Что такое зарплатный проект

Закрытие зарплатного проекта

Порядок расторжения договора банковского обслуживания в рамках зарплатного проекта устанавливается финансовой организацией в соответствии с действующим законодательством, на основании внутреннего регламента учреждения.

Стандартная процедура прекращения программы предусматривает следующий порядок действий:

• информирование компанией сотрудников об остановке зарплатного проекта с последующим закрытием карточных счетов или передачей расходных обязательств по их обслуживанию непосредственно держателям пластика;
• предоставление в банк заявления о прекращении обслуживания;
• расторжение договора банком.

Сотрудникам предприятия предоставляется время для снятия остатков денежных средств и закрытия счетов.

Зарплатный проект Сбербанка для юридических лиц

Условия обслуживания юридических лиц в рамках зарплатного проекта зависят от вида выпускаемых банковских карт, а комиссия за зачисление денежных средств на счета держателей карт оговаривается при заключении договора.

Услуги, которые предоставляются бесплатно:

1. Выпуск и перевыпуск банковской карты. Комиссия взимается только в случае ее утери.
2. Годовое обслуживание. Такая возможность есть практически для всех видов банковских карточек и зависит от условий договора.
3. Зачисление денежных средств на счет. Для большинства карт комиссия удерживается только при оказании услуги сторонней кредитной организацией.
4. Получение наличных в кассах и банкоматах Сбербанка. Плата взимается при превышении суточного лимита и при снятии через другие банковские учреждения.
5. Оплата товаров и услуг в магазинах, салонах и других точках.
6. Получение информации по счету карты на электронную почту или в структурных подразделениях банка.

На получение наличных денежных средств банк устанавливает ежемесячные и ежедневные лимиты, которые зависят от категории банковской карты и колеблются от 50 тыс. до 1 млн рублей в сутки и от 500 тыс. до 30 млн — в месяц. Чем выше уровень пластика, тем больше лимит и тем дороже может обойтись обслуживание.

Описание процесса создания зарплатной ведомости в видео, снятом каналом «Сбербанк для бизнеса».

Чем и кому полезен зарплатный проект

Меньше расходов. Стоимость перевода денег в рамках зарплатного проекта, как правило, ниже, чем при перечислении каждому сотруднику отдельной платёжкой.

Пример: В Модульбанке на тарифе «Оптимальный» стандартная комиссия за переводы в пользу физических лиц — 0,99% от суммы. А при подключении к этому тарифу зарплатного проекта комиссия составит 19 рублей за один перевод сотруднику. Отдельной комиссии за обслуживание зарплатного проекта нет.

Предположим, что в компании 50 сотрудников со средней зарплатой после вычета НДФЛ 60 000 рублей в месяц. Общая сумма выплат в месяц:

50 чел. х 60 000 руб. = 3 000 000 руб.

Без зарплатного проекта нужно будет в месяц оформить 100 платежек: по 50 на аванс и окончательный расчёт.

Комиссия в месяц за переводы сотрудникам без зарплатного проекта:

3 000 000 руб х 0,99% = 29 700 руб.

С зарплатным проектом в месяц потребуются две платёжки и два реестра. Комиссия в месяц:

19 руб х 100 выплат = 1 900 руб.

Экономия — 27 800 руб. в месяц.

Меньше работы бухгалтерам. Не нужно каждый месяц формировать множество платёжек в разные банки. Если сотрудники работают на окладе, то большую часть информации в реестре можно просто копировать из месяца в месяц.

Меньше вероятность ошибок, так как оформляется меньше документов. Кроме того, банк дополнительно проверяет реестр перед выплатой.

Деньги приходят быстрее, потому что платежи проходят внутри одного банка. Таким образом сводится к минимуму риск получить претензии за несвоевременную выплату зарплаты.

Дополнительные преимущества для сотрудников компании. Например, кэшбек или льготные кредиты. Также банки обычно предоставляют особые условия для руководства: карты премиум-сегмента, повышенный кредитный лимит.

Зарплатный проект удобен практически всем работодателям, за исключением, может быть, микропредприятий с несколькими сотрудниками.

Так, если у организации два работника, то нет принципиальной разницы — высылать в банк две платёжки или платёжку плюс реестр. Да и разница в комиссии при таком количестве документов будет не ощутимой.

Что такое зарплатный проект и почему его выбирают работодатели

Зарплатный проект — банковская услуга по автоматическому зачислению заработной платы и других выплат на карты сотрудников. Компания или ИП снимает с себя необходимость выдавать вознаграждение, передаёт её на аутсорс. Это экономит время и деньги бизнеса, а также страхует работодателя от нарушения сроков выплат.

Кроме зарплат, через банк начисляются больничные, командировочные, отпускные и премии. Также с помощью услуги можно оплатить работу самозанятым, по агентским договорам и договорам ГПХ. Для этого понадобится договор подряда или оказания услуг

Поэтому важно, чтобы каждый человек был оформлен официально

Что даёт бизнесу зарплатный проект:

• •

  Упрощает жизнь бухгалтерии. Не нужно создавать отдельные платёжные документы и прописывать суммы выплат для перечисления зарплаты, отпускных, больничных по каждому работнику.

• •

  Экономит время и бюджет. Чтобы запустить процесс выплаты зарплат, работодатель тратит всего несколько минут. В рамках зарплатных проектов банки обычно предлагают выгодные комиссии. Также нет ограничений на переводы — можно отправлять выплаты сотрудникам, не беспокоясь о том, что лимит будет превышен.

• •

  Автоматизирует процесс. Зарплатный проект можно интегрировать с учётными программами, например 1С. Тогда сформированная платёжная ведомость автоматически поступит в банк, не придётся даже заходить в личный кабинет.

• •

  Позволяет подключить услугу дистанционно, без посещения офиса.

• •

  Снижает расходы на работу с наличными, поскольку не нужно оплачивать услуги инкассации — перевозки денег из банка на территорию компании в сопровождении охраны.

• •

  Позволяет управлять деньгами дистанционно. Даже если работодатель улетел в отпуск, можно настраивать и подтверждать выплаты. Контролировать зачисление зарплаты можно в режиме онлайн.

Также зарплатный проект сделает бизнес прозрачнее: так получится работать в рамках закона и уплачивать все положенные взносы и налоги за работников.

Услуга не сводится к простому переводу денег. Зарплатный проект — комплекс банковских продуктов, среди которых:

По каким критериям выбирать

Выбору банка необходимо уделить внимание. Здесь будут храниться ваши деньги, вам будут оказывать финансовые услуги

От того, насколько чётко выполняются ваши распоряжения, могут зависеть отношения к вам контрагентов и сотрудников. Перед тем, как подключить зарплатный проект, оцените банк по следующим критериям:

• Надёжность. Банк должен работать в соответствии с действующим законодательством, находиться в реестре ЦБ РФ, иметь высокий уровень надёжности при проведении финансовых операций.
• Стоимость обслуживания и подключения. Хорошо, если сервис с бесплатным обслуживанием, это позволит сэкономить на оплате услуг.
• Дистанционное обслуживание. Вести бизнес онлайн намного проще. Это экономит время, позволяет оформить заявку, подключить банковскую услугу дистанционно, без необходимости посещения офиса.
• Интеграция. Сервис банка должен интегрироваться с вашей бухгалтерией. Возможность выгрузки данных обеспечивает ряд дополнительных преимуществ. Как только бухгалтеры формируют реестр, он сразу поступает в банк, там переводят зарплату. Это сокращает время всех операций.

Банки зачастую предлагают бесплатное обслуживание, особенно крупным компаниям. Это не должно настораживать. Каждый новый клиент, в том числе те, которые получают зарплату, приносят прибыль. Они пользуются банковскими картами, платят комиссию за переводы, мобильный банк, подключают дополнительные услуги, могут привести своих близких, знакомых.

Что такое зарплатный проект?

Он представляет собой банковский продукт, предлагаемый юридическим лицам (организациям, компаниям и др.). В его рамках компания может уже не выдавать зарплату наличными деньгами, а может просто перечислять деньги на пластиковые карточки своих сотрудников. Это позволяет избежать накладных расходов. Многие банки даже не выдвигают требований к количеству штатных сотрудников, объему зарплатного фонда, регулярности начислений. Другими словами, получать заработную плату на карту в рамках з/п проекта может даже один единственный сотрудник компании

Такой подход связан с тем, что банки концентрируют внимание не на деятельности компании, а на обслуживании ее работников

Виды зарплатных проектов

Зарплатные проекты бывают двух видов для клиентов разных организационно-правовых форм:

• индивидуальные предприниматели. Сервис для ИП, зачастую бесплатный, включает в себя минимум дополнительных услуг, поскольку требования к ведению бухгалтерии индивидуальных предпринимателей упрощены, документооборот минимален;
• юридические лица. Банковскую услугу предлагают с учётом количества работников. Для удобства получения зарплаты могут установить банкомат на предприятии, предложить индивидуального менеджера, который будет помогать на всех этапах. Это дополнительные расходы, но в тоже время расширенный спектр услуг.

Банки могут разработать индивидуальный зарплатный проект под одного человека или общий — для всех сотрудников компании.

Выплата заработной платы

Рассмотрим вариант выплаты заработной платы через банк по зарплатному проекту. В раздел «Зарплата
и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты» следует добавить зарплатный проект и заполнить
его параметры, если планируется электронный обмен с банком (рис.24).

Рис.24. Работа пользователей с зарплатным проектом в 1с

Для перечисления денежных средств по зарплатному проекту необходимо ввести в программу лицевые счета
сотрудников компании. Работа с начислениями возможна двумя способами:

• с помощью документа «Ввод лицевых счетов» ¬– если нужно ввести лицевые счета по нескольким
  сотрудникам;
• в карточке сотрудника.

Зайдем в карточку работника Виноградовой А.В. и укажем, что выплата осуществляется по зарплатному проекту.
Укажем зарплатный проект и лицевой счет сотрудника (рис.25).

Рис.25. Заполнение сведений о выплате зарплаты в 1с

Для отражения в программе выплаты зарплаты следует создать документ «Ведомость в банк» или нажать кнопку
«Выплатить» в шапке документа «Начисление зарплаты». Документ заполняется автоматически по данным
информационной базы (рис.26).

Рис.26. Ведомость в банк по данным информационной базы

Данные к выплате можно расшифровать, чтобы убедиться в правильности расчетов:

• зарплата 30 000 руб. – НДФЛ 3 718 руб. = 26 282 руб.
• 26 282 руб. – аванс 12 000 руб. = 14 282 руб. к выплате (рис.27).

Рис.27. Расшифровка выплаты зарплаты

Если компания использует электронный обмен документами с банком, то по кнопке «Выгрузить файл» в шапке
документа «Ведомость в банк» сформируется файл XML с данными для отправки. После зачисления денежных средств
на лицевые счета сотрудников банк присылает файл- подтверждение. Загрузка файла-подтверждения осуществляется
в документе «Ведомость в банк» по кнопке «Загрузить подтверждение из банка». Программа автоматически создаст
документ «Подтверждение зачисления зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Документы
обмена с банком»).

Если компания не использует электронный документооборот с банком, то создается документ «Платежное
поручение», а факт зачисления отражается документом «Списание с расчетного счета» (раздел «Банк и касса –
Банк – Банковские выписки») (рис.28).

Рис.28. Списание с расчетного счета компании

Рассмотрим проводки документа Д 70 К 51 – перечислена заработная плата сотруднику (рис.29).

Рис.29. Движения документа компании

Сформируем стандартный бухгалтерский отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» («Отчеты – Стандартные
отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету») и убедимся, что взаиморасчеты с сотрудником закрыты
(рис.30).

Рис.30. Оборотно-сальдовая ведомость по счету работника

В разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате» собраны специализированные отчеты по зарплате,
налогам и взносам. Сформируем некоторые из них (рис.31).

• Расчетный листок
  Рис.31. Расчетный листок по оплате труда
• Анализ зарплаты по сотрудникам компании (в целом за период)
  Рис.32. Анализ зарплаты по сотрудникам компании
  (в целом за период)
• Расчетная ведомость (Т-51)
  Рис.33. Расчетная ведомость в 1с

Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С:Бухгалтерией» и знают все тонкости ее внедрения
и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок,
задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной
первоначальной настройке.

Подведем итоги

Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную
отчетность в программе «1С:Бухгалтерия». Эти
возможности программы подойдут малому бизнесу, работающему по упрощенной схеме оплаты труда. Для ведения
полноценного кадрового учета и расчета заработной платы рекомендуем использовать программный продукт
«1С:ЗУП».

Достоинства и недостатки зарплатных проектов

Банковские учреждения экономически заинтересованы в реализации зарплатных программ, получая комиссионное вознаграждение за операционное обслуживание компаний клиентов.

Оформление зарплатных проектов средним и крупным компаниям существенно расширяет клиентскую сеть банков при минимальном уровне затрат.

В числе основных преимуществ зарплатных программ для организаций следует отметить:

• отсутствие риска, связанного с транспортировкой, хранением и использованием наличных средств;
• конфиденциальность выплат;
• быстрое и удобное осуществление операций в онлайн-режиме посредством интернет-банкинга;
• возможность установки банкомата на территории компании.

К минусам услуги можно отнести расходную часть с оплатой комиссионных сборов за перевод денежных средств и размером годового обслуживания пластиковых карт.

Что ещё нужно знать о зарплатном проекте?

• Для расчётов могут быть выбраны банковские карты любой платёжной системы на усмотрение работодателя: Visa, Mastercard, МИР и другие.
• Для работников обычно заказывают простые карты, позволяющие оплачивать товары и услуги внутри РФ или за её пределами. Их обслуживание чаще всего бесплатное.
• В рамках зарплатного проекта банк может предложить определённое количество премиальных карт с бесплатным обслуживанием для руководителей. Если таких карт потребуется больше, за обслуживание платит работодатель или сотрудник.
• Переход на безналичный расчёт выгоден для работодателей: экономит время бухгалтерам, избавляет от расходов на инкассацию, позволяет выплачивать зарплату всем работникам в один день, даёт возможность воспользоваться кредитной линией при нехватке средств.
• Выгоды для работников: кэшбэк по карте, проценты на остаток, выгодные ставки по депозитам и льготные условия по кредитам в банке обслуживания.
• ИП и ООО могут переводить деньги на карты работников без оформления зарплатного проекта, с расчётного счёта. В этом случае в платёжном поручении указывают данные получателя, а в назначении платежа «зарплата за такой-то период». Операция проводится как перечисление денег физическому лицу с комиссией согласно тарифам банка.

Условия зарплатного проекта должны быть выгодны работодателю, и сотрудникам. К примеру, при выборе зарплатной карты МТС Деньги Weekend компания сможет зачислять деньги в течение одного часа и интегрировать банковский сервис с бухгалтерскими и кадровыми программами. А вот работники оценят выгодный кэшбэк — до 5% на популярные категории расходов.

Преимущества и недостатки зарплатного проекта для компании.

К плюсам можно отнести:

• Индивидуальные условия по зачислению заработной платы на карточные счета работников.
• Уменьшение расходов на получение, перевоз, хранение денег. Отсутствие рисков ограбления кассира.
• Возможность сохранять в тайне размеры зарплат каждого сотрудника.
• Наличие возможности подключения онлайн банка к системе 1С для более быстрого и удобного произведения расчетов.
• Удобные способы получения денег – банк может установить свой банкомат на территории предприятия.
• Расширение социального пакета сотрудников.

Недостатки:

• Необходимость оплачивать годовое обслуживание карт работников.
• Необходимость уплачивать дополнительные комиссии за работу банка.

Можно ли оформить зарплатный проект в одном банке, а счет открыть в другом

Ситуация, когда расчетный счет для основных операций открыт в одном банке, а зарплатный проект находится в другом — не редкость. С точки зрения закона, ничего страшного в этом нет. Бухгалтеру придется лишь позаботиться о правильном отображении всех проводок и заблаговременно отправлять платежку с зарплатой, ведь межбанковский платеж идет несколько часов, а внутри одного банка они осуществляются моментально.

Разделение банков для зарплатного проекта и РКО часто неудобно для работодателя. Особенно если планируется оформлять кредиты, овердрафты и т. п. в финансовой организации, где открыт счет для основных операций. В этой ситуации есть смысл задуматься о переводе зарплатного проекта в «свой» банк.

Виды банковских услуг

Существует несколько видов зарплатных проектов. Они связаны с типом пластиковой карты, которая выпускает клиент. Они включают в себя определенный спектр сервисов и привилегий со своей процентной ставкой. Для стимулирования заказчиков применяются бонусные программы, которые позволяют накапливать баллы за пользование услугами компаний-партнеров.

Например, если работник часто летает самолетам, то в качестве премии ему начисляют баллы за каждую покупку билета. Часто банковские институты предлагают вознаграждения за оплату карточкой в продуктовых магазинах или на АЗС. Пользователь может сам настроить в личном кабинете тот пакет, за который он хочет получать кэшбэк.

Тип карточки зависит от платежной системы, которой она привязана, это:

• МастерКард;
• Маэстро;
• МИР;
• Виза;
• ВизаЭлектрон.

В дополнении они делятся на:

• золотые;
• платиновые;
• премиум класса.

Каждый тариф зарплатного проекта зависит от вида пакета, имеет свои условия и стоимость обслуживания. Всю нюансы финансовые учреждения публикуют на официальных сайтах.

Для юридических лиц

С зарплатным проектом организации получают дополнительные услуги. Кроме расчета с сотрудниками банки предлагают депозитные и кредитные операции. Первый включает в себя начисление процентов за хранение денег на счетах. Сервис позволяет накопить требуемую сумму на нужды бизнеса. В этом случае выигрывают обе стороны. Финансовая организация имеет средства клиента и пользуется ими в собственных целях, за это начисляет ему проценты. Фирма получает пассивный доход в виде процентов.

Выдача ссуд напоминает депозитные операции, но в обратном порядке. В данном случае банк выдает компании сумму, необходимую для развития коммерции. За это берет комиссию.

Также по условиям зарплатного проекта организация может выступать в качестве гаранта для своих сотрудников на получение кредитов. Банки охотно предоставляют ссуды людям, которые обслуживаются у них.

Для индивидуальных предпринимателей

Зарплатный проект для ИП включает в себя операции с денежными средствами малого бизнеса. Однако не все предприниматели имеют работников. Одиночки тоже могут подключить такую услугу, чтобы уйти от больших комиссий банка, которые он взимает за иные виды расчета. В таких случая банки предлагают предпринимателям оформить индивидуальный зарплатный проект, который зависит от числа сотрудников и суммы перечислений. Такая схема позволяет выводить средства на собственную пластиковую карту с уплатой минимальных процентов.

Условия перечисления на карту работника.

Порядок, место и сроки выплаты сотруднику заработка установлены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ч. 3 этой статьи зарплата:

• либо выплачивается в месте выполнения им работы;

• либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении сотрудника. Причем обязать сотрудника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не может (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

Условия перевода зарплаты на банковскую карту должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре. При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается арбитрами нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом (апелляционные определения Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу № 33-659/2019, Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015).

За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка.

Если работнику помешали сменить зарплатный банк, то учреждение могут привлечь к ответственности – так же, как и за невыплату зарплаты. Дело в том, что Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ дополнил абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ отдельным видом нарушения: воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата.

С 06.08.2019 абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 установлена следующая ответственность:

Виновное лицо	Административная ответственность
Учреждение	Штраф за первое нарушение: 30 000 – 50 000 руб. или предупреждение. Штраф за повторное нарушение: 50 000 – 100 000 руб.
Руководитель или бухгалтер	Штраф за первое нарушение: 10 000 – 20 000 руб. или предупреждение. Штраф за повторное нарушение: 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация

Следует помнить, что перевод зарплаты на карты не отменяет обязанности учреждения выдавать работникам расчетные листки (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). При этом работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации.

Зачастую работодатели перечисляют сотрудникам зарплату на банковские карты и одновременно уплачивают НДФЛ. Является ли это нарушением? Статьей 226 НК РФ предусмотрена обязанность налогового агента:

• удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, то есть в день выплаты зарплаты работникам (п. 4);

• перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, то есть не позднее следующего дня после выплаты зарплаты (п. 6).

Уплатить налог ранее дня выплаты дохода нельзя, так как отсутствует факт удержания, а уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). При этом запрет на перечисление НДФЛ в день выплаты зарплаты (ее перечисления на банковские карты работников) данной нормой не установлен.

За перевод денежных средств банк может взимать комиссию. Причем работодатель не вправе удерживать с работника расходы, которые понесет в связи с выплатой заработка, – не вправе удерживать комиссию банка из зарплаты работника. Дело в том, что по правилам ст. 22 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность выплачивать работникам зарплату в полном объеме. Удержания с работника могут производиться только в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. Взимание комиссии банка в данном списке отсутствует.

Индивидуальный зарплатный проект Сбербанка

Руководители предприятий могут обслуживаться на индивидуальных условиях. Для них Сбербанк предлагает два эксклюзивных тарифных плана:

Наименование тарифа	Условия подключения	Предоставляемые услуги	Обслуживание
	Наличие вкладов на общую сумму не менее 400 тыс. рублей и получение заработной платы в размере от 50 тыс. рублей	личный менеджер, отдельная линия контактного центра, приоритетное обслуживание; премиальные банковские карты, повышенная процентная ставка по вкладам, комфорт в аэропортах по всему миру; специальные программы страхования, страхование покупок, продленная гарантия, юридическая поддержка; льготные курсы на операции с обезличенными металлическими счетами и валютой, скидки на предоставление индивидуальных банковских сейфовых ячеек, возврат налогов; отдельные офисы обслуживания (например, Краснодар располагает 5 такими отделениями, а Москва — 22)	Бесплатно – первые два месяца и при суммарном остатке на всех счетах от 2,5 млн рублей и более. 2500 рублей – с третьего месяца при невыполнении условия об остатках
	Размер средств, размещенных в продуктах Сбербанка, должен превышать 5 млн рублей для региональных отделений банка и 15 млн рублей для Московского региона	личный менеджер, отдельная линия контактного центра, приоритетное обслуживание; повышенная процентная ставка по вкладам, комфорт в аэропортах по всему миру; специальные программы страхования, страхование покупок; льготные курсы на операции с обезличенными металлическими счетами и валютой, скидки на предоставление индивидуальных банковских сейфовых ячеек, бесплатные переводы в рублях, возврат налогов	10 тыс. рублей в месяц.

Нюансы договора с банком

Наряду с ключевыми условиями подключения и обслуживания компании в рамках зарплатного проекта, договор с банком содержит ряд особенностей, на которые необходимо обратить внимание до подписания документов. Важными нюансами являются:

• сроки эмиссии пластиковых карт;
• стоимость обслуживания;
• возможности и ограничения по использованию карт.

Зарплатный проект предусматривает оформление пластиковых карт любого статуса. Однако необходимо учитывать увеличение стоимости обслуживания при использовании карт высокого уровня. В связи с этим рекомендуется открывать статусные карты только для руководящего состава компании.

Как правило, возможности стандартных карт для сотрудников предприятий включают снятие наличных средств, а также оплату товаров и услуг на территории РФ. Учитывая возможность получения наличных без комиссии в банкоматах эмитента, целесообразно изучить географию присутствия финансового учреждения.

Дополнительным преимуществом станет наличие таких функций, как предоставление кредитов на льготных условиях, программы лояльности и системы бонусных вознаграждений для держателей карт.

Как работает зарплатный проект

Вся процедура выплаты заработной платы происходит очень быстро. Лишь в редких случаях она затягивается на 1 — 1,5 часа.

1. Работодатель формирует реестр выплат и отправляет его в банк. В этом документе указывается, какая сумма должна быть переведена каждому работнику.
2. Банк проверяет поступившую от работодателя информацию. Если ошибок не найдено, то автоматически формируется платежка для выплаты заработной платы.
3. Работодатель оплачивает платежку на общую сумму заработной платы. Одновременно с этим при необходимости оплачиваются налоги и другие обязательные платежи.
4. Средства поступают на счет зарплатного проекта и перераспределяются на личные счета сотрудников. Эта операция происходит автоматически в строгом соответствии с данными реестра.
5. Работодателю направляется отчет о произведенных выплатах, который позволяет убедиться, что все сотрудники получили зарплату (аванс).

Как работает зарплатный проект?

В упрощенном варианте это происходит следующим образом:

• банк предоставляет для компании шаблон электронного документа (реестр+ ведомость), в который бухгалтер организации вносит необходимые данные по каждому сотруднику: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и т.д.;
• бухгалтер отправляет заполненный документ в банк;
• банк по этому документу списывает денежные средства со счета организации и зачисляет на лицевые счета сотрудников;
• после чего сотрудники компании получают свою зарплату на карты.

Конечно, по сравнению с выплатой заработной платы через кассу у организаций значительно уменьшилось количество проблем, но появились и некоторые новые. Например, формат ведомости не стандартизирован, у каждого банка он свой. Поэтому необходимо заполнять ровно столько разных документов, сколько зарплатных проектов у организации. Если бухгалтер делает это вручную, то всегда есть риск допустить ошибки.

Преимущества и недостатки зарплатного проекта для работников компании.

Преимущества:

• Своевременное начисление заработной платы.
• Сохранность заработных денег даже в случае кражи карты с кошельком.
• Снятие наличных в любое удобное время.
• Возможность контролировать свои расходы с помощью личного кабинета и СМС.
• Бесплатная горячая линия поддержки.
• Возможность пользоваться расширенным пакетом банковских услуг на льготных условиях (пониженные ставки по кредитам, повышенные проценты по депозитам, отсутствие требований к предоставлению большого пакета документов и проч.)

Недостатки:

• При выборе банка на практике часто не учитывается мнение работника, хотя по закону работник может самостоятельно выбирать банк, куда ему будет перечисляться зарплата.
• Необходимость постоянно обращаться в банкомату, когда нужны наличные.

Что значит зарплатный проект

Зарплатный проект — банковская услуга, позволяющая упростить процесс перечисления денежных средств и получения заработной платы, а также других выплат сотрудникам.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ выплаты заработной платы осуществляются в организации, где трудятся сотрудники, или переводятся в банк на условиях, согласованных коллективным договором. Этот же документ устанавливает сроки зачисления заработных средств. Для того чтобы сделать перечисление зарплаты удобным для всех сторон, банки разработали зарплатный проект для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями.

Подключение зарплатного проекта обеспечивает возможность зачислять деньги на банковские карты сотрудникам строго в согласованный день. Достаточно выдать распоряжение банку на выдачу заработной платы, и деньги мгновенно уходят держателям зарплатных карт.

По каким параметрам выбрать банк для зарплатного проекта

Тарифы. Здесь могут быть следующие виды комиссий:

• фиксированная комиссия;
• процент от суммы перечисленных денег;
• комиссия за выпуск и обслуживание карт.

Не обязательно будут все три вида платежей, может быть только один или два. Также обслуживание зарплатного проекта может входить в общую комиссию за ведение счёта. Вы можете выбрать наиболее выгодный вариант с учётом своих оборотов и общих условий обслуживания в банке.

Совместимость с бухгалтерской программой. Удобно, если реестр можно напрямую пересылать в банк из той программы, в которой компания начисляет зарплату.

Удобство интерфейса. Например, возможность управлять выплатами и контролировать их не только со стационарного компьютера, но и через мобильное приложение.

Условия для сотрудников:

Стоимость выпуска и обслуживания карт. В большинстве случаев зарплатные карты для сотрудников бесплатны, их обслуживание входит в общую комиссию за проект.
Стоимость снятия наличных. Как правило, получение наличных в банкомате банка, выпустившего карту, будет бесплатным

Но если у банка немного своих банкоматов, то важно, сколько будет стоить снятие наличных в банкоматах сторонних банков. Хорошо, если у такого банка есть банки-партнеры с более разветвлённой сетью банкоматов, где получение наличных тоже будет бесплатным.
Дополнительные бонусы: кэшбэк, льготные кредиты.

Дополнительные преимущества для работодателя. Например, для крупных проектов банк может установить банкомат на территории предприятия и выделить персонального менеджера.

Выбор зарплатных проектов

На современном рынке существует множество банков, которые предлагают свои услуги по перечислению зарплат сотрудникам компании. Кредитные организации можно разделить на:

• коммерческие;
• с государственной поддержкой.

При выборе зарплатного проекта многие организации руководствуются в первую очередь выгодой для себя. Каждый руководитель хочет минимизировать расходы, связанные с начислением гонораров своим сотрудникам. Государственные учреждения полностью перешли на услуги «Сбербанка». Он предлагает множество бонусных акций для своих клиентов и не берет плату обслуживание.

Коммерческие организации руководствуются же предложениями, которые им готов предоставить банк. Сюда входит бонусы для сотрудников, процент ежемесячных начислений на остаток по счету, акции и наличие овердрафта, скидки в торговых точках и другие. Привилегии зависят от партнеров банков.

Вывод

Сегодня процесс выплаты зарплаты на карты стал нормой для многих компаний. Это удобно как для самой организации, так и для ее сотрудников. У компаний значительно уменьшилось количество проблем, но появились и некоторые новые. Бухгалтеру необходимо заполнять ровно столько разных документов, сколько зарплатных проектов у организации. Если это делать вручную, то всегда есть риск допустить ошибки.

Чтобы автоматизировать рутину и снизить до минимума риск возникновения ошибок, наша компания разрабатывает специальные модули для программных продуктов «1С».

Внедрение небольшого модуля может принести огромную пользу всем заинтересованным сторонам:

• банк получает дополнительных клиентов (сотрудников организаций) и лояльность со стороны компаний-партнеров;
• компания (клиент банка) сможет значительно сократить время на передачу информации по начислениям заработной платы в банк и свести к минимуму количество ошибок;
• сотрудники получают зарплату вовремя и без ошибок.

Все в выигрыше! Все довольны!

Если вас заинтересовал модуль «Зарплатный проект» для обмена с банком и вы хотите узнать о нем больше или заказать для своей организации, вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании!