заменить его на новое устройство, при этом старый ФН сохраняется в течение 5 лет.
- Вычислительный модуль. Это встроенные микросхемы или внешнее устройство, необходимое для обработки и передачи информации о покупке в ОФД.
- Средства коммуникации. Для трансляции данных ККТ должна быть оборудована портом Ethernet, 2G/3G модемом или Wi-Fi модулем. Для подключения к ПК, планшету или терминалу необходим USB-кабель или Bluetooth.
- Принтер чеков. Это прибор, предназначенный для печати бумажных кассовых чеков, которые выдаются покупателю.
- Устройства ввода-вывода данных: мышь, клавиатура, дисплей. Они могут быть встроенными или расположенными на внешних модулях.
- Аккумулятор. Это необязательный элемент ККТ, так как она может работать от электрической сети. В некоторых моделях аккумулятор не входит в основную комплектацию, но его можно приобрести и установить дополнительно.
Аренда за 2890р в месяц
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность
Минусы
пока нет
Мы уже собирались покупать другую кассу, как случайно узнали про аренду в мтс. Конечно этот вариант оказался более привлекательным, так как за 2890р в месяц мы получили современную и функциональную кассу, которая не только работает официально по закону, но и помогает вести учет по магазину. В кассе множеству функций, и удобно, что покупать отдельного ничего не нужно, в эту сумму вошел и накопитель и все настройки по подключении кассы к Офд. Что сказать, пока мы довольны, надеюсь дальше так и будет
Продажа по онлайн-кассам
Процесс продажи по онлайн-кассе происходит очень быстро. После оплаты товара покупателем, касса фиксирует эти сведения в ФН и отправляет ОФД. Оплата может быть произведена как в наличной, так и безналичной форме. На законодательном уровне физическая и сетевая торговля не разделяется.
В чековом документе, выдаваемом покупателю после совершения операции, должны быть указаны все требуемые сведения. К ним относятся название товара/услуги, заводской номер ФН, название ОФД, номер, присвоенный кассе при регистрации.
Чековый документ печатается на чековой бумаге. Она бывает однослойная и двухслойная (или капиллярная). Для онлайн-касс практически всегда применяют однослойную чековую ленту размером 44, 58 и 80 миллиметров. Нанесенные на нее надписи сохраняются четкими, не размываются очень долгое время.
Взамен однослойной чековой ленте потихоньку приходит термобумага. Главные плюсы термопечати – это малые затраты на расходные материалы, отсутствие вредных распылений в воздухе, чистота, т. к. отсутствуют чернила. Многие фискальные регистраторы оснащены именно термопечатью. Однако у нее есть один весомый недостаток – нанесенные на чековую бумагу надписи уже через 6-7 месяцев начинают выцветать и тускнеть, а через пару-тройку лет и вовсе исчезают.
Подборка лучших облачных касс для 1С
Сервис «Айти Касса»
Первая позиция в нашем топе занимается облачная касса для 1С от Айти Касса. Это надежное и удобное решение, которое полностью интегрируется с программой 1С. С помощью данной кассы вы можете принимать платежи через различные платежные системы, отправлять электронные чеки покупателям и вести учет всех финансовых операций. Кроме того, вы получите доступ к удобной административной панели, где можно просматривать отчеты, статистику и многое другое. Сервис позволяет интегрироваться разными сервисами по API, также имеется расширение для интеграции с облачной кассы с 1С. Данный сервис лидирует по стоимости и по качеству особых придирок к сервису нет. В онлайн чате осуществляется круглосуточная поддержка.
Преимущества Айти Касса:
- Интеграция с 1С;
- Загрузка реестров из Excel;
- Широкий выбор платежных систем;
- Отправка электронных чеков;
- Удобная административная панель.
Стоимость сервиса: от 1200 рублей при аренде кассы, 500 рублей при покупке собственной.
Перейти к сервису
Если вы еще не купили 1С, то можете сделать это у нас:
Сервис «Атол Онлайн»
Второе место занимает облачная касса от Атол Онлайн. Атол компания, занимающаяся непосредственном производством онлайн касс, драйверов и программного обеспечения для них. Это надежное и простое в использовании решение, которое также отлично интегрируется с программой 1С. С помощью этой кассы вы сможете оперативно обрабатывать платежи, вести учет и генерировать отчеты. Кроме того, Атол Онлайн предлагает широкий выбор тарифных планов, в зависимости от ваших потребностей.
Преимущества:
- Интеграция с 1С
- Простота использования
- Генерация отчетов
- Гибкие тарифные планы
Стоимость сервиса: от 2200 рублей при аренде кассы.
Перейти к сервису
Сервис «Цифровая Касса» от Эвотор
Третью позицию в нашем топе занимает касса от Эвотор. Это решение, которое также интегрируется с программой 1С и предлагает ряд интересных возможностей. С помощью кассы от Эвотор вы сможете обрабатывать платежи, контролировать остатки товаров, вести учет и многое другое. Кроме того, у данной кассы есть мобильное приложение, которое позволяет принимать платежи при помощи смартфона или планшета.
Преимущества:
- Интеграция с 1С
- Контроль остатков товаров
- Мобильное приложение
- Разнообразные функции учета
Стоимость сервиса: от 1600 рублей при аренде кассы.
Перейти к сервису
Сервис «Orange Data» от компании «Штрих-М»
Четвертое место в нашем топе занимает облачная касса от Штрих-М. Это надежное и функциональное решение, которое позволяет обрабатывать платежи, вести учет и генерировать отчеты. Касса от Orange Data также интегрируется с программой 1С и предлагает удобный интерфейс, который легко освоить даже новичку.
Преимущества:
- Интеграция с 1С
- Функциональность
- Генерация отчетов
- Удобный интерфейс
Стоимость сервиса: от 2000 рублей при аренде кассы.
Перейти к сервису
Облачная касса от компании «Первый ОФД»
Пятое место занимает сервис Первый ОФД. Это простое и недорогое решение, которое отлично подойдет малым и средним компаниям. С помощью Первый ОФД вы сможете принимать платежи, вести учет и генерировать отчеты. Кроме того, решение поддерживает интеграцию с программой 1С.
Преимущества:
- Интеграция с 1С
- Низкая стоимость
- Простота использования
- Генерация отчетов
Стоимость сервиса: от 2300 рублей при аренде кассы.
Перейти к сервису
Кому необходима касса
Предпринимателям, которые зарегистрировались или перешли на самозанятость, не придется покупать кассу, если они:
-
трудятся на себя и самостоятельно — не имеют ни работодателя, ни сотрудников;
-
не получают доход от использования имущества;
-
работают в рамках лимита доходов — зарабатывают меньше 2,4 миллиона рублей в год;
-
не продают товары, подлежащие маркировке, — алкоголь, сигареты, некоторые другие товары, даже если они самодельные.
В большинстве случаев онлайн-касса самозанятому не нужна, так как все необходимые операции он выполняет через приложение «Мой налог». С помощью него предприниматель отмечает доход и отправляет покупателю чеки, если это необходимо. Оказывать услуги самозанятый может как физическим, так и юридическим лицам.
Но если клиент захочет рассчитаться с помощью банковской карты (имеется в виду не перевод, а транзакция через терминал), то самозанятый не сможет просто принять этот платеж. Для этого понадобится эквайринг, который физическое лицо никак не подключит.
Подключить онлайн-кассу и принимать подобные платежи может индивидуальный предприниматель на спецрежиме ПНД (налог на профессиональный доход).
Без оформления ИП купить и подключить онлайн-кассу невозможно — обычное физлицо не имеет права продавать товары или предлагать услуги.
Без кассы можно обойтись только в том случае, если вы зарегистрируетесь на маркетплейсе, который будет принимать оплату и отправлять товары.
Как продавать на маркетплейсах: подводные камни, истории и советы бывалых
Интеграция облачной кассы и 1С
Что было сделано
При покупке онлайн-кассы нет проблемы интеграции с 1С. Большинство современных продуктов 1С поддерживают работу с онлайн-кассами различных производителей.
Сначала при настройке использовали стандартные возможности 1С. Для оплаты с помощью банковской карты настроили эквайринговый терминал и подключили к компьютеру с 1С. В 1С:Розница создали и настроили необходимые объекты, установили драйвера для поддержки оборудования. Кроме терминала для оплаты к 1С подключили чекопечатающую машинку для вывода на печать бумажного чека.
Далее потребовалось интегрировать 1С с облачной кассой. Наш клиент уже работал с конкретным сервисом аренды онлайн-касс ранее, поэтому решили продолжить сотрудничать с ним и в этом проекте. Для передачи данных о покупке на арендованную кассу потребовалось разработать в 1С механизм интеграции.
Для прямой интеграции с сервисом изучили документацию по API, получили сертификаты и ключи к продуктовым и тестовым средам облачной кассы. Тестовая среда нужна при разработке интеграции и отладке процедуры продаж.
Реализовали два варианта взаимодействия:
-
В момент покупки происходит отправка информации о продаже в облачную кассу, в которой она обрабатывается и возвращается в 1С с данными о фискализации.
-
Отложенная обработка списка чеков на тот случай, если в момент покупки облачная касса недоступна. Эта обработка выполняется в отложенном режиме по расписанию.
В обоих случаях на почту покупателю направляется электронный чек.
Пример электронного чека, который приходит на почту покупателю.
Технические детали интеграции с облачной кассой (информация для программиста)
Используя API облачной кассы в 1С нами было разработано несколько http-сервисов для двустороннего обмена данными с сервисом, созданы регистры для обработки и хранения данных фискализации.
В нескольких пунктах опишем, как именно 1С обменивается данными с сервисом аренды онлайн-кассы в момент оплаты покупки:
-
При оплате покупателем сформированной корзины покупок в 1С через http-сервис передаются данные о товарах. На основании этих данных в 1С создается и заполняется документ «Чек ККМ». При проведении документа в 1С контролируются остатки товаров.
-
При успешном проведении документа «Чек ККМ» формируется JSON-строка с параметрами покупки в требуемом формате для отправки в облачную кассу. К данным чека добавляется идентификатор документа, уникальный в пределах организации. В API сервиса предусмотрено, что отправка чека — это асинхронный запрос. В 1С формируется запрос к облачной кассе с данными в JSON. В результате чек оказывается в очереди на обработку в облачной кассе.
-
Как правило, после отправки полученный статус ответа соответствует успешной обработке чека. Если такой ответ получен, то через 3 сек. отправляется запрос (JSON-строка с идентификатором ранее отправленного документа) на получение подробных данных о фискализации чека (номер кассы, номер смены, номер чека в очереди, фискальный номер, дата и время регистрации и т.д).
-
Данные по чеку, принятые от облачной кассы записываются в регистр 1C и выводятся на печатном чеке.
-
В случае иного ответа сервера (очередь переполнена, клиентский сертификат не прошел проверку и т.д) в специальный регистр в 1С записывается строка со ссылкой на документ «Чек ККМ», но без данных фискализации. В дальнейшем отправка необработанных чеков на облачную кассы выполняется регламентной операцией.
Некоторые особенности интеграции с облачной кассой
Сейчас наличие интернета почти так же важно для торговли, как электричество.
Основным риском при взаимодействии с арендованной кассой является зависимость от интернет соединения. Для минимизации сбоев связанных с сетью в случае неудачной отправки данных в облачную кассу нужно выполнять несколько повторов через 10-15 секунд. Для решения вопроса мы создали дополнительный регистр для чеков. Если облачная касса недоступна, чеки записываются в этот регистр и обрабатываются позже. Данные передадутся в ОФД, а покупатель получит электронный чек.
Сервис полностью не контролирует корректность переданных в облачную кассу данных. Например, нет проверки корректности переданного электронного адреса, существуют ограничения на использование некоторых символов. При разработке нужно внимательно относиться к проверке данных, которые вводит пользователь или оператор. Для решения этого вопроса мы сделали дополнительные проверки на корректность вводимой информации.
Бегите!
Хорошо
Цена
Плохо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность
Минусы
Я терпела долго, думала может одумается компания МТС вместе с ЛайтБоксом. Но видимо нет.
Если у вас ещё есть желание взять эту кассу «по привлекательной» цене, подумайте ещё раз и не берите!
Мало того что касса постоянно зависает, там половина функций не рабочих (например, система бонусирования, непроходящие оплаты . Вопрос можно решить только через тех.поддержку, а как бы до звониться до нее тот ещё квест, стандартно мы ожидали по 30 минут! Карл! 30 минут! А у тебя тут ещё клиент стоит.
Дальше толще, решили значит сдать эту кассу и тут левел ап!
Договор вы можете рассторгуть за 30 дней, ну то есть вы должны заранее спрогнозировать если вы будете закрываться. У нас вот так не получилось. Дальше были тщетные попытки разговоров с службой поддержки, но как бы нет. 21.02 мы написали заявление на расторжение, «друзья» опомнились только 20.03, естественно за этот период выставили два счета, которые как бы просят оплатить. Ну как просят, закидывают везде где только можно, угрожают пенсиями и прочим. Но все бы ничего, если бы этот вопрос я не обсуждала на горячей линии, где сообщили, что оплачивать не нужно будет. На горячей линии говорят только стандартные фразы, соединить с руководителем не могут, пишите говорят «голубиной почтой» мы вам ответим.
Вишенка на торте при попытке забрать кассу и тут обосрались! То время перепутали, то не успели, то трубку не берут.
В общем бегите от них подальше, ну или берите кассу, если вам в жизни не хватает драйва
Ужасно все!
В чем ключевые особенности онлайн-кассы для интернет-магазина
Основная задача у любой кассы проста и одинакова — зафиксировать покупку и выдать чек покупателю.
Чем отличается онлайн-касса от обычной:
-
Автоматический режим. Касса сама, без ручного ввода, отправляет фискальные документы в налоговую. Она работает круглосуточно и может выдавать одновременно несколько чеков.
-
Количество способов оплаты. Когда товар продается в онлайн-магазине, то покупатель может выбрать любой удобный ему способ оплаты — наличные, интернет-банк и так далее. Их количество зависит от настраиваемых владельцем параметров.
-
Интеграция с системой управления и с банковским счетом. Все, что оплачивается на сайте, уходит чеками в ОФД. Владелец может посмотреть, что именно продали и в каком количестве.
Санкции за неприменение или нарушение эксплуатации онлайн-кассы
За неприменение кассовой техники Административным кодексом РФ предусмотрен штраф. Имеется в виду не только полное отсутствие кассового аппарата, но и неиспользование уже имеющегося (учитывается каждый платеж). Так, выписывается штраф:
- для должностного лица организации или индивидуальному предпринимателю (как владельцу), который может быть установлен в размере от 25 до 50 процентов от суммы «внекассового» расчета, но сумма штрафа при этом не может быть меньше 10000 рублей;
- для юридического лица, составляющий от 25 до 100 процентов от суммы «внекассовой» оплаты, но размер штрафа не может быть меньше 30000 рублей.
В случае повторения нарушения и при достижении «внекассовой» оплаты отметки более чем в один миллион рублей, должностное лицо организации получает запрет ведения деятельности на один-два года, а деятельность ИП или юридического лица прекращается на срок до девяноста дней.
Кроме того, Административным кодексом предусмотрены санкции не только за неприменение, но и за нарушение порядка эксплуатации кассы. Например, если кассовое устройство зарегистрировано или перерегистрировано в налоговой службе с опозданием, или в чеке отражены неправильные реквизиты. Итак, за нарушение порядка эксплуатации онлайн-кассы по закону предусмотрен штраф:
- для должностного лица организации или индивидуального предпринимателя – от 1500 до 3000 рублей;
- для юридического лица – от 5000 до 10000 рублей.
За невыдачу покупателю чека (как бумажного, так и цифрового) в случаях, когда это необходимо, тоже взимаются штрафы. Для должностного лица он установлен в размере 2000 рублей, для юридического – 10000 рублей.
Шаг 2. Заводим номенклатуру в кассу, принимаем товары, печатаем ценники
Загрузить справочник товаров в кассовый аппарат, особенно впервые, непросто.
Типичный сценарий для небольшого магазина «у дома» выглядит следующим образом: сотрудник выгружает номенклатуру товаров из 1С в файл, записывает его на флешку, едет на торговую точку и там с флешки переносит файл в ККТ. Если речь идет о небольшой сети таких магазинов или динамично меняющемся ассортименте, процесс обновления товаров и цен становится слишком затратным.
«1С:Касса» решает эту задачу намного быстрее. Добавить номенклатуру в облако можно разными способами. Самый простой – выгрузить из сервиса «1С:Номенклатура» готовые товарные карточки с наименованиями, артикулами, штрихкодами и другой информацией. Также можно загрузить прайс из файла в формате .xls, .ods, .csv или добавить позиции вручную. Те, кто торгует алкоголем, могут загрузить классификатор алкогольной продукции сразу из ЕГАИС.
После загрузки в «1С:Кассу» номенклатура автоматически в течение нескольких минут «улетает» в кассовый аппарат.
«1С:Номенклатура» – это каталог готовых карточек товаров с наименованием, штрихкодом, ставкой НДС, производителем, изображением и другими важными характеристиками. С помощью сервиса можно автоматически заполнить справочник товаров при начале деятельности торговой организации или навести порядок в существующих справочниках – правильно разделить товары по группам и актуализировать описание продукта.
Не лучшим образом обстоит дело и с приемкой товаров. Многие торговые точки при получении одинакового товара от разных поставщиков сталкиваются с ситуацией, когда каждый поставщик прописывает товар в накладной в меру своей фантазии, из-за чего в магазине начинается номенклатурный бардак. Одни и те же позиции дублируются и множатся, и это приводит к тому, что часть информации в справочнике уже давно не актуальна, но при этом занимает информационное пространство и отнимает время товароведа или кладовщика при приемке товаров.
Эту задачу тоже можно упростить. Вместо внесения позиций вручную, достаточно загрузить накладные в «1С:Кассу» из файла, а товары добавить с помощью сканера штрихкодов или выгрузить из «1С:Номенклатуры». А для изготовления аккуратных ценников и этикеток в облаке предусмотрено 15 готовых шаблонов на любой вкус и бизнес-задачи.