Воинский учет в 2022 году: что должен знать кадровик?

Какие документы нужно проверять при приеме на работу новых сотрудников

В паспорте работника на странице 13 должна быть отметка об отношении к воинской обязанности и документ воинского учета.

Документы воинского учета это:

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство).
Военный билет.
Справка или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

В военном билете должна стоять отметка о постановке на воинский учет по месту жительства. Эта отметка должна соответствовать сведениям в паспорте и анкете.

Если работник предъявит временное удостоверение, нужно проверить срок его действия. Этот документ выдается сроком на один месяц, который может быть продлен, но не более, чем на три месяца.

Если работник предоставляет приписное удостоверение, в нем должны быть указаны категория годности, отметка о постановке на учет в военкомате и дата отсрочки (не должна быть просрочена).

Призывным является возраст до 30 лет, а это значит, что военнообязанный гражданин имеет военный билет после 30 лет. Но, учитывая то, что призывной возраст увеличен только в 2023 году, Федеральным законом от 14.04.2023 № 127-ФЗ, военные билеты могут быть «на руках» и у работников старше 27 и моложе 30 лет.

Если в документах воинского учета у принимаемого работника есть исправления или неточности, его нужно направить в военкомат для уточнения.

Отметки о постановке на воинский учет по месту жительства может не быть в следующих случаях:

уже не положено по возрасту. В этом случае нужно направить работника в военкомат для проставления отметки о снятии с учета;
есть какие-либо проблемы со здоровьем;
гражданин недавно переехал на новое место жительства. Работодателю следует сообщить работнику, чтобы он встал на воинский учет по месту жительства.

Какие сотрудники не подлежат спецучету

Согласно пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 воинскому учету не подлежат сотрудники:

освобожденные от исполнения обязанности в соответствии со статьей 23 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ. (Например, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья. Прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.);
проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;
женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
постоянно проживающие за пределами России;
имеющие звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.

Снятие с воинского учета в связи с достижением предельного возраста

Граждане, пребывающие в запасе, снимаются с воинского учета при достижении ими определенного возраста:

Минимальный возраст пребывания в запасе (до 35 лет) для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов 1-го разряда;
Максимальный предельный возраст (до 70 лет) — для высших офицеров 2-го разряда;
Женщины в запасе и имеющие воинские звания офицеров, снимаются с воинского учета по достижении 50 лет, а остальные — по достижении 45 лет (п. п. 1, 2 ст. 53 Закона N 53-ФЗ).

Инструкция по ведению документов воинского учета

Разберем пошагово, какие документы нужны для ведения воинского учета. Чтобы правильно и грамотно организовать данный процесс рекомендуется предварительно проконсультироваться со специалистом военного комиссариата или юристом. Ведение документации происходит в несколько этапов.

Первый шаг – издание приказа об организации воинского учета на предприятии. В нем должна быть указана следующая информация:

Дата издания приказа;
Номер документа;
Полное название организации;
Ответственное за ведение документов воинского учета лицо;
Заместитель ответственного лица на случай его отпуска или больничного;
Распоряжение о ведении учета в организации;
Информация о ведении контроля за исполнением приказа.

Кроме того, копия данного документа воинского учета должна быть передана в военный комиссариат.

Второй шаг – составление плана работ по воинскому учету и его согласование с военным комиссариатом. Образец плана содержится в приложении 17 к методическим рекомендациям о ведении воинского учета Минобороны. В нем должна содержится следующая информация:

План проведения мероприятий;
Название организации;
Сроки реализации плана;
Поставленная отметка о том, что план был согласован с ВК.

Третий шаг – заведение журнала проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных. Его оформление производится в виде таблиц с графами, а сам документ содержит следующую информацию:

Фамилию, имя и отчество уполномоченного на ведение воинского учета лица согласно составленному приказу;
Даты проверки;
Выводы о проведенной проверке, в том числе все недочеты и общая оценка;
Решение руководства компании по устранению всех возможных недочетов.

Четвертый шаг – проверка всех документов воинского учета граждан, которые были трудоустроены в организацию. Все военнообязанные сотрудники (то есть лица мужского пола до 50 лет и женщины с ВУС (военно-учетной специальностью)) в обязательном порядке должны предоставить в отдел кадров военный билет. Те работники, которые еще не проходили службу в армии, должны предъявить приписное свидетельство. Какой бы из документов не был предоставлен, он не должен содержать никаких спорных моментов и двоякого значения.

Пятый шаг – все личные карточки работников должны быть заполнены согласно установленному образцу. В них должна быть указана информация о семейном положении сотрудника, должности на работе, месте жительства, образовании, а также сведения о прохождении службы в армии или освобождении от оной.

Шестой шаг – проведение с сотрудниками разъяснительной беседы по их правам и обязанностям по воинскому учету.

Основные руководящие документы каждой организации по воинскому учету в 2022 году следующие: ФЗ «Об обороне», ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и «Положение о воинском учете».

Какие работники подлежат учету

Воинскому учету в военкоматах, органах местного самоуправления и организациях подлежат призывники и военнообязанные граждане.

Призывники – это лица мужского пола от 18 до 30 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.

Военнообязанные лица – это:

граждане мужского пола;
уволенные с военной службы с зачислением в запас;
успешно завершившие обучение на военных кафедрах;
успешно завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования;
не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
не прошедшие военную службу в связи с отсрочкой от призыва или отменой решения призывной комиссии;
не подлежавшие призыву по достижении возраста 30 лет;
не прошедшие военную службу не имея на то законных оснований;
уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женщины, которые имеют военно-учетную специальность.

Дополнительные сведения

ПЕРЕЧЕНЬ ПАПОК ПО ВОЕННО-УЧЕТНОЙ РАБОТЕ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ

Папка № 1 «Руководящие документы»:

Конституция Российской Федерации;

53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе»;

61-ФЗ от 31.05.1996 «Об обороне»;

31-ФЗ от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях.

Папка № 2 «Документы по организации воинского учёта»:

Приказ о назначении военно-учётного работника (ответственного за воинский учет и бронирование) на должность;

Функциональные обязанности военно-учётного работника (ответственного за воинский учет и бронирование).

Папка № 3 «Планирующие документы по воинскому учету»:

План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Папка № 4 «Служебное делопроизводство»:

Расписки на изъятые военные билеты;

Входящие документы;

Исходящие документы;

Чистые бланки документов.

Папка № 5 «Списки»:

Забронированных граждан, пребывающих в запасе;

Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационное предписание;

Призывников и т.д.

Папка № 6 «Образцы заполнения документов»:

Личная карточка формы Т-2, Т-2 ГС (МС);

Порядок сообщения об изменениях в учетных данных, произошедших у граждан, состоящих на воинском учёте, в военные комиссариаты Калужской области (Приложение № 2 к Порядку (п.2)).

Порядок построения картотеки личных карточек на ГПЗ

1. Личные карточки работников, принятых на работу и поставленных на воинский учёт, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:

первый раздел -личные карточки на офицеров запаса;

второй раздел — личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

третий раздел — личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;

четвертый раздел — личные карточки на призывников.

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляются по алфавиту.

2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан, личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.

Примечание:

Пятый раздел строится по командам (партиям), а в командах по алфавиту.

Личные карточки изымаются из соответствующих разделов картотеки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.

Дополнительно организации могут создать «Уголок по воинскому учету».

Наказание за за неведение воинского учета и иные нарушения

Документы воинского учета должны обязательно вестись в организациях, это законодательное требование. Но есть компании, которые умышленно уклоняются от предоставления всей необходимой информации в военкомат или вовсе не ведут воинский учет сотрудников, за что на них будут возлагаться следующие штрафные санкции:

К директору или ответственному за воинский учет лицу предъявляются штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей за несвоевременную подачу списков нанятых или уволенных военнообязанных сотрудников в военный комиссариат;
Штраф от 1000 до 3000 рублей полагается за игнорирование требования вручить повестку сотруднику;
Штраф от 1000 до 5000 рублей проследует в том случае, если работодатель скрывает информацию о трудоустроенном или уволенном военнообязанном сотруднике.

Правила ведения в организациях воинского учета

Перечень предоставляемых сотрудниками документов, которые необходимы для ведения воинского учета следующий:

Приписное свидетельство (если молодой человек еще не проходил службу в армии);
Военный билет (если гражданин является военнообязанным).

На основании данных документов в организациях происходит заполнение личных карточек работников.

В день трудоустройства у гражданина проверяется отметка в паспорте об отношении к воинской службе и военный билет. В паспорте должна присутствовать отметка о статусе военнообязанного (либо отсутствии такого статуса), которую обязательно необходимо сверить с тем документом воинского учета, который предоставляет гражданин. Если же военный билет или приписное свидетельство не были предоставлены, тогда об этом необходимо сообщить в военный комиссариат. Также если в этих документах имеются какие-либо неточности или есть признаки подделки, тогда об этом также требуется сообщить в военный комиссариат.

Далее уполномоченное лицо заполняет личную карточку на работника согласно предоставленному документу воинского учета. Заполнение происходит по форте Т-2. Хранение карточки происходит в отдельной картотеке.

После заполнения всех документов необходимо провести разъяснительную беседу с гражданином о его обязанностях. Кроме того, работодатель должен своевременно сообщать сотрудникам о вызовах из военкомата и вручать повестки.

Ежегодно необходимо согласовывать план работ по воинскому учету с военкоматом и вести его

Также важно регулярно отчитываться в военкомат:

Подавать все данные по сотрудникам если будет запрос со стороны военного комиссариата;
В течении двух недель после приема на работу или увольнения сотрудника, подлежащего нахождению на воинском учете, информировать об этом военкомат;
Подавать списки всех трудоустроенных в организацию молодых людей допризывного возраста для их первичной регистрации в военном комиссариате в 17 лет;
Также требуется следить и актуализировать сведения в карточках, вносить изменения, касающиеся семейного статуса, места регистрации, образования и должности сотрудника. Обо всех изменениях необходимо сообщать в военкомат в течении двух недель.

Кроме того, один раз в год проводится сверка раздела 2 личной карточки с данными военкомата. Например, если сотрудник достиг предельного возраста нахождения на воинском учете, то военкомат его снимает с учета и соответственная запись заносится в военный билет. В таком случае в личной карточке сотрудника также проставляется отметка о его снятии с учета.

Какие документы заполнить на военнообязанных сотрудников

С 2022 года на всех военнообязанных нужно заполнять специальные карточки формы №10. Они утверждены Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 (приложение 22).

В какие сроки и о чем уведомлять военкомат

Если гражданину от 18 до 30 лет, необходимо уведомить военкомат о приеме на работу военнообязанного гражданина.

Если у поступающего на работу лица нет документов воинского учета, нужно уведомить военкомат, что приняли на работу гражданина, у которого нет указанных документов воинского учета.

Сведения нужно направлять не по запросам военкоматов, а по мере их изменения.

Направлять в военкомат нужно:

сведения о принятых или уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету;
сведения по запросу о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете.

Ранее такие сведения нужно было подать в течение 2-х недель. С 14 апреля 2023 года этот срок изменился. Теперь, необходимые для ведения воинского учета сведения организации обязаны направлять в военкоматы в течение 5 рабочих дней со дня изменения соответствующих сведений.

А, сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, нужно подавать в течение 3 рабочих дней. Направлять сведения, необходимые для воинского учета, можно через Единый портал госуслуг.

Ежегодно до 1 ноября организации должны представлять в военкоматы списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Кого нет необходимости ставить на воинский учет в организации?

В документах воинского учета обязаны фигурировать не все сотрудники организации. Исключение составляют следующие категории людей:

Навсегда освобожденные от прохождения службы по состоянию здоровья или по иным причинам;
Граждане, прошедшие службу в другой стране;
Люди, проходившие альтернативный вариант службы;
Женщины, не имеющие воинской специальности;
Офицеры ФСБ, находящиеся в запасе.

Таким образом, каждая организация в обязательном порядке должна вести учет военнообязанных сотрудников. Периодически военный комиссариат проводит проверку правильности его ведения и в случае выявления несоответствия внесенных данных, либо попытки скрыть нанятого на работу сотрудника на организацию будет наложен административный штраф. Для поддержания актуальной информации на каждого сотрудника заводится личная карточка, информация в которой обновляется по мере необходимости.

Информация

Главная
Поселение Киевский
- О поселении
- История
- Контакты
- Информация по службам
- Телефонный справочник
- Фото
Совет депутатов
- Состав совета депутатов
- План работы Совета депутатов
- График приема населения
- Повестка заседаний
- Публичные слушания
- Отчеты
- Видео совета депутатов
- Решения Совета депутатов
  - Решения 2018 г.
  - Решения 2019 г.
  - Решения 2020 г.
  - Решения 2021 г.
  - Решения 2022 г.
  - Решения 2023 г.
  - Решения 2024 г.
- Сведения о доходах и расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов
- Устав
Публичные слушания
- Материалы публичных слушаний
- Оповещение о проведении публичных слушаний
Администрация
- Видео встреч Главы администрации с населением
- Руководство
- Муниципальный заказ
- Торги
- Прокурор разъясняет
- Военного учетный стол
  - Информация
  - Контроль и осуществление воинского учета в организациях, учреждениях и предприятиях
  - Мобилизационный ресурс
  - Первоначальная постановка юношей на воинский учет
  - Призыв граждан на военную службу
  - Учет граждан пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ
- Потребительский рынок
  Патентная система налогообложения: выгодно и просто
- Как обеспечить свою безопасность
- Противодействие экстремизму и терроризму
- Калькулятор коммунальных платежей
- Антинаркотическая деятельность
- Жилищно-коммунальное хозяйство и благоустройство
- Защита населения
- Информационные системы
- Итоги
- Контактная информация
- Национальная политка
- Обзоры обращений лиц
- Образовательные учреждения
- Официальные визиты и рабочие поездки
- Подведомственные организации
- Порядок и время приема
- Порядок поступления на государственную службу
- Результаты проверок
- Сведения о вакантных должностях
- Статистические данные
  - Использование бюджетных средств
  - Предоставляемые льготы
- Структура
- Тексты выступлений и заявлений
- Территориальные органы и представительства
- Условия и результаты конкурсов
- Участие в программах и международное сотрудничество
- Учрежденные СМИ
- Охрана труда
  - План мероприятий по улучшению условий труда
  - Сводная ведомость рабочих мест
Капитальный ремонт
Парковки
- Благоустройство на средства от платных парковок
- Городские парковки
  - Платные городские парковки на улице
  - Платные городские парковки со шлагбаумом
Информация
- Анонсы событий
- Информационные сообщения
- Новости
- Реновация
МЧС
- Новости МЧС
- Памятка для населения
Общественные советники
- Общественные советники
  - Документы
  - Мероприятия с общественными советниками
  - Общественный советник в твоем доме
Законодательная карта
Безопасность дорожного движения
- Памятки для населения
- Полезная информация
Политика обработки персональных данных
Противодействие коррупции
- Антикоррупционная экспертиза
- Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
- Методические материалы
- Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
- Сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера
- Формы документов, связанных с противодействием коррупции для заполнения
Электронные общественные обсуждения
Домашние животные
Эпизоотическая ситуация на территории РФ
Выборы
Справочно-методические материалы
Префектура ТиНАО

Меню